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辦公室主任工作崗位職責

時(shí)間:2023-04-03 18:56:04 工作職責 我要投稿
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辦公室主任工作崗位職責

  在社會(huì )發(fā)展不斷提速的今天,很多地方都會(huì )使用到崗位職責,崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任,及達到上級要求的標準,完成上級交付的任務(wù)。那么崗位職責的格式,你掌握了嗎?以下是小編幫大家整理的辦公室主任工作崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。

辦公室主任工作崗位職責

辦公室主任工作崗位職責1

  1、在董事會(huì )的領(lǐng)導下主持辦公室的全面工作,負責辦公室的日常工作監督;

  2、協(xié)助領(lǐng)導做好與學(xué)校有關(guān)職能部門(mén)的溝通與協(xié)調,安排或代表領(lǐng)導參加有關(guān)公務(wù)接待;

  3、組織安排工作例會(huì )、行政性會(huì )議及其它專(zhuān)門(mén)會(huì )議,做好會(huì )議的'記錄、整理、存檔工作;

  4、負責各類(lèi)發(fā)言稿的撰寫(xiě);制定和完善各類(lèi)規章制度,起草年度工作計劃、工作總結以及各類(lèi)公文;?

  5、負責學(xué)校印章管理與使用,以及學(xué)校重要資料的保管與使用;

  6、 做好學(xué)校大事記和重要歷史資料的保管存檔,嚴格執行保密制度;

  7、根據上級指示精神和具體情況,向領(lǐng)導提出各時(shí)期工作建議,協(xié)助領(lǐng)導作好值周工作;

  8、負責編輯、傳達領(lǐng)導對各部門(mén)的指示、通知,傳遞各部門(mén)給領(lǐng)導的報告、請示;

  9、 做好辦公室的思想建設、作風(fēng)建設、制度建設、業(yè)務(wù)建設和環(huán)境建設工作。

辦公室主任工作崗位職責2

  1、負責湛江徐聞項目綜合辦公室人事、行政日常運營(yíng)管理,包括組織團建、會(huì )議管理、接待工作;

  2、負責當地政府資源的對接,重要文檔資料的整理工作;

  3、協(xié)助領(lǐng)導對外聯(lián)接待及活動(dòng)管理;

  4、負責公司重大活動(dòng)的'籌劃準備工作;

  5、協(xié)助項目總其他相關(guān)工作。

辦公室主任工作崗位職責3

  1、全面主持行政部管理工作,積極貫徹上級各項決定,協(xié)調各職能部門(mén)及分公司各方面關(guān)系,推動(dòng)各項工作的'順利開(kāi)展;

  2、執行公司文件管理制度,組織各部門(mén)文件標準化、規范化的落實(shí),監控各單位文件管理落實(shí)情況;

  3、負責檔案室的管理工作,并對檔案管理工作進(jìn)行監督和指導; 4、公司各項制度的起草、擬定和完善;

  5、負責行政辦公流程合理化及持續更新。

辦公室主任工作崗位職責4

  1、主持集團辦公室工作的開(kāi)展,跟進(jìn)落實(shí)總經(jīng)理及董事長(cháng)安排的各項工作;

  2、負責組織行政辦公室管理制度的`擬訂、檢查、監督和執行、公文管理歸檔工作;

  3、統籌管理公司行政后勤保障工作,如辦公環(huán)境、車(chē)輛、證照、宿舍管理等;

  4、負責公司會(huì )議、慶典等重要會(huì )議、重要活動(dòng)的組織、籌備、聯(lián)系、協(xié)調工作;

  5、負責公司的接待工作及代表企業(yè)與相關(guān)部門(mén)、上下級單位往來(lái),保持與政府部門(mén)及相關(guān)企業(yè)的良好關(guān)系;

  6、負責人力資源6大模塊相關(guān)工作。

  7、配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的建立;

  8、作好領(lǐng)導的參謀,及時(shí)為公司領(lǐng)導提供信息和建設性意見(jiàn);

  9、督促及牽頭配合有關(guān)部門(mén)及時(shí)完成公司各項工作,并將監督情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導;

  10、負責公司對外聯(lián)系、宣傳工作;

  11、負責本員工的評估與考核及培訓;

  12、完成領(lǐng)導交辦的任務(wù)。

辦公室主任工作崗位職責5

  1、做好高層管理人員的.參謀助手和綜合服務(wù)工作。

  2、負責制定和完善公司內部制度體系,梳理行政管理流程。

  3、負責集團日常行政事務(wù)工作的監督、檢查、指導。

  4、負責集團行政文書(shū)工作。

  5、負責集團與外界公共關(guān)系的維護。

  6、負責部門(mén)員工管理、編制預算及各階段工作計劃,草擬階段性工作總結。

  7、負責集團車(chē)輛管理工作。

辦公室主任工作崗位職責6

  1、完善公司行政運營(yíng)體系的統籌管理,優(yōu)化內控流程;

  2、負責公司的后勤、行政事務(wù)等管理,如車(chē)輛、固定資產(chǎn)、會(huì )務(wù)組織安排、公文撰寫(xiě)等辦公室管理工作;;

  3、負責集團辦公室的全面工作,工作標準,密切各部門(mén)工作關(guān)系,加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調工作;

  4、協(xié)助公司領(lǐng)導開(kāi)展外聯(lián)工作,聯(lián)系和對接各政府機關(guān)及職能部門(mén),公共關(guān)系的'維護及公司的宣傳與推廣;

  5、負責完成高層安排的專(zhuān)項工作,包括生活類(lèi)事務(wù)性工作; 6、上級領(lǐng)導交辦的臨時(shí)事務(wù)。

辦公室主任工作崗位職責7

  根據《國家稅務(wù)總局辦公廳職能配置、內設機構和平共處員編制規定》、《全國稅務(wù)機關(guān)辦公室工作規則》等有關(guān)規定,本崗位的主要職責是:

  (一)主持辦公室全面工作,處理全局日常政務(wù)工作,組織貫徹落實(shí)局黨組決議和上級指示。

  (二)負責全局后勤保障服務(wù)和行政事務(wù)工作。

  (三)負責全局會(huì )議的組織工作。

  (四)負責審核有關(guān)文件和報告,組織調查研究和信息交流。

  (五)負責上級文件的領(lǐng)導指示、交辦重要事項的督查督辦工作。

  (六)負責佤中的`稅務(wù)宣傳工作,規劃、組織、協(xié)調并實(shí)施新聞宣傳有關(guān)事宜。

  (七)制定本單位財務(wù)管理制度,并負責各項經(jīng)費的管理工作和固定資產(chǎn)管理工作。

  (八)協(xié)調各方面工作關(guān)系,帶領(lǐng)本科室所屬人員努力完成領(lǐng)導交辦的其他工作事項,當好領(lǐng)導的參謀助手。

辦公室主任工作崗位職責8

  1、負責辦公室管理工作。

  2、負責項目部各項規章制度的制定和完善,并監督檢查落實(shí)情況。

  3、協(xié)助項目經(jīng)理組織實(shí)施安全文明施工。

  4、負責組織做好文書(shū)管理。

  5、組織并做好公共關(guān)系工作。

  6、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。

辦公室主任工作崗位職責9

  一、負責組織安排黨委會(huì )議、黨委常委會(huì )議、校長(cháng)辦公會(huì )議及其它全校性重要會(huì )議、活動(dòng),并檢查督促反饋學(xué)校決策和重要事項的貫徹落實(shí)情況。

  二、負責起草學(xué)校年度和學(xué)期黨政工作要點(diǎn)、總結等重要文件和學(xué)校領(lǐng)導的重要講話(huà)以及黨委和學(xué)校名義發(fā)布的通知、通告、布告、會(huì )議紀要等材料,審核各部門(mén)以黨委和學(xué)校發(fā)布的文件。

  三、負責學(xué)校發(fā)文的核稿、編號、立卷、歸檔工作。

  四、負責上級黨政及校外來(lái)的'機要密件、公文、函件、傳真的收發(fā)、登記、送批、傳閱、歸檔工作。

  五、負責學(xué)校大事記編制、學(xué);厩闆r匯編編印等工作。

  六、負責辦公自動(dòng)化系統的管理及學(xué)校門(mén)戶(hù)網(wǎng)站內容的維護、更新,"渾河岸邊"BBS帖子回復情況的督辦協(xié)調,以及辦公樓大屏幕信息的發(fā)布和電子政務(wù)工作。

  七、經(jīng)常組織和參與調查研究工作,向學(xué)校領(lǐng)導傳遞和反饋各方信息,為領(lǐng)導決策和指導工作提供科學(xué)依據。

  八、負責學(xué)校領(lǐng)導行政事務(wù)和后勤保障與服務(wù)工作。

  九、負責處級干部值班和全校節假日值班安排、部署工作。

  十、負責校外聯(lián)系及各種公務(wù)接待工作。

  十一、負責學(xué)校黨政辦公室車(chē)輛的調度和管理工作。

  十二、負責學(xué)校愛(ài)衛會(huì )、校園綜合治理、紅十字會(huì )工作。

  十三、負責學(xué)校印鑒和書(shū)記、校長(cháng)名印的管理使用,負責審核、辦理校內各單位公章的刻制和啟用等有關(guān)手續。

  十四、負責學(xué)校法人證書(shū)和組織機構代碼證的年檢和使用管理工作,出具或轉開(kāi)學(xué)校介紹信。

  十五、負責協(xié)調學(xué)校各種突發(fā)性事件的應急處置工作。

  十六、完成學(xué)校領(lǐng)導交辦的其他工作。

辦公室主任工作崗位職責10

  一、向總經(jīng)理負責,主持辦公室全面工作,嚴格執行總經(jīng)理各項指令,有權詢(xún)問(wèn)、檢查督促各部門(mén)工作執行情況。

  二、負責安排公司各類(lèi)文稿的草擬、審核工作,有權檢查、督促崗位責任制在操作層的執行情況,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題,提出整改意見(jiàn),落實(shí)獎懲制度。

  三、加強與各個(gè)部門(mén)的聯(lián)系和溝通,對工作中的具體問(wèn)題不扯皮推諉,有權協(xié)調各部門(mén)工作的動(dòng)作和人際關(guān)系。

  四、加強業(yè)務(wù)學(xué)習,提高綜合能力,促使各部門(mén)工作實(shí)施標準化、科學(xué)化、現代化,有權向公司領(lǐng)導提出創(chuàng )新改革的意見(jiàn)和建議。

  五、恪守保密原則,督促有關(guān)部門(mén)及辦公室工作人員加強文件管理,嚴格會(huì )議制度,增強保密觀(guān)念,凡屬公司尚未正式公布的決定、決議、指導等,無(wú)權傳播。

  六、負責公司人事管理,涉及到人員招聘及公司員工的'升、調、降、辭退等人事調整工作時(shí),應拿出合理化建議報總經(jīng)理審批。

  七、從節約出發(fā),審批公司物料的購置。

  八、有權處理分管工作范圍內的突發(fā)事件。

  九、負責發(fā)現運作中不合格的服務(wù)項目,進(jìn)行跟蹤、驗證,處理各種業(yè)務(wù)投訴。

  十、完成總經(jīng)理交辦的各項任務(wù)。

辦公室主任工作崗位職責11

  1、執行總經(jīng)理指令,全面負責總經(jīng)辦的日常行政后勤工作。

  3、負責酒店信息報送工作,編制完成酒店有關(guān)部門(mén)要求的報表。

  4、負責酒店行政文件的起草,介紹信和公章的使用以及檔案信息資料的處理工作。

  5、出席酒店各種會(huì )議,結合本部門(mén)工作進(jìn)行安排。協(xié)調上下級的關(guān)系及各部門(mén)的關(guān)系。

  6、負責組織起草酒店工作計劃、工作總結、行政綜合性報告工作年鑒和決議,組織擬定有關(guān)全酒店性規章制度。

  7、對每日值班記錄所提出的問(wèn)題進(jìn)行處理或報告上級。

  8、負責各類(lèi)文件的打印、收發(fā)、登記歸檔工作,負責正式文件及合同的`打印,并上報下發(fā)。

  9、處理有關(guān)投訴,根據總經(jīng)理的指示,回復客人意見(jiàn)。

  10、負責酒店印章的管理。

  11、指導安保部做好酒店的安全保衛工作;指導工程部做好酒店的設施設備的維修、保養等工作;指導食宿管理做好酒店員工食宿等后勤保障等工作。

  12、負責協(xié)助處理突發(fā)事件及領(lǐng)導交辦的其它行政工作。

  13、負責酒店交通安全工作以及宣傳、教育和管理。

  14、負責酒店企業(yè)文化的宣傳工作,并與酒店傳媒部門(mén)聯(lián)系,及時(shí)發(fā)布重大活動(dòng)信息。

  15、負責酒店區域的質(zhì)檢工作,檢查問(wèn)題并督促整改。

  16、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。

辦公室主任工作崗位職責12

  1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導下開(kāi)展工作,做好參謀助手,負責酒店辦公秩序及行政事務(wù)管理:

  2、負責管理公司內部檔案、文件的登記造冊、上報、下發(fā)以及酒店經(jīng)營(yíng)所需各種證照的辦理及年審工作;

  3、負責酒店各部門(mén)績(jì)效考核、工作計劃、考勤、工資調整等核保工作; 4、負責對酒店各項合作項目的合同編訂及執行的.監督;

  5、協(xié)助總經(jīng)理做好重要接待,聯(lián)系、協(xié)調并處理酒店與政府相關(guān)職能部門(mén)以及集團內部相關(guān)事宜;

  6、負責檢查酒店辦公例會(huì )會(huì )議安排的各項具體工作,并及時(shí)將執行落實(shí)情況匯總上報總經(jīng)理;

  7、協(xié)調處理酒店內部各部門(mén)之間的工作問(wèn)題,并將處理意見(jiàn)或結果報總經(jīng)理;

  8、做好_工作,處理重要信函。負責起草公司行政文件,對發(fā)文做好法律審核,掌握和執行國家有關(guān)方針、政策和法律法規;

  9、巡視、監督、檢查酒店各部門(mén)工作秩序及辦公室各項工作;

  10、及時(shí)、準確傳達上級指示并貫徹執行。做好本部門(mén)各項行政事務(wù)處理工作,提高工作效能;

  11、負責酒店員工活動(dòng)、員工生活、后勤保障,協(xié)助做好酒店各項安全管理事務(wù);

  12、負責本店所使用的辦公用品、設備設施的建賬建卡、定期盤(pán)點(diǎn)、報損報失工作,做好行政資產(chǎn)管理工作;

  13、根據《員工手冊》及《崗位職責》對所屬員工的工作進(jìn)行監督控制和考核評定,并在工作職責范圍內對其下屬的過(guò)失承擔相應管理責任; 14、完成上級領(lǐng)導交辦的其他臨時(shí)性工作。

辦公室主任工作崗位職責13

  1. 建立健全項目公司人力資源和行政管理體系,制定和落實(shí)公司人力管理制度、行政管理制度及流程;

  2. 負責制訂和健全公司相關(guān)人事和行政制度,經(jīng)批準后實(shí)施,并根據公司的實(shí)際情況、發(fā)展戰略和經(jīng)營(yíng)計劃制定公司的年度人力資源計劃。

  3. 制訂和實(shí)施人力資源年度工作目標和工作計劃,考核各部門(mén)的'KPI指標的完成情況;

  4. 負責員工薪酬方案的制定、實(shí)施和修訂;

  5. 負責建立公司的培訓體系,制定公司的年度培訓計劃;

  6. 根據公司發(fā)展規劃,對公司的各個(gè)職能部門(mén)進(jìn)行職務(wù)分析,編制各崗位的崗位說(shuō)明書(shū);

  7. 參與企業(yè)文化的建立,各項活動(dòng)的組織與籌備;

辦公室主任工作崗位職責14

  1、負責組織辦公用物資供應計劃的制定審核,組織物品的采購工作,做好物品進(jìn)、出、存統計核算工作。

  2、負責組織全公司員工大會(huì )工作,開(kāi)展年度總結評比和表彰工作。

  3、負責做好公司來(lái)賓的接待安排,統一負責對上級主管部門(mén)的'聯(lián)系等工作。

  4、負責公司檔案管理工作。

  5、完成公司領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。

辦公室主任工作崗位職責15

  一、在黨委書(shū)記和校長(cháng)的領(lǐng)導下,堅持社會(huì )主義辦學(xué)方向,全面貫徹黨的教育方針;協(xié)助黨委、行政加強對教職員工隊伍的管理,作好各種會(huì )議的準備工作,組織好教職員工的政治學(xué)習,抓好思想政治工作。

  二、加強人事管理。嚴格執行人事工作的政策、法規,執行學(xué)校黨政會(huì )議的決定。定期分析師資隊伍狀況,向黨委、校長(cháng)室提出師資隊伍培訓意見(jiàn)和建議。組織辦理好教職員工的調動(dòng)、轉正、職稱(chēng)評定、工資晉升、考核、獎懲、退休等具體工作。

  三、加強教職員工的`出勤管理。經(jīng)常性的組織檢查教職員工的出勤情況并上報校長(cháng)室。在規定的權限內,審批教職員工的病、事假。在每學(xué)月、期末、年終核定教職員工出勤方面的各項福利待遇。

  四、科學(xué)安排日常工作,協(xié)調各處室工作,協(xié)助黨委、校長(cháng)室處理日常校務(wù)事項。

  五、收集、整理各種檔案資料,并組織及時(shí)歸檔。

  六、認真做好對外接待及對外聯(lián)系工作,寫(xiě)出各種專(zhuān)題總結匯報材料并及時(shí)上報。

  七、辦公室副主任協(xié)助辦公室主任分管上述部分工作。

  八、辦公室主任下設有關(guān)住房公積金和社保等專(zhuān)干和有關(guān)工作人員,分管有關(guān)工作。

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