資料員年終述職報告

　　資料員的工作需要十分細心,而對自己工作做年終工作總結就是一種細心的體現。接下來(lái)小編搜集了資料員年終述職報告，歡迎查看。

　　資料員年終述職報告一

　　時(shí)光如梭，忙碌中又到了年末，在這辭舊迎新之際，回顧一年來(lái)的工作歷程，總結一年來(lái)工作中的經(jīng)驗、教訓，有利于在以后的工作中揚長(cháng)避短，更好的做好本職工作。從領(lǐng)導身上我體會(huì )到了敬業(yè)與關(guān)懷，在同事身上我學(xué)到了勤奮與自律，繁忙并充實(shí)是我對2013年度工作的最好總結。自2013年6月到項目部任資料員以來(lái)，我盡心盡力地做好本職工作。本年度我的主要工作匯報如下：

　　一、 本年度完成的主要工作

　　1、負責收集樁基、系梁、承臺、立柱的原始資料等工作。

　　每天收到的文件性資料都做到在當天內與各科室交接完成，其他資料在沒(méi)有特殊的情況下都在一到兩天內處理完成，無(wú)資料積壓、不明等情況。無(wú)論是對公地內部科室還是與監理單位來(lái)往的資料都建立了詳細的登記臺帳。

　　2、經(jīng)監督和駐地辦、總監辦、總公司的多次檢查，資料基本齊全，無(wú)重大缺陷。

　　二、工作心得及不足

　　作為資料員，各分部分項內容繁多，需要細致和耐心的工作態(tài)度。在這一年多的時(shí)間中，通過(guò)各級部門(mén)的多次檢查和驗收，在資料方面雖然沒(méi)有太大的缺陷，但是還是暴露出了一些需要改進(jìn)的地方，這給我指明了改進(jìn)的方向，也相應的督促和提高了我的整體水平，同時(shí)還需要多認真學(xué)習好規范規程及有關(guān)文件資料，掌握好專(zhuān)業(yè)知識，提高自己的工作能力，及時(shí)做好個(gè)人的各項工作。

　　三、20XX年工作目標和計劃

　　需要進(jìn)一步認識工作的復雜性，對資料要求高，難度大，在今后的工作中需進(jìn)一步加強吃苦耐勞的工作精神，發(fā)揮自己的專(zhuān)長(cháng)，盡量減少資料缺失，為順利完成楚天杯資料的評審打下基礎。

　　1、地基與基礎分部驗收；

　　2、主體結構驗收；

　　3、人防工程竣工驗收；

　　4、消防工程驗收

　　5、竣工資料的移交。

　　資料員年終述職報告二

　　回顧一年來(lái)的工作歷程，總結工作中的經(jīng)驗、教訓，有利于在以后的工作中揚長(cháng)避短，更好的做好本職工作。

　　由于剛參加工作，無(wú)論從工作能力方面、人際溝通交往方面、還是從思想方面都存在許多的不足。但在這些方面，公司的領(lǐng)導以及同事們都給了我很好的引導和熱情的幫助，讓我較快地適應了工作�；仡欉@段時(shí)間的工作，我的確在思想上、學(xué)習上、工作上都取得了很大的進(jìn)步，成長(cháng)了不少。

　　經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的學(xué)習我了解到資料員一職主要工作是及時(shí)整理齊全資料，并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類(lèi)別整理好放入文件夾內并做好編號;另外做好各類(lèi)文件、圖紙，下發(fā)、傳閱及傳遞工作等等瑣碎的事兒。資料工作看似輕松，實(shí)則比較細碎煩瑣，能夠真正做好并不容易，但是現有的資料都存在著(zhù)很多不符和空缺之處。

　　一、主要工作

　　1. 負責項目的圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作；對建筑圖紙、結構圖紙、設備園林圖紙等進(jìn)行分類(lèi)管理。負責項目的資料檔案管理、計劃、統計管理及部門(mén)日常管理工作。

　　2. 收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì )議紀要等資料并歸檔：負責對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類(lèi)、登錄、歸檔。負責項目文件資料的登記、簽收、用印、傳遞、歸檔和銷(xiāo)毀等工作。負責做好各類(lèi)資料積累、整理、處理、保管和歸檔等工作，注意保密的原則。設計變更（包括圖紙會(huì )審紀要）原件存檔。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標的全面實(shí)現。

　　二、工作中不足與改進(jìn)之處

　　在這一年當中學(xué)到了不少的經(jīng)驗和知識，在與他人的交流、溝通方法上也有不少長(cháng)進(jìn)，在工作中通過(guò)多看、多問(wèn)、多聽(tīng)，使自己的本職工作技能有了進(jìn)一步的提高，相對于剛畢業(yè)，工作經(jīng)驗少的我來(lái)說(shuō)又進(jìn)了一步。

　　通過(guò)總結一年多來(lái)的工作，在這一年中，接觸到了許多新事物、產(chǎn)生了許多新問(wèn)題，也學(xué)習到了許多新知識、新經(jīng)驗，提高自身專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，使自己的工作技能能夠上一個(gè)新臺階，在思想認識和工作能力上有了新的提高和進(jìn)一步的完做善，每一項工作都有了明確的計劃和

　　步驟，隨著(zhù)項目的增多擴大，在資料方面暴露出了許多需要整改的問(wèn)題和低級錯誤。這給我指明了改進(jìn)方向，也相應的督促和提高了資料員的整體水平，同時(shí)還需要多認真學(xué)習好規范規程及有關(guān)文件資料，掌握好資料方面知識，提高自己的工作能力，加強工作責任感，及時(shí)做好個(gè)人的各項工作。雖然有以上的不足，但瑕不掩瑜，找出工作中的不足，以便在以后的工作中加以克服。

　　總之，在今后的工作中，我將不斷的總結與反省，不斷地鞭策自己并充實(shí)能量，提高自身素質(zhì)與業(yè)務(wù)水平，以適應時(shí)代和企業(yè)的發(fā)展。

　　資料員年終述職報告三

　　隨著(zhù)時(shí)間的流逝，自我****年*月*日來(lái)到***公司任合約部資料員一職已*個(gè)月有余，在這辭舊迎新之際，本著(zhù)回顧過(guò)去，總結經(jīng)驗，找出不足，豐富自己，能更好的做好本職工作，針對過(guò)去的工作情況做具體匯報如下：

　　在公司任職期間我所擔任的是合約部資料員一職，主要的工作大體分為文件整理、文件的審批程序、配合公司各部門(mén)工作及部分供貨的結算這幾個(gè)部分，具體情況：

　　一、文件整理

　　1、合同：對于合約部來(lái)說(shuō)整理合同是最主要的工作之一，在我剛到公司的時(shí)候就已經(jīng)有相關(guān)的合同臺賬以及合同檔案，但是還不夠系統和明確，不能做到讓人一目了然，為此我在部門(mén)經(jīng)理以及同事的幫助指導下，對合約部的所有合同進(jìn)行了系統且全面的編號，并按年份分類(lèi)進(jìn)行文件歸檔。電子臺賬也相應的進(jìn)行了添加項，除合同本身所有的基本內容，還加入了一部分能使臺賬更為豐富的對整個(gè)合同及工程更為詳細的描述�，F合約部存檔的合同答題分為*個(gè)項目：***、***、***。***部分從****年到****年末共有***份合同；***項目現有**份合同；***現有**份合同；總體合約部合同部分共存檔***份合同。整個(gè)中作內容雖然不是很繁重但是比較耗時(shí)間，不過(guò)也正因如此在合同臺賬整理過(guò)程中也使得我對***項目、***項目以及***項目有了初步的認識和了解，這也對我以后的工作起到了很大的幫助作用

　　2、現場(chǎng)簽證單：現場(chǎng)簽證是在施工過(guò)程中遇到問(wèn)題時(shí)，由于報批需要時(shí)間，所以在施工現場(chǎng)由現場(chǎng)負責人當場(chǎng)審批的一個(gè)過(guò)程。是指發(fā)、承包雙方現場(chǎng)代表（或其委托人）就施工過(guò)程中涉及的責任事件所作的簽認證明。屬于由承包

　　人根據承包合同約定而提出的關(guān)于零星用工量、零星用機械量、設計變更或工程洽商所引致返工量、合同外新增零星工程量的確認。是由乙方上報給甲方項目部，再由項目部資料員交給合約部資料員，現場(chǎng)簽證單接到后首先要上報合約經(jīng)理，由經(jīng)理統一分配給相應的預結算員進(jìn)行相應的審核，然后再回饋到合約部資料員手中，再由合約部資料員回發(fā)到項目部及監理手中，合約部留下一份作為備檔。起初的現場(chǎng)簽證并沒(méi)有完整的臺賬和明確的文件分類(lèi)，為了方便日后的順利工作，在經(jīng)理和同事的幫助下將現場(chǎng)簽證單進(jìn)行了文件的分類(lèi)和電子臺賬的錄入，起初為了工程方面統計方便就將現場(chǎng)簽證單按施工部位分類(lèi)，后期由于大部分施工單位要進(jìn)行結算所以又把原本按施工部位分類(lèi)的'文件及臺賬改為按施工單位分類(lèi)，并對施工單位上報金額進(jìn)行初步統計。截至目前合約部存有的***項目現場(chǎng)簽證***，共**家單位及個(gè)人；***項目現場(chǎng)簽證*份，共*家單位。

　　3、結算定案資料：結算資料一般分為兩大類(lèi)，一是建設施工方面的結算資料——由施工單位按照規定的格式及內容制作并上報給工程部，再由工程部交給合約部，；二是材料供貨方面的結算資料——由乙方供貨單位直接按照規定的格式及內容制作并上報給合約部，最后由合約部統一整理、裝訂，并由部門(mén)經(jīng)理統一分配到相應的預結算員手中，審計完成后將結算定案表下發(fā)到相關(guān)部門(mén)并錄入電子臺賬。結算資料一共分為總分包單位、零星工程、材料供應商三個(gè)部分，其中總包、分包單位結算竣工資料清單包括：預、結算員委托書(shū)；工程結算匯總表；施工單位上報結算書(shū)；工程量計算底稿；現場(chǎng)簽證單（原件）；設計變更單（原件）；會(huì )議備忘錄（約談?dòng)涗洠�；價(jià)格確認單；甲供料清算資料；項目竣工驗收單；施工工期確認單；正式的竣工圖紙；合同文本；其他結算相

　　關(guān)資料；扣款單等資料。零星工程結算竣工資料清單包括：結算書(shū)；零星工程委托單；零星工程竣工驗收單；零星工程結算匯總表；零星采購履約后評估表；其他結算相關(guān)資料。材料供應商結算竣工資料清單包括：結算書(shū)；結算申請；合同文本；收貨匯總單；四方驗收單；會(huì )議備忘錄（約談?dòng)涗洠�；價(jià)格確認單；履約后評估表，如有績(jì)效改進(jìn)要求，附績(jì)效改進(jìn)反饋及其他相關(guān)資料。合約部資料員的再結算定案方面的主要工作是根據以上相應的清單內容對乙方單位/工程部上報的結算資料齊全度進(jìn)行審核，并檢查是否有相關(guān)負責人的簽字或公章。待資料齊全、預結算員審核完畢后進(jìn)入到審批流程。

　　4、總工辦下發(fā)的文件：總工辦下發(fā)的文件主要有技術(shù)核定單、設計變更單。技術(shù)核定單是記錄施工圖設計責任之外，對完成施工承包義務(wù)，采取合理的施工措施等技術(shù)事宜，提出的具體方案、方法、工藝、措施等，經(jīng)發(fā)包方和有關(guān)單位共同核定的憑證之一。設計變更是指設計單位依據建設單位要求調整，或對原設計內容進(jìn)行修改、完善、優(yōu)化。設計變更應以圖紙或設計變更通知單的形式發(fā)出。以上兩種文件由總工辦整理發(fā)放，合約部簽收后進(jìn)行歸納整理、編號、入檔。技術(shù)核定單以及技術(shù)變更單中會(huì )有圖紙作為附件，此附件也同樣作為相應的合同附件使用。

　　5、其他文件：其他文件主要包括以乙方上報的報價(jià)單、工程聯(lián)系單、甲供材設備采購申請表、收退貨單以及扣款單等。以上文件均為接收文件，簽收后分類(lèi)、編號、歸檔，并進(jìn)行相應的電子臺賬的錄入。

　　二、文件的審批程序

　　文件的流程審批主要是指此文件的確立或認可需要相關(guān)領(lǐng)導的知曉并審批，目前我經(jīng)手的須領(lǐng)導審批的文件主要有：招標文件評審及合同審批單、付款審批單、工程結算定案表。在找各位領(lǐng)導簽字的過(guò)程也是逐漸的與各個(gè)部門(mén)熟悉的過(guò)程，這部分工作使我更快的認識了公司的管理體系及給部門(mén)的具體分工，同時(shí)也為我以后的順利工作提供了條件。

　　三、配合公司各部門(mén)工作

　　配合公司各部門(mén)的的工作這是我工作內容中一個(gè)很大的部分，因為公司是一個(gè)整體，不是一個(gè)單一的部門(mén)或領(lǐng)導，所以這就需要全公司的部門(mén)共同合作、配合。這也是我需要加強學(xué)習的地方。在我工作過(guò)程中須經(jīng)常同總工辦、工程部、財務(wù)部以及物業(yè)等部門(mén)合作、溝通�？偣まk和工程部主要是資料交接與工程概況與進(jìn)度方面的溝通與合作，主要方式是通過(guò)下發(fā)的文件及工作聯(lián)系單。同財務(wù)的配合主要是對合同付款的確認及統一，為次合約部與財務(wù)部每月都會(huì )有三到四次的對賬工作，主要是確保工程款支付的準確度，與財務(wù)對賬主要是先接收由出納反饋給我的付款單的復印件，我根據付款單復印件下方的財務(wù)實(shí)際支付情況進(jìn)行電子賬單的錄入，確定后與會(huì )計進(jìn)行電子賬單的對賬，主要是對最后一次單筆付款以及相應的合同總付款、未付款等情況。與物業(yè)的配合主要在合同的借閱、查找、整理相應合同方面，大體內容為工程質(zhì)量問(wèn)題，保修責任問(wèn)題這幾方面。

　　四、部分供貨的結算

　　我負責的供貨結算主要有外墻磚、廚房用品供貨、酒店用品供貨、外墻保溫供貨以及固定總價(jià)合同的的結算，在結算的過(guò)程中學(xué)到很多實(shí)用的方法和技巧，這對我今后的工作有很大的幫助。剛開(kāi)始做結算不知道從哪下手，后來(lái)在大家的幫助下慢慢的了解大概程序，首先就是要檢查資料的齊全程度，主要是收貨單、驗收單的確認，一定要有相關(guān)部門(mén)、相關(guān)人員的簽字，并且要對每一份單

　　據和簽字進(jìn)行確認和核對，然后對供貨單進(jìn)行統計，并與供貨單位溝通達成一致。審核后的結果同資料一起交給部門(mén)經(jīng)理，再由部門(mén)經(jīng)理下派交叉審計人員進(jìn)行交叉審計，確保審核結果的準確性。交叉審計結束后由合約部出工程結算確認單，主要是對合同價(jià)款和審計金額的確認，須甲乙雙方確認后簽字蓋章。 但是在這幾個(gè)月的工作中我也發(fā)現了自身很多的不足和問(wèn)題：

　　1、有時(shí)會(huì )記不清已歸檔的檔案資料和發(fā)放的文件，不能及時(shí)的給領(lǐng)導和同事反饋信息。

　　2、施工單位和監理單位報的動(dòng)態(tài)資料編號凌亂，回會(huì )出現重復和空缺的現象，對整理核查資料帶來(lái)些許的不便。

　　3、結算工作部分還不是很熟練，雖然在數量及款項上沒(méi)有大錯誤，但是過(guò)程還不夠明確。

　　針對如上問(wèn)題，在以后的工作中采取以下幾點(diǎn)克服：

　　1、做好各類(lèi)文件傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據項目部規定，對文件進(jìn)行相關(guān)部門(mén)的傳閱、傳遞、下發(fā)，接收部門(mén)應進(jìn)行簽字確認，并將文件原件整理、分類(lèi)、存檔。

　　2、核實(shí)工程資料的完整情況，對折皺、破損、參差不齊的文件進(jìn)行整補、裁切、折疊，使其盡量保持外觀(guān)上的整齊。根據資料規程按資料內容特征對文件資料進(jìn)行分類(lèi)，將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進(jìn)行核查，對遺缺文件進(jìn)行追查，查明原因。要求工程資料應認真填寫(xiě)，字跡工整，裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來(lái)方便。

　　3、認真虛心地向各位項目部同事學(xué)習，不懂的要及時(shí)請教，向老員工學(xué)習，不斷地提高自己的行業(yè)水平。對于領(lǐng)導布臵的任務(wù)要不折不扣的完成，不能有

　　資料員年終述職報告四

　　XX年一年來(lái)我做綜合隊的資料員工作。說(shuō)是做資料員，我還是有許多工作要做，有領(lǐng)料工作、維修 收費工作、水廠(chǎng)核算工作、經(jīng)管工作及維修監管工作等，其次才是做一些資料。用前一任管理員的話(huà)說(shuō)是：“一有空閑就來(lái)寫(xiě)資料�！钡搅�7月份我把純凈水廠(chǎng)的核算員工作移交給了新來(lái)的一位同志。這樣一來(lái)好像工作沒(méi)原來(lái)緊張了，但是上級的各項要求更細致了，我還在毫不松懈的努力著(zhù)。

　　XX年即將過(guò)去，我心中非常感謝站領(lǐng)導、隊領(lǐng)導及各位同志一年來(lái)對我生活上的關(guān)心和工作上的幫助，感謝站領(lǐng)導給了我一個(gè)發(fā)揮自我的平臺，給了我一個(gè)鍛煉的機會(huì )，以更好姿態(tài)的為社區服務(wù)；感謝隊領(lǐng)導及各位同事給我的支持和信任，為了得到大家的督促和相互協(xié)作，以求取長(cháng)補短，把工作做得更進(jìn)一步，我述職如下，如有不當之處，請多指教

　　一、努力學(xué)習加強自身修養，不斷提高個(gè)人素質(zhì)

　　一年來(lái)自己認真學(xué)習科學(xué)發(fā)展觀(guān)的理論，我以較高的標準嚴格要求自己，學(xué)習黨的方針路線(xiàn)和各項政策法規，認真貫徹執行處部及站上XX年工作會(huì )議精神，以科學(xué)發(fā)展觀(guān)為統領(lǐng)，建設和諧社區為主線(xiàn)，根據站領(lǐng)導及隊領(lǐng)導的要求不斷加強學(xué)習，協(xié)助隊長(cháng)努力做好各項工作，不斷提高自己的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能。

　　我在努力學(xué)習、提高個(gè)人素質(zhì)的同時(shí)，結合站上的工作安排和本隊實(shí)際情況，協(xié)助隊長(cháng)帶領(lǐng)全隊員工認真學(xué)習處、站各項會(huì )議精神和上級的文件精神，上傳下達貫徹執行上級的各項工作要求，始終把綜合隊的服務(wù)理念“服務(wù)追求完美，住戶(hù)享受幸�！� 貫徹落實(shí)到各自的實(shí)際工作中去。

　　二、我日常要做的工作有以下這些

　　1、每天14：30之前報日報、每周日14：30分之前還要報周報給物業(yè)辦；月末要總結寫(xiě)出綜合隊這個(gè)月的月報；

　　2、上半年每天報電力春檢記錄，每周五報春檢工作小結，到5月底報春檢總結；

　　3、在雷雨季節每周五報防洪防汛小節，一見(jiàn)天下雨就報下雨情況；

　　4、每月18日前上報材料計劃、每月20日前上報資金計劃；

　　5、每月10日前后及時(shí)打印好申請單為水廠(chǎng)、公寓、隊部領(lǐng)辦公用品；

　　7、每月30日前上報綜合隊員工的考勤；

　　8、每月20日前上報水廠(chǎng)送水員工的考勤（半年后因提成增加不給報了）；

　　9、維修人員急需的材料，要及時(shí)整理后打印好，送領(lǐng)導審批，領(lǐng)出來(lái)后及時(shí)交給維修人員（半年后因維修外包不給報了）。

　　10、每半個(gè)月按規定填寫(xiě)好嘉興維修的高空作業(yè)票，按時(shí)打印出來(lái)，請示領(lǐng)導審批后，再讓隊領(lǐng)導簽字、維修人員簽字認定。

　　作為資料員，我要填寫(xiě)許多資料，主要有（一）傳達站上的隊周會(huì )議記錄；（二）隊上學(xué)習記錄、培訓記錄；（三）hse綜合記錄；（四）社會(huì )治安綜合治理記錄；（五）消防安全要害保衛記錄；（六）材料計劃登記；（七）三級安全教育卡片記錄；（八）防洪防汛及各種應急演練記錄；（九）hse危險因素清單；（十）隊部各種資料等。后來(lái)上級檢查整改后又增加了一些，但主要是這些。

　　三、主要工作成績(jì)

　　近一年多來(lái)，我是第二物業(yè)服務(wù)站綜合隊的資料員、經(jīng)管員、材料員和純凈水廠(chǎng)的收費員與核算員，時(shí)常早出晚歸忙碌在綜合隊的各個(gè)班組之間，也常去物業(yè)辦和綜合辦。

　　我被安排到綜合服務(wù)隊當了資料員、經(jīng)管員、材料員后，當時(shí)人員不熟，工作頭緒雜，常常忙不過(guò)來(lái)。隊領(lǐng)導和同志們都支持我、鼓勵我干好工作，還經(jīng)常幫助我，讓我的信心越來(lái)越強、干勁越來(lái)越足了！

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