秘書(shū)個(gè)人工作計劃范文
光陰如水,我們又有了新的工作,此時(shí)此刻我們需要開(kāi)始做一個(gè)工作計劃。做好工作計劃可是讓你提高工作效率的方法喔!以下是小編為大家整理的秘書(shū)個(gè)人工作計劃范文,希望對大家有所幫助。
秘書(shū)個(gè)人工作計劃1
對辦公室秘書(shū)這個(gè)工作崗位談一下自己的粗淺看法和認識,也權當個(gè)人工作計劃,請領(lǐng)導批評指正。
先談一下我個(gè)人。我的為人比較低調,辦事比較認真,信奉“明明白白做人,實(shí)實(shí)在在做事”的原則。無(wú)論做任何事,無(wú)論在任何時(shí)候,我對所從事的工作都從不張揚;無(wú)論大事小事,我一律都會(huì )認認真真地對待。我還是個(gè)善于學(xué)習,敢于挑戰困難的人。我深知:一個(gè)人的能力是有限的,現在是知識經(jīng)濟的時(shí)代,社會(huì )變化日新月異,新生事物層出不窮。面對這些變化,如果我們不能很快地提升自已的個(gè)人能力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就適應不了這個(gè)社會(huì ),被淘汰是必然的。
在日常工作中,我非常重視自我修養、重視學(xué)習。我更重視理論知識和實(shí)踐能力的結合,能夠把學(xué)習到的知識應用于實(shí)際工作當中,用于提高自身的業(yè)務(wù)水平、工作效率,使業(yè)務(wù)水平和自身修養同步提高。干工作時(shí)我能夠全力以赴,講求效率和效益,同時(shí)我還能以嚴謹的職業(yè)操守,高尚的職業(yè)道德來(lái)約束自己;我也很重視集體利益要凌駕于個(gè)人利益之上的原則,不因公肥私,不謀私利,不循私情,在日常工作中,我能夠做到把個(gè)人利益拋開(kāi),顧全集體利益。
再談一下工作崗位的打算。辦公室秘書(shū)一職,對我而言,是一個(gè)挑戰,有些壓力;還是一個(gè)機會(huì ),能夠充分展現自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導能給我這樣一個(gè)發(fā)揮自己才能的機會(huì )。我將把這份感激之情化為工作的熱情,壓力轉化為工作的動(dòng)力,精心準備,扎實(shí)苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導交給我的任務(wù)。
在日常工作中,我將遵守四個(gè)原則:一精,二細,三準,四助。
一精:就是做事要精力集中,精心準備,精細安排,把所從事的崗位,鑄造成精品崗位,把每一件領(lǐng)導交付的事情,打造成精品工程;
二細:就是辦事要細心,工作要細致,要多為領(lǐng)導考慮,多替集體著(zhù)想,事無(wú)巨細,一律認真對待,決不馬虎;
三準:一是要干標準活,站標準崗,嚴格按標準規程作業(yè);二是辦事做人要有嚴格的準則,一諾千金,時(shí)間要準,數字要準,要嚴格遵照工作的進(jìn)度;
四助:就是要成為領(lǐng)導的助力、助手,急領(lǐng)導所急,想領(lǐng)導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。
我想,就辦公室秘書(shū)這個(gè)崗位職能來(lái)說(shuō),所處的地位和她的職責、作用決定了其工作性質(zhì)。
一是服從,一切工作要聽(tīng)從領(lǐng)導的吩咐和安排;
二是領(lǐng)會(huì ),要完全理解、遵照領(lǐng)導的意圖辦事;
三是執行,要堅決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導意志,強化執行力,不能出現“腸梗阻”。
但是服從性并不是被動(dòng)性,很多工作可以提前預測、積極主動(dòng)地開(kāi)展,及時(shí)準確地掌握各方面的工作動(dòng)態(tài),及時(shí)向領(lǐng)導反饋各方面的信息,注重調查分析,為領(lǐng)導提供決策參考;同時(shí),辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導與領(lǐng)導、同事與同事、部門(mén)與部門(mén)之間的溝通協(xié)調工作,不能扯皮、推委、出現工作空檔。
辦公室秘書(shū)這個(gè)工作崗位又是瑣碎、繁雜的。我將根據實(shí)際情況進(jìn)行合理分工、合理安排,認真落實(shí)崗位責任制,確保工作井然有條,做好個(gè)人工作總結。同時(shí)還要能創(chuàng )造性地工作,在堅持和發(fā)揚好的傳統的同時(shí),根據新的形勢、新的任務(wù)不斷探索辦事員工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗,做好工作計劃,但是增強工作創(chuàng )造性的同時(shí),我一定注意辦事到位而不越位,提供服務(wù)而不干涉
秘書(shū)個(gè)人工作計劃2
面對自己工作的又一個(gè)開(kāi)始,為了能夠順利的把工作開(kāi)展下去,我制定了新的工作計劃。工作計劃如下:
一、會(huì )議準備工作
作為領(lǐng)導的文秘,我要準備很多工作,比如領(lǐng)導要開(kāi)會(huì )的時(shí)候我需要在領(lǐng)導需要之前做好會(huì )議室的整理和選擇,一般都會(huì )提前詢(xún)問(wèn)領(lǐng)導什么時(shí)候開(kāi)會(huì )需要開(kāi)會(huì )要怎樣做,必須要保證會(huì )議的正常進(jìn)行。
1、在會(huì )議的前一天提前做好會(huì )議貯備,比如在會(huì )議開(kāi)始前的一些桌椅擺放,水杯礦泉水等購買(mǎi)準備,一些筆記本,紙和筆之類(lèi)的工具都做好準備,保證在會(huì )議中用到的東西一個(gè)不少。
2、提高工作的效率,在工作的時(shí)候我必須要給領(lǐng)導這堂會(huì )議做好記錄,為了保證這次的.回憶沒(méi)有出現問(wèn)題,我實(shí)現做好視頻錄制,錄音,在會(huì )議之后整理領(lǐng)導說(shuō)話(huà)的具體內容并整理成冊。
3、搜集會(huì )議資料,比如開(kāi)會(huì )成員的一些意見(jiàn)和建議,他們子啊會(huì )議中提的要求,需要完成的任務(wù),要做的事情,都會(huì )在會(huì )有手搜集并整理出來(lái),并且把一些相關(guān)的數據資料提前做好收集,提前做好準備工作保證,讓領(lǐng)導開(kāi)會(huì )有依據有數據。
二、提高自己的工作能力
作為一個(gè)文秘需要做好自己最基本的工作能力,一些辦公需要的工具必須要掌握,能夠在領(lǐng)導需要的時(shí)候及時(shí)用這些給領(lǐng)導足夠的幫助,讓他們可以在工作的過(guò)程中減少時(shí)間浪費。
我們文秘的主要工作的意義就是給領(lǐng)導分擔一些瑣事,給把領(lǐng)導要下達的一些命令和一些工作要求什么的都在傳達到各個(gè)部門(mén)讓各個(gè)部門(mén)做好工作準備,保證在工作中不影響到領(lǐng)導的戰略布局,及時(shí)配合領(lǐng)導。
需要多讀書(shū)看相關(guān)的工作書(shū)籍和需要工作的相關(guān)的工作技巧完成工作任務(wù),每天都會(huì )抽時(shí)間學(xué)習,提高自己的能力,比如在下班之后在睡前抽時(shí)間來(lái)讀一些管理的書(shū)籍,在領(lǐng)導工作中給領(lǐng)導一些合適有用的建議嗎,讓領(lǐng)導能夠在段時(shí)間內做好工作。
三、接待人員
有時(shí)候需要代表領(lǐng)導接待外來(lái)人員,一些合作伙伴之類(lèi)的,在商業(yè)會(huì )談中做好下手準備,一些數據資料都及時(shí)備齊準備妥當完成工作任務(wù),坐好自己的工作職責,要給其他外來(lái)人員留下一個(gè)還的印象。
為此在下一年中我會(huì )重點(diǎn)學(xué)習禮儀和處事方式,讓自己在接待人員的時(shí)候表現的足夠優(yōu)秀大氣,配得上領(lǐng)導文秘這個(gè)身份,給領(lǐng)導解決一些瑣事,完成每天的工作。在招待的時(shí)候做好禮儀,擺正姿態(tài),不會(huì )擅自決定,最多只會(huì )做好一個(gè)傳達人,及時(shí)把來(lái)訪(fǎng)人的一些事情做好安排,更具領(lǐng)導的工作空閑情況,給領(lǐng)導安排會(huì )面時(shí)間,在需要拒絕一些事情的時(shí)候也會(huì )主動(dòng)的去做,不讓領(lǐng)導浪費時(shí)間在這些瑣事上面。
工作并沒(méi)有結束,依然還在繼續,想要更近一步我還要更努力,希望在下一年中按照計劃走取得好成績(jì)。
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