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資料員工作崗位職責

時(shí)間:2024-01-13 10:47:39 金霞 工作職責 我要投稿

資料員工作崗位職責(通用27篇)

  在社會(huì )發(fā)展不斷提速的今天,很多場(chǎng)合都離不了崗位職責,制定崗位職責有助于提高內部競爭活力,提高工作效率。制定崗位職責需要注意哪些問(wèn)題呢?以下是小編精心整理的資料員工作崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

資料員工作崗位職責(通用27篇)

  資料員工作崗位職責 1

  一、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理。

  二、與甲方等交接公司項目資料,辦簽證等。

  三、負責項目文件資料的'登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷(xiāo)毀等工作。

  四、負責做好各類(lèi)資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。

  五、完成公司領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。

  資料員工作崗位職責 2

  1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷,熟練操作計算機,工民建、建筑工程類(lèi)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先;

  2、一年以上相關(guān)工程資料員工作經(jīng)驗,有資料員上崗證;

  3、熟悉檔案管理辦法,掌握計算機檔案管理信息系統;

  4、了解建筑企業(yè)承包方式、合同簽訂、施工預算、現場(chǎng)經(jīng)濟活動(dòng)分析管理的基本知識;

  5、了解設計、施工驗收規范和安全生產(chǎn)的法律法規、標準及規范;

  6、好學(xué)上進(jìn),工作踏實(shí)認真,吃苦耐勞,有較好的.溝通能力和團隊互助精神;

  7、熟練使用辦公軟件,了解國家、項目所在地各級政府有關(guān)檔案管理的規定。

  資料員工作崗位職責 3

  1、負責收集、提供項目工程竣工資料。

  2、收集資金計劃的相關(guān)信息,協(xié)助部門(mén)負責人編制資金計劃。

  3、負責記錄和匯總整理每月工程例會(huì )紀要、工作協(xié)調會(huì )紀要、專(zhuān)題會(huì )議紀要等。

  4、負責管理各類(lèi)材料設備驗收記錄等。

  5、責保存材料設備的質(zhì)量證明文件和相關(guān)數據,并辦理歸檔手續。

  資料員工作崗位職責 4

  1、負責施工過(guò)程中公司及甲方、監理方要求的各種資料的編制與收發(fā);

  2、及時(shí)做好工程中的.工程量簽證單、設計變更單、施工圖紙、工程驗收資料的編制及整理歸檔,做好各類(lèi)檔案資料分類(lèi)保管,同時(shí)建立相關(guān)電子文檔,便于查閱;

  3、及時(shí)準確的完成好竣工驗收資料整理工作,協(xié)助完成工程驗收及結算工作;

  4、做好施工現場(chǎng)的例會(huì )記錄,做好項目的考勤工作,保管工地相關(guān)的辦公設備。

  資料員工作崗位職責 5

  1、負責工程資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作;

  2、施工過(guò)程中各種質(zhì)量保證資料的收集、檢查、匯總;

  3、施工中各種會(huì )議的'記錄、整理、會(huì )簽、復印分發(fā)等;

  4、負責施工中各種試塊、試件的取樣、送檢,結果回索、上報、分類(lèi)保管;

  5、園林綠化工程技術(shù)資料、經(jīng)濟資料的編制工作;

  6、各種工程信息的收集、傳遞、反饋,必要時(shí)及時(shí)向領(lǐng)導匯報等。

  資料員工作崗位職責 6

 。1)資料員收集工程資料必須及時(shí),必須保持與實(shí)際施工進(jìn)度同步。

 。2)工程建設資料管理必須納入項目管理的程序中,資料員應參加生產(chǎn)協(xié)調會(huì )、項目管理人員工作會(huì )議等,及時(shí)掌握施工管理信息,便于對資料的管理和監控。

 。3)對分包單位必須提供的施工技術(shù)資料審核,從總工、工程部經(jīng)理到資料員應嚴格把關(guān),所提供的資料不符合要求的',不予結算工程款(包括對供貨單位)

 。4)資料員對收集到的資料應及時(shí)整理、立卷與歸檔。

  資料員工作崗位職責 7

  1、負責市政工程資料收集、編制、管理工作;

  2、負責項目?jì)软?yè)資料管理,包括施工部位、產(chǎn)值完成統計、匯總、申報以及影響資料收集;

  3、負責部分分項工程的驗收工作(施工單位資料編制、完成情況審核等);

  4、收集和整理工程竣工驗收文件,立卷歸檔,參與工程竣工圖的'整理和移交;

  5、完成項目經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。

  資料員工作崗位職責 8

  1、對歸檔范圍內的文件材料,各部門(mén)要在教學(xué)、管理等各項工作活動(dòng)中隨形成,隨積累,及時(shí)整理,做到文件材料齊全、完整、準確。

  2、全校性重要和專(zhuān)題活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文件材料,由文書(shū)部門(mén)或主管部門(mén)兼職檔案員進(jìn)行整理,待活動(dòng)結束后,在十天以?xún)日砗媒粚?zhuān)職檔案員,并辦理移交手續。

  3、保證入室檔案的齊全完整。嚴格歸檔制度,將本;蚱渌块T(mén)形成的、屬于歸檔范圍的文件材料,由文書(shū)或兼職檔案人員及時(shí)、系統地移交綜合檔案室,反對由各部門(mén)或個(gè)人分散保存。

  4、各部門(mén)凡歸檔范圍內的文件材料,對應該形成而沒(méi)形成的要追究部門(mén)領(lǐng)導的責任,對已經(jīng)形成而沒(méi)留存的或不齊全、不完整、不準確的.要追究兼職檔案員的責任,嚴格按歸檔范圍辦理交接手續。

  5、兼職檔案員調動(dòng)時(shí),嚴格辦理交接手續,將所保管的檔案、資料等情況交接清楚,否則不得離職。

  資料員工作崗位職責 9

  1、 負責管理項目所有設計圖紙規范、規程、標準及施工過(guò)程中的`各種技術(shù)資料、工程檔案;

  2、 負責編輯相關(guān)技術(shù)資料;

  3、負責對所有工程資料、施工技術(shù)資料、安全生產(chǎn)資料進(jìn)行收集、整理、匯總,完成竣工驗收和備案資;

  料的上報工作;

  4、做好項目經(jīng)理布置的其他任務(wù)。

  資料員工作崗位職責 10

  1、對公司各個(gè)項目資料進(jìn)行收集整理匯總形成完整的`信息報告,發(fā)現其中的問(wèn)題并及時(shí)上報。

  2、協(xié)助公司同事完成輔助性工作

  3、后期發(fā)展偏向工程資料管理與項目監管崗位

  4、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作

  資料員工作崗位職責 11

  1、負責項目檔案文件的編制、歸檔、移交、借閱管理;

  2、負責工程資料、圖紙的.管理,工程文件的處理;

  3、負責會(huì )議紀要、周工作計劃、月度工作簡(jiǎn)報等公文整理;

  4、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作事項。

  資料員工作崗位職責 12

  1、復核各部門(mén)提供的單項工程相關(guān)資料、合理規劃,補充、打印、標注、完善相關(guān)手續、編制檔案目錄、整理歸檔,最終形成成套資料;

  2、搜集項目相關(guān)信息,并安排制作資料中的相關(guān)硬件;根據項目預算清單完善資料;

  3、根據財務(wù)每月提供的清單,完善相關(guān)資料;

  4、配合完成證券事務(wù)部要求提交的.資料和領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性、突發(fā)性工作任務(wù)。

  資料員工作崗位職責 13

  1、在建工程現場(chǎng)的監理資料的收集、整理、歸檔及管理,已完工程檔案的整理、立卷、歸檔工作;

  2、建立完善的檔案信息數據庫及資料臺賬;

  3、負責監理工程項目部相關(guān)報表的'填制及上報工作;

  4、每月工程部人員考勤的記錄;

  5、日常辦公性事物的申報和執行;

  資料員工作崗位職責 14

  1、負責整個(gè)工程項目自開(kāi)工至竣工全過(guò)程技術(shù)資料及結算資料的編制、申報、存檔。

  2、規范工程項目施工期間的各類(lèi)圖紙變更通知、工程合同及其他工程項目方面文件資料的收發(fā),保管制度。

  3、負責施工過(guò)程中聯(lián)系單及簽證單的往來(lái)(除了編制,還必須跟蹤簽復)

  4、負責施工過(guò)程影像資料的收集和整理分類(lèi)。

  5、負責工程安全臺帳的`編制,熟悉“創(chuàng )標化”的相關(guān)流程。

  6、熟練運用相關(guān)CAD等制圖軟件,熟悉工程竣工圖。

  7、完成項目經(jīng)理交辦的其他工作。

  資料員工作崗位職責 15

  1.負責招投標文件的整理歸檔;

  2.負責進(jìn)度審核、工程簽證、設計變更等資料的整理歸檔;

  3.負責合同的借閱和歸檔;負責建立、維護合同臺賬;

  4.負責合同文本的'存檔保管工作,定額、信息價(jià)等預算工具書(shū)、廣聯(lián)達軟件加密鎖的管理;

  5.負責工程圖紙的發(fā)放與管理;

  6.負責將合同錄入公司明源軟件的成本控制系統。

  資料員工作崗位職責 16

  1、負責對施工項目開(kāi)工資料的編制報審,過(guò)程工序檢驗批資料的'編制,竣工資料的整理組卷;

  2、負責對駐場(chǎng)項目部材料、配件、設備的進(jìn)場(chǎng)檢驗報審;

  3、負責對駐場(chǎng)項目部的見(jiàn)證取樣送檢;

  4、配合項目經(jīng)理進(jìn)行安全、質(zhì)量、文明、環(huán)保等方面的監督管理;

  5、完成領(lǐng)導交代的其他工作。

  資料員工作崗位職責 17

  1、負責工程項目資料、圖紙等文件的收集、歸檔等管理工作,并辦理登記造冊;

  2、負責本項目各類(lèi)工程過(guò)程資料的編制與報簽工作。

  3、收集各類(lèi)材料進(jìn)場(chǎng)的'報驗資料,按規定對需復檢的材料進(jìn)行取樣和送檢。

  4、負責工地現場(chǎng)作業(yè)人員的考勤管理及其各項證件的收集。

  5、完成領(lǐng)導交代的其他工作。

  資料員工作崗位職責 18

  1.及時(shí)收集、整理工程項目各類(lèi)圖紙以及補充資料,做好工程資料收發(fā)、運轉、管理等工作,做好資料管理規范完整,按時(shí)完成資料整理會(huì )簽;

  2.根據現場(chǎng)實(shí)際情況進(jìn)行圖紙繪制;

  3.負責施工中的材料、試塊送檢工作;

  4.收集現場(chǎng)影像、聲像資料;

  5.按照資料管理規程的要求,根據施工進(jìn)度完成建設工程竣工資料。

  資料員工作崗位職責 19

  1、按施工進(jìn)度對工程資料進(jìn)行編制、報驗、收集、統計、歸檔及管理工作

  2、負責工程材料及工序的'報審,跟蹤工作、做好工程預結算、工程款支付過(guò)程中的資料收集與歸檔整理

  3、工程完工期間按規定定期將資料移交政府檔案管理部門(mén)

  4、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。

  資料員工作崗位職責 20

  一、熟知國家和當地安全生產(chǎn)方針、政策、法律法規及各項規章制度并認真貫徹執行,做好資料管理工作。

  二、負責安全保證計劃運行文件及特殊作業(yè)票證的收集、登記、發(fā)放,對安全資料進(jìn)行整理收集;

  三、對各安全資料按有關(guān)規定進(jìn)行標識、編目和立卷;

  四、及時(shí)督促有關(guān)人員整理上報安全技術(shù)資料,做到內容準確真實(shí)、手續完備、字跡清晰工整,認真及時(shí)歸納、分類(lèi),不弄虛作假,對資料的完整性負責。

  五、做好安全生產(chǎn)責任制及目標考核工作,考核記錄完整后歸檔存放。

  六、督促、指導、檢查各班組搞好班前、班后安全活動(dòng),總結交流推廣安全生產(chǎn)經(jīng)驗,配合有關(guān)人員搞好新員工入廠(chǎng)安全教育、安全技術(shù)培訓及變換工種教育,負責安全生產(chǎn)的'宣傳、組織工作。

  七、未經(jīng)許可任何人不得隨意翻閱、復印、更改安全資料及相關(guān)文件;

  八、嚴格執行資料借閱審批管理制度。

  資料員工作崗位職責 21

  1、按照項目安全生產(chǎn)保證計劃要求,組織各種安全物資的供應工作。

  2、對供應商進(jìn)行分析,建立合格供應商名錄,定期向公司反饋供應商的相關(guān)信息。

  3、負責對合格供應商供應的`安全防護用品的驗收、取證、紀錄工作,并做好驗收狀態(tài)標識,儲藏保管好安全防護用品(具)。

  4、負責對進(jìn)場(chǎng)材料場(chǎng)容標準化要求堆放,消除安全事故隱患。

  5、易燃易爆物品進(jìn)行重點(diǎn)保管。

  6、對供應商提供的不合格產(chǎn)品應予以拒收,開(kāi)具不合格報告,并進(jìn)行標識或隔離,及時(shí)組織退貨,在分供方業(yè)績(jì)評定中做好記錄。

  7、經(jīng)常與施工人員取得聯(lián)系,聽(tīng)取施工人員對所購勞動(dòng)防護用品和安全防護物品的反饋意見(jiàn)。

  資料員工作崗位職責 22

  1、在部門(mén)負責人的領(lǐng)導下,做好工程管理資料的監督管理和收集、歸檔工作;

  2、做好圖紙的管理工作、督促總包、分包工程資料的提交工作;

  3、做好合同、內外部往來(lái)函件、付款審批手續及臺帳、部門(mén)內勤等管理工作;

  4、負責與區域、公司內部各個(gè)部門(mén)間的內部聯(lián)系工作和與市、區建委檔案管理部門(mén)等相關(guān)部門(mén)的.外部聯(lián)系工作;

  5、完成上級交辦的其他工作。

  資料員工作崗位職責 23

  一、負責管理公司合同、各類(lèi)文件,有關(guān)記錄的文件、資料的'簽發(fā)、發(fā)放、收集、存檔和保管,做到完整、系統、規范。

  二、在檔案柜上標明存放類(lèi)別。

  三、任何人員借閱上述文件資料,須經(jīng)部門(mén)主管批準,登記日期、用途、經(jīng)手人及歸還時(shí)間。

  四、妥善保管秘密文件,不準散播其內容,不準給未經(jīng)領(lǐng)導批準的人員翻閱,不準復印,不準帶離辦公室。

  五、合同檔案材料屬秘密材料,跟合同無(wú)關(guān)的人無(wú)權翻閱,保管人員也不準將這些資料擅自給他人過(guò)目。

  六、要經(jīng)常進(jìn)行清理歸檔,以免資料堆積混亂,對過(guò)期的文件資料,要及時(shí)清理,無(wú)保存必要的資料,經(jīng)公司領(lǐng)導批準可做銷(xiāo)毀處理。

  七、積極實(shí)行檔案現代管理,應用計算機檢索手段,做到文檔管理標準化、規范化和程序化。

  八、會(huì )同有關(guān)部門(mén)、在購置重要設備到貨時(shí),檢查驗收文件材料,并及時(shí)歸檔。

  九、負責收發(fā)各種通知、文件以及評審文件的傳閱。

  十、完成上級領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。

  資料員工作崗位職責 24

  1、負責工程資料收集、匯編、工程類(lèi)文件起草、收發(fā)、歸類(lèi)、存檔工作,負責根據工程類(lèi)文檔管理制度;

  2、根據文檔管理制度和檔案管理規范編制文檔編碼,對各種應歸檔的各類(lèi)公文、圖紙、重要資料進(jìn)行登記、立卷歸檔管理;

  3、及時(shí)關(guān)注和收集國家檔案管理文件規定,不斷持續改進(jìn)文檔管理制度;

  4、負責文件的收發(fā)、編號、傳閱、呈批、閱轉和保管歸檔工作;

  5、負責有關(guān)工程類(lèi)文件檔案的.借閱管理,建立健全文檔借閱制度和借閱臺帳;

  6、負責工程相關(guān)文件的收發(fā)和集中存檔。負責圖紙的收發(fā)、存檔,負責材料樣板的存檔。

  7、負責協(xié)同專(zhuān)業(yè)工程師檢查施工單位資料的填報;

  8、根據工程相應階段,與城建檔案館聯(lián)系竣工資料的收集和整理工作;

  9、在項目負責人的領(lǐng)導下,協(xié)助開(kāi)展工程竣工驗收、供應商會(huì )議等;

  10、負責竣工資料預驗收。

  資料員工作崗位職責 25

  1、負責接收發(fā)送對內對外各類(lèi)資料并造冊登記,妥善保管;

  2、負責對工程資料進(jìn)行編號、登記、保管,對于重要文件必須留原件;

  3、負責規范工程項目施工期間的各類(lèi)圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發(fā),保管制度;

  4、負責管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關(guān)工程技術(shù)資料的`重要性進(jìn)行分類(lèi)管理;

  5、負責定期清理工程檔案,合同、資質(zhì)和主管部門(mén)審批原件,及時(shí)移交公司檔案室存檔;

  6、負責組織竣工資料的編制、審核、組卷、移交工作,組織工程竣工自驗,參加工程竣工驗收移交;

  7、熟悉《建筑工程文件歸檔內容業(yè)務(wù)指引》的相關(guān)內容,項目竣工后根據移交城建檔案館和建設單位的分類(lèi)進(jìn)行整理進(jìn)行城建歸檔;

  資料員工作崗位職責 26

  1、負責工程資料整理;按照建筑工程資料管理規范要求進(jìn)行檔案資料整理,并配合公司辦公室做好技術(shù)資料歸檔工作;

  2、按資料管理規程要求,負責工程現場(chǎng)施工圖紙、技術(shù)資料及往來(lái)文件的簽收、分發(fā)、登記及保管工作;

  3、負責工程日常文檔、數據統計等工作;

  4、負責配合項目開(kāi)發(fā)進(jìn)行開(kāi)竣工資料的填寫(xiě)、會(huì )簽、整理、報送、歸檔;

  5、負責配合工程付款進(jìn)行相應節點(diǎn)付款資料的`審核工作;

  6、工程部對外往來(lái)文件的簽收、分發(fā)、登記及保管工作;

  7、工程聯(lián)系單、設計變更、工程洽商的流轉、登記、分發(fā)工作。

  資料員工作崗位職責 27

  1、 負責管理項目所有設計圖紙規范、規程、標準及施工過(guò)程中的各種技術(shù)資料、工程檔案;

  2、 負責編輯相關(guān)技術(shù)資料;

  3、負責對所有工程資料、施工技術(shù)資料、安全生產(chǎn)資料進(jìn)行收集、整理、匯總,完成竣工驗收和備案資;

  料的`上報工作;

  4、做好項目經(jīng)理布置的其他任務(wù)。

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