（推薦）新手如何寫(xiě)會(huì )議紀要

　　在日常學(xué)習、工作抑或是生活中，我們在許多事務(wù)中都可能會(huì )用到會(huì )議紀要，會(huì )議紀要如實(shí)地反映會(huì )議內容，它不能離開(kāi)會(huì )議實(shí)際搞再創(chuàng )作，否則，就會(huì )失去其內容的客觀(guān)真實(shí)性。什么樣的會(huì )議紀要才是有效的呢？下面是小編為大家整理的新手如何寫(xiě)會(huì )議紀要，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

　　會(huì )議紀要是會(huì )議后必不可少的重要文獻，記錄了會(huì )議內容和決策結果，對于參會(huì )人員和未參會(huì )人員了解會(huì )議情況和推動(dòng)決策落實(shí)具有重要意義。因此，如何寫(xiě)好會(huì )議紀要是每位在職人員必須掌握的技能之一。

　　一、明確會(huì )議紀要的目的

　　會(huì )議紀要是記錄會(huì )議內容和決策結果的重要文獻，旨在讓所有參會(huì )人員了解會(huì )議內容和決策結果，推動(dòng)決策的落實(shí)。因此，寫(xiě)好會(huì )議紀要的首要任務(wù)就是明確會(huì )議紀要的目的，必須讓讀者快速了解會(huì )議的內容和決策結果，甚至還要引導讀者對決策結果進(jìn)行落實(shí)。

　　二、準確記錄會(huì )議內容

　　記錄會(huì )議內容是會(huì )議紀要的核心部分。為了讓記錄準確，最好在會(huì )議開(kāi)始前準備好筆記本和筆，盡可能全面地記錄會(huì )議討論的話(huà)題和參會(huì )人員發(fā)言的總體內容。在記錄時(shí)，需要注意以下幾點(diǎn)：

　　1.準確記錄每個(gè)討論話(huà)題的討論要點(diǎn)和結論；

　　2.記錄參會(huì )人員的發(fā)言?xún)热莺吞岢龅慕ㄗh，重點(diǎn)記下參會(huì )人員的姓名和所在部門(mén)；

　　3.對于涉及金額、時(shí)間、人物等具體信息的內容，要記錄清楚，不能模糊不清。

　　三、簡(jiǎn)潔明了地表述會(huì )議決策

　　在會(huì )議紀要中，會(huì )議決策是最重要的內容。同時(shí)，會(huì )議決策的表述也對于后續的執行和跟進(jìn)工作產(chǎn)生了重要的影響。因此，要寫(xiě)好會(huì )議決策，需要注意以下幾點(diǎn)：

　　1.在會(huì )議紀要中明確會(huì )議決策的內容和責任人，用簡(jiǎn)潔明了的語(yǔ)言表述；

　　2.決策中所涉及到的具體操作細節，也要在會(huì )議紀要中予以描述；

　　3.如果決策是需要涉及到其他人員的協(xié)助和配合，也需要在會(huì )議紀要中明確說(shuō)明，方便后續的工作推進(jìn)。

　　四、注意語(yǔ)言的規范和簡(jiǎn)潔

　　會(huì )議紀要作為正式文獻，語(yǔ)言必須規范、簡(jiǎn)潔明了。在寫(xiě)會(huì )議紀要前，需要注意以下幾點(diǎn)：

　　1.使用簡(jiǎn)潔明了的語(yǔ)言，不要使用長(cháng)句和復雜句式；

　　2.語(yǔ)言要準確、清晰，盡量避免歧義；

　　3.使用常用的詞語(yǔ)，不要使用生僻或專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)。

　　五、及時(shí)發(fā)送會(huì )議紀要

　　為了讓會(huì )議紀要更好地發(fā)揮作用，需要盡快發(fā)送給所有參會(huì )人員和相關(guān)人員。一般來(lái)說(shuō)，會(huì )議紀要的發(fā)送時(shí)間不要超過(guò)會(huì )議結束后兩個(gè)工作日。在發(fā)送時(shí)，需要注意以下幾點(diǎn)：

　　1.發(fā)送時(shí)要注意郵件的格式和排版，避免出現錯別字和格式錯誤的情況；

　　2.發(fā)送郵件時(shí)，要在主題中標注明確的會(huì )議名稱(chēng)和日期；

　　3.在郵件正文中，可以通過(guò)加粗、換行、分段等方式突出重點(diǎn)。

　　寫(xiě)好會(huì )議紀要是每個(gè)職場(chǎng)人必須掌握的一項技能。只有準確、簡(jiǎn)潔、規范的會(huì )議紀要才能讓所有參會(huì )人員明確會(huì )議的內容和決策結果，從而推動(dòng)決策的落實(shí)。

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