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服務(wù)業(yè)行為規范
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服務(wù)業(yè)行為規范
儀容儀表
營(yíng)業(yè)廳工作人員的形象是構成公司在社會(huì )中良好形象的重要因素,是形成客戶(hù)良好印象的關(guān)鍵之一。因此營(yíng)業(yè)廳的工作人員,在自己的工作崗位上,應該意識到自己代表是整個(gè)公司的形象。做到著(zhù)裝得體、熱情主動(dòng)。
女職員
(1)、發(fā)式:使用標準盤(pán)發(fā),不披頭散發(fā),頭發(fā)不宜過(guò)長(cháng),短發(fā)要合攏在耳后,過(guò)(及)肩要束起,佩帶統一發(fā)飾,發(fā)髻不超過(guò)耳垂,不得染過(guò)于鮮艷的顏色。頭發(fā)需勤洗,發(fā)色保持自然色彩,無(wú)頭皮屑,且梳理整齊。
(2)、面容:面部保持清潔,眼角不可留有分泌物,保持鼻孔清潔。工作期間化淡妝,以淡雅、清新、自然為宜,面帶微笑, 不可在崗位上補妝。
(3)、口腔:保持口腔清潔,飯后潔牙,早、午餐不吃有異味的食品,不飲酒或含有酒精的飲料。
(4)、著(zhù)裝:著(zhù)公司規定長(cháng)度的制服裙/褲;服裝要熨燙整齊,不得有污損;項鏈應放在制服內,不可外露;襯衫袖口須扣上,襯衫下擺需束在裙內或褲內;穿裙裝時(shí),需著(zhù)膚色無(wú)花紋絲襪,無(wú)破洞;工號牌及團徽佩戴在制服外左上方, 即襯衣左胸口袋袋口上下 2厘米范圍內。著(zhù)黑色不露趾皮鞋,鞋跟為3—5CM,鞋子光亮、清潔。
(5)、耳部:耳廓、耳根后及耳孔應每日用毛巾或棉簽清洗,不可留皮屑。
(6)、手部:指甲不得長(cháng)于1mm,并保持清潔。涂指甲油時(shí)須涂自然色;可佩戴手表,但不得佩戴夸張的飾品。
(7)、體味:要勤換內外衣物,給人清新的感覺(jué),不使用香味過(guò)濃的香水。
男職員
(1)、發(fā)式:短發(fā),不可蓋過(guò)耳部及后衣領(lǐng),清潔、整齊,不可漂染頭發(fā),作奇異發(fā)型。
(2)、面容:忌留胡須,每天刮胡須,面部保持清潔,眼角不可留有分泌物,如戴眼鏡,應保持鏡片的清潔。保持鼻孔清潔,平視時(shí)鼻毛不得露于孔外。保持精神飽滿(mǎn),面帶微笑。
(3)、口腔:保持口腔清潔,飯后潔牙,早、午餐不吃有異味的食品,不飲酒或含有酒精的飲料。
(4)、著(zhù)裝:穿著(zhù)整潔制服,領(lǐng)口、袖口無(wú)污跡;領(lǐng)帶緊貼領(lǐng)口,系得美觀(guān)大方領(lǐng)帶長(cháng)度以剛好蓋住皮帶扣為宜;西裝平整、清潔,紐扣完全扣上;襯衫袖口的長(cháng)度應超出西裝袖口1cm為宜,袖口須扣上,襯衫下擺須束在褲內;系黑色皮帶;西褲褲腳的長(cháng)度以穿鞋距地面1cm為宜;西褲平整,有褲線(xiàn),西裝口袋不放物品。工號牌及團徽佩戴在制服外左上方, 即襯衣左胸口袋袋口上下2厘米范圍內。
(5)、耳部:耳廓、耳根后及耳孔應每日用毛巾或棉簽清洗,不可留皮屑。
(6)、手部:保持手部的清潔,要養成勤洗手勤剪指甲的良好習慣,指甲不得長(cháng)于1mm.
(7)、體味:要勤換內外衣物,給人清新的感覺(jué)
四、行為規范
儀表是人體形態(tài)的外延及內涵的表露,是一種無(wú)聲的語(yǔ)言,它顯示著(zhù)一個(gè)人的個(gè)性、身份、素養、及其心理狀態(tài)等多種信息,因此,在服務(wù)中,端莊的儀容與得體的儀表,會(huì )給客戶(hù)留下非常深刻的印象,從而可以提升客戶(hù)對移動(dòng)公司企業(yè)形象的認知度。
著(zhù)裝要求
(1)、著(zhù)裝統一、整潔、美觀(guān)、大方。按公司規定統一春裝、夏裝、秋裝、冬裝的著(zhù)裝時(shí)間與標準;
(2)、禁止穿拖鞋上崗,禁止將長(cháng)褲腳卷起;女員工穿裙裝時(shí),必須配以長(cháng)統絲襪,皮鞋以中跟黑色為宜;(3)、上崗均佩戴工號牌,團員統一佩戴團徽,團徽應佩戴在工號牌上方;
(4)、工作期間著(zhù)公司統一工作服;
(5)、工作期間保持工作服的整潔,如染有污漬則立刻至更衣室換裝;
(6)、工作期間將工牌佩戴至標準位置,即襯衣左胸口袋袋口上下2厘米范圍內;
(7)、女士著(zhù)裙裝時(shí)須配長(cháng)統襪,避免露出襪口;
(8)、男士著(zhù)深黑色皮鞋,女士著(zhù)中跟(3—5CM)黑色皮鞋,忌穿顏色鮮艷和無(wú)后跟帶的鞋子。
站姿
標準站姿:抬頭,雙目平視前方,下頜微微內收,頸部挺直。雙肩自然放松端平,挺胸直腰收腹。男士應兩腳分開(kāi),與肩同寬,右手輕握左手的腕部,左手握拳,置于身后;女士應雙腳并攏,腳尖分開(kāi)呈V字型,或“丁”字型站立,雙臂自然下垂,將雙手自然放于小腹前,右手疊加在左手上。
(1)、上崗期間:應做到儀容端莊,精神飽滿(mǎn),姿勢規范,儀態(tài)大方。
(2)、迎接客戶(hù)時(shí):應采用標準站姿,目光平視前方,面帶微笑。
(3)、客戶(hù)走入營(yíng)業(yè)廳距離自己3米左右時(shí):用親切的目光和燦爛的笑容說(shuō)歡迎語(yǔ):“您好/早上好/中午好/下午好/晚上好,歡迎光臨!”
行姿
方向明確,身體協(xié)調,步伐從容,步態(tài)平衡,步幅適中,步速均勻,走成直線(xiàn),雙臂自然擺動(dòng),抬頭挺胸,目視前方,不得將任何物品夾在腋下行走,禁止在服務(wù)廳內奔跑(緊急情況下除外)。
行進(jìn)中帶領(lǐng)、指引:
(1)、客戶(hù)開(kāi)始行進(jìn)時(shí),應面向客戶(hù)稍許欠身。
(2)、若雙方并排行進(jìn)時(shí),服務(wù)人員應居于左側。
(3)、若雙方單行行進(jìn)時(shí),服務(wù)人員應居于左前方約一米左右位置。
(4)、在陪同引導客戶(hù)時(shí),服務(wù)人員行進(jìn)的速度須與客戶(hù)相協(xié)調。
(5)、及時(shí)關(guān)照提醒,經(jīng)過(guò)拐角或樓梯之處時(shí),須關(guān)照提醒客戶(hù)留意。
(6)、行進(jìn)中與客戶(hù)交談或答復其提問(wèn)時(shí),應將頭部、上身轉向客戶(hù)。
坐姿
頭部挺直,雙目平視,下頜內收,身體端正,兩肩放松,勿倚靠座椅的背部,挺胸收腹,上身微微前傾,坐時(shí)占椅面三分之二的面積。男士雙膝分開(kāi)與肩同寬,雙手自然放大雙膝上;女士?jì)赏瓤烤o并垂直于地面,交叉重疊斜側,不可支于桌上,但要注意將腿向內回收,雙手交疊自然放在雙膝上。在面對客戶(hù)操作電腦處理業(yè)務(wù)時(shí),應微側坐,臉和身體朝向電腦與客戶(hù)的中間方向,眼神兼顧;任何時(shí)候都不可仰靠椅背而坐;如座位可旋轉,則不得左右轉動(dòng)身體;雙腳禁止抖動(dòng),雙手禁止不停擺弄物品。
入座姿態(tài)
入座時(shí)盡量輕穩,避免座椅亂響,噪音擾人。女士應右手輕按衣服前角,左手撫平后裙擺,緩緩坐下。
離座姿態(tài)
身旁如有人在座,須以語(yǔ)言或動(dòng)作向其先示意,隨后方可站起身來(lái)。起身離座時(shí),最好動(dòng)作輕緩,無(wú)聲無(wú)息,要先站定,方可離去。
(1)、空閑等候時(shí):
空閑時(shí)可采用標準站姿或坐姿。如采用標準坐姿等候客戶(hù)的到來(lái),當等候的時(shí)間較長(cháng),可側身面向電腦,目光注視電腦屏幕,利用空閑時(shí)間學(xué)習公司業(yè)務(wù)知識,當客戶(hù)進(jìn)入你的視線(xiàn)時(shí)再調整坐姿。
(2)、客戶(hù)徑直走向你的臺席并在視線(xiàn)3米內時(shí):
應起身呈標準站姿站立,目視客戶(hù),并主動(dòng)向客戶(hù)點(diǎn)頭微笑示意。
(3)、客戶(hù)到達營(yíng)業(yè)臺席時(shí):
伸出右手,手掌伸直,四指自然并攏,拇指伸直,示意客戶(hù)座下,同時(shí)對客戶(hù)說(shuō):“您好,請坐。”
(4)、當客戶(hù)坐下后:
按標準姿勢入坐,坐好后親切地詢(xún)問(wèn)客戶(hù):“先生/小姐,請問(wèn)有什么可以幫到您?”或“請問(wèn)有什么可以幫助您的?”
蹲姿
一腳在前,一腳在后,兩腿向下蹲,前腳全著(zhù)地,小腿基本垂直于地面,后肢跟提起,肢掌差地,臀部向下。
手勢
(1)、為客戶(hù)指示方向時(shí),上身略向前傾,手臂要自下而上從身前自然劃過(guò),且與身體成45度角;手臂伸直,五指自然并攏,掌心稍稍向上,用目光配合手勢指示方向,手勢范圍在腰部以上,下顎以下。
(2)、與客戶(hù)接送物品和單據時(shí)應雙手,將正面向著(zhù)對方,向客戶(hù)遞筆應雙手,將筆桿向上遞與客戶(hù)右手方向;
(3)、待客戶(hù)到柜臺前,應右手指向略向下,與手臂成一條直線(xiàn)指向柜臺前的凳子,停頓2-3秒,示意其入坐。
鞠躬
(1)、標準姿勢:
鞠躬時(shí),應從心底里發(fā)出向對方表示感謝和尊重的意念,從而體現在行動(dòng)上,給對方留下誠懇、真實(shí)的印象(2)、鞠躬的場(chǎng)合與要求:
遇到客人或表示感謝或回禮時(shí),行15度鞠躬禮;遇到尊貴客人來(lái)訪(fǎng)時(shí),行30度鞠躬禮。行禮時(shí)面對客人,并攏雙腳,視線(xiàn)由對方臉上落至自己的腳前1.5米處(15度禮)及腳前1米處(30度禮)。男性雙手放在身體兩側,女性雙手合起放在身體前面。
眼神
(1)、直視對方,同時(shí)避免讓對方感到壓力時(shí),請用雙眼看著(zhù)對方的任意一只眼;
(2)、交談時(shí)視線(xiàn)不要離開(kāi)對方;
(3)、在接遞物品時(shí),應注視交遞的物品及客戶(hù)的手部;
(4)、在營(yíng)業(yè)場(chǎng)合,只要看到客戶(hù)的目光,就要用眼神去迎候,不得視而不見(jiàn),或將目光轉開(kāi);
(5)、面對客戶(hù)時(shí),避免眼珠不停地轉動(dòng)和不停地急速眨眼。
面容
(1)、注視對方;
(2)、“三米六齒”原則,即對方進(jìn)入3米范圍時(shí)向對方微笑,微笑以至多露出六顆牙齒為準;
(3)、微笑的口形為發(fā)“七”或“茄”音的口形。
4、 營(yíng)業(yè)廳服務(wù)行為禁忌
5、 語(yǔ)言規范
聲音規范
(1)、聲調:在發(fā)聲時(shí)選用中高音區聲調,顯得有朝氣且便于語(yǔ)氣及音量掌控自如;
(2)、音量:視客戶(hù)的音量調節;
(3)、語(yǔ)氣:輕柔、和緩、清晰、自然;
(4)、語(yǔ)速:適中,每分鐘應保持在110-150個(gè)字。
服務(wù)用語(yǔ)規范
(1)、歡迎語(yǔ):歡迎光臨;
(2)、問(wèn)候語(yǔ):您好/早上好/下午好/新年好/節日快樂(lè );
(3)、送別語(yǔ):再見(jiàn)/請慢走/請走好;
(4)、征詢(xún)語(yǔ):需要我的幫助嗎?/有什么可以幫到您?/我可以幫忙嗎?/請問(wèn)您辦理什么業(yè)務(wù)?/我的解釋您滿(mǎn)意嗎?
(5)、道歉語(yǔ):對不起/很抱歉/請您諒解;
(6)、致謝語(yǔ):謝謝您的夸獎/謝謝您的建議/多謝您的合作;
(7)、答應語(yǔ):好的/是的/馬上就好/請稍等/很高興能為您服務(wù)/我會(huì )盡量按照您的要求去做/這是我們應該做的/不要緊/沒(méi)有關(guān)系;
(8)、指路用語(yǔ):請這邊走/請往左(右)邊拐;
(9)、常用稱(chēng)呼:“您”、“我們”;男士一般稱(chēng)先生,女性年輕者可稱(chēng)為“小姐”,年紀稍長(cháng)者可稱(chēng)為“女士”;知道客戶(hù)的姓氏時(shí),可稱(chēng)“××先生/××小姐。”
服務(wù)忌語(yǔ)
(1)、不行
(2)、不知道
(3)、你懂不懂
(4)、不知道就別說(shuō)了
(5)、這是規定,就不行
(6)、沒(méi)到上班時(shí)間,急什么
(7)、著(zhù)什么急,沒(méi)看見(jiàn)我正忙著(zhù)
(8)、剛才不是和你說(shuō)過(guò)了嗎,怎么還問(wèn)
(9)、你想好了沒(méi)有,快點(diǎn)
(10)、我就這態(tài)度,不滿(mǎn)意到別處問(wèn)
(11)、擠什么擠,后面等著(zhù)去
(12)、我解決不了
(13)、我不是告訴你了,怎么還不明白
(14)、交錢(qián)?禳c(diǎn)
(15)、沒(méi)零錢(qián),自己換去
(16)、眼睛睜大點(diǎn),看清楚了再寫(xiě)
(17)、電腦壞了,我有什么辦法
(18)、這手機誰(shuí)賣(mài)給你,你找誰(shuí)去
(19)、說(shuō)了這么多遍還不明白
(20)、沒(méi)有身份證就是不能辦,你吵什么
6、服務(wù)過(guò)程規范
引導客戶(hù)時(shí)的行為規范
(1)、主動(dòng)迎賓:客戶(hù)進(jìn)入營(yíng)業(yè)廳時(shí),服務(wù)人員主動(dòng)熱情上前致意問(wèn)候;
(2)、引領(lǐng)客戶(hù):如果客戶(hù)需要,在客戶(hù)左前方二、三步處,用手勢為客戶(hù)指引方向,按客戶(hù)步速前進(jìn),至柜臺前,為客戶(hù)輕拉座椅。
(3)、送客:客戶(hù)辦完業(yè)務(wù)后,在客戶(hù)起身將離開(kāi)時(shí),應立即做出反應,致告別語(yǔ)并目送客戶(hù);
(4)、照顧老弱病殘孕幼:引導特殊人群優(yōu)先辦理;
(5)、疏導客戶(hù)。
日常業(yè)務(wù)辦理時(shí)的行為規范
(1)、詳細了解客戶(hù)需求,識別確認客戶(hù)身份;
(2)、清晰說(shuō)明業(yè)務(wù)辦理程序和注意事項;
(3)、根據客戶(hù)的要求辦理業(yè)務(wù);
(4)、打印業(yè)務(wù)單據并請客戶(hù)簽字確認;
(5)、說(shuō)明和推介各項服務(wù)和費用;
(6)、向客戶(hù)表示感謝。
客戶(hù)咨詢(xún)時(shí)的行為規范
(1)、根據客戶(hù)的言行舉止,主動(dòng)上前招呼;
(2)、主動(dòng)介紹并推介有關(guān)業(yè)務(wù),介紹營(yíng)業(yè)廳內各種設施的使用,做到客戶(hù)有求必應,有問(wèn)必答;
(3)、在客戶(hù)明確表示不需要幫助時(shí),應任由客戶(hù)走動(dòng)瀏覽;
(4)、回答客戶(hù)咨詢(xún)時(shí)應盡可能詳細,不要假設客戶(hù)已明白你的意思;
(5)、主動(dòng)詢(xún)問(wèn)客戶(hù)是否還有其它問(wèn)題,而非僅僅回答客戶(hù)的問(wèn)題;
(6)、盡可能記錄每一個(gè)咨詢(xún)過(guò)程,以做整理。
客戶(hù)投訴處理時(shí)的行為規范
(1)、當發(fā)現客戶(hù)有爭議傾向時(shí),立即將客戶(hù)引至客戶(hù)關(guān)懷室或接待區,專(zhuān)人負責處理。
(2)、應判明投訴的原因,如確實(shí)存在問(wèn)題且必須立刻解決時(shí),則應盡快解決,如屬情緒等原因,應穩定投訴者情緒,運用傾聽(tīng)的技巧并加以勸慰、說(shuō)服;
(3)、始終保持對客戶(hù)的關(guān)注,讓客戶(hù)感覺(jué)你在為他解決問(wèn)題;
(4)、站到客戶(hù)的角度思考客戶(hù)反映的問(wèn)題;
(5)、現場(chǎng)解決客戶(hù)的問(wèn)題;如不能現場(chǎng)解決,應告知回復的時(shí)間;
(6)、不能滿(mǎn)足客戶(hù)需求時(shí),應從客戶(hù)角度耐心解釋原因,避免直接予以拒絕;
(7)、超出處理權限時(shí),應及時(shí)上報至廳經(jīng)理,并告知提出者;
(8)、記錄主要內容并保存,確保信息共享;
(9)、向客戶(hù)表示感謝。
提供自助服務(wù)時(shí)的行為規范
(1)、了解客戶(hù)的需求;
(2)、協(xié)助或指引客戶(hù)進(jìn)行相關(guān)操作;
(3)、提醒客戶(hù)相關(guān)的注意事項。
終端產(chǎn)品銷(xiāo)售時(shí)的行為規范
(1)、問(wèn)候客戶(hù),詢(xún)問(wèn)客戶(hù)需求;
(2)、有針對性地推介產(chǎn)品;
(3)、實(shí)物操作、功能演示;
(4)、詳細介紹終端產(chǎn)品配置;
(5)、闡述售后服務(wù)(三包服務(wù))的相關(guān)條款;
(6)、向客戶(hù)表示感謝。
(7)、了解客戶(hù)取消服務(wù)項目的原因,并做相應的記錄;
(8)、明確哪些客戶(hù)和哪些服務(wù)項目是需要予以挽留的;
(9)、有針對性地采取措施挽留客戶(hù);
(10)、客戶(hù)取消服務(wù)項目后,應向客戶(hù)道歉和道謝(道歉表達沒(méi)有令客戶(hù)滿(mǎn)意的含義;而道謝表達感謝客戶(hù)曾經(jīng)使用我們的服務(wù))
客戶(hù)挽留時(shí)的行為規范
(1)、了解客戶(hù)取消服務(wù)項目的原因,并做相應的記錄;
(2)、明確哪些客戶(hù)和哪些服務(wù)項目是需要予以挽留的;
(3)、有針對性地采取措施挽留客戶(hù);
(4)、客戶(hù)取消服務(wù)項目后,應向客戶(hù)道歉和道謝(道歉表達沒(méi)有令客戶(hù)滿(mǎn)意的含義;而道謝表達感謝客戶(hù)曾經(jīng)使用我們的服務(wù))。
客戶(hù)體驗時(shí)的行為規范
(1)、詳細了解客戶(hù)需求;
(2)、協(xié)助或指引客戶(hù)進(jìn)行相關(guān)操作;
(3)、提醒客戶(hù)相關(guān)的注意事項;
(4)、介紹、推薦新業(yè)務(wù),并向客戶(hù)進(jìn)行演示;
當處于空閑時(shí)的行為規范
(1)、整理工作臺;
(2)、整理責任區;
(3)、閱讀相關(guān)資料;
(4)、辦理公務(wù)事宜(盡量避免離開(kāi)公務(wù)區)。
交接班時(shí)的行為規范
(1)、快速進(jìn)行交接班;
(2)、禁止在對客戶(hù)的服務(wù)過(guò)程中進(jìn)行交接班;
(3)、當前有客戶(hù)時(shí),請客戶(hù)原諒,并致歉;
(4)、不得在交接過(guò)程中閑聊;
(5)、要交接清當班工作,特別是需再次答復客戶(hù)的工作;
(6)、填寫(xiě)交接班記錄。
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