如何寫(xiě)會(huì )議紀要范文
會(huì )議紀要是一種用于記載會(huì )議主要精神和議定事項的公務(wù)類(lèi)公文文種。主要是用來(lái)反映黨政機關(guān)、人民團體、企事業(yè)單位的領(lǐng)導機關(guān)開(kāi)會(huì )研究問(wèn)題、部署工作以及通過(guò)對涉及有關(guān)工作的重要方針、政策和理論原則問(wèn)題的交流、討論情況的紀實(shí)，為機關(guān)單位開(kāi)展工作提供指導和依據。如何寫(xiě)會(huì )議紀要范文？下面跟著(zhù)小編一起去看看吧。
一、正確掌握企業(yè)會(huì )議紀要的概念、特征及其類(lèi)別
1.企業(yè)會(huì )議紀要的概念：
按照國家行政機關(guān)公文處理實(shí)施辦法對會(huì )議紀要的概述，結合企業(yè)實(shí)際，我們可以說(shuō)企業(yè)會(huì )議紀要就是指根據企業(yè)工作需要，記載會(huì )議基本情況和傳達會(huì )議主要精神，對議定事項作出具體安排，提出明確要求的一種規定性文種。
2.企業(yè)會(huì )議紀要的特征：
(1)紀實(shí)性。企業(yè)會(huì )議紀要與政府機關(guān)的會(huì )議紀要一樣，都是根據會(huì )議的宗旨、會(huì )議的發(fā)言記錄、會(huì )議研究決定的問(wèn)題(事項)等會(huì )議實(shí)況來(lái)寫(xiě)，如實(shí)傳達與會(huì )者的共識和共同議定的事項，具有鮮明的紀實(shí)性。
(2)指導性。企業(yè)會(huì )議紀要是對議定事項作出決定安排，提出明確要求，會(huì )議最終形成意見(jiàn)對企業(yè)內部相關(guān)部門(mén)(單位)或個(gè)人工作具有很強的指導作用和約束力。同時(shí)，也是督辦部門(mén)督辦檢查的主要依據。
(3)時(shí)效性。企業(yè)會(huì )議主要是為解決企業(yè)實(shí)際存在的問(wèn)題，會(huì )議形成的意見(jiàn)對一定時(shí)間、地點(diǎn)、對象、事項都有著(zhù)明確的約定和要求，屬于現實(shí)的、動(dòng)態(tài)的實(shí)然范疇，具有明顯的時(shí)限和效果特點(diǎn)。
3.企業(yè)會(huì )議紀要的種類(lèi)：
(1)辦公性質(zhì)會(huì )議紀要。主要是指經(jīng)營(yíng)管理層圍繞企業(yè)發(fā)展目標和各項具體工作任務(wù)，對所涉及的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、安全管理、行政黨務(wù)等事項，進(jìn)行安排部署召開(kāi)會(huì )議形成的紀要，多傾向于事務(wù)性會(huì )議。
(2)決議性質(zhì)會(huì )議紀要。是指經(jīng)營(yíng)管理層研究決定企業(yè)發(fā)展規劃、政策制定、人事任免、體制機制建設、利益分配、獎懲等涉及公司管理重大事項召開(kāi)會(huì )議形成的紀要。
(3)專(zhuān)項性質(zhì)會(huì )議紀要。是指企業(yè)內部各業(yè)務(wù)部門(mén)(單位)舉辦的各類(lèi)技術(shù)評審、交流、座談、研討等專(zhuān)題性會(huì )議所形成的紀要。
二、客觀(guān)認識企業(yè)會(huì )議紀要整理過(guò)程中存在的問(wèn)題
在企業(yè)會(huì )議紀要整理中往往存在著(zhù)以下問(wèn)題：
一是文秘工作人員對會(huì )議召開(kāi)的背景，議定事項的意義、作用等會(huì )議精神認識不深，領(lǐng)會(huì )不準，對會(huì )議議定事項要點(diǎn)掌握不透徹，對主要領(lǐng)導的意圖、意見(jiàn)表述不到位;或是認為會(huì )議紀要多是關(guān)系企業(yè)內部事項的文種，沒(méi)有請示、報告等上行文重要，對會(huì )議紀要重視不夠等。
二是文秘工作人員在整理會(huì )議紀要時(shí)，對會(huì )議記錄與會(huì )議紀要的區別界定不清，這里的界定不是文體和具體標準上，而是在整理紀要時(shí)經(jīng)常依照會(huì )議記錄照搬抄寫(xiě)，對會(huì )議形成的意見(jiàn)缺乏分析歸納、總結提煉，致使會(huì )議紀要在簽發(fā)過(guò)程中要反復修改，不能過(guò)關(guān)。
三是語(yǔ)言和文風(fēng)存在一些問(wèn)題。主要表現為：結構布局、格式欠規范嚴謹，表述邏輯不夠嚴密、條理不夠清晰、層次不夠分明，語(yǔ)言冗長(cháng)，修飾語(yǔ)多，長(cháng)句、復句多，文字不夠凝練簡(jiǎn)潔。
三、寫(xiě)好企業(yè)會(huì )議紀要要注意的幾個(gè)問(wèn)題
1.加強會(huì )議紀要管理，強化文秘人員專(zhuān)業(yè)知識的學(xué)習、業(yè)務(wù)技能的培訓和綜合素質(zhì)的提升。
根據對企業(yè)公文實(shí)際應用統計，會(huì )議紀要多涉及企業(yè)內部管理，應用廣泛，作用突出，更具有“企業(yè)內法(條例)”色彩，注重議定事項落實(shí)結果，是一項企業(yè)管理過(guò)程中很重要的管理措施和方法。寫(xiě)好企業(yè)會(huì )議紀要需要做到以下幾點(diǎn):一是要重視起來(lái)，結合企業(yè)實(shí)際，對企業(yè)會(huì )議類(lèi)別作出明確劃分，梳理制定并形成一套可參考實(shí)用性強的會(huì )議紀要標準規范和明晰格式。同時(shí)，文秘人員要做有心人，養成“本不離身，筆不離手，多聽(tīng)多寫(xiě)，多看多集” 的良好工作習慣。平日注重收集積累與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、行業(yè)管理、專(zhuān)業(yè)技術(shù)等相關(guān)的'國家、區域宏觀(guān)政策、法規等動(dòng)態(tài)信息和企業(yè)內各部門(mén)(單位)生產(chǎn)、銷(xiāo)售、安全、技術(shù)、管理等微觀(guān)要素信息，對企業(yè)形成立體式了解和全方位認識，寫(xiě)起東西就會(huì )得心應手。二是強化文秘人員知識學(xué)習和素質(zhì)提升。一方面要對文秘崗位人員加強專(zhuān)業(yè)知識學(xué)習培訓，鼓勵其參加專(zhuān)業(yè)培訓班，系統學(xué)習應用寫(xiě)作知識，提升應用文寫(xiě)作水平。另一方面要鼓勵倡導文秘人員“學(xué)工結合，相互促進(jìn)”。在工作同時(shí)，自覺(jué)地涉獵如語(yǔ)言學(xué)、文字學(xué)、邏輯學(xué)、歷史學(xué)、哲學(xué)等領(lǐng)域的知識，增強文化底蘊，提升綜合素質(zhì)。
2.充分了解會(huì )議召開(kāi)的背景信息，全面掌握會(huì )議有關(guān)材料，完整表達會(huì )議思想和要求。
負責會(huì )議紀要工作的文秘人員，一是要樹(shù)立走進(jìn)事內、站在事外的工作思想和工作方法。所謂走進(jìn)事內是指在會(huì )議召開(kāi)前，對收集的上會(huì )議題要通讀，掌握會(huì )議材料，對重點(diǎn)事項要心中有數;在會(huì )議召開(kāi)整個(gè)過(guò)程中，要認真傾聽(tīng)，詳細記錄，確保會(huì )議記錄完整性和客觀(guān)性;會(huì )后要趁熱打鐵，盡快整理紀要。站在事外是指要站在局外人的角度，讓那些沒(méi)有參加會(huì )議甚至是不了解情況的人一看紀要就明白要干什么，怎么干，確保紀要指導性和可操作性。二是要充分了解會(huì )議召開(kāi)的背景、意義、作用，掌握具體要求、標準、規范。不同的背景下召開(kāi)的會(huì )議，其意義、作用、要求、標準、規范不同，相應的寫(xiě)法也有區別。三是要統籌考慮，兼顧各方。有時(shí)會(huì )議議定的一些涉及企業(yè)多個(gè)部門(mén)(單位)比較復雜的事項，就需要我們統籌考慮，兼顧各方，確保信息表述的一致，責任主次分明，否則影響紀要的執行效果，事倍功半。
3.要準確記錄會(huì )議信息，分類(lèi)、分層、分序地分析歸納、總結提煉，確保會(huì )議紀要的紀實(shí)性和指導性。
文秘人員要嚴格按會(huì )議的實(shí)際進(jìn)程，詳細記錄開(kāi)會(huì )的情況和每位發(fā)言人的發(fā)言，保證會(huì )議記錄的完整客觀(guān)。同時(shí)要在記錄會(huì )議信息上下工夫，提高書(shū)寫(xiě)速度、準確度，或是借助現代錄音設施，會(huì )后整理記錄，確保會(huì )議原始材料完整、客觀(guān)、全面、準確。這是整理好紀要的首要條件。二是在會(huì )議記錄基礎上，圍繞會(huì )議議定事項，逐一分類(lèi)、分層、分序地加以分析歸納，總結提煉。所謂分類(lèi)就是按照企業(yè)生產(chǎn)要素不同，對會(huì )議議定事項分出相應的類(lèi)別，按照此類(lèi)別的規范、標準、要求來(lái)描述;分層是指對同一事項描述要分清輕重、主次、大小關(guān)系;分序是指對不同但具有一定聯(lián)系的事項要分清先后，對同類(lèi)但有明確次序關(guān)系的事項要按次序描述。分析歸納，總結提煉是指對紀要初稿做修訂時(shí)，要遵循“理解領(lǐng)導意圖，把握領(lǐng)導風(fēng)格”和“來(lái)源于記錄但高于記錄，服從但不完全聽(tīng)從主要領(lǐng)導發(fā)言意見(jiàn)”的指導思想來(lái)做最后的升華。有些意見(jiàn)盡管是會(huì )議上定的，但要從整個(gè)會(huì )議的主題、議定事項的內涵、事情的變化和紀要產(chǎn)生的影響的角度來(lái)綜合分析認識，適當調整，總結提升。
4.語(yǔ)言要精確洗練，簡(jiǎn)明扼要，敘述要條理清楚，層次分明，格式要統一規范。
一是句式要簡(jiǎn)潔，要多用形體短，結構簡(jiǎn)單的短句、簡(jiǎn)單句和將專(zhuān)有詞語(yǔ)精簡(jiǎn)壓縮概括的縮略句;二是要使用好動(dòng)賓結構的句子和“把”字句、“以”字句。如“以……為指導，以……為目標”，“把……做好”以及特指特定的無(wú)主語(yǔ)句，少用結構復雜，聯(lián)合成分多，修飾語(yǔ)多的復句、長(cháng)句。三是用語(yǔ)上要突出“精、簡(jiǎn)、實(shí)、準”特點(diǎn)。文字要簡(jiǎn)明扼要，每段間、每句間、每層間的邏輯關(guān)系、關(guān)聯(lián)程度要緊密。做到章中無(wú)冗句，句中無(wú)冗字。
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