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物流管理規章制度
在我們平凡的日常里,制度的使用頻率逐漸增多,制度是國家機關(guān)、社會(huì )團體、企事業(yè)單位,為了維護正常的工作、勞動(dòng)、學(xué)習、生活的秩序,保證國家各項政策的順利執行和各項工作的正常開(kāi)展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規性或指導性與約束力的應用文。擬起制度來(lái)就毫無(wú)頭緒?下面是小編收集整理的物流管理規章制度,歡迎閱讀與收藏。
物流管理規章制度1
一、日常工作制度
1、按規定的時(shí)間上下班,不缺席、不遲到、不早退。并依據工作需要加班加點(diǎn)確保工程質(zhì)量和進(jìn)度。
2、準因病、有事不能上班或上班后外出做事必需請假。批準權限為:半天以?xún)鹊挠筛鹘M負責人批,一天以上的由籌建辦主任批準。
3、服從組長(cháng)指揮調度和籌建辦領(lǐng)導的工作布置,不得找任何理由和借口。
4、忠于職守,勤奮工作,提高效率,保質(zhì)保量定時(shí)完成職責范圍內的工作和領(lǐng)導交辦的各項任務(wù)。各組尤其是基建組要把每天的工作情況以日志形式記錄下來(lái)。
5、緊密團結、搞好搭配,工作上認真負責,適時(shí)溝通。
6、講文明,懂禮貌,樹(shù)立良好的個(gè)人形象。
7、認真做好安全及清潔衛生工作,確保安全無(wú)事故,保持室內外整齊、清潔、衛生。
8、認真學(xué)習、把握學(xué)問(wèn),適應工地建設的需要。
9、管理好公共財物,確保集體資產(chǎn)不受損失。
10、不準在施工現場(chǎng)進(jìn)行娛樂(lè )活動(dòng),一經(jīng)發(fā)覺(jué),予以當事人相應的行政和經(jīng)濟懲罰。
二、職責分工與內部協(xié)調制度
1、明確職責分工。宿遷糧食物流中心籌建辦公室下設三個(gè)組,即綜合及設備組、基建組和財務(wù)組。綜合及設備組負責糧食物流中心總體規劃,技術(shù)統攬把關(guān)、審查、引導,省市相關(guān)部門(mén)各種手續報批和關(guān)系協(xié)調,材料設備采購招投標、收支存管理及與土建水電工程的技術(shù)連接;基建組負責工地現場(chǎng)全面管理,包含質(zhì)量技術(shù)把關(guān),與設計、監理、質(zhì)量檢測與監督、施工單位關(guān)系協(xié)調及管理,與宿城區相關(guān)部門(mén)溝通和協(xié)調等;財務(wù)組負責資金概算,資金籌集與管理,與財政、農發(fā)行等部門(mén)協(xié)調連接。
2、按職責分工各負其責。各組職責范圍內工作由組長(cháng)統一布置、處理并承當責任。對自身難以處理的問(wèn)題,必需以書(shū)面形式報籌建辦主任協(xié)調和處理;I建辦主任難以處理的,再報黨組討論解決。如自身難以處理、又未適時(shí)報告所造成的任何責任和后果均由各組組長(cháng)負責。
3、加強協(xié)調搭配。各組之間聯(lián)系工作和要求對方搭配的'工作一律以聯(lián)系單方式,由組長(cháng)簽字后送相關(guān)組,相關(guān)組組長(cháng)必需簽收并對聯(lián)系單中要求辦理或搭配的工作予以積極、辦理。凡因推諉拖拉或處置不力影響整個(gè)工作的進(jìn)展、質(zhì)量以及造成嚴重后果的,將追究當事人和組長(cháng)的責任直至紀律處分。
三、財務(wù)管理制度
為了加強糧食物流中心建設期間財務(wù)的管理,保障建設資金的籌集和使用合法有效,依據會(huì )計法和相關(guān)規定,結合基建工作實(shí)際,訂立本制度。
1、基建工程必需按基本建設程序做事。建設工程及大宗設備采購實(shí)行招投標制度。
2、全部工程資金支出均應經(jīng)黨組討論決議,黨組討論決議后由分管領(lǐng)導核批。
3、籌建經(jīng)費管理。
4、籌建辦所需辦公用品由各組依據需要,排出計劃,經(jīng)分管領(lǐng)導同意后購置。
5、差旅費依照現行財務(wù)制度規定執行,返回后三天內結清帳目。
6、業(yè)務(wù)接待費由籌建辦主任統一扎口管理。各組因公確須公務(wù)接待的,必需先請示后辦理手續?紤]到三個(gè)組情況不同,綜合及設備組、財務(wù)組公務(wù)接待在請示同意后到籌建辦主任處辦理公務(wù)接待審批單;ńM公務(wù)接待先電話(huà)請示籌建辦主任,由籌建辦主任明確接待檔次和標準后記錄到工作日志中,并自行填制公務(wù)接待審批單,然后不定期報籌建辦主任審核并補辦批準手續。
7、其他費用開(kāi)支必需經(jīng)籌建辦主任同意后方可實(shí)施。
8、工程進(jìn)度款和設備材料款均接受非現金結算。
四、器料設備采購制度
1、采購人員要時(shí)時(shí)各處以國家、集體利益為重,遵紀守法,廉潔奉公。
2、器材設備采購要依據工程進(jìn)度,提前拿出采購清單。
3、備招投標工作小組,由籌建辦主任任組長(cháng),籌建辦相關(guān)人員為組員。
4、器材設備采購要按規定的工作流程組織實(shí)施。
5、器材設備到貨后,要按合同及清單認真組織驗收。檢查產(chǎn)品的廠(chǎng)家、品牌、規格、型號、標準、合格證、質(zhì)保證、準用證、使用說(shuō)明書(shū)等是否符合要求。符合要求的方可入庫。不符合要求的,堅決拒收。
6、器材設備采購活動(dòng)中如涉及供應商的任何“折扣”“讓利”等,均應在實(shí)際采購合同中以“讓利”形式體現。
7、深入施工現場(chǎng),適時(shí)、精準、全方位做好預埋件預留孔洞的施工及檢查工作;了解把握材料設備的使用、運轉質(zhì)量情況,發(fā)覺(jué)問(wèn)題適時(shí)、決斷處理。
8、器材設備管理人員要做好工程器材設備信息的收集管理工作,做好各項采購活動(dòng)的記錄,做好文件資料的歸檔工作。
物流管理規章制度2
1、入庫管理程序
成品入庫:經(jīng)保鮮加工包裝而成的成品竹筍產(chǎn)品→由貨物傳遞間→倉管員依據計數和檢驗單辦理入庫登帳手續→分類(lèi)分別堆放,并作好標識,入庫時(shí)間、來(lái)源、數量。
2、出庫管理程序
成品出庫:依據產(chǎn)品銷(xiāo)售要求,將成品計數后,由倉管員辦理相關(guān)登帳手續。
3、倉儲管理要求
分區存放,同類(lèi)貨物合格品、待檢品、不合格品分區存放以利管理。收發(fā)頻繁的貨物應配置于進(jìn)出便捷的庫位。將貨物依貨物名稱(chēng)、規格批號、數量、存放庫位標明于料卡或庫位配置圖上,并隨時(shí)顯示庫存動(dòng)態(tài)。
第三條貨物堆放依據貨物數量、特性、要求及出庫頻度進(jìn)行垛位規劃及堆放層級。
第四條庫位標示庫位編號依下列原則辦理并于適當位置作明顯標示:層次類(lèi)別依次序逐層編訂,沒(méi)有時(shí)填庫位流水編號;通道類(lèi)別依次序編訂;倉庫區位依次序編訂,并定立明顯標識。
第五條庫位管理倉庫工作人員應把握各庫位、各產(chǎn)品規格的進(jìn)出動(dòng)態(tài),并依“先進(jìn)先出、按批次出庫”的原則訂立存放方案,每種規格原則上應配置兩個(gè)以上小庫位以備輪番交替使用,以達先進(jìn)先出的要求。
二、庫存量管理工作細則
第一條安全庫存量設定用量穩定的貨物由物流管理人員依據濰柴的月產(chǎn)量,依照省內庫存3天、省外庫存5至7天的原則,訂立相應的庫存周轉量計劃,設定安全庫存的上限及下限。若生產(chǎn)計劃有重點(diǎn)變動(dòng)如:開(kāi)發(fā)或取消某一產(chǎn)品的生產(chǎn)、擴建增產(chǎn)計劃等應適時(shí)修訂庫存周轉量計劃。
第二條庫存量查詢(xún)監控倉庫管理人員每天按計劃查詢(xún)倉庫即時(shí)庫存情況,視情況分類(lèi)報表輸出,并對庫存情況進(jìn)行分析,為提示供貨廠(chǎng)家進(jìn)行貨物補貨、退貨供應依據。
第三條送貨通知當貨物由于某種原因低于安全庫存時(shí),物流信息員應適時(shí)與濰柴采購部等部門(mén)聯(lián)系分區存放,同類(lèi)貨物合格品、待檢品、不合格品分區存放以利管理。收發(fā)頻繁的貨物應配置于進(jìn)出便捷的庫位。將貨物依貨物名稱(chēng)、規格批號、數量、存放庫位標明于料卡或庫位配置圖上,并隨時(shí)顯示庫存動(dòng)態(tài)。
第四條貨物堆放依據貨物數量、特性、要求及出庫頻度進(jìn)行垛位規劃及堆放層級。
第五條庫位標示庫位編號依下列原則辦理并于適當位置作明顯標示:層次類(lèi)別依次序逐層編訂,沒(méi)有時(shí)填庫位流水編號;通道類(lèi)別依次序編訂;倉庫區位依次序編訂,并定立明顯標識。第五條庫位管理倉庫工作人員應把握各庫位、各產(chǎn)品規格的進(jìn)出動(dòng)態(tài),并依“先進(jìn)先出、按批次出庫”的原則訂立存放方案,每種規格原則上應配置兩個(gè)以上小庫位以備輪番交替使用,以達先進(jìn)先出的要求。
二、庫存量管理工作細則
第一條安全庫存量設定用量穩定的貨物由物流管理人員依據濰柴的月產(chǎn)量,依照省內庫存3天、省外庫存5至7天的原則,訂立相應的庫存周轉量計劃,設定安全庫存的上限及下限。若生產(chǎn)計劃有重點(diǎn)變動(dòng)如:開(kāi)發(fā)或取消某一產(chǎn)品的生產(chǎn)、擴建增產(chǎn)計劃等應適時(shí)修訂庫存周轉量計劃。
第二條庫存量查詢(xún)監控倉庫管理人員每天按計劃查詢(xún)倉庫即時(shí)庫存情況,視情況分類(lèi)報表輸出,并對庫存情況進(jìn)行分析,為提示供貨廠(chǎng)家進(jìn)行貨物補貨、退貨供應依據。
第三條送貨通知當貨物由于某種原因低于安全庫存時(shí),物流信息員應適時(shí)與濰柴采購部等部門(mén)聯(lián)系(電話(huà)或郵件方式傳達信息),請示是否對貨物進(jìn)行補貨,確認后適時(shí)通知有關(guān)部門(mén)及相關(guān)人員。第四條退貨通知當貨物由于某種原因高于安全庫存或長(cháng)期停用(存放期超過(guò)60天)或由于質(zhì)量原因被判不合格時(shí),物流信息員應適時(shí)向廠(chǎng)家業(yè)務(wù)人員反饋,提示其做退貨處理。
三、貨物儲存保管條例
第一條貨物的儲存保管原則上應以貨物的屬性特點(diǎn)和用途規劃設置倉庫,并依據倉庫的.條件考慮劃區分工,凡吞吐量大的落地堆放,周轉量小的用可存放貨架(如存放貨架者需在料卡上填上倉位編號及貨架編號)。
第二條貨物堆放的原則是在堆垛合理安全牢靠的前提下,推行五五堆放,依據貨物特點(diǎn)必需做到過(guò)目有數,檢點(diǎn)便利,成行成列,文明整齊。
第三條倉庫保管員對庫存貨物負有經(jīng)濟責任和法律責任,因此堅決做到人各有責,物各有主,事事有人管。倉庫貨物如有損失、變質(zhì)、報廢、盤(pán)盈、盤(pán)虧等,保管員應適時(shí)報告上級主管,分析原因查明責任,按規定辦理報批手續,未經(jīng)批準一律不準擅自處理。保管員不得實(shí)行盈時(shí)多送,虧時(shí)克扣的違紀做法。
第四條保管貨物要依據其屬性考慮儲存的場(chǎng)所(倉位),同類(lèi)貨物堆放要考慮先進(jìn)先出、發(fā)貨便利、留有回旋余地。
第五條保管貨物未經(jīng)主管同意一律不準擅自借出,配套貨物一律不準拆件零發(fā),特別情況應經(jīng)主管批準。
第六條倉庫要嚴格保衛制度,禁止非本庫人員擅自入庫,倉庫嚴禁煙火,明火作業(yè)需經(jīng)保衛部門(mén)批準,保管員要懂得使用消防器材和必需的防火學(xué)問(wèn)。
第七條倉管人員對于所經(jīng)管的庫存商品應予嚴密稽核清點(diǎn),各倉庫應得隨時(shí)接受單位主管或財務(wù)部稽核人員的抽檢。
第八條每年年終倉管人員應會(huì )同財務(wù)部門(mén)業(yè)務(wù)部門(mén)等共同處理庫存盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)時(shí)必需實(shí)地查點(diǎn)產(chǎn)品的規格數量是否與賬面的記載相符。
第九條盤(pán)點(diǎn)后應由盤(pán)點(diǎn)人員填具盤(pán)存報告表,如有數量短少、品質(zhì)不符或損毀情況應詳加注明后由倉管人員簽名負責。
第十條盤(pán)點(diǎn)后如有盤(pán)盈或不可避開(kāi)的虧損情形時(shí),應由倉管部門(mén)主管呈現總經(jīng)理核準調整,若為保管責任短少時(shí)則由倉庫經(jīng)管人員負責賠償。
第十一條直接保管貨物的倉管人員變更時(shí)應由其所屬的部門(mén)主管查對庫存貨物的移交清冊后,再由交接雙方會(huì )同監交人員據實(shí)盤(pán)存,無(wú)誤后辦理相關(guān)手續。
四、公司儲存管理方法
第一條賬務(wù)貨物管理部門(mén)收到倉庫貨物及隨貨名細表后應立刻和有關(guān)單據、實(shí)物核對,如發(fā)覺(jué)異常應立刻辦理更正,核對無(wú)誤后辦理入庫手續,登記帳冊進(jìn)入庫存管理程序。
第二條盤(pán)點(diǎn)
1、庫存貨物應作定期或不定期的盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)時(shí)由信息部微機員將盤(pán)點(diǎn)項目依規格類(lèi)別出具貨物盤(pán)點(diǎn)表,倉庫部門(mén)按實(shí)際盤(pán)點(diǎn)數量填寫(xiě)貨物盤(pán)點(diǎn)表;
2、信息部微機員出具即時(shí)庫存表,倉管人員將貨物盤(pán)點(diǎn)表的盤(pán)點(diǎn)數量與賬面數量核對,若有差異即填具盤(pán)點(diǎn)異常報告單,并計算其盤(pán)點(diǎn)盈虧數,倉庫主管協(xié)同保管員查明原因,再送分管領(lǐng)導,提出改善措施呈報領(lǐng)導核決;
3、盤(pán)點(diǎn)盈虧數量經(jīng)核決后,由貨物管理部門(mén)開(kāi)具調整單,倉庫部門(mén)留存備檔。
第三條消防設備倉庫內一律嚴禁煙火,貨物管理部門(mén)應于倉庫明顯處懸掛嚴禁煙火標志,并依消防安全規定設置消防設備,由倉庫部指定專(zhuān)人負責管理并常常檢查,如有故障或失效,應立刻申請修護增補,并常常組織廠(chǎng)區消防訓練以提高應對本領(lǐng)。
第四條庫房
安全管理規定
1、倉庫內應常常維持清潔并隨時(shí)注意通風(fēng)情況;
2、易燃品易爆品或違禁品不得攜入倉庫,倉庫管理部門(mén)應隨時(shí)注意;
3、倉庫內不得吸煙,若因工程需要燒焊時(shí)應先報備,并有專(zhuān)人負責允許后才可;
4、倉庫管理部門(mén)對所經(jīng)管的成品庫存及儲運設備的安全負責,假如破損應立刻反映主管并立刻修護;
5、未經(jīng)倉庫管理部門(mén)主管核準,有關(guān)人員不得進(jìn)入倉庫,搬運完畢后也不得在倉庫逗留;
6、貨物管理部門(mén)員工于下班離開(kāi)前,應巡察倉庫及電源水源是否關(guān)閉,以確保倉庫的安全。
五、倉庫配送管理方法
第一條加強倉庫管理,做好貨物的收發(fā)和保管工作,做到保質(zhì)保量地完成貨物的收發(fā)配送任務(wù),保質(zhì)就是要保證倉庫及配送質(zhì)量,保量就是按計劃規定的數量、時(shí)間適時(shí)完成收發(fā)和配送。做到快收快發(fā),配送按時(shí)、精準。
第二條做好倉庫管理是加強貨物管理的一項緊要任務(wù),為此倉庫管理人員必需依據儲存貨物的特點(diǎn),做好“五無(wú)”——無(wú)霉爛變質(zhì)、無(wú)損壞和丟失、無(wú)隱患、無(wú)雜物積塵、無(wú)老鼠;做好“六防”——防潮、防凍、防壓、防腐、防火、防盜。
第三條保證貨物管理的安全,嚴防貪污盜竊,嚴防一切事故發(fā)生,嚴禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉庫,不準在倉庫內吸煙。
第四條貨物進(jìn)倉須有嚴格驗收手續,對貨物的數量、規格、件號、名稱(chēng)等做到精準無(wú)誤,同時(shí)做好進(jìn)倉的登記手續。
第五條貨物出庫發(fā)放必需嚴格執行發(fā)料規定,須有領(lǐng)料憑證而且手續完備齊全,嚴禁先出貨后補手續的錯誤做法,嚴禁白條發(fā)貨,否則倉庫管理人員有權拒發(fā)材料。
第六條開(kāi)展技術(shù)創(chuàng )新,不絕改善倉庫的貨物管理工作,做到科學(xué)管理倉庫,提高工作效率,使貨物盡快地投入生產(chǎn)充分發(fā)揮貨物的作用。
六、倉庫安全管理方法
第一條倉庫系貨物保管重地,除倉管人員和因業(yè)務(wù)工作需要的有關(guān)人員外任何人未經(jīng)批準不得進(jìn)入倉庫。
第二條因業(yè)務(wù)工作需要需進(jìn)入倉庫時(shí),必需先辦理入倉登記手續并要有倉庫人員陪伴,不得獨自進(jìn)倉,凡進(jìn)倉人員工作完畢出倉時(shí),倉管人員應對其檢查。
第三條一切進(jìn)倉人員不得攜帶火種、背包、手提袋等物進(jìn)倉。
第四條倉庫范圍及倉庫辦公地點(diǎn)不準會(huì )客,其他部門(mén)職工更不準圍聚閑聊,不準帶親友到倉庫范圍參觀(guān)。
第五條倉庫范圍不準點(diǎn)火,也不準放易燃易爆物品。
第六條倉庫不準代私人保管物品,也不得擅自答應未經(jīng)領(lǐng)導同意的其他單位或部門(mén)的物品存倉。
第七條任何人員除驗收時(shí)所需要,不準把倉庫商品貨物試用。
第八條倉庫應定期每月檢查防火設施的使用實(shí)效,并接受保安部門(mén)的監督檢查。
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