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學(xué)生會(huì )外聯(lián)部工作職責
學(xué)生會(huì )外聯(lián)部工作職責1
1、聯(lián)系贊助：
為研究生會(huì )專(zhuān)項活動(dòng)聯(lián)系資金和實(shí)物贊助。研究生會(huì )可以通過(guò)贊助獲得資金上的支持，贊助方也可以通過(guò)贊助提高企業(yè)在校園內的影響力;
2、互訪(fǎng)交流：
舉辦高校間互訪(fǎng)交流活動(dòng)，著(zhù)重加強我們與兄弟院校的聯(lián)系和溝通，如舉辦大型校際聯(lián)誼活動(dòng)，邀請校外嘉賓和動(dòng)員本校研究生參加其他兄弟院校舉辦的活動(dòng)，使同學(xué)們結識更多其他專(zhuān)業(yè)的.人才，促進(jìn)學(xué)術(shù)、文化和生活的交流;
3、內部協(xié)調：
做好研究生會(huì )內部聯(lián)系，協(xié)調學(xué)生會(huì )各部門(mén)工作。包括為各部門(mén)提供外部資源信息，積極參加協(xié)助各部門(mén)開(kāi)展的各項工作。
學(xué)生會(huì )外聯(lián)部工作職責2
1.協(xié)助文藝部辦好每個(gè)月的文藝晚會(huì )，豐富學(xué)生課余活動(dòng)。
2.在團總支學(xué)生會(huì )的領(lǐng)導下開(kāi)展工作。作為連接各個(gè)兄弟學(xué)院和社會(huì )的橋梁，加強院際交流的紐帶，我們外聯(lián)部本著(zhù)“立足校內，走向校外”的宗旨，“實(shí)踐自我，服務(wù)全院同學(xué)”為目標，“以高質(zhì)、高效、每一天”為工作理念。積極配合學(xué)生會(huì )的各項活動(dòng)，支持學(xué)生會(huì )的活動(dòng)和工作。
3.負責與兄弟院系的聯(lián)絡(luò )工作，建立了良好的合作關(guān)系，對內增強助理培訓，加強內部建設，改革舊模式，探尋新的管理理念，創(chuàng )立外聯(lián)中心的.新模式;對外代表會(huì )計學(xué)學(xué)子形象，運用新方式，新思路，展現年輕人的開(kāi)拓精神，積極尋求社會(huì )贊助，為學(xué)院的各項活動(dòng)提供強有力的保證。
4.外聯(lián)部作為學(xué)生會(huì )新設的部門(mén)，是一個(gè)與各界溝通聯(lián)系的部門(mén)，為我部成員將來(lái)踏上社會(huì )積累經(jīng)驗，打下堅實(shí)基礎。我們將不斷的摸索，探尋，創(chuàng )新，朝著(zhù)類(lèi)似于經(jīng)紀人外聯(lián)中心的新模式方向發(fā)展，努力爭取建立一直正規化、系統化，具有極強的組織性、紀律性，內部管理嚴密的，高素質(zhì)、高水平的外聯(lián)隊伍的努力。
學(xué)生會(huì )外聯(lián)部工作職責3
一、外聯(lián)部?jì)炔抗ぷ?/strong>
1.外聯(lián)部的工作相對其他部的工作來(lái)說(shuō)比較特殊，我們的工作要走在其他部門(mén)之前，很需要其他部門(mén)的配合和提前得到各部的協(xié)助，所以我們與各部搞好關(guān)系是非常必要的。
2.外聯(lián)部將會(huì )盡可能的發(fā)揮本部作用,與有可能成為合作伙伴的各企業(yè)、事業(yè)單位做好溝通與交流，建立良好的合作關(guān)系，以便為我系的各大活動(dòng)提供物資所需，保障活動(dòng)的'完善與到位。
3.外聯(lián)部是最能體現其實(shí)踐能力的團隊，要求具有較高的綜合素質(zhì)，因此，我們可以定期進(jìn)行一些相關(guān)的培訓，用經(jīng)驗豐富的部員帶領(lǐng)新成員參加交流學(xué)習。
4.外聯(lián)部對外代表著(zhù)學(xué)生會(huì )乃至學(xué)校的形象，因此，外聯(lián)部在搞各項活動(dòng)的過(guò)程中應盡量在校內外樹(shù)立誠實(shí)守信、精練能干的形象，我們應以培養個(gè)人素質(zhì)的基礎工作做起，并與各部保持密切聯(lián)系。
二、外聯(lián)部的外部工作
1.外聯(lián)部代表學(xué)校與各大院校保持及時(shí)的交流與溝通
2.外聯(lián)部與和學(xué)校、同學(xué)聯(lián)系緊密的各企業(yè)單位和個(gè)人保持良好的聯(lián)系
三、有關(guān)外聯(lián)部拉贊助
1.外聯(lián)部的工作應該是長(cháng)期、持續的，平時(shí)應多注意校園周?chē)纳碳液团c學(xué)生生活相關(guān)的商家，本與其保持密切聯(lián)系。
2.與宣傳部，信息部合作，發(fā)揮協(xié)同的積極作用，結合學(xué)校的本身特點(diǎn)，為有意合作的商家做出策劃案，充分利用電腦網(wǎng)絡(luò )資源，通過(guò)學(xué)生會(huì )宣傳部、信息部為各商家量身定做符合其要求、符合其特點(diǎn)的企化案吸引商家的贊助目光，爭取商家的支持與贊助。
3.外聯(lián)部可以牽頭搞一些活動(dòng)，如組織聯(lián)系參觀(guān)一些知名廠(chǎng)家，邀請知名人士、商界精英做互動(dòng)型講座，請廠(chǎng)商傾談成功經(jīng)驗，在學(xué)校政策允許范圍內舉辦各項新產(chǎn)品展覽、促銷(xiāo)等活動(dòng)。
4.與文藝部合作，和一些知名品牌服飾聯(lián)系，在學(xué)校政策允許范圍，在校內開(kāi)展服飾展覽活動(dòng)，為其宣傳品牌拉動(dòng)銷(xiāo)售額，豐富同學(xué)日常生活。
5.與學(xué)習部，民間教育機構合作開(kāi)辦一些培訓班，如英語(yǔ)口語(yǔ)、樂(lè )器演奏培訓班等，即為同學(xué)們增加一技之長(cháng)又可以擴充學(xué)生會(huì )資金儲備。
6.與生活部、學(xué)習部合作，以方便同學(xué)為目的，聯(lián)系一些書(shū)籍、文曲星、生活用品等符合學(xué)生消費的商品經(jīng)營(yíng)商，在學(xué)校政策允許范圍內開(kāi)展“文化·生活”周活動(dòng)。
7.聯(lián)系本學(xué)校網(wǎng)站建設，希望能夠利用網(wǎng)絡(luò )，為我院進(jìn)行大規模宣傳活動(dòng)，為日后招商引資做好鋪墊。
8.建立完善的客戶(hù)資料檔案，維持與客戶(hù)的友好聯(lián)系。這是一個(gè)任重機而道遠的工作，它需要日積月累才能有完善的資料。雖然此項工作有所困難，但它對我部門(mén)甚至于學(xué)院的外聯(lián)工作都有很重要的意義，我們會(huì )把重心放在此項工作上，加強與外界的聯(lián)系。
學(xué)生會(huì )外聯(lián)部工作職責4
一、對團委老師負責，在副部長(cháng)以及部員的幫助下積極做好每一件老師交代的事情。
二、負責統籌安排部門(mén)各個(gè)階段性的總體工作并進(jìn)行合理分工，在工作的'過(guò)程中積極主動(dòng)的鍛煉自己培養開(kāi)拓進(jìn)取的創(chuàng )新意識。
三、本部門(mén)每周一次例會(huì )，會(huì )議主要是傳達團委老師及主席下達的新任務(wù)，部門(mén)內部即將開(kāi)展或進(jìn)行中的活動(dòng)的具體安排，進(jìn)行人員調整，并對一周內的工作做一次小結。
四、在工作中有建議或問(wèn)題要及時(shí)上報，要積極主動(dòng)地發(fā)現問(wèn)題、解決問(wèn)題，發(fā)揮自身能動(dòng)性。
五、對部門(mén)發(fā)展作出總體規劃，對本部門(mén)一切重大事件負最終領(lǐng)導責任。
六、本部門(mén)積極為各社團提供支持與服務(wù)，并對其活動(dòng)進(jìn)行活動(dòng)策劃指導聯(lián)系贊助商提供贊助活動(dòng)費用等。
七、在副部長(cháng)以及部員的配合下，積極完成本部任務(wù)，幫助需要幫助的部門(mén)。把將本部門(mén)建設更好作為奮斗目標。
學(xué)生會(huì )外聯(lián)部工作職責5
一、對團委老師負責，積極做好每一件老師交代的事情。
二、協(xié)助部長(cháng)開(kāi)展工作，負責部門(mén)財務(wù)及各項工作資料的管理。
三、負責部門(mén)的書(shū)面材料匯總，以及部門(mén)內部的部員考核等。
四、在每周一次的本部門(mén)例會(huì )中，積極配合部長(cháng)工作，將團委老師及主席安排的'任務(wù)努力做到最好。
五、例會(huì )部員的出席情況等由副部長(cháng)負責，如果部員有特殊情況需提前請假并說(shuō)明緣由。
六、在配合部長(cháng)，部員協(xié)助的基礎上，將把本部門(mén)發(fā)展更好作為近期目標，努力做好自己的本職工作。
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(1)與校外企業(yè)、公司合作，不斷爭取外面的商業(yè)贊助，為學(xué)生會(huì )活動(dòng)提供經(jīng)費;
(2)邀請校內外知名人士來(lái)校講座;
(3)加強與外校的聯(lián)絡(luò )與合作，組織校際交流活動(dòng);
(4)負責各院、系之間的`聯(lián)系往來(lái)工作，加強學(xué)術(shù)交流，促進(jìn)了解，共同進(jìn)步，形成良性互動(dòng);
(5)結合校園實(shí)際討論開(kāi)展各類(lèi)相關(guān)活動(dòng)，部長(cháng)定期向主席團匯報本部的工作并將重大事項交由主席團審議決定;
(6)建立有關(guān)的信息檔案，廣泛從社會(huì )上搜集資料，為學(xué)院其他部門(mén)的對外聯(lián)系工作提供信息服務(wù);
(7)外聯(lián)實(shí)踐平臺，發(fā)布講座資訊和部分兼職信息。
學(xué)生會(huì )外聯(lián)部工作職責7
一、部門(mén)職責
1.平時(shí)密切注意一些與公司活動(dòng)相關(guān)的廠(chǎng)商，發(fā)掘潛在的合作方，及時(shí)收集信息，力求公司與合作方雙贏(yíng)，公司信譽(yù)度的提升堅持做不懈的努力。
2.與合作單位、公司密切聯(lián)系，把各合作公司的成功管理經(jīng)驗和優(yōu)秀活動(dòng)引進(jìn)公司，為其他各相關(guān)部門(mén)提供信息支持;進(jìn)一步加強與其他相關(guān)公司間的聯(lián)系，做好橋梁紐帶工作，取其精華，學(xué)習他們的經(jīng)驗，借鑒其可行的方法。
3.加強自身建設和理論學(xué)習，提高自身能力與業(yè)務(wù)素質(zhì)。以身作則，努力學(xué)習相關(guān)知識，嚴格要求自己，加強道德修養，為公司樹(shù)立良好的形象盡自己的一份力量。
4.密切與策劃部的合作，協(xié)力辦好公司各項活動(dòng)。
5.每次活動(dòng)做到有書(shū)面計劃、書(shū)面總結。
二、部長(cháng)職責
1.負責安排本部門(mén)各項工作，負責本部門(mén)與其他各部門(mén)的工作協(xié)調及合作。
2.負責本部門(mén)干事的職責安排及對其工作進(jìn)行督導和考核，調動(dòng)其工作積極性、主動(dòng)性，充分發(fā)揮其才能和特長(cháng)，為公司服務(wù)。
3.負責本部門(mén)年度、季度等工作計劃的審定、檢查落實(shí)季末、年末等各項工作的總結。
4.負責與企業(yè)商家等的'聯(lián)系，為公司提供更多更優(yōu)質(zhì)的合作伙伴。
5.自覺(jué)參加公司各種活動(dòng)，協(xié)助兄弟部門(mén)開(kāi)展工作，樹(shù)立良好的自身形象。
三、外聯(lián)具體制度
1.分工制度：招收新員工后主管可以對員工重新分工，具體的分工方案可以由部門(mén)內員工協(xié)商制定，主要以合理為原則。新老員工之間需要有效的傳幫帶。
2.例會(huì )制度：部門(mén)例會(huì )應由主管協(xié)調時(shí)間召開(kāi)，全體部員都應該出席會(huì )議，不得遲到、早退，有事不能出席的需要請假。
3.工作制度：外聯(lián)工作主要是對外聯(lián)系，協(xié)助搞好每項活動(dòng)。外聯(lián)工作應以合作為原則，嚴格按照公司的各項規定辦事。
4.活動(dòng)善后：活動(dòng)結束后，對于合作方要再次表示感謝，跟蹤回訪(fǎng)商家對活動(dòng)的滿(mǎn)意程度，吸取經(jīng)驗，改善不足之處。
5.未付賬款：及時(shí)每月3號之前核實(shí)上月報表上交財務(wù)。
6.部?jì)泉劻P：部?jì)葘?shí)行平時(shí)分數記錄制度對部員的表現進(jìn)行評定，分數定期向部門(mén)員工公開(kāi)，最終分數作為年終優(yōu)秀員工的評定標準。
7、外聯(lián)部每月或者每季度更新并整合信息資源上交公司，進(jìn)行檔案存儲外聯(lián)的工作流程：
一、活動(dòng)前期提供資源給策劃部，進(jìn)行參考備用
二、合同前期協(xié)助相關(guān)部門(mén)進(jìn)行初步成本核算。
三、合同方面流程：落實(shí)簽訂合同的相關(guān)物料及演藝等各項成本核算上報。
四、核算外聯(lián)活動(dòng)成本并上交財務(wù)部
五、合同執行方面流程：現場(chǎng)監督執行
六、總結活動(dòng)，核算活動(dòng)最終成本
七、合同外工作流程：信息收集及部門(mén)間積極有效溝通。
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