關(guān)于會(huì )議紀要標準格式范文
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一、會(huì )議紀要的概念
會(huì )議紀要是一種記載和傳達會(huì )議基本情況或主要精神、議定事項等內容的規定性公文。是在會(huì )議記錄的基礎上，對會(huì )議的主要內容及議定的事項，經(jīng)過(guò)摘要整理的、需要貫徹執行或公布于報刊的具有紀實(shí)性和指導性的文件。
會(huì )議紀要根據適用范圍、內容和作用，分為三種類(lèi)型：
1、辦公會(huì )議紀要(也指日常行政工作類(lèi)會(huì )議紀要)，主要用于單位開(kāi)會(huì )討論研究問(wèn)題，商定決議事項，安排布置工作，為開(kāi)展工作提供指導和依據。如，XX學(xué)校工作會(huì )議紀要、部長(cháng)辦公會(huì )議紀要、市委常委會(huì )議紀要。
2、專(zhuān)項會(huì )議紀要(也指協(xié)商交流性會(huì )議紀要)，主要用于各類(lèi)交流會(huì )、研討會(huì )、座談會(huì )等會(huì )議紀要，目的是聽(tīng)取情況、傳遞信息、研討問(wèn)題、啟發(fā)工作等。如，XX縣脫貧致富工作座談會(huì )議紀要。
3、代表會(huì )議紀要(也指程序類(lèi)會(huì )議紀要)。它側重于記錄會(huì )議議程和通過(guò)的決議，以及今后工作的建議。如《××省第一次盲人聾啞人代表會(huì )議紀要》、《XX市第X次代表大會(huì )會(huì )議紀要》。
另外，還有工作匯報、交流會(huì )，部門(mén)之間的聯(lián)席會(huì )等方面的紀要，但基本上都系日常工作類(lèi)的會(huì )議紀要。
二、會(huì )議紀要的格式
會(huì )議紀要通常由標題、正文、結尾三部分構成。
1、標題有三種方式：一是會(huì )議名稱(chēng)加紀要，如《全國農村工作會(huì )議紀要》;二是召開(kāi)會(huì )議的機關(guān)加內容加紀要，也可簡(jiǎn)化為機關(guān)加紀要，如《省經(jīng)貿委關(guān)于企業(yè)扭虧會(huì )議紀要》、《XX組織部部長(cháng)辦公會(huì )議紀要》;三是正副標題相結合，如《維護財政制度加強經(jīng)濟管理——在XX部門(mén)XX座談會(huì )上的發(fā)言紀要》。
會(huì )議紀要應在標題的下方標注成文日期，位置居中，并用括號括起。
2、會(huì )議紀要正文一般由兩部分組成。
(1)開(kāi)頭，主要指會(huì )議概況，包括會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱(chēng)、主持人，與會(huì )人員，基本議程。
(2)主體，主要指會(huì )議的精神和議定事項。常務(wù)會(huì )、辦公會(huì )、日常工作例會(huì )的紀要，一般包括會(huì )議內容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會(huì )議、專(zhuān)業(yè)會(huì )議和座談會(huì )的紀要，往往還要寫(xiě)出經(jīng)驗、做法、今后工作的意見(jiàn)、措施和要求。
(3)結尾，主要是對會(huì )議的總結、發(fā)言評價(jià)和主持人的要求或發(fā)出的號召、提出的要求等。一般會(huì )議紀要不需要寫(xiě)結束語(yǔ)，主體部分寫(xiě)完就結束。
三、會(huì )議紀要的寫(xiě)法
根據會(huì )議性質(zhì)、規模、議題等不同，正文部分大致可以有以下幾種寫(xiě)法：
1、集中概述法(綜合式)。這種寫(xiě)法是把會(huì )議的基本情況，討論研究的主要問(wèn)題，與會(huì )人員的認識、議定的有關(guān)事項(包括解決問(wèn)題的措施、辦法和要求等)，用概括敘述的方法，進(jìn)行整體的闡述和說(shuō)明。這種寫(xiě)法多用于召開(kāi)小型會(huì )議，而且討論的問(wèn)題比較集中單一，意見(jiàn)比較統一，容易貫徹操作，寫(xiě)的篇幅相對短小。如果會(huì )議的議題較多，可分條列述。
2、分項敘述法(條項式)。召開(kāi)大中型會(huì )議或議題較多的會(huì )議，一般要采取分項敘述的辦法，即把會(huì )議的主要內容分成幾個(gè)大的問(wèn)題，然后另上標號或小標題，分項來(lái)寫(xiě)。這種寫(xiě)法側重于橫向分析闡述，內容相對全面，問(wèn)題也說(shuō)得比較細，常常包括對目的、意義、現狀的分析，以及目標、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領(lǐng)會(huì )、深入貫徹的會(huì )議。
3、發(fā)言提要法(摘錄式)。這種寫(xiě)法是把會(huì )上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì)，然后按照發(fā)言順序或不同內容，分別加以闡述說(shuō)明。這種寫(xiě)法能比較如實(shí)地反映與會(huì )人員的意見(jiàn)。某些根據上級機關(guān)布置，需要了解與會(huì )人員不同意見(jiàn)的會(huì )議紀要，可采用這種寫(xiě)法。
范文
xx月xx日上午,xxx調研員在府城鎮政府三樓會(huì )議室,主持召開(kāi)xxx新校區征地工作協(xié)調會(huì )。會(huì )議聽(tīng)取了該項目建設有關(guān)情況匯報,以及與會(huì )職能部門(mén)的意見(jiàn)和建議,并就相關(guān)問(wèn)題達成共識,xxx副區長(cháng)出席了會(huì )議,經(jīng)研究,紀要如下:
一、關(guān)于xxx新校區項目用地范圍內尚未搬遷的三戶(hù)被征收戶(hù)的征收問(wèn)題
xxx新校區項目用地范圍內尚有三戶(hù)未接受征收搬遷,影響了項目建設進(jìn)度。這三戶(hù)被征收戶(hù)的房屋情況較為復雜,涉及上世紀九十年代的土地征用遺留問(wèn)題,戶(hù)主情緒行為過(guò)激,不易接觸,工作存在一定難度。為進(jìn)一步推進(jìn)該項目的建設,確保正常施工,會(huì )議確定采取以下三種途徑對上述三戶(hù)被征收戶(hù)的房屋及土地進(jìn)行征收:一是進(jìn)行民事訴訟。鑒于xxxx已取得土地使用權,尚未搬遷的三戶(hù)所住房屋實(shí)屬侵權行為,xxx可依法提起民事訴訟。
申請法院追究這三戶(hù)戶(hù)主在學(xué)校所有土地上侵權蓋房的行為。二是按《國有土地上房屋征收與補償條例》規定的程序進(jìn)行征收。為爭取時(shí)間與征收費用,業(yè)主單位瓊xxx應盡快協(xié)調市教育局,向市政府申請將上述這三戶(hù)追加納入市保障性住房(xx花園)周邊路網(wǎng)范圍,一并進(jìn)行征收安置。三是從拆違角度進(jìn)行征收。由城管部門(mén)介入,府城鎮、住建局等部門(mén)協(xié)同配合,先對上述三戶(hù)的土地使用情況進(jìn)行取證調查,查處其違建行為,為下步推動(dòng)工作打下基礎。
二、關(guān)于成立征收工作領(lǐng)導小組的問(wèn)題
為有效推動(dòng)xxx新校區項目的征收工作,成立征收工作領(lǐng)導小組,其組成人員如下:組長(cháng)xxx調研員;副組長(cháng)xxx副區長(cháng);成員:府城鎮xxx、xxx,區住建局xxx,區司法局xxx,區城管執法局xxx,區教育局xxx,xx法院xxx波,區法制辦xxx。
三、關(guān)于明確責任及時(shí)間節點(diǎn)的問(wèn)題。
會(huì )議要求各部門(mén)積極配合,把握好時(shí)間節點(diǎn)。瓊山僑中備齊有關(guān)訴訟材料,于一周內向法院申請執行;由xx花園周邊路網(wǎng)業(yè)主單位區住建局委托拆遷公司作出征收補償方案;再由府城鎮派出一個(gè)現場(chǎng)工作組,入戶(hù)做好被征收戶(hù)的思想工作,同時(shí)盡快查清該宗地和三戶(hù)被征收戶(hù)的歷史情況,掌握充分證據,以便有利于開(kāi)展下步工作。
參會(huì )人員:xxx
記錄:xxx
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