董事會(huì )秘書(shū)助理工作職責
董事會(huì )秘書(shū)助理工作職責1
1)主要職能：負責公司的對外信息披露和董事會(huì )日常事務(wù)性工作，對董事會(huì )負責。
2)隸屬關(guān)系：直接隸屬董事會(huì )管理3 )職責與權限:
(1)依法準備和遞交國家有關(guān)部門(mén)所要求董事會(huì )會(huì )議、股東大會(huì )出具的報告和文件；
(2)籌備股東大會(huì )和董事會(huì )會(huì )議，并負責會(huì )議的記錄工作，保管會(huì )議文件和記錄；
(3)依法負責公司有關(guān)信息披露事宜，建立并完善信息披露制度，并保證公司信息披露的及時(shí)性、合法性、真實(shí)性、完整性；
(4)協(xié)助董事處理董事會(huì )的日常工作，協(xié)助董事及經(jīng)理在行使職權時(shí)切實(shí)履行法律、法規、公司章程及其他有關(guān)規定；
(5)辦理公司與董事、證券管理部門(mén)、證券交易所、各中介機構和投資人之間的有關(guān)事宜；
(6)接待來(lái)訪(fǎng)，回答咨詢(xún)；
(7)保管股東名冊和董事會(huì )印章；
(8)參與組織資本市場(chǎng)融資。
董事會(huì )秘書(shū)助理工作職責2
一、準備和遞交國家有關(guān)部門(mén)要求董事會(huì )和股東大會(huì )出具的報告和文件；
二、籌備董事會(huì )和股東大會(huì )，并負責會(huì )議記錄和會(huì )議文件、記錄的保管并起草董事會(huì )的會(huì )議紀要、文件。
三、負責公司信息披露事務(wù)，保證信息披露的及時(shí)、準確、合法、真實(shí)和完整；
四、保證有權得到公司有關(guān)記錄和文件的人及時(shí)得到有關(guān)文件和記錄；
五、使公司董事、監事、高級管理人員明確他們應當崐擔負的'責任，遵守國家有關(guān)法律、法規、規章、政策、公司章程等有關(guān)規定；
六、協(xié)助董事會(huì )行使職權。在董事會(huì )決議違反法律、法規、公司章程等有關(guān)規定時(shí)，應及時(shí)提出異議；
七、為公司重大決策提供咨詢(xún)和建議；
八、處理公司與證管部門(mén)及投資人之間的有關(guān)事宜；
九、公司章程和證券交易所上市規則所規定的其它職責。
十、承辦董事長(cháng)交辦的各項工作。
董事會(huì )秘書(shū)助理工作職責3
一是負責公司股東大會(huì )和董事會(huì )會(huì )議的籌備、文件保管，即按照法定程序籌備股東大會(huì )和董事會(huì )會(huì )議，準備和提交有關(guān)會(huì )議文件和資料；負責保管公司股東名冊、董事名冊，大股東及董事、監事和高級管理人員持有本公司股票的資料，股東大會(huì )、董事會(huì )會(huì )議文件和會(huì )議記錄等。
二是負責公司股東資料的管理，如股東名冊等資料的管理。
三是負責辦理信息披露事務(wù)。如督促公司制定并執行信息披露管理制度和重大信息的內部報告制度，促使公司和相關(guān)當事人依法履行信息披露義務(wù)，按照有關(guān)規定向有關(guān)機構定期報告和臨時(shí)報告；負責與公司信息披露有關(guān)的保密工作，制訂保密措施，促使董事、監事和其他高級管理人員以及相關(guān)知情人員在信息披露前保守秘密，并在內幕信息泄露時(shí)及時(shí)采取補救措施。
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