文秘專(zhuān)業(yè)實(shí)習計劃

　　日子如同白駒過(guò)隙，不經(jīng)意間，我們的工作又將在忙碌中充實(shí)著(zhù)，在喜悅中收獲著(zhù)，此時(shí)此刻我們需要開(kāi)始制定一個(gè)計劃。計劃怎么寫(xiě)才能發(fā)揮它最大的作用呢？下面是小編整理的文秘專(zhuān)業(yè)實(shí)習計劃，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

　　隨著(zhù)市場(chǎng)經(jīng)濟的發(fā)展，用人單位對文秘人員的知識、能力、素質(zhì)提出了更高的要求。為了更好地使文秘專(zhuān)業(yè)的學(xué)生職業(yè)技能和職業(yè)素養得到全面提高，為了能培養學(xué)生的創(chuàng )新精神和創(chuàng )新能力，為了保證我校各級文秘專(zhuān)業(yè)畢業(yè)生實(shí)習任務(wù)的順利完成，結合文秘專(zhuān)業(yè)教學(xué)的具體情況，特制定本實(shí)習計劃：

　　一、任務(wù)目標：

　　通過(guò)專(zhuān)業(yè)實(shí)習，學(xué)生進(jìn)一步鞏固所學(xué)的專(zhuān)業(yè)知識和專(zhuān)業(yè)技能，使學(xué)生接受文秘職業(yè)技能的訓練，提高學(xué)生接打電話(huà)，接待客人，安排會(huì )議，處理文書(shū)以及辦公室日常事務(wù)等方面的實(shí)踐能力和職業(yè)技能，熟悉企事業(yè)單位秘書(shū)、文員等文秘相關(guān)專(zhuān)業(yè)的基本操作流程和業(yè)務(wù)情況，培養獨立開(kāi)展工作、分析問(wèn)題、解決實(shí)際問(wèn)題的能力，提高學(xué)生的文秘綜合素質(zhì)，使學(xué)生能更好地適應社會(huì )、順利就業(yè)。為成為一名合格的能在企事業(yè)單位擔任商務(wù)秘書(shū)、行政秘書(shū)、會(huì )務(wù)秘書(shū)等職位工作的高等復合實(shí)用性人才打下良好的基礎。

　　二、領(lǐng)導人員：

　　在我校領(lǐng)導和教務(wù)處的統一安排下進(jìn)行。為加強對實(shí)習工作的領(lǐng)導和協(xié)調，特成立實(shí)習領(lǐng)導小組，人員構成如下：

　　組長(cháng)：xxx

　　副組長(cháng)：xxx

　　成員：xxx

　　三、實(shí)習方法措施及具體安排：

　�。ㄒ唬�實(shí)習單位：縣內各個(gè)事業(yè)、企業(yè)單位

　�。ǘ�）實(shí)習時(shí)間：為期一個(gè)月，具體實(shí)習時(shí)間為每年4月至5月，（三）實(shí)習崗位：文秘工作崗位

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　�。�1）落實(shí)實(shí)習單位：實(shí)習單位落實(shí)由學(xué)校統一聯(lián)系安排。

　�。�2）配備指導教師：指導教師定期對學(xué)生的畢業(yè)實(shí)習進(jìn)行全面的監督與管理，包括了解實(shí)習過(guò)程、幫助解決實(shí)習中遇到的專(zhuān)業(yè)問(wèn)題、督促寫(xiě)實(shí)習日記等。

　�。�3）實(shí)習具體內容：根據本專(zhuān)業(yè)已開(kāi)設過(guò)的《秘書(shū)基礎》、《應用寫(xiě)作》、《秘書(shū)禮儀》、《四級秘書(shū)》、《文書(shū)與檔案》等專(zhuān)業(yè)課程，在工作實(shí)踐中逐步進(jìn)入職業(yè)角色，培養職業(yè)精神，鍛煉職業(yè)技能。主要技能包括：

　　1）文書(shū)管理。熟悉公司的收文管理，包括文件收進(jìn)、登記、分送、擬辦、批辦、承辦、催辦、歸卷等管理；熟悉公司的發(fā)文管理包括文件的撰稿、核稿、簽發(fā)、繕印、用印、登記、發(fā)出、存稿、歸卷等管理。

　　2）文稿撰寫(xiě)。學(xué)習撰寫(xiě)公司公文，如通知、報告、請示、函；學(xué)習撰寫(xiě)公司事務(wù)文書(shū)如計劃、總結；學(xué)習撰寫(xiě)公司經(jīng)濟文書(shū)，如經(jīng)濟合同、市場(chǎng)調查報告。學(xué)會(huì )正確運用行文原則。

　　3）會(huì )議組織。明確會(huì )議成立的基本條件和會(huì )議的構成要素，會(huì )撰寫(xiě)一份會(huì )議預案；一份會(huì )議通知；一份會(huì )議紀要；如有可能，組織一次會(huì )議。

　　4）信息處理。了解信息收集的方法，掌握信息分類(lèi)和程序，會(huì )將不同的信息加以分類(lèi)、存貯，建立信息，以便隨時(shí)調出使用。

　　5）檔案管理。學(xué)習對檔案進(jìn)行分類(lèi)，檢索并實(shí)施科學(xué)管理，掌握文書(shū)立卷歸檔的步驟和方法。

　　6）接待工作。明確接待工作的基本要求，熟悉幾種常用的'接待禮節和介紹方式，按照接待工作的一般程序，完成一次接待工作。

　　7）日常事務(wù)。完成辦公室環(huán)境管理；按要求進(jìn)行辦公用品的發(fā)放管理；能獨立完成領(lǐng)導交辦的一般事項；能按要求處理值班的日常事務(wù)；處理一般來(lái)信來(lái)訪(fǎng)。

　　在實(shí)習中做到“六個(gè)一”：修改一篇公文，自測自己的文字表達能力；做一次總結性發(fā)言，自測自己的口頭表達能力；參加一次調研活動(dòng)，自測自己的調研能力；管理一次參觀(guān)活動(dòng)，自測自己的管理能力；搞一次接待，自測自己的辦事能力；與同事搞一次文字錄入比賽，自測自己的電腦操作能力。

　　四、實(shí)習要求

　�。ㄒ唬�對學(xué)生的要求

　　1、全面熟悉辦公室工作，加深對辦公室任務(wù)的理解，培養熱愛(ài)文秘工作的思想情感，培養事業(yè)心和工作責任感，提高從事文秘工作的實(shí)際能力。

　　2、自覺(jué)遵守學(xué)校和實(shí)習單位的規章制度，每天按時(shí)回校上晚自習、星期六、星期天按學(xué)校臨時(shí)課表上課，精神飽滿(mǎn)地積極參與實(shí)習單位安排的各項活動(dòng)，服從領(lǐng)導，完成實(shí)習任務(wù)。

　　3、要自尊、自愛(ài)，注意本人形象，注意學(xué)校聲譽(yù)。愛(ài)護身體，注意安全。

　　4、實(shí)習單位的辦公設備，積極工作，認真負責地做好指導教師的助手。

　　5、實(shí)習結束后，按時(shí)上交實(shí)習日記、實(shí)習單位鑒定與考核。

　�。ǘ�）對指導老師要求

　　1、做好學(xué)生的實(shí)習動(dòng)員工作及其他各項準備工作。

　　2、在實(shí)習前收齊學(xué)生所在的實(shí)習單位及其地址和聯(lián)系方式。

　　3、在學(xué)生實(shí)習期間，各指導老師要保持與學(xué)生之間的聯(lián)系，解決學(xué)生在實(shí)習過(guò)程中的各類(lèi)困難和問(wèn)題。

　　4、學(xué)生實(shí)習期間指導老師至少應與學(xué)生實(shí)習單位聯(lián)系一周至少2次（以便及時(shí)了解學(xué)生的實(shí)習情況），經(jīng)常督促、檢查實(shí)習生實(shí)習情況，有了成績(jì)及時(shí)鼓勵，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)糾正。

　　5、學(xué)生返校后，指導老師要及時(shí)組織本組學(xué)生進(jìn)行實(shí)習交流和實(shí)習總結，收齊學(xué)生應上交的材料，根據實(shí)習單位鑒定和學(xué)生的綜合表現評定其實(shí)習成績(jì)，并將材料匯總上交系辦。

　　五、成果：

　　實(shí)習日記、實(shí)習單位鑒定與考核：寫(xiě)實(shí)習日記。實(shí)習日記詳細記錄學(xué)生自己的實(shí)習過(guò)程與實(shí)習心得，有助于鍛煉他們利用專(zhuān)業(yè)所學(xué)知識分析問(wèn)題、解決問(wèn)題以及獨立思考問(wèn)題的能力。

　　實(shí)習單位鑒定與考核：實(shí)習結束后，取得單位實(shí)習鑒定表（實(shí)習單位根據學(xué)生實(shí)習表現鑒定成績(jì)），并簽蓋單位公章。將實(shí)習日記、單位實(shí)習鑒定表交給校內指導老師，鑒定、評閱后上交教務(wù)處。

　　六、實(shí)習考核和成績(jì)評定

　�。ㄒ唬�實(shí)習學(xué)生在全面總結的基礎上填好實(shí)習鑒定表，由指導老師初步評定其實(shí)習成績(jì)：

　　1、思想表現方面：包括工作態(tài)度及積極性、主動(dòng)性、責任心，遵守紀律情況，思想作風(fēng)，奉獻精神等。

　　2、業(yè)務(wù)情況、能力方面：運用知識能力，獨立開(kāi)展工作能力，分析解決實(shí)際問(wèn)題能力，創(chuàng )新能力，業(yè)務(wù)熟練程度等。

　　3、指導老師在對上述兩項目打出一個(gè)初步等級，等級分優(yōu)、良、中、及格和不及格等五類(lèi)。

　�。ǘ�）實(shí)習生的最后實(shí)習成績(jì)由實(shí)習領(lǐng)導小組根據實(shí)習單位的鑒定等級、調查報告、教師巡視情況綜合評定。其中實(shí)習態(tài)度與實(shí)習紀律占40%、業(yè)務(wù)能力與水平占50%、、實(shí)習日記的完成情況占10%。

　�。ㄈ�）無(wú)故不參加實(shí)習或實(shí)習全過(guò)程缺勤在三分之一及以上者，實(shí)習成績(jì)視為不及格。

　�。ㄋ模�學(xué)生實(shí)習成績(jì)按優(yōu)秀、良好、中等、及格和不及格五級評定，原則上呈正態(tài)分布。

　　七、實(shí)習注意事項

　�。ㄒ唬�實(shí)習單位確定后原則上不準調換，特殊情況要求調換的要及時(shí)和教務(wù)處或者指導老師取得聯(lián)系。

　�。ǘ�）若發(fā)現無(wú)故不在實(shí)習單位實(shí)習者按曠課處理，一天以七節課計算。

　�。ㄈ�）未完成實(shí)習者或實(shí)習不合格者不予畢業(yè)。