公司行政工作計劃模板(通用20篇)
時間流逝得如此之快,我們的工作又將迎來新的進(jìn)步,此時此刻需要制定一個詳細(xì)的計劃了。擬起計劃來就毫無頭緒?以下是小編幫大家整理的公司行政工作計劃模板,歡迎閱讀與收藏。

公司行政工作計劃 1
為確保2025年公司行政工作規(guī)范、高效推進(jìn),充分發(fā)揮行政部門“統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、服務(wù)保障”的核心職能,結(jié)合公司發(fā)展戰(zhàn)略與年度經(jīng)營目標(biāo),制定本計劃。本計劃以“提質(zhì)增效、精細(xì)管理、強(qiáng)化服務(wù)”為核心原則,聚焦行政工作全流程優(yōu)化,明確工作目標(biāo)、重點任務(wù)與保障措施,為公司高質(zhì)量發(fā)展提供堅實的行政支撐。
一、工作目標(biāo)。建立健全行政管理制度體系,制度完善率達(dá)100%;優(yōu)化行政工作流程,核心工作辦理效率提升30%以上;強(qiáng)化后勤保障服務(wù),員工滿意度達(dá)90%以上;規(guī)范會議與公文管理,會議決議落實率達(dá)85%以上、公文流轉(zhuǎn)及時率達(dá)100%;嚴(yán)控行政成本,全年行政費(fèi)用較預(yù)算降低5%-8%;構(gòu)建“統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、權(quán)責(zé)清晰、服務(wù)高效、管控有力”的行政工作格局。
二、重點工作任務(wù)。一是完善行政管理制度與流程。梳理現(xiàn)有行政管理制度,修訂《公司行政辦公管理條例》《公文處理辦法》《會議管理細(xì)則》等10余項制度,新增《跨部門協(xié)作管理規(guī)范》《行政服務(wù)評價標(biāo)準(zhǔn)》等制度;優(yōu)化公文流轉(zhuǎn)、會議組織、事項審批等核心流程,推行線上審批系統(tǒng),實現(xiàn)行政工作數(shù)字化管理。二是強(qiáng)化會議與公文管理。規(guī)范會議組織流程,會前做好議題收集、方案制定與材料準(zhǔn)備,會中做好記錄與協(xié)調(diào),會后形成紀(jì)要并跟蹤決議落實;嚴(yán)格公文起草、審核、印發(fā)、歸檔流程,確保公文內(nèi)容規(guī)范、流轉(zhuǎn)高效;建立會議與公文管理臺賬,定期復(fù)盤工作成效。三是優(yōu)化后勤保障服務(wù)。加強(qiáng)辦公環(huán)境管理,定期開展辦公區(qū)域衛(wèi)生清掃、設(shè)施檢修,打造整潔、舒適的辦公環(huán)境;規(guī)范辦公用品采購、存儲、發(fā)放流程,建立采購臺賬與領(lǐng)用登記制度,推行辦公用品節(jié)約計劃;優(yōu)化車輛調(diào)度管理,建立車輛使用預(yù)約機(jī)制,合理調(diào)配車輛資源,降低車輛使用成本;加強(qiáng)食堂管理(如有),規(guī)范食材采購、菜品搭配與衛(wèi)生管控,提升員工就餐滿意度。四是統(tǒng)籌協(xié)調(diào)與跨部門協(xié)作。建立行政部門與各業(yè)務(wù)部門的'常態(tài)化溝通機(jī)制,每月召開一次跨部門協(xié)調(diào)會議,及時解決工作推進(jìn)中的難點問題;協(xié)助各部門開展重大活動、項目落地等工作,提供必要的行政支持;加強(qiáng)與外部單位(如政府部門、合作機(jī)構(gòu))的溝通對接,保障公司對外事務(wù)順利推進(jìn)。五是嚴(yán)控行政成本與資產(chǎn)管理。建立行政費(fèi)用預(yù)算管控機(jī)制,細(xì)化費(fèi)用支出科目,嚴(yán)格審核各項行政開支;加強(qiáng)固定資產(chǎn)(如辦公設(shè)備、家具、車輛等)管理,建立資產(chǎn)臺賬,定期開展資產(chǎn)盤點,確保資產(chǎn)安全完整;推行節(jié)能降耗措施,減少水電、辦公用品等消耗。
三、保障措施。成立行政工作推進(jìn)小組,明確各崗位工作職責(zé)與分工,層層壓實工作責(zé)任;加強(qiáng)行政團(tuán)隊建設(shè),組織開展行政業(yè)務(wù)培訓(xùn)(如公文寫作、會議組織、溝通技巧等)4-6場,提升團(tuán)隊專業(yè)素養(yǎng);建立行政工作考核機(jī)制,將工作效率、服務(wù)質(zhì)量、成本管控等納入考核指標(biāo),定期開展績效評估;暢通員工反饋渠道,通過意見箱、座談會等形式收集員工對行政服務(wù)的意見與建議,及時優(yōu)化工作舉措。
公司行政工作計劃 2
后勤保障是公司運(yùn)營的重要支撐,2025年為進(jìn)一步提升后勤服務(wù)質(zhì)量與效率,滿足公司發(fā)展與員工需求,結(jié)合后勤工作實際,制定本計劃。本計劃聚焦辦公環(huán)境、物資管理、車輛調(diào)度、食堂服務(wù)等核心環(huán)節(jié),強(qiáng)化精細(xì)管理與服務(wù)優(yōu)化,為公司穩(wěn)定運(yùn)營提供堅實保障。
一、工作目標(biāo)。辦公環(huán)境整潔率達(dá)100%,辦公設(shè)施完好率達(dá)98%以上;辦公用品采購及時率達(dá)100%,領(lǐng)用規(guī)范率達(dá)100%,成本較去年降低5%;車輛調(diào)度高效有序,車輛完好率達(dá)95%以上,無重大車輛安全事故;食堂服務(wù)滿意度達(dá)90%以上(如有);后勤保障響應(yīng)及時率達(dá)95%以上,有效解決員工工作與生活中的后勤需求。
二、重點工作任務(wù)。一是優(yōu)化辦公環(huán)境與設(shè)施管理。制定辦公區(qū)域衛(wèi)生清掃標(biāo)準(zhǔn)與流程,安排專人負(fù)責(zé)每日清掃、每周大掃除,定期開展衛(wèi)生檢查;建立辦公設(shè)施(如電腦、打印機(jī)、空調(diào)、水電設(shè)施等)臺賬,每月開展一次設(shè)施檢修,對損壞設(shè)施及時報修或更換;加強(qiáng)辦公區(qū)域安全管理,定期排查消防設(shè)施、電氣線路等安全隱患,確保辦公環(huán)境安全。二是規(guī)范辦公用品與物資管理。梳理辦公用品需求清單,建立供應(yīng)商評估與準(zhǔn)入機(jī)制,選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商開展合作,確保辦公用品質(zhì)量;推行辦公用品線上領(lǐng)用系統(tǒng),實現(xiàn)領(lǐng)用流程數(shù)字化、規(guī)范化,減少浪費(fèi);加強(qiáng)辦公物資(如耗材、工具、勞保用品等)存儲管理,分類存放、標(biāo)識清晰,定期盤點庫存,避免積壓或缺貨;推行節(jié)約型辦公理念,倡導(dǎo)員工節(jié)約用紙、用電、用水,減少辦公用品消耗。三是強(qiáng)化車輛調(diào)度與安全管理。建立車輛使用預(yù)約機(jī)制,通過線上系統(tǒng)或書面申請統(tǒng)籌安排車輛使用,提高車輛使用效率;加強(qiáng)車輛日常維護(hù)與保養(yǎng),建立車輛保養(yǎng)臺賬,定期開展車輛檢修,確保車輛性能良好;組織駕駛員開展交通安全培訓(xùn)(如交通法規(guī)、駕駛技能、應(yīng)急處置等)4場,提升駕駛員安全意識與技能;嚴(yán)格執(zhí)行車輛使用規(guī)范,嚴(yán)禁公車私用、酒后駕駛等違規(guī)行為,確保行車安全。四是提升食堂服務(wù)質(zhì)量(如有)。規(guī)范食堂食材采購流程,建立食材采購索證索票制度,確保食材安全可追溯;優(yōu)化菜品結(jié)構(gòu),根據(jù)員工口味需求定期調(diào)整菜單,提供多樣化、營養(yǎng)化的餐飲服務(wù);加強(qiáng)食堂衛(wèi)生管理,嚴(yán)格執(zhí)行餐具消毒、環(huán)境衛(wèi)生清掃等規(guī)范,定期開展食堂衛(wèi)生檢查;建立食堂服務(wù)評價機(jī)制,通過問卷調(diào)查、意見反饋等形式收集員工意見,及時優(yōu)化服務(wù)舉措。五是完善后勤應(yīng)急保障機(jī)制。制定后勤應(yīng)急保障預(yù)案(如設(shè)施故障、停水停電、極端天氣等),明確應(yīng)急處置流程與責(zé)任分工;配備必要的應(yīng)急物資(如急救箱、備用辦公用品、應(yīng)急照明等),確保突發(fā)情況下能夠及時響應(yīng);建立后勤保障快速響應(yīng)機(jī)制,對員工提出的.后勤需求,做到1小時內(nèi)響應(yīng)、24小時內(nèi)解決(特殊情況除外)。
三、保障措施。明確后勤部門各崗位工作職責(zé),建立“專人負(fù)責(zé)、層層把關(guān)”的工作機(jī)制;加強(qiáng)后勤團(tuán)隊培訓(xùn),組織開展服務(wù)禮儀、業(yè)務(wù)技能等培訓(xùn)3-4場,提升團(tuán)隊服務(wù)意識與專業(yè)水平;建立后勤工作考核機(jī)制,將衛(wèi)生管理、設(shè)施維護(hù)、物資管理、服務(wù)滿意度等納入考核指標(biāo),定期開展績效評估;暢通員工反饋渠道,設(shè)立后勤服務(wù)意見箱、反饋熱線,及時收集并處理員工意見與建議。
公司行政工作計劃 3
為配合人事部門高效開展工作,充分發(fā)揮行政部門在人事輔助方面的職能作用,2025年結(jié)合公司人事管理需求與行政工作實際,制定本計劃。本計劃聚焦員工入職離職、考勤管理、培訓(xùn)組織、員工關(guān)系等核心環(huán)節(jié),提供精準(zhǔn)、高效的'人事輔助服務(wù),助力公司人事管理工作規(guī)范化推進(jìn)。
一、工作目標(biāo)。員工入職離職手續(xù)辦理及時率達(dá)100%,資料歸檔完整率達(dá)100%;考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計準(zhǔn)確率達(dá)99%以上,考勤異常處理及時率達(dá)100%;協(xié)助組織培訓(xùn)活動20場以上,培訓(xùn)保障到位率達(dá)100%;員工關(guān)系活動開展有序,員工滿意度達(dá)85%以上;人事輔助工作差錯率為零,有效支撐人事部門工作開展。
二、重點工作任務(wù)。一是規(guī)范員工入職離職管理。制定員工入職離職手續(xù)辦理流程清單,明確各環(huán)節(jié)辦理要求與所需資料;為新入職員工提供入職引導(dǎo)服務(wù),包括介紹公司文化、規(guī)章制度、辦公環(huán)境、崗位職責(zé)等,協(xié)助辦理入職手續(xù)(如簽訂勞動合同、建立員工檔案、開通辦公系統(tǒng)權(quán)限等);為離職員工辦理離職手續(xù),包括工作交接、辦公用品回收、社保公積金停繳、離職證明開具等,及時整理離職員工資料并歸檔。二是強(qiáng)化考勤與假期管理。負(fù)責(zé)公司考勤系統(tǒng)的日常維護(hù)與管理,確保系統(tǒng)正常運(yùn)行;每日監(jiān)控員工考勤情況,及時提醒考勤異常員工,每月準(zhǔn)確統(tǒng)計考勤數(shù)據(jù)(如出勤天數(shù)、遲到早退、請假、加班等),形成考勤報表提交人事部門;協(xié)助人事部門開展假期管理工作,規(guī)范請假流程,審核請假申請,跟蹤假期執(zhí)行情況,確保假期管理合規(guī)。三是協(xié)助開展員工培訓(xùn)工作。配合人事部門制定年度培訓(xùn)計劃,協(xié)助做好培訓(xùn)需求調(diào)研、培訓(xùn)方案設(shè)計等前期準(zhǔn)備工作;負(fù)責(zé)培訓(xùn)活動的組織與保障,包括培訓(xùn)場地布置、培訓(xùn)物資采購、講師對接、學(xué)員通知、培訓(xùn)簽到等;做好培訓(xùn)過程中的服務(wù)工作,協(xié)助解決培訓(xùn)過程中出現(xiàn)的問題,培訓(xùn)結(jié)束后整理培訓(xùn)資料并歸檔,協(xié)助人事部門開展培訓(xùn)效果評估。四是助力員工關(guān)系維護(hù)。協(xié)助人事部門組織開展員工關(guān)懷活動(如生日福利發(fā)放、節(jié)日慰問、團(tuán)建活動等),營造良好的員工關(guān)系氛圍;負(fù)責(zé)員工意見箱的日常管理,定期收集員工意見與建議,整理后反饋給人事部門;協(xié)助人事部門處理員工投訴與糾紛,做好溝通協(xié)調(diào)工作,維護(hù)公司與員工的良好關(guān)系。五是完善人事輔助臺賬管理。建立員工入職離職臺賬、考勤臺賬、培訓(xùn)臺賬、假期臺賬等人事輔助臺賬,及時更新臺賬信息,確保臺賬數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、完整;定期對人事輔助臺賬進(jìn)行梳理與歸檔,為人事部門開展數(shù)據(jù)分析、員工管理等工作提供數(shù)據(jù)支撐。
三、保障措施。加強(qiáng)與人事部門的溝通協(xié)作,建立常態(tài)化溝通機(jī)制,及時對接工作需求,確保人事輔助工作精準(zhǔn)高效;組織行政人員學(xué)習(xí)人事管理相關(guān)法律法規(guī)與公司規(guī)章制度,提升人事輔助工作專業(yè)性;建立人事輔助工作流程規(guī)范,明確各環(huán)節(jié)工作標(biāo)準(zhǔn)與責(zé)任分工,減少工作差錯;加強(qiáng)工作自查與復(fù)盤,定期對人事輔助工作開展情況進(jìn)行檢查,及時發(fā)現(xiàn)并整改問題。
公司行政工作計劃 4
會議與活動是公司傳遞信息、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、凝聚人心的重要載體,2025年為進(jìn)一步規(guī)范會議與活動組織流程,提升組織效率與質(zhì)量,結(jié)合公司實際需求,制定本計劃。本計劃聚焦會議組織、活動策劃、流程管控、效果評估等核心環(huán)節(jié),確保各類會議與活動有序、高效開展。
一、工作目標(biāo)。會議組織及時率達(dá)100%,會議決議落實跟蹤率達(dá)85%以上;年度重大活動(如年會、團(tuán)建、表彰大會等)成功舉辦率達(dá)100%;會議與活動參與人員滿意度達(dá)90%以上;會議與活動成本較去年降低10%;建立完善的會議與活動組織管理體系,提升組織工作規(guī)范化水平。
二、重點工作任務(wù)。一是規(guī)范會議組織管理。建立會議分級分類管理制度,明確不同類型會議(如董事會、總經(jīng)理辦公會、部門例會、專項會議等)的組織流程、參會人員、召開頻率等;做好會議前期準(zhǔn)備工作,包括會議議題收集、會議方案制定、參會人員通知、會議材料準(zhǔn)備、會議場地布置、設(shè)備調(diào)試等;加強(qiáng)會議過程管理,做好會議記錄,準(zhǔn)確捕捉會議要點與決議,及時糾正會議過程中的問題;做好會議后期工作,形成會議紀(jì)要并及時分發(fā),跟蹤會議決議落實情況,定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報決議執(zhí)行進(jìn)度。二是優(yōu)化會議流程與效率。推行會議精簡原則,嚴(yán)格控制會議數(shù)量與時長,避免無效會議;倡導(dǎo)線上會議模式,對于跨區(qū)域、小規(guī)模的.會議,優(yōu)先采用線上會議形式,降低會議成本;建立會議資料電子化管理機(jī)制,減少紙質(zhì)資料使用,提升會議資料流轉(zhuǎn)效率;定期對會議組織工作進(jìn)行復(fù)盤,分析會議開展過程中存在的問題,優(yōu)化會議組織流程。三是精心策劃與組織各類活動。配合公司發(fā)展需求與員工需求,制定年度活動計劃,包括年會、表彰大會、團(tuán)建活動、節(jié)日活動、公益活動等;做好活動前期策劃工作,明確活動主題、目的、流程、預(yù)算、參與人員等,制定詳細(xì)的活動方案;負(fù)責(zé)活動組織實施工作,包括活動場地租賃、物資采購、人員安排、流程管控、安全保障等,確保活動順利開展;做好活動后期總結(jié)工作,收集參與人員反饋意見,整理活動資料并歸檔,評估活動效果,為后續(xù)活動策劃提供參考。四是嚴(yán)控會議與活動成本。建立會議與活動預(yù)算管理制度,細(xì)化預(yù)算科目,嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行;在會議與活動組織過程中,推行節(jié)約原則,合理選擇場地、采購物資,避免鋪張浪費(fèi);加強(qiáng)與供應(yīng)商(如場地租賃、餐飲、禮品等)的溝通協(xié)商,爭取優(yōu)惠價格,降低活動成本;建立會議與活動成本核算機(jī)制,定期統(tǒng)計成本支出情況,分析成本控制效果。五是強(qiáng)化會議與活動安全管理。制定會議與活動安全應(yīng)急預(yù)案,明確安全風(fēng)險防控措施與應(yīng)急處置流程;在會議與活動開展前,對場地、設(shè)備、消防設(shè)施等進(jìn)行安全檢查,排查安全隱患;在活動過程中,安排專人負(fù)責(zé)安全保障工作,及時處理突發(fā)安全事件,確保參會人員與活動人員安全。
三、保障措施。成立會議與活動組織專項小組,明確各成員工作職責(zé),確保各項工作有序推進(jìn);加強(qiáng)團(tuán)隊專業(yè)能力培訓(xùn),組織開展會議組織、活動策劃、應(yīng)急處置等培訓(xùn)3-4場,提升團(tuán)隊組織能力;建立會議與活動組織考核機(jī)制,將組織效率、成本控制、參與滿意度等納入考核指標(biāo),定期開展績效評估;加強(qiáng)各部門協(xié)同配合,提前對接各部門需求,確保會議與活動得到各部門支持。
公司行政工作計劃 5
公文與檔案管理是公司行政工作的重要組成部分,關(guān)乎公司信息傳遞、歷史追溯與合規(guī)運(yùn)營,2025年為進(jìn)一步規(guī)范公文與檔案管理流程,提升管理質(zhì)量與效率,結(jié)合公司實際,制定本計劃。本計劃聚焦公文處理、檔案收集、整理、保管、利用等核心環(huán)節(jié),建立科學(xué)、規(guī)范的公文與檔案管理體系。
一、工作目標(biāo)。公文處理及時率達(dá)100%,公文內(nèi)容規(guī)范率達(dá)99%以上,公文流轉(zhuǎn)差錯率為零;檔案收集完整率達(dá)100%,檔案整理規(guī)范率達(dá)100%,檔案歸檔及時率達(dá)100%;檔案查閱利用便捷率達(dá)95%以上,檔案安全保管率達(dá)100%;建立完善的公文與檔案管理制度體系,提升管理工作專業(yè)化水平。
二、重點工作任務(wù)。一是規(guī)范公文處理流程。修訂《公司公文處理辦法》,明確公文起草、審核、簽發(fā)、印發(fā)、傳閱、歸檔等各環(huán)節(jié)的`工作標(biāo)準(zhǔn)與責(zé)任分工;加強(qiáng)公文起草管理,規(guī)范公文格式、語言表達(dá)、內(nèi)容邏輯,確保公文質(zhì)量;嚴(yán)格公文審核與簽發(fā)流程,建立多級審核機(jī)制,避免公文出現(xiàn)內(nèi)容錯誤或格式不規(guī)范問題;優(yōu)化公文流轉(zhuǎn)流程,推行公文線上流轉(zhuǎn)系統(tǒng),實現(xiàn)公文流轉(zhuǎn)數(shù)字化、高效化,及時跟蹤公文流轉(zhuǎn)進(jìn)度,確保公文及時傳閱與辦理;做好公文歸檔工作,及時將辦理完畢的公文整理歸檔,確保公文歸檔完整、規(guī)范。二是強(qiáng)化檔案收集與整理。建立檔案收集范圍清單,明確需要收集的檔案類型(如行政文件、人事檔案、財務(wù)檔案、合同檔案、項目檔案等);加強(qiáng)檔案收集管理,定期收集各部門形成的檔案資料,對重要檔案資料實行即時收集,確保檔案收集完整;規(guī)范檔案整理流程,按照檔案管理規(guī)范對收集的檔案進(jìn)行分類、編號、裝訂、編目,建立檔案檢索目錄,提升檔案整理規(guī)范化水平;對存量檔案進(jìn)行梳理與優(yōu)化,對不規(guī)范的檔案重新整理,確保存量檔案管理規(guī)范。三是做好檔案保管與保護(hù)。加強(qiáng)檔案保管場地管理,確保檔案庫房環(huán)境符合要求(如溫度、濕度控制、防火、防潮、防蟲、防盜等);配備必要的檔案保管設(shè)施(如檔案柜、除濕機(jī)、滅火器、監(jiān)控設(shè)備等),確保檔案安全;建立檔案保管臺賬,定期對檔案進(jìn)行盤點,及時發(fā)現(xiàn)并處理檔案保管過程中出現(xiàn)的問題(如檔案破損、丟失等);加強(qiáng)檔案數(shù)字化建設(shè),逐步推進(jìn)存量檔案數(shù)字化掃描與存儲,建立電子檔案管理系統(tǒng),提升檔案保管與利用效率。四是規(guī)范檔案查閱與利用。建立檔案查閱利用管理制度,明確檔案查閱權(quán)限、流程與要求;嚴(yán)格檔案查閱審批流程,員工查閱檔案需提交申請,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可查閱,外部單位查閱檔案需提供有效證明并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);做好檔案查閱登記工作,詳細(xì)記錄查閱人員、查閱時間、查閱內(nèi)容、查閱用途等信息;提供檔案復(fù)印、摘抄等利用服務(wù),確保檔案利用合規(guī)、有序;加強(qiáng)檔案信息保密管理,嚴(yán)禁泄露檔案中的敏感信息。五是完善公文與檔案管理監(jiān)督機(jī)制。建立公文處理監(jiān)督檢查機(jī)制,定期對公文處理流程執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,及時發(fā)現(xiàn)并整改問題;加強(qiáng)檔案管理工作監(jiān)督,定期對檔案收集、整理、保管、利用等環(huán)節(jié)進(jìn)行檢查,確保檔案管理規(guī)范;建立公文與檔案管理工作差錯追責(zé)機(jī)制,對因工作失誤導(dǎo)致公文處理錯誤或檔案丟失、損壞的,嚴(yán)肅追究相關(guān)人員責(zé)任。
三、保障措施。加強(qiáng)公文與檔案管理團(tuán)隊建設(shè),組織開展公文寫作、檔案管理規(guī)范等培訓(xùn)2-3場,提升團(tuán)隊專業(yè)素養(yǎng);保障公文與檔案管理工作經(jīng)費(fèi)投入,用于檔案庫房改造、保管設(shè)施采購、數(shù)字化建設(shè)、培訓(xùn)等;建立公文與檔案管理工作考核機(jī)制,將工作質(zhì)量、效率、合規(guī)性等納入考核指標(biāo),定期開展績效評估;加強(qiáng)與各部門的溝通協(xié)作,引導(dǎo)各部門重視公文與檔案管理工作,配合做好檔案收集與公文處理工作。
公司行政工作計劃 6
行政成本管控是提升公司經(jīng)濟(jì)效益的重要舉措,2025年為進(jìn)一步強(qiáng)化行政成本管理,優(yōu)化資源配置,降低不必要的開支,結(jié)合公司行政工作實際,制定本計劃。本計劃聚焦行政費(fèi)用預(yù)算、采購管理、資源利用、節(jié)能降耗等核心環(huán)節(jié),建立科學(xué)、高效的行政成本管控體系。
一、工作目標(biāo)。全年行政費(fèi)用支出控制在預(yù)算范圍內(nèi),較去年降低8%-10%;辦公用品、耗材等采購成本較去年降低5%-8%;車輛使用、場地租賃等費(fèi)用較去年降低10%;節(jié)能降耗成效顯著,水電消耗較去年降低5%;建立完善的'行政成本管控機(jī)制,提升成本管控精細(xì)化水平。
二、重點工作任務(wù)。一是完善預(yù)算編制與管控機(jī)制。建立行政費(fèi)用預(yù)算精細(xì)化編制體系,結(jié)合公司年度經(jīng)營目標(biāo)與行政工作需求,細(xì)化預(yù)算科目(如辦公用品、車輛費(fèi)用、場地租賃、水電費(fèi)用、培訓(xùn)費(fèi)用、活動費(fèi)用等),科學(xué)測算各項費(fèi)用預(yù)算;嚴(yán)格預(yù)算執(zhí)行管理,建立行政費(fèi)用支出審批流程,所有行政開支需經(jīng)預(yù)算審核,確保費(fèi)用支出符合預(yù)算要求;定期開展預(yù)算執(zhí)行情況分析,每月對比實際支出與預(yù)算金額,分析差異原因,及時調(diào)整預(yù)算執(zhí)行策略,確保全年預(yù)算目標(biāo)實現(xiàn)。二是優(yōu)化采購管理與成本控制。建立供應(yīng)商評估與準(zhǔn)入機(jī)制,對辦公用品、服務(wù)類(如保潔、維修、餐飲)等供應(yīng)商進(jìn)行全面評估,選擇性價比高、服務(wù)優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商建立長期合作關(guān)系;推行集中采購模式,對常用辦公用品、耗材等實行批量采購,爭取更優(yōu)惠的采購價格;加強(qiáng)采購過程管控,規(guī)范采購申請、比價、審批、驗收、付款等流程,避免采購過程中的漏洞與浪費(fèi);建立采購成本臺賬,定期統(tǒng)計采購成本支出情況,分析采購成本控制效果,及時優(yōu)化采購策略。三是強(qiáng)化資源利用與費(fèi)用節(jié)約。加強(qiáng)辦公設(shè)備、家具等固定資產(chǎn)管理,建立資產(chǎn)臺賬,定期開展資產(chǎn)盤點,合理調(diào)配閑置資產(chǎn),避免重復(fù)采購;規(guī)范車輛使用管理,建立車輛使用預(yù)約機(jī)制,合理安排行車路線,減少空駛里程,降低車輛燃油、維修等費(fèi)用;優(yōu)化場地租賃與使用,合理規(guī)劃辦公場地,提高場地利用率,對于閑置場地可考慮對外出租(如有),增加公司收入;推行無紙化辦公,減少紙質(zhì)文件打印,倡導(dǎo)員工節(jié)約辦公用品、水電等資源。四是推進(jìn)節(jié)能降耗與綠色辦公。制定節(jié)能降耗實施方案,明確節(jié)能降耗目標(biāo)與措施,加強(qiáng)對水電、空調(diào)、照明等設(shè)施的管理,規(guī)范使用流程,避免能源浪費(fèi);更換老化、高能耗的辦公設(shè)備與設(shè)施,推廣使用節(jié)能型設(shè)備(如節(jié)能空調(diào)、節(jié)能燈具、節(jié)水龍頭等);加強(qiáng)節(jié)能降耗宣傳教育,通過張貼宣傳標(biāo)語、開展節(jié)能知識講座等形式,提升員工節(jié)能意識,引導(dǎo)員工養(yǎng)成綠色辦公習(xí)慣;建立節(jié)能降耗考核機(jī)制,將節(jié)能成效納入各部門考核指標(biāo),激勵各部門積極參與節(jié)能降耗工作。五是加強(qiáng)行政費(fèi)用監(jiān)督與審計。建立行政費(fèi)用定期檢查機(jī)制,每月對行政費(fèi)用支出情況進(jìn)行自查,每季度開展一次專項檢查,及時發(fā)現(xiàn)并糾正費(fèi)用支出過程中的違規(guī)行為;配合財務(wù)部門開展行政費(fèi)用審計工作,提供相關(guān)費(fèi)用支出資料,協(xié)助審計部門排查成本管控漏洞;建立行政成本管控問責(zé)機(jī)制,對超預(yù)算支出、違規(guī)采購、浪費(fèi)資源等行為,嚴(yán)肅追究相關(guān)人員責(zé)任。
三、保障措施。成立行政成本管控工作小組,由行政部門負(fù)責(zé)人任組長,明確各成員工作職責(zé),統(tǒng)籌推進(jìn)成本管控工作;加強(qiáng)成本管控知識培訓(xùn),組織行政人員學(xué)習(xí)預(yù)算管理、采購管理、節(jié)能降耗等知識,提升團(tuán)隊成本管控意識與能力;建立行政成本管控激勵機(jī)制,對在成本管控工作中表現(xiàn)突出的個人或部門給予表彰與獎勵,激發(fā)全員成本管控積極性;加強(qiáng)與財務(wù)、各業(yè)務(wù)部門的溝通協(xié)作,爭取各部門支持與配合,形成成本管控合力。
公司行政工作計劃 7
一、工作目標(biāo)
以“服務(wù)企業(yè)發(fā)展、保障運(yùn)營高效”為核心,全面統(tǒng)籌公司行政綜合管理工作,健全行政管理制度體系,優(yōu)化行政服務(wù)流程,提升后勤保障質(zhì)量,強(qiáng)化團(tuán)隊協(xié)作效能,有效控制行政成本,為公司各部門平穩(wěn)運(yùn)轉(zhuǎn)提供堅實支撐,推動公司整體運(yùn)營效率提升。
二、重點工作內(nèi)容
1. 制度體系完善。梳理公司現(xiàn)有行政管理制度(如辦公用品管理、會議管理、考勤管理、車輛管理、固定資產(chǎn)管理等),結(jié)合公司發(fā)展實際,修訂完善《公司行政管理制度匯編》,明確各環(huán)節(jié)管理標(biāo)準(zhǔn)、責(zé)任分工和操作流程;新增《行政服務(wù)滿意度評價辦法》,建立服務(wù)質(zhì)量反饋機(jī)制,及時優(yōu)化服務(wù)內(nèi)容。
2. 會議與公文管理。規(guī)范會議組織流程,會前做好議題收集、議程擬定、場地布置、資料準(zhǔn)備等工作,會中做好會議記錄,會后及時整理會議紀(jì)要并跟蹤落實事項;加強(qiáng)公文流轉(zhuǎn)管理,優(yōu)化收文、發(fā)文審批流程,確保公文傳遞及時、規(guī)范、高效,建立公文歸檔臺賬,實現(xiàn)公文管理閉環(huán)。
3. 后勤保障優(yōu)化。統(tǒng)籌辦公用品采購與管理,建立“按需申領(lǐng)、定期盤點、節(jié)約使用”的機(jī)制,選擇性價比高的供應(yīng)商,降低采購成本;加強(qiáng)辦公環(huán)境維護(hù),定期對辦公區(qū)域進(jìn)行清潔、消毒和設(shè)施檢修,及時處理水電、空調(diào)、辦公設(shè)備等故障,營造整潔、舒適的辦公環(huán)境;規(guī)范車輛調(diào)度與管理,合理安排用車計劃,定期對車輛進(jìn)行保養(yǎng)維修,確保行車安全。
4. 固定資產(chǎn)管理。開展公司固定資產(chǎn)全面清查,建立詳細(xì)的固定資產(chǎn)臺賬,明確資產(chǎn)歸屬、使用狀況和保管責(zé)任人;完善固定資產(chǎn)采購、入庫、領(lǐng)用、轉(zhuǎn)移、報廢等流程,定期進(jìn)行資產(chǎn)盤點,確保資產(chǎn)賬實相符,防止資產(chǎn)流失。
5. 行政成本控制。制定行政費(fèi)用預(yù)算方案,明確辦公用品、車輛使用、水電、維修等各項費(fèi)用的控制標(biāo)準(zhǔn);加強(qiáng)費(fèi)用審核力度,嚴(yán)格執(zhí)行報銷流程,對超預(yù)算支出及時預(yù)警并分析原因;優(yōu)化供應(yīng)商管理,通過多方比價、長期合作等方式降低采購成本,定期評估供應(yīng)商服務(wù)質(zhì)量。
6. 企業(yè)文化建設(shè)輔助。協(xié)助人力資源部門開展企業(yè)文化活動(如員工生日會、節(jié)日福利發(fā)放、團(tuán)隊拓展活動等),營造積極向上的企業(yè)氛圍;負(fù)責(zé)公司宣傳欄、內(nèi)部群等文化陣地的'維護(hù),及時發(fā)布公司動態(tài)、政策通知等信息,增強(qiáng)員工歸屬感。
三、工作安排
1. 第一季度:完成行政管理制度梳理與修訂,發(fā)布《公司行政管理制度匯編》;開展固定資產(chǎn)全面清查,建立完善資產(chǎn)臺賬;制定年度行政費(fèi)用預(yù)算方案;優(yōu)化會議和公文管理流程。
2. 第二季度:推進(jìn)辦公用品采購標(biāo)準(zhǔn)化,確定核心供應(yīng)商并簽訂合作協(xié)議;開展辦公環(huán)境優(yōu)化專項工作,完成辦公設(shè)施檢修與維護(hù);組織第一次行政服務(wù)滿意度調(diào)查,梳理問題并制定改進(jìn)措施;協(xié)助開展上半年企業(yè)文化活動。
3. 第三季度:加強(qiáng)車輛管理規(guī)范化,完善車輛調(diào)度臺賬和保養(yǎng)維修記錄;開展固定資產(chǎn)中期盤點,及時處理閑置、損壞資產(chǎn);優(yōu)化行政費(fèi)用管控流程,分析上半年費(fèi)用使用情況,調(diào)整管控措施;協(xié)助組織團(tuán)隊拓展等企業(yè)文化活動。
4. 第四季度:開展第二次行政服務(wù)滿意度調(diào)查,全面評估行政工作成效;完成年度固定資產(chǎn)盤點,撰寫資產(chǎn)盤點報告;整理年度行政工作資料,進(jìn)行行政費(fèi)用決算分析;制定下一年度行政工作計劃。
四、保障措施
1. 組織保障:明確行政部門各崗位工作職責(zé),建立“分工明確、協(xié)作高效”的工作機(jī)制,定期召開行政工作例會,研究解決工作中的問題。
2. 制度保障:嚴(yán)格執(zhí)行修訂后的行政管理制度,加強(qiáng)制度執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查,確保各項工作有章可循。
3. 技能保障:組織行政人員參加專業(yè)技能培訓(xùn)(如公文寫作、會議組織、后勤管理等),提升行政團(tuán)隊專業(yè)素養(yǎng)和服務(wù)能力。
4. 監(jiān)督保障:建立行政工作監(jiān)督機(jī)制,定期對制度執(zhí)行、費(fèi)用使用、服務(wù)質(zhì)量等情況進(jìn)行檢查,及時發(fā)現(xiàn)和糾正問題。
公司行政工作計劃 8
一、工作目標(biāo)
圍繞初創(chuàng)公司“低成本、高效率、保運(yùn)營”的核心需求,搭建基礎(chǔ)行政管理制度框架,聚焦核心后勤保障和運(yùn)營支持工作,簡化工作流程,提升服務(wù)響應(yīng)速度,為公司核心業(yè)務(wù)發(fā)展掃清行政障礙,確保公司初創(chuàng)階段平穩(wěn)運(yùn)轉(zhuǎn)。
二、重點工作內(nèi)容
1. 基礎(chǔ)制度搭建。制定3-5項核心行政管理制度(《考勤管理暫行辦法》《辦公用品管理暫行辦法》《會議管理暫行辦法》《辦公環(huán)境管理暫行辦法》),明確基本管理規(guī)則,避免管理混亂;制度以“簡潔、實用、易執(zhí)行”為原則,不搞形式主義。
2. 核心后勤保障。負(fù)責(zé)辦公用品的采購、登記和發(fā)放,根據(jù)各部門需求按需采購,優(yōu)先選擇性價比高的`產(chǎn)品,建立簡單的領(lǐng)用臺賬;保障辦公場地基本運(yùn)營,及時處理水電、網(wǎng)絡(luò)、辦公設(shè)備等突發(fā)故障,與周邊維修服務(wù)商建立臨時合作關(guān)系,確保問題快速解決;負(fù)責(zé)員工基本福利保障(如飲用水、下午茶、節(jié)日簡單福利等),提升員工初期歸屬感。
3. 運(yùn)營支持服務(wù)。協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織各類會議(如股東會、核心業(yè)務(wù)研討會、員工大會等),做好會議通知、場地布置、會議記錄等基礎(chǔ)工作;負(fù)責(zé)公司基本公文處理(如對外函件、內(nèi)部通知等),確保信息傳遞準(zhǔn)確、及時;協(xié)助辦理公司注冊、資質(zhì)申請、銀行開戶等基礎(chǔ)行政手續(xù),為公司合法合規(guī)運(yùn)營提供支持。
4. 成本嚴(yán)格控制。制定簡易行政費(fèi)用預(yù)算,明確辦公用品、水電、維修、福利等各項費(fèi)用的上限;采購實行“多方比價、小額多次”原則,避免大額資金占用;嚴(yán)格執(zhí)行費(fèi)用報銷審核,確保每一筆支出都合理、合規(guī),做好費(fèi)用記錄臺賬。
5. 臨時事務(wù)處理。協(xié)助處理公司各類臨時行政事務(wù)(如訪客接待、快遞收發(fā)、文件復(fù)印打印等);根據(jù)公司發(fā)展需求,配合其他部門開展工作,提供必要的行政支持。
三、工作安排
1. 第1-2個月:完成核心行政管理制度初稿制定,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行;辦理公司注冊、資質(zhì)申請等基礎(chǔ)手續(xù);建立辦公用品采購和領(lǐng)用臺賬;與周邊維修、餐飲等服務(wù)商建立初步合作關(guān)系。
2. 第3-6個月:優(yōu)化辦公用品采購流程,降低采購成本;完善會議和公文管理流程,提升運(yùn)營支持效率;處理日常后勤保障和臨時行政事務(wù);每月梳理行政費(fèi)用使用情況,及時調(diào)整成本控制措施。
3. 第7-12個月:根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展情況,修訂完善核心行政管理制度;評估行政工作成效,優(yōu)化服務(wù)流程;協(xié)助開展簡單的企業(yè)文化活動(如員工聚餐、生日會等);整理年度行政工作資料,制定下一年度行政工作計劃。
四、保障措施
1. 領(lǐng)導(dǎo)支持:主動向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報行政工作進(jìn)展,及時獲取領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)和資源支持,確保各項工作順利推進(jìn)。
2. 靈活調(diào)整:結(jié)合初創(chuàng)公司業(yè)務(wù)變化快的特點,靈活調(diào)整行政工作內(nèi)容和流程,優(yōu)先保障核心業(yè)務(wù)需求。
3. 高效協(xié)作:加強(qiáng)與各部門的溝通協(xié)作,建立快速響應(yīng)機(jī)制,及時解決各部門提出的行政需求。
4. 成本優(yōu)先:始終堅持“成本優(yōu)先”原則,在保障基本運(yùn)營的前提下,嚴(yán)格控制各項行政開支。
公司行政工作計劃 9
一、工作目標(biāo)
聚焦大型企業(yè)多部門、多人員、多場地的后勤保障需求,建立標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化的后勤管理體系,優(yōu)化餐飲、住宿、交通、物業(yè)等后勤服務(wù)流程,提升后勤服務(wù)質(zhì)量和員工滿意度,降低后勤運(yùn)營成本,為企業(yè)規(guī);\(yùn)營提供穩(wěn)定、高效的后勤支撐。
二、重點工作內(nèi)容
1. 餐飲服務(wù)優(yōu)化。規(guī)范食堂運(yùn)營管理,建立食材采購、儲存、加工、留樣等全流程標(biāo)準(zhǔn)化制度,加強(qiáng)食材質(zhì)量檢測,確保食品安全;根據(jù)員工飲食需求,優(yōu)化菜品結(jié)構(gòu),推出多樣化菜品(如特色窗口、減脂餐、清真餐等);建立食堂滿意度評價機(jī)制,定期收集員工意見,及時調(diào)整菜品和服務(wù);加強(qiáng)食堂成本管控,優(yōu)化食材采購渠道,降低餐飲運(yùn)營成本。
2. 住宿與物業(yè)保障。加強(qiáng)員工宿舍管理,完善宿舍入住、退宿、調(diào)宿流程,定期開展宿舍安全檢查(如違規(guī)用電、消防設(shè)施等),及時處理宿舍維修需求,營造整潔、安全的住宿環(huán)境;統(tǒng)籌辦公區(qū)和生活區(qū)物業(yè)管理,明確物業(yè)服務(wù)商服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和考核辦法,定期對物業(yè)工作(如清潔、安保、設(shè)施維修等)進(jìn)行檢查評估,及時督促物業(yè)整改問題;加強(qiáng)辦公區(qū)和生活區(qū)安全管理,完善消防設(shè)施,定期開展消防演練,確保人員和財產(chǎn)安全。
3. 交通出行保障。優(yōu)化公司車輛調(diào)度管理,建立智能化車輛調(diào)度系統(tǒng),實現(xiàn)用車需求在線申請、審批、調(diào)度,提高車輛使用效率;加強(qiáng)車輛維護(hù)保養(yǎng),建立車輛維修保養(yǎng)臺賬,定期對車輛進(jìn)行安全檢測,確保行車安全;針對員工通勤需求,優(yōu)化通勤班車路線和班次,新增或調(diào)整熱門通勤路線,提升員工通勤體驗;規(guī)范車輛費(fèi)用管理,嚴(yán)格執(zhí)行油費(fèi)、過路費(fèi)、維修費(fèi)等報銷審核流程。
4. 后勤設(shè)施升級改造。對辦公區(qū)和生活區(qū)老化后勤設(shè)施(如水電線路、空調(diào)系統(tǒng)、電梯、健身設(shè)施等)進(jìn)行排查評估,制定升級改造計劃,分階段推進(jìn)設(shè)施更新;引入智能化后勤設(shè)備(如智能門禁、智能考勤、智能水電表等),提升后勤管理智能化水平;加強(qiáng)改造項目管理,嚴(yán)格控制項目成本和施工質(zhì)量,確保改造工作順利完成。
5. 后勤服務(wù)監(jiān)督與考核。建立完善的'后勤服務(wù)監(jiān)督體系,設(shè)立后勤服務(wù)投訴熱線和意見箱,及時處理員工投訴和建議;制定后勤服務(wù)商(食堂、物業(yè)、班車、維修等)考核辦法,從服務(wù)質(zhì)量、成本控制、安全管理等方面進(jìn)行定期考核,根據(jù)考核結(jié)果調(diào)整合作關(guān)系;加強(qiáng)后勤部門內(nèi)部管理,明確各崗位工作職責(zé),建立工作績效考核機(jī)制,提升后勤團(tuán)隊服務(wù)能力。
三、工作安排
1. 第一季度:完成后勤服務(wù)現(xiàn)狀排查,梳理存在的問題;修訂完善餐飲、住宿、交通、物業(yè)等后勤管理制度;制定后勤服務(wù)商考核辦法;啟動首批后勤設(shè)施升級改造項目立項。
2. 第二季度:推進(jìn)食堂菜品優(yōu)化和食品安全標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè);開展員工宿舍安全專項檢查和維修;優(yōu)化通勤班車路線和車輛調(diào)度流程;啟動智能化車輛調(diào)度系統(tǒng)上線工作;推進(jìn)首批后勤設(shè)施升級改造項目施工。
3. 第三季度:開展第一次后勤服務(wù)商考核;收集員工后勤服務(wù)滿意度反饋,優(yōu)化服務(wù)內(nèi)容;完成首批后勤設(shè)施升級改造項目驗收;推進(jìn)智能門禁、考勤等設(shè)備安裝調(diào)試;加強(qiáng)秋季食堂食品安全管理,預(yù)防腸道傳染病。
4. 第四季度:開展第二次后勤服務(wù)商考核,根據(jù)考核結(jié)果調(diào)整合作方案;完成年度后勤設(shè)施升級改造項目總結(jié);優(yōu)化冬季后勤保障工作(如宿舍供暖、食堂熱飲供應(yīng)等);開展年度后勤服務(wù)滿意度調(diào)查;整理年度后勤工作資料,制定下一年度后勤工作計劃。
四、保障措施
1. 組織保障:成立后勤保障工作領(lǐng)導(dǎo)小組,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)餐飲、住宿、交通、物業(yè)等后勤工作,定期召開工作會議,研究解決重大問題。
2. 經(jīng)費(fèi)保障:設(shè)立專項后勤保障經(jīng)費(fèi),保障后勤設(shè)施升級改造、服務(wù)優(yōu)化、員工福利等工作的順利開展。
3. 制度保障:嚴(yán)格執(zhí)行后勤管理制度和服務(wù)商考核辦法,加強(qiáng)制度執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查,確保各項工作規(guī)范有序推進(jìn)。
4. 技術(shù)保障:引入智能化管理設(shè)備和系統(tǒng),提升后勤管理效率和服務(wù)質(zhì)量;組織后勤人員參加專業(yè)技能培訓(xùn),提升團(tuán)隊專業(yè)素養(yǎng)。
公司行政工作計劃 10
在公司工作了已經(jīng)有一段時間了,雖然我還是一個公司最普通的文員,但是我已經(jīng)完全的掌握了我的工作方向。相信只要我再接再厲,在接下來的一年中,我會做的更加的出色!
新的一年是一個充滿挑戰(zhàn)、機(jī)遇與壓力開始的.一年。在此,我訂立了20xx年度工作計劃,以便使自己在新的一年里有更大的進(jìn)步和成績。
1、發(fā)揚(yáng)吃苦耐勞精神。面對倉庫中事務(wù)雜、任務(wù)重的工作性質(zhì),不怕吃苦,主動找事干,做到眼勤、嘴勤、手勤、腿勤,積極適應(yīng)各種環(huán)境,在繁重的工作中磨練意志,增長才干。
2、發(fā)揚(yáng)孜孜不倦的進(jìn)取精神。加強(qiáng)學(xué)習(xí),勇于實踐,博覽群書,在向書本學(xué)習(xí)的同時注意收集各類信息,廣泛吸取各種營養(yǎng);同時,講究學(xué)習(xí)方法,端正學(xué)習(xí)態(tài)度,提高學(xué)習(xí)效率,努力培養(yǎng)自己具有扎實的工作基礎(chǔ)、辯證的思維方法、正確的思想觀點。力求把工作做得更好,樹立本部門良好形象。
3、當(dāng)好助手。對主管交待的工作努力完成并做好,增強(qiáng)責(zé)任感、增強(qiáng)團(tuán)隊意識。積極主動地把工作做到點上、落到實處。我將盡我的能力減輕領(lǐng)導(dǎo)的壓力。完成自已份內(nèi)工作的同時能夠主動幫主管或同事分擔(dān)一些工作。和同事互幫互助,共同維持和諧的工作環(huán)境。
4、熟悉公司新的規(guī)章制度和業(yè)務(wù)開展工作。公司在不斷改革,訂立了新的規(guī)定,特別在公司目前正在進(jìn)行的7s推行工作中,作為公司一名老職員,必須以身作則,在遵守公司規(guī)定的同時全力配合。
以上,是我對20xx年的工作計劃,我希望得到公司領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)的正確引導(dǎo)和幫助。展望20xx年,我會更加努力、認(rèn)真負(fù)責(zé)的去對待每一項工作。相信自己會完成新的任務(wù),能迎接20xx年新的挑戰(zhàn)。憑借我自己的不斷努力,加上領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助,我在新的一年工作就會更加的出色。
公司行政工作計劃 11
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形成一套適合公司運(yùn)行的規(guī)范化的制度才有利于在今后的工作中,形成有法可依的“法制”環(huán)境。本人無論是物業(yè)管理專業(yè)知識需要學(xué)習(xí),還要在人力資源知識及行政知識也要繼續(xù)學(xué)習(xí),在這兩方面的學(xué)習(xí)堅持兩手抓、兩手都要硬,不能顧此失彼,通過專業(yè)知識、法律基礎(chǔ)知識的學(xué)習(xí)結(jié)合對行業(yè)現(xiàn)實的調(diào)查了解,在XX年制定和逐漸完善公司的制度方案。
(二)程序制度化不夠明確
無論是請假、加班、入職、轉(zhuǎn)正、升職及其他方面的內(nèi)容都沒有明確的制度程序化,導(dǎo)致在現(xiàn)實的工作中出現(xiàn)了一些問題。制度化是一個逐漸完善的過程,為了加強(qiáng)公司制度化的廣泛實施,XX年,這項工作定作為本部門工作的重點工作內(nèi)容,以制定、通過、公布、實施為步驟完成。
。ㄈ┰赬X年度,由于公司的迅速發(fā)展,公司為員工的學(xué)習(xí)培訓(xùn)提供了條件
有了學(xué)習(xí)的基地和上課的設(shè)施設(shè)備,便于我制定目標(biāo)性、階段性的培訓(xùn)計劃。管理處操作層員工的文化素質(zhì)相對較低,理論知識比較薄弱,有了專業(yè)知識的理論指導(dǎo),更可以提高員工們的工作實踐的效率和加強(qiáng)工作的規(guī)范性。
結(jié)合員工的工作實際來實時提高員工的綜合素質(zhì),在XX年里,計劃為員工上課培訓(xùn)各類知識2次/月(詳見《深圳市鴻泰德物業(yè)管理有限公司XX年度員工培訓(xùn)計劃方案》,該方案于XX年3月01日提交),通過上課培訓(xùn),在公司范圍內(nèi)形成主動學(xué)習(xí)的氛圍,培養(yǎng)公司員工的學(xué)習(xí)積極性和主動性,以達(dá)到提高工作的效率為目的。
。ㄋ模n案管理仍不到位
檔案記錄公司發(fā)展的足跡,一個好的檔案材料,能夠便于領(lǐng)導(dǎo)回顧與總結(jié),并從中汲取經(jīng)驗和教訓(xùn),但是就本部門而言,只是初步建立了員工人事的檔案、各類合同檔案以及物業(yè)項目檔案,未能涉足公司整體檔案,更缺少一些圖片、音、像檔案,可以說這是檔案管理的一大缺憾,因此XX年這方面的工作需要更規(guī)范、全面的管理,形成一套全面、規(guī)范的檔案管理流程。
。ㄎ澹┢髽I(yè)文化的建設(shè)在XX年仍需給力
為了豐裕公司企業(yè)文化的內(nèi)涵,應(yīng)由公司的人文、經(jīng)營理念以及員工的群體活動有機(jī)結(jié)合而進(jìn)一步提升和形成。公司以資獎勵的'形式舉辦內(nèi)部征文比賽活動,進(jìn)行有效地推動員工文化素養(yǎng)的進(jìn)步從而助于企業(yè)文化的建設(shè)。有目的性地組織員工群體的戶外活動,員工群體戶外活動不僅能提高員工之間感情的系數(shù),也能作為企業(yè)文化建設(shè)的素材。員工的群體戶外活動在XX年也將形成一套計劃性的方案(詳見《深圳市鴻泰德物業(yè)管理有限公司XX年度員工群體活動計劃方案》,該方案于XX年4月01日前提交)。
通過對企業(yè)文化更深刻的了解,能更有效的建設(shè)具有鴻泰德特色的企業(yè)文化。文化是無形的,然后無形的文化需要有形的人、事、物作為載體來體現(xiàn),于是建設(shè)好企業(yè)文化,需要所有鴻泰德人共同經(jīng)營。
公司行政工作計劃 12
20xx年里,我在領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助下,我努力認(rèn)真學(xué)習(xí)了關(guān)于人事、行政的很多東西,進(jìn)步了不少,我相信20xx年我的工作將會更加充滿挑戰(zhàn)、機(jī)遇與壓力,因此我訂立了20xx年的工作計劃,以便使自己在20xx年里有更大的進(jìn)步和成績。在20xx中我將務(wù)必做到以下幾點:
1、 辦公室正常的前臺接待,電話接聽工作,會加強(qiáng)自主性,把公司形象維護(hù)好,不讓公司形象在我這里受損。
2、 做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),做好了各類信件的收發(fā)工作。
3、 對于存檔的重要資料、證件的領(lǐng)用或借閱,一定要借閱簽字并催促借閱人歸還。
4、 對于檔案管理也努力加強(qiáng)學(xué)習(xí),從網(wǎng)上查詢更好的存檔方式,加強(qiáng)檔案管理。
5、 做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費(fèi),按時清點,以便能及時補(bǔ)充辦公用品,滿足大家工作的需要。
6、 在員工考勤和考核方面,嚴(yán)格按照公司制度執(zhí)行,細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)、公平、公正,不出現(xiàn)錯誤。
7、 對于各個部門需要的各種資料、文件等做到隨用隨取,將提前準(zhǔn)備好所有文件和資料,對于經(jīng)常使用的公司證件,提前復(fù)印好放在手邊,以便大家在使用時可以隨時領(lǐng)取,不耽誤大家工作。
8、 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作。
9、 認(rèn)真、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,同事互幫互助,共同維持和諧的工作環(huán)境,提高工作效率。
10、 加強(qiáng)禮儀知識學(xué)習(xí),如業(yè)余時間認(rèn)真學(xué)習(xí)禮儀知識,公共關(guān)系學(xué),了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識。
11、 加強(qiáng)與公司各部門的溝通,了解公司的發(fā)展?fàn)顩r和各部門的工作內(nèi)容,在不影響本職工作的`前提下,申請回生產(chǎn)部進(jìn)行一次培訓(xùn),了解產(chǎn)品的生產(chǎn)工藝和制作流程,加強(qiáng)自己的知識儲備。
12、 隨時準(zhǔn)備接受更多的工作內(nèi)容來完成,抱著學(xué)習(xí)的心態(tài),在完成自己本職工作的前提下,盡自己的努力,來接受新的工作任務(wù),來提高自己,完善自己,為公司多盡一份力。
20xx年馬上就要到來,在新的一年里,我一定努力完善自己,嚴(yán)格按照公司的各項規(guī)章制度辦事,及時完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項的工作;奉行"后勤服務(wù)一線"的工作態(tài)度,做到主動幫忙、熱情服務(wù),與其他部門人員加強(qiáng)溝通,密切配合,互相支持,我會以全新的面貌做好員工服務(wù),為公司的發(fā)展奉獻(xiàn)自己的一份力量。
公司行政工作計劃 13
公司行政文員的工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將情況分工、安排,崗位責(zé)任制,工作井然有序;我注意辦事到位而不越位,服務(wù)而不決策,真正的參謀助手,做上、下溝通的橋梁,F(xiàn)將20xx年的工作做個具體的工作計劃:
一、努力提高服務(wù)質(zhì)量
認(rèn)真接聽每一個電話,并且熟記每個部門的分機(jī)號,嚴(yán)格接照公司的指引給予電話轉(zhuǎn)接同時做好保密工作。客戶參觀時我將時刻注重保持良好的服務(wù)態(tài)度,將熱情的接待。在合適的環(huán)境下向客戶宣傳公司文化,巧妙回答客戶提出的問題。做到笑臉相迎、耐心細(xì)致、溫馨提示等。在業(yè)余時間我將加強(qiáng)學(xué)習(xí)一些關(guān)于電話技巧和禮儀知識。不斷的為自己充電,以適應(yīng)公司的快速發(fā)展。
二、注意行政前臺的衛(wèi)生和形象
按時提醒衛(wèi)生人員打掃,清潔。對自己責(zé)任范圍內(nèi)的'茶水間將會保持室內(nèi)的潔清和飲水機(jī)的消毒工作,每月最少消毒一次。按時更換打印機(jī)的硒鼓和維護(hù)前臺的辦公用品。
三、做好文具采購工作,學(xué)習(xí)一些采購技巧
了解所采購文具的市場價格,對現(xiàn)有的供應(yīng)商將和他們進(jìn)一步的溝通,希望將原采購的價格再降低點。并且多找些優(yōu)質(zhì)的文具供應(yīng)商。從中挑選物美價廉,服務(wù)周到的供應(yīng)商。為公司節(jié)約每一分錢。保持有兩家以上的固定的供應(yīng)商。
四、以大局為重,不計較個人得失
不管是工作時間還是休假時間,如果公司有臨時任務(wù)分配,我將服從安排,積極去配合,不找理由推脫。作為京信的一員,我將奉獻(xiàn)自己的一份力量為公司效命。平時積極參加公司組織的活動,加強(qiáng)同事之間的感情和部門之間的溝通。并且多了解公司的基本情況和經(jīng)營內(nèi)容。為了往后能更好的工作不斷的打下基礎(chǔ)。
在日常事物工作中,我遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,精心,精細(xì)安排,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,辦公室的規(guī)章制度辦事;在行政工作中,加強(qiáng)與各部門的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的傳遞信息,信息在公司內(nèi)部的傳遞到位;個人修養(yǎng)和能力方面,積極參加公司安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能,和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗和方法,提升自身素質(zhì)。
公司行政工作計劃 14
經(jīng)過這樣緊張有序的一年,我感覺自己的工作技能上了一個新的臺階,做每項工作都有了明確的計劃和步驟,行動也有了方向,工作也有了目標(biāo),真正做到了心中有底!基本做到了忙而不亂,緊而不散,條理清楚,事事分明,從根本上擺脫了剛參加工作時只顧埋頭苦干,不知總結(jié)經(jīng)驗的現(xiàn)象。就這樣,我從無限繁忙中走進(jìn)這一年,又從無限輕松中走出這一年,還有,在工作的同時,我還明白了為人處事的道理,也明白了要有一個良好的心態(tài),一份對工作的熱誠及其責(zé)任心!才能踏踏實實的.做好每一項工作。新的一年即將到來,面對餐飲業(yè)競爭越來越激烈的現(xiàn)實情況。以及面臨設(shè)施設(shè)備老化問題。我將全力結(jié)合公司現(xiàn)有的情況做好下一年的工作計劃,來彌補(bǔ)上一年工作的不足,F(xiàn)將20xx年工作計劃如下:
1、熟悉各類檔案的分類情況,并嚴(yán)格做好登記,嚴(yán)防丟失,遺落現(xiàn)象。
2、在考勤制度方面,嚴(yán)格落實好公司的每日上班制度,不遲到,不早退,有事及時請銷假。并監(jiān)督身邊同事的考勤情況。
3、在分工職責(zé)方面,嚴(yán)格落實上級部門領(lǐng)導(dǎo)的指示,及有關(guān)規(guī)定,在本職崗位上,嚴(yán)格要求自己,積極配合做好各項工作。
4、在整治,規(guī)范總經(jīng)理辦公室事務(wù)中,變被動為主動,用心做好各項工作。負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌。繼續(xù)維持好辦公環(huán)境、公司植物等。
總結(jié)每月公司財政收支情況、如收付房租等,并積極履行,協(xié)助其他部門完成工作。月初繳納公司租金、物業(yè)費(fèi)。月中做好行政、人力日常工作。月末統(tǒng)計考勤、財政、計算工資等。
部門工作建議,各部門計劃做到詳細(xì)到周,每周周一把本周工作內(nèi)容統(tǒng)計,這樣有利于合理安排時間;建議每周開兩次會議,把工作內(nèi)容匯總討論;分工明細(xì),各部門合作銜接到位;明確公司的獎懲制度,且獎懲透明、公開、公正。
為了更好的完成公司的各項工作任務(wù),我將一如既往地按照領(lǐng)導(dǎo)的工作布署,在過去的工作基礎(chǔ)上,本著“多溝通、多協(xié)調(diào)、積極主動、創(chuàng)造性地開展工作”的指導(dǎo)思想,發(fā)揚(yáng)“精誠團(tuán)結(jié),求真務(wù)實”的工作作風(fēng),全面開展以后再公司的工作。
公司行政工作計劃 15
1、人事辦理方面
依據(jù)部分職員的實踐需求,有針對于性、公道地雇用一批員工,以裝備各崗?fù)ぁ?/p>
標(biāo)準(zhǔn)了各部分的職員檔案并樹立電子檔案,嚴(yán)厲檢查部分員工檔案,對于材料沒有完全的一概補(bǔ)齊。
共同推銷以及財政部分,嚴(yán)厲把好匆匆銷員的進(jìn)、出關(guān)。
有步調(diào)的美滿培訓(xùn)機(jī)制,不時的外派員工進(jìn)修并請求出名公司來培訓(xùn)員工,同時增強(qiáng)外部的培訓(xùn)辦理任務(wù)。
2、行政任務(wù)方面
⒈操持好各門店的證照并準(zhǔn)期停止年審任務(wù)。
、惨约跋喔杀灸軝C(jī)能構(gòu)造如工商、稅務(wù)、藥監(jiān)、社保、銀行等做好相同任務(wù),以使公司對于外任務(wù)更加遲滯。
、陈(lián)絡(luò)報刊、電視臺等媒體做好對于外的宣揚(yáng)任務(wù)。
⒋對于內(nèi)做好辦專用品的推銷,嚴(yán)厲檢查各部分的辦專用品的運(yùn)用情況,并做好物品領(lǐng)用注銷,以浪費(fèi)低落本錢為第一準(zhǔn)繩,公道地推銷辦專用品。
3、公司辦理運(yùn)作方面
⒈適應(yīng)市場的'開展,按照公司請求,訂定響應(yīng)的辦理軌制。美滿公司現(xiàn)有軌制,使各項任務(wù)有法可依,有章可尋。正在一樣平常任務(wù)中,實時以及公司各個部分、門店親密相同、聯(lián)絡(luò),當(dāng)令對于各部分的任務(wù)提出些指點性的定見。
、仓饾u美滿公司監(jiān)視機(jī)制。有一句話說患上好:員工沒有會做你請求做的工作,只會做你監(jiān)視要做的工作;谶@個緣由,今年度增強(qiáng)了對于員工的監(jiān)視辦理力度。
⒊增強(qiáng)團(tuán)隊建立,打造一個營業(yè)片面,任務(wù)熱忱低落的團(tuán)隊。作為一個辦理者,對于上司充沛做到"察人之長、用人之長、聚人之長、展人之長",充沛發(fā)揚(yáng)他們的客觀能動性及任務(wù)主動性。進(jìn)步團(tuán)隊的全體本質(zhì),建立起開辟立異、務(wù)虛高效的公司新抽象。
、闯渑骖I(lǐng)導(dǎo)員工敢于承當(dāng)義務(wù)。從前公司各本能機(jī)能部分職責(zé)沒有清,現(xiàn)逐漸理清各部分任務(wù)職責(zé),并請求大家自動承當(dāng)義務(wù)。
作為行政人事部擔(dān)任人,我充沛看法到本人既是一個辦理者,更是一個履行者。要想帶好一個團(tuán)隊,除熟習(xí)營業(yè)外,還需求擔(dān)任詳細(xì)的任務(wù)及營業(yè),身先士卒,如許才干包管正在職員偏偏緊的狀況下,大師都可以自動承當(dāng)任務(wù),使公司各項任務(wù)一般停止。
公司行政工作計劃 16
一、對工作崗位的認(rèn)識
首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個集團(tuán)的上傳下達(dá)都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點:
1、服從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。
2、領(lǐng)會,要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。
3、執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力,做好辦公室文員工作總結(jié)。
但是服從并不是被動,很多工作可以提前預(yù)測、積極主動地開展,及時準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動態(tài),及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認(rèn)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。
其次,辦公室文秘工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家,辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。
二、對未來工作的計劃
1、在日常事物工作中,我將做到以下幾點:
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。
(3)做好低值易耗品的`分類整理、出入庫、各類帳務(wù)的報銷工作。
(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細(xì)登記,嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公章管理規(guī)定,不濫用公章。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費(fèi),按時清點,以便能及時補(bǔ)充辦公用品,滿足大家工作的需要。
(6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,
(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團(tuán)的安全保衛(wèi)工作。
(8)認(rèn)真、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,精心準(zhǔn)備,精細(xì)安排,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。
三、在行政工作中,我將做到以下幾點:
(1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時完成辦公室主任、集團(tuán)各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報,當(dāng)好參謀助手。
(2)做好各部門服務(wù):加強(qiáng)與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時準(zhǔn)確的傳遞到位。
(3)做好員工服務(wù):及時的將集團(tuán)員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。
(4) 做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時、準(zhǔn)確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
(5) 協(xié)助辦公室主任完善集團(tuán)各項規(guī)章制度。
3、提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,我將做到以下三點:
(1)積極參加集團(tuán)安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能。
(2) 通過個人自主的學(xué)習(xí)來提升知識層次。
(3) 向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗和方法,快速提升自身素質(zhì)。
一個人的能力是有限的,但是一個人的發(fā)展機(jī)會是無限的,F(xiàn)在是知識經(jīng)濟(jì)的時代,如果我們不能很快地提升自己的個人能力,提高自己的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這個社會淘汰。當(dāng)然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認(rèn)為xx集團(tuán)就是我最好的平臺,我一定會把握這次機(jī)會,使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高,實現(xiàn)自我的最高價值。
四、其他工作安排
(1) 協(xié)助財務(wù)部、物業(yè)部、項目部做好相應(yīng)工作。
(2) 協(xié)助人力資源部做好各項工作。
(3) 及時、認(rèn)真、準(zhǔn)確的完成其它臨時性工作。
(4) 協(xié)助各子公司做好各項工作。
公司行政工作計劃 17
xx年,行政部針對部門十個工作項目,計劃實施如下:
一、 費(fèi)用控制。
公司確定了各部門年度費(fèi)用預(yù)算后,各部門將以每月的費(fèi)用預(yù)算明細(xì)數(shù)據(jù)作為日常費(fèi)用控制的依據(jù),合理采購及支出。行政部以月預(yù)算執(zhí)行偏差不超過2%為目標(biāo),開展費(fèi)用控制工作。每月底各部門需匯總費(fèi)用,如發(fā)現(xiàn)預(yù)算超支現(xiàn)象,行政部將督促相關(guān)費(fèi)用超支部門進(jìn)行超支原因分析,并在下月費(fèi)用支出時進(jìn)行控制和調(diào)整,以確保全年費(fèi)用控制目標(biāo)的實現(xiàn)。
二、行政管理工作。
1)制度的監(jiān)督執(zhí)行與完善。
目前各部門的管理制度已建立起來,行政管理制度以《員工手冊》的形式傳達(dá)至每位員工。2019年制度的執(zhí)行力很差。在xx年的工作中,行政部將以“持續(xù)改善”為工作原則,以下達(dá)《改善通知單》為主要方式,來加大制度執(zhí)行力度。
2)公司會議組織及有關(guān)事項落實與傳達(dá)
會議組織講求效率,每次會議行政部至少提前10分鐘做好會議現(xiàn)場布置工作,并知會與會人員準(zhǔn)時參與會議,以保證會議準(zhǔn)時召開。會議中有關(guān)事項的落實,行政部在2019年度將不再以會議紀(jì)要的形式進(jìn)行記錄,直接以《事項責(zé)任書》的方式進(jìn)行記錄,并跟進(jìn)落實事件進(jìn)展情況。會議精神的傳達(dá)由各部門執(zhí)行,行政部仍以抽檢的方式督促傳達(dá)情況。
3)規(guī)范辦公秩序與員工行為的引導(dǎo)。開展此項工作,以日常抽查為主,發(fā)現(xiàn)問題立即糾正引導(dǎo),抽查次數(shù)每周至少兩次。
4) 公司硬件規(guī)劃及管理,網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)與管理。
公司硬件規(guī)劃以“提升客戶滿意度”、“滿足辦公需求”等為購置依據(jù),結(jié)合各部門2019年經(jīng)營目標(biāo)的設(shè)定,行政部擬出以下硬件購置計劃:
硬件購置回來后,由使用部門進(jìn)行日常管理,行政部做月度使用抽查記錄。
公司現(xiàn)已啟動網(wǎng)站建設(shè),域名已成功申請。網(wǎng)站內(nèi)容主要由CR部門的策劃人員負(fù)責(zé)更新,行政部則負(fù)責(zé)監(jiān)督更新頻率,確保年內(nèi)每天至少更新一次。行政部每周至少檢查兩次更新情況。
公司日常網(wǎng)絡(luò)維護(hù)和DTS系統(tǒng)的使用維護(hù)由行政部網(wǎng)管人員具體負(fù)責(zé),每周至少做一次全面檢查,并做巡檢記錄。月底報行政部匯總備檔。DTS權(quán)限分配情況,也由網(wǎng)管人員負(fù)責(zé)記錄和跟進(jìn)。每月匯總一次。
5) 引導(dǎo)員有效實施及公司企業(yè)理念的宣講與加強(qiáng)。
2019年起,引導(dǎo)員崗位將由保安兼任。為確保安全,我們將安排專門的引導(dǎo)員崗位培訓(xùn)給前崗?fù)け0。首先,讓保安熟悉引?dǎo)員的崗位職責(zé),并在此基礎(chǔ)上講解HMCI對引導(dǎo)員在流程中的角色定位要求。日常工作中,將繼續(xù)把引導(dǎo)員的工作納入流程考核,通過考核結(jié)果來督促保安更好地履行引導(dǎo)員職責(zé)。
對企業(yè)理念的學(xué)習(xí)通常安排在晨會上進(jìn)行,日常工作中如有積極體現(xiàn)企業(yè)理念的事件,行政部將適時予以挖掘,并進(jìn)行積極正面的宣傳。
6) 部門間協(xié)調(diào)與溝通
部門間的協(xié)調(diào)與溝通,有助于提升工作效率,減少內(nèi)耗。但由于職責(zé)和工作重點的不同,各部門間難免會產(chǎn)生許多矛盾。行政部將充分發(fā)揮“促進(jìn)劑”的作用,積極調(diào)查工作事實,秉持團(tuán)隊績效優(yōu)先、安全及客戶至上的原則,主動協(xié)調(diào)工作,化解各部門間的矛盾,確保公司各部門業(yè)務(wù)的順利開展。2019年,行政部至少每周與各部門負(fù)責(zé)人就部門工作進(jìn)行溝通一次,收集相關(guān)協(xié)調(diào)問題,并進(jìn)行妥善處理。
7) 公司凝聚力建設(shè)
公司的凝聚力,有時體現(xiàn)在員工對活動的積極參與上,有時則體現(xiàn)在部門協(xié)作的工作成效上。凝聚力強(qiáng)的公司,員工精神飽滿,士氣高昂,團(tuán)隊績效也較高。要建設(shè)公司的凝聚力,需要行政人員長期投入精力,積極組織員工文化活動,公平公正地執(zhí)行各項管理制度,關(guān)注員工需求,并讓員工時刻感受到公司的關(guān)心和支持。當(dāng)員工對企業(yè)產(chǎn)生強(qiáng)烈的歸屬感和認(rèn)同感時,公司的凝聚力就得到了有效提升。
三、5S管理。
1) 衛(wèi)生保潔與維護(hù)。店面環(huán)境管理中,以物業(yè)公司保潔員的工作為主要管理對象,行政部實行日檢制,每天至少抽查一次衛(wèi)生情況。對于不合格的地方及時提出整改意見并督促整改,年度內(nèi)目標(biāo)設(shè)定為日缺失點≤3個,為保證現(xiàn)場清掃及時率≤10分鐘,需要業(yè)務(wù)部門工作人員的共同協(xié)助,為保證清掃及時率的達(dá)標(biāo),行政部除了對內(nèi)不斷提高對保潔員的工作要求,加強(qiáng)對保潔員的監(jiān)督管理之外,在部門間進(jìn)行工作溝通時,會不間斷地強(qiáng)調(diào)業(yè)務(wù)部門在此項工作中應(yīng)起到的推進(jìn)作用。如銷售顧問送客戶離店后,發(fā)現(xiàn)沒有保潔員及時清場,應(yīng)立即知會保潔員清掃現(xiàn)場,以保證待客環(huán)境的整潔。
2)綠化及環(huán)境維護(hù)。綠植的清潔工作及綠化率的提高是2019年與綠化相關(guān)的目標(biāo)。行政部已向綠植租擺方提出綠植清潔一個月至少兩次。目前,綠植數(shù)量120盆左右,在不增加租擺費(fèi)用的情況下,一個季度內(nèi)將陸續(xù)提高到150盆,以滿足HMCI對于店面綠化率的.要求。行政部對于綠植的質(zhì)量和清潔將以抽查方式進(jìn)行,一個月至少兩次。另外,綠植擺放的格局在2019年度將以兩個月一次的頻率進(jìn)行調(diào)整,以豐富店面裝飾效果。
四、安全管理
1)門禁管理
車輛是門禁管理的主要對象。2019年此項工作的開展,以完善和落實車輛出門制度為重點。目前行政部主要是日檢保安車輛記錄,及查看出門證收取情況來衡量門禁管理工作是否落實到位。2019年的工作中已反映出一些弊端,制度流于形式化,保安安全意識不夠,并不能100%執(zhí)行出門制度,2019年行政部將結(jié)合現(xiàn)有車輛進(jìn)出情況,重新編制記錄表格,并加強(qiáng)對車輛進(jìn)入情況的核查工作。2019年保安工作會議對于安全工作的開展有所幫助,在2019年的工作中,將繼續(xù)實施會議,并將門禁管理作為每次的會議重點加以強(qiáng)調(diào),對每月門禁管理中存在的問題進(jìn)行總結(jié)和改善,強(qiáng)化制度的重要性,提高保安對于車輛進(jìn)出安全的重視。同時,保安在制度執(zhí)行中如出現(xiàn)執(zhí)行不力的情況,行政部將及時反饋到物業(yè)公司,督促物業(yè)公司加強(qiáng)內(nèi)部管理力度,從側(cè)面強(qiáng)化我公司安保制度的執(zhí)行。
2)安全保衛(wèi)管理。
自2019年1月起,行政部加強(qiáng)了對保安的管理,實行白班簽到和崗?fù)そ唤影嘀贫,并明確每個班次的工作職責(zé),后期將以書面形式落實到具體崗位和個人。崗位職責(zé)將作為評價保安工作表現(xiàn)的重要依據(jù)。目前店面的人流量和車流量都較小,行政部除了在門禁管理上嚴(yán)格把關(guān),確保車輛安全外,還將在2019年加強(qiáng)對人員進(jìn)出的管理。所有進(jìn)入崗?fù)し秶鷥?nèi)的人員,都必須接受詢問并說明來意,特別是特殊人員及其車輛進(jìn)出需做好登記備查。
內(nèi)部資產(chǎn)管理主要由行政部負(fù)責(zé),各部門協(xié)同配合。行政部每月對固定資產(chǎn)進(jìn)行核查,對變動、入庫和報廢的資產(chǎn)進(jìn)行記錄。日常工作中如發(fā)現(xiàn)不當(dāng)使用行為,應(yīng)及時制止。
3)消防管理
“防大于消”是行政部進(jìn)行消防管理的工作指導(dǎo)方針。行政部擬在2019年組織每季度1次的消防培訓(xùn),強(qiáng)化消防意識的灌輸,同時,完善消防設(shè)施,每月至少一次對消防安全重點區(qū)域(地毯區(qū)、烤漆房等)進(jìn)行現(xiàn)場檢查,發(fā)現(xiàn)有煙頭焚燒地毯或易燃物存放等消防隱患情況,進(jìn)行及時的信息公布及督促改善,從提高員工消防意識及消防行為自覺化兩個方面開展消防管理工作。
5.日常行政事務(wù)處理。
日常行政事務(wù)是行政部最基礎(chǔ)的工作。在此項工作上,行政部將以書面記錄清晰可查、手續(xù)完備率100%、辦事效率高但忙而不亂為工作指導(dǎo)方針來開展工作。
1)行政部對需辦理手續(xù)的證照進(jìn)行登記,提前確定辦理時間,確保在正常工作時間內(nèi)完成企業(yè)證照和車輛證照的年審工作,年度目標(biāo)為辦理及時率達(dá)到100%。
2)2019年公司文件資料在上半年幾乎沒有進(jìn)行登記和整理。2019年行政部將嚴(yán)格實施資料管理制度,進(jìn)行資料分類歸檔。文件資料的收發(fā)登記率要達(dá)到100%。
3)辦公易耗品的采購與保管
自2019年第一季度起,行政部根據(jù)2019年第四季度的用量數(shù)據(jù),確定了各部門每季度的基本辦公用品需求量,并以季度為單位,由固定供應(yīng)商送貨上門進(jìn)行采購。辦公用品由各部門領(lǐng)用后,用量由各部門自行管控,具體保管責(zé)任落實到個人。對于一年以上的耐用辦公用品,采用以舊換新的方式領(lǐng)用。
4)行政用車及公務(wù)車管理
目前公司并沒有專門的公務(wù)車。因工作用車時,車輛駕駛員限由通過了行政部駕駛考核的人員來擔(dān)任。行政部在出車前以及還車時執(zhí)行驗車制度。在進(jìn)行驗車時,如發(fā)現(xiàn)較為嚴(yán)重的車輛損傷時,及時定責(zé),進(jìn)行處理。另外,行政部將關(guān)注公司車輛的保養(yǎng)及外觀情況,進(jìn)行及時的清洗和保養(yǎng)工作。
5)報刊及印刷品管理
報刊雜志由門衛(wèi)負(fù)責(zé)收取,并記錄在案。過期的報刊雜志由使用部門存檔,積累到一定數(shù)量后,與廢舊紙箱等物品一起出售,所得款項上交財務(wù)部。印刷品根據(jù)使用人數(shù)按定額由各部門每季度向行政部門領(lǐng)取,行政部門需做好領(lǐng)用登記,年終進(jìn)行消耗統(tǒng)計。
6)鑰匙管理
行政部按照鑰匙管理制度,進(jìn)行鑰匙備用及領(lǐng)用登記,每季度核查一次鑰匙使用情況。
六、人員及組織規(guī)劃。
2019年公司的經(jīng)營目標(biāo)決定了人員規(guī)劃及配置的方向。行政部將在第一季度重點推進(jìn)人員規(guī)劃和配置工作。
1月份工作安排:1) 進(jìn)行崗位分析,明確各崗位的任職資格、職責(zé)及權(quán)限,為新員工快速適應(yīng)工作做好準(zhǔn)備。2) 選擇合適的招聘渠道,控制招聘成本。3) 準(zhǔn)備應(yīng)聘表格、面試提綱等書面材料。4) 確定合理的招聘周期(約15天),并落實面試官、面試地點及方式。
2月份工作安排:5-15號:組織面試。15--20號:進(jìn)行甄選,確定人選。21號以后,實施新員工入職培訓(xùn)課程。
七、員工的培養(yǎng)及成長
員工的培養(yǎng)通過培訓(xùn)、選拔、職業(yè)規(guī)劃等不同方式來實現(xiàn)。2019年行政部除了開展必要的新員工入職培訓(xùn)工作以外,根據(jù)各部門培訓(xùn)計劃,督促培訓(xùn)工作的實施,進(jìn)行培訓(xùn)效果培訓(xùn),不斷改進(jìn)培訓(xùn)方式,以達(dá)到培養(yǎng)員工的目的?紤]2019年培訓(xùn)實施情況,xx年的培訓(xùn)計劃按每周一次的頻率來開展,員工較能接受,且培訓(xùn)效果較好。另外,行政部將在2019年在公司內(nèi)部加強(qiáng)自我培訓(xùn)和學(xué)習(xí)的引導(dǎo)。變被動受訓(xùn)為主動求知。
關(guān)注員工的心理需求,并根據(jù)其特點為其量身定制職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,是穩(wěn)定員工的有效手段。當(dāng)員工的心理需求得到適當(dāng)?shù)臐M足時,他們的工作積極性和穩(wěn)定性都會提升。行政部在2019年將加強(qiáng)與員工的溝通,確保每位員工每月至少有一次交流的機(jī)會,以便及時了解員工的思想動態(tài),對潛在的不穩(wěn)定因素進(jìn)行及時的疏導(dǎo),幫助員工更好地認(rèn)同企業(yè)文化。
八、績效考核機(jī)制的建立與推行。
績效考核機(jī)制的建立以激勵員工發(fā)揮工作潛能為工作目標(biāo)。首先行政部將做好績效考評的準(zhǔn)備工作,如對員工進(jìn)行分類,設(shè)定各類別人員相適應(yīng)的考評標(biāo)準(zhǔn)等。此工作擬在第一季度內(nèi)完成。
鑒于公司目前仍處于初步發(fā)展階段,人員配置較為緊張,行政部將實施半年度和年度考評。與此配套的是半年度及全年調(diào)薪、晉升或獎金制度的實施。在考評過程中,行政部將積極收集各方數(shù)據(jù),不斷優(yōu)化考評指標(biāo)的設(shè)定,確?荚u的公正性及其他方面的改進(jìn)。最終,我們將確立一套符合公司現(xiàn)狀的考核體系。
推行績效考核需要各部門的協(xié)同合作,各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)準(zhǔn)確理解績效考核的意義及其實施方法,這樣才能在部門內(nèi)部順利推行績效考核體系。同時,在推行績效考核之前,行政部將通過多種方式引導(dǎo)員工形成對績效考核的正面認(rèn)知,使他們認(rèn)識到績效考核對個人職業(yè)發(fā)展的重要性。只有員工正確理解了績效考核,其推行效果才會是積極的。2019年第二季度將重點開展此項工作。
九、薪酬及福利方案的優(yōu)化與實施。
績效與薪酬息息相關(guān)。在實施績效考核時,應(yīng)同步調(diào)整薪酬方案。根據(jù)績效考核的不同評分標(biāo)準(zhǔn),設(shè)定相應(yīng)等級的薪酬,這是一種直接且簡便的方法。
十、員工關(guān)系建設(shè)。
員工關(guān)系建設(shè)的成效主要體現(xiàn)在員工隊伍的穩(wěn)定性上。妥善處理員工關(guān)系,不僅有助于樹立良好的企業(yè)社會形象,更是企業(yè)實現(xiàn)長遠(yuǎn)發(fā)展的關(guān)鍵。行政部除了要開展員工關(guān)懷工作,還需引導(dǎo)員工與公司加強(qiáng)溝通,并充分發(fā)揮投訴渠道的作用,以拉近企業(yè)和員工之間的距離,增強(qiáng)員工對企業(yè)的歸屬感。
十一、企業(yè)文化建設(shè)。
在2019年的企業(yè)文化建設(shè)工作中,對外,行政部將向其它兄弟單位積極學(xué)習(xí),了解職能部門相關(guān)信息,進(jìn)行積極必要的聯(lián)絡(luò),保障公司業(yè)務(wù)的正常開展。對內(nèi),計劃每季度至少組織一次員工集體活動,提升企業(yè)凝聚力。適時開展小規(guī)模的、有針對性的競賽活動,活躍企業(yè)氛圍。擬在第一季度,組織員工進(jìn)行《員工手冊》學(xué)習(xí)競賽;第二季度,組織員工參加健康體驗活動,傳達(dá)企業(yè)關(guān)懷;第三季度,組織防暑知識學(xué)習(xí),第四季度,組織以部門為單位的小型體育競賽活動。
公司行政工作計劃 18
一、配合技術(shù)部做好績效考核管理試運(yùn)行。
按照績效考核要求定期組織,并將考核記錄整理、匯總。公布終考核結(jié)果。再通過分析考核結(jié)果尋找問題點,提出改善建議,為高層團(tuán)隊制定解決方案提供咨詢。
二、制定除技術(shù)部以外其它各部門的考核管理制度,分四個步聚。
1.組織和協(xié)調(diào)各部門主管做好分工作分析,根據(jù)各部門主管提供的信息制作工作說明,為制定相應(yīng)的考核辦法打好基礎(chǔ)。
2.組織各部門主管根據(jù)工作說明明確關(guān)鍵指標(biāo),量化考核指標(biāo),并依據(jù)考核指標(biāo)制定考核辦法。
3.組織各部門進(jìn)行考核試運(yùn)行。
4.整理、匯總考核記錄,公布終考核結(jié)果。
三、通過分析考核結(jié)果尋找問題點,提出改善建議。
改善業(yè)務(wù)、財務(wù)、生產(chǎn)管理的操作流程、改善各項管理制度來更切合公司的需要和現(xiàn)實狀況。
四、其它人事管理的工作內(nèi)容
以上這些工作是目前人事工作的重點,下面說一下行政管理工作的重點內(nèi)容。
1.要做好后勤,保證全公司的正常運(yùn)行,保證辦公用品、設(shè)備、物資的供應(yīng),做好車輛使用控制和管理、監(jiān)督衛(wèi)生狀況等。
2.流程制度的建設(shè),修正、健全現(xiàn)有制度。配合管理步驟出臺新的.制度。
3.要做好企業(yè)的精神文明建設(shè),堅持執(zhí)行會議制度。結(jié)合公司情況和業(yè)務(wù)情況做好思想建設(shè)。
4.其它人事管理的工作內(nèi)容。
公司行政工作計劃 19
一、深化績效考核成果
通過近3個月的績效考核及目標(biāo)管理,公司各部門對績效考核的理解及行為轉(zhuǎn)變正在逐步改善,以工作目標(biāo)結(jié)果為導(dǎo)向,用事實和數(shù)據(jù)說話。本部門在20xx年的工作中將全力支持公司的績效改革,以提高員工滿意度為指導(dǎo)思想,加強(qiáng)與各部門各級員工之間的'溝通,切實提高工作績效。
二、全面響應(yīng)“全員營銷”工作理念
配合公司與營銷相關(guān)的職能部門,建立一套后勤服務(wù)保障體系,實施承諾制,對相關(guān)部門提出的需求作出承諾,并納入績效考核指標(biāo),確保公司銷售目標(biāo)的順利達(dá)成。
三、抓節(jié)約、保指標(biāo)
在明年的工作中,行政部必須與各部門充分溝通,出臺詳細(xì)制度,大力抓節(jié)約,天天抓,時時抓,日常工作中多進(jìn)行監(jiān)督、檢查、改進(jìn),從“節(jié)流”的層面確保公司利潤指標(biāo)的達(dá)成。
四、狠抓安全生產(chǎn)
基于現(xiàn)有安全標(biāo)準(zhǔn)化管理平臺,加強(qiáng)安全檢查頻次,增加安全生產(chǎn)管理知識培訓(xùn),注重隱患排查,提升員工安全生產(chǎn)意識,確保實現(xiàn)零事故目標(biāo)。
五、企業(yè)文化建設(shè)
針對行政部工作中的薄弱環(huán)節(jié),我們計劃以日常企業(yè)文化建設(shè)為主,主題活動為輔的方式,借鑒其他公司的先進(jìn)企業(yè)文化經(jīng)驗,在明年內(nèi)完成公司企業(yè)文化框架的搭建工作。
六、創(chuàng)新十主動
作為行政部負(fù)責(zé)人,必須投入時間深入思考,針對工作中的各個環(huán)節(jié)提出獨特的改進(jìn)方法與方式,主動出擊,將創(chuàng)新管理細(xì)化到明年各月的績效考核指標(biāo)中,培養(yǎng)自己獨特的思維方式,以創(chuàng)新精神和意識為工作增添動力。
七、完善自我、加強(qiáng)學(xué)習(xí)
在xx年的工作中,自己仍然存在許多問題。管理水平仍舊不高,要隨時注意改正自己的性格缺陷,不斷進(jìn)行自我否定,少說話多做事,多做實事,培養(yǎng)自己主動學(xué)習(xí)的意識和習(xí)慣,吸收先進(jìn)的經(jīng)驗,用知識來武裝自己、提高自己。
公司行政工作計劃 20
20XX年要繼續(xù)推行行政執(zhí)法責(zé)任制,健全依法行政責(zé)任目標(biāo)管理制度,深入開展政(校)務(wù)公開工作,加大治理教育亂收費(fèi)工作力度,健全民主科學(xué)決策機(jī)制,提高制度建設(shè)質(zhì)量,規(guī)范行政執(zhí)法行為,化解行政爭議,加強(qiáng)廉政建設(shè),切實為我縣教育事業(yè)健康和諧發(fā)展提供堅實的法制保障。
一、深化行政管理體制改革
1、加強(qiáng)調(diào)查研究,進(jìn)一步規(guī)范社會力量辦學(xué)單位辦學(xué)行為,嚴(yán)厲查處違法辦學(xué)行為。
2、深化人事制度改革,繼續(xù)推進(jìn)教職工聘用制度和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)競爭上崗制度。
3、認(rèn)真貫徹行政許可法,繼續(xù)深化行政審批制度改革。做到行政審批公開,實行“陽光”審批;健全行政許可層級監(jiān)督制度,加強(qiáng)對已取消行政審批事項的后續(xù)監(jiān)管;完善行政許可法律文書,健全行政許可案卷,規(guī)范行政許可行為。
4、推進(jìn)政務(wù)信息公開。完善政務(wù)信息公開工作制度,健全局信息公開的工作機(jī)制。
二、推進(jìn)科學(xué)、民主、依法決策
1、完善重要行政決策聽取意見制度,推行行政決策聽證制度。明確聽證范圍,規(guī)范聽證程序,科學(xué)合理地遴選聽證代表,對聽證中提出的合理意見和建議要吸收采納,并以書面形式告知聽證代表。
2、建立重要行政決策的合法性論證制度。作出重要行政決策前要交由法制機(jī)構(gòu)或者組織有關(guān)專家學(xué)者進(jìn)行合法性論證,未經(jīng)合法性論證的,不得作出決策。
3、堅持重要行政決策集體決定制度,建立重要行政決策實施情況的反饋和后評價制度,實施行政決策責(zé)任追究制度。
三、建立健全規(guī)范性文件監(jiān)督管理制度
1、嚴(yán)格規(guī)范性文件制定權(quán)限和發(fā)布程序。規(guī)范性文件不得違法創(chuàng)設(shè)行政許可、行政處罰、行政強(qiáng)制、行政收費(fèi)等行政權(quán)力,不得違法增加公民、法人或者其他組織的義務(wù)。制定作為行政管理依據(jù)的規(guī)范性文件,應(yīng)當(dāng)采取多種形式廣泛聽取意見,并由集體討論決定;未經(jīng)合法性審查并經(jīng)集體討論決定的,不得發(fā)布實施。對涉及公民、法人和其他組織合法權(quán)益的規(guī)范性文件,要通過教育網(wǎng)、政府網(wǎng)頁、新聞媒體等向社會公布;未經(jīng)公布的規(guī)范性文件,不得作為實施行政行為的依據(jù)。
2、落實規(guī)范性文件備案制度。規(guī)范性文件發(fā)布后,要按照規(guī)定的范圍和時間報縣政府備案。建立受理、處理公民、法人或者其他組織提出的審查規(guī)范性文件建議的制度,認(rèn)真接受監(jiān)督。
3、開展規(guī)范性文件清理工作。年內(nèi)對規(guī)范性文件進(jìn)行集中清理,對不符合法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定,或者相互抵觸、依據(jù)缺失以及不適應(yīng)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展要求的規(guī)范性文件,要予以修改或者廢止。
四、進(jìn)一步規(guī)范行政執(zhí)法行為
1、繼續(xù)梳理行政執(zhí)法依據(jù)。根據(jù)法律、法規(guī)和規(guī)章的頒布和修訂情況,及時梳理、完善行政執(zhí)法依據(jù),公示梳理結(jié)果,明確執(zhí)法權(quán)限、標(biāo)準(zhǔn)和程序,落實執(zhí)法責(zé)任。
2、規(guī)范行政執(zhí)法行為。進(jìn)一步完善行政執(zhí)法程序,建立監(jiān)督檢查記錄制度,完善行政處罰和行政許可等行政執(zhí)法案卷制度,組織開展行政執(zhí)法案卷評查活動,進(jìn)一步規(guī)范執(zhí)法行為。
3、認(rèn)真執(zhí)行行政處罰自由裁量權(quán)階次制度。采取措施加大罰款自由裁量階次制度的'實施力度,確保該項工作取得實效。
4、落實收支兩條線制度。嚴(yán)格執(zhí)行罰繳分離和收支兩條線管理制度,罰沒收入必須全部上繳財政。
五、強(qiáng)化對行政行為的監(jiān)督
充分發(fā)揮社會監(jiān)督作用。自覺接受人大、政協(xié)的民主監(jiān)督和司法監(jiān)督,充分發(fā)揮社會監(jiān)督的作用。完善群眾舉報投訴制度,拓寬群眾監(jiān)督渠道,依法保障人民群眾對行政行為實施監(jiān)督的權(quán)利。認(rèn)真調(diào)查、核實人民群眾檢舉、新聞媒體反映的問題,及時依法作出處理;對社會影響較大的問題,要及時將處理結(jié)果向社會公布。對打擊、報復(fù)檢舉、曝光違法或者不當(dāng)行政行為的單位和個人的,要依法追究有關(guān)人員的責(zé)任。
六、依法化解矛盾糾紛
1、大力開展矛盾糾紛排查調(diào)處工作,完善人民調(diào)解、行政調(diào)解工作機(jī)制,積極探索預(yù)防和解決矛盾的新路子。
2、進(jìn)一步加強(qiáng)信訪工作的制度化、規(guī)范化建設(shè)。健全信訪復(fù)查復(fù)核工作機(jī)制,建立信訪反饋聯(lián)動機(jī)制,積極引導(dǎo)信訪人通過訴訟、仲裁、行政復(fù)議等法律途徑解決糾紛。
七、加大法制理論研討和宣傳工作
1、加強(qiáng)對教育法律法規(guī)執(zhí)行情況的調(diào)查研究,為進(jìn)一步加強(qiáng)教育行政執(zhí)法提供決策依據(jù),維護(hù)人民群眾的教育權(quán)益。
2、豐富宣傳載體,創(chuàng)新宣傳方式。充分利用教育局網(wǎng)站和等宣傳平臺,選擇法律實施紀(jì)念日等宣傳契機(jī),堅持正面宣傳與反面教育相結(jié)合,組織開展法制宣傳、經(jīng)驗交流和理論研討活動,提高宣傳的廣度和深度,營造有利于推進(jìn)依法行政的良好氛圍。
八、進(jìn)一步提高局機(jī)關(guān)工作人員依法行政的意識和能力
1、健全領(lǐng)導(dǎo)干部學(xué)法制度。要進(jìn)一步健全專題法制講座制度,制定年度法制講座計劃并組織實施;建立健全集中培訓(xùn)制度,做到學(xué)法的計劃、內(nèi)容、時間、人員和效果“五落實”。
2、強(qiáng)化對行政執(zhí)法人員的培訓(xùn)。將行政執(zhí)法人員依法行政知識培訓(xùn)納入依法行政責(zé)任目標(biāo),組織培訓(xùn)和考試、考核,考試、考核不合格的要上報縣政府,取消其執(zhí)法資格。對擬上崗行政執(zhí)法的人員要進(jìn)行相關(guān)法律知識培訓(xùn),經(jīng)考試合格的方可上崗。
九、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、明確責(zé)任,扎實推進(jìn)依法行政
1、把加強(qiáng)依法行政擺上重要位置,主要負(fù)責(zé)人要切實擔(dān)負(fù)起依法行政第一責(zé)任人的責(zé)任,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、狠抓落實,確保把加強(qiáng)依法行政的各項要求落實到教育工作的各個方面、各個環(huán)節(jié)。要嚴(yán)格執(zhí)行依法行政考核制度,強(qiáng)化行政問責(zé),對違法行政造成嚴(yán)重社會影響的,要嚴(yán)肅追究主要負(fù)責(zé)人和直接責(zé)任人的責(zé)任。
2、加強(qiáng)法制機(jī)構(gòu)和隊伍建設(shè)。建立健全法制機(jī)構(gòu),保證行政決策合法性審查、規(guī)范性文件制定和備案、行政執(zhí)法監(jiān)督和責(zé)任追究、行政復(fù)議和應(yīng)訴等機(jī)構(gòu)建全,人員配備能夠滿足工作需要。要加大對教育法制干部的培養(yǎng)、教育、使用和交流力度,充分調(diào)動法制干部的積極性、主動性和創(chuàng)造性。
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