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前期工作計劃匯編9篇
時(shí)光飛逝,時(shí)間在慢慢推演,我們的工作同時(shí)也在不斷更新迭代中,是時(shí)候抽出時(shí)間寫(xiě)寫(xiě)計劃了。想學(xué)習擬定計劃卻不知道該請教誰(shuí)?下面是小編精心整理的前期工作計劃9篇,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

前期工作計劃 篇1
物業(yè)類(lèi)型:普通住宅 物業(yè)總建筑面積:萬(wàn)O
其中會(huì )所:萬(wàn)O
預計入伙時(shí)間: 年 月 日 介入期限: 年 月― 年 月 日
工 作 計 劃 進(jìn) 度
序號 工作內容 計劃開(kāi)始時(shí)間 計劃完成時(shí)間 備 注
第一階段 物業(yè)服務(wù)早期介入(初期)
1 就物業(yè)早期介入服務(wù)內容、流程及費用向地產(chǎn)公司提交方案
2 與地產(chǎn)就物業(yè)前期介入工作開(kāi)展簽訂《服務(wù)協(xié)議》
3 組織物業(yè)前期介入人員實(shí)地考察名流印象.
4 就前期介入所需資料與地產(chǎn)公司相關(guān)部門(mén)進(jìn)行協(xié)調 項目施工圖紙項目相關(guān)經(jīng)濟數據
5 根據地產(chǎn)公司所提供的相關(guān)資料,組織人員對項目施工進(jìn)度設備安裝進(jìn)行跟進(jìn)和監督. 此項工作物業(yè)公司將做為前期介入服務(wù)工作重點(diǎn),并定期對施工現場(chǎng)所收集和掌握的情況以書(shū)面形式向地產(chǎn)進(jìn)行匯報.
6 就物業(yè)臨時(shí)辦公地點(diǎn)與地產(chǎn)公司進(jìn)行協(xié)調并確定地點(diǎn)及裝修方案
7 完成名流印象投標書(shū)的制作并在房管局物業(yè)辦進(jìn)行備案
8 物業(yè)費收費標準及其他服務(wù)費用標準送物價(jià)局申報備案
9 就項目開(kāi)盤(pán)的各項籌備工作與地產(chǎn)協(xié)商并積極配合
10 針對項目開(kāi)盤(pán)期間顧客所提到的問(wèn)題,對地產(chǎn)銷(xiāo)售人員進(jìn)行物業(yè)知識的培訓及交流 由物業(yè)公司制定培訓方案,及內容.
11 制作銷(xiāo)售前期需對外展示的各種物業(yè)宣傳資料.并交于地產(chǎn)公司審查. (臨時(shí)管理規約相關(guān)協(xié)議與合同) 12 印刷各類(lèi)物業(yè)資料.
13 配合地產(chǎn)公司做好開(kāi)盤(pán)期間的內、外景布置及策劃等工作
14 開(kāi)盤(pán)期間物業(yè)辦公設施設備的購置
15 以上準備工作進(jìn)行梳理、分析及總結并對遺漏事項進(jìn)行追補
16 就項目開(kāi)盤(pán)召開(kāi)員工會(huì )議,強調開(kāi)盤(pán)后的工作開(kāi)展及要求
17 熱情迎接項目開(kāi)盤(pán)
18 根據擬定的物業(yè)早期介入服務(wù)方案做好此階段的工作.
19 協(xié)助地產(chǎn)公司做好銷(xiāo)售現場(chǎng)接待與環(huán)境秩序營(yíng)造. 此項工作將持續進(jìn)行,(物業(yè)咨詢(xún)看房通道(現場(chǎng))環(huán)境秩序營(yíng)造,準客戶(hù)開(kāi)發(fā)和引導)
20 整理施工跟進(jìn)過(guò)程中發(fā)現的工程遺留問(wèn)題并遞交地產(chǎn)公司 此項工作以項目竣工驗收完成時(shí)間為準,未及時(shí)整改的工程遺留問(wèn)題,物業(yè)公司將在物業(yè)接管驗收期間提出,并及時(shí)整改.
21 對已整理出需施工方整的工程遺留問(wèn)題交地產(chǎn)公司工程部落實(shí)整改工作。并做好簽章手續
22完成正式接管項目的機構設置人員配置人員培訓等各項準備工作 在3月1日前完成各類(lèi)人員的招聘及崗前培訓
23 與地產(chǎn)公司就物業(yè)管理用房的`確定及裝修方案進(jìn)行協(xié)商,并在20xx.3.1日前完成物業(yè)管理用房的裝修. 由地產(chǎn)對物業(yè)管理用房進(jìn)行裝修.
24 完成正式接管項目所需的辦公工程保潔秩序等設備的購置. 所需設備購置明細由物業(yè)公司向地產(chǎn)公司另行呈報
26 參與地產(chǎn)公司組織的項目竣工驗收,并詳細記錄驗收時(shí)所出現的工程遺留問(wèn)題,為物業(yè)接管驗收做好準備. 以地產(chǎn)公司通知時(shí)間為準
27 確定接管驗收小組及成員,并將擬定的接管驗收手冊和組織機構人員呈報地產(chǎn)公司.
28 組織相關(guān)人員對樓盤(pán)現場(chǎng)勘察, 為接管驗收做好準備工作
29 就接管驗收工作的開(kāi)展及后期物業(yè)管理召開(kāi)員工大會(huì )
30 業(yè)主入伙手續辦理,物業(yè)日常各項服務(wù)、管理工作正常開(kāi)展 為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)的物業(yè)服務(wù)
31 完成物業(yè)接管驗收的報告,并物管中心審核通過(guò)后報送地產(chǎn)公司,進(jìn)行簽收。
32 完成項目保潔開(kāi)荒作業(yè)
33 與地產(chǎn)公司相關(guān)部門(mén)銜接已售房屋業(yè)主的購房情況資料
34 與地產(chǎn)公司相關(guān)部門(mén)協(xié)商確定交房流程和計劃 向地產(chǎn)公司遞交業(yè)主入伙方案
35 完成業(yè)主手冊編制及印刷 按照房屋順序編制業(yè)主入伙所交費用一覽表
36 完成業(yè)主入伙所需文件資料、裝修資料和相關(guān)表格制定及印刷
37 入伙的資料進(jìn)行分戶(hù)裝放和編號
38 就入伙工作的流程和各部門(mén)的銜接工作進(jìn)行布置和工作安排
39 與相關(guān)業(yè)務(wù)單位聯(lián)系,及時(shí)派駐相關(guān)業(yè)務(wù)人員進(jìn)場(chǎng)辦理業(yè)務(wù) (電信裝飾電力銀行)
40 入伙流程的模擬程序
41 完成入伙現場(chǎng)人員的設置及環(huán)境布置 與地產(chǎn)進(jìn)行協(xié)商
42 以上準備工作的梳理、分析及總結并對遺漏事項進(jìn)行追補
43 召開(kāi)全體員工會(huì )議
44 熱情迎接業(yè)主入伙
第二階段 物業(yè)服務(wù)早期介入(強化期)
正式接管項目(時(shí)間暫時(shí)為:20xx年 月 日―20xx年 月 日)
第三階段 物業(yè)服務(wù)早期介入(完成期)
物業(yè)接管驗收(時(shí)間暫時(shí)為:20xx年 月 日―20xx年 月 日)
說(shuō)明:以上是 公司在物業(yè)早期介入期間所提供物業(yè)服務(wù)的內容及各項工作完成的時(shí)間節點(diǎn),如有不足之處,敬請指正。
前期工作計劃 篇2
按管理要求和物業(yè)管理運作需要,物業(yè)公司將工作分為介入期管理、入住期管理(將驗收好的房屋交給業(yè)主;二次裝修管理、迎接業(yè)主遷入新居等)和常規管理三部分。按照輕重有序、科學(xué)實(shí)效的原則,擬定如下管理工作計劃:
<一>介入期
根據房地產(chǎn)公司提供的項目施工進(jìn)度表、銷(xiāo)售進(jìn)度表、入住計劃安排,制定相應的前期介入工作計劃,力求務(wù)實(shí)、高效,并有利于房地產(chǎn)公司的銷(xiāo)售服務(wù),(物業(yè)管理有限公司)申報物業(yè)服務(wù)收費(初次定價(jià))。
1、從物業(yè)管理的角度出發(fā),提前掌握物業(yè)的情況,物業(yè)公司做好以下各項前期準備工作:
。1)根據房地產(chǎn)公司相關(guān)銷(xiāo)售承諾內容,制定《業(yè)主臨時(shí)公約》、《前期物業(yè)服務(wù)協(xié)議》、《業(yè)主手冊》,并與業(yè)主簽定《前期物業(yè)服務(wù)協(xié)議》;對房地產(chǎn)公司售樓承諾文書(shū)從物管視角給予評審,避免入伙后口實(shí)不符導致糾紛;
。2)對園林布置及景觀(guān)設計方案、園林綠化,從物業(yè)管理角度提供專(zhuān)業(yè)建議;
。3)參與項目組的工程例會(huì ),適時(shí)提出物業(yè)管理的專(zhuān)項建議;對智能化系統提出專(zhuān)項建議;對小區的給排水、電力供應、消防、安全防范、水景、標識系統、管送煤氣系統、公共配套設施、管理用房的規劃與施工,從物管專(zhuān)業(yè)角度提出合理化建議;
。4)收集工程圖紙,建立設備檔案,參與設備的安裝調試;
。5)對設備設施及各類(lèi)管線(xiàn)的隱蔽工程進(jìn)行跟蹤并建檔管理;
。6)配合銷(xiāo)售中心物業(yè)管理咨詢(xún),同時(shí)與銷(xiāo)售部、客服部人員進(jìn)行物業(yè)管理相關(guān)法律、法規、服務(wù)內容、契約的互動(dòng)溝通;
。7)業(yè)主入伙前,先行參與房屋的驗收過(guò)程,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)匯總提交書(shū)面整改報告;
。8)收集裝修、裝飾材料供應商,以及相關(guān)設備廠(chǎng)家的信息(廠(chǎng)家聯(lián)系人、聯(lián)系方式等),以滿(mǎn)足日后維修中的材料供應;
。9)與公司相關(guān)部門(mén)協(xié)商建立維保機制,力求在維修管理流程等方面建立有效的措施以確保維修的.高效率,使業(yè)主在售后質(zhì)量維保方面的訴求能夠得到及時(shí)的解決;
。10)建立與社會(huì )專(zhuān)業(yè)機構的聯(lián)系,開(kāi)展如通郵、通水、電、氣、電話(huà)申請等準備工作;
。11)與公司協(xié)商確定管理辦公場(chǎng)所以及安防人員的宿舍、食堂等生活場(chǎng)所的配置,確定裝修方案;人員配置、培訓計劃的制定與實(shí)施;
。12)擬定物業(yè)管理服務(wù)工作各項流程及與業(yè)主相關(guān)的各類(lèi)資料,并印刷裝訂成冊(業(yè)主入伙時(shí)發(fā)放給業(yè)主)。
。13)針對未來(lái)需要完善的物業(yè)管理問(wèn)題建立專(zhuān)項檔案。
2、開(kāi)展業(yè)主服務(wù)需求調查
積極參與地產(chǎn)公司開(kāi)展的業(yè)主聯(lián)誼活動(dòng),集中收集了解業(yè)主反饋的信息,在銷(xiāo)售中心幫助下,在入住前開(kāi)展業(yè)主需求調查,以求了解業(yè)主的年齡結構、文化
層次、興趣愛(ài)好及各類(lèi)服務(wù)需求,通過(guò)分析,確定管理服務(wù)標準及各項服務(wù)收費標準,使今后的物業(yè)管理服務(wù)工作更加貼近業(yè)主。
3、按規范實(shí)施接管驗收
充分利用前期介入取得的各類(lèi)資料和數據,以及對物業(yè)的了解,本著(zhù)“對業(yè)主負責,對房地產(chǎn)負責”的宗旨,進(jìn)行嚴格、細致、全面的接管驗收。
4、介入期管理工作計劃表
<二>入住期高效
1、便利辦好入住
入伙期是物業(yè)管理工作關(guān)鍵的一個(gè)環(huán)節,同時(shí)也是物業(yè)管理人展示自身形象,打開(kāi)工作局面,為今后物業(yè)管理服務(wù)工作奠定良好基礎的一個(gè)契機,為此物業(yè)公司做好如下幾項工作:
。1)與銷(xiāo)售中心配合,告知業(yè)主詳細的入伙流程、各項手續辦理辦法以及應收的有關(guān)費用,以便業(yè)主事前做好準備;
。2)銷(xiāo)售中心應合理安排業(yè)主的入伙時(shí)期,加強節假日的入伙辦理;入住服務(wù);
。3)一條龍辦理入住手續,隨到隨辦,與銷(xiāo)售部密切合作,對業(yè)主提供一對一的入住服務(wù);
。4)事前聯(lián)系供氣、供電、供水、電信、銀行等相關(guān)專(zhuān)業(yè)部門(mén),同步辦公,方便業(yè)主入伙;
2、提供入住期的便民服務(wù)措施
。1)延長(cháng)工作時(shí)間,隨到隨辦,同時(shí)提供物業(yè)管理及其收費項目的咨詢(xún)答疑、裝修咨詢(xún)等;
。2)通過(guò)公開(kāi)招投標方式引入4~5家具有一定品牌、資質(zhì)、售后服務(wù)良好的正規裝修商、電器商、各類(lèi)裝修材料商,進(jìn)駐社區并向業(yè)主推薦方便業(yè)主的同時(shí)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)創(chuàng )收;
。3)組織有償便民服務(wù)隊,解決入住期間搬運量大,搬家難的問(wèn)題;解決家庭裝修后清潔衛生問(wèn)題,同時(shí)也方便裝修期間民工流的控制。
3、記錄并處理業(yè)主在接收樓驗房中提出的合理的意見(jiàn)與建議
4、裝修管理
。1)裝修宣傳培訓。根據建設部第110號令《住宅室內裝飾裝修管理辦法》及中山市有關(guān)裝修管理的規定,制定《房屋裝飾、裝修管理辦法》、《裝修期間電梯使用管理規定》、《二次裝修申請表》等,對相關(guān)管理員以及業(yè)主、裝修施工單位的施工人員進(jìn)行裝修的法律、法規及專(zhuān)業(yè)知識培訓。
。2)強化裝修審批二次控制的要點(diǎn),制定裝修審批程序。
。3)落實(shí)二次裝修跟蹤監管責任制。
。4)制定違章裝修處理流程。
。5)依據裝修方案結合日常的裝修巡查記錄和裝修變更記錄進(jìn)行裝修驗收。
5、治安管理
。1) 建立高素質(zhì)的安管隊伍,按高標準、嚴要求的指導思想,嚴抓招聘、培訓、上崗、考核等關(guān)鍵環(huán)節,實(shí)施“準軍事化管理”。
。2) 確立治安重點(diǎn),加大對入住期人流、物流、車(chē)流的有效監控。 車(chē)位、車(chē)主、車(chē)型、車(chē)色)
。3) 實(shí)施科學(xué)有效的防范體系,全面防范實(shí)施巡邏崗、固定崗(守衛崗)、機動(dòng)崗三崗聯(lián)合防范,各崗有效的配合與互動(dòng);
。4)完善并發(fā)揮智能化系統的安防優(yōu)勢。
6、入住期管理工作計劃表
<三>常規期管理
培訓工作
通過(guò)培訓,提高物業(yè)公司員工的文化素質(zhì)、業(yè)務(wù)技能和管理服務(wù)水平,為物業(yè)項目培養一支品質(zhì)優(yōu)良、專(zhuān)業(yè)過(guò)硬的物業(yè)管理隊伍,使社區的物業(yè)管理更加賦有成效。
。1)安管培訓計劃
。2)綠化培訓計劃
。3)行政培訓計劃
1、 小區工程部培訓計劃
2、 常規期工作計劃表
前期工作計劃 篇3
一、公司現狀分析
金立基公司從1996年進(jìn)入粘合劑行業(yè),經(jīng)過(guò)10多年的發(fā)展,已經(jīng)在印后包裝行業(yè)這個(gè)細分市場(chǎng)取得了不錯的成績(jì),但是業(yè)務(wù)的發(fā)展還是局限在珠三角尤其是廣東地區。而據不完全統計整個(gè)廣東省生產(chǎn)同類(lèi)產(chǎn)品的廠(chǎng)家不下500家,而膠水行業(yè)是一個(gè)技術(shù)門(mén)檻相對較低的行業(yè),導致了行業(yè)競爭已經(jīng)呈現一種白熱化狀態(tài),帶來(lái)的直接后果是市場(chǎng)的萎縮和毛利率的下降。公司要想取得進(jìn)一步擴張和規模效益,已經(jīng)不能僅僅局限于珠三角市場(chǎng),另外國家區域經(jīng)濟的振興計劃讓長(cháng)三角以及中西部地區的工業(yè)呈現快速增長(cháng)的過(guò)程,其中當然包括印后包裝行業(yè),公司管理層在此種環(huán)境下做出走出廣東、開(kāi)拓全國市場(chǎng)的決策是非常英明的。我有幸能夠參與這場(chǎng)搶占全國市場(chǎng),塑造金立基品牌的戰斗中,感到非常自豪,但是也深感任務(wù)的沉重,以下是我根據公司決策層制定的銷(xiāo)售計劃而做出的區域市場(chǎng)開(kāi)發(fā)計劃,僅作參考,希望能對公司有所幫助,請幫忙斧正!(此計劃以華東區為目標區域)
二、工作目標
根據公司整體規劃,今年6到12月份華東區6省2市(浙江省、江蘇省、四川省、山東省、安徽省、湖北省、上海市、重慶市)共承擔銷(xiāo)售指標1092萬(wàn),其中包括直營(yíng)店3家(銷(xiāo)售定額180萬(wàn),每人每月7.5萬(wàn)),開(kāi)發(fā)大、中型專(zhuān)業(yè)客戶(hù)(終端)13家以上(銷(xiāo)售定額720萬(wàn),每人每月30萬(wàn)),開(kāi)發(fā)經(jīng)銷(xiāo)商4家(銷(xiāo)售定額192萬(wàn),每家每月8萬(wàn))。充分利用行業(yè)內大客戶(hù)影響力和杠桿效應,帶動(dòng)中小客戶(hù)的銷(xiāo)售。另外通過(guò)設立直營(yíng)門(mén)店以及廣告宣傳等方式讓當地市場(chǎng)對金立基的產(chǎn)品和服務(wù)有個(gè)初步的了解,透過(guò)經(jīng)銷(xiāo)商和業(yè)務(wù)人員的努力,實(shí)現業(yè)務(wù)的快速增長(cháng)和品牌形象的初步建立。
三、具體執行
華東市場(chǎng)是金立基從來(lái)沒(méi)有涉獵的空白市場(chǎng),沒(méi)有任何經(jīng)驗作為借鑒,并且今年留給我們的時(shí)間并不多,任務(wù)的艱巨程度可想而知。要想保證銷(xiāo)售任務(wù)能順利地完成,必須要有一個(gè)完整而細致的規劃作為指導。
其中尤為重要的是5月15號至6月底這一個(gè)半月的時(shí)間。不僅要做好區域辦公地點(diǎn)以及直營(yíng)門(mén)店的建設工作,還要確保實(shí)現銷(xiāo)售指標的.完成,對這一個(gè)半月我的具體安排如下,
第一階段(5月8號至6月30號)
1)區域市場(chǎng)的進(jìn)一步細分(5月8日)
區域經(jīng)理和營(yíng)銷(xiāo)人員一起細分區域,要把握以下幾個(gè)原則:第一,為了方便區域經(jīng)理的管理工作,區域辦事處所在城市要由區域經(jīng)理親自負責。第二,公平原則,每個(gè)營(yíng)銷(xiāo)人員所負責區域以及承擔指標成正比,指標可以根據以后市場(chǎng)的實(shí)際情況作適當調整,第三,自愿原則,營(yíng)銷(xiāo)人員可以根據自己的實(shí)際情況選擇自己熟悉或者有優(yōu)勢的區域,前提是其他人員也同意。若兩個(gè)營(yíng)銷(xiāo)人員選擇同一個(gè)區域,則采取“抓鬮”方式?jīng)Q定。區域一旦劃定短期內將不會(huì )再做更改,營(yíng)銷(xiāo)人員必須嚴格遵守公司規定,不得跨區銷(xiāo)售或報價(jià),特殊情況需報區域經(jīng)理批準方可。
2)業(yè)務(wù)員spin技巧培訓(5月10日上午)
1.首先,利用情況性問(wèn)題 (situation questions)(例如貴司生產(chǎn)什么樣產(chǎn)品?…)來(lái)了解客戶(hù)的現有狀況以建立背景資料庫(行業(yè)、產(chǎn)品、目前選用哪家供應商…),從業(yè)人員透過(guò)資料的搜集,方能進(jìn)一步導入正確的需求分析。此外,為避免客戶(hù)產(chǎn)生厭煩與反感,情況性問(wèn)題必須適可而止的發(fā)問(wèn)。
2.然后,營(yíng)銷(xiāo)人員會(huì )以難題性問(wèn)題(problems questions)(如你的保障夠嗎?對目前所使用產(chǎn)品滿(mǎn)意嗎?…)來(lái)探索客戶(hù)隱藏的需求,使客戶(hù)透露出所面臨的問(wèn)題、困難與不滿(mǎn)足,由技巧性的接觸來(lái)引起準保戶(hù)的興趣,進(jìn)而營(yíng)造主導權使客戶(hù)發(fā)現明確的需求。
3.其次,營(yíng)銷(xiāo)人員會(huì )轉問(wèn)隱喻性問(wèn)題(implication questions )使客戶(hù)感受到隱藏性需求的重要與急迫性,由從業(yè)人員列出各種線(xiàn)索以維持準客戶(hù)的興趣,并刺激其購買(mǎi)欲望。
4.最后,一旦客戶(hù)認同需求的嚴重性與急迫性,且必須立即采取行動(dòng)時(shí),成功的從業(yè)人員便會(huì )提出需求-代價(jià)的問(wèn)題(need-payoff questions)讓客戶(hù)產(chǎn)生明確的需求,以鼓勵客戶(hù)將重點(diǎn) 放在解決方案上,并明了解決問(wèn)題的好處與購買(mǎi)利益。
在營(yíng)銷(xiāo)人員進(jìn)行客戶(hù)拜訪(fǎng)之前,要通過(guò)一對一的面談去了解每個(gè)人的心理狀態(tài),并作出一些有針對性的培訓,這樣做的目的第一是消除營(yíng)銷(xiāo)人員的緊張心理提振士氣,第二是解決有些新業(yè)務(wù)員對營(yíng)銷(xiāo)實(shí)戰技巧方面的欠缺,保證其能夠較好的完成第一次的陌生拜訪(fǎng)。
3) 辦事處的前期籌備工作(5月12--14日)
區域經(jīng)理應該在5月11號出發(fā)去上海進(jìn)行辦事處的前期準備工作,花不超過(guò)三天的時(shí)間物色一間合適的兩房一廳或者兩房?jì)蓮d作為區域大本營(yíng),租房選址原則:一,環(huán)境安全、交通便利;二,價(jià)格實(shí)惠;三,手機信號良好,四,房間最好能有少量家私(床、衣柜、辦公桌、熱水器等等)。要確保成本控制在公司預算范圍之內。區域經(jīng)理租好房后及時(shí)向公司匯報,并幫助購置辦公以及居住的必用品(如電腦、電話(huà)、打印機、傳真機、床、熱水器等)。
4) 客戶(hù)資料的收集以及電話(huà)預約(5月15--22日)
區經(jīng)理及營(yíng)銷(xiāo)人員通過(guò)網(wǎng)絡(luò )及其它方式找出自己所屬區域的目標客戶(hù)(彩印廠(chǎng)、禮盒廠(chǎng)、紙袋廠(chǎng)、皮具箱包廠(chǎng)等),務(wù)必在三天時(shí)間里找到200個(gè)準客戶(hù)的地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話(huà)等相關(guān)資料,并將其整理成電子文檔形式存檔,以方便以后的聯(lián)系跟進(jìn)。然后通過(guò)兩天時(shí)間,對找出的目標客戶(hù)進(jìn)行逐一電話(huà)訪(fǎng)問(wèn),爭取獲得更多信息(客戶(hù)是否可以使用到我司產(chǎn)品,每月需求量,目前使用哪個(gè)牌子產(chǎn)品,什么價(jià)位等),并盡量提前預約拜訪(fǎng)。接下來(lái)對第一次電話(huà)聯(lián)系所收集的信息進(jìn)行分類(lèi)整理,找出有采購意向的客戶(hù)進(jìn)行第二次電話(huà)交談,本次電話(huà)交流的目標是預約到30家客戶(hù)接受我們到廠(chǎng)拜訪(fǎng)。
5)第一次出差(5月23—6月5日)
營(yíng)銷(xiāo)人員根據自己前期電話(huà)預約的情況制定一份短期的出差計劃(5月24號至6月5號),其中包括具體時(shí)間安排和拜訪(fǎng)哪幾家客戶(hù),拜訪(fǎng)目的以及期望取得怎樣的效果。業(yè)務(wù)員將各自出差報告呈交區域經(jīng)理整理匯總后提交營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)理,獲批后方可出差。出差的這段時(shí)間,
營(yíng)銷(xiāo)人員要做到以下幾點(diǎn):a、隨時(shí)與區域經(jīng)理保持電話(huà)聯(lián)系匯報自己在目標市場(chǎng)及客戶(hù)開(kāi)發(fā)過(guò)程中碰到的困難以及任何覺(jué)得有必要讓區經(jīng)理了解的情況。b、對每個(gè)拜訪(fǎng)的客戶(hù)要做好拜訪(fǎng)記錄填寫(xiě)工作。c、每周六上午寫(xiě)好本周的出差報告,每個(gè)月底將當月工作情況以及下個(gè)月的出差計劃做一個(gè)總結報告連同本月出差報銷(xiāo)發(fā)票一起提交給區經(jīng)理。d、隨時(shí)接受區域經(jīng)理監督和指導。e、收集出差區域市場(chǎng)用量最大的前十大終端客戶(hù),當地市場(chǎng)份額最大的前三位競爭對手資料。
區經(jīng)理要做好以下事項,a、和營(yíng)銷(xiāo)人員一樣做好客戶(hù)拜訪(fǎng)以及出差報告的工作。b、對業(yè)務(wù)員拜訪(fǎng)客戶(hù)過(guò)程中碰到的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)指導,c,和營(yíng)銷(xiāo)人員保持緊密聯(lián)系,每天至少一個(gè)電話(huà),要隨時(shí)掌握營(yíng)銷(xiāo)人員的工作以及思想動(dòng)態(tài)。d、每周日之前將本區域市場(chǎng)以及營(yíng)銷(xiāo)隊伍的情況匯總報告給營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)理以及銷(xiāo)售總監。每月底將本月的區域工作情況和下月的計劃做好e-mail給公司總部營(yíng)銷(xiāo)領(lǐng)導。e、利用業(yè)余時(shí)間進(jìn)行直營(yíng)店的選址以及初步協(xié)商溝通工作,要選定兩到三個(gè)地址提交總公司。選址原則:
1、在目標客戶(hù)群密集出現的化工膠水市場(chǎng)周邊200米范圍內。
2、門(mén)店面積在30平米到40平米之間,倉庫面積在80平米左右。
3、相關(guān)費用確保不超過(guò)公司預算。
6)對第一次出差成效的總結(6月6-8號)
這個(gè)時(shí)間主要做兩方面的事情,首先,對營(yíng)銷(xiāo)人員收集回來(lái)的客戶(hù)資料、信息進(jìn)行系統化的整理歸類(lèi)以及提煉。
第一,對拜訪(fǎng)完的客戶(hù)進(jìn)行以需求量大小(5萬(wàn)每月)為縱軸以訂單成交時(shí)間快慢(半個(gè)月為期限)為橫軸進(jìn)行劃分,分為以下四類(lèi),
a、用量大并且在短期內可能出單,對此類(lèi)客戶(hù)要重點(diǎn)跟進(jìn)。
b、用量小但是可以很快出單,此類(lèi)客戶(hù)放在第二位重點(diǎn)跟進(jìn)。
c、用量大但是不能再短期內出單,分析原因并經(jīng)常保持聯(lián)系,等待機會(huì )的到來(lái)。一旦客戶(hù)內部出現銷(xiāo)售機會(huì ),馬上作為第一重點(diǎn)客戶(hù)跟進(jìn)。
d、用量小并且不能在短期內出單,對此類(lèi)客戶(hù)可以暫時(shí)放棄,而尋求其它更優(yōu)質(zhì)的客戶(hù)。
對第a、b類(lèi)客戶(hù)通過(guò)電話(huà)方式(至少兩天一次電話(huà))保持密切聯(lián)系,隨時(shí)了解客戶(hù)動(dòng)態(tài),把握銷(xiāo)售機會(huì ),同時(shí)為第二次出差拜訪(fǎng)做好準備。對c類(lèi)客戶(hù)保持一個(gè)基本的聯(lián)系,一旦條件成熟,此類(lèi)客戶(hù)很可能轉化為a類(lèi)客戶(hù),所以我們也不能掉以輕心。d類(lèi)客戶(hù)暫時(shí)可以不去聯(lián)系,但是要做好相關(guān)資料的存檔以及拜訪(fǎng)記錄的輸入電腦工作,此類(lèi)客戶(hù)是我們以后要引導進(jìn)直營(yíng)門(mén)店的潛在客戶(hù)。
第二,對不同客戶(hù)那里收集回來(lái)的當地市場(chǎng)競爭對手資料情報進(jìn)行比對并去偽存真,系統歸納,明確對方的價(jià)格、質(zhì)量、付款方式、售后服務(wù)以及優(yōu)勢、劣勢。并和我司產(chǎn)品進(jìn)行對比,發(fā)現我們的差異在那里,找到我們的優(yōu)勢地方和競爭對手的劣勢地方進(jìn)行攻擊,“知己知彼,方能百戰百勝”。
然后,通過(guò)圓桌會(huì )議的形式,每個(gè)營(yíng)銷(xiāo)人員對于自己本次的出差情況和區域同事做一個(gè)交流,營(yíng)銷(xiāo)人員客戶(hù)通過(guò)大家一起幫忙找到解決自己在出差過(guò)程中遇到的困難及困惑,另外也要將自己好的經(jīng)驗和方法介紹給其它同事。區域經(jīng)理通過(guò)本次會(huì )議對營(yíng)銷(xiāo)人員的困難以及困惑有所了解并幫忙解決,有針對性地幫助下屬培養高效率的工作方式、方法。并且可以很好的了解下屬營(yíng)銷(xiāo)人員的思想動(dòng)向,及時(shí)糾正不好的思想苗頭,以免影響整個(gè)團隊的士氣。
7)第二次出差(6月10日至30日)
通過(guò)對以上的一整套業(yè)務(wù)流程的培訓與練習,相信每個(gè)業(yè)務(wù)員對接下來(lái)的市場(chǎng)開(kāi)發(fā)工作有了一定的明確思路。經(jīng)過(guò)上一次出差,每個(gè)業(yè)務(wù)員對本區的地理、以及行業(yè)客戶(hù)的基本情況已經(jīng)有了一定的了解和認識,所以本次出差時(shí)間相對較長(cháng)一些,每個(gè)業(yè)務(wù)員必須完成以下任務(wù),
1,在上次出差的基礎上對有希望成交的客戶(hù)進(jìn)行層層深入跟進(jìn)。透過(guò)客戶(hù)生產(chǎn)產(chǎn)品的不同推薦我司的產(chǎn)品送樣品給客戶(hù)試用,了解客戶(hù)試用后的感受并進(jìn)行產(chǎn)品報價(jià),如果客戶(hù)對我司產(chǎn)品表示滿(mǎn)意,要趁熱打鐵提出讓客戶(hù)在我司開(kāi)戶(hù)并下采購訂單。得到客戶(hù)采購訂單后,要及時(shí)與總公司業(yè)務(wù)跟單聯(lián)系,讓業(yè)務(wù)跟單人員做好采購合同傳真給客戶(hù),并幫忙安排發(fā)貨。這個(gè)過(guò)程中營(yíng)銷(xiāo)人員必須全程參與并保證所有狀況都在自己掌握之中,因為第一次合作是能否形成將來(lái)穩定合作關(guān)系的一個(gè)關(guān)鍵,對客戶(hù)提出的超出自己能力范圍的要求必須及時(shí)與區經(jīng)理進(jìn)行溝通請示,必要時(shí)客戶(hù)請區經(jīng)理進(jìn)行協(xié)助。
2,在自己所負責區域的另取兩個(gè)重點(diǎn)城市(省會(huì )、工業(yè)較發(fā)達城市),集中精力和時(shí)間進(jìn)行更大范圍的客戶(hù)拜訪(fǎng)工作。爭取在每個(gè)城市開(kāi)發(fā)至少二個(gè)大中型客戶(hù),完成每個(gè)客戶(hù)本月不少于10萬(wàn)的銷(xiāo)售額,挖掘出一個(gè)有意向的經(jīng)銷(xiāo)商并保持聯(lián)系。
2,通過(guò)與客戶(hù)的溝通交流了解當地同類(lèi)競爭對手的具體情況,包括主要競爭品牌廠(chǎng)家,產(chǎn)品種類(lèi),拳頭產(chǎn)品,價(jià)格,質(zhì)量,交貨期,售后服務(wù)以及付款方式等相關(guān)信息,為我們制定相應的市場(chǎng)競爭策略做準備。
3, 收集所選取的兩個(gè)重點(diǎn)城市的前23大客戶(hù)的資料,包括客戶(hù)名稱(chēng)、地址、采購負責人名字、電話(huà)等。然后對這23大客戶(hù)進(jìn)行第一次拜訪(fǎng)接觸,完善自己所收集的資料,獲取更多情報信息,盡量在客戶(hù)內部發(fā)展內線(xiàn)(前臺小姐,采購文員之類(lèi)的),為我們下一步開(kāi)拓此客戶(hù)做準備。
前期工作計劃 篇4
總經(jīng)理,
您好!
首先感謝總經(jīng)理給我機會(huì )以及信任并支持我的工作,通過(guò)與您的一番談話(huà)讓我深感責任的重大,我會(huì )盡快熟悉公司的業(yè)務(wù),穩定并提高銷(xiāo)售業(yè)績(jì),努力促進(jìn)公司的發(fā)展,在此先制定出一個(gè)職責、工作思路和前期工作計劃,以利于我能更好的開(kāi)展工作
一,銷(xiāo)售部經(jīng)理的基本職責
1協(xié)助總經(jīng)理制定公司營(yíng)銷(xiāo)戰略,并進(jìn)行市場(chǎng)調研,信息反饋
2制定并執行銷(xiāo)售計劃、銷(xiāo)售指標、銷(xiāo)售管理制度及工作流程
3選拔、任用、培訓、監督、指導、考核一支屬于公司的有戰斗力的銷(xiāo)售隊伍
4費用控制及貨款回籠
5跟蹤服務(wù)(客戶(hù)管理,項目管理,渠道管理)
6為公司做好各種資料的整理、保存和分析及保密制度
7做好日常工作(如例會(huì ))及緊急事件的處理,協(xié)調與公司內部橫向部門(mén)的關(guān)系
8做好售后服務(wù)及本部門(mén)的內勤管理
二,工作思路
1,人性化管理
首先我會(huì )對公司的資源進(jìn)行前期的整合,繼續公司原來(lái)的銷(xiāo)售方向及策略,并堅持完成既定目標。管理的核心是人,我會(huì )努力提升自己的能力和部門(mén)的凝聚力,保持一個(gè)良好并且輕松的工作環(huán)境,堅持創(chuàng )新?tīng)I銷(xiāo)的理念,做到管理與尊重的統一。
2,打造一支有戰斗力的銷(xiāo)售隊伍
以公司的企業(yè)文化作為基礎,加強業(yè)務(wù)學(xué)習和培訓,做好跟蹤服務(wù)和客戶(hù)管理,制定銷(xiāo)售目標,保證公平公正,這樣才有利于隊伍的.長(cháng)期發(fā)展(凝聚團隊,形成合力,共同前進(jìn))。
3,做好預算及成本管理
預算需要積累大量的管理數據才能進(jìn)行科學(xué)的分析和控制,我會(huì )加強公司各部門(mén)間的團結和真誠合作;對業(yè)務(wù)人員的管理,我會(huì )從制度,指標,控制和考核等幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)入手,做好銷(xiāo)售前,銷(xiāo)售中和銷(xiāo)售后的跟蹤服務(wù);即銷(xiāo)售前要學(xué)習企業(yè)的規章制度和企業(yè)理念,讓業(yè)務(wù)人員明白什么該做,什么不該做及為什么做,有效的培訓,讓業(yè)務(wù)人員明白該怎么做,保證業(yè)務(wù)人員在實(shí)際工作中做到有的放矢,提高效率,為公司盡可能地節省人力、物力和財力;銷(xiāo)售中加強監督和指導,做到結果管理和過(guò)程控制有效結合;事后做好考核和獎懲。除了物質(zhì)手段還要有相應的精神獎勵,形成一種健康的、積極向上的工作氛圍。業(yè)務(wù)人員的收支,報銷(xiāo),工作匯報都要按照制度、程序有序進(jìn)行。
4,銷(xiāo)售
銷(xiāo)售即是把企業(yè)的產(chǎn)品及服務(wù)賣(mài)出去,并使客戶(hù)滿(mǎn)意。銷(xiāo)售的本質(zhì)是靠產(chǎn)品,技術(shù)和服務(wù)來(lái)很好的滿(mǎn)足客戶(hù)的需要從而實(shí)現利潤,最終形成品牌和信譽(yù),我會(huì )與部門(mén)全體員工一起努力,摸索出一套獨特的銷(xiāo)售策略和銷(xiāo)售技巧。
前期工作計劃 篇5
1.完善并完成物業(yè)管理中心各部門(mén)重點(diǎn)工作流程,同時(shí)根椐公司的要求,全面按物業(yè)規范介入D區峻工樓宇驗收工作程序時(shí)段; (工作時(shí)限12月…1月底)
2.完成物業(yè)管理介入前期使用的相關(guān)制式合同文本.表式.編制及業(yè)主手冊、業(yè)主公約、裝修手冊~前期物業(yè)服務(wù)合同、住宅質(zhì)量保證書(shū)、住宅使用說(shuō)明書(shū)等文件審核制作工作; (工作時(shí)限12月…1月底)
3.依照公司D區項目峻工情況,適時(shí)完成D區物業(yè)服務(wù)委托招.投標工作辦理,同時(shí)完成物業(yè)收費標準物價(jià)審批備案工作; (工作時(shí)限12月…1月 底)
4.依照公司D區項目整體規劃情況,適時(shí)設計完成D區各峻工樓宇的樓牌.門(mén)牌.小區.道路.綠化.景觀(guān).公示欄.地上地下仃車(chē)場(chǎng)等:各類(lèi)導示.標識牌的制作工作;(工作時(shí)限12月…1月底)
5.依照公司計劃元月份隨時(shí)做好D區物業(yè)介入交房的.全面準備工作;物業(yè)全程參與并接收后施行物業(yè)規范管理工作;(工作時(shí)限1月底)
6.根椐D區各樓宇驗收工作進(jìn)展情況,及時(shí)詳細、準確了解、掌握供電系統、供熱系統、給排水系統〔室內外管網(wǎng)〕、電梯、通風(fēng)空調系統、安全防范系統、自動(dòng)消防系統、通信及寬帶、電視網(wǎng)絡(luò )系統、智能化管理系統、隱蔽工程〔含地下車(chē)庫〕、綠化景觀(guān)等,并做好接收相關(guān)業(yè)務(wù)資料的交接工作,同時(shí)建立相關(guān)業(yè)務(wù)基礎資料檔案; (工作時(shí)限1月---2月底)
7.全面介入對D區峻工各類(lèi)公共設施,設備,以及消防設施.設備,,安防監控系統等進(jìn)行調試.運行.驗收工作,并同時(shí)做好交房后業(yè)主裝修房屋的準備及管理工作; (工作時(shí)限1月—4月底)
8.計劃與公司安置拆遷辦對接,根椐安置區客戶(hù)業(yè)主基礎資料完善建立情況,適時(shí)介入轉換至物業(yè)管理中心建立客戶(hù)基本信息擋案資料,同時(shí)要求物業(yè)管理中心各職能崗位統一使用電子文擋管理,最終適時(shí)融入公司整體〔ERP、OA〕軟件管理系統; (工作時(shí)限1月---4月)
9.計劃建立公司已峻工的樓宇工程施工建設相關(guān)技術(shù)資料,各類(lèi)設計施工圖紙.相關(guān)資質(zhì)文件資料,以及各類(lèi)設施.設備技術(shù)資料,合同文本.說(shuō)明書(shū).保修證等相關(guān)業(yè)務(wù)資料移交后歸檔管理.查閱.使用規定;,(工作時(shí)限2月底)
10.計劃在三月份起啟動(dòng)公司本項目E區(一期)商品房,物業(yè)委托管理招.投標工作,以及物業(yè)費報備工作; (工作時(shí)限3月—5月底)
11.計劃與公司人事部對接,根椐公司整體規劃要求,啟動(dòng)E區(一期)物業(yè)配置缺員招聘計劃, 要求五月底計劃招聘人員到位,六月份按排物業(yè)糸統全員培訓.演練工作,為公司本項目E區竣工交房.驗收工作順利進(jìn)行, 做好前期各項鋪墊基礎準備工作。 (工作時(shí)限4月—6月底)
12.計劃三月份啟動(dòng)E區(一期)商品房物業(yè)介入交.驗房方案的編制工作,同時(shí)編制:業(yè)主手冊.業(yè)主臨時(shí)公約.裝修手冊.前期物業(yè)服務(wù)合同.住宅質(zhì)量保證書(shū).住宅使用說(shuō)明書(shū)等必備文件的審定制作;(工作時(shí)限3月…5月底)
13.計劃三月份啟動(dòng)E區(一期)商品房峻工樓宇的樓牌.門(mén)牌.以及小區導示牌.標識牌等相關(guān)業(yè)務(wù)的設計.審核.制作工作;(工作時(shí)限3月…6月底)
前期工作計劃 篇6
一、客服部物業(yè)前期接管工作職責:
1. 與開(kāi)發(fā)商簽訂《物業(yè)管理委托合同》。
2. 與開(kāi)發(fā)商資料交接,辦理業(yè)主入住,配合工程接管驗收。
3. 在項目經(jīng)理的安排下,協(xié)助開(kāi)發(fā)相關(guān)部門(mén)完成備案及業(yè)主對物業(yè)服務(wù)的咨詢(xún)事宜。
4. 編制接管、入住所需資料清單,報項目經(jīng)理審批。
5. 配合項目經(jīng)理完成物業(yè)用房選址、裝修、辦公室布置及辦公用品采購等工作。
6. 依據項目《物業(yè)接管驗收計劃》,落實(shí)相關(guān)物業(yè)驗收的標準、方法和日程安排。
7. 協(xié)助項目經(jīng)理與開(kāi)發(fā)溝通,初步建立業(yè)主聯(lián)系清單。
8. 結合項目實(shí)際情況匯總交接資料,并配合工程部進(jìn)行鑰匙、資料等接管驗收。
9. 對交接驗收存在的問(wèn)題匯總,提交項目經(jīng)理。
10. 依據開(kāi)發(fā)商的入住通知時(shí)間,配合公司財務(wù)計算物業(yè)費、供暖費、垃圾消納費等應收及代收代繳費用。
11. 依據入住時(shí)間協(xié)助公司做好,入駐現場(chǎng)的布置及相關(guān)資料的印制工作。
12. 熟悉周邊環(huán)境、小區布局,熟知業(yè)主手冊、物業(yè)協(xié)議中的內容。
13. 完成業(yè)主入住時(shí)簽約、資料鑰匙的發(fā)放工作。解答業(yè)主對物業(yè)的疑問(wèn)。
14. 完成上級領(lǐng)導交辦的其他事宜。
二、各部門(mén)共同匯編的文件:
、牛斗课菔褂、管理、維修公約》
、疲斗课葙|(zhì)量保證書(shū)》
、牵斗课菔褂谜f(shuō)明書(shū)》
、龋斗课萁桓叮ㄈ胱。┩ㄖ
、桑度牖锸跈鄷(shū)》
、剩稑I(yè)主(使用人)服務(wù)指南》
、耍堆b修管理規定》
、蹋掇k理裝修流程說(shuō)明》
、停吨伟、消防協(xié)議書(shū)》
、危抖窝b修施工區域治安、消防承諾書(shū)》
、希抖窝b修協(xié)議書(shū)》
、校稑I(yè)主聯(lián)絡(luò )資料登記表》
、眩妒諛琼氈
、遥段飿I(yè)管理費收費標準》
、樱豆s承諾書(shū)》
備注:《房屋使用、管理、維修公約》編制后需經(jīng)開(kāi)發(fā)商確認,并到北京市居住小區管理辦公室進(jìn)行備案,備案生效后執行。
建議:《公約承諾書(shū)》與《治安、消防協(xié)議書(shū)》可裝訂成一冊(一式三份),在業(yè)主收樓時(shí)發(fā)給業(yè)主,由業(yè)主簽字(蓋章)認可、執行;《公約》、《房屋質(zhì)量保證書(shū)》、《房屋使用說(shuō)明書(shū)》、《業(yè)主(使用人)服務(wù)指南》、《裝修管理規定》、《辦理裝修流程說(shuō)明》可合裝成一冊,作為業(yè)主收樓時(shí)的'《用戶(hù)手冊》。同時(shí),在《用戶(hù)手冊》正文內容前增加:“總經(jīng)理致
三、管業(yè)部前期階段編制的文件、規定,以及需要在前期辦理的事宜
1. 制訂《物業(yè)管理收費標準明細》:物業(yè)管理費(押金)、車(chē)位費(押金)、租線(xiàn)費(押金)、裝修管理費(押金)。
2. 制訂《業(yè)主(使用人)收樓流程》,建立“繳款通知單”、“工程返修單”、“返修工程驗收單”、“鑰匙交接表”、“備用鑰匙封存表”、“業(yè)主簽到表”、“業(yè)主檔案”,并告知此流程中涉及的部門(mén)。
3. 制定《業(yè)主(使用人)二次裝修管理流程》,建立“業(yè)主(使用人)裝修施工申請表”、“裝修審批單”、“裝修施工許可證”、“驗收申請表”、“施工變更單”、“業(yè)主裝修區域巡檢表(管業(yè)部)”、“施工人員出入證”。
4. 制訂《有償服務(wù)價(jià)格表》:維修費、車(chē)位費、電話(huà)費、裝修管理費、能源費、特約服務(wù)費。
5. 制訂《部門(mén)運作手冊》:人員編制、崗位職責(經(jīng)理、客務(wù)主管、內務(wù)主管、客務(wù)代表、前臺接待)、工作程序、管理制度。
6. 編寫(xiě)《車(chē)位租賃(購買(mǎi))協(xié)議書(shū)》、《電話(huà)租線(xiàn)(購買(mǎi))協(xié)議書(shū)》。
7. 落實(shí)垃圾房的位置,業(yè)主垃圾放置地(樓層垃圾間)。
8. 編制《員工手冊》,經(jīng)公司領(lǐng)導批準后,統一印刷成冊。
9. 制訂《員工考勤制度》,建立“考勤登記表”、“月考勤匯總臺帳報表”。
10. 制訂《員工獎懲條例》,建立“員工過(guò)失單”、“獎勵審批單”。
11. 制訂《員工聘用辦法》,建立“應聘面試登記表”、“入職循環(huán)單”、“轉正審批表”、“離職結算表”、“調動(dòng)通知單”、“勞動(dòng)合同續簽審批單”。
12. 制訂《員工培訓規定》、培訓計劃,建立“培訓審批表”、“培訓協(xié)議”。
13. 制訂《物資采購、驗收、入庫、報銷(xiāo)流程》。
14. 制訂《員工工服管理規定》,建立“制作工服通知單”、“工服更換通知單”。
15. 制訂《員工請假制度》,建立“休假申請單”。
16. 制訂《薪金實(shí)施細則》,建立“工資報表”、“薪金明細表”。
17. 制訂《印章管理規定》,建立“公章啟用、報廢、移交登記表”、“用印申請”;統計公司各種印章,經(jīng)總經(jīng)理審批后統一刻制(公章、管業(yè)部章、保衛部章、工程部章、財務(wù)專(zhuān)用章、文件傳閱章、審批合格章、餐票專(zhuān)用章、浴室專(zhuān)用章)。
18. 制訂《庫房管理規定》,建立“物品入庫登記單”、“物品領(lǐng)用單”、“物品入庫驗收單”、“庫存物19. 品臺帳”、“月收、發(fā)、存報表”、“采購申請單”。
20. 制訂《內部行文管理規定》,建立“文件簽收表”、“內部請示報告”。
21. 制訂《檔案管理規定》,建立“檔案分類(lèi)表”、“檔案(一、二、三級)目錄表”、“檔案借閱登記表”。
22. 制訂《部門(mén)運作手冊》:人員編制、崗位職責(經(jīng)理、行政主管、總經(jīng)理秘書(shū)、庫房管理員、文員)、工作程序、管理制度。
23. 聯(lián)系印刷廠(chǎng),對需要印刷的各種表格、信封,經(jīng)總經(jīng)理審批后統一印刷。
24. 制訂《開(kāi)辦費使用方案》,統計、制訂前期開(kāi)辦物資的配置內容、標準,并負責前期采購工作;建立“固定資產(chǎn)臺帳”、“個(gè)人辦公用品臺帳”。
25. 制訂《合同、協(xié)議審批制度》、《合同、協(xié)議管理辦法》,建立“合同、協(xié)議審批單”、“合同、協(xié)議付款內簽單”。
26. 制訂《計劃性工作管理辦法》,建立“年度(月度、周)工作計劃、總結報表”、“計劃、總結考核統計表”。
四、與開(kāi)發(fā)商協(xié)調入住前相關(guān)事宜,對重要資料進(jìn)行交接
1.確定收樓時(shí)間
2.確定物管費的起計日期
3.前期工程遺留問(wèn)題的解決
4.辦理大廈前期工作資料、重要文件、產(chǎn)品說(shuō)明、各類(lèi)證書(shū)的移交與交接工作:
五.產(chǎn)權資料
房地產(chǎn)的產(chǎn)權資料是國家房地產(chǎn)部門(mén)依法對各類(lèi)房地產(chǎn)進(jìn)行管理的依據;是房地產(chǎn)管理部門(mén)確認產(chǎn)權,稅務(wù)部門(mén)依法征稅,司法部門(mén)處理產(chǎn)權糾紛的必要憑證;也是產(chǎn)權人參與產(chǎn)權租賃、交易、抵押的必要憑據;物業(yè)公司將以產(chǎn)權資料為依據,收取或分攤有關(guān)費用,行使管理職能,防止發(fā)生私拆、亂改、違章搭建,損壞房屋結構和公共設施等行為,維護公有設施,共有部位和綠地不受侵犯,維護廣大業(yè)主的權益。接管驗收時(shí)檢索提交的產(chǎn)權資料主要有:
前期工作計劃 篇7
一、前期物業(yè)工作主要有如下四方面:
。ㄒ唬、參與規劃設計、施工跟進(jìn)
1、規劃設計
。1)、參與目的:使設計在滿(mǎn)足技術(shù)、規范要求下要同時(shí)滿(mǎn)足便于使用、易于維護、運行可靠、安全,使用和維護費用低的要求。
。2)、階段劃分:第一階段是參與提供方案設計條件;第二階段是參與初步設計的審核,主要工作是查看設計條件的落實(shí)情況,及對各細部進(jìn)一步研究并提出建議;三是參與施工圖紙會(huì )審,審核設計條件和建議落實(shí)情況和對設計進(jìn)一步的審核。
。3)、時(shí)間及重點(diǎn):規劃設計階段的參與主要是跟隨工程的規劃設計實(shí)際進(jìn)度進(jìn)行。物業(yè)參與的重點(diǎn)是設施設備和公共部位的質(zhì)量保證。
為保證工作質(zhì)量,應該對工程的每個(gè)分部工程進(jìn)行分析,提供相應的建議。
2、施工跟進(jìn)
。1)、目的:熟悉土建、設施設備、管路的敷設情況,為以后管理打下基礎;二是參與工程的.驗收工作,控制工程的施工質(zhì)量,確保工程的使用功能,減少工程維修量和費用支出,避免造成使用糾紛;三是收集各種工程技術(shù)資料。
。2)、要設計出相應的表格和工作程序來(lái)保證施工跟進(jìn)的工作質(zhì)量,
。ǘ、確定物業(yè)公司運行所需文案
鑒于公司預在本項目建立正規的物業(yè)管理模式,因此,公司的架構和運行模式需要重新建立。
1、運行模式:新的公司運行模式采用iso9001:20xx版的模式建立。
2、具體內容:新的運行模式的文件共分成如下三個(gè)層次
。1)、質(zhì)量管理手冊: 主要包括公司的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標,組織機構設置,各部門(mén)、崗位職責、權限及溝通,相互關(guān)系。
。2)、程序性文件: 針對公司各部門(mén)的具體工作編制相應的程序性文件進(jìn)行控制。
。3)、第三層次性文件 主要指對部門(mén)的各質(zhì)量活動(dòng)和操作進(jìn)行描述和規定的詳細作業(yè)文件,包括質(zhì)量記錄、相關(guān)標準和制度等。
根據上述方案,由顧問(wèn)公司根據我公司的實(shí)際情況,提供相關(guān)文案,經(jīng)審核通過(guò)后,作為公司的正式文件。
為確保顧問(wèn)公司提供文案的進(jìn)度和質(zhì)量,編制顧問(wèn)進(jìn)度計劃,經(jīng)雙方確認后執行。每項工作按照如下程序進(jìn)行:根據進(jìn)度計劃確定工作內容----我方提出編寫(xiě)要求----按要求提供資料---我方審核通過(guò)后批準執行。
根據開(kāi)發(fā)商提供的的項目計劃完成時(shí)間在20xx年6月,以上文案在20xx年2月末以前完成。
。ㄈ、籌備設施設備采購、人員招聘及培訓
1、依據:根據確定的崗位說(shuō)明書(shū)、人員到崗計劃及辦公計劃進(jìn)行。
2、時(shí)間:20xx年3月進(jìn)行人員招聘,4、5月人員培訓。
3、時(shí)間可根據實(shí)際情況進(jìn)行調整。
。ㄋ模、接管驗收、物業(yè)公司正式運行及改進(jìn)
1、按照規定對物業(yè)進(jìn)行接管驗收。
2、公司按照既定模式運行。
3、在實(shí)際運行過(guò)程中持續改進(jìn)。
二、公司人員需求計劃
1、20xx年3月前,共需三人,項目負責人一人、內業(yè)資料一人、工程負責人一人(暫定名)。
2、分工:
。1)、項目負責人: 參與以上四個(gè)方面工作的全部工作,重點(diǎn)負責2、3、4方面工作,并對規劃設計、施工跟進(jìn)工作進(jìn)行指導和監督。
。2)、內業(yè)人員:直接受項目負責人領(lǐng)導,協(xié)助項目負責人進(jìn)行工作,熟悉相關(guān)工作內容,對工作過(guò)程中的資料進(jìn)行規范管理,完成領(lǐng)導交辦的工作。
。3)、工程負責人:直接受項目負責人領(lǐng)導,負責第一部分工作。
3、20xx年3月以后人員根據實(shí)際情況另行確定。
前期工作計劃 篇8
1、項目樓書(shū)及招商資訊
2、群樓的主體布局、主體之間關(guān)系(項目主體的平面圖、鋪位化分、通道化分、單鋪的面積、柱距、距網(wǎng)等)
3、招商方案、招商業(yè)態(tài)定位以及招商業(yè)態(tài)之間比例
4、招商方案預案(包括群樓布局、安排、以及各樓層業(yè)態(tài)的初步化分)
5、主體樓面價(jià),及各樓層的銷(xiāo)售、租賃(意向)價(jià)格范圍
6、商業(yè)業(yè)態(tài)的消費人群定位
7、商業(yè)業(yè)態(tài)經(jīng)營(yíng)方式定位
8、初步制定商業(yè)通用利益,包括(租期、租金、管理費、租金及管理費的收取方式、裝修期、免租期以及其它的優(yōu)惠措施)
9、了解公司的愿望和期望值
10、招商策略的制定
一、招商范圍目標定位思考
1、購物中心的商品和服務(wù)到底“賣(mài)給誰(shuí)”(目標消費群體以及商圈范圍)?
2、本項目區別于其他同行的經(jīng)營(yíng)特色是什么?不同的地段,有不同的商戶(hù)陣列,打算強化以休閑娛樂(lè )為中心,在餐飲、酒吧、娛樂(lè )等行業(yè)的招商上下功夫。
3、目前商業(yè)趨勢都面臨著(zhù)地方化、民族化、國際化相融合的課題。對這種消費文化問(wèn)題,招商工作是無(wú)法回避的。品牌可為購物中心帶來(lái)較高聲譽(yù),但不一定吃香;二線(xiàn)、三線(xiàn)品牌雖不大,可具有獨
特性和顧客忠誠度。最大的優(yōu)點(diǎn)就是價(jià)格賣(mài)點(diǎn);這就意味著(zhù)招商很大部分本土化.
二、商業(yè)業(yè)態(tài)經(jīng)營(yíng)方式定位思考
現代商業(yè)經(jīng)營(yíng)方式有:自營(yíng)、聯(lián)營(yíng)(扣點(diǎn))、租賃.
由于市場(chǎng)的人口總量、消費水平、消費習慣等局限性,等級的市場(chǎng)單體物業(yè)以純租賃的形式縱觀(guān)市場(chǎng)可成為旺市的不多見(jiàn),例如很多購物中心當初都是以純租賃方式,后因無(wú)法旺市開(kāi)始轉為聯(lián)營(yíng).租賃經(jīng)營(yíng)存在的問(wèn)題有:
1、在沒(méi)有形成旺市以前,經(jīng)營(yíng)戶(hù)隨性比較大,比如;上下班時(shí)間,換季上貨的時(shí)間等
2、很難做到統一包裝.
3、購物中心本身的惡性競爭,比如;你的貨好賣(mài),我也去拿你的貨賣(mài),而且我還賣(mài)得比你便宜.
4、經(jīng)營(yíng)戶(hù)本身的抗風(fēng)險能力差
5、商品之間很難形成互補
聯(lián)營(yíng)的.優(yōu)點(diǎn)
1、商戶(hù)的前期壓力小
2、可引進(jìn)的品牌選擇性大
3、商戶(hù)的本身實(shí)力強,上貨率強
4、整體形象好,展示美觀(guān),
5、能夠充分的營(yíng)造購物環(huán)境
6、商品之間可以形成互補可以招購物中心本身想要的
商業(yè)地產(chǎn),商業(yè)在前地產(chǎn)在后,以真正的旺市帶來(lái)旺鋪這就是我們常說(shuō)的“讓樣板自己說(shuō)話(huà)”
是否可以租賃和聯(lián)營(yíng)并存相互帶動(dòng)市場(chǎng)的繁榮;
三、招商比例
因項目現周邊人流問(wèn)題較少,購物中心要以有特色來(lái)吸引消費群體,本物業(yè)將以休閑娛樂(lè )為特色的購物中心,所以建議按以下比例進(jìn)行招商
休閑娛樂(lè )50%~55%
餐飲 25%~35%
百貨 10%~15%
其它不超過(guò) 15%
前期工作計劃 篇9
目的:對于新城市新餐廳通過(guò)開(kāi)業(yè)前的行銷(xiāo)活動(dòng)進(jìn)行品牌宣傳,提升牛契的知名度,為我們在當地創(chuàng )立第一品牌打下基礎。 新店開(kāi)業(yè)前,餐廳的主要工作就是宣傳和介紹牛契潮汕牛肉火鍋“和每一片牛肉約定呈現它最美的味道+純天然更健康”的消費理念,聚焦于“專(zhuān)注潮汕牛肉20年”打造最正宗的潮汕牛肉火鍋第一品牌。
網(wǎng)絡(luò )營(yíng)銷(xiāo):微信+微博+qq。裝修期間,先做門(mén)頭設計裝修打出品牌及類(lèi)型。
新店開(kāi)業(yè)企劃工作時(shí)間表
1、 商圈拜訪(fǎng)
*建立餐廳專(zhuān)業(yè)拜訪(fǎng)隊伍(由餐廳推廣代表負責,店經(jīng)理追蹤)。(設立推廣代表的崗位及相應的培訓) *了解商圈內的目標顧客群
*確定的要進(jìn)行拜訪(fǎng)的對象(根據離餐廳的距離和目標顧客群的規模綜合考慮) *對拜訪(fǎng)隊伍進(jìn)行分工 *準備好拜訪(fǎng)工具
----餐廳名片、小禮物、贈券及相關(guān)的開(kāi)業(yè)宣傳內容 ----拜訪(fǎng)對象為單位負責人或是有利益相關(guān)的對象 以上工作在開(kāi)業(yè)前第四周完成 *開(kāi)業(yè)前第三周進(jìn)行具體拜訪(fǎng)工作
2、 開(kāi)業(yè)前行銷(xiāo)活動(dòng)
*針對進(jìn)入新城市的餐廳:
----提前1個(gè)半月登報招幕海報,借招募海報進(jìn)行品牌宣傳(如可行借登報招幕開(kāi)始進(jìn)行品牌宣傳。)
----餐廳開(kāi)業(yè)前45天市場(chǎng)總經(jīng)理、督導、餐廳店總需與開(kāi)發(fā)部門(mén)溝通,了解該城市集客點(diǎn)、消費力水平、餐廳 商圈范圍、預計SALES目標及與市場(chǎng)部溝通提前一個(gè)月做好宣傳計劃。
----在開(kāi)業(yè)前一個(gè)月如有可能要在當地最有影響力的報紙上進(jìn)行牛契潮汕火鍋的宣 傳(如品牌、歷史、產(chǎn)品等)。
*開(kāi)業(yè)前餐廳對外宣傳
----開(kāi)業(yè)前三天餐廳外墻張貼開(kāi)業(yè)訊息的`海報或利用外燈箱刻中空的開(kāi)業(yè)訊息,晚上開(kāi)燈后非常顯眼。 ----在張貼餐廳開(kāi)業(yè)訊息的同時(shí)做一張餐廳開(kāi)業(yè)后的活動(dòng)預告海報 1、提前三天在商圈內派發(fā)開(kāi)業(yè)優(yōu)惠禮包、手招進(jìn)行宣傳;(需要市場(chǎng)部設計,內容重點(diǎn)就是宣傳和介紹牛契潮汕牛肉火
鍋“和每一片牛肉約定呈現它最美的味道+純天然更健康”的消費理念,聚焦于“專(zhuān)注潮汕牛肉20年”打造最正宗的潮汕牛肉火鍋第一品牌。
商圈內擺放20把太陽(yáng)傘進(jìn)行宣傳;(如果可以設計,太陽(yáng)傘以后可以用于贈送商圈周?chē)慕煌◢復、或是其他一些可增加餐廳展示面場(chǎng)所) *開(kāi)業(yè)當天活動(dòng)安排:例如 開(kāi)業(yè)小嘉賓活動(dòng)
----小嘉賓資格為生日與開(kāi)店當月月份日期一致,年齡要求6到8歲,人數限20人以?xún)?----小嘉賓參加開(kāi)業(yè)早上的表演
----參加開(kāi)業(yè)一周后的大型生日餐會(huì )(免費贈送小壽星一份兒童餐) ----宣傳和報名方式
1) 通過(guò)在餐廳門(mén)口海報宣傳
2) 通過(guò)在商圈發(fā)開(kāi)業(yè)訊息及生日餐會(huì )訊息的DM宣傳 3) 通過(guò)學(xué)校收集小朋友資料
1、禮品兌換
2、高峰前的才藝表演(邀請當地的學(xué)校小朋友),聚人氣
三、開(kāi)業(yè)后期:
1、 2、 3、 4、
開(kāi)業(yè)后一個(gè)月參與社區活動(dòng)進(jìn)行品牌宣傳(10月份國慶節活動(dòng)、中秋節活動(dòng)等) 開(kāi)業(yè)半個(gè)月后外賣(mài)宣傳,方便居民用餐,提升餐廳營(yíng)業(yè)額; 商場(chǎng)內指示牌廣告安裝,提升餐廳可見(jiàn)度;
開(kāi)業(yè)半個(gè)月后外賣(mài)宣傳,方便居民用餐,提升餐廳營(yíng)業(yè)額;
需要市場(chǎng)部支持內容:
1、 開(kāi)業(yè)宣傳單設計(5萬(wàn)張) 2、 招聘海報設計 3、 開(kāi)業(yè)訊息海報 4、 廣告傘設計及采購 5、 開(kāi)店禮品設計及采購 6、 開(kāi)業(yè)小活動(dòng)策劃
7、 外賣(mài)卡的設計及印制(1萬(wàn)張)
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