公司行政后勤工作職責 8篇

公司行政后勤工作職責 1

　　1.做好公司行政事務(wù)性工作，為辦公室主任當好參謀和助手，搞好辦公室內部服務(wù);公司辦公室各項行政性事務(wù)多請示，多匯報，聽(tīng)從領(lǐng)導指揮，服從領(lǐng)導安排，對領(lǐng)導交辦的各項任務(wù)，堅定不移地貫徹執行。

　　2.負責各級部門(mén)來(lái)電、來(lái)文、來(lái)函的登記、傳閱和資料信件的收發(fā)處理及立卷歸檔工作;對各級部門(mén)的文件當天進(jìn)行登記造冊，填寫(xiě)文件處理單，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導批復后按要求填寫(xiě)傳閱單，并進(jìn)行傳閱，原文件自領(lǐng)導批復之日起歸檔。

　　3.負責各類(lèi)文件的收發(fā)處理，并定期整理送交檔案室，協(xié)助檔案管理員做好文件立卷歸檔工作;辦公室歸口的各類(lèi)文件做到當天處理，及時(shí)歸結。文件每周送交一次檔案室，協(xié)助檔案管理員在送達之日起一周內做好立卷歸類(lèi)工作。

　　4.負責上級領(lǐng)導和有關(guān)外來(lái)人員的接待、服務(wù)工作，以及電話(huà)接聽(tīng)工作;及時(shí)做好上級領(lǐng)導及外來(lái)人員的來(lái)訪(fǎng)登記，接待時(shí)做到儀態(tài)端莊、舉止得體。對來(lái)訪(fǎng)人反映的重大問(wèn)題填寫(xiě)備忘錄，送達相關(guān)領(lǐng)導。接聽(tīng)電話(huà)做到文明禮貌，禁止各種服務(wù)忌語(yǔ)，重要來(lái)電及時(shí)做好登記，當天轉達相關(guān)部門(mén)及領(lǐng)導。

　　5.負責文件、材料的打印、復印及登記管理;在交辦者規定的時(shí)限內完成各種文件、材料打印、復印工作，確保文件準確無(wú)誤;文件打印、復印完后按要求及時(shí)進(jìn)行各項登記。

　　6.負責總經(jīng)理室衛生和文件整理，制定公司節假日值班與辦公區域衛生劃分及衛生檢查工作;總經(jīng)理辦公室衛生保持早、中、晚各清理一次，確保無(wú)污垢、無(wú)垃圾。文件做到歸類(lèi)整齊，便于領(lǐng)導查找，嚴格保密總經(jīng)理辦公室的所有文件。逢重大節假日，在節前一周內完成值班安排。公司衛生區域劃分根據部門(mén)變動(dòng)適時(shí)進(jìn)行調整，一年進(jìn)行一次全面調整。衛生區域實(shí)行定期檢查與不定期抽查，每月月底大檢查，每周五例行檢查。

　　7.負責公司報刊的訂閱、發(fā)放以及辦公用品的購買(mǎi)發(fā)放;公司報刊根據部門(mén)實(shí)際需要報總經(jīng)理批準后訂閱，當天報紙當天發(fā)放。辦公用品采購事先填寫(xiě)申請表，報總經(jīng)理批準后實(shí)施，采購完畢后當天發(fā)放到相關(guān)部門(mén)。

　　8.負責公司的工裝的定制與管理;公司工裝每年進(jìn)行一次統計，對符合條件的登記造冊報總經(jīng)理批準后實(shí)施。

　　9.負責公司機關(guān)各部門(mén)飲用水的供應管理及房門(mén)鑰匙的管理;每天查看一次公司機關(guān)飲用水供應情況、每月按部門(mén)進(jìn)行一次統計。嚴格保管公司各辦公室房門(mén)鑰匙，借取鑰匙必須征得辦公室主任及相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導同意。

　　10.完成領(lǐng)導交辦的臨時(shí)工作任務(wù)。在規定時(shí)限內保質(zhì)保量完成領(lǐng)導交辦的各項臨時(shí)任務(wù)。

公司行政后勤工作職責 2

　　1、行政費用的臺帳登記，費用支出合理性分析;

　　2、員工飯堂出品、食材的管控;宿舍人員入住、退宿的登記，安全、衛生等日常管理;

　　3、負責廚房食材的出、入庫登記，日常接待工作的跟進(jìn);

　　4、完成領(lǐng)導交辦的其他事宜。

公司行政后勤工作職責 3

　　A.負責公司行政后勤管理的規范化建設，負責公司行政管理制度、資產(chǎn)管理體系的不斷完善，提出合理化建議，根據公司、部門(mén)年度工作目標和企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)管理需要，制定行政后勤工作月度目標和具體工作計劃，并在期末進(jìn)行。

　　B.公司辦公室辦公秩序管理、來(lái)訪(fǎng)人員接待安排，負責公司各類(lèi)人員工作服務(wù)禮儀的檢查監督，負責公司辦公設備、辦公用品的管理，負責辦公用品采購申報、辦公用品發(fā)放工作。

　　C.負責公司固定資產(chǎn)的日常管理工作，做好資產(chǎn)登記工作，每年6月下旬組織對公司各部門(mén)資產(chǎn)進(jìn)行現場(chǎng)抽查;每年年底，配合財務(wù)人員對公司資產(chǎn)進(jìn)行全面盤(pán)點(diǎn);及時(shí)通報檢查情況，提出整改要求，并落實(shí)改善效果。

　　D.負責公司車(chē)輛管理的規范化建設，制定并不斷完善相關(guān)規章制度。審核所有車(chē)輛費用的申請報告及報銷(xiāo)單證，審核公司車(chē)輛維修、保養費用及車(chē)輛燃料消耗費用，對每項費用支出進(jìn)行嚴格把關(guān)，努力降低費用。

　　E.負責公司各部門(mén)辦公環(huán)境、內務(wù)的`監督檢查，每月5日通報上月檢查情況。

　　F.負責營(yíng)業(yè)執照、物業(yè)管理收費許可證、稅務(wù)登記證等各類(lèi)證照的保管、年審及備案工作。

　　G.根據公司VI手冊規范，負責公司各類(lèi)VI物品的制作。

　　H.負責公司倉庫管理工作，保證公司庫存物資數量合理，既能保證各部門(mén)物資供應、又不至于造成庫存積壓、導致資源浪費。

　　I.根據季節變化，及時(shí)通知各部門(mén)更換統一服裝;服裝換季前兩個(gè)月，根據各部門(mén)報送的服飾需求計劃，結合公司庫存，統計需訂做服飾數量，報部門(mén)領(lǐng)導審核定做。負責及時(shí)申請采購各類(lèi)臨需服裝或配件。

　　J.完成領(lǐng)導交辦的其他臨時(shí)性工作。

公司行政后勤工作職責 4

　　1、在行政管理部經(jīng)理領(lǐng)導下對員工宿舍、員工飯堂進(jìn)行全面管理。

　　2、后勤主管是員工宿舍、飯堂的安全消防責任人,切實(shí)做好防火防盜工作。

　　3、嚴格執行公司《員工宿舍管理制度》、《員工飯堂管理制度》的各項規定,按程序辦理住(退)宿和就餐手續。

　　4、對員工宿舍、飯堂資產(chǎn)負有全面監管責任,所有配備物品均須妥善保管。

　　5、負責維持并保證員工宿舍、飯堂良好的住宿和就餐秩序,為員工提供良好的住宿及就餐環(huán)境。

　　6、定期檢查宿舍及飯堂的各項工作,對違規現象及時(shí)加以處理。

　　7、后勤主管是員工宿舍的衛生責任人,應定期深入檢查宿舍、飯堂的衛生狀況,切實(shí)保證宿舍及飯堂各方面清潔衛生、食品安全。

　　8、對宿舍及就餐員工投訴做好準確記錄,及時(shí)處理員工提出的住宿與就餐方面的合理要求。

　　9、每月24日前抄錄員工宿舍水電表和更換飯卡,同時(shí)認真做好員工水電費的統計核算工作,并呈報公司領(lǐng)導審批后交財務(wù)轉扣。

　　10、完成領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性工作。

公司行政后勤工作職責 5

　　1、工廠(chǎng)外圍衛生監督管理;

　　2、保安保潔管理、工廠(chǎng)日常訂餐、食堂管理;

　　3、工廠(chǎng)水電煤氣電話(huà)費等各種費用繳納，打印標簽等工作;

　　4、辦公用品及工廠(chǎng)所需緊急采購物資的采購;

　　5、月度費用分攤表核算;

　　6、客戶(hù)以及政府招待;

　　7、工廠(chǎng)會(huì )議管理，組織、監督。

　　8、其他行政需要協(xié)助的工作。

公司行政后勤工作職責 6

　　1、負責制定及修訂后勤管理的規章制度，標準及實(shí)施細則;

　　2、負責管理員工食堂、宿舍、安保、車(chē)隊、園林綠化、保潔等后勤保障，滿(mǎn)足公司需求;

　　3、負責公司公用設施的使用、維修、養護和管理;

　　4、負責員工活動(dòng)中心管理，定期開(kāi)放，設施管理;

　　5、公司各項會(huì )議的安排工作，及對外聯(lián)絡(luò )與接待工作;

　　6、及時(shí)妥善處理后勤服務(wù)質(zhì)量問(wèn)題的投訴，提升后勤服務(wù)水平;

　　7、加強部門(mén)團隊建設和管理，促進(jìn)后勤保障工作開(kāi)展;

公司行政后勤工作職責 7

　　一、行政管理

　　1、在總經(jīng)理領(lǐng)導下，負責組織安排總經(jīng)理辦公，并做好，發(fā)布，檢查落實(shí)情況;

　　2、負責組織起草企業(yè)綜合性、、、、規劃、、函電;

　　3、負責公司印鑒，介紹信的使用管理;

　　4、負責文件、文檔、材料的修改、打英復印和文書(shū)檔案的管理;

　　5、負責對外各種來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)的接待、聯(lián)系;

　　6、負責行政值班安排和檢查工作;

　　7、負責與工商、技術(shù)監督、物價(jià)、衛生防疫、衛生檢疫、檢驗、消協(xié)等主管部門(mén)的外聯(lián)工作;

　　8、負責門(mén)店運營(yíng)各種耗材的使用管理，控制相關(guān)費用支出。衛生防疫工作。

　　二、人事管理

　　1、負責制訂人事調配、管理、勞動(dòng)紀律等規章，并負責檢查、監督規章制度的落實(shí)情況;

　　2、負責企業(yè)員工招聘、培訓、簽訂勞動(dòng)合同、上崗、干部任免、解聘的管理工作;

　　3、負責企業(yè)工資、獎金分配、補貼福利等標準的制訂和有關(guān)獎懲辦法的執行;

　　4、負責企業(yè)各部門(mén)、各崗位員工勞動(dòng)紀律、休假制度的總體監督、檢查和問(wèn)題的處理;

　　5、負責員工工資、胸卡、工裝、***柜辦理;

　　6、負責企業(yè)勞動(dòng)工資報表和考勤、考核的匯總上報工作。

　　三、總務(wù)后勤管理

　　1、負責企業(yè)固定資產(chǎn)的登記、盤(pán)點(diǎn)、管理工作和低值易耗品、辦公用品的購置、調配，使用等管理工作;

　　2、負責企業(yè)辦公通訊設備的購置安裝及費用收繳工作管理;

　　3、負責企業(yè)內環(huán)境衛生、保潔、養護等物業(yè)管理工作;

　　4、負責企業(yè)員工生活后勤保障工作。

公司行政后勤工作職責 8

　　行政類(lèi)

　　1、負責公司資質(zhì)文件的年檢與更新，文件材料的審核辦理;負責公司收發(fā)管理、報刊、雜志、函件訂閱發(fā)送管理，保障通訊系統暢通。

　　2、負責公司文件的歸檔和保密，定期收集、整理公司重要檔案文書(shū)，制定歸檔資料的借閱、影印管理制度。

　　3、負責公司的對外接待工作。包括制定接待計劃審批程序、重大接待活動(dòng)組織、公司公務(wù)接待費用和專(zhuān)項接待費用的審批報銷(xiāo)、統一采購煙、酒、禮品等物資，以及接待費用的結算;

　　4、負責公司辦公用品的計劃、采購、領(lǐng)用、保管、結算和成本控制管理以及相關(guān)辦公設備的維修維護。

　　5、負責公司固定資產(chǎn)的登記、編號、管理、維護工作。

　　后勤類(lèi)：

　　1、負責行政后勤、保衛工作管理制度擬訂、檢查、監督、控制和執行;

　　2、負責組織編制年、季度行政后勤、保衛工作計劃。本著(zhù)合理節約的原則，編制年、季、月度后勤用款計劃，搞好行政后勤結算工作，并組織有計劃的實(shí)施和檢查;

　　3、負責做好公司經(jīng)營(yíng)用水、電管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作，定期檢查和維修計量器具，抓好電器設備和線(xiàn)路的保養維修工作，加強用水、電費用核算，及時(shí)交納水、電費;

　　4、負責職工食堂的正常運轉，對食堂費用做出合理控制。不斷提升菜品質(zhì)量，定期詢(xún)問(wèn)公司員工對就餐質(zhì)與量的要求，持續改進(jìn);

　　5、負責員工就餐的衛生管理工作。嚴抓食堂衛生管理，以確保員工就餐的安全;

　　6、負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序，搞好治安綜合治理，預防犯罪和治安災害事故的發(fā)生，保護公司財產(chǎn)的安全，確保各部門(mén)工作的順利進(jìn)行;

　　7、負責建立和完善安全責任制。建立以防火、防盜、防災害事故為主要內容的安全保衛責任制，做到組織落實(shí)、制度落實(shí)和責任落實(shí);

　　8、嚴格門(mén)衛登記制度。一切進(jìn)出公司的物資，嚴格門(mén)衛檢查、驗證，物證相符方能進(jìn)出，凡無(wú)證或證物不符門(mén)衛有權扣留，并報相關(guān)部門(mén)查處;

　　9、建立和完善后勤崗位責任制，加大考核力度，提高服務(wù)質(zhì)量提高;

　　10、按時(shí)完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。

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