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怎么寫(xiě)月度工作計劃

時(shí)間:2024-03-01 17:20:13 志彬 工作計劃 我要投稿

怎么寫(xiě)月度工作計劃

  時(shí)間過(guò)得真快,總在不經(jīng)意間流逝,我們又將迎來(lái)新的喜悅、新的收獲,該好好計劃一下接下來(lái)的工作了!估計許多人是想得很多,但不會(huì )寫(xiě),下面是小編整理的怎么寫(xiě)月度工作計劃,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

怎么寫(xiě)月度工作計劃

  怎么寫(xiě)月度工作計劃:

  一、為什么要寫(xiě)工作計劃

  1、工作計劃是各級管理人員提高工作效率的有效手段。寫(xiě)工作計劃實(shí)際上就是對我們自己已經(jīng)做過(guò)的工作的一次盤(pán)點(diǎn)。

  2、寫(xiě)工作計劃的能力是各級管理人員管理水平的體現,可以幫我們理清頭緒,做到有的放矢。

  3、通過(guò)寫(xiě)工作計劃可以逼著(zhù)管理人員變被動(dòng)等事做變?yōu)樽詣?dòng)自發(fā)式做事。

  4、通過(guò)寫(xiě)工作計劃可以培養好的工作習慣,提高職業(yè)經(jīng)理人的綜合素質(zhì)。

  二、什么是工作計劃

  工作計劃是日常管理活動(dòng)中使用范圍很廣的重要公文。簡(jiǎn)單地說(shuō),對一定時(shí)期的工作預先做出安排和打算。就是工作計劃。

  工作計劃有許多不同種類(lèi),從時(shí)間上分類(lèi)可以分為:年計劃、季計劃、月計劃、日計劃等。

  其中在酒店管理中比較實(shí)用的主要有三點(diǎn):月工作計劃、周計劃(周例會(huì ))、日計劃(每日工作15條)。今天,重點(diǎn)探討怎樣寫(xiě)好月工作計劃。

  三、怎樣寫(xiě)好月工作計劃

  (一)首先明確的是,工作計劃不是寫(xiě)出來(lái)的,而是做出來(lái)的。計劃的內容遠比形式來(lái)的重要。

  工作計劃包括四大要素:(簡(jiǎn)稱(chēng)4W)

  1、工作內容(做什么:WHAT)2、完成工作方法及進(jìn)度 (怎么做:HOW)3、責任人(誰(shuí)來(lái)做:WHO)4、完成時(shí)間(什么做完:WHEN)

  缺少其中任何一個(gè)要素,這個(gè)工作計劃就是不完整的、不可操作的,不可檢查的的。陷入“為了寫(xiě)計劃而寫(xiě)計劃,喪失寫(xiě)計劃的目的。

  (二)做為酒店的中高層管理者,月工作計劃主要包括八項內容:(附:參考表格一份)

  1、序號指的是:主要有幾項工作,是指主要工作的數量。

  2、工作指的是:有幾大項主要工作。每個(gè)部門(mén)可以根據本部門(mén)實(shí)際情況先分出大類(lèi)來(lái)。

  一般來(lái)講包括以下幾大類(lèi):

  A經(jīng)營(yíng)活動(dòng)(營(yíng)業(yè)指標、銷(xiāo)售方案等)B成本控制 C費用控制 D培訓學(xué)習(公共和專(zhuān)業(yè)) E消防安全 F衛生防疫 G維修維護 H企業(yè)文化(含員工文化生活)等

  3、具體內容指的是:每個(gè)大項工作的主要構成。

  4、工作要求指的是:對每項具體工作完成的質(zhì)量標準。

  5、完成時(shí)間指的是:對每項具體工作完成的時(shí)間要求。

  6、責任人指的是:誰(shuí)來(lái)完成,可以有第一責任人和第二責任人。

  7、完成情況指的是:完成結果。用打“√”來(lái)表示。

  8、備注指的是:對未完成工作的說(shuō)明。

  (三)注意事項

  1、每個(gè)月的月初一般來(lái)說(shuō)都是重大節日較忙,月未一般是盤(pán)點(diǎn)、考核工作,所以月初月未可以安排一些較為簡(jiǎn)單的工作。

  2、月工作計劃一定要有空格,不要把每一天都排滿(mǎn),空出適當休息時(shí)間(如:星期天)

  3、一定要體現授權和分權,將一些次要的工作交給部下來(lái)做。

  4、制定好月工作計劃后,一定要張貼在顯著(zhù)的位置,每天查看工作進(jìn)展情況。寫(xiě)在紙上的是文字,實(shí)際落實(shí)的才是工作。

  四、如何保證工作計劃得到執行

  工作計劃寫(xiě)出來(lái),目的就是要執行。我們的計劃能不能真正得到貫徹執行,不僅僅是執行人員的問(wèn)題,也是寫(xiě)計劃的人的問(wèn)題。

  首先,要根據本部門(mén)實(shí)際情況,列出本部門(mén)最主要最緊急的工作,安排最佳人員動(dòng)用一切力量保證完成并寫(xiě)在月工作計劃每一類(lèi)的最前面。

  其次,各部門(mén)每月的工作計劃制定以前應該拿到部門(mén)例會(huì )上進(jìn)行公開(kāi)討論。目的是通過(guò)每個(gè)人的智慧檢查方案的可行性,讓本部門(mén)有關(guān)人員補充完善。如果本部門(mén)的工作計劃中有涉及到其他部門(mén)需配合的工作,也應該提前和其它部門(mén)進(jìn)行溝通。

  第三、工作計劃應該是可以調整的。當工作計劃的執行偏離或違背了我們的目的時(shí),需要對其做出調整,不能為了計劃而計劃。工作計劃的調整要及時(shí)上報有關(guān)領(lǐng)導和部門(mén)。

  第四、在工作計劃的執行過(guò)程中,監督部門(mén)要經(jīng)常跟蹤檢查執行情況和進(jìn)度。發(fā)現問(wèn)題時(shí),就地解決或及時(shí)請示上級部門(mén)幫助解決。因為管理人員同時(shí)還是一個(gè)執行員、監督員。

  最后,制訂后的工作計劃應該有相關(guān)領(lǐng)導審核并簽字,并報總辦和直接領(lǐng)導留存,以便于跟蹤、檢查。

  其它兩樣實(shí)質(zhì)上和月工作計劃基本一樣,古人云:“工欲善其事,必先利其器!薄澳サ恫徽`砍柴功”。希望大家通過(guò)寫(xiě)工作計劃養成勤思索、善謀劃的好習慣。

  怎么寫(xiě)月度工作計劃:

  1.明確目標:

  首先,回顧你的年度工作目標和長(cháng)期職業(yè)規劃。

  確定哪些目標需要在本月內完成或取得進(jìn)展。

  2.分析上月工作:

  回顧上個(gè)月的工作計劃,分析完成情況。

  識別哪些任務(wù)完成得順利,哪些遇到了困難。

  從中吸取經(jīng)驗教訓,為新的月度計劃做準備。

  3.列出主要任務(wù):

  根據本月的工作目標和長(cháng)期規劃,列出主要任務(wù)。

  確保這些任務(wù)與你的整體目標保持一致。

  4.設置優(yōu)先級:

  根據任務(wù)的重要性和緊急性,為其設置優(yōu)先級。

  優(yōu)先處理那些對實(shí)現目標至關(guān)重要的任務(wù)。

  5.制定時(shí)間表:

  為每個(gè)任務(wù)分配預計的完成時(shí)間。

  確保時(shí)間表合理,避免任務(wù)過(guò)于集中或過(guò)于分散。

  6.設定里程碑和關(guān)鍵績(jì)效指標(KPI):

  為每個(gè)主要任務(wù)設定里程碑,以便跟蹤進(jìn)度。

  確定關(guān)鍵績(jì)效指標,以便評估任務(wù)的完成情況。

  7.制定風(fēng)險管理計劃:

  識別可能影響任務(wù)完成的潛在風(fēng)險。

  為每個(gè)風(fēng)險制定應對策略和預防措施。

  8.保持靈活性:

  計劃應具有一定的靈活性,以應對不可預見(jiàn)的情況。

  如果遇到意外情況,及時(shí)調整計劃,確保整體目標不受影響。

  9.反饋與調整:

  在月度工作計劃的執行過(guò)程中,定期回顧和評估進(jìn)度。

  根據實(shí)際情況調整計劃,以確保目標的實(shí)現。

  10.總結與改進(jìn):

  在每個(gè)月結束時(shí),總結本月的工作計劃完成情況。

  分析哪些方法有效,哪些需要改進(jìn),以便在下個(gè)月制定更完善的計劃。

  怎么寫(xiě)月度工作計劃:

  1.確定目標:首先,你需要明確這個(gè)月你想要達到的主要目標。這些目標應該與你的長(cháng)期規劃、年度計劃或季度目標相一致。

  2.列出任務(wù):為了達成這些目標,你需要完成哪些具體的任務(wù)?將它們一一列出,并盡量使它們具有明確性、可衡量性和可實(shí)現性。

  3.設置優(yōu)先級:不是所有的任務(wù)都是同等重要的。根據任務(wù)的緊急程度、重要性和影響,為它們設置優(yōu)先級。這樣,當時(shí)間緊張時(shí),你可以?xún)?yōu)先處理最重要的任務(wù)。

  4.分配時(shí)間:為每個(gè)任務(wù)分配預計的完成時(shí)間。這有助于你更好地管理時(shí)間,并確保你有足夠的時(shí)間來(lái)完成每項任務(wù)。

  5.制定日程表:將任務(wù)分配到具體的日期和時(shí)間。這樣,你就可以清楚地知道每天需要做什么,以及何時(shí)需要完成每項任務(wù)。

  6.設置里程碑和檢查點(diǎn):在月度工作計劃中設置一些里程碑和檢查點(diǎn),以便你可以跟蹤進(jìn)度并評估是否需要調整計劃。

  7.預留緩沖時(shí)間:在計劃中預留一些緩沖時(shí)間,以應對可能出現的意外情況或延誤。這樣,即使遇到不可預見(jiàn)的問(wèn)題,你也能保持計劃的靈活性。

  8.定期回顧和調整:在實(shí)施月度工作計劃的過(guò)程中,定期回顧進(jìn)度并根據實(shí)際情況進(jìn)行調整。這樣,你可以確保計劃始終與你的目標和實(shí)際情況保持一致。

  9.記錄和總結:在每個(gè)月結束時(shí),花一些時(shí)間記錄你完成了哪些任務(wù),以及你在實(shí)現目標方面取得了哪些進(jìn)展。同時(shí),總結你在計劃執行過(guò)程中遇到的問(wèn)題和教訓,以便在未來(lái)的計劃中加以改進(jìn)。

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