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公司優(yōu)化管理建議書(shū)怎么寫(xiě)
在我們平凡的日常里,用到建議書(shū)的地方越來(lái)越多,建議書(shū)是一只無(wú)形的手推動(dòng)展某項工作、任務(wù)或活動(dòng)開(kāi)展。你知道建議書(shū)怎樣才能寫(xiě)的好嗎?下面是小編精心整理的公司優(yōu)化管理建議書(shū)怎么寫(xiě),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
時(shí)間飛逝,來(lái)公司已近三月。在感受公司快速發(fā)展的同時(shí),也對公司在發(fā)展中遇到的瓶頸和障礙有所了解,為了使公司在快速發(fā)展中奠定基礎,順利運營(yíng),打造現代化、規;、規范化經(jīng)營(yíng)管理模式,特提幾點(diǎn)建議:
一、在一線(xiàn)運營(yíng)方面應充分拓寬市場(chǎng)渠道,利用各種有效資源,在以工程建設施工為基礎的前提下。尋求更好的項目,力求多元化發(fā)展。
1、可擴大合約部職能,改組為市場(chǎng)合約部,利用獵頭等渠道招聘業(yè)內精英人士。主要用于分析市場(chǎng)各項目需求、機遇、潛在威脅、內外部?jì)?yōu)劣勢、考察各個(gè)項目的可實(shí)施性,負責對外公共關(guān)系和市場(chǎng)業(yè)務(wù)的拓展;負責前期項目合作的鋪墊與準備工作;負責各項目竣工的回款;負責各種合同、協(xié)議、契約的簽訂與變更等。
2、在經(jīng)營(yíng)模式上實(shí)行差異化戰略,做出自己的品牌,自己的特色。(比如施工進(jìn)度、質(zhì)量保證、后期服務(wù)),同時(shí)利用各種渠道做好對社會(huì )的宣傳影響,(如大型公益性活動(dòng)、給來(lái)公司應聘的員工送印有秀良標識的小紀念品等)讓秀良集團四個(gè)字逐漸覆蓋市場(chǎng)。
3、選擇良好的供應商,確保各種材料商品的質(zhì)量、安全性和性?xún)r(jià)比,贏(yíng)得客戶(hù)的良好信譽(yù)。
4、堅持實(shí)施對各子分公司的經(jīng)營(yíng)管理方針,利用外包模式充分調動(dòng)員工拼搏開(kāi)拓事業(yè)的進(jìn)取心和鍛煉員工獨立經(jīng)營(yíng)、自負盈虧的能力,同時(shí)為員工日后的發(fā)展提供了廣闊的空間。
5、適時(shí)升級企業(yè)建設單位、施工單位資質(zhì),對外實(shí)施掛靠,對內可以組建工程項目承接更大更多業(yè)務(wù);也可以合作分包方式進(jìn)行監督管理。
6、在以上步驟取得順利進(jìn)展的前提下,可以考慮開(kāi)發(fā)商業(yè)性、教育培訓性項目并進(jìn)行管理。
二、對(二線(xiàn)機關(guān)、子公司)制度實(shí)施、崗位人員配置、權責明細、績(jì)效管理、薪酬等級劃分的建議:
1、在制度實(shí)施上應遵循合法、合理、合情的原則,堅決杜絕一人獨裁的局面,堅持以人為本的管理理念,堅決杜絕朝令夕改的錯誤決策;堅決杜絕視制度為擺設的錯誤認識,在公司內不分親屬、朋友等關(guān)系員工,在制度方面人人平等。嚴格遵循科學(xué)化、制度化管理。對于國家法定的福利、節假日要嚴格執行,比如福利如社保,假期如(國慶、元旦、春節、清明、端午、中秋、帶薪年假),對于一線(xiàn)因工作需要而不能離崗人員應按照國家規定給予加班補助。病假應按照來(lái)公司工作時(shí)間長(cháng)短以比例形式發(fā)放假期基本工資。讓全體員工在公司內真正感受到公平公正待遇和溫暖,才可激發(fā)和調動(dòng)員工的積極性和熱情,才能真正使員工有歸屬感,而不是單一的喊要求員工以公司為家的空口號。
2、崗位人員配置方面應該嚴格遵守公司對于部門(mén)的定員標準,特殊情況進(jìn)行計劃外招聘,按照計劃外招聘審批程序,要充分發(fā)揮每個(gè)崗位的能動(dòng)性,使工作效率化,滿(mǎn)負荷;各業(yè)務(wù)部門(mén)配合人力資源部共同做好人員錄用前和試用期的考核工作,確保人員質(zhì)量化。降低因人員質(zhì)量和數量給公司帶來(lái)的人力資源重置成本。另需按照崗得其人,能位對應原則對現有管理人員適時(shí)調整,對于不能勝任崗位的人員,不論有無(wú)親屬朋友關(guān)系、曾經(jīng)貢獻大小(因為曾經(jīng)只代表過(guò)去)等要堅決給予重新定崗調薪,對于確有工作能力,經(jīng)考察后綜合素質(zhì)較高、品行好的員工,按照其特長(cháng)安排在特定的崗位上。有降有升才會(huì )刺激員工的工作動(dòng)力,才可以使有能力的員工看到發(fā)展的空間,留住更多的人才。
3、明確各崗位權責利,直接上下級和對其他部門(mén)之間的銜接關(guān)系。賦予、限制、平衡各崗位的權利,使其保障其管轄部門(mén)業(yè)務(wù)的正常運營(yíng)同時(shí)不會(huì )影響到其他業(yè)務(wù)部門(mén)工作的正常進(jìn)展。各部門(mén)因對自己崗位工作內容和銜接較為清晰,應書(shū)寫(xiě)本部門(mén)工作流程,統一交人力資源部匯編組卷。各部門(mén)崗位按照新劃分的組織架構實(shí)施自己的管理職能,嚴禁越權和跨部門(mén)管理。需要其他部門(mén)配合時(shí),應首先和其主管領(lǐng)導取得聯(lián)系,在不影響對方部門(mén)工作的前提下提倡互幫互助、集思廣益、共同進(jìn)步,嚴禁部門(mén)之間拉幫結伙,做出有損公司利益的事。對于違反公司規定的任何員工,都要進(jìn)行嚴肅處理,以確保制度的性。
4、績(jì)效管理按照系數優(yōu)1.2、良1.0、達標0.8、及格0.6標準進(jìn)行考評?荚u分數(90-100為優(yōu),80-89為良,70-80為達標,60-69為及格),考評結果=績(jì)效工資基數×考評系數?荚u指標應結合公司的經(jīng)營(yíng)發(fā)展目標和任務(wù),分機關(guān)和外包子公司考評。子公司考評參照外包合同約定;機關(guān)考評應設置兩個(gè)系統,第一考評系統:明確績(jì)效考評主體和被考評者;根據業(yè)務(wù)情況設置權重指標(考評主體分為直接主管考評和自我考評相結合,直接主管權重為80%,員工20%,以員工的德能勤績(jì)?yōu)榭荚u內容);第二申訴系統(績(jì)效考評組):應充分給予員工提供考評結果申訴的渠道。以便員工在受到不公正考評時(shí)的及時(shí)反饋。(績(jì)效申訴受理人由人力資源部長(cháng)、董事長(cháng)助理、紀檢部直接主管副總或部長(cháng)擔任,共同處理員工申訴問(wèn)題)績(jì)效考評結果的應用須與薪酬掛鉤。建議員工績(jì)效工資基數為月薪總額的15%,部長(cháng)為20%,主管副總為30%。機關(guān)采取月度考評方法。普通員工按照部門(mén)工作計劃結合日常工作完成情況、工作態(tài)度、工作行為、出勤情況、參加義務(wù)勞動(dòng)情況等進(jìn)行考評;部長(cháng)以上員工依據公司高層會(huì )議安排部署的任務(wù)、日常工作任務(wù)、與其他部門(mén)之間的溝通和協(xié)作、領(lǐng)導能力、工作行為等進(jìn)行綜合考評。部長(cháng)級員工由分管副總、自我進(jìn)行考評(個(gè)人權重為20%、主管副總為80%),未設主管副總的直屬部長(cháng)由董事長(cháng)助理考評(權重為個(gè)人20%,考評組為80%),董事長(cháng)助理和分管副總由績(jì)效考評小組、個(gè)人和全體員工進(jìn)行考評(權重為個(gè)人10%,全體員工20%,考評小組70%),副董事長(cháng)或總經(jīng)理由高層會(huì )議集體考評、個(gè)人考評、董事長(cháng)考評、全體員工考評(集體考評權重占20%,董事長(cháng)考評占50%,全體員工20%、個(gè)人考評10%)!救w員工考評是指當月績(jì)效考評小組,沒(méi)有收到關(guān)于對被考評者的任何有效舉報或投訴的,該項權重即為滿(mǎn)分,如果收到有效投訴,扣除該項權重分外,視違紀情況按照規章制度處理!
5、薪酬管理應符合對內具有公平性、對外具有競爭性、對財務(wù)收支情況具有合理性、公司高管風(fēng)險收益原則,必須讓公司高管有一定的責任擔當能力。首先應做同行業(yè)、同崗位的薪酬調查。在公司條件允許下進(jìn)行崗位分析,崗位等級評價(jià),確定崗位薪酬等級。為了確保公司薪酬公平合理性,崗位評價(jià)工作一般聘請外部專(zhuān)家或者資深人力資源經(jīng)理評價(jià)確定。因為外部專(zhuān)家不受公司主觀(guān)因素的影響,對于每個(gè)崗位能夠按照責任大小、危險系數、工作強度、所需資歷等指標給予公平打分,從而確定每個(gè)崗位的相對價(jià)值,不容易產(chǎn)生內部矛盾,并且可以讓每個(gè)員工清楚所在的崗位的價(jià)值和晉升空間。也可以按照先設立薪酬等級標準,逐步完善,對于薪酬標準低于或高于調整后崗位薪酬標準的,暫時(shí)不做調整,待崗位人員更新后再做對等入級。薪酬標準按照每年固定調整,保證薪酬具有競爭性與合理性。對于績(jì)效考評中半年獲得四次優(yōu)秀以上的員工,可以申請上調一級工資。對于年度考評中取得優(yōu)秀的員工,可以晉升一級別,但需要進(jìn)行3個(gè)月考察,考察期工資按照擔當崗位工資的80%支付。
以上建議供領(lǐng)導參考,不足之處請給予批評指正。
xxx
20xx年xx月xx日
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