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行政辦公室工作計劃范文(精選27篇)
時(shí)間過(guò)得飛快,很快就要開(kāi)展新的工作了,此時(shí)此刻我們需要開(kāi)始做一個(gè)工作計劃。但是工作計劃要寫(xiě)什么內容才是正確的呢?以下是小編收集整理的行政辦公室工作計劃范文,僅供參考,歡迎大家閱讀。

行政辦公室工作計劃 1
20xx年,在公司領(lǐng)導的正確領(lǐng)導及大力支持下,在兄弟部門(mén)的大力協(xié)作下,面對激烈的市場(chǎng)競爭形勢,行政部緊緊圍繞管理、培訓、招聘等工作重點(diǎn),注重發(fā)揮行政部上傳下達、協(xié)調各方的中心樞紐作用,為公司圓滿(mǎn)完成年度各項目標任務(wù)作出了積極貢獻,F將一年來(lái)的工作情況匯報如下。
一、認真履行職責,抓好內部管理
建立之初,公司內部制度欠缺,管理有困難。為保障公司的正常有序運轉,行政部制定出臺了考勤、著(zhù)裝、資產(chǎn)管理等一系列規章制度,使公司管理工作基本實(shí)現了規范化,為公司各項工作的開(kāi)展創(chuàng )造了良好條件。同時(shí)狠抓員工禮儀行為規范、辦公環(huán)境辦公秩序的監察工作。嚴格按照公司要求,在公司員工行為規范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監督檢查力度,不定期對員工行為禮儀、辦公區域清潔衛生進(jìn)行抽查,營(yíng)造了良好的辦公環(huán)境和秩序。
二、強化服務(wù)意識,為公司和客戶(hù)提供優(yōu)質(zhì)保障
行政部工作的核心就是搞好“三個(gè)服務(wù)”,即為領(lǐng)導服務(wù)、為員工服務(wù)、為客戶(hù)服務(wù)。一年來(lái),我們圍繞中心工作,在服務(wù)工作方面做到了以下三點(diǎn)。
1、積極完成總經(jīng)理交辦各項工作任務(wù),當好公司領(lǐng)導的參謀和助手,主動(dòng)為公司領(lǐng)導分憂(yōu)解難,對領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)基本做到了及時(shí)處理及時(shí)反饋,當日事當日清。
2、想方設法搞好員工的.工作、生活、娛樂(lè )等各項保障,對公司部署的重點(diǎn)工作,力求考慮在前、服務(wù)在前,特別是采購、辦公耗材管控及辦公設備維護、個(gè)人簡(jiǎn)歷保養等日常工作,計劃周密,措施到位,保障有力。在協(xié)助配合其他部門(mén)工作上也堅持做到了積極熱情不越位。
3、認真做好客戶(hù)聯(lián)誼會(huì )準備和組織工作,保障了每期聯(lián)誼會(huì )的圓滿(mǎn)成功,協(xié)助理財部門(mén)搞好客戶(hù)跟蹤,保障客戶(hù)及時(shí)續簽合同或按約解除合同。每月底對每位客戶(hù)進(jìn)行一次電話(huà)回訪(fǎng),保障了客戶(hù)與公司的充分溝通。
三、加強人事管理,為公司搞好人才招聘和培訓
1、積極為公司招聘人才。為解決公司發(fā)展的人力需求,今年以來(lái),行政部按照公司領(lǐng)導的指示,多次參加人才市場(chǎng)招聘會(huì ),為公司招聘員工。
2、扎實(shí)搞好員工培訓。為了能切實(shí)提高員工素質(zhì),以更好地適應市場(chǎng)競爭,我部積極配合公司把優(yōu)化人員結構和提高員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標緊密結合,把培訓工作的規劃納入部門(mén)整體的工作計劃之中,大力加強對員工的思想和專(zhuān)業(yè)技能等方面的培訓,每周組織公司員工進(jìn)行各種業(yè)務(wù)學(xué)習和培訓,使員工的業(yè)務(wù)水平得到有效提升,工作總結保障了各項業(yè)務(wù)工作的正常開(kāi)展。
四、存在的不足
過(guò)去的一年,在公司領(lǐng)導的重視和指導下,得到了各部門(mén)的大力協(xié)助下,行政部取得了一定的成績(jì)。盡管我們取得了一定成績(jì)但仍存在著(zhù)很多不足之處,主要表現在以下幾個(gè)方面。
1、由于行政部工作常常事無(wú)巨細,每項工作我們主觀(guān)上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。
2、對公司各部門(mén)有些工作了解得不夠深入,對存在的問(wèn)題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對領(lǐng)導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
2、抓制度落實(shí)不夠,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設,輕制度落實(shí)現象。這些都需要我們在今后的工作中切實(shí)加以解決。
五、20xx年工作打算
20xx年即將過(guò)去,新的一年將要到來(lái)。在新的一年里,我們將繼續圍繞公司中心工作,克服缺點(diǎn),改進(jìn)方法。深入調研,掌握實(shí)情。加強管理,改進(jìn)服務(wù)。大膽探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個(gè)新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻!
下面根據本年度工作情況與存在不足,結合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢,行政部計劃從下幾個(gè)方面開(kāi)展20xx年度的工作:
1、努力提高行政辦公室人員的綜合素質(zhì),加強理論學(xué)習、業(yè)務(wù)學(xué)習,強化服務(wù)與管理意識,制定相應的考核管理制度,明確分工,充分調動(dòng)工作積極性,使公司后勤服務(wù)管理工作再上新臺階。
2、完成公司各部門(mén)各職位的工作分析,為人才招募與績(jì)效考核提供科學(xué)依據。
3、作好員工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘與配置。
4、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,做好員工職業(yè)生涯規劃,培養雇員主人翁精神和獻身精神,增強企業(yè)凝聚力。
行政辦公室工作計劃 2
轉眼間20xx經(jīng)過(guò)去,回顧這一年,在領(lǐng)導的關(guān)心指導和同事的支持與幫助下,我順利的完成了本年度的工作。作為公司的行政人員,20xx,我完成了本職工作,也順利的完成了領(lǐng)導交辦的其他任務(wù),自身在各方面都有所提升,但也有不足之處,需要將來(lái)不斷學(xué)習,不斷積累工作經(jīng)驗,現將這一年的工作和學(xué)習情況總結如下:
一、服務(wù)工作
1、工作較為復雜和瑣碎,一直以來(lái),我認真做好各個(gè)部門(mén)的服務(wù)工作,保證各部門(mén)的正常運行。
2、心盡責做好做好行政人事工作,物資方面,做好公司的辦公用品的采購和發(fā)放工作,合理配置各個(gè)部門(mén)的使用和管理。
二、文件管理工作
一年共寫(xiě)會(huì )議記錄18篇,同時(shí)完成公司各個(gè)部門(mén)文件的上傳下達工作。
三、人事管理工作
20xx年我司在人員招聘方面采用多個(gè)渠道,分別有網(wǎng)絡(luò )、報紙和現場(chǎng)招聘會(huì )等各個(gè)渠道同時(shí)并行的方式,對現場(chǎng)招聘會(huì )我公司每月月底準時(shí)參見(jiàn),完成各個(gè)部門(mén)缺少的人員招聘,通過(guò)現場(chǎng)招聘會(huì )一方面做到了宣傳我公司的效果,另一方面還完成了部門(mén)招聘任務(wù);網(wǎng)絡(luò )招聘我公司采用的是長(cháng)期合作的形式,一直和前程無(wú)憂(yōu)和xx招聘網(wǎng)站長(cháng)期合作,對高要求的崗位有時(shí)讓網(wǎng)站協(xié)助我們招聘,起到了一定的效果。
四、日常行政事務(wù)工作
1、公司的車(chē)輛管理上和印章的使用上,協(xié)助經(jīng)理完成相應的工作。
2、理公司營(yíng)業(yè)執照和組織代碼證的年檢工作。
3、公司各種制度的基礎上,繼續完善公司的《車(chē)輛管理制度》及環(huán)境衛生負責區域,車(chē)輛管理制度中,把車(chē)輛的使用范圍具體的責任到個(gè)人,合理利用資源,為公司節約費用。根據公司的具體情況,制定出差管理制度并下發(fā)到各個(gè)部門(mén)。
4、新定制各公司的審批流程及現行使用的`各種表格,規范投資公司、裝飾公司、建筑公司的各種費用審批流程。在各公司的合同簽訂中,責任到個(gè)人及按照規定的合同會(huì )簽程序簽訂合同。20xx年分別和xx法院、產(chǎn)學(xué)研基地、xx人民醫院等標書(shū)的制作,分別和xx和xx等公司保持溝通和聯(lián)系。
五、不足之處
1、公司環(huán)境美化工作中有待提高。
2、公司文化建設中要加強。
3、管理意識欠缺。
4、對于其它部門(mén)的工作,監督得少,后勤服務(wù)做得多。
我將正視自己工作中的不足之處,積極改善,更好的完成本部門(mén)的工作,同時(shí)協(xié)調好同其他部門(mén)的工作關(guān)系。
行政辦公室工作計劃 3
20xx是學(xué)校全面深化改革之年,是完成規劃的沖刺之年,也是能否實(shí)現“大學(xué)夢(mèng)”最為關(guān)鍵的一年!學(xué)校行政工作的總體要求是:在學(xué)校黨委的堅強領(lǐng)導下,全面深化改革,創(chuàng )新機制體制,推進(jìn)依法治校,激發(fā)全員活力,強化內涵建設,增強內生動(dòng)力,提高競爭實(shí)力,突破“五大”瓶頸,加快實(shí)現大學(xué)目標。
一、強化核心,狠抓“三風(fēng)”,不斷提升人才培養質(zhì)量
1.著(zhù)力推進(jìn)“教風(fēng)、學(xué)風(fēng)、考風(fēng)”建設。通過(guò)有力措施,專(zhuān)項治理,確!叭L(fēng)”有明顯的轉變。健全校院兩級教學(xué)質(zhì)量監控評價(jià)指標體系,重點(diǎn)在強化課堂教學(xué)質(zhì)量上下功夫。大力推進(jìn)教考分離。
2.加強項目建設與申報。重點(diǎn)申報“高校試點(diǎn)學(xué)院綜合改革”項目和實(shí)驗教學(xué)示范中心,確!氨究平虒W(xué)工程”項目數位居全省同類(lèi)高校前列,努力實(shí)現教研項目、教學(xué)成果獎零的突破。
3.探索建立專(zhuān)業(yè)預警退出機制。以校院兩級“本科教學(xué)質(zhì)量報告”、“就業(yè)質(zhì)量報告”編制為抓手,以“就業(yè)”引導“招生”,調整和優(yōu)化專(zhuān)業(yè)結構,建立專(zhuān)業(yè)預警退出機制。推進(jìn)專(zhuān)業(yè)認證。以修訂人才培養方案為契機,以市場(chǎng)需求為導向,切實(shí)改革人才培養模式。召開(kāi)20xx年教學(xué)工作會(huì )議。
4.實(shí)施畢業(yè)生就業(yè)“一把手”工程。把做好畢業(yè)生就業(yè)工作作為考核院部領(lǐng)導班子的重要指標,千方百計提高就業(yè)質(zhì)量。落實(shí)“創(chuàng )新創(chuàng )造創(chuàng )業(yè)”教育,重點(diǎn)建設10個(gè)“湖北科技學(xué)院創(chuàng )新創(chuàng )業(yè)訓練示范基地”。探索社會(huì )評價(jià)機制,做好畢業(yè)生跟蹤調查工作,并建立一批優(yōu)質(zhì)生源基地。同時(shí),加大學(xué)校和專(zhuān)業(yè)的宣傳力度,20xx年實(shí)現普通本專(zhuān)科到校生不低于4500人。
5.加強臨床醫學(xué)教育。爭取市委市政府的支持,與咸寧市中心醫院建立長(cháng)效合作機制,讓其真正承擔附屬醫院的職能;進(jìn)一步深化與咸寧愛(ài)爾眼科醫院、孝感醫院、天門(mén)醫院的校院合作關(guān)系。
6.加大對附屬二醫院的投入。盡快落實(shí)市政府1700萬(wàn)到賬工作;6月份前新綜合業(yè)務(wù)大樓必須投入使用;深化醫院管理體制和運行機制改革、績(jì)效管理改革、分配制度改革,加強人才引進(jìn)與培養,實(shí)施“目標、責任、人員、設備”相統一的規范化、高效化管理;制定發(fā)展規劃,堅持特色發(fā)展,進(jìn)一步拓展醫療業(yè)務(wù),全年業(yè)務(wù)收入達到6000萬(wàn)元;全力準備全國易肇事肇禍精神病人救治現場(chǎng)辦公會(huì ),做足“咸寧經(jīng)驗”的大文章,提升學(xué)校和醫院的美譽(yù)度。
7.加強對外合作辦學(xué)。做好已獲批專(zhuān)業(yè)的招生錄取工作;新增1x2個(gè)中外合作本科教育項目;加強與教育部留學(xué)服務(wù)中心的合作。
8.規范繼續教育管理。制定激勵措施,充分調動(dòng)教學(xué)院部在繼續教育、職業(yè)技能培訓方面的積極性;開(kāi)展校外合作辦學(xué)機構的認證工作,規范校外點(diǎn)收費行為;送教到點(diǎn),推進(jìn)考試制度改革,不斷提高教學(xué)質(zhì)量。
9.加強保障力建設。有計劃地加大對實(shí)驗室建設的投入,保障實(shí)踐教學(xué)工作正常開(kāi)展;加快推進(jìn)數字化校園建設,重點(diǎn)推進(jìn)信息標準的統一、應用平臺資源的整合,提升管理水平和效率;加大對圖書(shū)資料、數字資源的建設,加大學(xué)科館員隊伍建設;建成學(xué)報審讀平臺,全部實(shí)現網(wǎng)絡(luò )審稿;推進(jìn)檔案數字化工作;加強平安創(chuàng )建,保障良好的校園環(huán)境和教學(xué)秩序。
二、深化改革,創(chuàng )新機制,全力突破管理瓶頸,不斷增強科學(xué)發(fā)展的內生動(dòng)力
10.推進(jìn)內控規范制度體系建設。貫徹落實(shí)《行政事業(yè)單位內部控制規范》,全面清理現有內控規范制度,梳理學(xué)校相關(guān)業(yè)務(wù)流程,明確業(yè)務(wù)環(huán)節,系統分析經(jīng)濟活動(dòng)風(fēng)險點(diǎn),根據國家有關(guān)規定和學(xué)校實(shí)際情況建立健全管理制度并試行。重點(diǎn)推進(jìn)內控制度“廢、改、立”,加強制度合法性、規范性、統一性審查;推進(jìn)信息公開(kāi),實(shí)施“陽(yáng)光財務(wù)”;加強審計監督,做好后勤并帳審計、學(xué)生獎助學(xué)金審計、基建維修工程審計監督和決算審計、物資采購審計監督,配合學(xué)校管理重心下移改革,開(kāi)展二級單位預算執行和財務(wù)收支審計工作。
11.完成“三定”改革。按照編制管理方案,全面完成定編、定崗、定責。重點(diǎn)是科學(xué)合理地制定定編方案;制定配套三類(lèi)崗位說(shuō)明書(shū)、考核辦法,考核結果與績(jì)效工資掛鉤。
12.完善學(xué)校治理結構。落實(shí)“黨委領(lǐng)導、校長(cháng)負責、教授治學(xué)、民主管理”,頒布并實(shí)施湖北科技學(xué)院章程,真正使學(xué)校管理做到有章可循;建立和完善法律顧問(wèn)制度,深入開(kāi)展法制宣傳教育活動(dòng),推進(jìn)依法治校;制定學(xué)術(shù)組織章程和議事規則;完善黨代會(huì )、教代會(huì )(工代會(huì ))、團代會(huì )(學(xué)代會(huì ))工作機制,做好教代會(huì )(工代會(huì ))換屆工作;建立教學(xué)院部二級學(xué)術(shù)組織、二級教代會(huì ),進(jìn)一步健全民主決策和監督機制,落實(shí)二級學(xué)院黨政聯(lián)席會(huì )議制度。制定管理重心下移改革的各項配套實(shí)施方案,全面激活院部辦學(xué)活力和創(chuàng )造力。
13.實(shí)施大考核與激勵機制改革。按照“績(jì)效優(yōu)先,兼顧公平”原則,完善績(jì)效工資改革方案;探索教學(xué)院部分類(lèi)定位、分類(lèi)考核;參照科研工作量化計分的辦法,制定與之相對應的教學(xué)工作量化指標體系,建立全校統一的教學(xué)科研量化標準,并實(shí)施相同的獎勵標準;在原綜合目標考核的基礎上,開(kāi)展崗位責任考核,部門(mén)和個(gè)人的'考核結果在績(jì)效工資中予以體現,建立激勵機制,設立招生就業(yè)獎、繳費獎、創(chuàng )收獎、節約獎、校外競爭性項目等,激發(fā)全員主人翁精神,為學(xué)校建設發(fā)展作出更大的貢獻。
14.推進(jìn)后勤改革。按照后勤社會(huì )化改革的要求,整體設計改革方案,分步推進(jìn)實(shí)施,盤(pán)活后勤市場(chǎng)。
15.強化房產(chǎn)、地產(chǎn)規范化管理。完成全校地界的勘界工作,做到守土有責、守土盡責,完成房產(chǎn)、地產(chǎn)的清理工作;制定各類(lèi)房產(chǎn)管理辦法,并嚴格執行,特別是對過(guò)渡房的管控。
16.進(jìn)一步明晰部門(mén)職責,規范辦事流程,簡(jiǎn)化審批程序,簡(jiǎn)政放權,實(shí)行“終審負責制”。
三、堅持以學(xué)科建設為龍頭,不斷夯實(shí)科研工作基礎,全力突破項目與平臺瓶頸
17.加強重點(diǎn)學(xué)科建設。按照建設計劃,建強省級重點(diǎn)學(xué)科,確保藥學(xué)通過(guò)中期檢查。按照碩士點(diǎn)的建設要求加強12個(gè)校級重點(diǎn)學(xué)科的建設。部分學(xué)科嘗試參與全國學(xué)科排名。
行政辦公室工作計劃 4
一、完善自我、加強學(xué)習
在20xx年的工作中,自己仍然存在許多問(wèn)題。管理水平仍舊不高,要隨時(shí)注意改正自己的性格缺陷,不斷進(jìn)行自我否定,少說(shuō)話(huà)多做事,多做實(shí)事,培養自己主動(dòng)學(xué)習的意識和習慣,吸收先進(jìn)的經(jīng)驗,用知識來(lái)武裝自己、提高自己。
二、全面響應“全員營(yíng)銷(xiāo)”工作理念
配合公司與營(yíng)銷(xiāo)有關(guān)的職能部門(mén),建立一套后勤服務(wù)保障體系,實(shí)行制,對相關(guān)部門(mén)提出的協(xié)助做出,并寫(xiě)進(jìn)績(jì)效考核指標,保障公司銷(xiāo)售目標的實(shí)現。
三、抓節約、保指標
在明年的工作中,行政部必須與各部門(mén)充分溝通,出臺詳細制度,大力抓節約,天天抓,時(shí)時(shí)抓,日常工作中多進(jìn)行監督、檢查、改進(jìn),從“節流”的層面確保公司利潤指標的達成。
四、狠抓安全生產(chǎn)
以現有的.安全標準化管理平臺為基礎,多進(jìn)行安全檢查、多進(jìn)行安全生產(chǎn)管理知識培訓,注意隱患排查,提高員工安全生產(chǎn)意識,保證安全生產(chǎn)零事故率。
五、企業(yè)文化建設
針對這一行政部工作中的薄弱環(huán)節,我們計劃以日常企業(yè)文化建設為主,主題活動(dòng)為輔的方式,通過(guò)吸收別人先進(jìn)企業(yè)文化經(jīng)驗,在明年內完成公司企業(yè)文化框架的搭建工作。
六、創(chuàng )新十主動(dòng)
作為行政部負責人必須花時(shí)間進(jìn)行思考、針對工作中的方方面面提出獨特的改良辦法及方式,主動(dòng)出擊,將創(chuàng )新管理分解到明年各月的績(jì)效考核指標內,培養自己獨特的思維方式,用創(chuàng )新精神和意識為工作加上助推器。
行政辦公室工作計劃 5
根據市效能辦《關(guān)于報送XX年機關(guān)行政效能工作要點(diǎn)的通知》文件要求,我局結合實(shí)際工作,制定XX年機關(guān)行政效能建設工作要點(diǎn)。
一、抓好行政審批工作
根據新頒布的《防震減災法》,依據《行政許可法》和已審定的我局行政審定、備案項目及辦事流程,在局機關(guān)震害防御科嚴格按照規定和要求,集中辦理相關(guān)審定和備案工作事項。
二、全面實(shí)施首問(wèn)負責制度
對前來(lái)機關(guān)辦理行政審批事項、銜接工作事務(wù)或咨詢(xún)、反映情況的單位和個(gè)人,依照職責首次接待辦理的工作人員要認真辦理、負責到底;對不屬于本科室或本人職責范圍的事項,要為當事人提供熱情周到的引導服務(wù)。
三、認真執行限時(shí)辦結制度
相關(guān)科室和工作人員在承辦行政審定、公共服務(wù)事項及日常政務(wù)活動(dòng)時(shí),必須在規定時(shí)限或承諾的時(shí)限內辦結或予以答復;對緊急事項要急事急辦,隨到隨辦;凡沒(méi)有正當理由超出規定承諾時(shí)限的.,要追究有關(guān)責任人的責任。
四、嚴格實(shí)行責任追究制度
按照《行政機關(guān)責任追究制度》、《行政效能告誡辦法》和《行政效能投訴處理辦法》要求,切實(shí)落實(shí)以行政首長(cháng)為重點(diǎn)的行政問(wèn)責制度。
五、深化政務(wù)公開(kāi)
全面落實(shí)國家《政府信息公開(kāi)條例》、省《政務(wù)公開(kāi)規定》等法規規章,完善信息公開(kāi)、發(fā)布制度,加強政府門(mén)戶(hù)網(wǎng)站等政務(wù)公開(kāi)載體、平臺建設及維護,拓展政務(wù)公開(kāi)的領(lǐng)域和內容,積極推行政務(wù)、黨務(wù)公開(kāi);及時(shí)更新本單位政府信息公開(kāi)目錄。
行政辦公室工作計劃 6
根據員工滿(mǎn)意度調查及績(jì)效考核總結岀來(lái)的本年度工作情況與存在不足,結合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢,行政部計劃做好以下工作:
〈一〉、做好日常的行政和人事管理工作
做好基礎的行政人事工作,所有行政部門(mén)員工將協(xié)同各部門(mén)做好基本服務(wù),而涉及對公司的考勤、公司的規章制度的違反、公司獎懲制度的執行等方面的問(wèn)題,對所有違者人員將按公司相關(guān)規章制度嚴格執行。
行政工作整體上非常繁雜,每件事情所花費的時(shí)間不多,但累積下來(lái)就很容易有所疏漏,而具體行政工作將會(huì )涉及房租、房租水電費、工傷醫療、勞動(dòng)糾紛、車(chē)輛管理、對外發(fā)文發(fā)涵聯(lián)絡(luò )等等一切事務(wù)。同時(shí)涉及員工日常辦公用品岀現問(wèn)題時(shí)聯(lián)系廠(chǎng)家維修,以填補等等事無(wú)不細,花費大量的時(shí)間與,精力。所以要求行政部門(mén)在日常的工作過(guò)程中能夠養成很好的材料整理習慣及具體事件的工作流程,這樣才能夠提高工作效率,最終才能夠擠岀更多的時(shí)間進(jìn)行其它工作。
進(jìn)一步完善公司的組織架構,確定和區分每個(gè)職能部門(mén)的權責,完成公司各職位的工作分析,為人才招募與評定薪資、績(jì)效考核提供事實(shí)依據。也正因為在行政人事部門(mén)的工作,使得其更能夠認識到,其它部門(mén)的中層不應當被日常繁瑣牽引住手腳。公司應當規范的制定岀一個(gè)公司組織架構,確定和區分每個(gè)職能部門(mén)的權責,使每個(gè)部門(mén)、每個(gè)職位的職責清晰明朗,做到既無(wú)空白、也無(wú)重疊,爭取做到組織架構的適用,當明確了具體的工作內容,我們才能夠在進(jìn)行招聘時(shí)找到最合適的員工進(jìn)行工作。
公司的組織結構既不能夠過(guò)于簡(jiǎn)單,避免因為人員緊張造成工作權責不清,也不應過(guò)于繁雜,避免上下級層層報告,降低工作效率。
〈二〉、完成日常行政招聘與配置
行政部要按既定組織結構和各部門(mén)各職位工作分析來(lái)招聘人才,滿(mǎn)足公司運營(yíng)要求。也就是說(shuō),盡可能地節約人力成本,盡可能地使人盡其才,并保證組織高效運轉。
1、招聘工作基本方案:
以《都市報》刋登為主,以網(wǎng)絡(luò )招聘、各種招聘會(huì )設攤為輔,具體情況要視公司發(fā)展情況及公司各部門(mén)的用人情況而定,招聘前應做好準備工作,如用人需求,薪資待遇、用人條件等等具體招聘信息的草擬安排。外岀人員食宿、設攤位等等一切費用。
2、推行薪酬管理、實(shí)行公平的薪酬制度
公司目前的薪酬制度不夠科學(xué)化,對于中層管理來(lái)說(shuō),一個(gè)月究竟多少工資不清楚,發(fā)放工資也不讓本人確認,這是嚴重違反《會(huì )計法》的行為,根據目前民營(yíng)企業(yè)的薪酬體糸體系一般來(lái)說(shuō)是由以下幾方面組成的:基本工資+績(jì)效獎金+滿(mǎn)勤獎+職務(wù)津貼=月工資。
3、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,建立內部升遷制度,做好員工職業(yè)生涯規劃,增強企業(yè)凝聚力,做好員工激勵工作,有助于從根本上解決企業(yè)員工工作積極性、主動(dòng)性、向心力、凝聚力、對企業(yè)的忠誠度、榮謄感等問(wèn)題,行政部在20xx年度全年工作中必須一以貫之地做好員工激勵,確保公司內部士氣高昂,工作氛圍良好。
1)計劃設立福利項目:滿(mǎn)勤獎、員工生日慶生會(huì )、節日費。
2)計劃制訂激勵政策:年度優(yōu)秀員工評選表彰、內部升遷和調薪調級制度建立,員工合理建議,對部門(mén)設立年度團隊精神獎,建立內部競爭機制。
3)在現有績(jì)效考核制度基礎上,參與先進(jìn)企業(yè)的績(jì)效考評辦法,實(shí)現績(jì)效評價(jià)體系的完善與正常運行,并保證與薪酬掛鉤,從而提高績(jì)效考核的嚴肅性和有效性?(jì)效考核工作的根本目的不是為了罰未完成工作指標和不盡職盡責的`員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競爭機制,持續不斷地提高組織工作效率,培養員工工作的計劃性和責任心,及時(shí)查找工作中的不足并加以調整改善,從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
4、績(jì)效考核要注意的問(wèn)題:
1)績(jì)效考核工作牽涉到各部門(mén)各職員的切身利益,因此行政部在保證績(jì)效考核與薪酬體系鏈接的基礎上,要做好績(jì)效考核根本意義的宣傳和釋疑,從正面引導員工用積極的心態(tài)去對待績(jì)效考核,以期達到通過(guò)績(jì)效考核改善工作,校正目標的目的。
2)績(jì)效評價(jià)體系作為行政開(kāi)發(fā)的新生事物,在操作過(guò)程中難免岀現一些意想不到的困難和問(wèn)題,行政部在操作過(guò)程中將注重聽(tīng)取各方面各層次人員的意見(jiàn)和建議,及時(shí)調和改進(jìn)工作方法。
3)績(jì)效考核工作本身就是一個(gè)溝通的工作,也是一個(gè)持續改善的過(guò)程,行政部在操作過(guò)程中會(huì )注意縱向與橫向的溝通,確?(jì)效考核工作的順利進(jìn)行。
5、大力加員工廠(chǎng)紀廠(chǎng)規、日常行為規范的培訓,協(xié)助各部門(mén)技能、安全生產(chǎn)知識培訓,加大內部人才開(kāi)發(fā)與挖掘。
1)計劃每月5日由行政部主講,內容為《員工手冊》、安全生產(chǎn)責任制》、《日常行為規范》、《宿舍管理》、《勞動(dòng)法》。
2)協(xié)助生產(chǎn)部培訓,培訓時(shí)間看情況另行通知。
3)協(xié)助工程部培訓,培訓時(shí)間看情況另行通知。
4)協(xié)助物流部培訓,培訓時(shí)間看情況另行通知。
6、培育和建設企業(yè)文化
企業(yè)文化是一個(gè)企業(yè)精神,是她的內在力量,公司的企業(yè)文化,很簡(jiǎn)單概括的八個(gè)字"誠信、勤奮、學(xué)習、互助",沒(méi)有多余的詞匯、沒(méi)有夸張的語(yǔ)言,卻直接體現了公司的工作理念與管理模式,在企業(yè)中,僅僅用薪金留人是不夠的,還要用企業(yè)文化去吸引人、去感化人。
企業(yè)文化的建設主要包括以下兩個(gè)方面
1)組織結構清晰,戰略導向明確,行政管理人員應該協(xié)助企業(yè)管理者制定一個(gè)好的組織結構,并制定戰略目標,從而形成一個(gè)完善的團結的團隊。
2)注重企業(yè)形象建設,包括物質(zhì)形象和精神形象,物質(zhì)形象包括司容、司貌、產(chǎn)品、公司設施等,精神形象包括員工精神面貌、企業(yè)風(fēng)格、人文環(huán)境等。企業(yè)文化的建設需要全體員工的參與,隨著(zhù)我們公司各項工作穩步開(kāi)展,會(huì )逐步建立起來(lái),當然一定要本著(zhù)實(shí)事求是的原則,要能夠體岀公司的自身特點(diǎn),發(fā)展方向、管理模式,真正的使企業(yè)文化滲透到每個(gè)角落、深入到人心。
7、建立內部縱向、橫向溝通機制,調動(dòng)公司所有人員的全觀(guān)能動(dòng)性,建立和諧、融洽的企業(yè)內部關(guān)系。集思廣益,為企業(yè)發(fā)服加強企業(yè)內部溝通,行政部門(mén)應當多組織大家活動(dòng),與此同時(shí),各部門(mén)員工如果有什么新的點(diǎn)子也可以向行政部人員反映;行政人員做好公司的集體活動(dòng),增強公司各部門(mén)員工之間的感情,使大家在一個(gè)相對寬松的條件下,能夠為公司的發(fā)展獻言獻策,推動(dòng)公司向更好的方向發(fā)展。
8、做好人員流動(dòng)率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預見(jiàn)與處理,既保障員工合法權益,又要維護公司的形象和根本利益,現工作流動(dòng)性較大,選擇也多,所在行政人員要能夠及時(shí)預見(jiàn)員工的流動(dòng)信息,做好員工的離職手續辦理,既不因為員工離職而給公司的工作及公司根本利益受到損失,同時(shí)也不侵犯勞動(dòng)者基本的合法權益。
9、員工體檢計劃實(shí)施。
公司為了了解員工身體健康狀況,預防疾病的傳染,計劃每年組織一次全體員工體檢,具體時(shí)間另行通知;確保員工以最飽滿(mǎn)的精神狀況投入到工作中。
10、員工旅游、軍訓、中秋晚會(huì )、年終表彰大會(huì )的策劃,形成企業(yè)文化一部分,通過(guò)以上這活動(dòng),來(lái)增強員工的集體榮譽(yù)感,調動(dòng)員工的團隊向心力,體現公司的人性化管理,勞逸結合,既緊張又活潑!
新的一年意味著(zhù)新的機遇新的挑戰,我們行政部全體人員決心再接再厲使工作上一層樓。
行政辦公室工作計劃 7
1、對工作進(jìn)行定位和崗位職責的劃分,明確崗位職責。在管理工作中對每一個(gè)事情都要明確到具體的責任人,避免出現管理上的空白,但是也要注意可以一個(gè)人負責多件事,絕不能幾個(gè)人同時(shí)分管一件事情。
2、強化公司相關(guān)制度,以及相關(guān)使用表格。文件正式的格式,文件發(fā)放與回收管理流程,物品采購審批流程,車(chē)輛管理容易出現弊端。制度的強化,使工作中的矛盾與弊端就會(huì )越少。
(1)公司文件管理制度。統一公司的正式文件編號與格式,認真做好文件、合同、資料、報刊、雜志的收發(fā)與存檔。
(2)公章使用管理規定。認真監督、管理公司印章的使用。
(3)規范公司的會(huì )議管理,實(shí)行會(huì )議實(shí)名簽到制,做好各項會(huì )議記錄,檢查督促公司領(lǐng)導布置的各項工作的落實(shí)情況。
(4)采購物品審批流程。落實(shí)專(zhuān)人負責辦公用品的登記、采購、發(fā)放。
(5)財務(wù)報銷(xiāo)制度。強化財務(wù)各項費用的報銷(xiāo)制度,完善財務(wù)報銷(xiāo)流程。
(6)完善車(chē)輛使用管理制度。根據公司的實(shí)際情況,強化車(chē)輛管理,確保公司業(yè)務(wù)正常用車(chē),做好駕駛員的日常管理工作,文明駕駛,確保行車(chē)安全。
3、積極配合好財務(wù)部做好固定資產(chǎn)管理工作,嚴格按資產(chǎn)的管理流程辦理審批手續,杜絕因管理不善造成的`固定資產(chǎn)損壞或者丟失等不良現象發(fā)生。
4、根據各部門(mén)的實(shí)際人員需求與公司領(lǐng)導對整體編制的規劃,組織實(shí)施人員招聘。
5、認真學(xué)習公司的業(yè)務(wù)知識,配合業(yè)務(wù),財務(wù)等部門(mén)工作。根據實(shí)際情況制定方案,落實(shí)好制定的工作計劃,并認真組織實(shí)施。
6、做好監督辦公場(chǎng)所,樓道衛生間的清潔衛生。
7、安保問(wèn)題重點(diǎn)就是辦公室的鑰匙保管問(wèn)題,以及同物業(yè)公司配合做好三防工作。
8、完成福利項目與激勵政策;滿(mǎn)勤獎,交補,話(huà)補、福利,并報公司總經(jīng)理審批,通過(guò)后進(jìn)行有組織地宣傳貫徹。
9、完成公司領(lǐng)導交代的其他日常工作,認真做好領(lǐng)導的助手。我個(gè)人認為對政策的制定要軟,對政策的落實(shí)要硬。因此在制定政策時(shí)要根據需要征求相關(guān)人員的建議,深思熟慮而定有利于政策的完善,更切合實(shí)際,更有利于執行。每一個(gè)政策的出臺很難讓所有的人全部接受,畢竟人的素質(zhì)、能力、理解力不同,因此我們在管理時(shí)要有強勢執行力。
行政辦公室工作計劃 8
一、指導思想
本年度辦公室將在校長(cháng)的領(lǐng)導下,以學(xué)?傮w工作目標為中心,在廣大教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效益地開(kāi)展工作。充分發(fā)揮辦公室的`職能,當好校長(cháng)行政助手,認真協(xié)調好各處室關(guān)系。做好人事服務(wù)、檔案服務(wù)、行政服務(wù)等工作,確保學(xué)校各項工作有序開(kāi)展。
二、主要工作
(一)行政工作:
1、加強政務(wù)工作。努力做好學(xué)校日常行政管理工作,及時(shí)準確地做好上傳下達學(xué)校信息、指令,保證學(xué)校政令暢通,使學(xué)校各項工作快捷高效。
2、加強教職工考勤管理。認真統計,及時(shí)清理核實(shí),做好每月公示。落實(shí)獎懲,調動(dòng)廣大教職工工作積極性,把出勤與有效工作相結合。
3、樹(shù)立服務(wù)意識,公正公平地做好各項人事工作。配合各處室做好教職工績(jì)效考核、日?己、教職工工資增加、職評等工作。
4、做好檔案的收集、整理和使用工作?茖W(xué)管理檔案,提高檔案利用率。進(jìn)一步完善檔案、人事、勞資工作的管理。
5、做好文秘工作,規范來(lái)往文件的接收、發(fā)放、傳閱及立卷、歸檔等一系列管理工作。并按校領(lǐng)導要求做好文件起草及總結、匯報和計劃等撰寫(xiě)工作。
6、做好各種會(huì )議和活動(dòng)的通知、組織、記錄、宣傳等工作。
7、認真做好學(xué)校20XX年大事記整理上報工作。
8、保管和使用好學(xué)校印章、介紹信和證明等管理工作。
9、做好來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)、外調及校領(lǐng)導交辦的各項臨時(shí)性工作,做好各類(lèi)統計報表工作。
10、拓展渠道,加強對學(xué)校的'宣傳工作。充分利用報刊、雜志、電視臺、網(wǎng)絡(luò )等宣傳學(xué)校,努力擴大學(xué)校在社會(huì )上的影響,提高學(xué)校知名度,促進(jìn)社會(huì )和家長(cháng)對學(xué)校的了解,增強辦學(xué)的信譽(yù)度。
11、當好校長(cháng)的行政助手。協(xié)調各處室、年級組工作,及時(shí)向校長(cháng)反饋;重視加強對外聯(lián)系與接待工作,做好校務(wù)公開(kāi)工作;搞好信訪(fǎng)工作及時(shí)處理家長(cháng)群眾來(lái)信。
12、協(xié)助其他部門(mén)開(kāi)展好教育教學(xué)活動(dòng),為工會(huì )、教代會(huì )、群團、教育、教學(xué)服好務(wù),提供保障。
(二)黨務(wù)工作:
1、加強學(xué)習,協(xié)助學(xué)校黨支部開(kāi)展創(chuàng )先爭優(yōu)活動(dòng)及學(xué)習型黨組織的建設,進(jìn)一步強化教職工思想政治工作,加強師德師風(fēng)建設,加強黨風(fēng)廉政建設。
2、協(xié)助黨支部做好黨員管理與黨費收繳工作,做好20XX年黨員發(fā)展工作。
3、做好“12371”黨建信息平臺的維護、更新。
行政辦公室工作計劃 9
一、指導思想:
本年度,學(xué)校行政辦公室認真貫徹學(xué)校的各項措施,積極配合各部門(mén)工作,進(jìn)一步提高效率意識、服務(wù)意識、協(xié)調意識、全局意識、整合意識,增強工作主動(dòng)性,為全校師生服務(wù)。
二、主要措施:
1、加強理論學(xué)習、業(yè)務(wù)學(xué)習,努力提高行政辦公室人員的綜合素質(zhì),繼續不斷增強服務(wù)意識,讓“有困難,找行政辦公室”成為教師的共識。
2、明確職責,分工合作,不斷增強整合意識,努力提高工作效率,使行政辦公室成為“堅持原則、又講風(fēng)格,服務(wù)周到、辦事高效”的部門(mén)。
三、具體工作:
1、認真學(xué)習各種深化教育改革、全面推進(jìn)素質(zhì)教育的文件精神,積極學(xué)習崗位職責,為學(xué)校教育教學(xué)工作保駕護航。
2、加強學(xué)校的安全保衛工作,嚴格控制校外人員進(jìn)校,建立健全防火防盜制度。
。1)建立健全安全規章制度,嚴格執行門(mén)衛制度、出入門(mén)登記制度、行政值日制度。
。2)堅持預防為主,確保安全的安全工作方針。
。3)加強對學(xué)校要害部門(mén)的安全檢查,定期排查安全隱患。
3、加強對外接待、內部協(xié)調,經(jīng)常聽(tīng)取并及時(shí)反饋師生對學(xué)校管理的意見(jiàn),為學(xué)校領(lǐng)導獻計獻策,為學(xué)校做出決策提供參考意見(jiàn)。
4、及時(shí)收發(fā)文件,登記送閱率達100%。
5、加強學(xué)生接送車(chē)輛的管理,嚴格遵守有關(guān)規定,加強駕駛員的思想教育,遵守交通法則和交通規則,樹(shù)立積極預防事故的責任感,建立嚴格的`汽車(chē)安全檢查制度,保證車(chē)輛安全行駛竭誠為師生服務(wù)。
6、精心做好各種會(huì )議的安排,保證會(huì )議的順利圓滿(mǎn)召開(kāi)。
7、不斷加強制度建設,努力使各項工作有規可范,重視規定的實(shí)施,努力提高執行力。
8、認真做好教師評優(yōu)考核和教師職稱(chēng)評定工作,以及有關(guān)人事工作。
9、完善檔案治理工作。檔案室人員要有嚴格的組織性、紀律性、責任心,自覺(jué)維護檔案的完整與安全,落實(shí)檔案微機治理,積極為學(xué)校各部門(mén)的工作提供幫助,爭取使我校檔案治理工作再上新水平。
10、加強與外界的密切聯(lián)系,將我校的辦學(xué)特色、活動(dòng)特色及動(dòng)態(tài)隨時(shí)傳達給社會(huì )各界,提高我校的聲譽(yù),接受社會(huì )監督。
11、認真做好學(xué)校的.計劃和工作。
新學(xué)期、新氣象,行政辦公室全體人員將以飽滿(mǎn)的熱情、樂(lè )觀(guān)向上的精神,開(kāi)拓創(chuàng )新、努力進(jìn)取,為教育教學(xué)工作提供一流的后勤服務(wù),為師生營(yíng)造良好的學(xué)習氛圍。為盧實(shí)的輝煌而奮斗。
行政辦公室工作計劃 10
為進(jìn)一步強化辦公室樞紐作用,轉變工作作風(fēng),改進(jìn)工作方式,加大服務(wù)力度,提高服務(wù)質(zhì)量,為整體工作的順利推進(jìn),發(fā)揮好辦公室職能。根據上半年工作出現的一些問(wèn)題,總結上半年工作經(jīng)驗及教訓,特制訂以下計劃。
一、 加大制度建設,做好各項制度的建立和完善工作。
加強制度建設,進(jìn)一步規范企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理。制度建設、制度創(chuàng )新是企業(yè)規范管理、科學(xué)運作的一項基礎性工作。在下半年的工作中,要對各項規章制度進(jìn)行積極的完善、修訂。并積極推行,對各項制度執行情況進(jìn)行監督檢查,對存在的問(wèn)題提出處理意見(jiàn)和改進(jìn)建議。
二、 積極做好來(lái)文、收文的處理工作。
處理各種文件是辦公室的一項重要職能。在下半年工作中要加強檔案公文管理,提高工作效率,繼續做好檔案及時(shí)歸檔和規范管理。強化責任意識,進(jìn)一步做好公文處理工作,及時(shí)對公文內容向領(lǐng)導、職工通報,并對公文要求及時(shí)落實(shí)。
三、 組織好員工的培訓、考核工作,進(jìn)一步提高員工的素質(zhì)。
首先,在下半年繼續組織員工學(xué)習麥考來(lái)的《從主動(dòng)到卓越》,并在學(xué)習結束后組織員工進(jìn)行考試,以檢驗員工的
學(xué)習成果及從中的收獲。第二,學(xué)習完《從主動(dòng)到卓越》后,將采取每名員工分別帶領(lǐng)學(xué)習的方式來(lái)學(xué)習。在這期間,辦公室主要負責組織協(xié)調工作,確保學(xué)習工作的順利完成。
四、 進(jìn)一步規范考勤,嚴格請銷(xiāo)假制度。
在下半年工作中辦公室將進(jìn)一步嚴格考勤,從上半年的工作失誤中,總結經(jīng)驗教訓,對這項工作加強重視,確保零失誤。另外,對于請銷(xiāo)假的問(wèn)題,辦公室會(huì )加大檢查監督力度,對于在工作期間外出辦事者,要寫(xiě)好假條,經(jīng)領(lǐng)導同意后方可外出,否則將視為休班。
五、 規范員工儀容儀表,樹(shù)立公司良好的`形象。
員工的著(zhù)裝,精神面貌代表的不僅僅是員工自己,而是整個(gè)公司的形象。因此每個(gè)員工都要將這個(gè)問(wèn)題重視起來(lái)。在下半年的工作中,辦公室將對穿著(zhù)工作服的問(wèn)題加強管理,要求每名員工只要待在辦公室,就必須穿著(zhù)工作服。
以上,是辦公室對xxx年下半年的一些工作設想,可能還很不成熟,希望領(lǐng)導指正;疖(chē)跑的快還靠車(chē)頭帶,希望得到公司領(lǐng)導的正確引導和同事們的幫助。辦公室會(huì )更加努力、認真負責的去對待每一項工作,也相信辦公室會(huì )完成新的任務(wù),能迎接新的挑戰。
行政辦公室工作計劃 11
很榮幸服務(wù)于我們這個(gè)公司團隊。鑒于公司業(yè)務(wù)規模,有效性等因素,公司行政辦公室工作綜合性,工作多樣復雜性,加之一人兼數職,許多事情需親力親為。作為辦公室的行政負責人,深感責任重大。通過(guò)以往企業(yè)管理的工作經(jīng)驗,結合實(shí)際工作情況,對以后的工作整理出一些思路并做如下闡述:
一、對企業(yè)管理工作的理解
企業(yè)管理就是依靠企業(yè)的行政組織,按照行政渠道管理企業(yè)的一系列措施和方案。企業(yè)的管理工作內容包括行政事務(wù)管理和人力資源管理。在我看來(lái)辦公室的工作性質(zhì)是一個(gè)集管理與服務(wù)相結合的部門(mén),既有著(zhù)全權管理的職能又有著(zhù)為業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)服務(wù)的義務(wù),工作范圍廣泛,這個(gè)部門(mén)的工作成效直接關(guān)系到整個(gè)公司整體運作,是企業(yè)領(lǐng)導最信任的助手,是企業(yè)里在總經(jīng)理或直接副總領(lǐng)導下的綜合管理部門(mén)。
在具體事務(wù)上:是指以行政工作為主,具體包括相關(guān)制度的制定和執行推動(dòng)、日常辦公事務(wù)管理、辦公物品管理、資料檔案管理、會(huì )議管理、涉外事務(wù)管理,還涉及到出差、財產(chǎn)設備、生活福利、車(chē)輛、安全衛生等。
二、整體的工作思路
。1)作為一個(gè)成立多年的`企業(yè),所有一切事物都要從現實(shí)進(jìn)行規劃,首要任務(wù)就是強化建立的制度。制度是企業(yè)管理的根本,是企業(yè)文化的基礎,只有完善的制度其他一切工作才可以有條不紊,所有工作的最終目標是通過(guò)各種規章制度和人為努力使部門(mén)之間形成密切配合使整個(gè)公司在運作過(guò)程中成為一個(gè)高速并且穩定運轉的整體。
。2)加強溝通,密切各部門(mén)工作關(guān)系,起到一個(gè)上傳下達的中間協(xié)調作用。與上級溝通主要是要充分領(lǐng)悟上級領(lǐng)導的意思,把握住方向,同時(shí)將自己和下級部門(mén)的觀(guān)點(diǎn)很好的.傳達給上級。與下級溝通主要是執行上級的決定以及收集整理下級部門(mén)各項信息。在傳達精神及布置工作任務(wù)及協(xié)調各部門(mén)工作時(shí),我的工作原則是務(wù)必真誠、謙虛。
。3)培育和傳播企業(yè)文化。企業(yè)文化是一個(gè)企業(yè)的精神,是她的內在力量。公司的企業(yè)文化,很簡(jiǎn)單概括的八個(gè)字誠信、勤奮、學(xué)習、互助沒(méi)有多余的詞匯,沒(méi)有夸張的語(yǔ)言,卻直接體現了公司的工作理念與管理模式。在企業(yè)中,僅僅用薪金留人是不夠的,還要用企業(yè)文化去吸引、感化人,也就是我們通常所說(shuō)的人文管理。
企業(yè)文化的建設主要包括以下兩個(gè)方面:
、俳M織結構清晰,戰略導向明確。行政管理人員應該協(xié)助企業(yè)管理者制定一個(gè)好的組織結構,并制定戰略目標,從而形成一個(gè)完善的團結的團隊。
、谧⒅仄髽I(yè)形象建設。包括物質(zhì)形象和精神形象。物質(zhì)形象包括司容、司貌、產(chǎn)品、公司設施等。精神形象包括員工精神面貌、企業(yè)風(fēng)格、人文環(huán)境等。
行政辦公室工作計劃 12
一、行政部自身建設
行政工作作為未來(lái)企業(yè)發(fā)展的重要動(dòng)力源,其自身的規范化建設至關(guān)重要。因此,行政部門(mén)在第九年度將著(zhù)力加強本部門(mén)內部管理和規范化建設。行政部第九年度的自身建設目標為:
1、完善部門(mén)組織職能;
2、完成部門(mén)人員配備;
3、提升行政從業(yè)人員專(zhuān)業(yè)技能和業(yè)務(wù)素質(zhì);
4、提高部門(mén)工作質(zhì)量要求;
5、圓滿(mǎn)完成本部門(mén)年度目標和公司交給的各項任務(wù)。
二、建立職位分析制度
通過(guò)職位分析既可以了解公司各部門(mén)各職位的任職資格、工作內容,從而使公司各部門(mén)的工作分配、工作銜接和工作流程設計更加精確,也有助于公司了解各部門(mén)、各職位全面的'工作要素,適時(shí)調整公司及部門(mén)組織架構,進(jìn)行擴、縮編制。也可以通過(guò)職位分析對每個(gè)崗位的工作量、貢獻值、責任程度等方面進(jìn)行綜合考量,以便為制定科學(xué)合理的薪酬制度提供良好的基礎。
三、繼續績(jì)效評價(jià)體系的完善工作
績(jì)效考核的主要目的在于激勵員工持續改進(jìn)工作方法和質(zhì)量,建立公平競爭機制,提高組織工作效率,培養員工計劃性和責任心,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題并加以改善,推動(dòng)企業(yè)發(fā)展。行政部正在努力完善公司的績(jì)效評價(jià)體系,并持續有效地執行和運作。希望通過(guò)這一過(guò)程,激勵員工提升工作表現,促進(jìn)企業(yè)持續發(fā)展。
1、在執行過(guò)程中,行政部門(mén)將重視聽(tīng)取各方面各層次人員的意見(jiàn)和建議,及時(shí)調整和改進(jìn)工作方法。鼓勵員工以積極的態(tài)度對待績(jì)效考核,希望通過(guò)績(jì)效考核來(lái)改善工作、校正目標。
2、績(jì)效考核工作本身就需要充分的溝通與協(xié)調,是一個(gè)持續改進(jìn)的過(guò)程。在執行過(guò)程中,行政部門(mén)會(huì )注重與上級部門(mén)和其他部門(mén)的溝通,以確?(jì)效考核工作順利進(jìn)行。
3、績(jì)效考核工作牽涉到各部門(mén)各職員的切身利益,因此行政部在保證績(jì)效考核與薪酬體系鏈接的基礎上,要做好績(jì)效考核根本意義的宣傳和釋疑。
四、企業(yè)文化的深化塑造
企業(yè)文化的深化塑造是一個(gè)持續不斷的過(guò)程,需要不斷積累、傳承和發(fā)揚。一個(gè)企業(yè)若擁有良好的企業(yè)文化,員工的凝聚力和向心力會(huì )不斷增強,團隊精神和拼搏精神也會(huì )得到充分體現。
1、公司希望總結和歸納多年來(lái)發(fā)展中形成的優(yōu)良傳統和企業(yè)文化精髓,以便更好地傳承和發(fā)揚。計劃在第一季度內完成這一工作。
2、修改《員工手冊》,將企業(yè)理念、企業(yè)精神、企業(yè)發(fā)展簡(jiǎn)史、企業(yè)宗旨、企業(yè)奮斗目標等內容增加進(jìn)《員工手冊》,并在第一季度內完成此項工作。
3、對所有新進(jìn)員工,在正式上班前,不僅做好人事培訓和工作培訓,還要做好企業(yè)文化的培訓。建立內部縱向、橫向溝通機制,調動(dòng)公司所有員工的主觀(guān)能動(dòng)性,建立和諧、融洽的企業(yè)內部關(guān)系。集思廣益,為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。
4、加強對優(yōu)秀員工、好人好事的宣傳力度,弘揚正氣。
行政辦公室工作計劃 13
一、行政部自身建設
行政工作作為未來(lái)企業(yè)發(fā)展的動(dòng)力源,自身的正規化建設十分重要,因此,行政部在第九年將大力加強本部門(mén)內部管理和規范。行政部第九年度自身建設目標為:
1、完善部門(mén)組織職能;
2、完成部門(mén)人員配備;
3、提升行政從業(yè)人員專(zhuān)業(yè)技能和業(yè)務(wù)素質(zhì);
4、提高部門(mén)工作質(zhì)量要求;
5、圓滿(mǎn)完成本部門(mén)年度目標和公司交給的各項任務(wù)。
二、建立職位分析制度
通過(guò)職位分析既可以了解公司各部門(mén)各職位的任職資格、工作內容,從而使公司各部門(mén)的工作分配、工作銜接和工作流程設計更加精確,也有助于公司了解各部門(mén)、各職位全面的工作要素,適時(shí)調整公司及部門(mén)組織架構,進(jìn)行擴、縮編制。也可以通過(guò)職位分析對每個(gè)崗位的工作量、貢獻值、責任程度等方面進(jìn)行綜合考量,以便為制定科學(xué)合理的薪酬制度提供良好的'基礎。
三、繼續績(jì)效評價(jià)體系的完善工作
績(jì)效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競爭機制,持續不斷地提高組織工作效率,培養員工工作的計劃性和責任心,及時(shí)查找工作中的不足并加以調整改善,從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。行政部著(zhù)手進(jìn)行公司績(jì)效評價(jià)體系的完善,并持之以恒地貫徹和運行。
1、行政部在操作過(guò)程中將注重聽(tīng)取各方面各層次人員的意見(jiàn)和建議,及時(shí)調整和改進(jìn)工作方法。從正面引導員工用積極的心態(tài)對待績(jì)效考核,以期達到通過(guò)績(jì)效考核改善工作、校正目標的目的。
2、績(jì)效考核工作本身就是一個(gè)溝通的工作,也是一個(gè)持續改善的過(guò)程。行政部在操作過(guò)程中會(huì )注意縱向與橫向的溝通,確?(jì)效考核工作的順利進(jìn)行。
3、績(jì)效考核工作牽涉到各部門(mén)各職員的切身利益,因此行政部在保證績(jì)效考核與薪酬體系鏈接的基礎上,要做好績(jì)效考核根本意義的宣傳和釋疑。
四、企業(yè)文化的深化塑造
企業(yè)文化的深化塑造,企業(yè)文化的形成是一個(gè)不斷累積、不斷傳承、不斷發(fā)揚光大的過(guò)程,在一個(gè)擁有良好企業(yè)文化的企業(yè),員工的向心力和凝聚力會(huì )不斷增強,企業(yè)的團隊精神和拼搏精神也非常明顯。
1、將公司發(fā)展多年來(lái)積累的優(yōu)良傳統和企業(yè)文化精髓加以總結歸納,此建議如通過(guò),爭取在第一季度內完成。
2、修改《員工手冊》,將企業(yè)理念、企業(yè)精神、企業(yè)發(fā)展簡(jiǎn)史、企業(yè)宗旨、企業(yè)奮斗目標等內容增加進(jìn)《員工手冊》,并在第一季度內完成此項工作。
3、對所有新進(jìn)員工,在正式上班前,不僅做好人事培訓和工作培訓,還要做好企業(yè)文化的培訓。建立內部縱向、橫向溝通機制,調動(dòng)公司所有員工的主觀(guān)能動(dòng)性,建立和諧、融洽的企業(yè)內部關(guān)系。集思廣益,為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。
4、加強對優(yōu)秀員工、好人好事的宣傳力度,弘揚正氣。
行政辦公室工作計劃 14
一、制度的完善與落實(shí)
根據公司發(fā)展的實(shí)際情況,制定出合乎公司現狀的規章制度,收集合理化建議意見(jiàn),并在公司的發(fā)展中及時(shí)調整和完善,使制度更加規范和合理,提高制度的可執行性和有效性,切實(shí)可行地提高員工工作的主動(dòng)性和規范性。
加大行政督導的執行力度,有效地實(shí)施行政制度及監管,及時(shí)調整管理方式、方法,建立和諧的工作氛圍與高效運作的工作效率。
二、加強部門(mén)間的溝通與協(xié)調
愛(ài)崗敬業(yè),嚴格要求自己,擺正工作位置。以“謙虛”、“謹慎”、“律己”的態(tài)度開(kāi)展每項工作,認真地履行自己的崗位職責。充分了解近期的工作重點(diǎn),準確理解公司領(lǐng)導意圖,做好上情下達,下情上傳的'工作。以主動(dòng)謙虛的態(tài)度與其他部門(mén)人員充分溝通,盡可能及時(shí)了解各項工作的進(jìn)展情況,并將信息及時(shí)整理反饋給部門(mén)負責人,有效地協(xié)助上級推進(jìn)工作。在日常的工作中,注意與其它部門(mén)和同事的協(xié)作,協(xié)調與各部門(mén)之間的關(guān)系,建立服務(wù)意識。
三、加大企業(yè)文化建設的力度
加強員工教育培訓體系創(chuàng )新,創(chuàng )建學(xué)習型、知識型企業(yè)。根據公司的實(shí)際情況,利用一切有利資源,加大全員培訓力度,緊貼工作和崗位需求。認真落實(shí)培訓需求分析工作,做好培訓的設計和實(shí)施。將實(shí)現企業(yè)的經(jīng)營(yíng)戰略目標和滿(mǎn)足員工個(gè)人發(fā)展需要結合起來(lái)。重點(diǎn)加強轉變思維方式和思想觀(guān)念,傳遞企業(yè)文化與價(jià)值觀(guān)等知識的培訓,做到統一規劃、組織實(shí)施。加大優(yōu)秀員工的宣傳力度,適時(shí)舉辦員工文化活動(dòng)(每月一次)號召公司全體員工參與,活躍公司氣氛,讓員工時(shí)刻感受到公司給予的`關(guān)注和支持,讓員工對企業(yè)產(chǎn)生強烈的歸屬感。
四、日常管理
1、工傷管理:積極協(xié)助生產(chǎn)部負責人對全體員工進(jìn)行安全培訓,最大程度減少工傷事故的發(fā)生,對發(fā)生工傷事故的員工積極慰問(wèn),勞動(dòng)能力鑒定結果下達后及時(shí)與其商談賠付問(wèn)題,在賠付問(wèn)題上嚴格參照長(cháng)沙市社保局的賠付標準進(jìn)行賠付,將公司損失降到最低。及時(shí)與協(xié)議醫院進(jìn)行溝通,將工傷醫藥費降到最低。
2、保安管理:增強保安員的團隊精神與紀律約束性;讓每一名保安員認清小集體思想與團隊精神的概念,對于違背團隊精神,嚴重違反公司制度,影響員工團結,對集體榮譽(yù)產(chǎn)生影響者,嚴格按《保安日常管理制度》予以嚴懲。建立保安員的激勵機制,結合日常工作表現及綜合個(gè)人素質(zhì),每月評出一名優(yōu)秀隊員,給予適當經(jīng)濟獎勵,最大潛力地發(fā)揮所有保安員的工作積極性。
3、車(chē)輛管理:公司行政用車(chē)嚴格實(shí)行“派車(chē)單”制度,且一車(chē)一派車(chē)單,所有需用車(chē)員工應認真填寫(xiě)“派車(chē)單”,交由所在部門(mén)負責人簽字同意后發(fā)可用車(chē),且各部門(mén)可開(kāi)車(chē)人員需交人力資源部備案。若有預計用車(chē)需要的部門(mén),應提前提交“派車(chē)單”。憑單開(kāi)具“用車(chē)申請表”,無(wú)此單據的車(chē)輛一律不予出廠(chǎng)。所有行政車(chē)輛實(shí)行出車(chē)換車(chē)驗車(chē)制度,若發(fā)現車(chē)輛有較為嚴重的損傷時(shí),及時(shí)定責并按相關(guān)制度進(jìn)行處理。適時(shí)對車(chē)輛進(jìn)行清洗與保養,以延長(cháng)車(chē)輛的使用壽命。
4、工程方面:對廠(chǎng)內所有公共設施進(jìn)行定時(shí)檢查,一旦發(fā)現問(wèn)題立即解決。對廠(chǎng)內的環(huán)保工程項目進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)向負責人反應,并督促施工方嚴格按合同要求施工。
5、其他:按時(shí)按質(zhì)按量完成上司臨時(shí)交辦的其他事項。
行政辦公室工作計劃 15
一、總體目標
根據行政部工作職責,圍繞“以服務(wù)為核心,以制度為支撐”的部門(mén)主旨,總結上半年工作的不足,結合目前公司現狀和今后發(fā)展趨勢,行政部要全面規范化,首先把自己打造成一支專(zhuān)業(yè)化的服務(wù)隊伍,配合公司發(fā)展的整體趨勢逐步完善各項規章制度,為企業(yè)的發(fā)展做好服務(wù)和保障。
二、目前存在問(wèn)題
1、行政部自身存在的問(wèn)題是工作中分工不明確,導致工作混亂;問(wèn)題處理不及時(shí),日常工作中沒(méi)有真正做到上傳下達;制度化監督不到位;專(zhuān)業(yè)化水平不夠。
2、換位思考做的不夠,目前各部門(mén)溝通不及時(shí)或不到位,導致工作有時(shí)出現遺漏或延誤,甚至有推諉扯皮現象。
3、各職能部門(mén)分工不明確,沒(méi)有明確各自的職能范圍,有時(shí)候導致很多工作都是行政部在執行。
4、目前公司的培訓力度弱,培訓沒(méi)有針對性,沒(méi)有考慮時(shí)間與工作的協(xié)調,導致大家積極性都不是很高,很容易產(chǎn)生怨言。
5、車(chē)輛使用混亂。
6、各部門(mén)執行力不到位。
7、各部門(mén)沒(méi)有制定明確的績(jì)效考核方案。
三、下半年工作計劃從以下幾方面著(zhù)手
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1、關(guān)于公司企業(yè)文化,目前只是組織新員工進(jìn)行培訓學(xué)習,而老的'員工目前還停留在之前的認識當中。接下來(lái)在完善企業(yè)文化后,由行政部對企業(yè)文化做一個(gè)整體的全面培訓,讓每一位和創(chuàng )員工都能夠很清楚明白的了解公司,增強其對公司的信息。
2、要樹(shù)立公司一個(gè)整體的形象,可以從員工包裝、公司的包裝、宣傳等方面著(zhù)手(制作公司宣傳物料:稿紙、便簽紙、手提袋、宣傳手冊等)
3、打造一支專(zhuān)業(yè)化的團隊,提高團隊的整體素質(zhì)(培訓、外出交流學(xué)習等方式)。
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行政工作是一個(gè)循序漸進(jìn)的工作,不可能一步到位,不能一味的追求速度,否則欲速則不達,只有在實(shí)踐中不斷的發(fā)現問(wèn)題改進(jìn)問(wèn)題,才能更好的開(kāi)展工作,初步確定從以下幾個(gè)方面著(zhù)手改進(jìn):
1、《員工手冊》的修改完善,始終要堅持“以人為本”的理念,這樣能增加員工對公司的歸屬感及工作信心,改進(jìn)措施:?jiǎn)T工的福利待遇、獎勵機制、績(jì)效考核等。
2、依據集團總部下發(fā)的規章制度,不斷的完善和健全公司已有的`《規章制度》,要以體現人性化的管理理念為先。目前公司的規章制度有很多條,但是有時(shí)候沒(méi)有嚴格按照制度去執行監督職責,以至于某些員工存在一種僥幸心理,有時(shí)意識不到自己存在的問(wèn)題,導致工作的延誤。
3、制定出公司所有人員的崗位說(shuō)明書(shū),明確各崗位人員的工作職責與任務(wù)、工作績(jì)效標準、崗位工作關(guān)系、崗位權限、工作時(shí)間和工作環(huán)境。
4、行政部要建立專(zhuān)業(yè)化的團隊,加強崗位技能的專(zhuān)業(yè)培訓和考核。初步設想:新進(jìn)的每一位行政部員工首先要有一個(gè)專(zhuān)業(yè)化的培訓與考核,包括幾個(gè)方面:日常辦公軟件的運用、崗位職責細化、公司重要人員電話(huà)的記錄、日常接待禮儀等方面。
5、嚴格執行表格流程,規范公司的采購、領(lǐng)取、發(fā)放,特別是辦公用品及公司車(chē)輛加油,嚴格控制不必要的浪費,要做到對公司固定資產(chǎn)心中有數,對新增加的物品要及時(shí)到財務(wù)部備案留檔,表格初步實(shí)行月統計方式,目前正在逐一的進(jìn)行整理修改。
行政辦公室工作計劃 16
2020年是公司繼續開(kāi)拓創(chuàng )新、再續輝煌新的一年。辦公室作為公司的服務(wù)部門(mén)任重道遠。辦公室成員將進(jìn)一步高標準、嚴要求,不斷學(xué)習,全面提升辦公室管理工作引領(lǐng)、服務(wù)和保障能力,助力公司發(fā)展。具體工作計劃如下:
一、加強溝通,做好領(lǐng)導的助手
準確理解公司領(lǐng)導意圖,做好上情下達、下情上報工作。保持與其它部門(mén)的充分溝通,盡可能了解各項業(yè)務(wù)的進(jìn)展展情況,并將信息及時(shí)整理反饋給公司領(lǐng)導,有效協(xié)助上級開(kāi)展工作,真正做好領(lǐng)導的助手。
二、強化主動(dòng)意識,做好各項服務(wù)
在工作中堅持以服務(wù)為宗旨,強化本部門(mén)人員素質(zhì)及責任意識,提高辦事的實(shí)效性,不斷強化主動(dòng)服務(wù)意識,持續提升辦公室對其他部門(mén)的支持能力和服務(wù)水平。服務(wù)工作要實(shí)現兩大轉變:
1、實(shí)現被動(dòng)服務(wù)向主動(dòng)服務(wù)轉變。辦公室的工作突發(fā)性、偶然性、被動(dòng)性強。因此,對待各項工作要未雨綢繆,以工作的超前性、預見(jiàn)性增加工作的.主動(dòng)性。
2、實(shí)現單一服務(wù)向全面服務(wù)轉變。辦公室的服務(wù)必須注意服務(wù)的全面性和主動(dòng)性,提供全過(guò)程的主動(dòng)服務(wù)。
三、響應節能減排,做好日常管理
積極響應集團公司節能減排、減支降耗的號召。在車(chē)輛管理方面,完善車(chē)輛管理臺帳,努力提高車(chē)輛使用效能,嚴控車(chē)輛油耗及維修費用,進(jìn)一步強化派車(chē)制度,堅持對事不對人的派車(chē)原則,分清輕重緩急,努力做到有事立辦,急事急辦,特事特辦,努力實(shí)現在保障集團各部門(mén)用車(chē)的同時(shí)把車(chē)輛能耗降下來(lái)。在辦公用品的采購方面,遵照集團公司的預算管理方案,合理控制辦公用品費用支出,加強管理、保證質(zhì)量、節省開(kāi)支、降低成本。在辦公用品的申領(lǐng)方面,完善辦公用品申領(lǐng)制度及臺帳,嚴控辦公用品消耗。
在下一年工作中,我將主動(dòng)協(xié)助部門(mén)經(jīng)理組織各項驗收手續辦理的準備工作,按時(shí)完成資質(zhì)證書(shū)的年檢工作,確保各部門(mén)工作正常開(kāi)展,認真做好員工考勤及社保繳納核定工作。以端正的心態(tài),踏踏實(shí)實(shí)、任勞任怨的完成上級交派的各項工作任務(wù)。為企業(yè)明天的壯大發(fā)展貢獻自己的一份力量。
行政辦公室工作計劃 17
新年到,工作計劃也就如期要寫(xiě)起來(lái)了。作為我們公司的行政辦公室,這一年的工作計劃還是非常關(guān)鍵的,畢竟我們辦公室是掌管著(zhù)公司所有行政事務(wù)的辦公室,有計劃總是會(huì )比沒(méi)有計劃要有方向得多,要強得多。
一、行政事務(wù)齊規劃
和往年一樣,我們行政辦公室還是打算在年初的時(shí)候開(kāi)幾場(chǎng)商討會(huì ),把我們全年的行政事務(wù)一起規劃一下。本來(lái)這件事是可以由我們行政辦公室的領(lǐng)導全權操辦的,但鑒于行政辦公室是大家一起的辦公室,于是我們打算開(kāi)幾場(chǎng)商討會(huì ),把什么該做,什么不該做,都規劃清楚,按照每個(gè)人的工作想法以及工作習慣去規劃清楚,這樣的話(huà),我們一整年的工作都可以因為規劃的合適而順順利利的做下來(lái),一直做到今年的年底。我相信我們行政辦公室能夠把這些行政事務(wù)規劃好的,我相信!
二、行政培訓走起來(lái)
在今年的行政工作計劃中,我們行政辦公室額外計劃了行政培訓。去年我們行政辦公室就因為缺乏一些綜合的素養而出了一些小問(wèn)題,針對這些問(wèn)題,今年我們打算開(kāi)展三次培訓,行政辦公室的人員得全員參加培訓,把我們的綜合素養給提升上來(lái),也把我們的工作做到位!這三次培訓會(huì )放在年初、年中以及年末這個(gè)階段來(lái)進(jìn)行,讓我們行政辦公室的工作人員能夠時(shí)刻想起來(lái)培訓的內容,想起那些影響了我們去年成績(jì)的綜合素養。為了激起大家的學(xué)習心,創(chuàng )建一個(gè)良好的學(xué)習氛圍,我會(huì )設立一些獎項,以獎勵那些行政學(xué)習出色的同事,讓大家都向他們學(xué)習!
三、行政人員一條心
我們行政辦公室是我們公司的一個(gè)比較大的部門(mén),總共有xx人,也就是說(shuō),如果好的`話(huà),齊心的話(huà),我們這xx人可以創(chuàng )造出奇跡,相應的,如果不好的話(huà),不怎么齊心的話(huà),那我們xx人也可以作用出相反的力,而導致我們的行政辦公室成為我們公司里一個(gè)不太出色的部門(mén)。針對這一點(diǎn),我希望我們行政辦公室的所有人人員都能夠齊心協(xié)力起來(lái),共創(chuàng )一個(gè)優(yōu)秀的行政辦公室,共創(chuàng )一個(gè)優(yōu)秀的團隊,為我們公司獻計獻策獻成果。有了一條心的話(huà),我們今年的行政工作一定會(huì )開(kāi)展的非常好的!
行政辦公室工作計劃 18
作為行政部門(mén)的重要組成部分,辦公室的工作計劃規劃是確保日常運營(yíng)高效順暢的關(guān)鍵。多年的工作經(jīng)驗使我深刻理解了一個(gè)高效辦公室所需要的關(guān)鍵要素,我將結合這些經(jīng)驗,為公司行政部辦公室制定一份全面的工作計劃規劃。
一、明確目標和任務(wù)
為確保辦公室工作的高效性,首先要明確明確目標和任務(wù)。的目標是為公司提供優(yōu)質(zhì)高效的辦公環(huán)境和支持服務(wù)。為此,需要完成各項任務(wù),包括但不限于:
1、 檔案管理:確保檔案的完備和保密性,方便各部門(mén)查詢(xún)和使用。
2、 接待服務(wù):提供友好、高效的`接待服務(wù),為客戶(hù)、供應商和員工提供便利和支持。
3、 辦公設備維護:定期維護和更新辦公設備,確保各部門(mén)的正常工作運行。
4、 行政文件處理:負責公司行政文件的起草、整理、存檔和歸檔工作。
5、 郵件和快遞管理:確保郵件和快遞的及時(shí)投遞和分發(fā),保證信息的暢通。
二、制定詳細的工作流程和標準操作規范
在目標和任務(wù)明確的基礎上,制定詳細的工作流程和標準操作規范至關(guān)重要。在實(shí)踐中,我發(fā)現一個(gè)高效的辦公室應該有以下的流程和規范:
1、 接待服務(wù):制定接待流程和標準操作規范,明確接待人員的職責和行為規范,高效處理來(lái)訪(fǎng)事宜。
2、 檔案管理:建立檔案管理系統,規范檔案的分類(lèi)、編號和存儲方式,確保檔案的易查和安全性。
3、 辦公設備維護:制定設備維護計劃,定期維護和檢查設備,確保設備的正常使用和延長(cháng)使用壽命。
4、 行政文件處理:建立文件處理流程,明確文件的起草、審核、歸檔和銷(xiāo)毀的規范,確保文件的規范管理。
5、 郵件和快遞管理:制定郵件和快遞管理流程,確保郵件和快遞的及時(shí)分發(fā)和回復,避免信息延誤。
三、建立高效的團隊和溝通機制
行政部辦公室工作的高效性離不開(kāi)團隊協(xié)作和良好的溝通機制。為此,需要做到以下幾點(diǎn):
1、 團隊建設:優(yōu)化人員結構,明確崗位職責和工作流程,提升團隊協(xié)作效率。
2、 培訓與提升:定期組織培訓和交流會(huì )議,提升員工的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和團隊合作能力。
3、 溝通機制:建立定期例會(huì )和日常溝通機制,保障信息暢通和問(wèn)題的及時(shí)解決。
4、 跟蹤與評估:及時(shí)跟蹤和評估團隊工作的進(jìn)展和成效,及時(shí)調整計劃和流程。
四、持續改進(jìn)和創(chuàng )新
隨著(zhù)時(shí)代的發(fā)展和公司的成長(cháng),行政部辦公室也需要持續改進(jìn)和創(chuàng )新。在工作計劃規劃中,我提出以下幾點(diǎn):
1、 信息化建設:推動(dòng)行政辦公的信息化建設,引入辦公軟件和新技術(shù),提升工作效率。
2、 自動(dòng)化流程:優(yōu)化行政流程,探索建立自動(dòng)化流程,減少人為操作和時(shí)間成本。
3、 外部資源整合:與外部合作伙伴建立良好的合作關(guān)系,合理利用外部資源,實(shí)現共贏(yíng)。
4、 反饋與改善:定期收集員工和用戶(hù)的反饋意見(jiàn),及時(shí)改進(jìn)和優(yōu)化工作計劃和流程。
總結
以上是我根據多年工作經(jīng)驗為公司行政部辦公室撰寫(xiě)的一份工作計劃規劃。通過(guò)明確目標和任務(wù)、制定詳細的工作流程和標準操作規范、建立高效的團隊和溝通機制以及持續改進(jìn)和創(chuàng )新,可以確保辦公室工作的高效運行,為公司提供優(yōu)質(zhì)的行政服務(wù)。隨著(zhù)時(shí)間的推移和工作的變化,會(huì )不斷調整和完善這份計劃,以適應公司的發(fā)展需求和行業(yè)的變化。
行政辦公室工作計劃 19
行政人事工作是一個(gè)長(cháng)久、復雜而系統的工作,就目前公司情況來(lái)看,行政人事工作處在剛剛起步階段,各類(lèi)制度流程都需要馬上建立起來(lái),以便于更全面的團隊管理,同時(shí)也需要組織一些能加強團隊凝聚力的集體活動(dòng)。具體工作計劃如下:
一、充分深入地了解公司情況。
了解的公司信息主要包括公司的愿景、發(fā)展戰略、管理理念、企業(yè)文化等,公司的主營(yíng)業(yè)務(wù)、各項工作流程、組織結構等。
二、制定針對共呈投資管理有限公司的一系列制度及規范,主要分為以下幾個(gè)方面:
1、行政方面:
起草制定合適的行政管理制度,包括:考勤制度、辦公用品及物資管理制度、會(huì )議管理制度、文件管理制度(制定、收發(fā)、處理、編號、管理等)、出差管理制度、印章管理規定、報銷(xiāo)流程管理制度、車(chē)輛管理制度(包括司機管理)等。
明確公司組織架構圖
辦公用品及設備統一集中申領(lǐng),避免領(lǐng)用混亂,多領(lǐng),漏領(lǐng)等可避免的麻煩,也可減免不必要的開(kāi)支。
建立員工間的通訊平臺,及通訊錄的更新。
起草并發(fā)布各類(lèi)決議、通知等。
處理好與政府職能部門(mén)的關(guān)系,并做好公司相關(guān)證照的辦理,審批等工作。
協(xié)調內部關(guān)系,貫徹執行上級批示,并監督執行。
負責會(huì )前準備、編寫(xiě)會(huì )議紀要及下發(fā)。
費用審批、文件簽發(fā)的傳遞。
負責對公司重要證件、文件、員工資料等檔案進(jìn)行歸檔保存,并做好保密工作。
負責組織各類(lèi)團隊活動(dòng),加強員工之間的互相了解,活躍工作氛圍。
嚴格做好公車(chē)使用的申請、派車(chē)、登記及車(chē)輛維護和和各部門(mén)用車(chē)費用的監督和審核及定點(diǎn)加油、維修的評估和協(xié)議簽訂,做好對駕駛員的'調派和管理。
負責做好重要來(lái)訪(fǎng)客人的就餐、住宿安排。
領(lǐng)導的出差行程安排和領(lǐng)導交辦的其他工作。
處理一些臨時(shí)性突發(fā)事件。
2、人事方面:
協(xié)助完成公司組織架構及崗位的設計、評價(jià)及完善工作,組織各崗位工作分析和人員定崗。
匯總各部門(mén)崗位需求,上報人事部進(jìn)行人員招聘。
協(xié)助辦理入職、升遷、調崗、離職等手續,并上報總部。
協(xié)助做好新員工的入職培訓工作。(包括公司現狀、各類(lèi)制度、辦公區域等的介紹培訓)
依據公司人力資源需求,做好員工內部調動(dòng)(轉崗)工作,辦理轉崗后的勞動(dòng)合同變更手續。
負責公司員工的勞動(dòng)合同變更、續簽、終止、提前解除等。
根據人事檔案管理有關(guān)規定,做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作,做好檔案保密管理。
對離職員工會(huì )同相關(guān)部門(mén)及時(shí)辦理各項移交手續和人事檔案等內容的移交工作,并進(jìn)行離職原因分析。
3、作好內外協(xié)調工作。
注重和上級領(lǐng)導的溝通,深入了解上級領(lǐng)導對自己各項工作的看法,讓上級領(lǐng)導對自己的工作多多提出意見(jiàn),為各部門(mén)提供人力資源規劃、薪酬管理、績(jì)效管理、員工關(guān)系管理等方面的支持,保障各項流程順利進(jìn)行。
協(xié)助相關(guān)外部協(xié)調人員做好與當地政府、職能部門(mén)及合作單位的溝通協(xié)調工作。
以上是我對開(kāi)展行政人事工作的個(gè)人認識,具體工作開(kāi)展需結合實(shí)際具體實(shí)施。本人認為行政管理工作在公司內部屬于一項服務(wù)協(xié)調性工作,重在嚴謹、執行、追蹤和細節管理。
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一、前言
隨著(zhù)公司業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展和調整,行政工作也在面臨著(zhù)新的挑戰和機遇。為了更好地服務(wù)于公司的發(fā)展,我們需要在現有工作的基礎上,進(jìn)一步完善和優(yōu)化工作流程,提高工作效率,加強與其他部門(mén)的溝通與協(xié)調,確保行政工作能夠更好地支持公司的整體運營(yíng)。
二、工作計劃
1.優(yōu)化工作流程
a.對現有的工作流程進(jìn)行梳理和優(yōu)化,以提高工作效率和質(zhì)量。
b.建立更加規范和標準化的工作流程體系,確保各項工作有章可循。
c.定期對工作流程進(jìn)行評估和調整,以適應公司業(yè)務(wù)的變化和發(fā)展。
2.提高工作效率
a.加強對員工的培訓和管理,提高員工的工作能力和素質(zhì)。
b.引入現代化的辦公設備和工具,提高工作效率和質(zhì)量。
c.建立更加靈活的工作時(shí)間和工作方式,以適應不同員工的需求和工作特點(diǎn)。
3.加強與其他部門(mén)的溝通與協(xié)調
a.定期與其他部門(mén)進(jìn)行溝通和交流,了解他們的需求和問(wèn)題,及時(shí)解決問(wèn)題。
b.建立更加緊密的.合作關(guān)系,共同推動(dòng)公司的發(fā)展和進(jìn)步。
c.加強與其他部門(mén)的協(xié)同工作,以提高整體工作效率和質(zhì)量。
4.完善內部管理
a.建立更加完善的制度,加強對員工的激勵和管理。
b.建立更加科學(xué)合理的考核制度,激勵員工更好地發(fā)揮自己的潛力。
c.加強內部溝通,建立更加開(kāi)放和透明的溝通機制,促進(jìn)信息的共享和傳遞。
5.加強風(fēng)險控制和危機管理
a.建立更加完善的風(fēng)險控制體系,及時(shí)發(fā)現和解決潛在風(fēng)險和問(wèn)題。
b.制定危機管理預案,提高應對突發(fā)事件的能力和水平。
c.加強與外部機構的合作和聯(lián)系,提高公司的知名度和美譽(yù)度。
三、具體措施
1.人員管理方面:加強員工培訓和管理,提高員工的工作能力和素質(zhì);建立更加科學(xué)合理的績(jì)效考核制度,激勵員工更好地發(fā)揮自己的潛力。
2.工作流程方面:建立更加規范和標準化的工作流程體系;定期對工作流程進(jìn)行評估和調整;加強與其他部門(mén)的溝通與協(xié)調。
3.物資管理方面:加強物資采購和庫存管理,確保物資的及時(shí)供應和質(zhì)量;定期對物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)和維護,保證物資的正常使用和安全。
4.環(huán)境衛生方面:加強辦公環(huán)境的維護和管理;定期組織環(huán)境衛生檢查和清理;提高員工的環(huán)保意識,減少浪費和污染。
5.其他方面:加強與外部機構的合作和聯(lián)系;提高員工的職業(yè)素養和綜合素質(zhì);加強內部溝通,建立更加開(kāi)放和透明的溝通機制。
四、結語(yǔ)
在新的發(fā)展階段下,行政工作需要不斷適應公司業(yè)務(wù)的變化和發(fā)展,不斷完善和優(yōu)化工作流程,提高工作效率和質(zhì)量,加強與其他部門(mén)的溝通與協(xié)調,確保行政工作能夠更好地支持公司的整體運營(yíng)。我們將繼續努力,為公司的發(fā)展做出更大的貢獻!
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一、前言
隨著(zhù)公司業(yè)務(wù)的不斷拓展,行政部作為支持部門(mén),面臨著(zhù)更加重要的職責。在新的一年里,我們將繼續致力于提供高效、專(zhuān)業(yè)的服務(wù),為公司的發(fā)展提供有力的支持。本篇文章將詳細介紹行政部在新年里的工作計劃。
二、工作目標
1、 優(yōu)化內部管理,提高工作效率。
2、 提升,打造積極向上的'團隊氛圍。
3、 保障公司各項活動(dòng)的順利進(jìn)行,提升公司形象。
三、工作計劃
1、 制度建設與執行
a、 完善現有制度,確保與公司發(fā)展同步。
b、 加強制度執行力度,確保各項規定得到有效執行。
c、 定期對制度進(jìn)行評估,及時(shí)修訂更新。
2、 辦公環(huán)境管理
a、 維護辦公環(huán)境整潔,營(yíng)造良好的工作環(huán)境。
b、 定期檢查辦公設備,確保設備正常運行。
c、 組織安排必要的綠化、消毒等工作,確保員工健康。
3、
a、 開(kāi)展員工培訓,提升員工專(zhuān)業(yè)能力。
b、 搭建良好的溝通平臺,促進(jìn)員工間的交流與合作。
c、 合理調配,確保部門(mén)工作的正常運轉。
4、 采購與資產(chǎn)管理
a、 加強采購流程的管理,降低采購成本。
b、 做好資產(chǎn)管理工作,確保資產(chǎn)的安全與合理使用。
c、 對供應商進(jìn)行管理,優(yōu)化供應商結構。
5、 會(huì )務(wù)工作
a、 合理安排會(huì )議,確保會(huì )議的順利進(jìn)行。
b、 提供專(zhuān)業(yè)的會(huì )務(wù)服務(wù),提升會(huì )議效果。
c、 組織安排必要的會(huì )務(wù)培訓,提高員工的會(huì )務(wù)能力。
6、 企業(yè)文化建設
a、 組織安排員工活動(dòng),增強團隊凝聚力。
b、 開(kāi)展企業(yè)文化宣傳活動(dòng),提升公司形象。
c、 定期收集員工意見(jiàn),對企業(yè)文化進(jìn)行評估與調整。
7、 風(fēng)險管理
a、 對可能影響公司運營(yíng)的風(fēng)險進(jìn)行識別與評估。
b、 根據風(fēng)險情況制定相應的應對措施。
c、 定期對風(fēng)險管理工作進(jìn)行總結與反饋。
8、 其他事項
a、 加強行政部與其他部門(mén)的溝通與協(xié)作,確保工作的順利進(jìn)行。
b、 對突發(fā)事件進(jìn)行預判與準備,提高應對能力。
c、 加強內部溝通,提高工作效率。
9、 時(shí)間安排
根據以上工作內容,結合部門(mén)人員情況,為每個(gè)工作人員安排合理的時(shí)間表,以確保工作計劃的順利實(shí)施。具體時(shí)間安排將在實(shí)際工作中不斷調整優(yōu)化。
四、總結與展望
在新的一年里,行政部將根據公司發(fā)展需要,不斷調整優(yōu)化工作策略,提高工作效率,保障公司各項活動(dòng)的順利進(jìn)行。在總結過(guò)去經(jīng)驗的基礎上,我們還將不斷探索新的工作方法,努力提高行政部的支持力度,為公司的發(fā)展提供堅實(shí)的保障。在未來(lái)的工作中,我們將更加注重員工的成長(cháng)與發(fā)展,不斷提升團隊的凝聚力與執行力,為公司的發(fā)展做出更大的貢獻。
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行政工作是一項重要且細致的工作,它涉及到公司的日常運作和管理,關(guān)系到公司的發(fā)展和成長(cháng)。作為一名行政人員,我深知自己的職責和任務(wù),并且積極尋找更好的工作方式和方法,提高工作效率,提升服務(wù)質(zhì)量。為此,我制定了以下的工作計劃:
一、個(gè)人能力提升
首先,我會(huì )不斷學(xué)習新的知識和,提升自己的專(zhuān)業(yè)能力和管理水平。同時(shí),我會(huì )積極學(xué)習公司相關(guān)政策和制度,熟悉公司的業(yè)務(wù)流程和管理流程,以便更好地為公司的運營(yíng)和管理服務(wù)。此外,我會(huì )加強與同事的溝通和協(xié)作,了解其他部門(mén)的工作情況,以便更好地協(xié)調和配合。
二、日常事務(wù)管理
1.辦公環(huán)境管理:保持辦公環(huán)境的整潔和舒適,定期檢查辦公設備和設施,及時(shí)維修和更換損壞的物品。
2.文件檔案管理:加強文件和檔案的管理,確保文件的完整性和準確性,以便隨時(shí)查閱和使用。
3.會(huì )議組織與管理:組織好公司的各種會(huì )議,做好會(huì )議記錄和會(huì )議紀要的整理,確保會(huì )議的順利進(jìn)行和達成共識。
4.物資采購與管理:負責公司的`物資采購和管理,確保物資的質(zhì)量和數量,降低采購成本,提高工作效率。
5.員工關(guān)懷與溝通:關(guān)注員工的工作和生活情況,及時(shí)解決員工的問(wèn)題和困難,加強與員工的溝通和協(xié)作,提高員工的工作積極性和滿(mǎn)意度。
三、重點(diǎn)工作安排
1.制定年度工作計劃和預算:根據公司的年度工作計劃和目標,制定行政部門(mén)的年度工作計劃和預算,確保部門(mén)工作的有序進(jìn)行和資源的合理利用。
2.優(yōu)化辦公流程:通過(guò)對公司現有辦公流程的分析和改進(jìn),提高辦公效率,降低辦公成本。
3.推進(jìn)企業(yè)文化建設:通過(guò)組織各種形式的文化活動(dòng),加強企業(yè)文化建設,增強員工的凝聚力和歸屬感。
4.建立有效的溝通機制:加強與公司各部門(mén)的溝通和協(xié)作,建立有效的溝通機制,及時(shí)解決工作中出現的問(wèn)題和困難。
5.建立完善的應急預案:針對公司可能出現的突發(fā)事件,建立完善的應急預案,確保公司能夠及時(shí)、有效地應對各種風(fēng)險和挑戰。
四、工作計劃監督與反饋
為了確保工作計劃的順利實(shí)施和達成目標,我會(huì )建立完善的工作計劃監督和反饋機制。具體包括:
1.定期匯報:每周或每月向領(lǐng)導匯報工作進(jìn)展和存在的問(wèn)題,尋求指導和支持。
2.進(jìn)度調整:根據實(shí)際情況和工作需要,及時(shí)調整工作計劃和時(shí)間安排。
3.效果評估:每季度對工作計劃的執行情況進(jìn)行評估和分析,總結經(jīng)驗教訓,提出改進(jìn)措施。
通過(guò)以上工作計劃和個(gè)人目標的制定和實(shí)現,我相信我可以更好地為公司的運營(yíng)和管理服務(wù),促進(jìn)公司的持續發(fā)展和成長(cháng)。同時(shí),我也會(huì )在實(shí)踐中不斷學(xué)習和進(jìn)步,提升自己的職業(yè)素養和管理能力。我期待著(zhù)與公司和同事一起迎接挑戰,創(chuàng )造更加美好的未來(lái)!
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一、學(xué)校行政工作要求
1、要有現代教育意識和教育理念,具有強烈的服務(wù)意識,努力培養人格魅力。
2、要按計劃有條不紊地開(kāi)展工作,建立健全各項工作制度,明確各類(lèi)人員職責,努力按章辦事,獎罰分明。
3、要建立高效的信息反饋機制,及時(shí)發(fā)現工作中的問(wèn)題,不斷調整工作計劃,不失時(shí)機地做好糾偏補漏工作。
4、要與其他部門(mén)工作人員相互支持,團結協(xié)作。
5、要與本部門(mén)工作人員優(yōu)勢互補,敢于承擔責任,不爭功委過(guò)。
6、要樂(lè )于聞過(guò)即改,不要自以為是。
二、學(xué)校行政人員職責
(一)黨總支書(shū)記職責
1、宣傳和執行黨的路線(xiàn)、方針、政策,完成上級黨組織和上級領(lǐng)導機關(guān)交給的各項任務(wù),正確貫徹黨的教育方針。
2、領(lǐng)導學(xué)校的思想政治工作,組織全體教職工的政治學(xué)習。
3、組織討論學(xué)校的重大問(wèn)題。
4、領(lǐng)導學(xué)校共青團、少先隊、學(xué)生會(huì )、工會(huì )等群眾組織,指導他們進(jìn)行工作。
5、正確執行黨對知識分子的政策,密切聯(lián)系群眾,關(guān)心教職員工。
6、抓好黨的思想建設,教育黨員執行黨章,發(fā)揮先鋒模范作用。
7、抓好黨的組織建設,充分發(fā)揮黨支部在學(xué)校工作中的堡壘作用。
(二)校長(cháng)職責
1、全面貫徹執行黨和國家的教育方針、政策、法規,按教育規律辦學(xué),不斷提高教育質(zhì)量。
2、認真執行黨的知識分子政策,團結、依靠教職員工。組織教師學(xué)習政治與鉆研業(yè)務(wù),自覺(jué)接受黨組織的監督,充分發(fā)揚民主。
3、全面主持學(xué)校工作。
4、發(fā)揮學(xué)校教育的主導作用,努力促進(jìn)學(xué)校教育、家庭教育、社會(huì )教育的`協(xié)調一致、相互配合,形成立體化教育網(wǎng)絡(luò )和良好的育人環(huán)境。
(三)副校長(cháng)職責
1、協(xié)助校長(cháng)做好學(xué)校日常工作。
2、領(lǐng)導和組織德育工作。堅持教書(shū)育人、管理育人、服務(wù)育人,努力建設德育工作骨干隊伍。制定德育工作計劃,采取切實(shí)措施,堅持不懈地加強對學(xué)生的思想、政治、品德教育。
3、領(lǐng)導和組織教學(xué)工作。堅持學(xué)校工作以教學(xué)為主,按照國家規定的課程標準,開(kāi)齊各門(mén)課程。遵循教學(xué)規律組織教學(xué),努力克服困難,進(jìn)行新課程改革,并建立和完善與之相適應的教學(xué)管理制度,搞好教學(xué)常規管理,深入教學(xué)第一線(xiàn),激發(fā)教師工作積極性,全面提高教學(xué)質(zhì)量。
4、領(lǐng)導和組織體育、衛生、美育、勞動(dòng)教育工作及課外教育活動(dòng),確保學(xué)校各類(lèi)教育活動(dòng)生動(dòng)活潑、有成效地開(kāi)展。建立學(xué)生勞動(dòng)教育及勞動(dòng)技術(shù)教育基地。
5、領(lǐng)導和組織總務(wù)工作。貫徹勤儉辦學(xué)原則,堅持總務(wù)工作為教書(shū)育人和教職工服務(wù)的方向,嚴格管理校產(chǎn)和財務(wù),搞好校園建設,關(guān)心學(xué)生和教職工的生活,保護他們的健康。
6、領(lǐng)導和組織勤工儉學(xué)工作。貫徹教學(xué)與實(shí)踐相結合原則,努力開(kāi)展勤工儉學(xué)活動(dòng),不斷發(fā)展校園經(jīng)濟,逐步改善辦學(xué)條件和提高群眾福利待遇。
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一、加強公司企業(yè)文化的建設和宣傳
企業(yè)文化就是公司文化,老板文化。是企業(yè)長(cháng)期形成的共同理想、基本價(jià)值觀(guān)、作風(fēng)、生活習慣和行為規范,是企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中創(chuàng )造的精神財富的總和。它對企業(yè)成員具有感召力和凝聚力,能夠統一許多人的利益、目的、需求和行為。它包含價(jià)值觀(guān)、最高目標、行為準則、管理制度、道德風(fēng)尚等等。它以全體員工為工作對象,通過(guò)宣傳、教育、培訓、文化娛樂(lè )、交心聯(lián)誼等方式,以最大限度地統一員工意志,規范員工行為,凝聚員工力量,服務(wù)于公司整體戰略目標。
企業(yè)文化如下:
1、公司簡(jiǎn)介。
2、公司紀律、企業(yè)精神、企業(yè)使命、企業(yè)目標、企業(yè)愿景、企業(yè)發(fā)展戰略、企業(yè)發(fā)展愿景、價(jià)值觀(guān)、企業(yè)倫理、經(jīng)營(yíng)理念、服務(wù)理念、行為準則、企業(yè)風(fēng)格、企業(yè)人才。
3、企業(yè)文化助力:籃球、乒乓球、拔河、唱歌、戶(hù)外訓練、書(shū)法等活動(dòng)。
4、開(kāi)展技術(shù)標兵評比、職工技術(shù)競賽等活動(dòng)。
二、優(yōu)化后勤保障
沒(méi)有后勤保障,穩定正常的生產(chǎn)就無(wú)法保證。要保證公司穩定正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),必須有強大的物流做后盾。首先,要制定相關(guān)制度,優(yōu)化食堂、宿舍、水、電、辦公用品的監管。優(yōu)化零星修理,部分固定資產(chǎn)的申報和監管,環(huán)衛、環(huán)境、車(chē)輛的監管(按程序)。
1、強化行政崗位責任制,完善行政崗位制度。
2、強化行政后勤崗位責任制,完善行政后勤崗位制度。
3、強化行政總務(wù)崗位責任制,完善行政總務(wù)崗位制度。
4、強化安全(保衛)崗位責任制,完善安全崗位制度。
5、加強物業(yè)管理和零星修繕,完善物業(yè)管理和管理制度。
6、加強食堂、宿舍、水、電和辦公用品領(lǐng)取的監督管理措施,完善管理制度。
7、加強車(chē)輛停放。
8、加強環(huán)境衛生監督管理。
9、做好與公司各部門(mén)的協(xié)調工作。
三、加強安全
評價(jià)一個(gè)企業(yè)的'實(shí)力、質(zhì)量、盈虧,就是要有安全感。因此,要想安全,必須強化員工的安全意識,提高保安人員的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,加強“四防”工作,落實(shí)保安管理制度,培養和提高保安隊長(cháng)的管理水平。加強人員出入、官方訪(fǎng)客、車(chē)輛出入和消防安全。做好防火、防盜、防災、防損和職業(yè)安全事故的管理工作。同時(shí)對員工進(jìn)行安全教育,始終貫徹“安全第一,預防為主”的指導思想。營(yíng)造平和安寧的工作生活環(huán)境,確保公司財產(chǎn)和員工人身、合法財產(chǎn)的安全。
1、建立健全安全管理制度,落實(shí)安全生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)責任制。
2、建立健全消防安全制度,加強消防安全管理,管理到位,層層落實(shí)到人,層層負責。進(jìn)行消防演習。
四、對員工進(jìn)行思想教育和培訓。
1、公司形象教育和培訓。
2、員工行為禮儀教育和培訓。
3、辦公室工作場(chǎng)所的教育和培訓。
4、安全教育和培訓。
五、完成上級領(lǐng)導臨時(shí)交辦的任務(wù)。
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一、引言
人事行政部門(mén)作為一個(gè)組織中至關(guān)重要的部門(mén),在整個(gè)組織運營(yíng)中起著(zhù)重要的作用。為了更好地適應和應對組織的需求,我們制定了一份詳細、具體且生動(dòng)的人事行政部門(mén)工作計劃,旨在提高人事行政工作的效率和質(zhì)量,促進(jìn)組織的健康發(fā)展。
二、目標與任務(wù)
1. 目標:建立高效、專(zhuān)業(yè)的人事行政管理體系,為組織提供人力資源支持。
2. 任務(wù):
a. 招聘與錄用:負責組織的招聘活動(dòng),確保人員的數量與質(zhì)量滿(mǎn)足組織的需求。
b. 培訓與發(fā)展:制定崗位培訓計劃,提升員工的技能水平和職業(yè)發(fā)展。
c. 績(jì)效管理:建立科學(xué)的績(jì)效評估體系,激勵員工的工作積極性和創(chuàng )造力。
d. 薪酬福利管理:制定公正合理的薪酬政策,提供完善的員工福利。
e. 勞動(dòng)關(guān)系管理:維護良好的勞動(dòng)關(guān)系,解決勞動(dòng)爭議,確保員工的權益。
f. 員工關(guān)系建設:開(kāi)展員工關(guān)懷活動(dòng),增進(jìn)員工與組織的聯(lián)系和歸屬感。
三、具體計劃
1. 招聘與錄用
a. 完善招聘渠道:擴大招聘渠道,與高校、招聘網(wǎng)站等合作,吸引更多優(yōu)秀人才。
b. 招聘流程優(yōu)化:簡(jiǎn)化招聘流程,減少招聘周期,提高效率。
c. 面試培訓:開(kāi)展面試官培訓,提高面試官的專(zhuān)業(yè)水平和準確性。
d. 員工入職培訓:制定入職培訓計劃,確保新員工盡快適應工作。
2. 培訓與發(fā)展
a. 崗位培訓計劃:根據員工的職位和職責,制定培訓計劃,提升員工的技能和知識水平。
b. 外部培訓機會(huì ):尋找外部培訓機會(huì ),讓員工參加相關(guān)培訓課程,擴展知識面。
c. 內部培訓講座:邀請內部專(zhuān)家開(kāi)展培訓講座,分享行業(yè)經(jīng)驗和最新動(dòng)態(tài)。
d. 職業(yè)規劃指導:提供員工職業(yè)規劃指導,推動(dòng)他們在組織內實(shí)現個(gè)人目標。
3. 績(jì)效管理
a. 設定明確的績(jì)效目標:與員工共同設定明確的績(jì)效目標,激勵員工努力工作。
b. 定期溝通與反饋:定期與員工進(jìn)行個(gè)別溝通,及時(shí)反饋績(jì)效情況,幫助員工改進(jìn)。
c. 績(jì)效薪酬激勵:根據績(jì)效評估結果,給予不同水平的薪酬激勵,營(yíng)造競爭氛圍。
4. 薪酬福利管理
a. 薪酬制度優(yōu)化:制定科學(xué)合理的薪酬制度,根據崗位和績(jì)效考核結果進(jìn)行差異化設置。
b. 福利提升:根據員工需求和市場(chǎng)情況,適時(shí)調整和提升員工福利待遇。
5. 勞動(dòng)關(guān)系管理
a. 制定勞動(dòng)合同:確保勞動(dòng)合同的合規性,保護員工的'權益。
b. 建立溝通渠道:建立員工代表會(huì )議制度,建立員工與管理層之間的良好溝通渠道。
c. 防范勞動(dòng)爭議:及時(shí)了解員工訴求,積極解決勞動(dòng)爭議,減少勞動(dòng)糾紛發(fā)生。
6. 員工關(guān)系建設
a. 員工活動(dòng)組織:組織豐富多樣的員工活動(dòng),增進(jìn)員工之間的交流和團隊凝聚力。
b. 員工關(guān)懷措施:開(kāi)展員工關(guān)懷活動(dòng),關(guān)注員工的生活和工作需求。
c. 定期聽(tīng)取員工意見(jiàn):定期開(kāi)展員工滿(mǎn)意度調研,聽(tīng)取員工的意見(jiàn)和建議,改進(jìn)工作。
四、預期成果
通過(guò)以上的具體計劃,我們期望實(shí)現以下預期成果:
1. 招聘與錄用:招聘到合適的人才,提高組織的人力資源質(zhì)量。
2. 培訓與發(fā)展:提升員工的技能和知識水平,為組織發(fā)展提供人才支持。
3. 績(jì)效管理:激勵員工的工作積極性和創(chuàng )造力,提高績(jì)效水平。
4. 薪酬福利管理:制定公正合理的薪酬政策,提供完善的員工福利待遇。
5. 勞動(dòng)關(guān)系管理:維護良好的勞動(dòng)關(guān)系,確保員工的權益和組織的穩定發(fā)展。
6. 員工關(guān)系建設:增進(jìn)員工與組織的聯(lián)系和歸屬感,提升員工忠誠度和凝聚力。
五、結語(yǔ)
人事行政部門(mén)的工作計劃是一個(gè)長(cháng)期而復雜的過(guò)程,需要持續的監控和改進(jìn)。我們將通過(guò)定期的評估和反饋機制,不斷完善工作計劃,以促進(jìn)人事行政工作的創(chuàng )新和優(yōu)化,為組織的發(fā)展提供有力的支持。
行政辦公室工作計劃 26
為了給領(lǐng)導和員工創(chuàng )造一個(gè)良好的工作環(huán)境。加強各部門(mén)之間的協(xié)調、溝通。為公司各項工作的順利開(kāi)展創(chuàng )造良好條件。行政部結合目前公司的實(shí)際情況,在現有的資源和條件下,認真履行工作職責,加強與其他部門(mén)的協(xié)調與溝通,使行政基礎管理工作基本實(shí)現了規范化。
針對目前公司實(shí)際情況對近期行政工作做如下規劃:
。ㄒ唬┩晟乒窘M織架構,明確崗職責;
1、完成組織構架圖;
2、完善各部門(mén)崗位職責;
。ǘ┘哟笃髽I(yè)及品牌的宣傳,建設企業(yè)文化
1、利用現有資源對品牌進(jìn)行宣傳,擴大知名度美譽(yù)度。提升品牌形象。(橫幅廣告、站臺廣告、廠(chǎng)內展板等)
2、公司廠(chǎng)內建宣傳墻用于表彰先進(jìn)、介紹企業(yè)發(fā)展情況及未來(lái)規劃。
3、組織開(kāi)展一月一次的先進(jìn)(僅限基層)評選活動(dòng);
。ㄈ┍局(zhù)“以人為本”的發(fā)展理念,認識到員工的企業(yè)的重要性、和對企業(yè)發(fā)展的推動(dòng)性,安排好員工物質(zhì)生活和精神生活需求:
1、宿舍
1)利用現有的宿舍房源做合理的調整,將夫妻房調整到四樓(如房間不夠調整部分到一樓);三樓調整為男生宿舍、二樓調整為女生宿舍。普通員工原則上4人一間宿舍,管理人員兩人一間宿舍(以后宿舍安排按照該原則執行)。
2)加強宿舍消防、清潔衛生的監督、禁止任何人在宿舍內私拉亂接電線(xiàn),禁止任何人在宿舍內做飯、燒水(建議公司建公共小廚房,方便員工改善生活)。禁止在樓梯間及過(guò)道內晾曬衣物
3)建議公司建男、女洗澡間各一個(gè)。
4)建議公司購置洗衣設備,(投幣式洗衣機,可收取費用;簡(jiǎn)單半自動(dòng)洗衣機免費)
5)建議公司建員工活動(dòng)室一間,豐富員工娛樂(lè )生活。
2、食堂
1)隨著(zhù)公司的日益壯大,員工的逐漸增多,F有的食堂工作人員已經(jīng)不能滿(mǎn)足全廠(chǎng)員工的伙食需求(建議新增加廚工一名)
2)食堂伙食為公司免費為員工提供,本著(zhù)為員工提供可口、健康的伙食和節約的原則,建議在現有的一菜一湯的基礎上在增加一個(gè)菜品。另外每月固定時(shí)間為員工聚一次餐(根據公司實(shí)際情況考慮,聚餐日可增加2—3個(gè)菜品。另外增加一定的糕點(diǎn))
。ㄋ模┺k公用品、車(chē)輛、文檔等管理
1、車(chē)輛管理
1)公司現有公務(wù)面包車(chē)兩輛、用于轉貨的板車(chē)輛。為了便于管理將公司車(chē)輛劃分到責任人。并制定車(chē)輛管理(含獎懲)制度,
2)公務(wù)面包車(chē)的加油、出車(chē)按照管理制度需填寫(xiě)加油記錄及出車(chē)記錄(防止公車(chē)私用、違章等行為的發(fā)生)。
3)制定轉貨板車(chē)管理制度,明確責任人,責任人負責保管、保養車(chē)輛。(能有效的避免車(chē)輛出現故障責任不明確、使用人不愛(ài)惜車(chē)輛等情況的`發(fā)生)
2、辦公用品管理
實(shí)施辦公用品管理制度、嚴格按照該制度流程處理辦公用品的進(jìn)、銷(xiāo)、存記錄。
1)辦公用品的申請嚴格按照管理制度由需求人提出申請,行政人事部匯總需求,由采購部負責專(zhuān)人采購。
2)采購辦公用品分資產(chǎn)類(lèi)和低值易耗類(lèi)由行政部建立專(zhuān)門(mén)的辦公用品臺帳便于管理。
A資產(chǎn)登記入庫,明確使用部門(mén),責任人。組織好日常設備維護、保養。
B低值易耗類(lèi)辦公用品由各部門(mén)專(zhuān)人領(lǐng)取,行政部做領(lǐng)取登記(電子版、紙質(zhì)版)
。ㄎ澹┬姓臋n管理
1、日常工作
1)公司重要文件的保存。
2)公司證照的年審。
3)完善日常行政業(yè)務(wù)結算和報銷(xiāo)等工作的程序
2、實(shí)施績(jì)效考核制度:
1)員工行為規范考核、主要考核員工是否著(zhù)工作服、工作牌上班、是否上班時(shí)間有、上網(wǎng)購物、看電視、玩游戲、擅自離崗、兼職等不良行為。
2)工作效率考核;實(shí)行目標考核制度、對員工的工作完成過(guò)程、完成結果進(jìn)行監督;
3)協(xié)助人事對出勤進(jìn)行監督考核;
4)擬定公司員工福利方案。
行政辦公室工作計劃 27
一、日常的行政管理
下半年度將從以下幾個(gè)方面來(lái)努力:
1、制定和修改《員工手冊》,將眾業(yè)理念,眾業(yè)精神,眾業(yè)宗旨,眾業(yè)的奮斗目標等增加到員工手冊中并在9月底完成此項工作。
2、加強行政部員工晤談力度,員工晤談主要在員工升遷、調動(dòng)、離職、學(xué)習、調薪,績(jì)效考核或其他因私因公出現思想波動(dòng)時(shí)進(jìn)行。平時(shí)行政部也可以有針對性地與員工進(jìn)行工作晤談,并對每次晤談進(jìn)行文字記錄,晤談?wù)莆盏男畔⒈匾獣r(shí)應及時(shí)與員工所在的部門(mén)經(jīng)理或總經(jīng)理進(jìn)行反饋,以便于根據員工思想狀況有針對性的做好工作。
3、完善考勤機制。未經(jīng)行政部簽字的請假條/放行條一律無(wú)效,如需請假/放行必須經(jīng)過(guò)行政部的批準(否按曠工處理),如有特殊情況必須事后補假(否按曠工處理)。行政部將每天進(jìn)行核查,是否有員工請假/曠工,做到查無(wú)遺漏,執行必果。
4、車(chē)輛管理。司機下班前必須將車(chē)鑰匙上交行政部,做到公車(chē)不私用。
5、制定和完善廠(chǎng)規廠(chǎng)紀。努力提升自身的管理水平,逐步摸索完善相關(guān)制度。
二、后勤管理
1、食堂管理
由專(zhuān)職人員負責食堂工作,負責好入職/離職的用餐手續辦理,為了配合行政部工作人員做好后勤工作,公司員工應按時(shí)就餐。若因請假不能就餐,應事先通知行政部工作人員。
2、宿舍管理
。1)、新近員工入職宿舍安排。必須出示應聘登記表并有各部門(mén)負責人簽字,方可安排宿舍。
。2)住宿人員不得私自留宿非本公司人員,如有特殊情況,需報經(jīng)公司行政部管理人員同意,并辦理好有關(guān)手續。住宿人員有娛樂(lè )的自由,但應以不影響他人休息為前提,以不影響公司整體形象、損壞公司公共財物為準則。
。3)、每天由宿舍保安排查是否關(guān)熱水器、風(fēng)扇,水龍頭是否關(guān)閉、宿舍財產(chǎn)是否有損壞,行政部每天進(jìn)行抽查保安工作情況,發(fā)現問(wèn)題立即進(jìn)行處理。
三、人員招聘及勞資關(guān)系的比例
。ㄒ唬、合理控制公司人員流動(dòng)比率,是行政部門(mén)的基礎性工作之一。在以往的人事工作中未進(jìn)行規范性的操作。下半年行政部將把此工作作為考核本部門(mén)工作是否達到工作質(zhì)量標準的項目之一。
1、人員流動(dòng)控制年度目標:正式員工(不含試用期內因試用不合格或不適應工作而離職人員)年流動(dòng)爭取控制在5%以?xún),保證不超過(guò)10%。
2、勞資關(guān)系的協(xié)調處理目標:完善公司合同體系,除《勞動(dòng)合同》外,熟悉勞動(dòng)法規,盡可能避免勞資關(guān)系糾紛。爭取做每一個(gè)離職員工沒(méi)有較大怨言和遺憾,樹(shù)立公司良好的形象。
。ǘ、行政部要按照既定的組織架構和各部門(mén)各職位分析來(lái)招聘人才滿(mǎn)足公司的運營(yíng)需求,也就是說(shuō)盡可能地節約人力成本,使人盡其才,才盡其用,并保證組織能高效的運轉是行政部的配置原則,所以在達成目標過(guò)程中,行政部對各部門(mén)的人力需求進(jìn)行必要的分析與控制,考慮到公司正處于發(fā)展階段,行政部對人事招聘與配置工作做到以下4點(diǎn);
1、招聘前做好準備工作,與用人部門(mén)溝通,了解特定需求,招聘廣告的'撰寫(xiě)。
2、計劃采取的招聘方式,以現場(chǎng)招聘為主,兼顧內部介紹,推薦、網(wǎng)絡(luò )招聘,具體視招聘的職位而定。
3、對于有些比較重要的,在一兩個(gè)月難以招聘到的職位考量是否納入儲備計劃。
四、行政部門(mén)自我完善
1、完善部門(mén)組織職能(提升行政部的存在感)。
2、完善部門(mén)人員配備(高效、有序)。
3、提升行政從業(yè)人員專(zhuān)業(yè)技能和業(yè)務(wù)素質(zhì)(不斷增強自身的執行力)。
4、提高部門(mén)工作質(zhì)量要求(發(fā)現問(wèn)題、分析問(wèn)題、解決問(wèn)題)。
5、圓滿(mǎn)完成本部門(mén)的下半年度目標和公司交給的各項任務(wù)。
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