辦公室工作職責(15篇)

辦公室工作職責1

　　一、辦公室工作職責

　　主要職責是：

　　1.主要負責學(xué)院黨委會(huì )、院長(cháng)辦公會(huì )、黨政聯(lián)席會(huì )議、行政例會(huì )等重要會(huì )議和活動(dòng)的組織安排。編印會(huì )議紀要，督促、協(xié)調會(huì )議決定及其他重要決策的貫徹落實(shí)。

　　2.主要負責以學(xué)院黨委和學(xué)院名義制發(fā)各類(lèi)文件，協(xié)助院領(lǐng)導組織起草黨委和學(xué)院綜合性工作或中心工作的文件及其他文字材料;主要負責以辦公室名義制發(fā)有關(guān)文件。

　　3.綜合協(xié)調黨委及行政各部門(mén)、單位的工作關(guān)系及有關(guān)事宜，做好督促檢查工作。

　　4.組織、協(xié)調學(xué)院重大事項和大型活動(dòng)，主要負責以黨委、學(xué)院或院領(lǐng)導名義安排對外聯(lián)絡(luò )和接待工作。

　　5.主要負責黨委及行政的公文處理工作，指導院內各單位的公文處理工作。主要負責機要文件的運轉與管理，做好學(xué)院保密委員會(huì )的日常工作。主要負責文印工作。

　　6.主要負責黨委公章、學(xué)院公章和院領(lǐng)導印章的管理和使用，主要負責學(xué)院黨政系統各單位印章的刻制、啟用、廢止等管理工作。

　　7.主要負責學(xué)院日常宣傳工作和宣傳設施的管理。協(xié)助黨委做好思想宣傳教育工作，策劃圍繞中心工作開(kāi)展的主題宣傳活動(dòng)方案并組織實(shí)施。主要負責學(xué)院的新聞報道工作。主要負責校園宣傳媒體的信息監控、引導、管理、隊伍建設并做好輿情動(dòng)態(tài)分析。

　　8.協(xié)助學(xué)院黨政領(lǐng)導開(kāi)展調查研究工作，為學(xué)院工作提供政策性建議;協(xié)助安排院領(lǐng)導的日常工作。

　　9.主要負責學(xué)院信息收集、編寫(xiě)或報送工作。

　　10.協(xié)助院領(lǐng)導協(xié)調有關(guān)單位和部門(mén)應對緊急突發(fā)事件。

　　11.主要負責學(xué)院外事工作。

　　12.主要負責指導和協(xié)調學(xué)院電子政務(wù)工作。

　　13.主要負責學(xué)院信訪(fǎng)接待，編寫(xiě)學(xué)院簡(jiǎn)介、學(xué)院年鑒、大事記等工作。

　　14.推進(jìn)和協(xié)調學(xué)院的制度建設工作。

　　15.主要負責學(xué)院的綜合檔案管理工作。

　　16.主要負責學(xué)院公務(wù)車(chē)輛管理和行政總值班室管理工作。

　　17.完成學(xué)院和上級組織交辦的其他工作。

　　二、辦公室崗位職責

　　一、辦公室主任職責

　　1.主要負責辦公室全面工作。

　　2.主要負責黨委會(huì )、院長(cháng)辦公會(huì )決議和院領(lǐng)導重要指示的督察、督辦工作，協(xié)助院領(lǐng)導組織、協(xié)調、檢查、督促黨委、行政各部門(mén)的工作。

　　3. 主要負責學(xué)院上報材料、下發(fā)文件的核稿及簽發(fā)工作。

　　4. 主要負責辦公室牽頭的全院性工作的組織、協(xié)調、督辦工作。

　　5. 主要負責學(xué)院宣傳工作。

　　6. 主要負責學(xué)院的保密工作。

　　7.主要負責重要的對外接待、聯(lián)絡(luò )工作。

　　8.參與學(xué)院工作要點(diǎn)、工作總結的撰寫(xiě);主要負責辦公室工作計劃、工作總結的審核和人員考核工作。

　　二、辦公室副主任職責

　　1.協(xié)助主任做好辦公室的各項工作。

　　2.根據學(xué)院不同階段的工作重點(diǎn)，做好校內外調研題目的選定、組織實(shí)施和調研報告的撰寫(xiě)工作。

　　3.協(xié)助主任做好有關(guān)工作的協(xié)調、督查、督辦工作，管理制度《辦公室工作職責簡(jiǎn)要》。

　　4.主要負責學(xué)院重要文件、領(lǐng)導講話(huà)等材料的起草、審核工作。

　　5.主要負責學(xué)院重要會(huì )議、重要活動(dòng)的準備和組織工作。

　　6.主要負責上級黨政公文的辦理工作。

　　7.主要負責外事工作。

　　8.主要負責信訪(fǎng)工作。

　　9.開(kāi)展對外聯(lián)絡(luò )，落實(shí)上級單位、兄弟院校和有關(guān)單位來(lái)院檢查指導工作、參觀(guān)、考察、調研的相關(guān)接待工作。

　　10.主要負責學(xué)院公務(wù)車(chē)輛的安排、管理工作。

　　11.主要負責學(xué)院行政值班管理工作。

　　12.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　三、行政、黨務(wù)秘書(shū)職責

　　1.主要負責辦公室發(fā)文的草擬與核稿，主要負責學(xué)院行政公文的起草、審核，主要負責院字號、辦字號、院函字號公文的編號、登記工作。

　　2.協(xié)助黨委書(shū)記和院長(cháng)做好日常事務(wù)的處理工作(包括做好日常工作的聯(lián)絡(luò )、協(xié)調、接待和安排，信函和文稿的辦理，有關(guān)會(huì )議和調研活動(dòng)的準備等。)

　　3.主要負責辦公室會(huì )議及有關(guān)會(huì )議的記錄、存檔等工作。協(xié)助學(xué)院有關(guān)會(huì )議和活動(dòng)的籌備、組織協(xié)調工作(主要負責會(huì )議議題收集、會(huì )議材料準備、會(huì )議協(xié)調、會(huì )議通知、會(huì )議記錄及會(huì )議紀要編印等工作。)

　　4.參與起草學(xué)院領(lǐng)導講話(huà)、工作報告、學(xué)院有關(guān)綜合性規章制度，配合做好資料收集、情況匯總等前期工作，并參與講稿、文件寫(xiě)作的全過(guò)程。

　　5.圍繞學(xué)院中心工作參與調查研究，為領(lǐng)導決策提供信息參考。

　　6.起草并落實(shí)宣傳工作計劃、方案，做好新聞、宣傳工作，參與學(xué)院網(wǎng)絡(luò )的新聞更新工作，主要負責辦公室網(wǎng)頁(yè)維護和信息發(fā)布。

　　7.主要負責學(xué)院行政值班安排，值班費、加班費和有關(guān)津貼的發(fā)放。

　　8.主要負責院領(lǐng)導和辦公室辦公物品及資產(chǎn)的登記、管理、維護更新。

　　9.配合副主任編制辦公室年度預算。

　　10. 主要負責接待來(lái)訪(fǎng)和電話(huà)咨詢(xún)工作;主要負責學(xué)院信息公開(kāi)工作。

　　11.主要負責行政樓會(huì )議室的使用調配工作。

　　12.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　四、文檔機要秘書(shū)職責

　　1.主要負責學(xué)院黨政印章、院長(cháng)印章及介紹信的管理和使用工作。

　　2.主要負責上級文件的簽收、登記、傳閱、催辦、保管、整理、歸檔、銷(xiāo)毀、回收等工作，承辦信息反饋工作。

　　3.主要負責電子政務(wù)工作。

　　4.主要負責黨政文件及其他材料的保密工作。

　　5.主要負責相關(guān)文件、材料的保管、歸檔、立卷、交檔、銷(xiāo)毀及檔案利用工作。

　　6.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　五、外事秘書(shū)職責

　　1.貫徹執行黨和國家及上級有關(guān)部門(mén)的外事工作方針、政策、法規，主要負責協(xié)調學(xué)院的國際交流與合作事務(wù)。

　　2.協(xié)助起草全院外事工作的發(fā)展規劃，制定校際交流計劃、擬訂協(xié)議、實(shí)施和管理交流項目。

　　3.協(xié)助學(xué)院重大外事接待活動(dòng)的策劃、實(shí)施;主要負責與國外合作院校和友好團體的聯(lián)系工作。

　　4.協(xié)調全院外事活動(dòng)，對各部門(mén)的對外交流活動(dòng)進(jìn)行把關(guān)并提供協(xié)助，檢查督促各部門(mén)的外事工作。

　　5.主要負責外國專(zhuān)家的聘請、報批、日常管理;配合教務(wù)處、教學(xué)系做好外教的教學(xué)檢查、教學(xué)評估和綜合考評。

　　6.協(xié)助教職工出國(境)的選派、報批工作;

　　7.建立和管理外事檔案。

　　8.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　六、綜合檔案室主任職責

　　1.制定學(xué)院檔案工作規章制度，并主要負責監督、指導和檢查執行。

　　2.做好各類(lèi)(系指黨群、行政、教學(xué)、科研、基建、儀器設備、出版、外事、財會(huì )、聲像、實(shí)物類(lèi)檔案)檔案的收集(征集)、保管、鑒定、統計和利用工作。

　　3.做好檔案編目工作，編制各種檢索工具，編輯檔案參考資料，積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源，不斷提高檔案現代化管理水平。

　　4.開(kāi)展多種形式的檔案利用與服務(wù)工作。

　　5.組織建設全院檔案工作網(wǎng)絡(luò )，主要負責專(zhuān)兼職檔案人員業(yè)務(wù)培訓。

　　6.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　七、駕駛員職責

　　1.完成院領(lǐng)導用車(chē)和學(xué)院公務(wù)用車(chē)的服務(wù)保障工作。

　　2.主要負責所駕駛車(chē)輛的保管、保養維護工作，保證車(chē)輛始終處于安全運行狀態(tài)，保證車(chē)輛資產(chǎn)安全。

　　3.遵守交通規則，確保行車(chē)安全。

　　4.主要負責辦理車(chē)輛年審、保險、維修等工作。

　　5.主要負責相關(guān)院領(lǐng)導的勤務(wù)工作。

　　6.完成領(lǐng)導交辦工作。

辦公室工作職責2

　　農村學(xué)校年級組辦公室負責人工作職責

　　1、負責組織傳達上級的方針、政策、決議以及學(xué)校的決議、決定等。做好上傳下達工作。了解本年級師生員工的思想動(dòng)態(tài)，及時(shí)向學(xué)校匯報。

　　2、當好學(xué)校領(lǐng)導的參謀助手、協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導了解情況，搞好調查研究。

　　3、負責學(xué)校公文的收發(fā)、傳遞、管理及歸檔等工作。

　　4、負責安排本辦公室清潔值周工作和相關(guān)物品整理工作。

　　5、負責辦公室公示欄的布置、制度規定的張貼、公物的保管維護等工作。

　　6、領(lǐng)導辦公室工作人員搞好政治、業(yè)務(wù)學(xué)習，不斷提高政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。積極開(kāi)展優(yōu)秀辦公室的創(chuàng )建工作。

　　7、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

辦公室工作職責3

　　一、負責公司本部的行政管理和日常事務(wù)，當好領(lǐng)導的參謀，協(xié)助領(lǐng)導搞好各部門(mén)之間的綜合協(xié)調，加強對各項工作的督促和檢查，建立并完善各項規章制度，促進(jìn)公司各項工作的規范化管理。

　　二、負責公司的公文、資料、信息和宣傳報道工作。溝通內外聯(lián)系，保證上情下達和下情上報。

　　三、負責公司來(lái)往文電的處理和文書(shū)檔案的管理工作，負責對會(huì )議、文件決定的事項進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí)。

　　四、加強對外聯(lián)絡(luò )，拓展公關(guān)業(yè)務(wù).促進(jìn)公司與社會(huì )各界的廣泛合作和友好往來(lái)，樹(shù)立良好的企業(yè)形象。

　　五、產(chǎn)銷(xiāo)計劃設立修訂及產(chǎn)銷(xiāo)績(jì)效統計分析。

　　六、全公司組織系統及單位工作職責、編制人數的規劃、研討、修訂。

　　七、下列各項管理制度的建議、推行與修訂。

　　1、生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、設備管理制度。

　　2、技術(shù)管理、開(kāi)發(fā)管理制度。

　　3、物資管理制度。

　　4、會(huì )計帳務(wù)、成本管理制度。

　　5、人事、總務(wù)管理制度。

　　6、其化有關(guān)管理制度。

　　7、管理有關(guān)異常事項的檢核、報告、追蹤與改善。

　　8、管理有關(guān)呈核、呈報案件的分析、審核。

　　9、全公司教育訓練計劃的匯總與推行。

　　10、大專(zhuān)以上程度人員及管理人員的招募、甄選、訓練計劃的擬訂。

　　11、廠(chǎng)部間有關(guān)事項的協(xié)調。

　　12、材料編號、成品編號的設（修）訂。

　　13、標準成本設立修訂及單元成本分析與推行。

　　14、經(jīng)營(yíng)資料分析、異常反應及改善方案的提供。

　　15、預算編制協(xié)助建立及管理。

　　16、專(zhuān)案性成本及產(chǎn)品利益分析。

　　17、投資計劃方案的審核、編制及執行、追蹤。

　　18、新產(chǎn)品的成本預估及售價(jià)擬訂。

　　19、負責公司的印章管理。

　　20、負責公司的報關(guān)事務(wù)。

　　21、負責公司的.禮品管理。

　　22、負責公司的合同管理和法律事務(wù)。

　　23、負責公司的營(yíng)業(yè)證照管理。

　　24、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

辦公室工作職責4

　　一、處理醫患矛盾和醫療糾紛的目標

　　緩解醫患矛盾，化解醫療糾紛，建立醫患雙方的理解與信任，爭取使矛盾和糾紛在最短時(shí)間內得到雙方都滿(mǎn)意的圓滿(mǎn)解決。

　　二、處理原則

　　1、依法處理原則：所有處理過(guò)程和結果都必須有相關(guān)法律法規的依據，并不得違反國家有關(guān)政策和公序良俗

　　2、溝通處理原則：以加強溝通緩解矛盾為前提，不做激化矛盾的舉動(dòng)

　　3、規范化和程序化原則：針對各類(lèi)問(wèn)題的處理制定完善相關(guān)規范，建立處理流程，以實(shí)現高效準確處理。

　　4、專(zhuān)業(yè)化原則：綜合醫學(xué)、法律、溝通、心理相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識和技能，使矛盾和糾紛的處理達到專(zhuān)業(yè)化水準。

　　三、醫患關(guān)系辦公室職責

　　1、受理患方直接投訴，接受各科室醫療糾紛通報。遇有重大醫療糾紛，須及時(shí)通報所涉及科室的主任及醫院相關(guān)領(lǐng)導。

　　2、對一般醫療糾紛，與所涉及科室的科主任及相關(guān)人員進(jìn)行事實(shí)調查、證據保全、說(shuō)服解釋、制定并執行解決方案。

　　3、負責對醫療投訴進(jìn)行分析，將結果及改進(jìn)措施反饋科室。

　　4、對醫療文件的法律效用有審閱、把關(guān)、提出修改意見(jiàn)及方案的責任。

　　5、在已經(jīng)進(jìn)入醫療鑒定或司法訴訟程序的醫療糾紛中，負責組織、協(xié)調醫院各臨床科室、職能科室的工作，負責與上級衛生行政部門(mén)、醫學(xué)會(huì )、人民法院的聯(lián)絡(luò )，依法組織有關(guān)人員完成相關(guān)法律程序，并及時(shí)向院領(lǐng)導匯報。

　　6、對重大醫療糾紛，會(huì )同相關(guān)科室主任，確定醫院立場(chǎng)，擬訂解決方案，進(jìn)行制定醫患協(xié)議文本，參加鑒定、訴訟等各項具體工作。

　　7、制定并落實(shí)全院醫師法律、法規及防范醫療糾紛的培訓計劃。

辦公室工作職責5

　　1.認真執行上級有關(guān)規定和廠(chǎng)部決定、決議，協(xié)調各科車(chē)間，為保證本廠(chǎng)各項任務(wù)的實(shí)施作出積極努力。

　　2.負責本廠(chǎng)文書(shū)處理(包括文稿、總結、文件打印、收發(fā)、辦理)，中層以上干部考勤，辦理招工、定級、離退休工作，信息收集處理，圖書(shū)、資料、檔案管理。

　　3.負責本廠(chǎng)職工人事、勞資管理和對中層以下干部的考核工作。

　　4.在廠(chǎng)黨支部統一領(lǐng)導下，協(xié)助工作、共青團開(kāi)展各項工作。

　　5.負責廠(chǎng)規、廠(chǎng)紀的制定、實(shí)施督促檢查，及時(shí)掌握了解有關(guān)情況，協(xié)調與有關(guān)方面的關(guān)系，認真做好上傳下達，當好領(lǐng)導參謀和做好保密工作。

　　6.負責本廠(chǎng)精神文明建設和思想政治工作的實(shí)施，負責宣傳教育工作(包括形勢、任務(wù)、時(shí)事、政策、好人好事等），協(xié)助工會(huì )辦好職工政治、業(yè)務(wù)培訓和文娛活動(dòng)的組織實(shí)施。

　　7.負責本科室人員的思想教育，努力提高其政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力，定期學(xué)習時(shí)事和黨的路線(xiàn)、方針、政策，培養“四有”職工。

辦公室工作職責6

　　辦公室職責

　　一、負責全局行政管理和日常事務(wù)，協(xié)助領(lǐng)導搞好各部門(mén)之間的綜合協(xié)調，加強對各項工作的督促和檢查，建立并完善各項規章制度，促進(jìn)局各項工作的規范化管理。

　　二、負責全局性公文的擬稿、打印、發(fā)放、呈報及信息收集和宣傳報道工作，溝通內外聯(lián)系，保證上情下達和下情上報。

　　三、負責局來(lái)往文電的處理、報刊雜志的收發(fā)和文書(shū)檔案的管理與印章管理工作，負責對會(huì )議、文件決定的事項進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí)。

　　四、負責車(chē)輛調配、維修、保養，購置、管理辦公用品等公物，做好后勤保障服務(wù)、相關(guān)會(huì )議的綜合協(xié)調和服務(wù)接待工作。

　　五、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　辦公室主任崗位職責

　　一、主持辦公室全面工作，擬定辦公室工作計劃，統籌安排辦公室各項工作。

　　二、主持草擬全局性工作計劃、工作總結等公文。

　　三、協(xié)助局級領(lǐng)導做好行政工作安排、各種會(huì )議安排、檢查局級會(huì )議決議辦理情況。

　　四、負責局級會(huì )議記錄和會(huì )議紀要的整理及審核局重要文件。

　　五、協(xié)助局長(cháng)了解有關(guān)全局性的情況和問(wèn)題，組織處理亟待解決的重大問(wèn)題和工作。

　　六、根據局長(cháng)指示，協(xié)助局領(lǐng)導檢查和協(xié)調行政各股室工作。

　　七、了解外單位管理經(jīng)驗，做好情況通報和信息交流工作。

　　八、對上級單位和外單位重要函件，提出處理意見(jiàn)。

　　九、負責審批辦公室經(jīng)費預算，經(jīng)費支出，經(jīng)費報銷(xiāo)。

　　十、組織處理領(lǐng)導交辦的其它工作。

　　辦公室副主任崗位職責

　　一、全面協(xié)助主任工作，參加起草局行政工作計劃、總結、通知及其它公文。

　　二、分管相關(guān)辦公室工作。

　　三、協(xié)助主任做好上報公文文稿的審核工作，負責局內公文文稿的審批和打印工作。

　　四、負責有關(guān)會(huì )議決議的政務(wù)事項的督查、督辦工作。

　　五、負責會(huì )同有關(guān)部門(mén)組織安排全局性大會(huì )和大型活動(dòng)。

　　六、協(xié)助主任做好辦公室人員思想政治工作，加強作風(fēng)建設，增強服務(wù)意識，提高工作質(zhì)量。

　　七、負責辦公室人員考核工作。

　　八、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　辦公室一般人員工作職責

　　一、接聽(tīng)、轉接電話(huà)；來(lái)訪(fǎng)客人通報及接待。

　　二、負責公文、信件、郵件、傳真、報刊雜志的收發(fā)、打印、分送。

　　三、做好辦公室檔案收集、歸檔、保管、整理工作。

　　四、負責辦公室倉庫的保管、清點(diǎn)工作，做好物品出入庫的登記。

　　五、按照印鑒管理規定，保管使用公章，并對其負責。

　　六、做好辦公室費用支出、流水帳登記，并做統計及賬目的收納、保管。

　　七、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節儉。

　　八、 接受其他臨時(shí)工作。

辦公室工作職責7

　　一、日常收發(fā)類(lèi)

　　1、收發(fā)各類(lèi)信件、雜志和報紙。按要求轉辦、分發(fā)和上夾。報紙要每月整理，集中存放。

　　2、接收和發(fā)送各種文件。做到當天收文，當天登記，需請示的重要文件呈處長(cháng)閱批；一般性文件送副處長(cháng)、發(fā)文或上報之前，必須將擬發(fā)的文件或材料呈處長(cháng)簽發(fā)或審核，并做好發(fā)文登記。

　　3、受理各種電話(huà)、傳真。按要求通知相關(guān)人員接聽(tīng)或接收。對上級來(lái)電要做好記錄并及時(shí)向處領(lǐng)導報告。對重要信訪(fǎng)信息性來(lái)電，要問(wèn)清來(lái)電人的姓名、單位、事發(fā)時(shí)間、地點(diǎn)、事件原因和情況，做好記錄并及時(shí)向處領(lǐng)導報告。

　　二、會(huì )務(wù)材料類(lèi)

　　4、擬寫(xiě)各種文件和文字材料。按照領(lǐng)導的意圖和要求， 積極主動(dòng)地起草各種文字材料，反復校對，不出差、錯、漏、誤現象。

　　5、組織各種會(huì )務(wù)和活動(dòng)。按照處領(lǐng)導的指示，及時(shí)準確發(fā)出會(huì )議通知（電話(huà)通知要做好記錄）；認真準備各種會(huì )議材料、學(xué)習資料、書(shū)面材料、會(huì )議記錄本等；按照會(huì )議要求，準備會(huì )標、茶水、座位牌等；召集與會(huì )人員就坐并簽名登記，清點(diǎn)人數并向主持人報告；會(huì )上認真做好會(huì )議記錄，組織各種活動(dòng)，要明確組織要求，講究組織方法，確�；顒�(dòng)取得實(shí)效。

　　三、工作信息類(lèi)

　　6、安排當月工作。根據各科室的當月工作計劃、黨支部的工作計劃和處領(lǐng)導的工作指示，于上月底前，編寫(xiě)好工作安排，經(jīng)處領(lǐng)導同意后，于當月初下發(fā)到各科室。

　　7、管好檔案資料。按照檔案、資料管理的要求，將各種工作資料和內部材料及時(shí)分類(lèi)、整理歸檔、存放。

　　8、做好臺帳記錄。主要有黨支部各種活動(dòng)記錄、處機關(guān)理論學(xué)習記錄、工會(huì )活動(dòng)記錄、精神文明建設臺帳和各種會(huì )議記錄。

　　9、搞好干部與人事的統計和上報工作。按組織與人事部門(mén)的有關(guān)要求和處領(lǐng)導的指示，及時(shí)搞好干部基本情況、工資福利、升遷等有關(guān)情況的統計上報工作做到準確及時(shí)無(wú)差錯。

　　四、管理保障類(lèi)

　　10、搞好辦公室及會(huì )議室衛生。做到每日小清掃，每周大清掃。

　　11、做好外來(lái)人員的接待工作。對外來(lái)人員做到熱情接待；當上級機關(guān)或兄弟學(xué)校來(lái)訪(fǎng)時(shí)，要及時(shí)報告處領(lǐng)導，按領(lǐng)導指示做好相關(guān)的接待工作。

　　12、搞好經(jīng)費的預算工作。每年根據上兩年的經(jīng)費開(kāi)支和當年的實(shí)際情況，科學(xué)合理的制訂出本年度的經(jīng)費預算。

　　13、做好后勤保障。按照學(xué)校辦公用品標準，及時(shí)購買(mǎi)各種辦公用品，添置辦公設施，按照處主要領(lǐng)導指示，搞好相關(guān)保障，做到節儉辦事。

　　14、管理和使用好各種印章。印章實(shí)施專(zhuān)人專(zhuān)管。

　　五、其他

　　15、搞好溝通和協(xié)調。經(jīng)常同上級和友鄰單位保持聯(lián)系，及時(shí)溝通信息。

　　16、完成處領(lǐng)導交待的其他工作。

辦公室工作職責8

　　一、行政工作

　　1．制定和落實(shí)各種管理制度、辦法、條例、規定。

　　2．負責教職工職稱(chēng)審報工作，建立相關(guān)人事、科研檔案并負責日常管理工作。

　　3．協(xié)調院內各部門(mén)之間的工作，傳達院領(lǐng)導要求，反映各部門(mén)的意見(jiàn)、建議、要求。

　　4．定期召集院務(wù)會(huì )議。

　　內容：審議行政工作計劃重點(diǎn)，討論教學(xué)、科研中的重要問(wèn)題；討論學(xué)院發(fā)展規劃、經(jīng)費分配；討論研究安全重要工作，學(xué)生管理重大問(wèn)題。

　　5．負責教師招聘及學(xué)院與教職工勞動(dòng)合同的簽定工作。

　　6．負責學(xué)院與外界有關(guān)單位的聯(lián)絡(luò )、接待工作。

　　7．負責辦公用品、易耗品、勞保用品的采購，日常管理、使用。

　　8．負責學(xué)院、軟件公司、職業(yè)信息集團日常事務(wù)性工作。

　　9．負責軟件學(xué)院網(wǎng)站的日常管理工作。

　　10．督辦、檢查院內各項重要工作的完成情況。

　　二、綜治后勤

　　1．積極與集團相關(guān)部門(mén)配合，做好各項綜治條例的落實(shí)；協(xié)助學(xué)生處做好學(xué)生的日常安全工作和突發(fā)事件預案。

　　2．落實(shí)集團有關(guān)校容、衛生、綠化等方面工作的完成情況。

　　三、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

辦公室工作職責9

　　校辦公室是學(xué)校行政管理的職能部門(mén)。貫徹執行上級及學(xué)校的各項規定。負責校行政工作綜合計劃、日常行政事務(wù)管理；機要文秘、信息、統計、文印、信訪(fǎng)；接待、校友聯(lián)絡(luò )；校園網(wǎng)行政管理工作。

　　主要工作職責是：

　　一、負責起草學(xué)校行政工作綜合計劃，督促檢查落實(shí)學(xué)校行政決策，綜合協(xié)調、規范學(xué)校日常行政事務(wù)，保障政令暢通。

　　二、輔助校行政領(lǐng)導日常行政運作，協(xié)調安排校領(lǐng)導日�；顒�(dòng)。

　　三、協(xié)調規劃、起草行政校紀校規，保證依法行政。

　　四、負責學(xué)校辦公自動(dòng)化和信息管理工作。

　　五、推動(dòng)、協(xié)調學(xué)校與國內企事業(yè)單位合作。

　　六、協(xié)調以學(xué)校名義或學(xué)校領(lǐng)導名義的對外接待工作。

　　七、負責機要文書(shū)收發(fā)、歸檔、統計及學(xué)校行政印章管理等工作。

　　八、負責學(xué)校機關(guān)行政職能部門(mén)辦公費用管理、辦公電話(huà)及通信費用管理等工作。

　　九、負責校行政信訪(fǎng)工作。

　　十、根據校行政工作要求，組織開(kāi)展調查研究。

　　十一、負責歸口管理宣教中心、檔案館、校友會(huì )辦公室、教育基金會(huì )秘書(shū)處，并協(xié)調做好學(xué)校（校長(cháng)）顧問(wèn)工作。

　　十二、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

辦公室工作職責10

　　1.主持縣政府法制辦公室全面工作。

　　2.負責縣政府各部門(mén)、各鄉鎮行政執法責任制、評議考核制、執法公示制的推行、深化、完善工作。

　　3.組織做好審查、修改各部門(mén)報送縣政府的規范性文件，組織起草重要的規范性文件。

　　4.協(xié)調各行政部門(mén)在有關(guān)法律、法規和規章實(shí)施中的爭議。

　　5.負責組織縣政府行政復議工作。

　　6.負責組織政府領(lǐng)導干部學(xué)法制度的落實(shí)。

　　7.對行政復議、行政執法等涉及政府行為共同規范的法律、法規和規章實(shí)施以及行政執法中帶普遍性的問(wèn)題做好調查研究，為縣政府正確決策提出建議。

　　8.組織政府法制系統干部和行政執法人員的培訓;開(kāi)展政府法制理論、工作研究和交流，指導各級各部門(mén)法制工作。

　　9.辦理領(lǐng)導交辦的其他工作。

辦公室工作職責11

　　1.負責酒店行政部辦公室文稿的打印、發(fā)送，負責中心文件材料的領(lǐng)取。

　　2.負責保管登記和按規定發(fā)放公司辦公用品。

　　3.負責辦理各類(lèi)文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作。

　　4.負責處理本部門(mén)來(lái)往信件、傳真的處理，及時(shí)上傳下達，接聽(tīng)電話(huà)并做留言記錄。

　　5.負責辦公室的日常事務(wù)工作，做好本室的有關(guān)行政接待事務(wù)。

　　6.負責本部門(mén)人員的考勤和工資、福利事務(wù)。

　　7.負責本室會(huì )議的籌備、會(huì )議通知的擬發(fā)、下發(fā)工作，負責會(huì )議記錄和文字材料的整理。

　　8.負責收集和撰寫(xiě)有關(guān)信息，及時(shí)向領(lǐng)導提供信息參考和建設意見(jiàn)。

　　9.負責辦公室日常的安全與衛生，每天上班后認真清掃衛生、保持茶具潔凈、定期擦洗辦公室玻璃窗、保持窗臺干凈。下班前，仔細檢查各類(lèi)設備、設施的電源是否全部關(guān)閉，清理殘留火種，倒盡煙灰缸和廢紙簍，關(guān)閉窗戶(hù)鎖好門(mén)、謹防火災和失盜事故。

　　10.做好公司管理費用支出、流水帳登記，并對費用做統計及收納和保管。

　　11.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

　　12.根據工作計劃和目標責任指標，定期組織檢查落實(shí)情況，及時(shí)向領(lǐng)導和其它部門(mén)反饋信息。

　　13.提請領(lǐng)導應盡快辦理的有關(guān)工作。

　　14.完成辦公室主任臨時(shí)交付的其他任務(wù)。

辦公室工作職責12

　　1、統籌管理公司行政后勤服務(wù)工作：監督后勤工作的執行，并提出改善意見(jiàn)；負責公司行政事務(wù)的上傳下達；負責公司的印章管理；負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理；負責各部門(mén)之間和領(lǐng)導之間的協(xié)調；負責公司總部的車(chē)輛調度。

　　2、統籌負責檔案文書(shū)管理：負責制定、完善檔案文書(shū)管理的各項規章制度，并監督執行，做好保密工作。

　　3、負責相關(guān)會(huì )議的組織，以及會(huì )議決議的督辦事項：負責會(huì )議場(chǎng)所的安排與布置；負責會(huì )議相關(guān)活動(dòng)的安排；負責會(huì )議決議的督辦事項。

　　4、負責公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護及持續：負責公來(lái)訪(fǎng)人員的接待；負責公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護、持續。

　　5、完成上級交辦的其它各項工作

　　所屬部門(mén)：辦公室

　　直接上級：總經(jīng)理

　　直接下級：文秘、檔案管理專(zhuān)員、司機

　　本職：掌握公司主要工作的進(jìn)展狀況，負責制定、落實(shí)辦公室工作計劃和辦公室內部的管理，統籌管理公司行政后勤服務(wù)工作，統籌負責公司的檔案文書(shū)管理，負責相關(guān)會(huì )議的組織，以及會(huì )議決議的督辦事項，負責公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護、及持續

　　權力：

　　公司印章使用的審核權

　　對重大會(huì )議根據需要有現場(chǎng)指揮權

　　權限內的財務(wù)審批權，對通訊費用的審核權

　　對直接下級人員調配、獎懲的推薦權，任免的提名權和考核評價(jià)權

　　對所屬下級工作的監督、檢查權和爭議的裁決權

　　職責：

　　對本部門(mén)的整體工作績(jì)效負責

　　對印章的合理使用負責

　　對所組織會(huì )議的執行效果負責

　　對下屬人員的工作負直接領(lǐng)導職責

　　考核指標：

　　部門(mén)月度及年度計劃的完成狀況、費用控制狀況、下屬行為管理

　　部門(mén)合作滿(mǎn)意度(年度)、員工滿(mǎn)意度、后勤支持投訴率

　　辦公設施等固定資產(chǎn)管理狀況、公司環(huán)境衛生狀況

　　重要任務(wù)完成狀況

辦公室工作職責13

　　綜合辦公室是協(xié)助公司領(lǐng)導處理日常工作，并負責勞動(dòng)人事、薪酬分配、績(jì)效考核、員工培訓、綜合協(xié)調、文秘、檔案、法律和行政事務(wù)得綜合管理職能結構。主要職責是：

　�。ㄒ唬� 行政工作

　　1、負責擬定公司年度經(jīng)營(yíng)目標；

　　2、根據董事會(huì )及年度經(jīng)營(yíng)目標，抓好公司部門(mén)間的組織協(xié)調及行政管理工作；

　　3、進(jìn)行調查研究，收集信息，掌握情況，及時(shí)向辦領(lǐng)導反映，為領(lǐng)導決策提供依據；

　　4、負責草擬公司及本辦的公文和起草各類(lèi)綜合性文字材料，；

　　5、擬訂公司及本辦綜合性的規章制度，并組織檢查督促；

　　6、協(xié)調各部門(mén)之間的工作，傳達、督促辦領(lǐng)導批示及交辦的事項；

　　7、負責組織安排公司的重大活動(dòng)和各種例會(huì )，做好會(huì )議提案的收集、記錄及各項決定執行的督促檢查工作；

　　8、負責綜合性會(huì )議的籌辦工作，對會(huì )議決議的貫徹執行情況進(jìn)行督促檢查；

　　9、承辦職工思想政治教育和宣傳工作；

　　10、負責行政、群工等各類(lèi)文件收發(fā)，文書(shū)處理，印章管理（登記備查），做好保密工作；

　　11、負責公司及本辦各類(lèi)文書(shū)檔案管理工作； 12、負責組織協(xié)調本辦綜合治理工作，檢查督促綜合治理工作責任制和各項具體工作的落實(shí)；

　　13、負責公司對外宣傳工作；

　　14、維護公司網(wǎng)絡(luò )的正常運營(yíng)，保證辦公的正常運行；

　　15、負責公司各類(lèi)檔案管理，包括項目檔案、業(yè)務(wù)檔案、人事檔案等，并制定相應的檔案管理規定；

　　16、負責公司車(chē)輛管理工作。

　�。ǘ�）總務(wù)工作

　　1、組織協(xié)調公司的日�？倓�(wù)工作；

　　2、負責上級單位，兄弟單位來(lái)人來(lái)訪(fǎng)的接待工作，做好外聯(lián)協(xié)調工作，樹(shù)立良好的公司形象；

　　3、按照公文管理的規范程序，認真審核擬發(fā)單位的各項公文文稿，做好往來(lái)行文的呈批、注辦、催辦工和歸檔管理工作；

　　4、負責本辦各類(lèi)財產(chǎn)及辦公用品的管理工作；

　　6、負責公司日常辦公用品的采購、發(fā)放、調配、清盤(pán)等工作管理；

　　7、負責公司（不包括專(zhuān)業(yè)口的會(huì )議）會(huì )務(wù)管理；

　　8、征訂和發(fā)放各種報刊雜志；

　　9、負責辦公區域的環(huán)境衛生，做好防火、防盜等安全管理工作。

　�。ㄈ�）人事、勞資工作

　　1、負責公司的人事、勞資管理工作；

　　2、管理公司職工的人事檔案和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案；

　　3、負責編制公司的工資計劃和勞動(dòng)保護福利計劃，填寫(xiě)有關(guān)報表，具體辦理職工的工資福利事宜；

　　4、管理公司的安全工作和職工各類(lèi)保險工作；

　　5、參與公司干部、專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員及其他職工的考察、考核、監督工作，辦理職工的定級、晉升手續；

　　6、辦理職工離、退休、退職以及工作調動(dòng)等手續；

　　7、處理公司因公、患病、傷殘或其他原因死亡職工的善后工作；

　　8、管理職工的在職教育和培訓工作；

　　9、建立廣泛、暢通的人才輸入渠道，儲備人才；

　　10、負責公司人員招聘工作；

　　11、制定員工考核制度，定期組織開(kāi)展員工考評工作。

　�。ㄋ模┩瓿深I(lǐng)導和上級主管部門(mén)交辦的其他工作。

辦公室工作職責14

　　一、在院長(cháng)辦公室直接指導下，貫徹執行院務(wù)會(huì )議的各項決議，落實(shí)院務(wù)辦各項崗位職責，主要做好文秘、檔案、文英收發(fā)等工作，協(xié)調好相關(guān)部門(mén)之間的關(guān)系;

　　二、受權起草學(xué)校行政文件、規章制度、匯報材料、各種報告專(zhuān)題總結和通知。受權對以書(shū)院名義上報下發(fā)以及對外交往的文件、材料進(jìn)行初審，并按程序及時(shí)上報院領(lǐng)導審批;

　　三、出席院務(wù)擴大會(huì )議和院部行政例會(huì )，做好記錄，參與起草和印發(fā)有關(guān)會(huì )議紀要。協(xié)調部門(mén)間的工作關(guān)系，協(xié)助做好落實(shí)工作;

　　四、參與院務(wù)常規工作。主要有上傳下達、會(huì )務(wù)安排、活動(dòng)組織、來(lái)賓接待，公文簽轉呈，文件印發(fā)，相關(guān)工作的協(xié)調、跟進(jìn)、督辦及假日值班等;

　　五、保持與區教育局對應科室，如局辦公室、人力資源科、社管辦及科教培中心的常規業(yè)務(wù)聯(lián)系，做好必要的溝通工作;

　　六、參與等級學(xué)校的創(chuàng )建工作，協(xié)助做好等級學(xué)校、法制示范校、以及其它評估的材料準備工作;

　　七、及時(shí)了解教職工工作情況，注意教職工思想動(dòng)態(tài)，及時(shí)向院領(lǐng)導反饋信息，積極提出合理化意見(jiàn)和建議;

　　八、自覺(jué)完成院領(lǐng)導隨時(shí)交辦的其它工作，

　　管理制度

辦公室工作職責15

　　校長(cháng)辦公室機構職責

　　黨委辦公室、院長(cháng)辦公室（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“兩辦”）是學(xué)校黨委和行政領(lǐng)導下的綜合辦事機構。其主要職能是圍繞學(xué)校中心工作，積極發(fā)揮學(xué)校領(lǐng)導班子的參謀助手、信息樞紐，部門(mén)的綜合協(xié)調，工作的督促落實(shí)等作用。把握大局，服務(wù)領(lǐng)導，服務(wù)部門(mén)，服務(wù)基層，做好組織協(xié)調、公文處理、信訪(fǎng)接待、機要保密、對外聯(lián)絡(luò )、綜合統計、督查督辦等相關(guān)工作。

　　一、負責學(xué)校黨委全委會(huì )、黨委常委會(huì )、院長(cháng)辦公會(huì )、專(zhuān)題辦公會(huì )等會(huì )議的議題準備、會(huì )議安排和會(huì )務(wù)服務(wù)工作，編印相關(guān)會(huì )議紀要，督查、協(xié)調會(huì )議決定及其他重要決策的貫徹落實(shí)情況；負責學(xué)校每周重要工作的安排。

　　二、綜合協(xié)調黨委和行政各部門(mén)、各單位的工作關(guān)系及有關(guān)事宜；督辦督查各部門(mén)、單位對執行中央方針政策、學(xué)校工作目標、文件、會(huì )議決定事項、領(lǐng)導指示、重點(diǎn)工作開(kāi)展及各項規章制度等工作的執行、落實(shí)情況；負責上級機關(guān)和學(xué)校領(lǐng)導指示的有關(guān)交辦、督辦、查辦的工作。

　　三、處理學(xué)校日常事務(wù)，負責學(xué)校24小時(shí)值班工作，協(xié)助處理學(xué)校突發(fā)性事件和綜合性事務(wù)。

　　四、組織、協(xié)調學(xué)校重大事項和重要活動(dòng)，協(xié)調安排學(xué)校領(lǐng)導出席有關(guān)公務(wù)活動(dòng)并做好服務(wù)工作。

　　五、開(kāi)展學(xué)校的對外聯(lián)絡(luò )和協(xié)調工作，做好上級部門(mén)、兄弟單位來(lái)校視察、參觀(guān)、訪(fǎng)問(wèn)、聯(lián)系等事宜和來(lái)賓的接待工作。

　　六、負責起草學(xué)校的重要文稿和校領(lǐng)導的重要講話(huà)；組織起草學(xué)校黨政工作規劃、計劃、總結、報告、決議等文件；組織和協(xié)調學(xué)校重要規章制度的制定與修改工作。

　　七、負責學(xué)校黨委及行政公文的處理工作；辦理校級公文，做好校內外文件的收發(fā)、登記、傳閱、催辦、立卷、歸檔工作以及發(fā)文審核、公文印制發(fā)布工作；指導校內各部門(mén)、單位的公文處理工作。

　　八、貫徹落實(shí)黨和國家信訪(fǎng)工作的方針、政策，負責群眾來(lái)信處理、來(lái)訪(fǎng)接待工作。協(xié)調并督（催）辦各職能部門(mén)的信訪(fǎng)工作。

　　九、負責學(xué)校的有關(guān)法律事務(wù)工作。

　　十、負責學(xué)校信息化建設工作，負責學(xué)校重要信息的收集、整理、上報和下發(fā)等工作；

　　十一、歸口管理和指導全校性的統計工作，負責綜合性統計工作和學(xué)�；鶎咏y計報表的上報工作。

　　十二、負責保密委員會(huì )工作，負責全校機要文件的收發(fā)及保密管理工作。

　　十三、負責全校辦公自動(dòng)化系統的使用和管理，推進(jìn)辦公自動(dòng)化工作；負責兩辦網(wǎng)頁(yè)的管理、維護與更新等工作。

　　十四、負責學(xué)校黨委、行政印章、介紹信、事業(yè)法人證書(shū)、學(xué)校組織機構代碼證書(shū)的實(shí)用與管理；負責學(xué)校各部門(mén)、單位公章的審核、制作、繳銷(xiāo)工作。

　　十五、負責學(xué)校綜合檔案的建立、保管和利用，負責指導和歸口管理各部門(mén)文件的立卷歸檔工作以及綜合檔案開(kāi)發(fā)利用工作；負責撰寫(xiě)學(xué)校大事記，編印《淮陰師范學(xué)院年鑒》等重要資料。

　　十六、負責學(xué)校公務(wù)用車(chē)的管理和使用。

　　十七、聯(lián)系和服務(wù)廣大校友，負責校名校譽(yù)類(lèi)無(wú)形資產(chǎn)的規范與管理。

　　十八、完成上級部門(mén)和領(lǐng)導交辦的其他工作。

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