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房屋租賃平臺資產(chǎn)交接工作制度
現如今,制度使用的情況越來(lái)越多,制度具有合理性和合法性分配功能。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢?以下是小編為大家整理的房屋租賃平臺資產(chǎn)交接工作制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

房屋租賃平臺資產(chǎn)交接工作制度 1
一、目的:
規范公司承租房屋資產(chǎn)交接工作、保證房屋資產(chǎn)交接過(guò)程高效、設施設備完好、資料齊備、為房屋資產(chǎn)管理工作奠定堅實(shí)的基礎。
二、適用范圍:
適用于XX資產(chǎn)管理部接管的所有房屋資產(chǎn)交接工作。
三、職責:
1、業(yè)務(wù)部負責房屋資產(chǎn)交接工作過(guò)程中與業(yè)主的協(xié)調和銜接工作;
2、資產(chǎn)管理部片區經(jīng)理負責所轄房屋資產(chǎn)交接的統籌與實(shí)施工作(包括設施設備驗收、租客資料移交、水電抄表、鑰匙交接、租客新合同簽訂等);
3、配置部負責新交接房屋資產(chǎn)的配置標準擬定與審批工作;
4、資產(chǎn)管理部負責新交接房屋資產(chǎn)的《房屋租控情況一覽表》(押金、租金、物管費、水電費等的制訂與審批工作;
5、資產(chǎn)管理部客服專(zhuān)員負責新交接房屋資產(chǎn)的資料、檔案建設工作;
四、工作程序:
1、《房屋租賃合同》簽訂后,業(yè)務(wù)經(jīng)理根據《租賃合同》及與業(yè)主協(xié)商情況確定交付日;
2、由業(yè)務(wù)部填發(fā)《工作聯(lián)系函》至所屬片區經(jīng)理簽收及做好交接準備工作;業(yè)務(wù)經(jīng)理提前向業(yè)主發(fā)放《房屋交接所需資料通知函》,業(yè)主提前準備好以下資料:
。1)土地使用證明;
。2)電梯設備資料(注:電梯房,電梯產(chǎn)品質(zhì)量合格證、電梯檢驗合格證(正本張貼電梯內,復印件存檔)、電梯驗收檢驗報告、電梯安裝使用維護說(shuō)明書(shū))
。3)租戶(hù)資料(身份證復印件等)
。4)《房屋交接明細表》(含租客姓名、聯(lián)系方式、押金、已收取租金截止日期、已收取水費(電費)的截止讀數、房屋家電家私明細等明細資料)
上述(1)、(2)項資料由業(yè)務(wù)經(jīng)理負責接收并移交合同專(zhuān)員建檔保存;
上述(3)、(4)項資料由片區經(jīng)理負責接收并轉交客服專(zhuān)員建檔、形成《房屋租賃信息檔案表》
3、業(yè)務(wù)經(jīng)理協(xié)同片區經(jīng)理與業(yè)主現場(chǎng)抄錄水表、電表的總表及分戶(hù)表讀數,雙方做好租客資料、設施設備檢驗、衛生檢查、家電家私盤(pán)點(diǎn)、鑰匙門(mén)禁移交等交接工作后,雙方在《房屋交接明細表》、《截止至房屋交接日租戶(hù)未繳租金、水電費匯總表》上簽名確認,《房屋交接明細表》、《截止至房屋交接日租戶(hù)未繳租金、水電費匯總表》原件移交合同專(zhuān)員、復印件服務(wù)站客服專(zhuān)員建檔保存;
4、房屋交付日之前的租客租金由業(yè)主負責收取,房屋交付日之后的租客租金由公司收;
5、房屋交付日抄錄水電表讀數之前的租客水電費用由業(yè)主負責收取,房屋交付日抄錄水電表讀數之后的租客水電費用由公司(片區經(jīng)理)負責收;
6、雙方計核填寫(xiě)《截止至房屋交接日租戶(hù)未繳租金、水電費匯總表》,雙方簽字確認,公司可代為收取后再轉交業(yè)主,該費用中收取不到的部分其收取責任仍由業(yè)主自行負責。
7、公司向業(yè)主支付的水電費的'底數為房屋交付日抄錄確認的水電總表讀數;
8、片區經(jīng)理對照《房屋存在問(wèn)題匯總表》,核對屬于業(yè)主處理的所有遺留問(wèn)題完成處理后,雙方在《房屋存在問(wèn)題匯總表》簽名確認,復印一聯(lián)提交財務(wù)部,財務(wù)部負責向業(yè)主進(jìn)行首次租金支付;
9、片區經(jīng)理按總經(jīng)辦指導價(jià)格聯(lián)系安排兼職保潔人員入場(chǎng),同時(shí)填寫(xiě)《兼職保潔員入職通知單》主送行政管理部,抄送財務(wù)部。
10、片區經(jīng)理在維修技工的協(xié)助下按公司統一標準與規格安裝樓宇公告欄、設置《樓宇保潔、巡查簽到表》、張貼"招租標識"、"樓層號"、"門(mén)牌號"、"隨手關(guān)門(mén)"、"內有監控"、"水電氣安全"標識,上述物料、服務(wù)標識存量不足時(shí)由客服專(zhuān)員負責填寫(xiě)《物料申請表》,經(jīng)總經(jīng)辦審批后遞交營(yíng)運部制作,領(lǐng)用由客服專(zhuān)員負責登記;
11、片區經(jīng)理接收租戶(hù)資料、《房屋交接明細表》后轉交客服專(zhuān)員建檔,客服專(zhuān)員制作《房屋租賃信息檔案表》,同時(shí)將《房屋租賃信息檔案表》發(fā)送片區經(jīng)理及總經(jīng)辦;
12、片區經(jīng)理協(xié)同客服專(zhuān)員對所接收的房屋鑰匙、門(mén)禁作標識、入冊放置至相應鑰匙箱內由所屬服務(wù)站客服專(zhuān)員統一管理;
13、片區經(jīng)理7個(gè)工作日內在業(yè)主的配合下完成原租客《房屋出租合同》的簽訂工作,拒絕簽訂新《房屋出租合同》的經(jīng)請示總經(jīng)辦后可作清退處理;
14、片區經(jīng)理7個(gè)工作日內在維修技工的協(xié)助下完成電動(dòng)車(chē)場(chǎng)的車(chē)位劃線(xiàn)及編號、"規范停車(chē)"標識張貼工作;
15、資產(chǎn)管理部根據房屋收購成本、市場(chǎng)租金水平編制《房屋租控情況一覽表》,經(jīng)總經(jīng)辦審批后發(fā)送片區經(jīng)理,抄送財務(wù)部;片區經(jīng)理根據已審批的《房屋租控情況一覽表》開(kāi)展招租工作;
五、相關(guān)記錄(表單):
1、ZC—QR—001《房屋交接明細表》
2、ZC—QR—002《房屋交接所需資料通知函》
3、ZC—QR—003《截止至房屋交接日租戶(hù)未繳租金、水電費匯總表》
4、ZC—QR—004《房屋租賃信息檔案表》
5、ZC—QR—005《房屋租控情況一覽表》
6、ZC—QR—006《兼職保潔員入職通知單》
7、《房屋出租合同》(模板無(wú)固定編號)
8、《物料申請表》(待編號)
9、樓號燈箱(公司固定規格樣式,營(yíng)運制作)
10、《接管公告》(模板無(wú)固定編號)
11、服務(wù)標識:"電動(dòng)車(chē)號"、"規范停車(chē)"、"樓層號"、"門(mén)牌號"、"隨手關(guān)門(mén)"、"內有監控"、"水電氣安全"、"招租標識"(公司固定規格樣式,營(yíng)運制作)
六、支持文件
無(wú)
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