行政副部長(cháng)工作職責(集錦8篇)

行政副部長(cháng)工作職責1

　　1、協(xié)助公司領(lǐng)導組織公司日常辦公及有關(guān)活動(dòng)安排，向公司領(lǐng)導和各部門(mén)提供后勤保障。

　　2、督促檢查公司有關(guān)決策、工作部署及重要事項的辦理落實(shí)情況，及時(shí)反饋工作的進(jìn)展和辦理結果。

　　3、負責公司各項制度的制定與完善及重要工作信息的收集、匯總、上報，各類(lèi)文件、合同、協(xié)議、會(huì )議紀要的歸檔和管理;

　　4、協(xié)助領(lǐng)導做好各部門(mén)的工作監督與管理;

　　5、負責公司洽公車(chē)輛的.日常使用和管理工作。

　　6、負責公司辦公用品、勞保用品、辦公設備、設施及耗材的采辦工作。

　　7、負責校區值班領(lǐng)導的排配和執行督導工作。

　　8、負責各職能部門(mén)間的溝通與協(xié)調工作。

　　9、負責公司前臺日常業(yè)務(wù)接待，如咨詢(xún)、接訪(fǎng)、郵件、包裹、訂票、訂餐、訂房等。

行政副部長(cháng)工作職責2

　　1、 負責公司車(chē)輛管理(車(chē)輛保養、年檢、保險等) 需兼司機崗;

　　2、 后勤管理、消防安全管理;

　　3、 客戶(hù)接待：客戶(hù)來(lái)公司考察、參觀(guān)的全程接待工作;

　　4、 與各職能部門(mén)協(xié)調日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理;

　　5、 負責部門(mén)的`管理工作，并督促、檢查、落實(shí)貫徹執行情況;

　　6、 處理外部公共關(guān)系;

　　7、 在領(lǐng)導授權內，負責部門(mén)日常事務(wù)制度的維護、完善、開(kāi)展并組織部門(mén)日常工作;

　　8、 能夠配合臨時(shí)安排的加班工作;

　　9、公司日常行政類(lèi)業(yè)務(wù)辦理及領(lǐng)導交辦的其他工作;

行政副部長(cháng)工作職責3

　　1、 協(xié)助上級制定行政、總務(wù)及安全管理工作發(fā)展規劃和計劃;

　　2、 協(xié)助審核、修訂行政管理規章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理;

　　3、協(xié)助高級管理人員進(jìn)行財產(chǎn)、內務(wù)、安全管理，為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù);

　　4、 考核和指導行政部工作人員的'工作并給予業(yè)務(wù)指導;

　　5、 協(xié)助承辦公司相關(guān)法律事務(wù);

　　6、參與公司經(jīng)營(yíng)事務(wù)的管理和執行工作。

行政副部長(cháng)工作職責4

　　1、全面負責整個(gè)集團公司行政體系搭建，制定和健全行政規章、制度及流程，并監督執行;規范內部行政管理工作;

　　2、負責集團公司整體辦公信息化管理工作，依據公司整體戰略發(fā)展，制定辦公系統需求方案，通過(guò)對辦公系統的優(yōu)化和升級，提升整體辦公效率;

　　3、主持集團公司的文化建設，對內引導和推動(dòng)員工對企業(yè)文化的認同;對外宣傳企業(yè)文化和理念，樹(shù)立公司的良好形象;

　　4、負責行政采購、固定資產(chǎn)、公文及其他后勤保障工作等行政日常工作的指導、協(xié)調和監督;

　　5、負責集團的.公共事務(wù)活動(dòng)及大型車(chē)隊的管理，組織籌劃重要會(huì )議及大型活動(dòng)、協(xié)調及服務(wù)，保證各類(lèi)活動(dòng)的順利開(kāi)展;

　　6、擬定本部門(mén)的工作計劃并組織實(shí)施，負責下屬員工的工作安排，并對下屬進(jìn)行工作指導、監督，確保部門(mén)工作的順利開(kāi)展。

行政副部長(cháng)工作職責5

　　1、負責公司行政事務(wù)，日常事務(wù)，后勤事務(wù)的綜合管理;

　　2、包括：前臺，司機，車(chē)輛，食堂，網(wǎng)絡(luò )，清潔工等工作安排及管理;

　　3、負責公司網(wǎng)絡(luò )信息管理，以及各種相關(guān)設備的維護和保養;

　　4、組織起草部門(mén)各項管理規章制度并監督實(shí)施;

　　5、做好下屬員工的考勤工作，合理安排好班次及輪休;

　　6、完成領(lǐng)導安排的'其他工作。

行政副部長(cháng)工作職責6

　　1、依據月采購計劃，編制采購訂單;

　　2、負責向供應商催貨;

　　3、在ERP采購核算系統上輸入采購訂單;

　　4、根據到貨數量，在系統上輸入到貨單和進(jìn)行采購結算;

　　5、登記材料發(fā)票;

　　6、對不合格材料執行ERP退貨處理流程;

行政副部長(cháng)工作職責7

　　1、資產(chǎn)管理及行政采購監管：建立健全資產(chǎn)管理及行政管理流程和制度，采購、添置、管理和維修公司固定資產(chǎn)及各類(lèi)低值易耗品，對固定資產(chǎn)賬面及實(shí)物一致性，可用性進(jìn)行檢查核實(shí)

　　2、會(huì )務(wù)、外聯(lián)：制定公司大型會(huì )議、會(huì )晤 、旅游 、體檢 、年會(huì )、職代會(huì )以及其他重要活動(dòng)方案和流程，并組織落實(shí)

　　3、公司基建：基建檢查和申報，監督基建維修

　　4、公司車(chē)輛管、食堂、門(mén)衛、5S管理

　　5、EHS(環(huán)境、健康、安全)管理

行政副部長(cháng)工作職責8

　　1.根據公司實(shí)際情況，制定完善公司有關(guān)行政管理方面的制度并監督執行;

　　2.負責公司辦公用品、勞保用品、車(chē)輛、食堂、宿舍等相關(guān)工作的監督管理

　　3. 保持與外界良好的公共關(guān)系，妥善處理各種對外事務(wù)，為公司的發(fā)展創(chuàng )造有利的`外部環(huán)境

　　4.積極倡導公司理念，價(jià)值觀(guān)、增加公司凝聚力和團隊工作精神

　　5.負責公司各類(lèi)證書(shū)的日常管理及年檢

　　6.負責部門(mén)內各項日常事務(wù)的管理與權限內各事項的審批工作

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