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公司工作管理制度

時(shí)間:2022-11-23 14:39:12 工作制度 我要投稿

公司工作管理制度精選15篇

  在社會(huì )一步步向前發(fā)展的今天,我們可以接觸到制度的地方越來(lái)越多,制度就是在人類(lèi)社會(huì )當中人們行為的準則。擬定制度需要注意哪些問(wèn)題呢?下面是小編為大家收集的公司工作管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

公司工作管理制度精選15篇

公司工作管理制度1

  1.目的

  1.1、為落實(shí)公司目標管理,使公司整體工作方向保持一致,工作條理清晰,定位明確,提高工作效率。

  1.2、為完善整個(gè)公司的工作方法及工作流程,建立良好的工作秩序,確保部門(mén)目標的實(shí)現。

  2.適用范圍

  公司全體員工。

  3.職責

  3.1公司各部門(mén)員工負責按時(shí)按質(zhì)按量完成計劃、總結工作;

  3.2各部門(mén)領(lǐng)導負責監督本部門(mén)員工的計劃、總結并對其進(jìn)行考核及對存在的問(wèn)題給予糾正、解決;3.3人力資源部負責監督各部門(mén)負責人計劃、總結提交情況,并定時(shí)向總經(jīng)理匯報;

  3.4總經(jīng)理負責下達公司年度發(fā)展戰略及計劃并監督各部門(mén)負責人的各類(lèi)計劃、總結、匯報并對其進(jìn)行考核,對存在的問(wèn)題給予糾正、解決。

  4.內容

  4.1部門(mén)負責人(經(jīng)理、總監)工作計劃、總結管理規定

  4.1.1各部門(mén)負責人根據公司年度總目標,分解到部門(mén)目標,并結合部門(mén)實(shí)際情況制訂本部門(mén)月工作計劃、周工作計劃。月工作計劃必須于每月2日17:30前提交人力資源部,周工作計劃必須于每周五下午14:30前提交人力資源部。

  4.1.2各總監、經(jīng)理應根據公司發(fā)展需要,圍繞公司領(lǐng)導下達的指令,對所管轄的各部門(mén)計劃進(jìn)行整合,列出工作計劃。

  4.1.3人力資源部于每月4日17:00前將各部門(mén)的月考核目標匯總交總經(jīng)理,每周五15:30前將周工作計劃匯總交總經(jīng)理。

  4.1.4月、周工作計劃必須要有明確的工作任務(wù)、計劃完成日期、責任部門(mén)、責任人等。

  4.1.5各部門(mén)在編制工作計劃時(shí),必須對上周、上月的工作計劃作出工作總結,正在進(jìn)行的工作要說(shuō)明工作進(jìn)展程度,未能按期完成的工作計劃必須說(shuō)明未完成的原因及預計完成的時(shí)間。4.1.6工作計劃的跟進(jìn)

  4.1.6.1周工作計劃:人力資源部于每周五召開(kāi)工作總結會(huì ),會(huì )議內容包含但不限于以下內容:(a)各部門(mén)總結上周工作計劃及上周重點(diǎn)工作完成情況和下周工作計劃;(b)各部門(mén)匯總上周工作存在的問(wèn)題和困難,及需要協(xié)助解決的事項;

  4.1.6.2月工作計劃:人力資源部于每月初組織進(jìn)行上個(gè)月的績(jì)效考核,通過(guò)績(jì)效考核來(lái)評斷每個(gè)人上個(gè)月工作計劃完成情況。

  4.2各部門(mén)員工(主管、專(zhuān)員)工作計劃、總結規定

  4.2.1各部門(mén)負責人應根據部門(mén)月度目標逐級下達工作計劃,制定出各個(gè)崗位的月考核目標、周工作計劃和日工作計劃,明確工作的實(shí)施責任人,確保各項重點(diǎn)工作的落實(shí)。

  4.2.2月工作計劃、周工作計劃和日工作計劃主管、專(zhuān)員應在規定的時(shí)間內逐級提交上級領(lǐng)導,且提交計劃時(shí)必須對上月、上周的計劃作出總結,正在進(jìn)行的工作要說(shuō)明工作進(jìn)展程度,未能按期完成的工作計劃必須說(shuō)明未完成的原因及預計完成的時(shí)間。4.2.3工作計劃的跟進(jìn)

  4.2.3.1日工作計劃由各部門(mén)主管于每天下班前半個(gè)小時(shí)召開(kāi)小組夕會(huì ),夕會(huì )內容包含但不限于以下內容:

 。╝)當天工作計劃的完成情況及明天的工作計劃;

 。╞)當天工作存在的問(wèn)題和困難,及需要協(xié)助解決的事項;

 。╟)主管對組員的工作指導及工作方向的引導。

  4.2.3.2周工作計劃由各部門(mén)主管于每周五負責召開(kāi)工作總結會(huì ),會(huì )議內容包含但不限于以下內容:

 。╝)總結上周工作計劃及上周重點(diǎn)工作完成情況和下周工作計劃;

 。╞)匯總上工作存在的問(wèn)題和困難,及需要協(xié)助解決的事項。

 。╟)主管對組員的工作指導及工作方向的引導。

  4.2.3.3月工作計劃由人力資源部于每月初組織進(jìn)行上個(gè)月的績(jì)效考核,通過(guò)績(jì)效考核來(lái)評斷每個(gè)人上個(gè)月工作計劃完成情況。

公司工作管理制度2

公司各部門(mén):

  為進(jìn)一步加強制度建設,完善內部管理體制和運行機制,確保分工明確、責任明確,促進(jìn)各項管理工作的專(zhuān)業(yè)化、職業(yè)化、規范化、標準化,以便于更好地創(chuàng )建“簡(jiǎn)單、務(wù)實(shí)、高效”型企業(yè),決定開(kāi)展各項基本規章制度的梳理、修訂和完善工作,為保證此項工作順利進(jìn)行,現將有關(guān)事宜通知如下:

  一、梳理、修訂、完善管理制度的原則

  各部門(mén)要按照“精而實(shí)用”的原則,認真梳理現有規章制度,要以《中鐵二局地產(chǎn)集團管理體系文件(20xx版)》為基礎,查漏補遺、修訂完善。

  二、機構和職責

  1.公司成立管理制度領(lǐng)導小組。 組長(cháng):馮 斌

  組員:李心民、羅永霞、劉 萍、溫建發(fā)、劉春鳳、肖利生、

  陳登勇、唐 輝

  主要職責是根據公司經(jīng)營(yíng)開(kāi)發(fā)需要,從全局統領(lǐng)公司制度體系的總體設計,審核、批準各類(lèi)制度的實(shí)施,并對制度的執行情況進(jìn)行檢查督導和考核。

  2.管理制度建設職能部門(mén)是公司黨政綜合辦公室,其主要職責是負責收集在梳理、修訂、完善管理制度期間各類(lèi)意見(jiàn)和建議,組織各類(lèi)專(zhuān)題討論會(huì )議。

  三、梳理、修訂、完善管理制度的范圍及負責部門(mén)

  1.行政管理

  負責部門(mén):辦公室。

  梳理、修訂、完善范圍:(1)文件管理制度;(2)印章管理制度;(3)會(huì )議管理制度;(4)車(chē)輛管理制度;(5)低值易耗品與辦公用品管理制度;(6)檔案管理制度;(7)員工休假及獎懲管理制度。

  2.營(yíng)銷(xiāo)管理

  負責部門(mén):營(yíng)銷(xiāo)部。

  梳理、修訂、完善范圍:(1)營(yíng)銷(xiāo)推廣及費用控制管理制度;(2)銷(xiāo)售管理制度;(3)銷(xiāo)售價(jià)格優(yōu)惠管理制度;(4)營(yíng)銷(xiāo)策劃管理制度。

  3.成本管理 負責部門(mén):成本部

  梳理、修訂、完善范圍:(1)成本管理制度;(2)工程結算

  管理制度;(3)工程合同制度;(4)招標管理制度;(5)物資設備管理制度。

  4.人力資源管理 負責部門(mén):辦公室

  梳理、修訂、完善范圍:(1)勞動(dòng)合同管理制度;(2)薪酬管理制度;(3)績(jì)效考核管理制度;(4)員工培訓管理制度;(5)員工招聘、離職管理制度。

  5.財務(wù)管理 負責部門(mén):財務(wù)部

  梳理、修訂、完善范圍:(1)資金管理制度;(2)財務(wù)預決算管理制度;(3)財務(wù)報銷(xiāo)管理制度;(4)費用管理制度;(5)經(jīng)濟活動(dòng)分析管理制度;(5)經(jīng)濟合同管理制度。

  6.工程管理 負責部門(mén):工程部

  梳理、修訂、完善范圍:(1)工程施工管理制度;(2)工程合同管理制度;(3)工程資料管理制度;(4)工程安全質(zhì)量管理制度。

  7.物業(yè)管理

  負責部門(mén):辦公室

  梳理、修訂、完善范圍:(1)物業(yè)交接驗收管理制度;(2)物業(yè)交付實(shí)施管理制度。

  四、時(shí)間安排和要求

  1.20xx年7月29日前,各主責部門(mén)按照梳理、修訂、完善管理制度的范圍提出需修訂完善的辦法目錄報公司辦公室匯總,經(jīng)領(lǐng)導小組確定后下發(fā)各主責部門(mén)起草初稿。

  2.20xx年8月1日-15日,各主責部門(mén)將本部門(mén)的各項管理制度的具體內容報領(lǐng)導小組討論、修改。

  3.20xx年8月16日-31日,領(lǐng)導小組組織有關(guān)部門(mén)對各項管理制度進(jìn)行評估論證、試運行、信息反饋、檢查考核、修訂完善后定稿正式發(fā)布。

公司工作管理制度3

  一、總則

  1、規范公司物資采購、產(chǎn)品銷(xiāo)售的管理,確保公司采購物資質(zhì)量可靠、價(jià)格優(yōu)惠,產(chǎn)品銷(xiāo)售利潤最大化。

  2、及時(shí)掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)(范本)信息,準確全面向公司和生產(chǎn)部門(mén)反饋市場(chǎng)信息,加強對產(chǎn)品用戶(hù)的訪(fǎng)問(wèn),了解用戶(hù)要求。

  二、采購職責的劃分

  1、辦公室低值易耗品和員工食堂膳用物質(zhì)的采購,由綜合部擬定計劃報總經(jīng)理批準后實(shí)施。

  2、機械設備、基建綠化、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)等物質(zhì)采購,由供銷(xiāo)部擬定計劃報總經(jīng)理批準后實(shí)施。

  三、采購報批程序

  1、部門(mén)根據生產(chǎn)計劃、實(shí)際需要以及庫存情況每月xxx日前申報次月的采購計劃(申請采購計劃應列明采購物品的名稱(chēng)、規格型號、數量、質(zhì)量技術(shù)要求、估計價(jià)值、交貨日期、用途等)由供銷(xiāo)部長(cháng)匯總后,編制采購計劃,報總經(jīng)理批準后執行。

  2、未列入月份采購計劃或超出計劃的臨時(shí)采購申請需根據需求物品的性質(zhì)和權屬向綜合部、供銷(xiāo)部提交申請,并經(jīng)初審后報總經(jīng)理批準。

  3、供銷(xiāo)部門(mén)在采購前須將采購計劃或申請,會(huì )同財務(wù)部進(jìn)行比價(jià);在執行采購計劃或申請的同時(shí),供銷(xiāo)部門(mén)應對新采購物品進(jìn)行詢(xún)價(jià)或實(shí)地調查。

  4、價(jià)值在2千元以上的維修、xxx萬(wàn)元以上的單臺(套)設備的采購需三家以上的供應商進(jìn)行報價(jià)比價(jià);xxx萬(wàn)元以上的必須采取招標方式采購!恫少徍贤沸纬珊,原件交綜合部存檔。

  5、對常用大宗原輔材料實(shí)行比質(zhì)比價(jià)采購,公司根據市場(chǎng)行情來(lái)確定采購價(jià)格和供應商。市場(chǎng)行情在已定價(jià)格基礎上,如屬?lài)艺哒{整等客觀(guān)原因所致采購價(jià)格上漲,經(jīng)公司董事長(cháng)會(huì )或總經(jīng)理辦公會(huì )研究后,價(jià)格可以上調。

  xxx中礦礦業(yè)有限公司制度匯編

  6、供銷(xiāo)部門(mén)根據批準的采購計劃xxx采購,除零星采購外,批量采購業(yè)務(wù)必須先與供貨方簽訂采購合同,并與財務(wù)部、質(zhì)檢部、生產(chǎn)技術(shù)部等相關(guān)部門(mén)進(jìn)行會(huì )審。在采購合同有效期內,若因市場(chǎng)行情發(fā)生較大變化時(shí),經(jīng)過(guò)總經(jīng)理批準可以與供貨商簽訂《調價(jià)協(xié)議》,并報請財務(wù)部門(mén)備案。

  7、采購物資運到本公司時(shí),先由供銷(xiāo)部門(mén)對照采購計劃,經(jīng)確認無(wú)誤后交質(zhì)檢部部門(mén)進(jìn)行質(zhì)量檢驗,驗收完畢后出具檢驗報告單,檢驗合格的物資由倉庫保管點(diǎn)數入庫并辦理入庫手續,檢驗不合格的物資不得辦理入庫。

  四、采購物資款的支付

  1、無(wú)論是現款采購還是賒購,在結算付款時(shí)均需由供銷(xiāo)部門(mén)填開(kāi)《付款申請單》,需相關(guān)部門(mén)審核后連同有關(guān)憑證報經(jīng)財務(wù)部門(mén)審核,并經(jīng)總經(jīng)理簽字批準后,財務(wù)人員方可付款。

  2、采購xxx按規定能夠取得增值稅專(zhuān)用xxx的,且在我方能夠抵扣增值稅的采購項目必須索取增值稅xxx。

  3、財務(wù)部在對采購物品結算付款時(shí),應當認真審核《材料請購單》、《采購合同》、《采購計劃單》、《付款申請單》、《入庫單》、《xxx》等有關(guān)單據,賬目結算不清或未按合同規定期限付款以及不符合稅務(wù)制度規定的結算憑證,財務(wù)部門(mén)不得辦理相關(guān)手續。

  4、低值易耗品、員工食堂膳用物質(zhì)采購款的支付采取預付月清制。

  五、產(chǎn)品銷(xiāo)售管理

  1、公司對公司產(chǎn)品銷(xiāo)售實(shí)行目標任務(wù)責任制。

  2、對所有供應商的經(jīng)營(yíng)情況、終端用戶(hù)情況、競爭對手的產(chǎn)品結構及銷(xiāo)售狀況以及當地市場(chǎng)情況等信息,供銷(xiāo)人員必須了如指掌。

  3、供銷(xiāo)人員不能私自收取供應商回款和貨款,若遇特殊情況必須收取的應及時(shí)將該款項匯回公司。

  4、供銷(xiāo)人員在工作推進(jìn)過(guò)程中產(chǎn)生的費用需事先向公司領(lǐng)導請示。

  5、供銷(xiāo)人員不得擅自超越常規與客戶(hù)進(jìn)行商務(wù)談判,超越常規的條款與價(jià)格應事先征得供銷(xiāo)部長(cháng)的同意,并由其指導談判。

  6、對于任何客戶(hù)提出的特殊費用(如市場(chǎng)促銷(xiāo)費用、臨時(shí)雇傭人員等費用)要求必須在征得公司領(lǐng)導同意的情況xxx可承諾

  7、特殊費用的支付到底采用何種形式必須向公司領(lǐng)導請示后方可執行,違反規定造成損失的,由責任人賠償損失

  8、正式《銷(xiāo)售合同》形成后,《銷(xiāo)售合同》形成后,原件交綜合部存檔。若無(wú)正當推遲理由,銷(xiāo)售人員應在一個(gè)工作日內xxx發(fā)貨。

公司工作管理制度4

  一、目的

  為加強對日常工作的監督和控制,提高解決問(wèn)題的速度和質(zhì)量,特制定并執行此工作制度。

  二、范圍

  本制度應用范圍是明明農業(yè)開(kāi)發(fā)有限公司各員工、各級主管、部門(mén)經(jīng)理及高管。

  三、周報、月報的報送

  員工每周、每月定時(shí)向上級主管發(fā)送周報、月報,具體發(fā)送時(shí)間由各部門(mén)自行確定。高管及部門(mén)經(jīng)理應于每周五下午4:30前上報工作周報,每月最后一個(gè)工作日下午4:30前將月度工作總結及計劃發(fā)送至專(zhuān)用郵箱()。

  如果一個(gè)員工在工作上需要向多個(gè)領(lǐng)導匯報工作,則應分別將工作報告發(fā)送給所有的匯報領(lǐng)導。如不涉及到保密問(wèn)題,可將周報活月報填寫(xiě)在一份報告中,如涉及到保密問(wèn)題,則應分開(kāi)填寫(xiě)并分別抄送。

  四、工作周報及月報的填寫(xiě)

  各員工可使用以下統一模板進(jìn)項填寫(xiě),如有需要也可適當進(jìn)行修改?紤]到成本節約的原則,采用無(wú)紙化電子文檔形式發(fā)送。

  五、工作周報、月報的管理和監督

  各員工的工作周報及月報由直接上級領(lǐng)導進(jìn)行管理,應保證文檔的完整、安全。

  高管及部門(mén)經(jīng)理的工作周報、月報需按照上述時(shí)間要求同時(shí)抄送總裁辦。

  總裁辦要在每周五下午和每個(gè)月最后一天下午將相關(guān)周報和月報整理匯總,并及時(shí)發(fā)送給公司總裁。

  高管及各部門(mén)的周報、月報會(huì )根據具體安排定期在有關(guān)會(huì )議上進(jìn)行交流和匯報。

  對于沒(méi)有定期及時(shí)報送有關(guān)周報、月報的,各部門(mén)分管領(lǐng)導要及時(shí)對有關(guān)員工進(jìn)行批評和教育,并通知人力資源部在其當月的績(jì)效考核中扣減10分。對于高管及各部門(mén)沒(méi)有定期及時(shí)報送有關(guān)周報和月報的,總裁辦要及時(shí)通知總裁,并在其當月績(jì)效考核中予以扣減相應分數。

  六、其他

  此制度由總裁辦負責解釋修改,自下發(fā)之日起正式施行。

公司工作管理制度5

  建筑工程公司工作人員安全管理制度

  為了使該工程順利完成,為了提高工程效益,搞好安全生產(chǎn)及質(zhì)量管理,每個(gè)工作人員應自覺(jué)遵守安全管理制度。

  一、每個(gè)工作人員應有高度的集體觀(guān)念,提高質(zhì)量素質(zhì),要做到安全第一預防為主的方針。

  二、凡進(jìn)入施工現場(chǎng)的工作人員,必須戴好安全帽。

  三、上班時(shí)不準穿拖鞋、高跟鞋、打赤腳、不準酒后上班。

  四、不準在施工現場(chǎng)打架、鬧事、高空作業(yè)上戲鬧。

  五、機械設備不準超負荷運行,各種機械設備電線(xiàn)安裝要符合要求。

  六、庫房、木工房(棚)內嚴禁吸煙生火,夏季施工應搞好防洪工作。

  七、每個(gè)工作人員對各工序的質(zhì)量,都必須接受現場(chǎng)技術(shù)人員的監督、檢查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理。

  八、每個(gè)工作人員對現場(chǎng)材料、機具等要愛(ài)護保管。應做到節約、整潔、文明的施工現場(chǎng)。

  九、嚴格控制三本,對不合格的材料、配件不使用,上道上序質(zhì)量不合格不承接,本道工序質(zhì)量不合格不交接,對出現的質(zhì)量問(wèn)題或事故,按實(shí)際情況和數據及時(shí)上報。

  十、施工區域嚴禁賭博和酒后鬧事。

  以上規定如違反者,根據情節嚴重的給予罰款5-100元。

公司工作管理制度6

  第一章總則

  第一條為樹(shù)立公司的良好形象,擴大公司對外聯(lián)系和交流,使接待工作規范、有序,特制定本制度。

  第二條接待工作的原則是:熱情周到、講究禮儀、勤儉節約、統一協(xié)調。

  第三條本制度適用于公司重大活動(dòng)、會(huì )議等的接待工作。

  第二章管理職責

  第四條辦公室為公司接待工作的歸口管理部門(mén),負責接待工作的安排和管理,擬定重要來(lái)賓的接待計劃,協(xié)調相關(guān)部門(mén)落實(shí)接待任務(wù),提供后勤保障。

  第五條公司辦公室分管領(lǐng)導,負責審核接待計劃、協(xié)調有關(guān)接待事項及接待費用,報總經(jīng)理審批。

  第六條公司各部門(mén)負責本部門(mén)的接待工作;每月統計接待情況報辦公室登記備案;同時(shí)應完成公司安排的各項接待任務(wù)。

  第三章類(lèi)型與標準

  第七條本辦法所指接待對象,按來(lái)訪(fǎng)事由不同,主要分成以下幾種類(lèi)型:

 。ㄒ唬┕珓(wù)來(lái)訪(fǎng)

  1、政府職能部門(mén)、行業(yè)主管部門(mén)工作人員來(lái)公司檢查工作;

  2、項目合作項目部來(lái)公司洽談工作事宜;

  3、有合作意向的投資項目部、金融機構來(lái)公司考察;

 。ǘ﹨⒂^(guān)來(lái)訪(fǎng)

  1、各級黨政機關(guān)領(lǐng)導來(lái)公司視察工作;

  2、各地機關(guān)、企事業(yè)項目部來(lái)公司參觀(guān)考察;

  3、購房客戶(hù)參觀(guān)考察。

 。ㄈ⿻(huì )議活動(dòng)來(lái)訪(fǎng)

  應邀前來(lái)參加公司會(huì )議、活動(dòng)的各級領(lǐng)導、專(zhuān)家、新聞?dòng)浾叩取?/p>

 。ㄋ模┢渌麃(lái)訪(fǎng)客人。

  第八條按接待對象級別不同和對公司業(yè)務(wù)的影響不同,分為重要來(lái)賓和一般來(lái)賓。

  第九條招待原則和標準:

 。ㄒ唬﹨⒂^(guān)接待根據需要安排招待用餐;

 。ǘ┳∷迾藴剩

  1、一般來(lái)訪(fǎng)客人安排公司簽訂協(xié)議的酒店普通標準間;

  2、公司領(lǐng)導出面接待的外地重要來(lái)賓住宿,由辦公室根據需要安排。

  第十條用車(chē)標準:

 。ㄒ唬┮话愎珓(wù)來(lái)訪(fǎng),根據情況需安排用車(chē)的,由辦公室統一調度;

 。ǘ┝腥胗媱澋闹匾獊(lái)賓來(lái)訪(fǎng)用車(chē)公司應優(yōu)先予以保證,車(chē)型、駕駛員、用車(chē)天數等內容應事先在接待計劃中明確。

  第十一條接待規格:

  重要來(lái)賓可安排對口業(yè)務(wù)的分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理出面接待會(huì )晤;其他來(lái)賓根據情況由相關(guān)人員接待。

  第四章計劃與準備

  第十二條辦公室在接到公司領(lǐng)導通知或相關(guān)項目部重要來(lái)訪(fǎng)預約時(shí),應做書(shū)面登記。對重要來(lái)賓接待,須在詳細了解接待要求的基礎上擬定接待計劃,排出日程安排表,報總經(jīng)理審定后及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)和領(lǐng)導;對一般來(lái)賓酌情安排業(yè)務(wù)對口部門(mén)接待;

  第十三條公司各部門(mén)在接到重要來(lái)訪(fǎng)預約后,須填寫(xiě)《接待申請單》(見(jiàn)附件)報辦公室,并協(xié)助擬定接待計劃。需公司領(lǐng)導出面、辦公室協(xié)調的重要接待一般應提前2天告知辦公室;對時(shí)間緊迫的臨時(shí)重要接待任務(wù),可先在電話(huà)中請示,并經(jīng)總經(jīng)理同意,在完成接待后補辦手續。

  第十四條重要來(lái)訪(fǎng)接待計劃應載明以下內容:

 。ㄒ唬┙哟(lèi)別:公務(wù)來(lái)訪(fǎng)、參觀(guān)、參加會(huì )議或其他。

 。ǘ﹣(lái)賓基本情況

  1、來(lái)訪(fǎng)項目部名稱(chēng)、領(lǐng)導姓名、職務(wù)等;

  2、來(lái)訪(fǎng)具體時(shí)間、人數,當地陪同來(lái)訪(fǎng)的領(lǐng)導和人數;

  3、來(lái)訪(fǎng)的目的和要求;

  4、在本地逗留的天數。

 。ㄈ┚唧w接待安排

  1、明確主要接待的部門(mén),相關(guān)配合的部門(mén),接待人員分工及職責,出面接待的領(lǐng)導和陪同人員;

  2、參觀(guān)線(xiàn)路或洽談、舉行活動(dòng)的場(chǎng)所;

  3、費用預算。

  第十五條重要接待計劃還應考慮以下內容:

 。ㄒ唬┦欠癜才跑(chē)輛接送;

 。ǘ┦欠裥枰獣(huì )場(chǎng)布置,包括花卉、煙茶、音響設備、投影設備、領(lǐng)導席箋、橫幅等;

 。ㄈ┦欠裰谱鳉g迎牌、指示牌;

 。ㄋ模┦欠癜才哦Y儀;

 。ㄎ澹┦欠裥枰埿侣劽襟w和草擬新聞通稿;

 。┦欠癜才艛z影攝像;

 。ㄆ撸┦欠裥枰獪蕚涔拘麄髻Y料;

 。ò耍┦欠裱缯,包括宴請時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、標準;

 。ň牛┦欠癜才抛∷,是否在房?jì)确胖悯r花水果;

 。ㄊ┦欠癜才庞斡[、購物、娛樂(lè );

 。ㄊ唬┦欠裥枰浰投Y品;

 。ㄊ┢渌枰f(shuō)明的事項。

  第十六條對重要參觀(guān)來(lái)訪(fǎng),主要接待部門(mén)應按計劃通知參加會(huì )晤的領(lǐng)導、陪同人員、落實(shí)會(huì )晤時(shí)間及場(chǎng)所。確定來(lái)賓訪(fǎng)問(wèn)路線(xiàn)并檢查相關(guān)設施,確保電梯安全完好,環(huán)境、樓道、洗手間清潔,歡迎牌的設置和內容正確,攝像機、照相機電源充足。

  第十七條對重要公務(wù)來(lái)訪(fǎng)或會(huì )議來(lái)訪(fǎng),主要接待部門(mén)應根據計劃和來(lái)賓要求,提前預訂好來(lái)賓下榻的賓館;根據計劃預訂宴請的酒店;依據所定用餐標準,安排迎合來(lái)賓地方口味的飯菜及煙酒、飲料;根據計劃確定游覽路線(xiàn)、購物商場(chǎng)、娛樂(lè )項目;定制的禮品要保證質(zhì)量。

  第十八條對大型會(huì )議或活動(dòng)的來(lái)訪(fǎng)接待,主辦部門(mén)應事先準備公司簡(jiǎn)介等相關(guān)資料;檢查會(huì )場(chǎng)水電、桌椅、投影儀、音響等設施;安排禮儀人員,準備簽到冊、名片盒等。

  第十九條辦公室按接待人數調度安排接待所需車(chē)輛,并留有余地;須保證車(chē)輛清潔,安全性能良好;公司車(chē)輛應服從辦公室的統一調度。

  第五章行為規范

  第二十條接待禮儀:

 。ㄒ唬﹥x表:面容清潔,衣著(zhù)得體;

 。ǘ┡e止:穩重端莊,從容大方;

 。ㄈ┭哉Z(yǔ):語(yǔ)氣溫和,禮貌文雅;

 。ㄋ模⿷B(tài)度:誠懇熱情,不卑不亢。

  第二十一條接待程序中要注意把握迎候時(shí)間,提前等候于公司門(mén)口或車(chē)站機場(chǎng);接待人員引見(jiàn)介紹主賓時(shí),要注意順序;接受名片時(shí),要以恭敬的態(tài)度雙手接受,默讀一下后鄭重收入口袋中;過(guò)走廊時(shí),通常走在客人的右前方,不時(shí)左側回身,配合客人腳步,轉彎處伸右手示意,并說(shuō)“這邊請”;進(jìn)電梯時(shí)要告訴客人上幾樓,讓客人先進(jìn),先出;客人落座后,要以雙手奉茶,先客人,再主人,先領(lǐng)導,后同事;送客時(shí)根據身份確定規格,若送至大門(mén)口、汽車(chē)旁,招手待客人遠去,方可離開(kāi)。

  第二十二條接待中涉及機要事務(wù)、秘密文電、重要會(huì )議,要特別注意保密;接待中既要熟練介紹公司情況,又要注意內外有別,嚴守本項目部商業(yè)機密;對不宜攝影攝像的場(chǎng)合,應向參觀(guān)人員說(shuō)明。

  第二十三條接待中應厲行節約,精打細算,不擺闊氣,不講排場(chǎng),不奢侈浪費。

  第六章接待費用與信息反饋

  第二十四條公司各部門(mén)的接待費用在公司業(yè)務(wù)費中列支。接待人員于完成接待任務(wù)后3天內,按財務(wù)報銷(xiāo)流程報總經(jīng)理審批。

  第二十五條接待人員應及時(shí)撰寫(xiě)重要來(lái)訪(fǎng)信息稿交辦公室;將與來(lái)訪(fǎng)者交流中取得的信息匯總整理,提取其中對公司有價(jià)值的信息交有關(guān)部門(mén)。

  第七章附則

  第二十六條本制度由辦公室負責解釋和修訂。

  第二十七條本制度自印發(fā)之日起施行。

公司工作管理制度7

  一、考勤制度

  1、食堂工作人員上、下班時(shí),必須打卡考勤,嚴禁代人或委托人代打卡考勤。

  2、穿好工作服后,應向廚師長(cháng)報到接受工作安排。

  3、根據食堂工作需要,做好輪流值班,8小時(shí)內完成好崗位工作,經(jīng)廚師長(cháng)驗收后可以下班。

  4、上班時(shí)應堅守工作崗位,不脫崗,不串崗,不準做與工作無(wú)關(guān)的事情,如會(huì )客,看書(shū)報,下棋,打私人電話(huà),不得帶親戚朋友到食堂玩耍、聊天,不得哼歌唱歌曲、小調。

  5、因病需要請假的員工應提前一天向廚師長(cháng)申請,經(jīng)廚師長(cháng)同意,主任批準辦理準假手續,并出示醫院開(kāi)出的有效證明,因不能提供相關(guān)手續或手續不符合規定者,按曠工處理,請假應寫(xiě)請假條,書(shū)面備案。

  6、需請事假的,必須提前一天辦理事假手續,經(jīng)廚師長(cháng)同意,主任批準。未經(jīng)批準的不得擅離崗位,電話(huà)請假一律無(wú)效。

  7、根據工作需要,需延長(cháng)工作時(shí)間的,經(jīng)領(lǐng)導同意,可以增加補休時(shí)間。

  8、婚假、產(chǎn)假、喪假按公司有關(guān)規定執行。

  9、執行公司規定的每月4天休班。

  二、著(zhù)裝制度

  1.上班時(shí)需要穿戴工作服,服裝要干凈、整潔,工作時(shí)間不得裸背敞胸、穿便裝和怪服。

  2.上班時(shí)間需要穿工作鞋,不得穿拖鞋、水鞋、涼鞋。

  3.工作服只能在工作區域或相關(guān)地點(diǎn)穿戴,不得進(jìn)入作業(yè)區域之外的地點(diǎn)。

  4.違反上述規者,將給予處罰。

  三、衛生標準

  1.嚴格執行食品衛生法,不制作、出售腐爛變質(zhì)食品。

  2.做到生熟食品分開(kāi),生熟器具和用具分開(kāi)。

  3.上崗時(shí)需穿工作服,戴工作帽,要保持工作衣帽干凈整潔并按規定穿戴工作衣帽。

  4.操作時(shí)所用的機器、用具,用后沖洗干凈清潔。

  5.保持個(gè)人衛生,做到四勤(勤剪指甲、勤洗澡、勤理發(fā)、勤換工作服)[上廁所時(shí)必須脫工作服、方便完必須洗手。

  6.工作人員需執健康證才能上崗,工作時(shí)不許吸煙,不隨地吐痰,不準穿工作服離崗外出,回崗后要洗手。

  7.如違反上述規定,按有關(guān)規定處罰。

公司工作管理制度8

  第一條

  為了更好的對項目進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,及時(shí)準確的掌握各工程項目的進(jìn)展情況,確保項目匯報工作的落實(shí),特制定《公司項目工作匯報管理制度》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《制度》)。

  第二條

  各項目部應指定專(zhuān)人負責項目匯報工作,責任到人。

  第三條

  項目工作匯報分為月匯報和周匯報。各項目部的項目匯報工作負責人應按照本《制度》第四條規定的內容,周匯報在每周周五之前向公司工程部書(shū)面匯報,月匯報在每月28號之前向公司工程部書(shū)面匯報。第四條

  項目工作匯報的主要內容

  周報內容:

  1、工程進(jìn)展情況

  2、項目質(zhì)量、安全控制情況

  3、當前遇到的困難與問(wèn)題及擬訂的解決措施

  4、需要上級有關(guān)部門(mén)協(xié)調解決的問(wèn)題

  5、下周工作計劃

  6、其他有關(guān)事宜。

  月報內容:

  1、進(jìn)度管理:

  2、安全管理

  3、質(zhì)量管理

  4、技術(shù)管理;

  5、項目資金管理:

  8、勞務(wù)工管理

  7、成本管理

  8、項目管理其它方面;

  9、目前項目管理過(guò)程中存在的需要上級協(xié)調解決的問(wèn)題。

  第五條

  項目工作匯報正式文本應以A4紙張打印,需要項目經(jīng)理和匯報負責人簽字,書(shū)面一式兩份(電子版一份)于每月月底日前報集團公司工程技術(shù)部以便存檔備查。質(zhì)量目標為創(chuàng )優(yōu)的工程同時(shí)要上報當月所拍攝的影像資料電子文件。

  第六條

  各項目部在進(jìn)行項目工作匯報時(shí),應對匯報的真實(shí)性、可靠性、準確性負責,嚴禁弄虛作假,隱瞞真相。公司工程部將不定期對各項目進(jìn)行檢查,如匯報情況弄虛作假,造成嚴重后果的,公司工程部將上報集團公司有關(guān)領(lǐng)導視情節及后果輕重對有關(guān)責任人進(jìn)行處罰。

公司工作管理制度9

  一、工作時(shí)間

  (一)公司上班時(shí)間為周一至周五的8:30-17:30,每天中午12:00-13:00為午餐和休息時(shí)間。

  (二)凡屬?lài)乙幎ǖ墓澕偃蘸凸萑?均按有關(guān)規定執行。

  (三)午休時(shí)間辦公室須安排人員值班。

  二、考勤制度

  (一)各部門(mén)要指定專(zhuān)人負責考勤,并將名單交辦公室備案。

  (二)考勤員負責逐日如實(shí)記錄本部門(mén)員工的出、缺勤、月底將考勤表(各種假條附后)交部門(mén)經(jīng)理審核簽字后于每月2日前報辦公室,員工工資將按實(shí)際出勤天數發(fā)放。

  (三)考勤統計是公司對員工考核及工資發(fā)放的重要依據,任何人不得弄虛作假,辦公室有權對各部門(mén)考勤情況進(jìn)行檢查、核對。

  (四)員工要嚴格遵守勞動(dòng)制度,不得無(wú)故遲到、早退、缺勤。

  (五)員工要嚴格遵守勞動(dòng)紀律,在工作時(shí)間不得做與工作無(wú)關(guān)的事,不得隨意串崗、聊天等。如有違反,即作違紀處理。

  三、請銷(xiāo)假制度

  (一)員工請事假、病假及其它各類(lèi)假,均應事先請假,事后銷(xiāo)假。具體要求按《關(guān)于員工各種假期的管理規定》執行。

  (二)員工因業(yè)務(wù)需要外出工作,要由部門(mén)經(jīng)理統一安排,部門(mén)經(jīng)理外出工作,應及時(shí)通告主管領(lǐng)導。

  四、著(zhù)裝、禮儀、禮節規定

  (一)員工在工作時(shí)不得著(zhù)運動(dòng)裝、牛仔裝、緊身褲等休閑服裝(工作服除外),做到服裝整潔、舉止端莊、精神飽滿(mǎn)。

  (二)員工之間應互相尊重、互相幫助,要用自身言行樹(shù)立公司形象。

  (三)員工在接待來(lái)電、來(lái)訪(fǎng)時(shí)要用禮貌用語(yǔ),不得在辦公場(chǎng)所大聲喧嘩,吵鬧或使用粗魯語(yǔ)言。

  五、環(huán)境衛生、安全保衛制度

  (一)各部門(mén)應負責各自辦公室的清潔衛生。所有的文件、資料、報紙要擺放整齊,桌面、地面等要保持清潔,每日工作結束時(shí)應將個(gè)人桌面拾干凈。

  (二)各部門(mén)均設專(zhuān)人負責辦公地點(diǎn)的安全、保衛、消防工作,定期檢查,及時(shí)消除存在的隱患。同時(shí),每一位員工對公司的安全、保衛、消防中存在的問(wèn)題均要及時(shí)匯報、協(xié)助處理的義務(wù)。

  六、各種辦公設備的使用制度

  (一)電腦、復印機、傳真機、長(cháng)途電話(huà)、車(chē)輛均由辦公室指定專(zhuān)人負責保管、維護。

  (二)因工作需要使用電腦、傳真機、復印機、長(cháng)途電話(huà)的,必須征得部門(mén)經(jīng)理同意后,由辦公室對其使用情況進(jìn)行登記,并安排專(zhuān)人管理。

  (三)車(chē)輛由辦公室統一管理調度。各部門(mén)經(jīng)理因公外出,原則上派車(chē),在公司車(chē)輛調派不出的情況下,部門(mén)經(jīng)理外出可乘坐出租車(chē)。員工有急事因公外出用車(chē),要填寫(xiě)"用車(chē)申請單",經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字后由辦公室安排,在公司車(chē)輛調派不出,而辦事地點(diǎn)超過(guò)3公里以上或者1公里以?xún)葲](méi)有公交車(chē)輛的情況下,部門(mén)經(jīng)理可以批準員工乘坐出租汽車(chē),并憑"用車(chē)申請單"報銷(xiāo)。

  (四)任何人不得因私使用各種辦公設備,若因特殊情況需要使用者,須經(jīng)辦公室主任同意,并填寫(xiě)使用單,費用自理。

  七、嚴守公司業(yè)務(wù)機密制度

  各級員工不得向外人泄露公司的經(jīng)營(yíng)策略、財務(wù)收支、經(jīng)營(yíng)成果、領(lǐng)個(gè)資料、員工經(jīng)濟收入及其他有關(guān)商業(yè)秘密和內部情況。各部門(mén)經(jīng)理要經(jīng)常對員工進(jìn)行職業(yè)道德教育,做到不該問(wèn)的不問(wèn),不該講的不講。如有違者,公司有權追究責任。

公司工作管理制度10

  一、嚴格遵守公司的一切規章制度。堅守工作崗位,服從領(lǐng)導安排。

  二、嚴格做好員工碗筷衛生的消毒工作,做到一洗二涮三消毒。

  三、工作時(shí)必須穿工作服戴工作帽。搞好個(gè)人衛生。做到勤洗手、勤剪指甲、勤換、勤洗工作服。

  四、公司每年為炊事員進(jìn)行一次健康檢查,檢查不合格,不準在食堂工作。

  五、嚴禁采購腐爛、變質(zhì)食物,防止食物中毒。計劃采購,防止浪費。

  六、做好各種電器的安全工作。使用炊事器具要嚴格遵守操作規程,防止事故發(fā)生;易燃易爆物品要嚴格按規定放置,炊事員下班前,要關(guān)好門(mén)窗,檢查各類(lèi)電源開(kāi)關(guān)、設備等。

  七、按時(shí)開(kāi)餐,午餐時(shí)間在周一至周五的中午11:30分。不得提前,如有發(fā)現按違紀處理。食物品種要多樣,努力提高烹飪技術(shù),改善員工伙食。

公司工作管理制度11

  為方便內部交流,提高辦公效率,同時(shí)確保工作群的使用合理規范,特制定本制度。

  一、群紀律

  入群:工作群只加本單位員工,非本單位員工請勿拉入。

  群昵稱(chēng):群成員一律實(shí)名制即崗位+姓名。具體操作步驟:進(jìn)入群后,請及時(shí)修改群昵稱(chēng);

  回復:收到群內通知及工作安排請相關(guān)人員及時(shí)回復“收到”或“馬上執行”確保信息傳遞的通暢;

  回應:公司或部門(mén)分享的利好消息,工作進(jìn)展、成績(jì)及與工作和職業(yè)技能素養相關(guān)的文章,請大家給予

  鼓勵,點(diǎn)贊及評論等正能量的支持行為。

  二、信息發(fā)布內容要求

  1、公司層面的通知、制度規范及公司重大新聞的發(fā)布;

  2、工作溝通:涉及群成員2人以上的工作溝通或其他通訊方式無(wú)法聯(lián)系到本人的尋人信息;

  3、工作分享:與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的新聞資訊,業(yè)務(wù)進(jìn)展通報,成就展示,與職業(yè)成長(cháng)與發(fā)展相關(guān)的正能量文章等;

  4、鼓勵分享時(shí)政、財經(jīng)、科技等與公司所在行業(yè)相關(guān)的有價(jià)值信息,內容請在200字內,超過(guò)則使用鏈接分享;

  5、嚴禁發(fā)布反黨反政府等負面消息,禁止推銷(xiāo),傳銷(xiāo),廣告色情等不健康內容的發(fā)布;

  6、晚上22:00至早上07:00休息時(shí)間段無(wú)特別緊急情況請勿群聊。

  三、工作群管理

  1.工作群統一由行政人事部管理,負責群成員實(shí)名制、聊天監管、入群,剔群及違規處理等。

  2.每日檢查群成員,不應加入人員予以剔除。

  3.對群成員發(fā)布非本群應發(fā)內容有權制止,并指導其發(fā)布相應的內容,有權終止不合時(shí)宜的話(huà)題和言語(yǔ)。

  四、本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施,請遵照執行。

公司工作管理制度12

  一、總則

  第一條為了進(jìn)一步加強公司宣傳工作,增強宣傳工作的時(shí)效性、規范性,為公司發(fā)展打造良好的內外部環(huán)境,推進(jìn)公司快速健康發(fā)展,特制定本辦法。

  第二條公司宣傳工作分內部宣傳和外部宣傳兩部分。內部宣傳載體主要有公司內部刊物、宣傳欄、員工博客交流等形式;外部宣傳載體主要有網(wǎng)絡(luò )、電視、視頻、廣播、報紙、宣傳冊、媒體廣告、戶(hù)外廣告、大型戶(hù)外活動(dòng)等。

  第三條宣傳工作宗旨。弘揚九間棚精神與文化,實(shí)施公司品牌規劃,展示公司突出成就,包裝公司主導產(chǎn)品,樹(shù)立公司良好形象。

  第四條宣傳工作的原則與要求。全面、準確、及時(shí),實(shí)事求是,積極向上。

  二、工作機構及職責

  第五條成立宣傳工作領(lǐng)導小組組長(cháng):廉士東常務(wù)副組長(cháng):劉守文副組長(cháng):郝軍成員:楊曉、楊巖、崔寶龍

  第六條企劃部是業(yè)務(wù)辦事機構。具體負責以下工作。

  1、各部門(mén)、子公司、合作社工作類(lèi)信息的收集、篩選、加工、發(fā)布;

  2、對公司重要會(huì )議、活動(dòng)的跟蹤宣傳報道;

  3、在公司xxx上傳公司動(dòng)態(tài)(范本)、新聞及有價(jià)值的專(zhuān)業(yè)文章等。

  4、向外宣媒體報送有價(jià)值的新聞稿件、專(zhuān)題報道等;

  5、和外部傳媒界保持良好溝通聯(lián)系,必要時(shí)邀請他們幫助指導;

  6、及時(shí)搜尋媒體對九間棚及企業(yè)的報道,有選擇的上傳公司xxx。

  7、負責對子公司、合作社宣傳品的設計、審核、把關(guān)。

  第七條部門(mén)、子公司、合作社宣傳工作職責

  1、部門(mén)經(jīng)理是本部門(mén)宣傳工作的第一負責人,再推選一名宣傳專(zhuān)員,是第二責任人,每位員工都是兼職宣傳員。

  2、子公司及合作社,總經(jīng)理或主持工作的副總經(jīng)理是宣傳工作的第一負責人,再推選一名宣傳專(zhuān)員,是第二責任人,每位員工都是兼職宣傳員。

  3、第一、二責任人對所在部門(mén)或子公司的宣傳負有領(lǐng)導和管理責任;

  4、第一責任人、宣傳專(zhuān)員、兼職宣傳員要對公司xxx宣傳需要的有價(jià)值的信息、新聞素材進(jìn)行寫(xiě)作、收集、篩選、加工、傳報、反饋等工作;開(kāi)展調查研究,針對工作中的創(chuàng )新做法,經(jīng)驗、教訓等,及時(shí)寫(xiě)出有分析、有見(jiàn)解的專(zhuān)題調研信息。

  5、文化程度偏低,不具備基本寫(xiě)作能力的員工,由各部門(mén)、子公司、合作社的第一負責人提報企劃部,由宣傳工作領(lǐng)導小組xxx同意后備案,可不列為兼職宣傳員對待。

  三、任務(wù)目標

  1、企劃部員工每人每月不少于稿件;

  2、宣傳專(zhuān)員每人每月不少于稿件,兼職宣傳員每人每月不少于稿件;

  3、子公司宣傳專(zhuān)員每人每月不少于稿件,兼職宣傳員每人每月不少于稿件。

  四、工作流程

  1、稿件流程

 。1)網(wǎng)站專(zhuān)業(yè)類(lèi)論文

  2、宣傳品(宣傳冊、媒體廣告、戶(hù)外廣告等)流程

  五、獎懲辦法

  1、將企劃部員工任務(wù)目標納入崗位說(shuō)明書(shū),作為關(guān)鍵績(jì)效指標(kpi)的重要一項,予以品績(jì)考核;

  2、宣傳專(zhuān)員、兼職宣傳員的稿件被選用者,予以現金獎勵;

  任務(wù)目標完不成者,予以現金罰款,并通報批評;

  3、獎懲標準:

  每選用一篇稿件獎勵xx元,重量級的獎勵xx元;每少報送一篇稿件,罰責任人xx元;獎罰由公司(九間棚農業(yè)科技園公司)負責兌現實(shí)施。

公司工作管理制度13

  一、目的

  為樹(shù)立和保持公司良好的公眾形象,進(jìn)一步規范化管理,特制定本規定。

  二、工作時(shí)間著(zhù)裝及儀表要求

  1、公司全體員工必須按照公司規定著(zhù)裝,保持良好的精神風(fēng)貌,樹(shù)立

  良好的公司形象;

  2、工作時(shí)間須注意儀容儀表,穿著(zhù)整潔、得體、大方;

  3、工作裝應經(jīng)常換洗,不得出現掉扣、錯扣、脫線(xiàn)現象;

  4、工作時(shí)間必須佩戴公司統一發(fā)放的工作牌。

  三、工作服的使用及發(fā)放

  1、辦理正式入職手續的員工,可在入職3-7天日內到行政部領(lǐng)取工作服及工作牌;

  2、如因個(gè)人原因,造成工作服或工作牌丟失、失竊或未到期破損,須按要求提前換發(fā),應由本人補繳相應的費用(工作服成本價(jià)/套,工作牌20元/個(gè));

  3、員工離職時(shí),員工須將工作牌交還,同時(shí)對所領(lǐng)用的工作服按以下相關(guān)規定收取一定費用(從離職當月工資內扣除):

  1)工作未滿(mǎn)六個(gè)月離職者,收取工作服成本的100%費用;

  2)工作六個(gè)月以上十二個(gè)月以下離職者,收取工作服成本的70%費用;

  3)工作滿(mǎn)十二個(gè)月以上離職者,不收取任何工作服費用。

  四、處罰措施

  1、員工未按要求穿著(zhù)工作服,按照公司相關(guān)規定進(jìn)行處罰;

  2、員工人為損壞、丟失工作服(洗滌、保存方法不當),原價(jià)補換;

  3、員工穿著(zhù)工作服和儀容儀表的情況,將作為個(gè)人績(jì)效考核的依據之一。

  五、遵守事項

  1、上班時(shí)間必須統一著(zhù)公司配發(fā)的工作服及佩戴工作牌;

  2、員工對配發(fā)的工作服、工作牌有保管、修補的責任;

  3、員工不得擅自改變工作服的式樣;

  4、員工不得擅自轉借工作服;

  5、工作服應保持整潔,如有污損,員工應自行進(jìn)行清洗或修補;

  6、行政部負責人進(jìn)行不定期抽查,對不按規定著(zhù)裝及佩戴工作牌者,將進(jìn)行處罰,并計入當月績(jì)效考核;

  7、主管級以上員工有指導與監督員工規范穿戴工作服的責任。

  六、附則

  1、本規定從頒布之日起執行;

  2、本規定最終解釋權歸屬行政部。

公司工作管理制度14

  一、總則

  第一條 為進(jìn)一步提高公司的接待管理水平,促進(jìn)接待工作的規范化,更好地反映我公司精神面貌,增進(jìn)各級領(lǐng)導和兄弟單位的支持和合作,達到增進(jìn)友誼、交流信息、有效改善企業(yè)外部環(huán)境,樹(shù)立良好企業(yè)形象的目的,特制定本管理辦法。

  二、接待工作的主要任務(wù)

  第二條 安排上級部門(mén)、兄弟單位、友鄰部門(mén)和基層單位領(lǐng)導來(lái)公司人員的吃、住、行。

  第三條 安排重要來(lái)賓的檢查、考察、調研等活動(dòng)。

  第四條 協(xié)助辦理公司大型會(huì )議的會(huì )務(wù)工作。

  第五條 協(xié)助開(kāi)展公共關(guān)系工作,協(xié)調好公司的外部環(huán)境。

  三、接待工作的基本原則

  第六條 堅持為提高企業(yè)發(fā)展和經(jīng)濟效益服務(wù)的原則,強化公關(guān)意識,增強接待工作深度,宣傳企業(yè)形象,提高公司聲譽(yù),并廣泛獲取信息。

  第七條 接待工作要堅持規范化、標準化,符合禮儀要求,按制度和程序辦事,克服隨意性;既要嚴格執行黨和國家有關(guān)廉政建設的規定,又要增加兄弟單位之間的感情,同時(shí)也要完成領(lǐng)導交辦的工作任務(wù)。

  第八條 接待安排應根據來(lái)賓的身份和任務(wù),安排不同領(lǐng)導的接待,確定相應人員的陪同;既要熱情周到、也要講節約,量力而出,反對鋪張浪費。

  第九條 堅持辦公室歸口管理與對口部門(mén)接待相結合的原則。辦公室負責接待工作的統一管理,辦理重要接待事務(wù);對涉及較強業(yè)務(wù)性的接待事務(wù),應由有關(guān)項目部牽頭對口接待,辦公室配合。

  第十條 接待工作中應自尊自重,本著(zhù)尊敬來(lái)賓的原則,搞好服務(wù),不允許發(fā)生有損我所形象的事件。

  四、接待工作的的程序與規定:

  第十一條 日常接待工作的規范:

  1、接打電話(huà)時(shí),要使用文明語(yǔ)言如"您好"、"請問(wèn)貴姓"、 "您找哪位"、"請稍候"、"謝謝"等等之類(lèi)的禮貌用語(yǔ)。

  2、在打電話(huà)前要準備好記錄用紙、筆或其它所需要的文件、資料,不能等電話(huà)接通后,去找所需要的東西而對方拿著(zhù)聽(tīng)筒等候。

  3、當客人來(lái)訪(fǎng)時(shí),應熱情迎接,主動(dòng)引客人到辦公室或接待室交談。忌讓客人長(cháng)久等候無(wú)人過(guò)問(wèn)。如本人有事離開(kāi)辦公室時(shí),應將辦公桌上的文件、資料安放好,以免泄密或丟失。

  4、宴請客人時(shí),應根據宴請的性質(zhì)和規模不同,分為工作餐、聚餐、宴會(huì );根據來(lái)賓的身份,確定不同的人坐陪。

  第十二條 一般性接待工作的程序:

  1、接待前的準備工作

  1)、對來(lái)賓的基本情況做到心中有數。

  2)、制定和落實(shí)接待計劃。

  3)、做好接待前的細節工作。

  2、接待中的服務(wù)工作

  1)、安排專(zhuān)人迎接來(lái)賓。

  2)、妥善安排來(lái)賓的生活。

  3)、商訂活動(dòng)日程。

  4)、安排公司領(lǐng)導看望來(lái)賓。

  5)、精心組織好活動(dòng)。

  6)、安排宴請和瀏覽。

  7)、為客人訂購返程車(chē)船或飛機票。

  3、接待后的工作

  1)誠懇地向來(lái)賓征求接待工作的意見(jiàn),并詢(xún)問(wèn)有什么需要接待人員辦理的事情。

  2)把已經(jīng)訂好的返程車(chē)(船、飛機)票送到客人手中,并商量離開(kāi)招待所或賓館的具體時(shí)間。

  3)安排送客車(chē)輛,如有必要還應安排公司領(lǐng)導為客人送行。

  五、接待工作的有關(guān)要求

  每十三條 根據領(lǐng)導意圖及客人的需求,掌握接待工作的規律,做到目標明確,思路清晰,計劃周密,主次分明,機動(dòng)靈活,以高度的事業(yè)心和責任感,發(fā)揚嚴細作風(fēng),扎實(shí)做好工作。

  每十四條 嚴格執行規定和標準,堅持請示報告制度,在授權范圍以外個(gè)人不得擅自作任何決定和承諾。未經(jīng)同意私自安排的宴請等接待費用,一律不予簽字報銷(xiāo)。

  每十五條 著(zhù)裝整潔大方,舉止談吐文明禮貌,服務(wù)熱情、周到、耐心,保持良好的精神風(fēng)貌,從各方面體現恩湃公司的良好形象。

  每十六條 辦公室接待管理人員要不斷加強學(xué)習和培訓,熟悉接待服務(wù)管理知識,掌握公共禮儀規范,了解公司的基本情況以及本省的.政治、經(jīng)濟、人文、地理、風(fēng)俗民情和風(fēng)景名勝的一般知識,并具備必需的應變能力和語(yǔ)言表達能力。

  六、附則

  第十七條 本管理辦法經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì )討論通過(guò),自頒布之日起開(kāi)始實(shí)施。

  第十八條 本辦法由辦公室負責解釋。

公司工作管理制度15

  為提高公司業(yè)務(wù)員的積極性和公司業(yè)績(jì),明確責任糾紛,根據公司實(shí)際情況和“多勞多得,底薪+提成+獎金”的原則,特制訂制度如下:業(yè)務(wù)部設主管一名,業(yè)務(wù)員若干人。

  一、業(yè)務(wù)部主管的職責:

  1、貫徹公司有關(guān)規定,全面組織本部門(mén)工作(計劃、實(shí)施、督導、招聘、培訓)。

  2、落實(shí)工作任務(wù)到本部門(mén)員工。

  3、對下屬員工的工作績(jì)效機型評估,考核。

  4、定期向直屬上級匯報本部門(mén)工作。

  5、協(xié)調下屬之間的工作。

  6、完善部門(mén)管理制度。

  7、客戶(hù)信息收集、管理。

  8、定期向經(jīng)理匯報,總結部門(mén)業(yè)務(wù)進(jìn)展情況并建立客戶(hù)資料檔案。

  二、業(yè)務(wù)部業(yè)務(wù)員的職責:

  遵守公司相關(guān)管理制度,積極宣傳、維護公司的品牌和產(chǎn)品、服務(wù)形象;進(jìn)行市場(chǎng)業(yè)務(wù)拓展,按計劃拜訪(fǎng)客戶(hù),開(kāi)發(fā)、建立并維持穩定的客戶(hù)關(guān)系;確保公司利潤率,達到客戶(hù)需求和公司利益的平衡;

  按照公司制定的指標積極完成、超額完成銷(xiāo)售任務(wù);有序有效的開(kāi)展業(yè)務(wù)工作。

  三、業(yè)務(wù)員相關(guān)工作事宜:

  1、業(yè)務(wù)人員每日下午應將當日個(gè)人業(yè)務(wù)情況以日報表方式向上級主管匯報、登記備案,并根據情況提出合理化建議。

  2、業(yè)務(wù)人員不得回答客戶(hù)的專(zhuān)業(yè)性問(wèn)題,不得隨意答應客戶(hù)任何的實(shí)質(zhì)性要求。

  3、業(yè)務(wù)人員對公司及保障性應實(shí)事求是,不得夸大。

  4、根據上級指定分配的工作與職責,接受上級指導。

  5、員工應遵紀守法,尊重同事的職責,本著(zhù)分工合作精神,互相聯(lián)系、配合。

  6、公司的宣傳資料除正常運用外,不可另作它用。

  7、業(yè)務(wù)人員應保持個(gè)人儀表,衣著(zhù)整潔大方。

  8、在外進(jìn)行業(yè)務(wù)期間,不得私自利用公司名義從事其它工作。

  9、確保公司業(yè)務(wù)保密,凡向外泄露者公司視情況輕重進(jìn)行處罰。

  10、不得積壓工作任務(wù),當日事當日畢。

  11、盡職免責,維護公司權益與信譽(yù),防止一切可能發(fā)生有損公司形象與利益。

  12、認真遵守執行公司制定的各項管理規定及制度,按時(shí)報到,接受部門(mén)主管當天的工作安排。

  13、配合設計師對業(yè)務(wù)信息的反饋與跟進(jìn),參與談單,提高簽單率。

  14、負責公司對外廣告宣傳,對外發(fā)放公司宣傳資料,提高公司知名度。

  15、負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待工作,包括為客戶(hù)讓座、遞上茶水,咨詢(xún)客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)意圖,對客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)進(jìn)行登記。(填寫(xiě)《來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)登記表》)

  16、負責為前來(lái)咨詢(xún)裝修的客戶(hù),安排接待設計師。在給客戶(hù)介紹設計師時(shí),應對設計師進(jìn)行推崇。

  17、在安排設計師接待工作前,應對設計師手頭現有的工作充分掌握,做到合理安排。(設計師工作量、設計水平等)

  18、及時(shí)對設計師服務(wù)的客戶(hù)進(jìn)行跟進(jìn),督促設計師對咨詢(xún)客戶(hù)進(jìn)行追蹤服務(wù),

  然后填寫(xiě)《意向客戶(hù)溝通記錄表》。

  19、對已與我公司簽單的客戶(hù),進(jìn)行施工跟進(jìn)回訪(fǎng),施工期間跟進(jìn)不得低于三次,了解客戶(hù)對施工服務(wù)的看法,并及時(shí)將跟進(jìn)記錄上報給部門(mén)主管。

  20、對已竣工的客戶(hù)進(jìn)行電話(huà)回訪(fǎng),原則上應該在保修期內,每季度回訪(fǎng)一次,并填寫(xiě)《竣工客戶(hù)售后服務(wù)記錄表》,及時(shí)將客戶(hù)反映的問(wèn)題,反饋到工程部,對需要保修的工程,督促工程部進(jìn)行保修。并將工程部維修情況及時(shí)反映到公司經(jīng)理處。

  21、為非裝修客戶(hù)提供服務(wù),及時(shí)引薦到各部門(mén)。

  22、接待客人后,客人留下的杯子和其他沒(méi)用的資料及時(shí)整理,以便隨時(shí)能接待新客人。

  23、每周五業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行一周工作總結。

  24、每個(gè)業(yè)務(wù)員都必須要將自己聯(lián)系的客戶(hù)資料,通過(guò)書(shū)面形式以數據的方式整理成檔案。及時(shí)進(jìn)行跟蹤,并隨時(shí)供公司檢查和調閱,認真做好跟單工作。

  25、聯(lián)系客戶(hù),接聽(tīng)撥打電話(huà)時(shí)必須態(tài)度和藹、語(yǔ)言親切,一般先主動(dòng)問(wèn)候,“您好,蘇米裝飾公司”而后開(kāi)始交談,通?蛻(hù)在電話(huà)中問(wèn)到設計報價(jià)、材料、施工等方面的問(wèn)題,自己應當楊長(cháng)補短,在回答中將公司的優(yōu)勢以及自己比較懂的地方樸實(shí)巧妙的溶入,給客戶(hù)一種遇到專(zhuān)業(yè)人員的感覺(jué)。

  26、在和客戶(hù)交流的時(shí)候盡量由被動(dòng)回答轉為主動(dòng)介紹、主動(dòng)詢(xún)問(wèn);設法取得想要的對方的資訊:客戶(hù)的姓名、地址、聯(lián)系電話(huà);裝修工程的地址、房號、面積以及是否接房等情況并記錄在客戶(hù)資料表;其中,客戶(hù)聯(lián)系電話(huà)最為重要,最好和客戶(hù)預約好上門(mén)測量或請客戶(hù)來(lái)公司洽談。

  27、邀約客戶(hù)必須明確具體地點(diǎn)和時(shí)間,絕對不可以遲到。

  28、初次見(jiàn)面時(shí)大概了解客戶(hù)個(gè)人、家庭狀況、家庭成員、以及對裝修的總體要求,不要太多的談?wù)撗b修細節,可以談一些客戶(hù)感興趣的東西;針對自己比較有把握的地方提出一些建議,切勿過(guò)多的表達自己的想法,多聽(tīng)客戶(hù)的意見(jiàn)

  29、一定要牢記客戶(hù)最關(guān)心的設計項目(每個(gè)客戶(hù)都會(huì )有自己最關(guān)心的東西)給客戶(hù)留下你對他極為重視的印象。

  30、不要盲目估計總造價(jià),要了解客戶(hù)的心理的底價(jià),可以告訴客戶(hù),我們的報價(jià)是根據材料、施工工藝、工人工費等差距差價(jià)較大,我們必須了解您的心底價(jià)位,以便為您提供最適合的方案。

  31、業(yè)務(wù)員之間存在競爭,激勵考核機制,如(公司認為非常有必要合作的,屬于個(gè)人工作態(tài)度和工作能力問(wèn)題無(wú)法完成或沒(méi)有實(shí)質(zhì)性進(jìn)展)15個(gè)工作日后,公司可考慮安排其他人員進(jìn)行攻堅,原業(yè)務(wù)員應無(wú)條件的讓出。

  32、每月末寫(xiě)一份月末報表。內容為現在裝飾市場(chǎng)狀況和競爭對手情況與最新動(dòng)態(tài),以及個(gè)人對公司發(fā)展的建議和資料完善。

  33、客戶(hù)出現特殊情況,必須協(xié)助客戶(hù)提前向公司申請。業(yè)務(wù)員個(gè)人不得對客戶(hù)作任何讓價(jià)承諾,具體情況需請示本部門(mén)經(jīng)理批準后執行。

  34、如公司發(fā)生簽單交易是通過(guò)業(yè)務(wù)員完成的,業(yè)務(wù)員應在第一時(shí)間通知部門(mén)主管將相應的項目名稱(chēng)、金額、數量上報以便考核。

  35、為避免業(yè)務(wù)員之間出現爭單、搶單和竄單現象的發(fā)生業(yè)務(wù)員和業(yè)務(wù)部主管均應在掌控客戶(hù)資料和了解到客戶(hù)有意向簽單的第一時(shí)間,進(jìn)行詳細登記(業(yè)務(wù)員提成將以此登記為準),以保護自己的權利和公司利益。

  36、對于主動(dòng)到訪(fǎng)咨詢(xún)的客戶(hù),具體接待由部門(mén)主管負責安排,按順位依次輪流

  接待。

  37、除親自上門(mén)客戶(hù)外,業(yè)務(wù)員通過(guò)其它渠道獲得的詳細的客戶(hù)需求應及時(shí)備案,避免業(yè)務(wù)員之間的業(yè)務(wù)沖突。

  38、做好個(gè)人客戶(hù)拜訪(fǎng)工作并登記。至少保持每月拜訪(fǎng)頻率:個(gè)人客戶(hù)A類(lèi)(近期準備裝修)為次以上;B類(lèi)(有裝修打算,時(shí)間未定)為次以上;C類(lèi)(人在外地,近期無(wú)裝修打算)為次以上。

  39、外出駐點(diǎn)活動(dòng),客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)時(shí),禮貌接待,熱情宣傳,并將各種資料收藏好,以防止公司機密外泄。一切工作內容服從部門(mén)主管安排。

  四、售后服務(wù)

  1、協(xié)助客戶(hù)、行政部完成客戶(hù)投訴的處理,包括原因分析、緊急處理對策及永久改善對策等。

  2、項目完工當客戶(hù)出現裝修質(zhì)量問(wèn)題時(shí),協(xié)助行政部維護客戶(hù)關(guān)系。

  3、定期回訪(fǎng),客戶(hù)檔案的管理、客戶(hù)拜訪(fǎng)及關(guān)系維護。

  五、離職

  業(yè)務(wù)員離職,需提前書(shū)面申請。

  一、離職流程

  1、業(yè)務(wù)員在離職時(shí)應提前兩周向公司行政部遞交離職申請。

  3、行政部通知業(yè)務(wù)部門(mén)主管和財務(wù)部審計。

  4、業(yè)務(wù)部主管協(xié)助離職人員做好交接工作。

  5、通知離職人員到公司結算工資,完善最終離職手續。

  三、離職審計主要內容

 、、在離職前是否有“炒單”行為或損害公司利益的企圖。 ②、離職前后是否有轉移公司客戶(hù)的侵權預備或實(shí)質(zhì)行為;

 、、私自帶走或毀損公司客戶(hù)資料的行為,詆毀公司形象的行為。

 、、以公司名義或假冒公司名義私自從事與公司業(yè)務(wù)相同或類(lèi)似業(yè)務(wù)的行為。如果轉移公司客戶(hù)成功的,不予支付其未結算的工資;公司所做的審計結論及相關(guān)證據將用來(lái)支持和保護公司的合法權益;假冒公司名義從事業(yè)務(wù)的,不予支付未結算工資,情況嚴重者依法提交公安、司法相關(guān)部門(mén)處理。

  六、業(yè)務(wù)部薪酬制度:

 。ㄒ唬、基本薪酬部分:

  1、業(yè)務(wù)員待遇標準底薪元/月(當月個(gè)人客戶(hù)成交;當月個(gè)人客戶(hù)成交;當月個(gè)人客戶(hù)成交)。

  2、公司新進(jìn)業(yè)務(wù)人員,試用期為一個(gè)月,試用期結束個(gè)人開(kāi)發(fā)新客戶(hù),達成客戶(hù)成交一組后轉正。

  3、業(yè)務(wù)提成:業(yè)務(wù)員通過(guò)自己跟單、洽談,介紹到公司來(lái)的客戶(hù),且最終與業(yè)主達成合同,業(yè)務(wù)員按實(shí)際工程總造價(jià)的%,提取業(yè)務(wù)費。

  4、業(yè)務(wù)員憑借一己之力難以進(jìn)入相對穩定之洽談階段的客戶(hù)應及時(shí)報告業(yè)務(wù)部門(mén)主管,業(yè)務(wù)部門(mén)主管有義務(wù)積極協(xié)助談成,該提成。薪金發(fā)放形式:

 、、業(yè)務(wù)員的月薪=底薪+提成+懲扣金額。

 、、底薪在每月的月初核算上月各項懲、獎金額,以轉賬形式發(fā)放,業(yè)務(wù)提成部分將根據客戶(hù)支付合同價(jià)款總比例發(fā)放。獎懲制度:

  1、為了讓公司更好的管理,公司就遲到問(wèn)題作出以下懲罰(三次以上計數):①

  遲到10-20分鐘每次罰款10元;②遲到20-30分鐘罰款20元;③30-60分鐘罰款30元;遲到1個(gè)小時(shí)及以上罰款50元;無(wú)故曠工半天罰款100元。(請休假前一天需以書(shū)面形式報于部門(mén)主管審批后遞交行政部,否則按曠工處理。)

  2、公司所有員工上班期間必須佩戴工作牌,上班期間未佩戴者發(fā)現一次罰款20。

  3、自行離職制度,凡公司業(yè)務(wù)人員連續三月未達成合同者結清工資自行離職。

  4、公司員工將公司客戶(hù)資源、機密信息泄露給外人及其它公司者,扣罰個(gè)人所有工資及提成。

  5、保持良好的職業(yè)道德,熱情禮貌地與客戶(hù)溝通,不得兼做其他公司的業(yè)務(wù)。如有發(fā)現者扣除全部工資,同時(shí)給予開(kāi)除處理。

  6、激勵獎:通過(guò)個(gè)人努力,每年簽單客戶(hù)達成組及以上者且無(wú)任何違反公司制度者,一次性獎勵元。

  7、公司特設卓越貢獻獎:對于工作表現優(yōu)異,做出卓越貢獻的員工,予以鼓勵。

  六、請休假制度:

  1、公司銷(xiāo)售人員每月共計4天帶薪休假日,每周一至周五自行安排休息,請休假前一天需以書(shū)面形式報于部門(mén)主管審批后遞交行政部。

  2、銷(xiāo)售人員休假不可連休(如遇特殊情況需提前兩天以書(shū)面形式報于部門(mén)主管批準,總經(jīng)理審核后方可生效)。

  3、因個(gè)人原因每月除開(kāi)4天帶薪休假日額外請假者,請假期間工資將不予計算。

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