- 會(huì )議紀要公文寫(xiě)作技巧-會(huì )議紀要 推薦度：
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會(huì )議紀要寫(xiě)作技巧
歡迎來(lái)到CN人才網(wǎng)，下面是小編給大家介紹的關(guān)于會(huì )議紀要寫(xiě)作技巧，希望對大家有幫助。
1.明確會(huì )議宗旨，突出中心。一次工作會(huì )議，涉及的問(wèn)題很多。在寫(xiě)會(huì )議紀要時(shí)，必須抓住會(huì )議所集中解決的幾個(gè)主要問(wèn)題，形成紀要的中心，切不可面面俱到。同時(shí)，一次工作會(huì )議，在具體討論中必然會(huì )產(chǎn)生幾種不同意見(jiàn)，不能把這些意見(jiàn)都納入會(huì )議紀要，而應根據會(huì )議的宗旨，分析綜合各種意見(jiàn)，集中反映符合會(huì )議中心要求的多數人的一致意見(jiàn)，同時(shí)，也要注意吸收少數人正確的意見(jiàn)。對反映會(huì )議中心議題的正確意見(jiàn)，可采用“會(huì )議聽(tīng)取了”、“會(huì )議討論了”、“會(huì )議研究了”、“會(huì )議認為”、“會(huì )議決定”、“會(huì )議指出”、“會(huì )議強調”等提法，加以集中概括、簡(jiǎn)明扼要地反映出來(lái);對有分歧的意見(jiàn)，如屬研討性質(zhì)的會(huì )議可寫(xiě)進(jìn)會(huì )議紀要中去。
2.講究用語(yǔ)，注意條理。要按照會(huì )議紀要的不同用途，恰當地使用不同的用語(yǔ)。上報的會(huì )議紀要，就應使用對上的語(yǔ)氣，如“會(huì )議討論了以下幾個(gè)問(wèn)題”、“會(huì )議考慮”等;下發(fā)的會(huì )議紀要，則可用“會(huì )議決定”、“會(huì )議要求”、“會(huì )議強調”、“會(huì )議號召”等。
同時(shí)要注意條理化、理論化。這是會(huì )議紀要與會(huì )議記錄的一個(gè)主要區別。會(huì )議記錄一般要把每個(gè)人的發(fā)言盡量客觀(guān)、詳細地記錄下來(lái)，而會(huì )議紀要則需要有一個(gè)對會(huì )議討論意見(jiàn)的綜合、分析、整理加工的過(guò)程，這個(gè)過(guò)程也就是條理化、理論化的過(guò)程。所謂條理化，就是要對會(huì )議討論的意見(jiàn)，分類(lèi)歸納，層次清晰;所謂理論化，就是要對會(huì )議討論的意見(jiàn)，盡力給予理論上的概括，提綱挈領(lǐng)，畫(huà)龍點(diǎn)睛。當然條理化、理論化，并不是脫離會(huì )議實(shí)際，搞虛假的“粉飾”和“拔高”。
3.忠實(shí)于會(huì )議精神，做好記錄。會(huì )議記錄必然要依據會(huì )議的實(shí)際內容，不能隨心所欲地增減或更改內容，不能添枝加葉。在寫(xiě)作當中，感到有的地方必須有所增減時(shí)，要經(jīng)主要領(lǐng)導同意，必要時(shí)還應在一定范圍內征求有關(guān)人員的意見(jiàn)。
會(huì )議記錄是產(chǎn)生會(huì )議紀要的基礎，也是整理會(huì )議紀要的原始性主要素材之一。只有認真做好會(huì )議記錄，才有利于會(huì )議紀要的整理，并保證紀要的質(zhì)量，做到準確無(wú)誤。
會(huì )議紀要的寫(xiě)作方法
1.會(huì )議紀要的概念
會(huì )議紀要是一種記載和傳達會(huì )議基本情況或主要精神、議定事項等內容的規定性公文。
會(huì )議紀要具有指導性、紀實(shí)性、概括性的效果。
2.會(huì )議紀要的分類(lèi)
就性質(zhì)可分為辦公室會(huì )議紀要和專(zhuān)項會(huì )議紀要;就表述形式可分為決議式紀要，概述式紀要和記錄式紀要;
根據內容可分為決議性紀要和綜合性紀要。
3.會(huì )議紀要的結構
分標題、正文、落款三部分。
(1)標題。會(huì )議紀要的標題一般由會(huì )議名稱(chēng)和文種兩項構成。
(2)正文。包括前言、主體、結尾三項內容。
前言概括交代會(huì )議的名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人、主持人、會(huì )期、形式等組織情況，
說(shuō)明主要議題，然后用“現將這次會(huì )議討論的主要問(wèn)題綜述如下：”
主體是會(huì )議紀要的核心內容，主要反映會(huì )議情況和會(huì )議結果。寫(xiě)作時(shí)要注意緊緊圍
繞中心議題，把會(huì )議的基本精神，特別是會(huì )議形成的決定、決議，準確地概述清楚。
結尾即會(huì )議紀要的結束語(yǔ)，一般是向收文單位提出希望和要求，有的會(huì )議紀要沒(méi)有
結尾部分，主體內容寫(xiě)完，全文就結束。
(3)落款。包括署名和時(shí)間兩項內容。署名只用于辦公室會(huì )議紀要，署上召開(kāi)會(huì )議
的領(lǐng)導機關(guān)的全稱(chēng)，下面寫(xiě)上成文的年、月、日期，加蓋公章，一般會(huì )議紀要不署名，
只寫(xiě)成文時(shí)間，加蓋公章。
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