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行政人事主管工作職責15篇
行政人事主管工作職責1
負責工廠(chǎng)端的行政管理和日常事務(wù),協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門(mén)之間的綜合協(xié)調,落實(shí)公司規章制度,加強對各項工作的督促和檢查,負責對會(huì )議文件決定的事項進(jìn)行催辦,查辦和落實(shí),加強對外聯(lián)絡(luò ),拓展公關(guān)業(yè)務(wù),負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂.
人力資源管理與開(kāi)發(fā),組織架構的設計、崗位描述、人力規劃編制、招聘工作。
工作報酬:制定合理的薪酬福利制度,按勞付酬,保險和福利。其次,促使員工提高士氣和生產(chǎn)效率的各種激勵策略給員工對工作績(jì)效的一種有效報償。
人員考核:主要負責工作考核,滿(mǎn)意度調查,研究工作績(jì)效考核系統和滿(mǎn)意度評價(jià)系統,制定紀律獎懲制度,以工作職責來(lái)制定績(jì)效考核標準,通過(guò)這些活動(dòng)可以公平的決定員工的地位和待遇,可以促進(jìn)人力資源開(kāi)發(fā)和合理利用,并且提高和維持企業(yè)的經(jīng)營(yíng)的高效率。
負責公司各項規章制度的修訂,制定及檢查監督:運用剛柔并濟的管理模式,制定一套符合企業(yè)自身的管理制度,運用權利和組織系統,強行進(jìn)行指揮、控制、命令、硬性管理來(lái)達到目的。
塑造企業(yè)形象:企業(yè)精神形象,它對于員工有強大的凝聚力,感召力,引導力和約束力,能增加員工對企業(yè)的信任感,自豪感和榮譽(yù)感。
行政人事主管工作職責2
1、在部門(mén)經(jīng)理領(lǐng)導下編制招聘計劃,組織招聘,辦理入職離職等正常手續;
2、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好公司的日常行政管理工作,做好車(chē)輛、食堂等后勤工作;
3、負責公司做好外來(lái)人員的接待組織工作,負責總經(jīng)理辦公室日常事務(wù);
4、編寫(xiě)公司的制度文件報上級批準后發(fā)布實(shí)施,及時(shí)完成各階段工作報表;
5、協(xié)助做好印章管理、物資采購、檔案管理等上級交辦的其他工作任務(wù)。
行政人事主管工作職責3
1.負責公司人力資源工作的規劃,建立、執行招聘、培訓、考勤、勞動(dòng)紀律等人事程序或規章制度.
2. 負責辦理入職手續,負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂.
3. 建立并及時(shí)更新員工檔案,做好年度/月度人員異動(dòng)統計(包括離職、入職、晉升、調動(dòng)、降職等)
4.對試用期員工進(jìn)行培訓及考核,并根據培訓考核結果建議部門(mén)錄用.
5.制定績(jì)效評價(jià)政策,組織實(shí)施績(jì)效管理,并對各部門(mén)績(jì)效評價(jià)過(guò)程進(jìn)行監督和控制,及時(shí)解決其中出現的問(wèn)題,使績(jì)效評價(jià)體系能夠落到實(shí)處,并不斷完善績(jì)效管理體系.
6.負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭退等手續.
7.負責公司員工福利、社會(huì )保險、勞動(dòng)年檢的辦理.
8.配合其他部門(mén)做好員工思想工作,受理并及時(shí)解決員工投訴和勞動(dòng)爭議事宜.
9.定期主持召開(kāi)本部門(mén)工作例會(huì ),布置、檢查、總結工作,并組織本部門(mén)員工的業(yè)務(wù)學(xué)習,提高管理水平和業(yè)務(wù)技能,保證各項工作任務(wù)能及時(shí)完成.
10.負責日常辦公方面的行政服務(wù)工作,包括來(lái)訪(fǎng)人員的接待、會(huì )務(wù)會(huì )議安排、日常文檔的整理歸檔、各種通知的發(fā)布與傳達等
11.負責酒店用品的申購、管理和發(fā)放、盤(pán)點(diǎn)等工作
12.負責各項行政辦公費用的審核與報銷(xiāo)
行政人事主管工作職責4
1、負責公司的行政、人事工作;
2、負責制定完善、執行、監督公司人力資源管理制度,對招聘、薪酬福利制度、績(jì)效管理、培訓、員工關(guān)系等方面進(jìn)行統籌管理;
3、為公司的發(fā)展建立人才梯隊,開(kāi)發(fā)短、中、長(cháng)期人力資源,合理調配公司的人力資源;
4、定期收集及對比市場(chǎng)人才水平,提高企業(yè)人才競爭力;
5、負責公司企業(yè)文化建設的開(kāi)展和推進(jìn),促進(jìn)企業(yè)優(yōu)秀文化的形成;
6、負責部門(mén)的日常管理工作及公司其他部門(mén)日常事務(wù)的.統籌協(xié)調。
行政人事主管工作職責5
1、負責招聘工作,制定公司的人力資源發(fā)展計劃,確保人才梯隊發(fā)展和人才儲備及培養;
2、執行公司人事管理制度,規避各項人事風(fēng)險;
3、做好員工關(guān)系交流、管理等一系列工作;
4、貫徹、執行、監督公司規章制度和方針、目標的實(shí)施;
5、負責勞動(dòng)合同簽訂、續簽或終止工作以及職務(wù)任免、調配、辭職、解除等手續的辦理;
6、負責對新入職員工進(jìn)行入職行政制度及企業(yè)文化培訓;
7、協(xié)助總部辦理員工入離職等其他人事相關(guān)手續。
該職位負責人事行政部全盤(pán)管理工作。
行政人事主管工作職責6
1、不斷完善各部門(mén)崗位架構、崗位職責、部門(mén)工作流程,并嚴格按照部門(mén)人員編制進(jìn)行人員招聘;
2、每月統計招聘到位率、員工流失率,并進(jìn)行分析報告,針對問(wèn)題點(diǎn)提出個(gè)人意見(jiàn)和建議,不斷優(yōu)化招聘渠道及提升人員招聘率。
3、不定期梳理各部門(mén)員工工作飽和度,對不合理崗位提出優(yōu)化建議或人員合理配置建議提出。
4、執行與落實(shí)公司的規章制度。
行政人事主管工作職責7
1、檢查酒店各部門(mén)員工違紀現象,記錄在案;
2、協(xié)助解決酒店管理中出現的各種問(wèn)題,全面檢查和評審酒店服務(wù)質(zhì)量情況;
3、督導部門(mén)管理質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量和衛生質(zhì)量的整改、落實(shí)、提高。
4、定期組織新員工上崗培訓、酒店各層級業(yè)務(wù)技能提升培訓;
行政人事主管工作職責8
一、人事方面
1、全面負責公司人事管理六大模塊,包括公司各部門(mén)人員招聘、薪酬談判、錄用、試用期管理、KPI制訂、績(jì)效考核、離職面談及員工信息管理與員工的人事檔案管理、員工關(guān)系、勞動(dòng)糾紛處理工作;
2、組織制定、執行、監督公司人事管理制度;
3、填制和分析各類(lèi)人事統計報表;
4、負責考勤管理,編制各月薪資明細表。
二、行政方面:
1、全面負責公司的行政管理,包括固定資產(chǎn)、辦公用品管理、會(huì )議管理、環(huán)境綠化管理、安全管理等;
2、負責公司各類(lèi)資質(zhì)、證書(shū)的年審及各類(lèi)文書(shū)檔案、資質(zhì)證書(shū)的歸檔管理工作;
3、負責公司團體活動(dòng)、年會(huì )拓展的組織策劃與執行工作;
4、負責公司后勤管理工作,保安、清潔工阿姨的管理;
5、領(lǐng)導安排的其他工作任務(wù);
行政人事主管工作職責9
協(xié)助部門(mén)負責人建立和完善行政后勤、人事管理的各項規章制度,并負責監督、執行與追蹤;
流程制度檢查工作,形成流程檢查結果并向分管職能部門(mén)提交優(yōu)化建議;
配合商管總部管理體系建設工作,配合商管總部流程檢查和審核工作;
根據公司管理需要,依據集團及商管總部發(fā)文,制定制度與標準,經(jīng)批準后組織實(shí)施;
協(xié)助部門(mén)負責人檢查全員績(jì)效計劃和績(jì)效評分的合理性、合規性,每月進(jìn)行分析匯總后提出改進(jìn)建議
根據公司經(jīng)營(yíng)管理需求,編制年度、月度招聘計劃;擬錄用人員薪酬溝通、到崗跟進(jìn)
督導人事專(zhuān)員每月考勤的統計匯總工作,為結算薪資提供依據;F級員工每月薪資造冊;督導人事專(zhuān)員每月及時(shí)準確的申報社保、公積金;F級薪酬市場(chǎng)行情調研,為公司提供合理化建議;
審核人事專(zhuān)員各類(lèi)報表;關(guān)注人事專(zhuān)員的工作開(kāi)展情況并進(jìn)行帶教;
費用預算:直接負責行政費用的年度預算的編制,月度預算費用的把控;
后勤保障。負責公司的前臺、辦公用品、工作服、衛生、安全、車(chē)輛、員工餐費的日常管理工作,確保后勤保障得力;負責與其他部門(mén)的協(xié)調工作,配合各部門(mén)做好各項服務(wù)工作。
完成上級領(lǐng)導安排的其他工作
行政人事主管工作職責10
1、人事招聘,拓展企業(yè)的招聘渠道,參與面試篩選;
2、辦理員工的入職、轉正、異動(dòng)、與離職手續;
3、員工人事信息管理與員工檔案的維護;
4、制定并組織員工培訓;
5、組織并受理勞動(dòng)糾紛,完善內部溝通渠道;
6、負責員工的社保異動(dòng);
7、負責員工薪酬績(jì)效的核算
行政人事主管工作職責11
1、對外與政府部門(mén)等各類(lèi)機構的溝通和協(xié)調;
2、負責制定和修改人事行政管理制度并有效落實(shí)執行;
3、根據公司人力資源需求,指導本部門(mén)開(kāi)展招聘工作;
4、制定培訓計劃,實(shí)施培訓方案,組織完成培訓工作和培訓后的情況跟蹤,完善培訓體系;
5、協(xié)助完成公司組織架構及崗位的設計、評價(jià)及完善工作,組織各崗位工作分析和人員定崗定編,編寫(xiě)崗位說(shuō)明書(shū),完善崗位管理體系;
6、組織實(shí)施績(jì)效管理,并對各部門(mén)績(jì)效評估過(guò)程進(jìn)行監督控制,及時(shí)解決考核過(guò)程中存在的問(wèn)題,持續完善績(jì)效管理體系;
7、負責公司固定資產(chǎn)、辦公用品、辦公室管理。
行政人事主管工作職責12
1、負責公司的日常行政管理,貫徹落實(shí)各項規章制度的執行;人事制度的制定和修改,包括員工手冊、公司招聘制度、績(jì)效考核制度、培訓制度、員工考勤制度等;
2、負責公司人力資源規劃、公司員工合同管理;
3、負責員工關(guān)系管理和績(jì)效管理,包括公司人員招聘、社會(huì )保險、調動(dòng)、晉升、離職、獎懲、考勤、福利、薪資及對員工的考核和培訓等工作,提報合理的組織架構、人員編制,甄選合適的人才;
4、負責公司企業(yè)文化建設;員工活動(dòng)組織、策劃和安排;
5、負責各部門(mén)的協(xié)調與關(guān)系維護;
6、重要事項及時(shí)向領(lǐng)導匯報,拿出解決措施并主持實(shí)施;
7、負責做好領(lǐng)導指派的各項任務(wù)。
行政人事主管工作職責13
1、根據國家相關(guān)法律、法規,制定公司人力資源體系和行政體系等規章制度;
2、負責員工招聘、錄用、晉升、調配、辭退、培訓、考核等工作;
3、全面負責公司內部的辦公行政管理工作,協(xié)調部門(mén)間各項協(xié)作事宜;
4、協(xié)助辦理公司資質(zhì)證照等相關(guān)外聯(lián)工作。
行政人事主管工作職責14
1、負責日常人事行政事務(wù)的處理及溝通協(xié)調;
2、負責辦公用品及辦公設施的租賃、采購;
3、負責各項費用的統計、核算及報銷(xiāo);
4、負責商務(wù)文件、公文、資料的處理及歸檔工作;
5、協(xié)助上級領(lǐng)導進(jìn)行商務(wù)接待及外聯(lián)工作;
6、協(xié)助上級領(lǐng)導建立建全項目公司行政人事管理制度;
7、按照總部要求進(jìn)行各類(lèi)信息收集、分析和整理并有效反饋;
8、完成上級領(lǐng)導交辦的其它相關(guān)工作。
行政人事主管工作職責15
1、制定招聘方案,實(shí)施招聘工作,包括招聘預算建議與控制、招聘渠道建立完善、資料初選、面試、向部門(mén)推薦、試用期滿(mǎn)評估,制作考勤等。
2、負責勞動(dòng)合同、勞務(wù)協(xié)議及相關(guān)協(xié)議文本的修訂;與勞務(wù)公司洽談勞務(wù)協(xié)議條款;對勞動(dòng)合同、勞務(wù)協(xié)議及相關(guān)協(xié)議在簽訂、終止、解除時(shí)發(fā)生的情況能提出解決方案,并處理,保證文本及執行過(guò)程合法。
3、根據公司年度員工滿(mǎn)意度調查方案進(jìn)行員工滿(mǎn)意度調查,對調查過(guò)程進(jìn)行控制。負責撰寫(xiě)、提供分析報告,向相關(guān)部門(mén)落實(shí)改進(jìn)措施,并組織改進(jìn)情況的定期反饋。
4、負責員工離職面談,提供年度分析報告。
5、協(xié)助公司績(jì)效管理工作,參與實(shí)施員工績(jì)效考核結果分折及信息歸檔等工作
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