物流公司部門(mén)章程

　　第一章、目的：業(yè)務(wù)是公司的先驅力量。大力開(kāi)展業(yè)務(wù)工作，是保障公司利益的前提。公司本著(zhù)“以人為本，多勞多得”的原則，使每位業(yè)務(wù)人員能夠借助公司這一有力的平臺，盡情發(fā)揮自己之所長(cháng)，為公司更為自己謀得更大的利益，特制訂本章程。

　　第二章、適用范圍：本章程主要用于_________物流公司業(yè)務(wù)部的管理和運行。

　　第三章、部門(mén)職責

　　1、市場(chǎng)調研：負責利用一切渠道組織市場(chǎng)調研，收集決策必要信息。

　�。�1）老客戶(hù)的項目計劃，包括項目預算、產(chǎn)品要求、工程售后配套需求、付款方式等。

　�。�2）新市場(chǎng)的開(kāi)發(fā)價(jià)值，包括市場(chǎng)容量、產(chǎn)品需求、運輸成本、工程售后配套難度等。

　�。�3）競爭對手基本情況，包括市場(chǎng)占有、公關(guān)方式、運營(yíng)模式、主打產(chǎn)品及其賣(mài)點(diǎn)等。

　　2、戰略管理：負責擬訂、實(shí)施、修正營(yíng)銷(xiāo)戰略。

　�。�1）涉及客戶(hù)差異化銷(xiāo)售模式時(shí)，應首先完成以下數據的統計和分析：競爭對手的掌握信息和推斷信息，客戶(hù)的回款、欠款、銷(xiāo)額、均價(jià)、直接支出、地域重點(diǎn)等。

　�。�2）涉及業(yè)務(wù)團隊重組時(shí)，應首先完成以下數據的統計和分析：業(yè)務(wù)員的回款、欠款、銷(xiāo)額、均價(jià)、直接支出、地域重點(diǎn)等。

　�。�3）涉及提出戰略目標時(shí)，應同時(shí)擬訂各分解目標及實(shí)現方式、用人安排、維持周期。并特別注重對其中可行性、時(shí)效性、價(jià)值性的考慮。

　�。�4）涉及核算投入成本時(shí)，應同時(shí)完成以下信息的統計和分析：競爭對手的投入和效果、我方的投入和預期及可延續性、可變化性等。

　　第四章、組織結構

　　1、業(yè)務(wù)部下設業(yè)務(wù)部經(jīng)理1名，業(yè)務(wù)組長(cháng)和業(yè)務(wù)員若干。

　　2、部門(mén)采取經(jīng)理負責制，由總經(jīng)理引導大家共同為部門(mén)發(fā)展付出努力。

　　3、業(yè)務(wù)員每10人為一小組，由小組組長(cháng)領(lǐng)導進(jìn)行日常工作。

　　第五章、崗位職責

　　1、業(yè)務(wù)經(jīng)理：負責公司的客戶(hù)開(kāi)發(fā)與管理工作，其主要崗位職責如下：

　�。�1）制定物流營(yíng)銷(xiāo)戰略。

　�。�2）進(jìn)行物流營(yíng)銷(xiāo)預測。

　�。�3）制定業(yè)務(wù)部營(yíng)銷(xiāo)季度計劃與年度計劃。

　�。�4）制定業(yè)務(wù)部管理制度與工作規范。

　�。�5）負責與客服部及其他部門(mén)的工作協(xié)調。

　�。�6）業(yè)務(wù)部工作各環(huán)節管理與指導。

　�。�7）業(yè)務(wù)部?jì)炔繀f(xié)調工作。

　�。�8）業(yè)務(wù)成本與費用管理。

　�。�9）對業(yè)務(wù)人員的工作考核。

　�。�10）設計與調整部門(mén)工作崗位。

　�。�11）本部門(mén)員工的招聘、培訓、調配。

　�。�12）通過(guò)調研和統計，為業(yè)務(wù)增長(cháng)收集有關(guān)信息。

　　2、業(yè)務(wù)組長(cháng)

　�。�1）管理和統計組內業(yè)務(wù)員每日業(yè)務(wù)量。

　�。�2）每周開(kāi)會(huì )向業(yè)務(wù)經(jīng)理上報上周業(yè)務(wù)工作及分析。

　�。�3）進(jìn)行業(yè)務(wù)訂單跟蹤查詢(xún)。

　　3、業(yè)務(wù)員

　�。�1）明確公司的業(yè)務(wù)目標并努力實(shí)現目標。

　�。�2）構筑營(yíng)銷(xiāo)理念，創(chuàng )建營(yíng)銷(xiāo)體系，建立健全銷(xiāo)售部門(mén)各項管理規章制度。

　�。�3）維持與老客戶(hù)的良好關(guān)系，努力發(fā)展新客戶(hù)。

　�。�4）維護公司利益，進(jìn)行售價(jià)管理，為公司進(jìn)行價(jià)格決策提供市場(chǎng)依據。

　�。�5）進(jìn)行市場(chǎng)調研和市場(chǎng)需求預測，提出產(chǎn)品競爭策略和新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)建議。

　�。�6）掌握訂單生產(chǎn)進(jìn)度，當出現異常時(shí)盡可能協(xié)助其他部門(mén)解決問(wèn)題，及時(shí)安排出貨及跟蹤貨款回收情況。

　　第六章、部門(mén)管理

　　1、工作要求

　�。�1）遵守上班時(shí)間。因故遲到和請假的時(shí)候,必須事先通知,來(lái)不及的時(shí)候必須用電話(huà)聯(lián)絡(luò )。

　�。�2）工作時(shí)間必須穿正裝上班。

　�。�3）工作要做到有計劃、有步驟、迅速踏實(shí)地進(jìn)行。

　�。�4）遇有工作部署應立即行動(dòng)。

　�。�5）工作中不扯閑話(huà)，不玩手機。

　�。�6）工作中不要隨便離開(kāi)自己的崗位。

　�。�7）離開(kāi)自己的座位時(shí)要整理桌子，椅子半位，以示主人未遠離。

　�。�8）長(cháng)時(shí)間離開(kāi)崗位時(shí),事先應拜托給上司或同事。椅子全部推入，以示主人外出。

　�。�9）不打私人電話(huà)，不從事與本職工作無(wú)關(guān)的私人事務(wù)。

　�。�10）在辦公室內保持安靜，不要在走廊內大聲喧嘩。

　　2、辦公用品和文件的保管

　�。�1）辦公室內實(shí)施定置管理。

　�。�2）辦公用品和文件必須妥善保管,使用后馬上歸還到指定場(chǎng)所。

　�。�3）辦公用品和文件不得帶回家,需要帶走時(shí)必須得到許可。

　�。�4）文件保管不能自己隨意處理,或者遺忘在桌上、書(shū)柜中。

　�。�5）重要的記錄、證據等文件必須保存到規定的期限。

　�。�6）處理完的文件,根據公司指定的文件號隨時(shí)歸檔。

　　3、下班時(shí)

　�。�1）下班時(shí)，文件、文具、用紙等要整理，要收拾桌子，椅子歸位。

　�。�2）考慮好第二天的任務(wù),并記錄在本子上。

　�。�3）關(guān)好門(mén)窗,檢查處理火和電等安全事宜。

　�。�4）需要加班時(shí),事先要得到通知。

　　4、開(kāi)會(huì )時(shí)

　�。�1）按會(huì )議通知要求，積極準時(shí)參加會(huì )議。

　�。�2）開(kāi)會(huì )期間關(guān)掉手機，不從事與會(huì )議無(wú)關(guān)的活動(dòng)，保持會(huì )場(chǎng)肅靜。

　�。�3）發(fā)言簡(jiǎn)潔明了，條理清晰。

　�。�4）認真聽(tīng)別人的發(fā)言并記錄。

　�。�5）不得隨意打斷他人的發(fā)言。

　�。�6）不要隨意辯解，不要發(fā)牢騷。

　�。�7）保存會(huì )議資料。

　　第七章、部門(mén)考核

　　1、部門(mén)考核主要由業(yè)務(wù)經(jīng)理和業(yè)務(wù)小組組長(cháng)進(jìn)行。

　　2、部門(mén)成員的日�？记谟嬋肟己藘热�。

　　3、業(yè)務(wù)員的業(yè)績(jì)?yōu)榭己说闹攸c(diǎn)指標。

　　4、考核優(yōu)秀者將給予績(jì)效獎金的獎勵，不合格者進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓。

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