會(huì )議紀要范例
會(huì )議紀要是記載和傳達會(huì )議情況和議定事項使用的一種行政公文。會(huì )議議定事項是本單位、本地區、本系統開(kāi)展工作的依據。有的會(huì )議紀要的精神也可供別的單位、別的系統參考。會(huì )議紀要的特點(diǎn)
一、綜合性：會(huì )議紀要是在對會(huì )議中各種材料、與會(huì )人員的發(fā)言以及會(huì )議簡(jiǎn)報等等進(jìn)行綜合分析和概括提煉基礎上形成的，它具有整理和提要的基本特點(diǎn)。
二、指導性：這一特性包含兩層含義：一是會(huì )議本身的權威性；二是會(huì )議紀要集中反映了會(huì )議的主要精神和決定事項。因而紀要一經(jīng)下發(fā)，將對有關(guān)單位和人員產(chǎn)生約束力，起著(zhù)類(lèi)似于指示、決定或決議等指揮性公文的作用。會(huì )議紀要還可以作為與會(huì )同志向單位領(lǐng)導匯報、向群眾傳達的文字依據。
三、備考性：一些會(huì )議紀要主要不是為了貫徹執行，而是向上匯報或向下通報，必要時(shí)可作查閱之用。
會(huì )議紀要的三種寫(xiě)法
根據會(huì )議性質(zhì)、規模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫(xiě)法：
一、集中概述法。這種寫(xiě)法是把會(huì )議的基本情況，討論研究的主要問(wèn)題，與會(huì )人員的認識、議定的有關(guān)事項（包括解決問(wèn)題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進(jìn)行整體的闡述和說(shuō)明。這種寫(xiě)法多用于召開(kāi)小型會(huì )議，而且討論的問(wèn)題比較集中單一，意見(jiàn)比較統一，容易貫徹操作，寫(xiě)的篇幅相對短小。如果會(huì )議的議題較多，可分條列述。
二、分項敘述法。召開(kāi)大中型會(huì )議或議題較多的會(huì )議，一般要采取分項敘述的辦法，即把會(huì )議的主要內容分成幾個(gè)大的問(wèn)題，然后另上標號或小標題，分項來(lái)寫(xiě)。這種寫(xiě)法側重于橫向分析闡述，內容相對全面，問(wèn)題也說(shuō)得比較細，常常包括對目的、意義、現狀的分析，以及目標、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領(lǐng)會(huì )、深入貫徹的會(huì )議。
三、發(fā)言提要法。這種寫(xiě)法是把會(huì )上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì)，然后按照發(fā)言順序或不同內容，分別加以闡述說(shuō)明。這種寫(xiě)法能比較如實(shí)地反映與會(huì )人員的意見(jiàn)。某些根據上級機關(guān)布置，需要了解與會(huì )人員不同意見(jiàn)的會(huì )議紀要，可采用這種寫(xiě)法。
會(huì )議紀要的分類(lèi)
按照會(huì )議性質(zhì)來(lái)分，會(huì )議紀要大致有辦公會(huì )議紀要、專(zhuān)題會(huì )議紀要、聯(lián)席會(huì )議紀要、座談會(huì )議紀要等。
辦公會(huì )議紀要是記述機關(guān)或企業(yè)、事業(yè)單位等對重要的、綜合性工作進(jìn)行討論、研究、議決等事項的一種會(huì )議紀要。辦公會(huì )議紀要一般有例行型辦公會(huì )議紀要，即記述例行辦公會(huì )議情況及其議決事項的會(huì )議紀要，以及現場(chǎng)辦公會(huì )議紀要，即為解決某重大問(wèn)題而召集有關(guān)方面和有關(guān)單位在現場(chǎng)研究、議決或協(xié)商的辦公會(huì )議紀要。
專(zhuān)題會(huì )議紀要是專(zhuān)門(mén)記述座談會(huì )討論、研究的情況與成果的一種會(huì )議紀要。其主要特點(diǎn)是主題的集中性與觀(guān)點(diǎn)意見(jiàn)的分呈性相結合，既要歸納比較集中、統一的認識，又要將各種不同觀(guān)點(diǎn)和傾向性意見(jiàn)都歸納表達出來(lái)，以供領(lǐng)導決策參考。
如何區分會(huì )議紀要與會(huì )議記錄會(huì )議紀要有別于會(huì )議記錄。二者的主要區別是：第一，性質(zhì)不同：會(huì )議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄，屬事務(wù)文書(shū)。會(huì )議紀要只記要點(diǎn)，是法定行政公文。第二，功能不同：會(huì )議記錄一般不公開(kāi)，無(wú)須傳達或傳閱，只作資料存檔；會(huì )議紀要通常要在一定范圍內傳達或傳閱，要求貫徹執行。
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