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訂單的計劃書(shū)
篇一:訂單計劃規則
本公司采用訂單式生產(chǎn)管理方式與半成品庫存式生產(chǎn)管理方式相結合,特殊類(lèi)型訂單按照客服部門(mén)下達訂單后計劃員按照產(chǎn)品工藝安排生產(chǎn)車(chē)間進(jìn)行生產(chǎn),常規訂單由計劃員進(jìn)行半成品備料式生產(chǎn)。
一、訂單交期確定規則
1.1 客服部訂單后識別訂單類(lèi)型為普通訂單還是特殊訂單,普通訂單直接輸入ERP,特殊訂單交由計劃科評審后由客服部輸入ERP,客服部將訂單輸入到ERP時(shí)必須輸入明確的訂單編號、產(chǎn)品名稱(chēng)、技術(shù)要求、要求交貨時(shí)間等內容。
1.2 計劃科每天(上午下班前或下午下班前)集中從ERP系統中對客服所下達訂單要求交貨時(shí)間進(jìn)行排程后立即集中回復(如遇加急訂單客服可以通過(guò)電話(huà)通知等方式通知計劃人員及時(shí)回復要求交貨時(shí)間)。
1.3 客服部對計劃科回復的時(shí)間進(jìn)行確認,當計劃科回復時(shí)間與客戶(hù)要求交貨時(shí)間一致時(shí)計劃回復時(shí)間即為該訂單確定的交貨時(shí)間,當計劃科回復時(shí)間晚于客戶(hù)要求交貨時(shí)間時(shí)客服部門(mén)應與營(yíng)銷(xiāo)人員一同與客戶(hù)進(jìn)行交流。
1.4 客服部與營(yíng)銷(xiāo)人員同客戶(hù)進(jìn)行交流后,顧客同意按計劃科回復時(shí)間作為交貨時(shí)間的則回復時(shí)間作為該訂單確定的交貨時(shí)間,如顧客不同意按計劃科回復的時(shí)間作為交貨時(shí)間的(可能堅持原交貨時(shí)間、可能適當延期幾天的)該訂單確定的交貨時(shí)間為顧客要求時(shí)間,客服部應及時(shí)將信息書(shū)面通知計劃科,計劃科接到通知后按插單或訂單提前進(jìn)行處理。
二、車(chē)間生產(chǎn)計劃排程規則
2.1 生產(chǎn)車(chē)間按某個(gè)產(chǎn)品在本車(chē)間總體生產(chǎn)狀況進(jìn)行產(chǎn)能平衡后列出《xxx車(chē)間產(chǎn)能表》
例:鎖芯機加車(chē)間818鎖
818鎖包涵零部件:818鎖管、818鎖芯
零部件生產(chǎn)產(chǎn)能:818鎖管 9000pcs/8h 818鎖芯 8000pcs/8h
產(chǎn)能平衡:對生產(chǎn)車(chē)間人、機、料、法、環(huán)進(jìn)行調整,如鎖管每八小時(shí)能生產(chǎn)9000只減少一點(diǎn),多余出來(lái)的資源用于提高鎖芯產(chǎn)量,使鎖芯八小時(shí)產(chǎn)量高于8000只,最終達到鎖管八小時(shí)產(chǎn)量和鎖芯八小時(shí)產(chǎn)量一致。
鎖芯車(chē)間產(chǎn)能: 818鎖——8700pcs/8h
2.2 生產(chǎn)車(chē)間產(chǎn)能在計劃排程中的表示方法應按照車(chē)間生產(chǎn)特性制定,鎖芯組裝車(chē)間、拉手組裝車(chē)間、拋光車(chē)間不受設備等其他硬性因素影響不同產(chǎn)品可以并行生產(chǎn),因此上述車(chē)間當日總產(chǎn)能為《xxx車(chē)間產(chǎn)能表》中全部產(chǎn)能累加;沖壓車(chē)間、壓鑄車(chē)間、鎖芯機加車(chē)間受設備等其他硬性因素影響因
此,上述車(chē)間當日總產(chǎn)能為為多個(gè)(將如果生產(chǎn)這個(gè)產(chǎn)品是多少個(gè)的和可以同時(shí)生產(chǎn)那種產(chǎn)品多少個(gè)的進(jìn)行累加)。
2.3計劃員編制《XX訂單排程計劃表》,表格中應當包含訂單信息欄目(訂單編號、產(chǎn)品名稱(chēng)、技術(shù)要求、要求交貨時(shí)間)及各車(chē)間生產(chǎn)排程信息(零部件名稱(chēng)、零部件編號、技術(shù)要求、計劃生產(chǎn)數量、正常生產(chǎn)時(shí)間、計劃開(kāi)始生產(chǎn)時(shí)間、計劃完成生產(chǎn)時(shí)間)。
2.4 計劃員從ERP中收到訂單后直接從系統中導出相應信息,如明確的訂單編號、產(chǎn)品名稱(chēng)、技術(shù)要求、要求交貨時(shí)間、生產(chǎn)零部件構成(到車(chē)間生產(chǎn)的零部件即可),填寫(xiě)到《XX訂單排程計劃表》中,《XX訂單排程計劃表》應當在公司局域網(wǎng)內建立對應的映像文件便于相關(guān)部門(mén)和人員進(jìn)行訂單進(jìn)度查詢(xún)。
2.5 計劃員根據倉庫庫存情況確定各零部件在各車(chē)間的計劃生產(chǎn)數量,根據各車(chē)間提供的產(chǎn)能表計算該零部件在對應的車(chē)間生產(chǎn)需要的時(shí)間,并根據該產(chǎn)品的`生產(chǎn)工藝過(guò)程、對應零部件生產(chǎn)車(chē)間原排程計劃計算該零部件在對應車(chē)間的計劃開(kāi)始生產(chǎn)時(shí)間、計劃完成生產(chǎn)時(shí)間。
2.6 計劃員每天對《XX訂單排程計劃表》中各車(chē)間的完成狀況進(jìn)行檢查,對未能按時(shí)完成零部件生產(chǎn)的車(chē)間進(jìn)行記錄并及時(shí)調整后續生產(chǎn)車(chē)間計劃開(kāi)始生產(chǎn)時(shí)間和計劃完成生產(chǎn)時(shí)間,及時(shí)清理已完成訂單并備份至《xx月生產(chǎn)匯總表》中。
2.7 為縮短交期計劃員可以視銷(xiāo)售預測情況、生產(chǎn)車(chē)間任務(wù)狀況、倉庫庫存狀況等因素,下達虛擬訂單安排生產(chǎn),虛擬訂單僅限常規產(chǎn)品零部件,虛擬訂單可單獨下達某個(gè)車(chē)間而不必按產(chǎn)品工藝向所有車(chē)間下達生產(chǎn)任務(wù),其下達生產(chǎn)排程過(guò)程與上述規則一致(但訂單編號需要修改為XNxxxxxxxxxx)。
三、插單及訂單提前規則
3.1 如遇1.4條情形經(jīng)客服與營(yíng)銷(xiāo)人員同顧客溝通后顧客不同意延期訂單視為插單,如客戶(hù)在下單時(shí)已經(jīng)明確表示該訂單交期不得變更且正常生產(chǎn)完成日期將大于其要求交期的也視為插單,插單最早開(kāi)始生產(chǎn)時(shí)間為計劃員接到通知后的第三天。
3.2 插單應當由客服部門(mén)出具書(shū)面通知并記錄訂單信息(訂單編號、產(chǎn)品名稱(chēng)、技術(shù)要求、要求交貨時(shí)間、與顧客溝通內容簡(jiǎn)述等)交計劃科后方可進(jìn)行調整。
3.3 計劃員在接到客服發(fā)出的插單書(shū)面通知后立即開(kāi)始插單調整,首先從ERP中導出該訂單信息及產(chǎn)品零部件信息填寫(xiě)至《XX訂單排程計劃表》中;其次檢查庫存填寫(xiě)各車(chē)間對應生產(chǎn)零部件計劃生產(chǎn)數量,依照各車(chē)間提供的產(chǎn)能表計算該零部件在對應的車(chē)間生產(chǎn)需要的時(shí)間;再次按照第一道工
序車(chē)間計劃開(kāi)始生產(chǎn)時(shí)間為接到通知后的第三天,計劃完成生產(chǎn)時(shí)間為該計劃開(kāi)始生產(chǎn)時(shí)間加本工序正常生產(chǎn)時(shí)間,下工序計劃開(kāi)始時(shí)間為上工序結束時(shí)間以此類(lèi)推確定最后完成時(shí)間;最后對各個(gè)車(chē)間原排程中所有的計劃開(kāi)始生產(chǎn)時(shí)間、計劃生產(chǎn)完成時(shí)間進(jìn)行全部調整,并和客服部進(jìn)行確認。
3.4 如遇客戶(hù)原因要求將已排程完畢的訂單提前進(jìn)行生產(chǎn)的情況視為訂單提前,訂單提前已經(jīng)進(jìn)入生產(chǎn)工序或接到通知第二天將開(kāi)始生產(chǎn)工序的車(chē)間其計劃開(kāi)始時(shí)間及計劃結束時(shí)間不需調整,其他未開(kāi)始進(jìn)入生產(chǎn)環(huán)節的及時(shí)間在最早開(kāi)始生產(chǎn)時(shí)間為計劃員接到通知后的第三天。
3.5 訂單提前應當由客服部門(mén)出具書(shū)面通知并記錄訂單信息(訂單編號、產(chǎn)品名稱(chēng)、技術(shù)要求、要求交貨時(shí)間、與顧客溝通內容簡(jiǎn)述等)交計劃科后方可進(jìn)行調整。(訂單調整都相同)
3.6 計劃員在接到客服發(fā)出的訂單提前書(shū)面通知后立即開(kāi)始訂單提前調整,首先從《XX訂單排程計劃表》中找到對應的訂單;其次將該訂單的首道工序車(chē)間計劃開(kāi)始生產(chǎn)時(shí)間調整為第三天,計劃完成生產(chǎn)時(shí)間為計劃開(kāi)始生產(chǎn)時(shí)間加本工序正常生產(chǎn)時(shí)間,下工序計劃開(kāi)始時(shí)間為上工序結束時(shí)間以此類(lèi)推確定最后完成時(shí)間;最后對各個(gè)車(chē)間原排程中所有的計劃開(kāi)始生產(chǎn)時(shí)間、計劃生產(chǎn)完成時(shí)間進(jìn)行全部調整,并和客服部進(jìn)行確認。(與插單近似)
四、取消及訂單延遲規則
4.1 如遇客戶(hù)原因要求將已排程訂的訂單取消的情況視為訂單取消,訂單取消已經(jīng)進(jìn)入生產(chǎn)工序或已經(jīng)全部生產(chǎn)完成的客服部和營(yíng)銷(xiāo)人員應當同客戶(hù)進(jìn)行溝通并協(xié)助物控部門(mén)處理半成品及成品。
4.2 訂單取消應當由客服部門(mén)出具書(shū)面通知并記錄訂單信息(訂單編號、產(chǎn)品名稱(chēng)、技術(shù)要求、要求交貨時(shí)間、與顧客溝通內容簡(jiǎn)述等)交計劃科后方可進(jìn)行訂單取消調整。(訂單調整都相同)
4.3 計劃員在接到客服部發(fā)出的訂單取消書(shū)面通知后立即開(kāi)始訂單取消調整,首先從《XX訂單排程計劃表》中找到對應的訂單;其次將該訂單全部排程信息在《XX訂單排程計劃表》刪除并備份;再次對各車(chē)間排程中所有計劃開(kāi)始生產(chǎn)時(shí)間、計劃生產(chǎn)完成時(shí)間進(jìn)行全部調整;最后對修改的排程計劃通知客服部門(mén)及生產(chǎn)車(chē)間(在生產(chǎn)車(chē)間務(wù)必及時(shí)通知,并制定出半成品處理計劃)。
4.4 如遇客戶(hù)原因要求將已排程的訂單暫緩交貨的情況視為訂單延期,訂單延期僅僅是將未進(jìn)入生產(chǎn)工序車(chē)間的排程挪到指定日期進(jìn)行生產(chǎn)而非取消。
4.5 訂單延期應當由客服部出具書(shū)面通知并記錄訂單信息(訂單編號、產(chǎn)品名稱(chēng)、技術(shù)要求、要求交貨時(shí)間、與顧客溝通內容簡(jiǎn)述等)交計劃科后方可進(jìn)行訂單延期調整。(訂單調整都相同)
4.6 計劃員在接到客服部發(fā)出的訂單延期書(shū)面通知后立即開(kāi)始訂單延期調整,首先從《XX訂單排程
計劃表》中找到對應的訂單;其次將該訂單全部排程信息在《XX訂單排程計劃表》找到最后工序計劃完成時(shí)間調整為訂單延期通知規定的交貨時(shí)間,計劃開(kāi)始生產(chǎn)時(shí)間調整為計劃開(kāi)始生產(chǎn)時(shí)間減去正常生產(chǎn)時(shí)間,上道工序計劃完成時(shí)間為后道工序計劃開(kāi)始生產(chǎn)時(shí)間,以此類(lèi)推確定該訂單排程;再次對各車(chē)間排程中所有計劃開(kāi)始生產(chǎn)時(shí)間、計劃生產(chǎn)完成時(shí)間進(jìn)行全部調整;最后對已經(jīng)完成的工序的半成品安排存儲場(chǎng)地并對修改的排程計劃通知客服部門(mén)及生產(chǎn)車(chē)間。
篇二:訂單管理系統項目實(shí)施計劃書(shū)
1.成本預算
整個(gè)項目開(kāi)發(fā)所需耗時(shí)為9個(gè)月(公司網(wǎng)站開(kāi)發(fā)+訂單商品展示網(wǎng)站+訂單管理系統),前期策劃、場(chǎng)地準備、設備、所需費用預計合計 11000.00元;
研發(fā)過(guò)程中所需開(kāi)發(fā)人員3名(7000.00元/月/人)、后期5人(技術(shù)1名5000元/月+銷(xiāo)售/測試員/客服1名 3000元/月)所需工資費用合計220000.00元;
房租、水電費、網(wǎng)費、物管費、電話(huà)費等費用預計合計28000.00元;
服務(wù)器費用: 4500元/年
費用合計:260000.00元
2.進(jìn)程管理
前期集中精力開(kāi)發(fā)金手指訂單商品網(wǎng)站、自己公司網(wǎng)站、耗時(shí)三個(gè)月(因后期訂單管理系統開(kāi)發(fā)框架需獨立程序框架做支撐以及程序和訂單商品管理網(wǎng)站程序,所以前期需要相對更多的時(shí)間一方面開(kāi)發(fā)訂單網(wǎng)站程序的同時(shí),著(zhù)手后期系統的構架過(guò)程),6月初訂單商品網(wǎng)站推向市場(chǎng),同時(shí)啟動(dòng)訂單管理系統開(kāi)發(fā)項目。
3.產(chǎn)品推廣
1)傳統渠道銷(xiāo)售(電話(huà)營(yíng)銷(xiāo))
2)網(wǎng)絡(luò )營(yíng)銷(xiāo)(網(wǎng)站推廣)
制定市場(chǎng)預算和計劃,負責廣告投放,郵件營(yíng)銷(xiāo),SEM,網(wǎng)站聯(lián)盟營(yíng)銷(xiāo)等所有網(wǎng)絡(luò )相關(guān)市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng);
口碑營(yíng)銷(xiāo):設計活動(dòng),通過(guò)博客,論壇和SNS來(lái)推廣品牌,獲取新消費者 網(wǎng)站分析:監控網(wǎng)站流量和營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)效果,優(yōu)化網(wǎng)站和市場(chǎng)投放方法
客戶(hù)分析:監控顧客行為數據,整理匯總并且給出行動(dòng)建議,保持老客戶(hù)活躍度
3)銷(xiāo)售人員上門(mén)推廣
4)DM單、海報派發(fā)
4.軟件定價(jià)
1)訂單商品網(wǎng)站 2000元/套 維護費980元/年
2)20用戶(hù)版 1000元/套 續費1000元/年
3)不限用戶(hù)版 3600元/套續費1800元/年
5.盈利周期
1)訂單商品網(wǎng)站于7月正式推向市場(chǎng),按2000元/套計算 每月基本售出10套,于20**年3月可實(shí)現盈利180000.00元;
2)訂單管理系統于20**年1月正式推向市場(chǎng),按平均2300元/套計算,每月售出20套,于20**年3月可實(shí)現盈利138000.00元;
6.職責分工
公司注冊
辦公場(chǎng)地準備
設備采購
人員招聘(社保辦理)
市場(chǎng)調研
項目規劃
資金按時(shí)投入
產(chǎn)品研發(fā)
系統測試上線(xiàn)
產(chǎn)品推廣
產(chǎn)品營(yíng)銷(xiāo)
市場(chǎng)分析
財務(wù)管理
7.管理職權
項目預算根據實(shí)際需求擬定,由股東討論決定,計算出資額; 制定相應公司章程,對各部門(mén)職能和責任制定相應管理方案;
8.治理結構
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