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財務(wù)規章制度優(yōu)秀

時(shí)間:2022-04-06 13:29:49 制度 我要投稿

財務(wù)規章制度【優(yōu)秀8篇】

  在充滿(mǎn)活力,日益開(kāi)放的今天,我們可以接觸到制度的地方越來(lái)越多,制度是指一定的規格或法令禮俗。到底應如何擬定制度呢?下面是小編為大家收集的財務(wù)規章制度【優(yōu)秀8篇】,歡迎閱讀與收藏。

財務(wù)規章制度【優(yōu)秀8篇】

財務(wù)規章制度【優(yōu)秀8篇】1

  1、餐飲財務(wù)報銷(xiāo)管理制度

  其內容包括暫借款及預付款審批規定、費用報銷(xiāo)規定、差旅費報銷(xiāo)規定、市內交通費報銷(xiāo)規定、其它有關(guān)規定等。

  一、暫借款及預付款審批規定

  二、費用報銷(xiāo)規定

  三、差旅費報銷(xiāo)規定

  四、市內交通費報銷(xiāo)規定

  五、其它有關(guān)規定

  附:各崗位人員出差省內出差住宿、伙食、交通費標準表

  2、連鎖餐飲財務(wù)管理制度

  本文《連鎖餐飲財務(wù)管理制度》從會(huì )計科目、會(huì )計報表、資金、費用、采購、資產(chǎn)、內部牽制等多方面進(jìn)行講解,為財務(wù)人員處理財務(wù)事務(wù)確立了工作標準,有利于對日常財務(wù)收支活動(dòng)進(jìn)行正確的核算和監督。

  3、餐飲營(yíng)業(yè)額日報表

  營(yíng)業(yè)收入日報表中反映著(zhù)當天營(yíng)業(yè)收入現金、信用卡、應收款、轉帳結算的發(fā)生額各是多少,通過(guò)該報表讓餐飲總經(jīng)理了解資金回籠情況,并據此考察和調整餐飲店的信用狀況。在營(yíng)業(yè)日報表上還可以表出計劃營(yíng)業(yè)額,這樣可以把實(shí)際與計劃進(jìn)行比較。本資料中提供的營(yíng)業(yè)收入日報表中包含餐飲店的營(yíng)業(yè)收入和就餐人數,根據這個(gè)日報表可以指導餐飲店各部門(mén)改善經(jīng)營(yíng)服務(wù)。

  4、餐飲企業(yè)財務(wù)管理制度大全

  本餐飲企業(yè)財務(wù)管理制度大全資料主要介紹了財務(wù)部的會(huì )計、出納、收銀等環(huán)節的管理制度。

  一、會(huì )計管理制度

  二、出納管理制度

  三、收銀作業(yè)制度

  四、庫房管理制度

  5、餐飲業(yè)會(huì )計管理與控制

  成本控制是餐飲行業(yè)的核心,但是同時(shí)會(huì )計應積極參與到經(jīng)營(yíng)上的流程與工作中去,也只有這樣才能真正的做好成本控制。

  對于各環(huán)節的會(huì )計記錄,可以由辦公人員來(lái)完成。盡管出納及辦公人員并不要求必須是全職的,但兼職的出納及兼職的記帳員是必不可少的。對于報表上數據反映出的各種問(wèn)題,餐廳的經(jīng)理要能主動(dòng)向會(huì )計請教。

財務(wù)規章制度【優(yōu)秀8篇】2

  (一)有關(guān)零用金之設置劃分如下:

  1、公司本部由財務(wù)部負責各單位之零星支付。

  2、工地總務(wù)組負責設置零用金管理人員,盡可能由原有辦理總務(wù)人員兼辦,必要時(shí)再行研討設置專(zhuān)人辦理。

  (二)零用金額暫定,工地每月經(jīng)常保持5萬(wàn)元,將來(lái)視實(shí)際狀況或減或增,再行研辦。

  (三)零用金借支程序如下:

  1、各單位零星費用開(kāi)支,如需預備現金,應填具零用金借(還)款通知單,交零用金管理人員,即憑單支給現金。

  2、零用金之暫支,不得超過(guò)1000元,特別事故者應由企業(yè)部經(jīng)理核準。

  3、零用金之借支,經(jīng)手人應予一星期內取得正式發(fā)票或收據加蓋經(jīng)手人與主管之費用章后,交零用金管理人沖轉借支,如超過(guò)一星期尚未辦理沖轉手續時(shí)得將該款轉入經(jīng)手人私人借支戶(hù),并于當月發(fā)薪時(shí)一次扣還。

  (四)零用金保管及作業(yè)程序如下:

  1、零用金之收支應設立零用金帳戶(hù),并編制收支日報送呈經(jīng)理核閱。

  2、零用金每星期應將收到之發(fā)票或收據,編制零用支出傳票結報一次,送交財務(wù)部。

  3、財務(wù)部收到零用金支出傳票后,應于當天即行付款,以期保持零用金總額與周轉。

  4、財務(wù)部收到零用金支付傳票,補足零用金后,如發(fā)現所附單據有疑問(wèn),可直接通知各部經(jīng)手人辦理補正手續,如經(jīng)手人延擱不辦得照有關(guān)規定辦理。

  5、零用金帳戶(hù)應逐月清結。

  (五)零用金應由保管人出具保管收據,存財務(wù)部,如有短少概由保管人員負責賠償。

  (六)本細則經(jīng)奉準后實(shí)施。

財務(wù)規章制度【優(yōu)秀8篇】3

  財務(wù)人員職責主要分為以下幾個(gè)崗位的責任制:

  一、財務(wù)總監崗位職責

  1、在董事會(huì )和總經(jīng)理領(lǐng)導下,總管公司會(huì )計、報表、預算工作;

  2、負責指定本公司利潤計劃、投資計劃、財務(wù)規劃、銷(xiāo)售前景、開(kāi)支預算或成本標準;

  3、制訂和管理稅收政策方案及程序;

  4、建立健全公司內部核算的組織、數據管理體系,以及財務(wù)管理的規章制度;

  5、組織公司有關(guān)部門(mén)開(kāi)展經(jīng)濟活動(dòng)分析,組織編制公司財務(wù)計劃、成本計劃、努力降低成本、增收節支、提高效益。監督公司遵守國家財經(jīng)法令、紀律,以及董事會(huì )決議。

  二、總會(huì )計師責任制

  1、按照《會(huì )計法》和有關(guān)財經(jīng)法規、政策、制度的規定,負責領(lǐng)導本單位的會(huì )計人員辦理會(huì )計事項,進(jìn)行會(huì )計會(huì )計核算,實(shí)行會(huì )計監督,正確分配企業(yè)收益,協(xié)調和各方面的經(jīng)濟關(guān)系;

  2、組織領(lǐng)導本單位的財務(wù)管理、成本管理、預算管理等方面的工作:

 、啪幹坪蛨绦蓄A算、財務(wù)收支計劃、信貸計劃,擬定資金籌措和使用方案,開(kāi)辟財源,有效地使用資金;

 、七M(jìn)行成本預測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促本單位有關(guān)部門(mén)降低消耗、節約費用、提高經(jīng)濟效益;

 、墙⒔∪(jīng)濟核算制度,利用財務(wù)會(huì )計資料進(jìn)行經(jīng)濟活動(dòng)分析。

  3、協(xié)助本單位領(lǐng)導人對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)以及基本建設投資方向等問(wèn)題作出決策;參與新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、技術(shù)改造、科研研究、商品(勞務(wù))價(jià)格和工資獎金的方案的制訂和重大經(jīng)濟合同、經(jīng)濟協(xié)議的洽談、審查、簽訂工作。

  審查并簽署單位財務(wù)收支計劃、成本費用計劃、信貸計劃、財務(wù)專(zhuān)題報告和會(huì )計決算報表。

  審查涉及財務(wù)收支的重大業(yè)務(wù)計劃、經(jīng)濟合同、經(jīng)濟協(xié)議和項目建議書(shū)、可行性研究報告等,并參加會(huì )簽。

  負責本單位會(huì )計機構的設置,并就會(huì )計人員的配備、會(huì )計職務(wù)的設置和聘任提出方案,組織會(huì )計人員培訓,支持會(huì )計人員依法行使職權。承辦主要行政領(lǐng)導交辦的其他工作。

  三、會(huì )計主管崗位責任制

  1、在單位主要行政領(lǐng)導人和總會(huì )計師領(lǐng)導下,全面負責本企業(yè)會(huì )計機構的會(huì )計工作。

  2、負責組織和實(shí)施制訂有財務(wù)管理和會(huì )計核算方面的管理制度和辦法(如內部結算辦法,財務(wù)管理若干規定,成本核算方法,原材料、產(chǎn)成品、在產(chǎn)品管理辦法等)

  3、負責組織實(shí)施月、季、年度財力收支計劃,層層落實(shí)與分解,并負責對執行的檢查與分析、建議。

  4、定期審核各種會(huì )計報表、年度決算報告及財務(wù)情況說(shuō)明書(shū),并對上述會(huì )計報表、決算報告和有關(guān)資料所提供財會(huì )信息的真實(shí)性、合法性、準確性承擔責任。

  5、參加有關(guān)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、對外投資洽談合同的會(huì )議,提出財會(huì )建議,共領(lǐng)導決策參考。

  6、實(shí)行會(huì )計監督,嚴格維護財經(jīng)紀律,對重大的財務(wù)收支業(yè)務(wù)應親自作不定期的抽查和復審。

  7、負責檢查各會(huì )計人員的政治業(yè)務(wù)學(xué)習,支持會(huì )計人員依法行使職權。

  8、負責檢查各會(huì )計崗位履行職責的情況,及時(shí)提出指導意見(jiàn)。

  9、負責對會(huì )計人員工作業(yè)績(jì)進(jìn)行考核和獎懲。

  10、負責搞好同生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、業(yè)務(wù)、采購、供銷(xiāo)等部門(mén)之間的協(xié)調工作。

  四、出納崗位責任制

  1、辦理現金收付和銀行結算業(yè)務(wù)

 、艊栏癜凑諊矣嘘P(guān)現金管理和銀行結算制度及外匯管理規定,根據財務(wù)部主辦會(huì )計審核簽章的收款憑證和付款憑證,辦理款項的收付。

 、圃谑崭犊詈,要在收付款憑證及原始憑證附件上秒個(gè)加蓋“收訖”、“付訖”戳記,并在登記后于次日將收付憑證還回財務(wù)主辦會(huì )計。

  2、記現金及銀行存款日記帳

 、旁跁(huì )計人員制證無(wú)誤的情況下負責現金收付業(yè)務(wù),并及時(shí)登記現金日記帳,每天結出余額與實(shí)存現金核對。

 、瓢磶欧N和帳號分開(kāi)設置并登記“現金日記帳”,“銀行存款日記帳”,并結出余額。

 、寝k理各種轉帳結算業(yè)務(wù),根據會(huì )計師制證受理各種票據(如銀行匯票、商業(yè)匯票、銀行本票、支票等),填寫(xiě)進(jìn)帳單辦理銀行入帳手續。根據會(huì )計師制證簽發(fā)各種票據辦理信貸手續,并負責登記銀行存款日記帳,做到日清月結,并負責對銀行對帳單,定期填報銀行存款余額調節表。

  3、保管庫存現金和各種有價(jià)證券

 、艑τ诂F金和各種有價(jià)證券,要確保其安全和完整無(wú)誤,如有短缺,要負賠償責任。

 、埔J乇kU柜秘密,保證好鑰匙,不得任意轉交他人。

  4、保管有關(guān)印章、空白支票和空白收據

 、咆撠煹怯浉鞣N票據領(lǐng)用登記。ê睋Q(chēng)、號碼、領(lǐng)用日期、收款單位、付款用途和領(lǐng)票人等內容)。

 、曝撠煴9茴A留銀行印鑒中的任一枚印鑒(如銀行專(zhuān)用帳或法人代表名章)。

  5、對于空白支票和空白收據,必須嚴格管理并專(zhuān)設登記薄登記,并認真辦理領(lǐng)用注銷(xiāo)手續。

  五、固定資產(chǎn)會(huì )計崗位責任制

  1、負責制訂固定資產(chǎn)目錄、劃分生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)用和非生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)用固定資產(chǎn),作為固定資產(chǎn)核算依據。

  2、負責審核訂貨合同、工程立項批準書(shū)等,做好固定資產(chǎn)增加的核算(含購入、自行建造、其他單位投資轉入、融資租入、改建擴建、接受捐贈增加的固定資產(chǎn))

  3、負責審核批準文件,做好固定資產(chǎn)減少的核算(含出售、盤(pán)虧、損毀、投資轉出減少的固定資產(chǎn))

  4、負責協(xié)調財產(chǎn)管理部門(mén)做好固定資產(chǎn)清查、盤(pán)點(diǎn)和對帳工作。

  5、督促財產(chǎn)主管部門(mén)和使用部門(mén),提高資產(chǎn)利用效率。

  六、流動(dòng)資產(chǎn)會(huì )計崗位責任制

  1、負責短期投資的核算

  2、負責應收帳款(喊壞帳準備)的核算。

  3、負責預付帳款的核算。

  4、負責其他應受款的核算。

  5、負責存貨的核算(喊原材料或材料物資、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品、低值易耗品、包裝物等)

  6、負責待攤費用的核算。

  7、負責處理財產(chǎn)損益的核算。

  8、編制財務(wù)計劃,組織實(shí)施月度財務(wù)收支計劃。

  9、負責資金調度,做到收支平衡。

  10、核實(shí)資金定額,考核資金指標。

  11、分析資金利用率,提高資金使用效率

  七、損益會(huì )計崗位責任制

  1、負責各項收入的核算。

  2、審核各項收入的價(jià)格、銷(xiāo)售數量、確認收入入帳時(shí)間。

  3、及時(shí)督促資金回籠,減少債權資金占用資金,防止壞帳損失發(fā)生。

  4、負責成本、費用的核算,登記成本明細帳。

  5、審查車(chē)間成本,考查成本指標。

  6、編制成本報表,檢查半成品成本,保證帳實(shí)相符。

  7、負責利潤的核算。

  八、稽核會(huì )計責任制

  1、負責審核記帳憑證(含所附原始憑證)的合法性、合規性、準確性。

  2、審核是否正確運用會(huì )計科目及會(huì )計科目對應關(guān)系

  3、審核摘要填寫(xiě)是否規范、簡(jiǎn)明扼要。

  4、審核會(huì )計分錄借貸金額是否平衡。

  5、審核記帳憑證所附原始憑證件數是否相符。

  6、審核登記總帳和明細帳是否遵守記帳規則。

  7、審核會(huì )計報表的勾稽關(guān)系,表與表之間是否銜接。

  8、審核會(huì )計報表編制前的各項準備工作是否合理。

  9、審核會(huì )計報表附注和財務(wù)情況說(shuō)明書(shū)的合法性、真實(shí)性、完整性。

財務(wù)規章制度【優(yōu)秀8篇】4

  一、業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),必須由承接業(yè)務(wù)的負責人開(kāi)具《業(yè)務(wù)流程單》,并收取50%定金(固定簽單客戶(hù)除外,簽單客戶(hù)須與公司簽定長(cháng)期《定點(diǎn)簽單協(xié)議》),特殊情況需要協(xié)調的報總經(jīng)理或副總經(jīng)理簽字批準。定金和業(yè)務(wù)流程單及時(shí)交給財務(wù)部。

  二、每天分類(lèi)整理存放好當日《業(yè)務(wù)流程單》,定時(shí)接受工程部負責人和制作部責任人的'業(yè)績(jì)查詢(xún);

  三、次日十點(diǎn)以前出納必須將當日所收現款入帳,支票類(lèi)必須在規定時(shí)限內及時(shí)入賬。

  四、未簽定《簽單客戶(hù)申請表》的零散客戶(hù)謝絕簽單;

  五、簽單合作單位當月底扎賬,經(jīng)辦人和副總經(jīng)理在對方的業(yè)務(wù)明細單據上簽字確認后提交總經(jīng)理審核后,辦理付款前應核實(shí)是否有其它業(yè)務(wù)往來(lái)賬目需要抵扣,收回對方的業(yè)務(wù)單據。不付現款的由財務(wù)部門(mén)出具欠條,加蓋公司公章;

  六、副總經(jīng)理督促財務(wù)部每月月底(與客戶(hù)有特殊約定的除外)整理好簽單客戶(hù)的業(yè)務(wù)對賬單,分別提請各部門(mén)經(jīng)理、副總經(jīng)理和總經(jīng)理審核并簽字后再發(fā)給客戶(hù)方相關(guān)負責人,并整理好其大它相關(guān)的結算資料后及時(shí)催收欠款;

  六、每月22日前由執行部做好上月工資表,副總審核后上報總經(jīng)理簽字確認后28日發(fā)放。

  七、對報銷(xiāo)原始憑證的規定及審核:對原始憑證的技術(shù)性要求:報銷(xiāo)憑證必須填寫(xiě)金額大寫(xiě),大寫(xiě)與小寫(xiě)必須相符。購買(mǎi)實(shí)物的原始憑證,除經(jīng)辦人在憑證上簽字外,必須交給實(shí)物保管人員或使用人員進(jìn)行驗收并在憑證上簽字。報銷(xiāo)憑證上至少有三個(gè)人的簽字方可報銷(xiāo)。

  八、財務(wù)部每月18日前整理好詳細準確的財務(wù)報表提請所有股東審核簽字存檔。

  九、年終扎賬時(shí),財務(wù)部在股東會(huì )要求的時(shí)間內做好年終財務(wù)報表提請股東會(huì )審核簽字;

  十、當月無(wú)違反以上規定者獎b分20分,違規者每次扣b分20分。

財務(wù)規章制度【優(yōu)秀8篇】5

  為了加強天津辦事處的財務(wù)管理工作,統一財務(wù)程序及規定,現結合公司的具體情況,特制定本制度:

  第一條公司財務(wù)收支執行一支筆審批制,即總經(jīng)理審批或總經(jīng)理授權天津辦事處負責人審批,全體職工必須嚴格遵守執行,財務(wù)人員要堅持原則嚴格把關(guān),對于不符合制度規定,未經(jīng)審批人簽字同意的,財務(wù)人員不得辦理財務(wù)收支事項。

  第二條每月25日之前申報次月的費用預算,需要認真填寫(xiě)《費用預算表》,特殊的費用需要寫(xiě)明使用用途;填寫(xiě)完畢后上報到北京總經(jīng)理處審批。

  第三條對于批準的預算內的開(kāi)支,按第四條報銷(xiāo)規定流程辦理;預算外的費用,需報總經(jīng)理審批。

  第四條

  簽字同意

  現金報銷(xiāo)規定如下:

  填寫(xiě)《請款單》

  1、費用使用流程:費用申請人天津辦事處負責人財務(wù)處領(lǐng)錢(qián)辦理。

  2、對員工實(shí)行現金周報制度。上周發(fā)生的各項現金報銷(xiāo)費用,應于本周內一次性填寫(xiě)《請款單》辦理報銷(xiāo)手續,一般不允許跨月報銷(xiāo)。報支差旅費者,必須在出差回來(lái)后一星期內,到財務(wù)部辦理報銷(xiāo)手續。

  3、報銷(xiāo)申請人首先將所有發(fā)票整理分類(lèi)。

  1)定額小尺寸發(fā)票(如車(chē)票)應分類(lèi)粘貼在一張或多張票據粘貼單上,并在粘貼單上注明該類(lèi)發(fā)票的張數及金額。

  2)車(chē)票/機票上應注明起訖地點(diǎn)、時(shí)間;

  3)所有接待、應酬費用必須每次結賬,不可以月結形式付款,發(fā)票應注明時(shí)間、地點(diǎn)、事由,并逐一列出參加人員及其所屬部門(mén);

  4)其他發(fā)票也應注明開(kāi)支內容、時(shí)間、地點(diǎn)等。

  4、整理之后填寫(xiě)“請款單”包括:姓名、部門(mén)、用途、金額、附件張數等,經(jīng)辦事處負責人審核后,送財務(wù)部出納員辦理報銷(xiāo)手續。

  5、出納員應及時(shí)通知報銷(xiāo)申請人領(lǐng)款,付款時(shí)收款人應在“支出憑證單”收款欄簽名及填寫(xiě)日期。

  第五條購買(mǎi)任何物品必須需要填寫(xiě)《采購單》,單據需填寫(xiě)完整,不得有遺漏項目;購買(mǎi)物品后需要進(jìn)行收貨,填寫(xiě)《收貨單》,方可入帳。

  第六條員工領(lǐng)用物品(包括固定資產(chǎn)/低值易耗品/辦公用品),需在物品領(lǐng)用單上簽字確認。

  第七條天津辦事處負責人于每月5日前將上月的現金、銀行明細帳通過(guò)郵件的形式發(fā)送至總經(jīng)理。

  第八條此規定從20xx年1月1日開(kāi)始實(shí)行。

財務(wù)規章制度【優(yōu)秀8篇】6

  一、收費站會(huì )計工作的人員配備

  各單位應當根據會(huì )計業(yè)務(wù)需要配備持有會(huì )計從業(yè)資格證的會(huì )計人員。未取得會(huì )計從業(yè)資格證的人員,不得從事收費站會(huì )計工作。

  會(huì )計人員應當具備必要的專(zhuān)業(yè)知識和專(zhuān)業(yè)技能,熟悉國家有關(guān)法律、法規、規章和國家統一的會(huì )計制度,遵守職業(yè)道德。

  二、收費站會(huì )計工作的崗位設置及其職責權限

  1、各單位應當根據會(huì )計業(yè)務(wù)需要合理設置會(huì )計工作崗位,合理劃分職責權限,堅持不相容職務(wù)相互分離,確保不同崗位之間權責分明、相互制約、相互監督。

  2、收費站會(huì )計工作崗位一般可分為:出納、稽核、票證等。會(huì )計工作崗位,可以一人一崗、一人多崗或者一崗多人。但出納人員不得兼管稽核、票證和收入、債權債務(wù)賬目的登記工作。

  3、收費站會(huì )計人員工作調動(dòng)或者因故離職,必須將本人所經(jīng)管的會(huì )計工作全部移交給接替人員。沒(méi)有交接手續的,不得調動(dòng)或者離職。辦理交接手續應有財審科人員監交。

  4、與貨幣資金相關(guān)的票據必須嚴格管理,明確各種票據的購買(mǎi)、保管、領(lǐng)用、背書(shū)轉讓、注銷(xiāo)等環(huán)節的職責權限和程序,并專(zhuān)設登記簿進(jìn)行記錄,防止空白票據的遺失和被盜用。

  5、必須加強銀行預留印鑒的管理。財務(wù)專(zhuān)用章由出納保管,個(gè)人名章必須由本人或其授權人保管。嚴禁一人保管支付款項所需的全部印章。

  三、收費站票證管理工作

 、迤弊C管理遵循統一領(lǐng)導,分級管理的原則,其基本職責是:

  1、高管中心是票證管理的總的核算單位,負責票證領(lǐng)發(fā),并對各收費站票證的使用,進(jìn)行監督、檢查。

  2、各收費站均是票證管理的基本核算單位,具體負責本單位票證領(lǐng)發(fā)、保管、使用和審核銷(xiāo)號。

 、娓鲉挝槐仨氈付▽(zhuān)人負責票證管理,建立健全票證收、發(fā)、領(lǐng)、用、核的制度和手續。加強票證管理,領(lǐng)入票證必須辦理驗收入庫,發(fā)放領(lǐng)用雙方要當面點(diǎn)清。票管員要掌握票證用量和庫存數量,加強核對工作。

 、缙弊C必須妥善保管,順號存放。管理有條不紊,保證票證完整,不受損失,并定期盤(pán)點(diǎn),做到帳實(shí)相符。

 、鑼ψ鲝U收據應妥善保管,不得私自銷(xiāo)毀。

 、槠惫軉T工作調動(dòng)或因故離職時(shí),必須辦清交接手續后方準離職。

  四、賬戶(hù)管理

  收費站收入專(zhuān)戶(hù)的開(kāi)設、變更和銷(xiāo)戶(hù)工作必須嚴格審批手續。

  五、收入解繳

  每月5日、15日、25日應將規費收入專(zhuān)戶(hù)中的存款全額解繳。

  六、收費站會(huì )計核算工作

  收費站會(huì )計核算應執行《江蘇省公路事業(yè)單位會(huì )計核算辦法(試行)》,應使用財務(wù)統一的電算化軟件進(jìn)行核算。

  七、收費站財務(wù)的監督管理

  高管中心財審科負責對收費站的財務(wù)進(jìn)行監督管理。采用定期審計和專(zhuān)項審計相結合。各收費站應如實(shí)提供會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、會(huì )計報表和其他會(huì )計資料以及有關(guān)情況,不得拒絕、隱匿、謊報。

財務(wù)規章制度【優(yōu)秀8篇】7

  一、為規范我公司財務(wù)行為和財務(wù)管理制度,有效運作資產(chǎn),積極增收節支,提高公司的經(jīng)濟效益,嚴格按公司法、會(huì )計法、企業(yè)財務(wù)通則、會(huì )計準則等有關(guān)法律、法規、結合本公司的實(shí)際業(yè)務(wù),特制定本制度。

  二、根據公司管理會(huì )計核算的具體要求設置公司財務(wù)部,內設財務(wù)會(huì )計,出納員,責任明確,分工協(xié)作,共同搞好企業(yè)財務(wù)工作。

  三、公司內部建立必要的內部稽核制度,出納人員不得兼管稽核,對會(huì )計檔案保管和收入費用、債權、債務(wù)帳目進(jìn)行登記。

  四、公司財會(huì )人員應忠于職守,堅持原則,正確進(jìn)行會(huì )計核算與監督。

  五、本公司遵守國家有關(guān)現金管理的規定和銀行結算辦法,建立現金管理辦法。

  六、財務(wù)部對各種應收款及預付款加強核算、管理,控制限額,確定回收時(shí)間,確保企業(yè)管理循環(huán)和周轉及時(shí)清算和催收。

  七、嚴格流動(dòng)資金管理,確定最佳現金余額,避免現金閑置,保證現金安全。不準將公司收入的現金直接支付,坐支現金,職工的工資、福利、津貼用現金結算,其他結算必須用轉帳結算。

  八、公司職工有困難需要借款的,借款人填寫(xiě)借款單,注明個(gè)人用途,公司給予不超過(guò)個(gè)人二個(gè)月的工資為借款依據,并且及時(shí)還清借款,否則下次不予借支。

  九、公司對出差人員給予一定的借款,借款的金額由經(jīng)理核定批準。在返回公司3天內報銷(xiāo)差旅費。

  十、參與制定本公司經(jīng)營(yíng)管理財務(wù)計劃,資金管理,收支計劃,分析考核預測經(jīng)濟成果,嚴格收支范圍,認真審核費用支出,凡支出款項必須有經(jīng)理簽字。

  十一、公司應定期對會(huì )計人員進(jìn)行崗位培訓,財務(wù)人員必須每二年培訓一次,跟上新形式下財務(wù)核算的要求。市場(chǎng)推廣人員薪資標準一。工作職責在公司指定場(chǎng)所(地鐵商鋪、商廈、辦公樓、賣(mài)場(chǎng)等)按照公司市場(chǎng)推廣操作流程進(jìn)行市場(chǎng)推廣活動(dòng)。

財務(wù)規章制度【優(yōu)秀8篇】8

  第一節 財務(wù)管理制度

  第一條 總則

  1、為建立現代化企業(yè)制度,建立健全財務(wù)管理體系。根據《中華人民共和國會(huì )計法》、《企業(yè)會(huì )計準則》、《企業(yè)會(huì )計制度》特規定本財務(wù)管理制度。

  2、本管理制度適用于公司所有人員在財務(wù)會(huì )計工作中必須認真執行本管理制度。

  第二條 會(huì )計機構、會(huì )計人員的管理

  1、公司設立計劃財務(wù)部作為會(huì )計機構。計劃財務(wù)部職責:在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導下,具體負責全公司的財務(wù)管理工作和會(huì )計核算工作;包括財務(wù)人員的管理,指導檢查各獨立核算工作,協(xié)助領(lǐng)導籌集資金、合理分配使用資金,做好與倉庫部的對賬工作。指導倉庫保管建帳、對賬。制定成本管理制度,做好財務(wù)分析工作。為公司領(lǐng)導決策提供各種信息資料,當好領(lǐng)導的參謀。

  2、各崗位人員必須具備相應任職條件,持證上崗。

  3、原材料庫、產(chǎn)成品庫的核算工作,由工作負責人負責業(yè)務(wù)管理倉庫保管員、統計員的調換工作,由計劃財務(wù)部會(huì )同有關(guān)部門(mén)辦理交接手續。

  4、財務(wù)會(huì )計人員、倉庫保管員;實(shí)行定崗、定人、定責制度。

  第三條 流動(dòng)資產(chǎn)的管理

  流動(dòng)資產(chǎn)包括現金、各種存款、應收賬款及預付款、其他應收款、存貨等。

 。ㄒ唬┈F金管理

  1、現金出納要認真執行《現金管理暫行規定》和有關(guān)《現金管理規定》要嚴格控制費用報銷(xiāo)和個(gè)人借款、對外付款等實(shí)行總經(jīng)理一支筆簽字批準制度。要有經(jīng)辦人員簽字和部門(mén)負責人審核并注明用途?偨(jīng)理外出或因工作經(jīng)營(yíng)急需等特殊情況,經(jīng)總經(jīng)理授權的人也可簽批,但是總經(jīng)理回來(lái)后補辦有關(guān)手續。

  2、出納人員不得兼管有關(guān)債權、收入、費用的賬務(wù)登記工作和會(huì )計檔案的管理工作。

  3、收付款憑證的內容必須完整、合法;報銷(xiāo)的憑證必須是國家印制的發(fā)票及單據,不得使用白條或其他不規范的憑證報銷(xiāo)各項費用憑證經(jīng)審核后方可逐筆登記現金日記賬。

  4、日記賬要逐日結出余額,并與庫存現金相核對。月末與總賬相核對。出現長(cháng)短款且無(wú)法查明原因的長(cháng)款歸公,短款由責任人賠償。

  5、有關(guān)人員因公外出差時(shí)要做好出差登記,方可到計劃財務(wù)部預借差旅費。出差回來(lái)后的三天內及時(shí)到計劃財務(wù)部結算,做到一次一清不允許跨月結算和幾個(gè)地方混合結算,對于前帳未清或跨月拖欠占用公款者,可按月息10%計收利息并扣發(fā)工資。

  6、企業(yè)可根據業(yè)務(wù)量大小核定合理的庫存現金額20xx元(一天零用量),當日收取的現金要及時(shí)送存銀行,不得留存超限額的過(guò)夜現金,以確保財產(chǎn)安全。

  7、企業(yè)職工報銷(xiāo)費用時(shí),出納人員要及時(shí)扣除各種借款,不允許職工長(cháng)期占用企業(yè)資金。要做到上一張借條不清下一張借條不借,各種借款條月底必須入賬,以便及時(shí)處理賬務(wù)。

 。ǘ┿y行存款管理

  1、會(huì )計人員要認真執行《銀行結算辦法的暫行規定》,銀行支票等結算憑證和印鑒由兩人分開(kāi)保管。

  2、財務(wù)人員要嚴格銀行存款支出控制,銀行付款必須經(jīng)總經(jīng)理批準,手續齊備。不準攜帶空白支票外出,確保攜帶空白支票外出者,經(jīng)領(lǐng)導批準。辦理領(lǐng)用登記手續,要建立支票領(lǐng)用登記薄?瞻字北仨毺顚(xiě)日期并在預計金額位畫(huà)人民幣符號,因使用支票不當造成公司損失時(shí),應由當事人承擔賠償責任。攜帶空白支票辦理結算后,要在當天將存根和有關(guān)憑證帶回,并到計劃財務(wù)部及時(shí)結算,不準將空白支票留存其他單位,凡前帳未清者不準再領(lǐng)用支票。

  3、銀行存款日記賬逐筆逐日登記,每日結出余額,定期與銀行對賬單相核對,并編制銀行余額調節表,調整未達賬項。出現長(cháng)期未達賬項時(shí)要查明原因,上報領(lǐng)導。

 。ㄈ⿷召~款及預付款的管理

  1、企業(yè)要根據經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內容和戶(hù)別設置應收賬款明細分類(lèi)。即按債務(wù)人的具體名稱(chēng)設置登記明細分類(lèi)帳,不準一籠統的地名來(lái)代替、應收賬款的發(fā)生和確認必須有索取價(jià)款憑據(包括合同、收到條、欠款條以及經(jīng)辦人員的保證書(shū)等)。

  2、計劃財務(wù)部門(mén)要會(huì )同供應商、銷(xiāo)售部門(mén)建立健全的銷(xiāo)售商、供應商的戶(hù)口檔案。

  3、各項債權、債務(wù)要定期進(jìn)行清理核對,每年最少一次發(fā)函或派人核對,每季度末要編制賬齡分析表,并上報總經(jīng)理。對發(fā)生的應收賬款、其他應收款、預付賬款等應收款項,按照誰(shuí)經(jīng)辦誰(shuí)回收的原則,損失者或已采取各種必要措施確定無(wú)法收回的壞賬損失,由當事人按責任賠償相應損失后及時(shí)處理賬務(wù)。

  4、收回的貨款要及時(shí)上交財務(wù),如發(fā)生貨款已被私自挪用不交者交司法部門(mén)處理。

  5、企業(yè)要嚴格控制內部職工的業(yè)務(wù)借款和生活借款,健全借款的審批制度,職工調離時(shí)計劃財務(wù)部應當與其他部門(mén)搞好各種債權債務(wù)的清算工作。

  6、支付預付賬款必須有合同,協(xié)議書(shū)等書(shū)面文件,根據合同需預付賬款時(shí)必須經(jīng)辦人簽字,經(jīng)總經(jīng)理批準后方可付款(若總經(jīng)理出差可電話(huà)告知,得到允許后方可辦理預付款手續,等總經(jīng)理回來(lái)后補齊手續),并同時(shí)向計劃財務(wù)部提供有關(guān)合同協(xié)議書(shū)等有關(guān)材料。

 。ㄋ模┐尕浌芾

  1、存貨是指企業(yè)所擁有或控制的,能以貨幣計量的為企業(yè)工作經(jīng)營(yíng)服務(wù)的流動(dòng)資產(chǎn)。主要包括原材料、低值易耗品、在產(chǎn)品、半成品;原材料主要包括:主要原材料如:板材、鋼材、鋼管風(fēng)機等;輔助材料如:螺栓、螺帽等;備品、備件、等等;福利勞保類(lèi)如:掃帚、手套、毛巾、肥皂、洗衣粉等;其他類(lèi)。

  2、存貨的計價(jià),按實(shí)際成本計價(jià);

  3、原材料的購入價(jià)格包括:買(mǎi)價(jià)、裝卸費、包裝費、運輸途中的損耗、入庫前的挑選費,市外運輸費、保險費及繳納的稅費等。

  4、原材料的出庫以加權平均法計算出庫材料的成本。

 。ㄎ澹┰牧系馁徣

  原材料的購入必須持有工作或倉庫、供應部門(mén)的購物申請單,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導批準后方可到計劃財務(wù)部借款。嚴禁無(wú)計劃采購,超定額庫存。

  1、物資管理部按采購申請單所購材料送達部門(mén)后,須持總經(jīng)理簽字或總經(jīng)理委托授權人簽字后得以采購。購回商品后持購貨發(fā)票、購銷(xiāo)合同(協(xié)議)、合格證書(shū)等同工作使用部門(mén)負責人進(jìn)行質(zhì)量檢驗,檢驗合格后簽發(fā)一式兩聯(lián)檢驗報告單隨發(fā)票到倉庫部門(mén)辦理入庫手續。

  2、倉庫部門(mén)在將材料驗收入庫前,應詳細核對發(fā)票所載名稱(chēng)規格型號、數量與實(shí)際是否相符,同時(shí)對照檢驗單驗收確認,經(jīng)檢驗合格后方可驗收入庫,填制材料驗收入庫單,并對無(wú)品牌的配件用口取紙載明名稱(chēng)、規格、型號。

  3、材料驗收入庫單一式三聯(lián),一聯(lián)留存做為倉庫部門(mén)記賬憑證;一聯(lián)隨發(fā)票及采購單經(jīng)總經(jīng)理審批后到計劃財務(wù)部處理賬務(wù);一聯(lián)供貨方證明。

  4、對于貨以到發(fā)票未到的材料,倉庫部門(mén)可以根據檢驗單辦理臨時(shí)入庫,做好入庫材料臺賬登記工作,填制好一式三聯(lián)的估價(jià)入庫單。倉庫留存一聯(lián)據以入賬,一聯(lián)交財務(wù)處理賬務(wù),月初用紅字入庫單沖回估價(jià)入庫,待發(fā)票到達時(shí)填制正式入庫單。

 。┎牧铣鰩旃芾

  1、工作部門(mén)根據工作計劃和工程預算用料,開(kāi)具領(lǐng)料單,由負責人填制內容要全面、真實(shí)、準確,領(lǐng)料單用途要根據工作計劃填清產(chǎn)品批號,作為歸集成本費用的依據,領(lǐng)料單一式三聯(lián),成本會(huì )計一聯(lián)、財務(wù)一聯(lián)、倉庫一聯(lián),超出預算或計劃的用料由工作部負責人簽批,月底報總經(jīng)理審批。

  2、月末成本會(huì )計根據材料領(lǐng)料單編制材料消耗匯總表,倉庫部門(mén)編制材料出庫匯總表,車(chē)間、倉庫與計劃財務(wù)部都要對賬,并核對相符。

  3、產(chǎn)品入庫管理,車(chē)間產(chǎn)成品工作完畢要會(huì )同倉庫、質(zhì)監部門(mén)填制檢驗合格單,倉庫據以填制產(chǎn)品入庫單。產(chǎn)成品入庫單一式三聯(lián)(注明工作批號)一聯(lián)倉庫記賬;一聯(lián)送交財務(wù);一聯(lián)送交成本會(huì )計據以核算工資等各項考核指標。

  4、產(chǎn)品出庫管理,倉庫部門(mén)根據蓋有財務(wù)成本會(huì )計專(zhuān)用章的發(fā)貨單或提貨聯(lián)據以發(fā)貨同時(shí)在出門(mén)聯(lián)簽字,保衛人員只有見(jiàn)到蓋有成本會(huì )計專(zhuān)用章并且有倉庫人員簽字的出門(mén)聯(lián)方方可對車(chē)輛與運輸貨車(chē)檢查放行。月末時(shí)由保衛人員將提貨聯(lián)、出門(mén)聯(lián)匯總,于每月30日前到計劃財務(wù)部核對相符后據以存檔。

  5、倉庫部門(mén)要做到見(jiàn)單付貨,及時(shí)登記有關(guān)賬簿,設立材料、產(chǎn)品收發(fā)、存貨明細賬、暫收貨臺賬,嚴禁白條頂庫現象。

  6、月末在產(chǎn)品的管理,月末工作部和成本會(huì )計要搞好在產(chǎn)品或自制半成本品的盤(pán)點(diǎn)登記工作,及時(shí)編制報送盤(pán)點(diǎn)登記表,確保月末成本核算的真實(shí)性和準確性。

  7、凡大宗原材料都要簽訂購銷(xiāo)合同,使用票據結算,各種材料采購驗收入庫后,不論是否付款都要在入庫時(shí)填制入庫單,將發(fā)票或入庫單交財務(wù)處理賬務(wù),以便真實(shí)反映各項債務(wù)以免出現帳外資產(chǎn)。

 。ㄆ撸┑椭狄缀钠返墓芾

  1、各部門(mén)領(lǐng)用低值易耗品一律采用五、五攤銷(xiāo)法計入成本費用。對于能多次周轉使用或長(cháng)期使用的低值易耗品;如辦公用品(桌、椅、檔案櫥等)、各種工具等,必須在領(lǐng)用時(shí)由部門(mén)負責人負責簽批,綜管部按部門(mén)人員進(jìn)行登記,并建立在用低值易耗品登記簿,做到誰(shuí)使用誰(shuí)負責,誰(shuí)丟失誰(shuí)賠償原則。

  2、企業(yè)應加強對已銷(xiāo)產(chǎn)成品退貨、返修制度的管理,建立完善的退貨、返修審批制度。實(shí)行退貨返修產(chǎn)品責任倒查制度,屬于工作部門(mén)、銷(xiāo)售部門(mén)或安裝、運輸部門(mén)、倉儲部門(mén)的責任查證屬實(shí),落實(shí)賠償份額(原則上責任全額賠償)。已開(kāi)具增值稅發(fā)票的貨物退回的,必須有購貨方當地稅務(wù)機關(guān)開(kāi)具的退貨證明,否則不予辦理退貨手續。

  3、企業(yè)存貨必須定期或不定期盤(pán)點(diǎn),最少在年中、年末進(jìn)行兩次財產(chǎn)全面清查,對盤(pán)盈、盤(pán)虧或報廢的存貨,要分類(lèi)填制盤(pán)盈、盤(pán)虧表,對于出現盤(pán)盈、盤(pán)虧的材料要及時(shí)查明原因,報總經(jīng)理批準后及時(shí)調整賬務(wù),以保證賬實(shí)相符;對于盤(pán)虧的貨物能查明原因的由當事人負責賠償。

 。ò耍┪屑庸げ牧系墓芾

  1、公司設置“委托加工材料”會(huì )計科目核算外協(xié)加工材料成本、加工費、運費、裝卸費等實(shí)際成本費用。

  2、企業(yè)需要外加工材料時(shí),必須辦理有關(guān)出入庫手續,由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員到財務(wù)成本會(huì )計開(kāi)具外出加工材料通知單,通知單一式三聯(lián),財務(wù)一聯(lián),倉庫一聯(lián)據以發(fā)貨,受托單位一聯(lián)。財務(wù)、倉庫、應設立專(zhuān)帳,月底核對。

  3、業(yè)務(wù)人員到受托單位后,應將外出材料加工通知單交由受托單位簽收后帶回交給計劃財務(wù)部成本會(huì )計。

  4、外出材料加工完畢后,由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員持發(fā)票到使用部門(mén)檢驗后由倉庫部門(mén)辦理委托加工材料驗收入庫手續,然后持有關(guān)單據到計劃財務(wù)部辦理報賬及核銷(xiāo)事宜。

  5、委托加工材料的買(mǎi)價(jià)加工費、運費以及有關(guān)稅金等計入委托加工材料成本實(shí)際收回數量,重新計算入庫單價(jià)。

  6、委托加工材料原則上要與受托單位簽訂委托加工合同(協(xié)議)以明確價(jià)格、質(zhì)量、交期等責任。

  7、氧氣、乙炔等出入庫手續,按原材料的有關(guān)出入庫手續辦理。

  8、因特殊原因臨時(shí)借用工具或材料,屬工作用,由工作負責人簽批。不得帶出大門(mén)以外,需帶出時(shí)需注明用途、經(jīng)辦人、地址、及歸還日期。因業(yè)務(wù)需要或其他非工作需要材料出庫實(shí)行總經(jīng)理簽批制。

  第四條 成本費用的核算管理

 。ㄒ唬┍竟景凑罩圃斐杀痉ê怂惝a(chǎn)品成本;

 。ǘ┍竟井a(chǎn)品按工程訂單工作,以工作部下發(fā)的工作通知單為核算依據。

 。ㄈ┖怂惴椒ńY合分步法進(jìn)行成本核算;

 。ㄋ模┕ぷ鞑恳c計劃財務(wù)部積極配合,產(chǎn)品工作通知單應按購貨單位、產(chǎn)品規格、型號下發(fā)工作批號。車(chē)間負責人以工作批號填制領(lǐng)料單來(lái)領(lǐng)用原材料,月末以工作批號為基本單匯總原材料和人工的消耗,制定有效措施將工資與產(chǎn)量、質(zhì)量聯(lián)系起來(lái)提高勞動(dòng)效率,降低材料和人工的消耗,逐步實(shí)行目標成本管理,加強對成本的比較與分析,為創(chuàng )造一個(gè)高效、低耗的企業(yè)奠定良好的基礎。

 。ㄎ)成本與費用要按權責發(fā)生制原則進(jìn)行計提,要正確劃分和核銷(xiāo)各項成本費用,嚴格按規定的核算內容和要求跨期使用攤銷(xiāo)賬戶(hù)(待攤費用、預提費用)

 。┢髽I(yè)制定合理完善的定額費用和報銷(xiāo)制度,本企業(yè)的管理費用、銷(xiāo)售費用、財務(wù)費用都要按規定進(jìn)行明細分類(lèi)核算,并進(jìn)入當期損益。

 。ㄆ撸┯嘘P(guān)費用報銷(xiāo)程序按照財務(wù)報銷(xiāo)制度執行;

 。ò耍┮唁N(xiāo)售產(chǎn)品的降價(jià),必須由總經(jīng)理等有關(guān)領(lǐng)導簽批后方可到計劃財務(wù)部辦理出、沖賬手續。

  第五條 財務(wù)報表、會(huì )計科目和發(fā)票的管理

 。ㄒ唬└鶕䲡(huì )計工作一致性和可比性原則,本公司結賬時(shí)間為每月30日下午4:30分為結賬時(shí)間,資產(chǎn)負債和損益表及有關(guān)附注報表應于次月8號前上報公司總經(jīng)理及有關(guān)部門(mén)。

 。ǘ┢髽I(yè)內部各分公司,應分別獨立核算,自負盈虧,各企業(yè)之間要實(shí)行嚴格的財務(wù)制度,嚴禁混報亂報費用現象。企業(yè)之間往來(lái)帳可設“內部往來(lái)”科目核算有關(guān)經(jīng)濟業(yè)務(wù)企業(yè)的資金、物資往來(lái)要辦理有關(guān)轉賬手續

 。ㄈ┕舅匈忂M(jìn)貨物,原則上200元以上都要取得增值稅專(zhuān)用發(fā)票,支付水電費、運輸費用和維修費盡量取得專(zhuān)用發(fā)票結算,不得白條頂替。

 。ㄋ模┢髽I(yè)收入庫單、收據等有關(guān)憑據采取領(lǐng)用登記制度,用完的有關(guān)單據存根及時(shí)交回計劃財務(wù)部,計劃財務(wù)部要認真檢查,憑就本領(lǐng)用新本不得亂領(lǐng)用有關(guān)單據。

 。ㄎ)銷(xiāo)貨發(fā)票(含普通發(fā)票、增值稅專(zhuān)用發(fā)票、)要專(zhuān)人到稅務(wù)機關(guān)領(lǐng)取,開(kāi)票、制單、保管、登記實(shí)行專(zhuān)人負責制。計劃財務(wù)部門(mén)要建立健全有關(guān)票據的登記制度,嚴禁向非購貨單位開(kāi)具發(fā)票。

  第六條 會(huì )計檔案管理

 。ㄒ唬┯媱澵攧(wù)部要搞好會(huì )計檔案的管理工作,財務(wù)應于每月月末將有關(guān)會(huì )計憑證等會(huì )計檔案裝訂成冊,做好封面整理入檔。

 。ǘ┯媱澵攧(wù)部建立會(huì )計檔案目錄,嚴格檔案調閱手續。

 。ㄈ┢髽I(yè)財務(wù)人員、保管員調動(dòng)工作時(shí)必須辦理會(huì )計檔案移交手續、移交清單分清前后責任,確保會(huì )計檔案的連續完整。

 。ㄋ模⿻(huì )計檔案的保管年限:

  1、會(huì )計憑證類(lèi) 15年

  2、現金、銀行存款賬簿 20年

  3、輔助賬簿 15年

  4、固定資產(chǎn) 5年

  5、季度財務(wù)報告 3年

  6、年度財務(wù)報表(決算) 永久

  7、會(huì )計移交清冊 15年

  8、會(huì )計檔案保管清冊 永久

  第七條 附則 本管理制度由公司計劃財務(wù)部負責解釋

  第二節 費用報銷(xiāo)制度

  第一條 為了公司日常費用管理力度,確保公司各部門(mén)更好開(kāi)展工作,有效節約成本,特制定本制度。

  第二條 部門(mén)職責

  1、計劃財務(wù)部:根據留存的各部門(mén)管理費用的范圍、額度,對費用申請單、報銷(xiāo)憑證進(jìn)行審核,辦理現金預借、報銷(xiāo)或付款。

  2、銷(xiāo)售部:應對本部門(mén)管理費、差旅費的申請及報銷(xiāo)進(jìn)行初審,其中涉及到的辦公費用、員工費用、車(chē)輛費用,由行政后勤部復審后交計劃財務(wù)部審核報銷(xiāo),其余直接由計劃財務(wù)部審核報銷(xiāo)。

  3、行政后勤部:負責辦公費用、員工費用及車(chē)輛費用的復審及制定相關(guān)管理辦法。辦公費用包括通訊費、辦公用品費、房屋租金、水電雜費、保險費等;員工費用包括培訓費、招聘費、工作餐費、加班補貼、異地工作補貼等;車(chē)輛費用包括車(chē)輛修理費、油費、養路費、車(chē)輛保險費、驗車(chē)費等。

  第三條 審批權限

  費用審批分為申請審批和報銷(xiāo)審批。

  1、技術(shù)部門(mén)申請審批

  1)人民幣300元以?xún)龋ê?00元),須由部門(mén)長(cháng)簽字、總監最終審批。

  2)人民幣300-3000元(含3000元),須由部門(mén)長(cháng)初審、分總監最終審批。

  3)人民幣3000-5000元(含5000元),須由部門(mén)長(cháng)初審、分管總監審核、總經(jīng)理助理最終審批。

  4)人民幣5000元以上,須由部門(mén)長(cháng)初審、分管總監審核、總經(jīng)理最終審批。

  2、后勤部門(mén)申請審批

  1)人民幣300元以?xún)龋ê?00元),須由部門(mén)長(cháng)簽字、總監最終審批。

  2)人民幣300-20xx元(含20xx元),須由部門(mén)長(cháng)初審、分總監最終審批。

  3)人民幣20xx-5000元(含5000元),須由部門(mén)長(cháng)初審、分管總監審核、總經(jīng)理助理最終審批。

  4)人民幣5000元以上,須由部門(mén)長(cháng)初審、分管總監審核、總經(jīng)理最終審批。

  3、技術(shù)部門(mén)報銷(xiāo)審批

  1)人民幣300元以?xún)龋ê?00元),須由部門(mén)長(cháng)簽字、總監最終審批。

  2)人民幣300-3000元(含3000元),須由部門(mén)長(cháng)初審、分總監最終審批。

  3)人民幣3000-5000元(含5000元),須由部門(mén)長(cháng)初審、分管總監審核、總經(jīng)理助理最終審批。

  4)人民幣5000元以上,須由部門(mén)長(cháng)初審、分管總監審核、總經(jīng)理最終審批。

  4、2、后勤部門(mén)報銷(xiāo)審批

  1)人民幣300元以?xún)龋ê?00元),須由部門(mén)長(cháng)簽字、總監最終審批。

  2)人民幣300-20xx元(含20xx元),須由部門(mén)長(cháng)初審、分總監最終審批。

  3)人民幣20xx-5000元(含5000元),須由部門(mén)長(cháng)初審、分管總監審核、總經(jīng)理助理最終審批。

  4)人民幣5000元以上,須由部門(mén)長(cháng)初審、分管總監審核、總經(jīng)理最終審批。

  第四條 費用報銷(xiāo)流程

  1、費用發(fā)生均應事先申請,按各類(lèi)費用具體管理辦法的要求填寫(xiě)《費用申請單》,由費用發(fā)生部門(mén)或分管總監對所轄范圍先進(jìn)行申請審批。

  2、費用申請需辦理現金預借的及申請轉賬支票的,填寫(xiě)《借款單》;連同《費用申請單》由計劃財務(wù)部審核,計劃財務(wù)部按上述審批權限授權審批后辦理借款。

  3、差旅費:?jiǎn)T工出差需事先填寫(xiě)《出差申請單》,經(jīng)部門(mén)或分管總監進(jìn)行申請審批, 并按費用審批程序授權審批后辦理預借現金。

  4、應酬費:?jiǎn)T工對外發(fā)生的交際應酬費,應事先填寫(xiě)《招待客人申請單》,經(jīng)部門(mén)或分管總監批準后方可進(jìn)行。

  5、培訓費:由申請培訓部門(mén)申報預算,并經(jīng)部門(mén)負責人或分管總監進(jìn)行申請審批,借款或報銷(xiāo)時(shí)憑批件辦理。

  6、車(chē)輛費用:車(chē)輛修理費、油費、養路費、車(chē)輛保險費、車(chē)輛稅金、驗車(chē)費等車(chē)輛費用需要行政總監審批。

  第五條 費用審核

  1、費用經(jīng)辦人原則上應在費用產(chǎn)生后的5個(gè)工作日內填制報銷(xiāo)憑證,履行報銷(xiāo)手續,當月費用在每月28日辦理報銷(xiāo),特殊情況可另行處理。

  2、現金報銷(xiāo)需填寫(xiě)《費用報銷(xiāo)單》,并附真實(shí)、合法、完整的原始憑證(在背面注明人員、用途、原因和發(fā)生的時(shí)間),如有費用申請,應附經(jīng)批準的《費用申請單》。

  3、報銷(xiāo)憑證根據對應的金額,依照相應的審批權限,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導審核簽字后,方可提交報銷(xiāo)。經(jīng)本部門(mén)審核或經(jīng)管理部門(mén)復審的報銷(xiāo)憑證,可提交計劃財務(wù)部門(mén)審核報銷(xiāo)。

  4、費用審核原則上應在收到報銷(xiāo)憑證3個(gè)工作日內完成,審核完畢由審核人簽名。

  5、審核內容包括:費用報銷(xiāo)是否經(jīng)費用產(chǎn)生部門(mén)長(cháng)審核、分管總監審批;需管理部門(mén)復審的費用是否已經(jīng)審核;報銷(xiāo)內容是否符合公司規定,報銷(xiāo)憑證是否真實(shí)、合法、完整,內容是否真實(shí)、書(shū)寫(xiě)規范、金額準確、印章齊全的要求;審批權限是否在合法授權范圍及額度內。

  6、在審核中發(fā)現手續不完備,憑證缺失、填寫(xiě)錯誤等不符處,審核部門(mén)應退回,由經(jīng)辦人補辦后重新提交審核。

  第六條 差旅費報銷(xiāo)

  1、出差費用使用公司《差旅費報銷(xiāo)單》,按照費用項目:機車(chē)船費、住宿費、公交費、其他雜費等分類(lèi)。

  2、差旅費報銷(xiāo)單應正確填寫(xiě)出差日期、路線(xiàn)、乘坐工具、各項補貼、金額及其他項目,報銷(xiāo)所附票據,必須保留有效日期即始發(fā)和終止時(shí)間。

  3、員工出差回公司三天內必須報銷(xiāo)賬目。報銷(xiāo)單據填寫(xiě)后先由部門(mén)部長(cháng)審核簽字,再送財務(wù)審核無(wú)誤后經(jīng)總經(jīng)理簽批后到出納員報銷(xiāo)結算。

  第七條 原材料采購報銷(xiāo)

  1、原材料采購需先填寫(xiě)采購計劃或借款單,報請總經(jīng)理簽批后,財務(wù)方可辦理(予付貨款)付款。

  2、原材料采購完畢后需倉庫保管員驗收入庫,經(jīng)手人持原材料入庫單及發(fā)票到財務(wù)辦理結算或付款。

  第八條 零星采購及維修費用報銷(xiāo)

  1、工作經(jīng)營(yíng)過(guò)程中需零星采購物品時(shí),應先填借款單,總經(jīng)理簽批后財務(wù)付款,采購完畢交于倉庫管理員,經(jīng)驗收核實(shí)后倉庫管理員簽字,經(jīng)手人持驗收單及發(fā)票經(jīng)總經(jīng)理簽批后,財務(wù)審核無(wú)誤,出納辦理付款或結算。

  2、維修費用報銷(xiāo)應由經(jīng)手人持維修清單及發(fā)票,總經(jīng)理簽批后到財務(wù)審核、報銷(xiāo)。

  第九條 運費報銷(xiāo)

  1、原材料運費報銷(xiāo)應填寫(xiě)運費清單。內容包括運輸單位名稱(chēng)、原材料名稱(chēng)、數量、運費單價(jià)、里程、金額,經(jīng)手人持運費清單及發(fā)票由倉庫管理員簽字、采購員簽字。經(jīng)總經(jīng)理簽批后,到財務(wù)審核無(wú)誤后由出納員付款結算。

  2、按銷(xiāo)售合同應由公司承擔的運費,由業(yè)務(wù)員填制借款單及運費清單,運費清單要填寫(xiě)具體:銷(xiāo)售單位名稱(chēng)、地址、產(chǎn)品數量、運費單價(jià)、金額、運輸單位名稱(chēng)、時(shí)間,經(jīng)部門(mén)主管簽字后,總經(jīng)理簽批后到財務(wù)審核、報銷(xiāo)結算。

  第十條 招待費報銷(xiāo)

  1、公司招待客人應由負責人填寫(xiě)報銷(xiāo)單,經(jīng)總經(jīng)理簽批后到計劃財務(wù)部報銷(xiāo)。

  2、銷(xiāo)售部門(mén)在銷(xiāo)售過(guò)程中發(fā)生招待費應由業(yè)務(wù)員簽字,主管經(jīng)理簽字,總經(jīng)理簽批后到財務(wù)審核后報銷(xiāo)。

  第十一條 報銷(xiāo)管理

  1、費用報銷(xiāo)單應嚴格按公司要求妥善貼好,不符合標準,或填報單據不符、金額不符、重復報銷(xiāo),一律退回不予報銷(xiāo)。

  2、所有報銷(xiāo)費用經(jīng)逐級審批后,必須由經(jīng)手人親自領(lǐng)取貨幣資金,杜絕代領(lǐng)代報,計劃財務(wù)部有權拒絕代領(lǐng)代報。

  3、每人每次報銷(xiāo)費用只允許填寫(xiě)一份費用報銷(xiāo)單,不允許填寫(xiě)多張費用報銷(xiāo)單,以此杜絕辦公用品的浪費。

  第三節 倉庫管理規定

  第一條 驗收入庫程序

  1、物資到公司后,由倉庫管理員依據清單上所列的名稱(chēng)、數量進(jìn)行核對、清點(diǎn),經(jīng)使用部門(mén)或申請采購人員及倉庫管理員對質(zhì)量檢驗合格后,方可入庫。

  2、對入庫物資核對、清點(diǎn)后,采購人員及時(shí)填寫(xiě)入庫單,經(jīng)倉庫管理員簽字,再由計劃財務(wù)部部長(cháng)審核后簽字;入庫單由倉庫管理員、計劃財務(wù)部各持一聯(lián)做賬,采購人員持一聯(lián)做清款報銷(xiāo)憑證。

  3、技術(shù)部因工作需要,按照入庫程序辦理入庫登記,倉庫管理員將入庫單第三聯(lián)交于計劃財務(wù)部,作為核算費用依據。

  4、倉庫管理員要嚴格把關(guān),有以下情況時(shí)可拒絕驗收或入庫:

 。1)未經(jīng)總經(jīng)理或部門(mén)主管批準的采購;

 。2)與采購審批表中不相符的采購物資;

 。3)與使用要求不符合的采購物資;

 。4)質(zhì)量不符合要求的物資;

 。5)因工作急需或其他原因不能形成及時(shí)入庫的物資,倉庫管理員要到現場(chǎng)核對驗收,并及時(shí)補填《入庫單》。

  第二條 物資保管

  1、物資入庫后,需按不同類(lèi)別、性能、特點(diǎn)和用途分類(lèi)、分區存放,做到“二齊、三分”。

 。1)二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊;

 。2)三分:分類(lèi)、分區、分庫。

  2、倉庫管理員對常用或每日有變動(dòng)的物資要隨時(shí)盤(pán)點(diǎn),若發(fā)現誤差須及時(shí)找出原因并上報計劃財務(wù)部部長(cháng)。

  3、庫存信息要及時(shí)呈報。呈報周期分為:月報表、季度報表、年度報表;須對數量、文字、表格仔細核對,確保報表數據的準確性和可靠性。

  第三條 物資出庫程序

  1、倉庫管理員憑領(lǐng)料人的出庫單如實(shí)發(fā)放,若出庫單上主管未簽字、字據不清或被涂改的,倉庫管理員有權拒絕發(fā)放物資。

  2、倉庫管理員根據進(jìn)貨時(shí)間必須遵守“先進(jìn)先出”的原則。

  3、倉庫管理員隨時(shí)掌握庫內物資情況,發(fā)現物資不足時(shí),倉庫管理員應及時(shí)通知計劃財務(wù)部部長(cháng),并按要求填寫(xiě)《采購審批表》,經(jīng)批準后交由物資管理部采購;試劑庫內的化學(xué)試劑由試驗室人員根據實(shí)際使用情況及時(shí)做好采購計劃。

  4、任何人不辦理出庫手續不得以任何名義從倉庫內拿走物資,倉庫管理員有權制止和糾正出庫時(shí)的不良行為。

  5、以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新。

  6、出庫時(shí)間規定如下:辦公用品和日常用品出庫時(shí)間定為每周二、四的上午10:30—11:00,下午3:30—4:00;化學(xué)試劑可根據每周的工作提前領(lǐng)取,特殊情況除外。

  第四條 由于工作更改而引起領(lǐng)用的物資剩余時(shí),應及時(shí)退庫并辦理退庫手續。

  第五條 公司倉庫具體分為試劑庫、辦公用品庫、綜合庫、服裝庫。

  第六條 安全衛生

  1、倉庫通道出入口要保持暢通,倉庫內要及時(shí)清理,保持整潔。

  2、認真配合各部門(mén)做好各項材料(試劑)管理和保護工作。

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