總經(jīng)辦助理工作職責職能

總經(jīng)辦助理工作職責職能1

　　1、 協(xié)助上級處理日常工作，收集和提供上級所需的各種資訊;

　　2、 協(xié)助公司各業(yè)務(wù)模塊及項目的跟進(jìn)，整理，有問(wèn)題及時(shí)反饋;

　　3、 負責項目的會(huì )議組織及會(huì )議紀要的記錄及跟進(jìn);

　　4、負責總經(jīng)辦與其他部門(mén)的日常工作對接;

　　5、上級領(lǐng)導安排的其他日常工作。

總經(jīng)辦助理工作職責職能2

　　1.摘錄營(yíng)運報告中的相關(guān)數據，匯總、整理、傳遞到相關(guān)部門(mén),同時(shí)匯總各部門(mén)的問(wèn)題及時(shí)反映給總經(jīng)理以求盡快解決，起到很好的上傳下達作用。

　　2.處理E-mail、電話(huà)信息并及時(shí)跟進(jìn)，確保相關(guān)工作安排到位。

　　3.按照總經(jīng)理要求，收集并匯總店內營(yíng)運數據，為總經(jīng)理的日常工作和商場(chǎng)的日常營(yíng)運提供必要的數據支持。

　　4.按照總經(jīng)理的要求及競爭政策，對競爭商品作系統降價(jià)處理，準確按時(shí)完成雙周市場(chǎng)價(jià)格調查報告。

　　5.協(xié)調店內會(huì )議安排，并做好相應的會(huì )議記錄。

　　6.支持并輔助常務(wù)副總、副總經(jīng)理的工作。

　　7.維護總經(jīng)辦的工作環(huán)境，做到整齊有序。

總經(jīng)辦助理工作職責職能3

　　1、審核對外合同和上報的重要報表、文件、資料等;

　　2、對外公共關(guān)系的協(xié)調，協(xié)助安排外出行程、協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作;

　　3、負責協(xié)助總經(jīng)辦對公司運作與各部門(mén)關(guān)系進(jìn)行管理、溝通，協(xié)調;

　　4、協(xié)助總經(jīng)辦進(jìn)行公司的日常事務(wù)管理;

　　5、處理總經(jīng)辦授權的其它事務(wù)。

總經(jīng)辦助理工作職責職能4

　　1、協(xié)助相關(guān)部門(mén)完成商務(wù)事宜;

　　2、負責商務(wù)相關(guān)文件資料的歸類(lèi)、管理工作;

　　3、根據公司項目需要，協(xié)助開(kāi)展招投標工作;

　　4、整理投標材料，并參加各項目的報名、投標工作;

　　5、負責跟進(jìn)、督辦公司會(huì )議通過(guò)的議案及落實(shí)情況;

　　6、協(xié)助配合編寫(xiě)項目類(lèi)相關(guān)文檔;

　　7、完成交待的其他相關(guān)工作。

總經(jīng)辦助理工作職責職能5

　　1、市場(chǎng)競爭對手跟蹤動(dòng)態(tài)研究并出具總結建議，協(xié)助領(lǐng)導跟進(jìn)項目、業(yè)務(wù)，合理安排;

　　2、公司品牌傳播文案創(chuàng )意負責;撰寫(xiě)企業(yè)BP及項目拓展報告;

　　3、負責對外聯(lián)絡(luò )，公共關(guān)系維護，重要客戶(hù)接待，做好相關(guān)會(huì )議紀要，備忘錄及其它文件的整理;

　　4、跟進(jìn)意向合作項目，包括商務(wù)談判、協(xié)議簽訂、方案編寫(xiě)、工作落實(shí)等;

　　5、負責會(huì )議決定事項的跟進(jìn)、督促并確認進(jìn)展情況，隨時(shí)提供信息反饋;

　　6、領(lǐng)導安排的其他工作的督辦、協(xié)調及落實(shí)。

總經(jīng)辦助理工作職責職能6

　　1、負責各部門(mén)會(huì )議記錄與重點(diǎn)工作跟進(jìn);

　　2、擬相關(guān)通訊稿、行政類(lèi)檢查報告;

　　3、固定資產(chǎn)管理、辦公環(huán)境維護;

　　4、 負責文件收發(fā)、檔案管理、辦公用品及固定資產(chǎn)管理等相關(guān)行政工作;

　　5、負責每月員工考勤報表、簡(jiǎn)歷篩選、入職離職手續辦理、團建活動(dòng)等相關(guān)人事工作;

　　6、.服從管理,完成領(lǐng)導安排的其他工作。

總經(jīng)辦助理工作職責職能7

　　1、負責陪同領(lǐng)導外出進(jìn)行商務(wù)談判，并安排行程;

　　2、負責對所對接的工作進(jìn)行落實(shí)與跟進(jìn)，并及時(shí)匯報;

　　3、做好公司對外及對內的溝通協(xié)調工作;

　　4、負責公司一應日常行政事務(wù)的處理;

　　5、負責公司有關(guān)文件的起草、修改、審核，整理各類(lèi)文書(shū)、文件、報告及其他材料;

　　6、完成公司安排的其他工作事項。

總經(jīng)辦助理工作職責職能8

　　負責總裁的工作日程和各項活動(dòng)的行程安排;

　　負責總裁訪(fǎng)客預約的引導及提供接待服務(wù)、差旅安排、用餐安排等，必要時(shí)做相關(guān)指引及講解;

　　負責總裁往來(lái)信件的整理，處理日常往來(lái)電文，并及時(shí)溝通相關(guān)信息;

　　負責總裁主持召開(kāi)的各類(lèi)會(huì )議的準備工作，會(huì )議記錄并整理會(huì )議紀要等;

　　負責總裁各類(lèi)文件的匯總、登記、存檔，并及時(shí)處理各類(lèi)收文、發(fā)文的日常流轉、追蹤;

　　負責總裁及高管出差的票務(wù)預訂、酒店預訂及行程安排等。

　　完成總裁交辦的其它臨時(shí)性工作。

總經(jīng)辦助理工作職責職能9

　　1、協(xié)助總經(jīng)理處理信件、郵件，起草信函、演講稿、報告等各類(lèi)綜合性文件;

　　2、協(xié)助總經(jīng)理對公司各部門(mén)間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理;

　　3、負責各部門(mén)向總經(jīng)理提報周況的整理工作，及時(shí)發(fā)現問(wèn)題，并向總經(jīng)理匯報;

　　4、負責公司文件的'審核制發(fā)、送批及收文的擬辦、催辦、立卷、歸檔工作;?

　　5、負責總經(jīng)理召集會(huì )議的會(huì )務(wù)準備、會(huì )議文件、會(huì )議紀要的制發(fā)工作;?

　　6、協(xié)助總經(jīng)理處理政府機關(guān)和客戶(hù)等公共關(guān)系;

　　7、負責總經(jīng)理費用預算、行程安排、通知等相關(guān)事宜;

　　8、負責總經(jīng)理內勤事務(wù)管理及服務(wù)工作;

　　9、完成臨時(shí)安排或突發(fā)性的工作。

總經(jīng)辦助理工作職責職能10

　　1.負責辦公室相關(guān)規章制度的起草編寫(xiě)、一般性文書(shū)的整理匯編、資料信息收集編撰等文字工作;

　　2.協(xié)調各部門(mén)之間的關(guān)系，為各部門(mén)工作開(kāi)展提供相應的服務(wù);

　　3.收集各部門(mén)反饋信息和外部資訊，上傳下達各種指令，及時(shí)做出整理及規劃;

　　4.負責總經(jīng)辦的各類(lèi)會(huì )務(wù)管理工作，包括議題的收集和匯總、會(huì )議紀要的起草和報批、議定事項的跟進(jìn)和督辦、會(huì )議材料的整理和歸檔等;

　　5.參與醫院籌建前期工作，如協(xié)助相關(guān)部門(mén)進(jìn)行項目評估、場(chǎng)地選址及平面規劃等;

　　6.協(xié)助相關(guān)部門(mén)搭建集團公司及下屬地方醫院的供應鏈體系;

　　7.協(xié)助相關(guān)部門(mén)建立醫院管理體系和規范，包括服務(wù)質(zhì)量、信息系統、醫療質(zhì)量等;

　　8.完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作事項。

總經(jīng)辦助理工作職責職能11

　　1、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)及各職能部門(mén)的聯(lián)絡(luò )、協(xié)調，做好上情下達工作;

　　2、按照領(lǐng)導安排，協(xié)助其他部門(mén)組織企業(yè)的重大活動(dòng);

　　3、跟蹤企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標的達成情況，提供分析意見(jiàn)及改進(jìn)建議;

　　4、在企業(yè)經(jīng)營(yíng)計劃、銷(xiāo)售策略、資本運作等方面向總經(jīng)理提供相關(guān)解決方案;

　　5、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行企業(yè)文化、戰略發(fā)展的規劃，配合開(kāi)展企業(yè)文化工作;

　　6、配合企業(yè)有關(guān)部門(mén)，協(xié)調企業(yè)與政府主管部門(mén)的關(guān)系;

　　7、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行對外事務(wù)聯(lián)絡(luò )，協(xié)調與行業(yè)管理機構、協(xié)會(huì )及其他單位的關(guān)系;

　　8、按照領(lǐng)導安排，代表企業(yè)出席各種外部會(huì )議;

　　9、按照總經(jīng)理的安排，召集并列席周會(huì )、月會(huì )、年度會(huì )議及其他各種日常會(huì )議等;

　　10、做好會(huì )議記錄，及時(shí)編制完成會(huì )議紀要并下發(fā)各個(gè)相關(guān)部門(mén)，跟進(jìn)落實(shí)各項決議.;

　　11、對企業(yè)各種文件進(jìn)行登記、歸檔管理;

　　12、起草企業(yè)各階段工作總結和其他文件，上報總經(jīng)理審批.;

　　13、負責總經(jīng)理辦公室各種往來(lái)文件的核稿、頒布和下發(fā)工作;

　　14、按照重要程度安排總經(jīng)理的工作日程，保證總經(jīng)理工作順暢;

　　15、及時(shí)、準確低處理臨時(shí)事件，保證總經(jīng)理的工作效率;

　　16、遵守健康安全環(huán)境規定;

　　17、持續改善--合理化建議的管理&流程優(yōu)化;

　　18、向管理團隊和員工提供技術(shù)支持和咨詢(xún);

　　19、完成上級安排的其它工作;

　　20、保證和副總經(jīng)理/總經(jīng)理的透明和及時(shí)溝通;

總經(jīng)辦助理工作職責職能12

　　1、負責總經(jīng)理助理的日常事務(wù)性工作，協(xié)助總經(jīng)理做好管理、協(xié)調工作;

　　2、協(xié)調各部門(mén)和總經(jīng)理之間的工作關(guān)系，善于維護，有效推進(jìn)各部門(mén)的工作;

　　3、協(xié)助總經(jīng)理做好企業(yè)商務(wù)關(guān)系協(xié)調維護，做好相關(guān)工作洽談安排，重點(diǎn)項目跟進(jìn)工作等;

　　4、組織安排公司重要會(huì )議，做好會(huì )議記錄和相關(guān)決議、決定等文件的起草、修改、審核及整理工作;

　　5、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

總經(jīng)辦助理工作職責職能13

　　1.協(xié)助總經(jīng)理工作，在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責新辦業(yè)務(wù)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執行情況。協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執行情況;

　　2.協(xié)助制定公司的發(fā)展規劃，擬定計劃方案;

　　3.編制戰略分析研究報告及相關(guān)公司資質(zhì)、項目、榮譽(yù)申請報告，并完成相關(guān)申報工作;

　　4.能獨立完成公司接待任務(wù)，配合領(lǐng)導做好各項接待工作;

　　5.協(xié)助開(kāi)展項目談判與實(shí)施工作。

總經(jīng)辦助理工作職責職能14

　　1. 負責總經(jīng)理辦公服務(wù)工作，包括衛生管理、文件整理、日常安排等工作。

　　2. 負責組織撰寫(xiě)或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性文字材料;負責組織起草總經(jīng)理會(huì )議材料;

　　3. 負責文書(shū)收發(fā)、運轉、檢查、指導有文檔工作的業(yè)務(wù)管理，負責

　　4. 負責督促、檢查、催辦上級批件、領(lǐng)導批件及總經(jīng)理辦公會(huì )議定事項的辦理工作;

　　5. 負責每周工作的安排編發(fā)，協(xié)調各職能部門(mén)的溝通;

　　6. 完成總經(jīng)理交辦的其它工作。

總經(jīng)辦助理工作職責職能15

　　1.協(xié)助店長(cháng)辦處理公司內部管理事務(wù)

　　2.協(xié)助店長(cháng)辦完成商場(chǎng)內各品牌專(zhuān)柜管理工作，并對管理提出改善方案

　　3.對外協(xié)助店長(cháng)處理主材招商事宜，包括合同檔案管理及品牌管理

　　4.輔助、獨立完成部門(mén)部分管理工作

　　5.完成上級領(lǐng)導安排的其他工作

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