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部門(mén)會(huì )議通知
在發(fā)展不斷提速的社會(huì )中,能夠利用到通知的場(chǎng)合越來(lái)越多,通知是用來(lái)發(fā)布法規、規章,轉發(fā)上級機關(guān)、同級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文,批轉下級機關(guān)的公文,要求下級機關(guān)辦理某項事務(wù)等。相信很多朋友都對寫(xiě)通知感到非?鄲腊,下面是小編幫大家整理的部門(mén)會(huì )議通知,歡迎閱讀與收藏。
部門(mén)會(huì )議通知1
機關(guān)各部門(mén):
為深入查找20xx年機關(guān)各部門(mén)工作不足,便于安排布署20xx年機關(guān)各項工作,經(jīng)研究決定,我局將于近期召開(kāi)機關(guān)各部門(mén)20xx年工作總結、20xx年工作打算匯報會(huì )。要通過(guò)此次會(huì )議,查找工作不足、總結管理經(jīng)驗、強化發(fā)展共識、明確責任事項,為實(shí)現企業(yè)快速發(fā)展、科學(xué)發(fā)展、和諧發(fā)展奠定基礎。
一、會(huì )議時(shí)間:
XX年XX月XX日XX時(shí)
二、會(huì )議地點(diǎn):
XXX大院XXX會(huì )議室
三、會(huì )議主要內容
機關(guān)各部門(mén)負責人匯報20xx年各項工作任務(wù)完成情況以及20xx年具體工作打算。
四、參加會(huì )議人員
局領(lǐng)導、專(zhuān)員、監事會(huì )主席,機關(guān)各部門(mén)(含機關(guān)附屬部門(mén))全體工作人員。
五、有關(guān)要求
。ㄒ唬┡c會(huì )人員要準時(shí)參加會(huì )議,無(wú)特殊情況不得請假。機關(guān)各部門(mén)到會(huì )場(chǎng)簽到后,必須報送匯報材料一份,用于20xx年度效能監察。
。ǘC關(guān)各部門(mén)要高度重視此項工作,工作總結要客觀(guān)實(shí)際,真正查找到
工作的不足。工作安排要站在加強自身建設、提高行政能力,特別是有效發(fā)揮機關(guān)部門(mén)監督職能的角度,結合部門(mén)優(yōu)勢和業(yè)務(wù)特點(diǎn),創(chuàng )新性地確定今年的工作目標和任務(wù)。匯報中要列出主導性和創(chuàng )新性工作的`實(shí)施步驟和時(shí)間進(jìn)度。
。ㄈ﹨R報材料形成后,要組織本部門(mén)人員座談?dòng)懻、認真修改、提高質(zhì)量,堅決防止言之無(wú)物、偏而蓋全。匯報材料字數在1600字左右,匯報時(shí)間控制在8分鐘以?xún)取?/p>
望相互轉告,屆時(shí)準時(shí)參考!
XXX辦公室
XX年XX月XX日
部門(mén)會(huì )議通知2
各部門(mén)領(lǐng)導:
根據公司階段性經(jīng)營(yíng)發(fā)展需要,經(jīng)公司研究決定,從即日起須強化各部門(mén)周例會(huì )制度,具體要求如下:
一、適用部門(mén):全體部門(mén)
二、會(huì )議時(shí)間:周一至周二(具體時(shí)間部門(mén)自訂)
三、參會(huì )人員:部門(mén)全體員工
四、會(huì )議地點(diǎn):會(huì )議Ⅰ-Ⅲ室
五、會(huì )議主持:部門(mén)經(jīng)理
六、會(huì )議記錄:指定專(zhuān)人(經(jīng)理自行安排)
七、具體要求:
(一)周例會(huì )召開(kāi)之前,各部門(mén)負責人需提前將會(huì )議時(shí)間以及會(huì )議議程資料電子版報總經(jīng)辦;
(二)發(fā)言?xún)热荩荷现苤饕ぷ骺偨Y、本周重要工作計劃、需公司或部門(mén)支 持的資源(做到簡(jiǎn)明扼要、高效務(wù)實(shí));
(三)會(huì )議時(shí)間: 1個(gè)小時(shí)以?xún)?特殊議題,部門(mén)經(jīng)理自行把控);
(四)會(huì )議流程:①部門(mén)經(jīng)理宣布會(huì )議主要議題;②員工書(shū)面逐一匯報;③部門(mén)經(jīng)理現場(chǎng)指導解決(現場(chǎng)無(wú)法解決的問(wèn)題,會(huì )后解決);④部門(mén)經(jīng)理總結議題;⑤專(zhuān)人會(huì )議記錄,形成書(shū)面《周會(huì )議紀要》;
(五)紀要上報:周二18:00以前各部門(mén)經(jīng)理或負責人將《周會(huì )議紀要》 電子版上交總經(jīng)辦;
八、獎罰措施:
“部門(mén)周例會(huì )”是提升部門(mén)經(jīng)營(yíng)管理水平的一項重要措施,是公司了解部門(mén)動(dòng)態(tài)的.一種重要途徑,各部門(mén)須嚴格實(shí)行,開(kāi)出水平,將部門(mén)管理邁向更高臺階。每周保質(zhì)保量完成周例會(huì )的部門(mén),全公司通報表?yè)P且直接計入月度績(jì)效考核及年終評優(yōu);每周未召開(kāi)部門(mén)例會(huì )或未按時(shí)上報《周會(huì )議紀要》的部門(mén),負責人每次樂(lè )捐20元,樂(lè )捐達三次以上者記過(guò)一次。
九、附件:《部門(mén)周會(huì )議紀要表》
以上通知,請各部門(mén)嚴格遵照執行!
廣州xx公司
總經(jīng)理:
20xx年xx月xx日
部門(mén)會(huì )議通知3
各有關(guān)省、自治區、直轄市、計劃單列市政府;國務(wù)院有關(guān)廳、局、辦有關(guān)部委,新聞單位:
為貫徹和落實(shí)國務(wù)院國發(fā)[20xx]12號文件精神,認真總結我國高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開(kāi)發(fā)區建設的經(jīng)驗,進(jìn)一步推動(dòng)開(kāi)發(fā)區的健康發(fā),經(jīng)國務(wù)院批準,國家科委決定在北京召開(kāi)全國高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開(kāi)發(fā)區工作會(huì )議。
一、會(huì )議時(shí)間:20xx年4月26至29日
報到時(shí)間:20xx年4月25日
二、會(huì )議地點(diǎn):北京京西賓館
三、會(huì )議主要內容
1.貫徹和落實(shí)國發(fā)[20xx]12號文件精神,研究并審核國家高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開(kāi)發(fā)區的.區域范圍、規劃面積。請各地區按規定格式(見(jiàn)附件四)填寫(xiě)清楚。
2.總結和交流高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開(kāi)發(fā)區工作的經(jīng)驗。
3.討論《國家高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開(kāi)發(fā)區管理條例》(草稿)和《“八五”期間高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開(kāi)發(fā)區發(fā)展綱要》(草案)。
4.研究并提出進(jìn)一步推動(dòng)我國高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開(kāi)發(fā)區健康發(fā)展的各項措施。
四、參加會(huì )議人員
各有關(guān)省、自治區、直轄市、計劃單列市人民政府主管高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開(kāi)發(fā)區工作的負責人,主管“火炬”計劃的科委主任,各開(kāi)發(fā)區管委會(huì )(或辦公室)主任,共計三人(省、市共管的開(kāi)發(fā)區可參加四人);國務(wù)院各有關(guān)廳、局、辦和有關(guān)部委及新聞單位的代表。
由于會(huì )議規模限制,不得超出會(huì )議代表的分配名額(詳見(jiàn)附件一)。
五、會(huì )議書(shū)面交流材料
請各高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開(kāi)發(fā)區按規定格式(見(jiàn)附件二)準備會(huì )議書(shū)面交流材料300份,報到時(shí)交會(huì )議秘書(shū)組。內容包括:開(kāi)發(fā)區發(fā)展規劃、發(fā)展現狀、建區經(jīng)驗和當地政府采取的政策措施等。請各開(kāi)發(fā)區于4月25日之前將交流材料清樣送國家科委火炬辦,以備選擇大會(huì )發(fā)言用。
為了開(kāi)好這次會(huì )議,請各開(kāi)發(fā)區按本通知內容作好準備,并將會(huì )議回執于4月15日前送會(huì )議秘書(shū)組。會(huì )議秘書(shū)組設在國家科委火炬計劃辦公室。
聯(lián)系人:×××、×××
電話(huà):×××××××;×××××××——××××
傳真:××××××
為了妥善安排會(huì )議代表的食宿、接站工作,凡是需要接站的代表請將到京日期、車(chē)次(航班)電告(或傳送)國家科委值班室。會(huì )務(wù)組將根據代表提供的信息安排接站。
接站時(shí)間:4月25日 接站地點(diǎn):首都機場(chǎng),北京火車(chē)站出站口
聯(lián)系電話(huà):××××××;×××××××——×××××
傳真:××××××
附件:一、會(huì )議代表名額分配表
二、會(huì )議書(shū)面交流材料封面格式
三、會(huì )議回執
四、國家高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開(kāi)發(fā)區區域范圍及規劃面積表
國家科委
20xx年xx月xx日
部門(mén)會(huì )議通知4
各縣(市)人民政府,地區各部門(mén)(單位),地直各事業(yè)單位,中央、自治區駐地各有關(guān)部門(mén)(單位):
20xx年1月9日上午9:30時(shí),地區在機關(guān)會(huì )務(wù)中心三樓召開(kāi)了《地區萬(wàn)名農村勞動(dòng)力技能培訓工作會(huì )議》。會(huì )前,地區統籌城鄉就業(yè)培訓和職業(yè)教育工作領(lǐng)導小組辦公室電話(huà)通知各縣(市)人民政府、地區各有關(guān)部門(mén)(單位)主要領(lǐng)導要準時(shí)參會(huì ),并明確要求因故不能參會(huì )的必須事先請假,嚴禁無(wú)故缺席或安排他人替會(huì )。
從會(huì )議情況看,大部分部門(mén)(單位)都能按要求參加會(huì )議。但是,仍有個(gè)別部門(mén)(單位)出現了遲到、替會(huì )現象。未按要求參加會(huì )議的單位有:xx市人民政府參會(huì )領(lǐng)導遲到;地區發(fā)改委派科級干部替會(huì )并遲到;地區農業(yè)局、畜牧獸醫局、計生委、國稅局參會(huì )領(lǐng)導遲到。
為整頓會(huì )風(fēng)、嚴肅會(huì )紀,現對以上未按要求參加會(huì )議的單位予以通報批評。希望被通報的.單位汲取教訓,深刻反省,及時(shí)加以整改;對違反會(huì )議紀律的參會(huì )人員進(jìn)行責任追究并寫(xiě)出書(shū)面檢查。處理意見(jiàn)、檢查材料于1月11日前報地區效能辦和行署督查室。本次通報結果將與各部門(mén)(單位)年終績(jì)效考核相掛鉤。
各縣(市)、地區各部門(mén)(單位)要引以為戒,嚴格參會(huì )制度,凡地區通知的會(huì )議,按要求安排人員參加;參會(huì )人員要提前10分鐘進(jìn)入會(huì )場(chǎng),不得無(wú)故遲到、早退;因特殊情況無(wú)法參會(huì )的人員,要提前向分管領(lǐng)導報批;會(huì )議期間要集中精力,認真聆聽(tīng),不得交頭接耳,不得隨意走動(dòng),不允許打瞌睡,不得做與會(huì )議無(wú)關(guān)的事情;會(huì )議期間嚴禁吸煙,手機關(guān)機或置靜音狀態(tài)。
各縣(市)、地區各部門(mén)(單位)要以地委委員(擴大)會(huì )議為契機,緊緊圍繞地區在全疆率先全面建成小康社會(huì )宏偉目標,進(jìn)一步強化抓落實(shí)的責任意識、大局意識和使命意識,敢于擔當、求真務(wù)實(shí),把端正會(huì )風(fēng)作為整頓機關(guān)作風(fēng)和改進(jìn)領(lǐng)導作風(fēng)的一項重要內容來(lái)抓,以新的作風(fēng)、新的作為、新的業(yè)績(jì),切實(shí)做好20xx年的各項工作。
部門(mén)會(huì )議通知5
各有關(guān)省、自治區、直轄市、計劃單列市政府;國務(wù)院有關(guān)廳、局、辦有關(guān)部委,新聞單位:
為貫徹和落實(shí)國務(wù)院國發(fā)[20xx]12號文件精神,認真總結我國高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開(kāi)發(fā)區建設的經(jīng)驗,進(jìn)一步推動(dòng)開(kāi)發(fā)區的健康發(fā),經(jīng)國務(wù)院批準,國家科委決定在北京召開(kāi)全國高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開(kāi)發(fā)區工作會(huì )議。
一、會(huì )議時(shí)間:
20xx年4月26至29日
二、會(huì )議地點(diǎn):
北京京西賓館
三、會(huì )議主要內容
1、貫徹和落實(shí)國發(fā)[20xx]12號文件精神,研究并審核國家高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開(kāi)發(fā)區的區域范圍、規劃面積。請各地區按規定格式(見(jiàn)附件四)填寫(xiě)清楚。
2、總結和交流高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開(kāi)發(fā)區工作的經(jīng)驗。
3、討論《國家高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開(kāi)發(fā)區管理條例》(草稿)和《“八五”期間高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開(kāi)發(fā)區發(fā)展綱要》(草案)。
4、研究并提出進(jìn)一步推動(dòng)我國高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開(kāi)發(fā)區健康發(fā)展的各項措施。
四、參加會(huì )議人員
各有關(guān)省、自治區、直轄市、計劃單列市人民政府主管高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開(kāi)發(fā)區工作的負責人,主管“火炬”計劃的.科委主任,各開(kāi)發(fā)區管委會(huì )(或辦公室)主任,共計三人(省、市共管的開(kāi)發(fā)區可參加四人);國務(wù)院各有關(guān)廳、局、辦和有關(guān)部委及新聞單位的代表。
由于會(huì )議規模限制,不得超出會(huì )議代表的分配名額(詳見(jiàn)附件一)。
五、會(huì )議書(shū)面交流材料
請各高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開(kāi)發(fā)區按規定格式(見(jiàn)附件二)準備會(huì )議書(shū)面交流材料300份,報到時(shí)交會(huì )議秘書(shū)組。內容包括:開(kāi)發(fā)區發(fā)展規劃、發(fā)展現狀、建區經(jīng)驗和當地政府采取的政策措施等。請各開(kāi)發(fā)區于4月25日之前將交流材料清樣送國家科委火炬辦,以備選擇大會(huì )發(fā)言用。
為了開(kāi)好這次會(huì )議,請各開(kāi)發(fā)區按本通知內容作好準備,并將會(huì )議回執于4月15日前送會(huì )議秘書(shū)組。會(huì )議秘書(shū)組設在國家科委火炬計劃辦公室。
通知人:
日期:
部門(mén)會(huì )議通知6
時(shí) 間:6月16日(星期二)下午2:30
地 點(diǎn):二樓東會(huì )議室
參加人員:公司有關(guān)領(lǐng)導、各部門(mén)副職以上負責人
主要內容:
1、匯報、總結各部門(mén)上次會(huì )議以來(lái)工作目標的落實(shí)情況,各部門(mén)自身工作中存在的問(wèn)題和不足,下一步部門(mén)工作計劃。
2、對其他部門(mén)的意見(jiàn)或建議,提請公司領(lǐng)導或其他部門(mén)協(xié)調、配合解決的'問(wèn)題。
3、有關(guān)《企業(yè)管理手冊》定稿及如何貫徹執行事宜。
4、各部門(mén)對公司網(wǎng)站建設、信息發(fā)布、無(wú)紙化辦公的意見(jiàn)或建議。
5、討論上半年部門(mén)民主測評及工作作風(fēng)建設問(wèn)題。
要求各部門(mén)于15日17:00前將書(shū)面匯報材料交至企業(yè)管理部。
二Oxx年六月八日
部門(mén)會(huì )議通知7
公司屬有關(guān)部門(mén):經(jīng)公司研究,定于20xx年8月12日召開(kāi)"發(fā)放保健品"會(huì )議,F將有關(guān)事項通知如下:
一、會(huì )議內容:研究發(fā)放保健品的辦法。
二、會(huì )議時(shí)間:20xx年8月12日(星期四)下午2:00-2:20簽到,2:30準時(shí)開(kāi)會(huì )。
三、會(huì )議地點(diǎn):公司二樓會(huì )議室
四、參會(huì )人員:公司分管領(lǐng)導、相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導
五、會(huì )議要求:請參會(huì )人員安排好工作,準時(shí)參加會(huì )議。
XXX辦公室
XX年XX月XX日
部門(mén)會(huì )議通知8
20xx年即將劃上一個(gè)句號。為了更好的計劃和開(kāi)展明年的工作,人力行政中心將組織公司所有部門(mén)開(kāi)展年終總結工作,具體流程和要求如下:
1、 述職時(shí)間:
20xx年12月29日 9:30---17:00
2、述職地點(diǎn):
福星國際商會(huì )大廈11樓會(huì )議室
3、參會(huì )人員:
公司人力行政中心、財務(wù)管理中心、業(yè)務(wù)中心、網(wǎng)絡(luò )中心、銷(xiāo)售中心經(jīng)理級別以上人員。
4、撰寫(xiě)報告及述職要求
4.1撰寫(xiě)報告要求
4.1.1報告上交時(shí)間
請各部門(mén)經(jīng)理完成書(shū)面的總結報告并提交至人力行政中心,提交報告時(shí)間20xx年12月25日17:00之前。
4.1.2工作報告內容要求
工作報告應關(guān)注崗位要求以及自己的年度目標達成情況?偨Y報告包括以下內容:
1) 20xx年工作總結
2) 年終工作目標完成情況
3) 部門(mén)開(kāi)展的特色及創(chuàng )新工作
4) 部門(mén)(個(gè)人)工作量統計
5) 部門(mén)工作中存在的問(wèn)題與不足
6) 如何解決20xx年工作中存在的'問(wèn)題
7) 下一年度工作思路、工作目標。
4.1.3 總結報告字數要求
管理員工年終總結述職報告字數不低于3000字。
4.1.4 總結報告格式及打印要求
a)標題:2號黑體
b)正文:正文中題目用小二號黑體加粗;正文內容為小四號宋體,1.5倍間距排列。)
c)頁(yè)碼:報告全文應連續頁(yè)碼(從正文開(kāi)始),論文頁(yè)碼應該標注在頁(yè)面底端居中、使用阿拉伯數字(Times new roman 5號)連續編碼。 d)打。篈4紙雙面打印。
請各級經(jīng)理充分重視此次年終述職總結。本次總結將作為20xx年度優(yōu)秀員工評選的重要依據。
4.2 述職要求
所有管理員工述職時(shí)間不超過(guò)5分鐘。
特此通知!
人力行政中心 20xx年12月10日
部門(mén)會(huì )議通知9
地直有關(guān)單位:
地區決定召開(kāi)政府機構改革工作會(huì )議,現將有關(guān)事宜通知如下:
一、會(huì )議時(shí)間
20xx年9月8日(星期四)11:30(北京時(shí)間)。
二、會(huì )議地點(diǎn)
行署1號樓三樓會(huì )議室。
三、參會(huì )人員
1、地區有關(guān)領(lǐng)導。
2、地委組織部、地委編辦,地區人事局各1名領(lǐng)導。
3、地區經(jīng)貿委、勞動(dòng)和社會(huì )保障局、建設局、文體局、廣電局、交通局、人防辦、畜牧局、食藥監局、外僑辦黨政主要領(lǐng)導及業(yè)務(wù)人員各1名。
四、有關(guān)要求
請參會(huì )人員提前15分鐘進(jìn)入會(huì )場(chǎng)簽到,開(kāi)會(huì )期間關(guān)閉通訊工具,保持會(huì )場(chǎng)秩序。
xx地區行署辦公室
20xx年9月7日
部門(mén)會(huì )議通知10
關(guān)于定期召開(kāi)部門(mén)例會(huì )的通知
各部門(mén):
為了進(jìn)一步提高各部門(mén)的`工作效率,充分調動(dòng)全體員工的工作積極性和主動(dòng)性,打造一支具有高度凝聚力和執行力的管理團隊,便于及時(shí)發(fā)現及時(shí)解決工作中存在的問(wèn)題,現將行政部制定的《會(huì )議管理方案》發(fā)給各部門(mén),希望各部門(mén)嚴格按照《會(huì )議管理方案》的規定和要求,認真組織實(shí)施。
特此通知
部門(mén)會(huì )議通知11
各市委宣傳部,柳鐵黨委宣傳部:
定于9日9-10日召開(kāi)全區宣傳部長(cháng)座談會(huì ),現將有關(guān)事項通知如下:
一、會(huì )議時(shí)間
9日9-10日(會(huì )期一天半,9日8日下午報到)。
二、會(huì )議地點(diǎn)
報到及住宿地點(diǎn):南寧市七星路廣西宣傳干部培訓中心。會(huì )場(chǎng):區黨委辦公樓三樓會(huì )議室。
三、參加人員
各市委宣傳部長(cháng)、柳鐵黨委宣傳部長(cháng)。
四、會(huì )議議題
傳達學(xué)習中宣部召開(kāi)的.部分省區市宣傳部長(cháng)座談會(huì )精神;總結交流我區前八個(gè)月宣傳思想工作;研究部署下一步工作。
五、有關(guān)事項
(一)請參加會(huì )議人員準備約15分鐘的發(fā)言。請將發(fā)言材料打印50份,在報到時(shí)交會(huì )務(wù)組 (打印要求:16開(kāi)幅面,在左上角用四號楷體注明“全區宣傳部長(cháng)座談會(huì )發(fā)言材料”)。
(二)請各市委宣傳部長(cháng)、柳鐵黨委宣傳部長(cháng)安排好會(huì )議期間的各項工作,準時(shí)出席會(huì )議。在外出差、學(xué)習的,加無(wú)特殊情況,務(wù)請回邕參加會(huì )議。
(三)請各市委宣傳部、柳鐵黨委宣傳部于9月5日下午下班前將參加會(huì )議人員名單報到自治區黨委宣傳部辦公室。
聯(lián)系人:×××,電話(huà):××××,傳真:××××××。
中共XXXXXXXX委員會(huì )宣傳部
二○xx年九月四日
部門(mén)會(huì )議通知12
公司各科室:
為確保我司20xx年道路春運安全工作順利進(jìn)行,樹(shù)立“安全第一,預防為主,綜合治理”的思想理念,減少和杜絕道路交通事故的發(fā)生,經(jīng)公司安委會(huì )研究決定,召開(kāi)一月份安全例會(huì ),現將有關(guān)事項通知如下:
一、時(shí)間:
20xx年xx月xx日下午15:30
二、地點(diǎn):
公司會(huì )議室
三、參會(huì )人員:
全體管理人員
四、會(huì )議內容:
1.對近階段的'安全工作進(jìn)行總結;
2.對即將來(lái)臨的春運的安全工作作出安排。
五、會(huì )議要求:
請參會(huì )人員準時(shí)參加,不得遲到早退,不得缺席。
xx單位
20xx年xx月xx日
部門(mén)會(huì )議通知13
關(guān)于召開(kāi)周例會(huì )的通知
集團各部門(mén)、各分子公司:
為了更好的貫徹公司的發(fā)展戰略及董事長(cháng)會(huì )議精神,加強集團內部及各部門(mén)內部的信息溝通,提高工作效率,同時(shí),提高公司各部門(mén)執行工作目標的效率,協(xié)調各部門(mén)的工作進(jìn)度及人員調配,經(jīng)研究決定,要求房地產(chǎn)總公司及各分、子公司定期召開(kāi)周例會(huì ),F將周例會(huì )相關(guān)細則做如下闡述:
一、會(huì )議類(lèi)別
1、集團總經(jīng)理辦公會(huì )
會(huì )議組織:行政管理部
會(huì )議主持人:集團總經(jīng)理及各系統總監(總經(jīng)理不能參會(huì )時(shí),由以下系統總監主持會(huì )議,按經(jīng)營(yíng)總監、財務(wù)總監、人力總監順序順位主持,如上述總監均未參會(huì )時(shí),由計劃經(jīng)營(yíng)部主持會(huì )議)。
參會(huì )人員:各系統總監、各部門(mén)經(jīng)理/副經(jīng)理。
列席人員:依會(huì )議具體要求而定,可要求有關(guān)人員出席。 會(huì )議時(shí)間:每周星期五下午4點(diǎn)以后,具體時(shí)間當日通知。
會(huì )議記錄人:行政管理部
資料提報:
(1)由各系統副總或部門(mén)經(jīng)理提議處理各區域最近一周出現的需上會(huì )決議的事情;
(2)由各系統副總或部門(mén)經(jīng)理提議處理各系統最近一周出現的需上會(huì )決議的事情;
(3)由各部門(mén)經(jīng)理提議處理各部門(mén)最近一周出現的需上會(huì )決議的事情;
(4)各系統總監、部門(mén)經(jīng)理于每周四下午15點(diǎn)之前把會(huì )議議題及會(huì )議資料上報至行政管理部。所提報議題需要進(jìn)行部門(mén)內部溝通、部門(mén)間溝通或與區域進(jìn)行溝通的,要在會(huì )前進(jìn)行,原則上會(huì )議中不做大規模討論;
(5)行政管理部根據上報的會(huì )議資料確定會(huì )議議題并在周四下午17點(diǎn)之前,把會(huì )議議題及資料發(fā)送至各系統、各部門(mén)負責人。 會(huì )議內容:
、賹ι现軙(huì )議布置任務(wù)完成情況進(jìn)行匯報,任務(wù)布置,領(lǐng)導進(jìn)行點(diǎn)評;
、跁(huì )議議題提報部門(mén)/領(lǐng)導匯報需解決議題情況,并將擬定若干套解決方案進(jìn)行說(shuō)明;對涉及部門(mén)較多,對公司整體有較大影響的問(wèn)題安排集體探討,集思廣益,尋求解決問(wèn)題的方法; ③對需在會(huì )上做決策的議題,參照提報的擬解決方案,確定解決方案;
、芨邔宇I(lǐng)導對會(huì )議議題進(jìn)行點(diǎn)評。
2、各分、子公司總經(jīng)理辦公會(huì ) 會(huì )議組織:人事行政部
會(huì )議主持人:分、子公司總經(jīng)理,總經(jīng)理若因公無(wú)法主持時(shí),則由公司副總或指定公司管理層人員代為行使職權。
參會(huì )人員:各部門(mén)負責人
列席人員:依會(huì )議具體要求而定,可要求有關(guān)人員出席。 會(huì )議內容:①聽(tīng)取各部門(mén)負責人對所屬部門(mén)工作的匯報,并對完成有困難的工作集體協(xié)商;
、趯ι婕安块T(mén)較多,對本公司整體有較大影響的問(wèn)題集體探討,集思廣益,尋求解決問(wèn)題的方法。不能達成共識時(shí),上報集團總經(jīng)理辦公會(huì )請集團總經(jīng)理裁決;
、酃ぷ髦谐霈F的問(wèn)題及時(shí)跟蹤改進(jìn),對工作中的失誤找出原因并及時(shí)改正、總結;
、芴接懕竟窘(jīng)營(yíng)活動(dòng)的最佳方案,并對各階段的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)及時(shí)總結,以達到整體經(jīng)營(yíng)目標的實(shí)現,追蹤并改進(jìn)日常管理工作;
、蓊I(lǐng)導要求的`其他內容。
會(huì )議記錄人:人事行政部
會(huì )議時(shí)間:時(shí)間由各分、子公司總經(jīng)理自行安排,每周至少1次。
3、總公司各職能部門(mén)工作例會(huì )
會(huì )議主持人:部門(mén)經(jīng)理或部門(mén)經(jīng)理指定人員 會(huì )議參加人:部門(mén)所有人員
列席人員:視事實(shí)需要,邀請其他部門(mén)人員。
會(huì )議內容:①傳達近期公司戰略、經(jīng)營(yíng)方面新的動(dòng)向和策略,傳達近期高層會(huì )議精神,并結合企業(yè)文化進(jìn)行展開(kāi); ②協(xié)調部門(mén)內部工作開(kāi)展,對工作中的問(wèn)題及時(shí)發(fā)現,及時(shí)解決。所屬工作有進(jìn)展難度時(shí),提出幫助請求,并集體討論解決; ③明確部門(mén)工作在公司整體經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的進(jìn)展狀況,及時(shí)總結工作的經(jīng)驗教訓并制定下期工作計劃; 會(huì )議記錄:本部門(mén)人員
會(huì )議時(shí)間:時(shí)間由部門(mén)經(jīng)理自行安排,每周至少1次。
二、會(huì )議紀要
為了保證會(huì )議內容的進(jìn)一步落實(shí)及相關(guān)內容的學(xué)習,要求每次會(huì )議必須有會(huì )議紀要,現對會(huì )議紀要的上報做如下規定:
1、集團總經(jīng)理辦公會(huì ):由集團辦公室統一進(jìn)行存檔;
2、各分、子公司總經(jīng)理辦公會(huì )、總公司職能部門(mén)周例會(huì ):每周一提報集團行政辦公室上周例會(huì )會(huì )議紀要,提報郵箱:liucaihong@ljth.com。由行政辦公室匯總統計后轉發(fā)計劃經(jīng)營(yíng)部一份。
部門(mén)會(huì )議通知14
各市委宣傳部:
定于9日9到10日召開(kāi)全區宣傳部長(cháng)座談會(huì ),現將有關(guān)事項通知如下:
一、會(huì )議議題
傳達學(xué)習中宣部召開(kāi)的部分省區市宣傳部長(cháng)座談會(huì )精神;總結交流我區前八個(gè)月宣傳思想工作;研究部署下一步工作。
二、參加人員
各市委宣傳部長(cháng)、柳鐵黨委宣傳部長(cháng)。
三、會(huì )議時(shí)間
9日9到10日(會(huì )期一天半,9日8日下午報到)。
四、會(huì )議地點(diǎn)
報到及住宿地點(diǎn):南寧市七星路廣西宣傳干部培訓中心。
會(huì )場(chǎng):區黨委辦公樓三樓會(huì )議室。
五、有關(guān)事項
(一)請參加會(huì )議人員準備約15分鐘的.發(fā)言。請將發(fā)言材料打印50份,在報到時(shí)交會(huì )務(wù)組(打印要求:16開(kāi)幅面,在左上角用四號楷體注明“全區宣傳部長(cháng)座談會(huì )發(fā)言材料”)。
(二)請各市委宣傳部長(cháng)、柳鐵黨委宣傳部長(cháng)安排好會(huì )議期間的各項工作,準時(shí)出席會(huì )議。在外出差、學(xué)習的,加無(wú)特殊情況,務(wù)請回邕參加會(huì )議。
(三)請各市委宣傳部、柳鐵黨委宣傳部于9月5日下午下班前將參加會(huì )議人員名單報到自治區黨委宣傳部辦公室。
聯(lián)系人:xxx,
電話(huà):xxxx,
傳真:xxxxxx。
xxx
20xx年xx月xx日
部門(mén)會(huì )議通知15
公司各部門(mén):
為了規范公司會(huì )議管理、提高會(huì )議質(zhì)量、促進(jìn)工作開(kāi)展、加強部門(mén)間的`溝通與交流,現將公司周例會(huì )管理通知如下:
一、 會(huì )議形式:周例會(huì )
二、 會(huì )議時(shí)間:每周周五下午2:00
三、 會(huì )議地點(diǎn):公司辦公室
四、 參會(huì )人員:現參會(huì )人員暫定為:(略)
五、 會(huì )議要求:(1)參會(huì )人員須于在周五14:00準時(shí)參加會(huì )議
(2)會(huì )議期間需關(guān)閉電話(huà)或調制靜音不得看報紙、雜志或做與會(huì )議內容不相干的事情
六、 獎懲規定:無(wú)故不參加周例會(huì )者公司將給予200元/次的罰款處罰。 以上要求請參會(huì )人員務(wù)必自覺(jué)遵守,謝謝大家的配合與支持。
特此通知
XXX辦公室
XX年XX月XX日
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