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采購員工工作職責

時(shí)間:2022-05-13 12:22:07 工作職責 我要投稿

采購員工工作職責

采購員工工作職責1

  1、熟知采購實(shí)施流程和細則,職業(yè)道德良好,廉潔奉公;

采購員工工作職責

  2、有五金工具采購相關(guān)的經(jīng)驗者優(yōu)先;

  3、建設和維護供應商管理體系;

  4、負責供應商選擇、商務(wù)談判等工作;

  5、規劃采購預算,控制采購成本;

  6、獨立負責新產(chǎn)品采購開(kāi)發(fā);

  7、能夠完成上司安排的其他工作

采購員工工作職責2

  以全國頂尖的小家電、傳統工藝制作等生產(chǎn)廠(chǎng)商為目標,開(kāi)發(fā)供應商資源;

  了解、選擇優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品,并進(jìn)行詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià)工作,充分進(jìn)行成本控制;

  與供應商進(jìn)行商務(wù)談判、簽訂合作協(xié)議,跟進(jìn)并保障貨期,對接、協(xié)調售后處理;

  對優(yōu)質(zhì)供應商名錄進(jìn)行管理與維護,定期組織評審,淘汰不合格供應商。

采購員工工作職責3

  1、負責對公司業(yè)務(wù)相關(guān)產(chǎn)品有關(guān)技術(shù)和供應商資料的搜集和研究和供應商開(kāi)發(fā);并開(kāi)展采購方面的工作;

  2、和設計團隊聯(lián)合完成新品設計打樣工作,明確生產(chǎn)工藝、標準;

  3、有相關(guān)品類(lèi)優(yōu)質(zhì)供應商資源,能夠對新供應商進(jìn)行嚴格的資格認證評估,嚴格把控生產(chǎn)質(zhì)量;

  4、聯(lián)系現有供應商或尋找新的供應商報價(jià),跟蹤報價(jià),分析比較價(jià)格,談判價(jià)格條款等;

  5、負責采購合同及相關(guān)資料的整理、匯總及歸檔,建立供應商信息資源庫;

  6、及時(shí)跟蹤掌握原材料市場(chǎng)價(jià)格行情變化及品質(zhì)差異,提升產(chǎn)品品質(zhì)、控制采購成本;

  7、摸索、量化工作績(jì)效指標,記錄并不斷改善;

  8、完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。

采購員工工作職責4

  1.負責完成采購目標和計劃,

  2.根據公司需求產(chǎn)品開(kāi)發(fā)相對應的供應商,進(jìn)行洽談,了解相關(guān)情況后進(jìn)行初步審核、工廠(chǎng)審核(至少三家對比),

  3.產(chǎn)品質(zhì)量跟蹤及產(chǎn)品到達倉庫入庫情況的跟進(jìn),

  4.和供應商對賬,開(kāi)具發(fā)票

  5.整理收集采購相關(guān)文檔資料整理存檔

  6.積極與運營(yíng)部門(mén)溝通,及時(shí)了解產(chǎn)品情況,并協(xié)助上級控制成本和商品利潤。

采購員工工作職責5

  1、執行采購訂單和采購合同,落實(shí)具體采購流程;

  2、負責采購訂單制作、確認、安排發(fā)貨及跟蹤到貨日期;

  3、執行并完善成本降低及控制方案;

  4、管理供應商,維護與其關(guān)系;

  5、填寫(xiě)有關(guān)采購表格,提交采購分析和總結報告;

  6、產(chǎn)品BOM表的完善;

  7、采購文書(shū)、合同等資料的歸檔整理.

采購員工工作職責6

  什么樣才是好的采購員?采購員必備能力外,要有合理的采購計劃,遵守5R原則,選擇合適的供應商,并加于管理,不斷提高。在不影響企業(yè)正常生產(chǎn)下,降低采購成本。

  采購員崗位職責

  采購:是指通過(guò)交換獲取物料和服務(wù)的購買(mǎi)行為,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)在合適的時(shí)間、地點(diǎn)、價(jià)格獲取質(zhì)量、數量合適的資源。

  采購員必備能力:成本意識與價(jià)值分析能力、預測能力、表達能力、良好的人際溝通與協(xié)調能力、專(zhuān)業(yè)知識。

  采購員須承擔的責任:采購計劃與需求確認、供應商選擇與管理、采購數量控制、采購品質(zhì)控制、采購價(jià)格控制、交貨期控制、采購成本控制、采購合同管理、采購記錄管理。

  采購流程:收集信息,詢(xún)價(jià),比價(jià)、議價(jià),評估,索樣,決定,請購,訂購,協(xié)調與溝通,催交,進(jìn)貨檢收,整理付款。

  采購員的工作職責主要有:

  1.訂購單的下達。

  2.物料交期的控制。

  3.材料市場(chǎng)行情的調查。

  4.查證進(jìn)料的品質(zhì)和數量。

  5.進(jìn)料品質(zhì)和數量異常的處理。

  6.與供應商有關(guān)交期、交量等方面的溝通協(xié)調。

  采購員的基本素質(zhì)要求:

  a. 較強的工作能力

  采購是一項相當復雜,而且要求很高的工作,采購員應具備的基本工作能力也相當的多樣化。采購人員必須具備較高的分析能力、預測能力、表達能力和專(zhuān)業(yè)知識水平。

  a-1分析能力

  由于采購員常常面臨許多不同策略的選擇與制定,例如物料規格、品種的.購買(mǎi)決策、何者為企業(yè)所能接受的價(jià)格、物料如何運輸與儲存、如何管理才能得到消費者的回應。因此,采購員應具備使用分析工具的技巧,并能針對分析結果制定有效的決策。

  首先,采購支出是構成企業(yè)制造成本的主要部分,因此采購員必須具有成本意識,精打細算,錙銖必爭,不可“大而化之”。其次,必須具有“成本效益”觀(guān)念,所謂:“一分錢(qián)一分貨”,不可花一分冤枉錢(qián),買(mǎi)品質(zhì)不好或不具有使用價(jià)值的物品。隨時(shí)將投入(成本)與回報告(使用狀況、時(shí)效、損耗、維修次數等)加以比較。

  此外,對報價(jià)單的內容,應有分析的技巧,不可以“總價(jià)”比較,必須在相同的基礎上,逐項(包括原料、人工、工具、稅費、利潤、交貨時(shí)間、付款條件等)加以剖析判斷。

  a-2預測能力

  在現代動(dòng)態(tài)經(jīng)濟環(huán)境下,物料的采購價(jià)格與供應數量是經(jīng)常調整變動(dòng)的。采購員應能依據各種產(chǎn)銷(xiāo)資料,判斷貨源是否充裕;通過(guò)與供應商的接觸,從其“銷(xiāo)售”的態(tài)度,揣摩物料可能供應的情況;從物料價(jià)格的漲跌,推斷采購成本受影響的幅度有多大?傊,采購員必須開(kāi)闊視野,具備“察言觀(guān)色”的能力,對物料將來(lái)供應的趨勢能預謀對策。

  a-3表達能力

  采購員無(wú)論是用語(yǔ)言還是用文字與供應商溝通,都必須能正確、清晰表達采購的各種條件,例如規格、數量、價(jià)格、交貨期限、付款方式等,避免語(yǔ)意含混,滋生誤解。面對忙碌的采購工作,必須使采購人員具備“長(cháng)話(huà)短說(shuō),言簡(jiǎn)意賅”的表達能力,以免浪費時(shí)間!皶灾岳,動(dòng)之以情”來(lái)爭取采購條件,更是采購人員必須鍛煉的表達技巧。

  b. 一定的知識與經(jīng)驗

  采購員特別是管理人員至少應具備專(zhuān)科以上的學(xué)歷,因為接受過(guò)正式專(zhuān)科以下教育訓練的學(xué)生,其所具備的專(zhuān)業(yè)知識與技巧較能符合采購工作的需求。除此之外,采購員最好具有商學(xué)知識,如企業(yè)管理、流通業(yè)管理、流行商品或行銷(xiāo)等科系,并以曾修過(guò)商品資訊、統計、行銷(xiāo)、業(yè)務(wù)人員管理的人員尢佳。

  b-1. 產(chǎn)品知識

  無(wú)論是采購哪一種物料,都必須要對其所欲采購的標的物有基本的認識。我們很清楚,一個(gè)學(xué)化工機械并從事多年化工機械采購的人員因工作需而轉向電子元器件采購,盡管他從事采購已多年,但他仍會(huì )感到有些力不從心,如果他想盡快適應新角色就必須及時(shí)補充有關(guān)電子元器件方面的知識,補充的途徑很多,如自學(xué)、參加相關(guān)專(zhuān)業(yè)培訓班等。一些采購員認為,采購員不是搞研究開(kāi)發(fā)的,而且往往有本企業(yè)工程技術(shù)人員及品管人員的協(xié)助,故不需掌握太多的專(zhuān)業(yè)知識,持有這種觀(guān)點(diǎn)的采購員必須認識到那些可以支持你的工程及品管人員并不是時(shí)時(shí)刻刻在你的左右,況且有時(shí)他們因各種原因未必能幫你。對于零售企業(yè)采購員來(lái)說(shuō),對商品的了解要比其他行業(yè)的采購員還要深入,因為其必須擔負起銷(xiāo)售業(yè)績(jì)的相關(guān)責任。以流行服飾的采購員來(lái)說(shuō);以家電用品的采購員而言,必須了解產(chǎn)品的功能、技術(shù)層次、原料、制程、保修期限等。

  不過(guò),由于采購員采購的范圍大小不一,物料種類(lèi)為數甚多,更何況流行科學(xué)技術(shù)發(fā)展極為迅速,采購員要如何持續性的擁有產(chǎn)品知識呢?基本上,有幾種方式可以供采購人員參考:大學(xué)的課程、貿易性期刊、流行雜志、展覽或工作參觀(guān)、與供應商保持聯(lián)絡(luò )等。

  b-2客觀(guān)理智

  采購員在選擇商品或商品組合時(shí)絕對不能憑自我的感覺(jué),必須要利用科學(xué)的方法針對消費者需求與市場(chǎng)流行趨勢進(jìn)行合理的分析,并將分析結果客觀(guān)地呈現出來(lái),選擇最有利益的商品,不因主觀(guān)的偏見(jiàn)而左右了采購策略的擬定。

  b-3專(zhuān)注投入

  對于采購員來(lái)說(shuō),專(zhuān)注投入相當重要,因為,采購員必須要利用更多的時(shí)間去了解市場(chǎng)趨勢與發(fā)掘更多的供應商,必須常常加班,尢其是生產(chǎn)的旺季,加班到深夜時(shí)有所見(jiàn)。除此之外,采購員還必須協(xié)助高層主管規劃采購策略,因此在年度或每年開(kāi)始時(shí)都會(huì )特別的忙碌,采購員必須毫無(wú)怨言地投入其中。

  c. 良好的品德

  采購員必須具備如下良好的品德:

  c-1廉潔

  采購員所處理的“訂單”與“鈔票”并無(wú)太大的差異,因此難免被“唯利是圖”的供應商所包圍。無(wú)論是威迫(透過(guò)人際關(guān)系)還是利誘(回扣或紅包),采購員都必須廉潔,維持“平常心”、“不動(dòng)心”,否則以犧牲公司權益,圖利他人或自己,終將誤人誤已!爸乩x”的人,是難以勝任采購工作的。

  c-2敬業(yè)精神

  “缺貨或斷貨”實(shí)為采購人員最大的失職。固然造成短缺的原因很多,若采購人員能有“舍我其誰(shuí)”的態(tài)度,高度負責采購所需的物料,則企業(yè)的損失將會(huì )大大減少。

  c-3虛心與耐心

  采購員雖然在買(mǎi)賣(mài)方面較占有上風(fēng),但對供應商的態(tài)度,必須公平互惠,甚至不恥下問(wèn)、虛心求教,不可趾高氣揚、傲慢無(wú)禮。與供應商談判或議價(jià)的過(guò)程,可能相當艱辛與復雜,采購員更需有忍耐、等待的修養,才能“欲擒故縱”,氣定神閑地進(jìn)行工作。居于劣勢時(shí),亦能忍讓求全,不慍不火,克已奉公。

  c-4遵守紀律

  采購員是外出執行采購的人員,他們的一言一行都代表著(zhù)企業(yè)與外界打交道,他們的工作好壞不僅影響企業(yè)的效益,而且影響企業(yè)的聲譽(yù),因此,企業(yè)對采購員規定了若干紀律,采購員必須自覺(jué)遵守,嚴格執行。

采購員工工作職責7

  1、搜集、分析、匯總及考察評估供應商信息,進(jìn)行烘焙產(chǎn)品原料市場(chǎng)調查,分析價(jià)格變動(dòng),不斷開(kāi)發(fā)更適合的供應商;

  2、供應商聯(lián)系,建立良好的關(guān)系,確定有關(guān)事項,如:價(jià)格、質(zhì)量、交貨日期及結算條件等;

  3、提供公司所需的原料及物料,確保原料及物料能按時(shí)、按量到位;

  4、做貨物入庫相關(guān)單據,積極配合庫房保質(zhì)保量完成采購貨物的入庫等、

采購員工工作職責8

  1.系統采購訂單管理:訂單錄入和維護。

  2.供應商管理:處理代工廠(chǎng)生產(chǎn)中的各種問(wèn)題以保證訂單生產(chǎn)按計劃完成;供應商余料管控。

  3.與計劃部門(mén)共同管理產(chǎn)品集裝箱的效率;

  4.根據需求,收集,整理,匯報上級所需資料和信息,以及完成部門(mén)經(jīng)理安排的其他任務(wù)。

采購員工工作職責9

  1.根據生產(chǎn)計劃,盤(pán)查實(shí)際倉儲情況,制定物料采購計劃,負責原料、輔料、配件等的采購工作;確保生產(chǎn)計劃用料。

  2.跟采購訂單,到貨、材料質(zhì)量及數量驗收工作;

  3.熟悉各種生產(chǎn)用物料、原材料、及產(chǎn)成品的供應鏈管理;

  4.供應商的篩選、比價(jià)和開(kāi)發(fā)管理;

  5.嚴把質(zhì)量關(guān),做好供應商往來(lái)對賬工作。

  6. 領(lǐng)導安排的臨時(shí)其他事務(wù)。

采購員工工作職責10

  1.采購部的職能

  (1)分析公司原材料品質(zhì)、市場(chǎng)價(jià)格等行情。

  (2)尋找物料供應來(lái)源,對每項物料的供貨渠道加以調查和掌握。

  (3)與供應商洽談,并安排工廠(chǎng)參觀(guān),建立供應商的資料。

  (4)要求報價(jià),進(jìn)行議價(jià),有能力的可進(jìn)行估價(jià),并作出比較。

  (5)采購所需的物料。

  (6)查證進(jìn)廠(chǎng)物料的數量與品質(zhì)。

  (7)對供應商的價(jià)格、品質(zhì)、交貨期、交貨量等作出評估。

  (8)掌握公司主要物料的市場(chǎng)價(jià)格起伏狀況,了解市場(chǎng)走勢,加以分析并控制成本。

  (9)依據采購合約或協(xié)議控制、協(xié)調交貨期。

  2.采購部經(jīng)理的工作職責

  (1)新產(chǎn)品、新材料供應商的尋找、資料收集及開(kāi)發(fā)工作。

  (2)對新供應商品質(zhì)體系狀況(產(chǎn)能、設備、交貨期、技術(shù)、品質(zhì)等)的評估及認證,以保證供應商的優(yōu)良性。

  (3)與供應商的比價(jià)、議價(jià)談判工作。

  (4)牽頭組織對舊供應商的價(jià)格、產(chǎn)能、品質(zhì)、交貨期的考核工作,以確保供應商持續改進(jìn),不斷優(yōu)化采購渠道。

  (5)及時(shí)跟蹤掌握原材料市場(chǎng)價(jià)格行情變化及品質(zhì)情況,以期提升產(chǎn)品品質(zhì)及降低采購成本。

  (6)部門(mén)員工的管理培訓工作。

  (7)與供應商以及其他部門(mén)的溝通協(xié)調等。

  (8)決定采購方式。

  3.采購工程師的工作職責

  (1)主要原材料的估價(jià)。

  (2)供應商材料樣板的品質(zhì)初步確認。

  (3)材料樣板的初期制作與更改。

  (4)替代材料的搜尋。

  (5)采購部門(mén)有關(guān)技術(shù)、品質(zhì)文件的擬制。.

  (6)與技術(shù)、品質(zhì)部門(mén)就有關(guān)技術(shù)、品質(zhì)問(wèn)題的溝通與協(xié)調。

  (7)與供應商有關(guān)技術(shù)、品質(zhì)問(wèn)題的溝通與協(xié)調。

  4.采購員的工作職責

  (1)采購計劃編排,物料的訂購及交貨期控制。

  (2)訂購單的下達。

  (3)物料交貨期的控制。

  (4)查證進(jìn)料的品質(zhì)和數量。

  (5)進(jìn)料品質(zhì)和數量異常的處理。

  (6)與供應商有關(guān)交貨期、交貨量等方面的溝通協(xié)調。

  (7)辦理支付貨款事宜。

  5.采購文員工作職責

  (1)各種采購單據與報表的收集、整理與統計。

  (2)采購品質(zhì)記錄的保管與維護。

  (3)采購事務(wù)的傳達。

采購員工工作職責11

  1、跟進(jìn)貨品交貨計劃,協(xié)調訂單處理;

  2、對貨品訂單進(jìn)行跟蹤、跟進(jìn)、協(xié)調;

  3、跟進(jìn)貨品交付到貨,確保供應保障;

  4、負責公司采購訂單的下單和交貨的跟進(jìn)工作;

  5、協(xié)調采購過(guò)程中,和廠(chǎng)家(供應商)之間的各問(wèn)題;

采購員工工作職責12

  1、所負責公司及品牌下單,對賬,請款,發(fā)票,追貨,協(xié)助驗收入庫,協(xié)調處理追蹤售后等;

  2、所負責品牌采購條款初步洽談溝通及合同擬定,送簽,跟蹤歸檔;

  3、定期關(guān)注所負責品牌的采購達成情況及動(dòng)銷(xiāo)狀況,分析數據,尋找解決方案;

  4、與供應商洽談每月/季或者不定期促銷(xiāo)活動(dòng)政策;

  5、定期關(guān)注庫存狀況,分析品牌存銷(xiāo)比,針對不合理數據,與運營(yíng)溝通解決方案;

  6、采購經(jīng)理下達的口頭/書(shū)面指令的執行,跟蹤,匯報等;

采購員工工作職責13

  1、做好基于本崗項目職權范圍內的采購、倉庫管理和文案等工作,并保證采購和出入庫信息清晰明確;

  2、負責公司采購事項;負責設備出貨相關(guān)事項;

  3、負責生產(chǎn)部耗材確認及補給申請;具備團隊精神,可提供其他組別及部門(mén)相關(guān)人員完成項目范圍內及能力范圍內的協(xié)助工作;

采購員工工作職責14

  負責下單前的采購訂單和采購合同的評審,對產(chǎn)品價(jià)格以及相關(guān)技術(shù)要求進(jìn)行審核,組織監督實(shí)施,落實(shí)具體的采購流程;

  負責采購訂單制作及確認;

  負責制定采購表格,提交采購分析和總結報告;

  負責交期跟蹤,監督生產(chǎn)部門(mén)對品質(zhì)控制;

  負責對訂單要實(shí)時(shí)跟進(jìn)保證按時(shí)交貨;

  負責組織對新、老供應商資質(zhì)認證和綜合能力考評;制定供應商審核標準及驗廠(chǎng)表格;

  協(xié)助技術(shù)質(zhì)檢,對供應商的技術(shù)、生產(chǎn)等方面進(jìn)行指導,確保公司供應商目標的實(shí)現;

  負責公司與技術(shù)部、市場(chǎng)部、銷(xiāo)售部等職能部門(mén)間的協(xié)調工作

采購員工工作職責15

  1.根據生產(chǎn)下的訂單生成采購訂單發(fā)送給各供應商;

  2.下達的訂單物料的進(jìn)度按交期跟進(jìn)到料;

  3.每月供應商對帳單的收集及提交給財務(wù)對帳,付款申請單的填寫(xiě);

  4.品質(zhì)異常退貨的跟進(jìn)處理,每天按欠料表跟進(jìn)物料情況回復;

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