(精選)工程竣工驗收會(huì )議紀要
在學(xué)習、工作或生活中，很多情況下我們都會(huì )接觸到會(huì )議紀要，紀要要求會(huì )議程序清楚，目的明確，中心突出，概括準確，層次分明，語(yǔ)言簡(jiǎn)練。擬起會(huì )議紀要來(lái)就毫無(wú)頭緒？下面是小編收集整理的工程竣工驗收會(huì )議紀要，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
1、東莊索橋工程的歸檔資料的現場(chǎng)管理、驗收與移交要點(diǎn)如下：
�。�1）工程歸檔資料的管理，實(shí)行項目經(jīng)理負責制，具體由工程總承包方相關(guān)管理部門(mén)設計院工程建設管理部東莊索橋項目專(zhuān)職檔案管理員（資料員）負責資料的管理工作。
�。�2）在東莊索橋工程正式通過(guò)竣工驗收后三個(gè)月內，向業(yè)主方廳東莊辦辦理檔案移交，同時(shí)將竣工檔案按有關(guān)要求移交院信息中心檔案室。
�。�3）需歸檔的竣工資料必須經(jīng)過(guò)分類(lèi)整理，并應組成符合要求的案卷。
�。�4）向業(yè)主方廳東莊辦辦理項目資料移交手續，需按照業(yè)主方的資料移交規定或要求進(jìn)行，且必須明確檔案移交的內容、案卷數、圖紙張數等，并有完備的清點(diǎn)、簽字等交接手續。
�。�5）院信息中心檔案人員負責對項目資料的編制和移交進(jìn)行指導，并對向其移交的項目文件材料進(jìn)行驗收、接收和管理。
�。�6）向院信息中心檔案室移交時(shí)，移交人應填寫(xiě)一式兩聯(lián)的《工程竣工資料歸檔移交單》隨同歸檔文件一并交由檔案室驗收、歸檔。
�。�7）EPC工程竣工檔案的驗收交接程序為：承包商提交竣工檔案，由EPC工程管理單位審核、驗收、匯總后提交監理審核驗收，再由監理提交給業(yè)主項目部審核驗收，竣工檔案最終交業(yè)主檔案部門(mén)審核驗收。
2、做好水利EPC工程檔案管理工作的體會(huì )
2.1重視EPC工程檔案管理，設立檔案資料專(zhuān)職管理人員
首先，負責EPC工程的管理部門(mén)必須重視搞好檔案工作，只有領(lǐng)導的檔案意識增強了，并且對檔案工作有一定的了解，才能合理安排其檔案管理工作，使總承包檔案工作有序，正常的開(kāi)展。其次，要設立有檔案管理工作經(jīng)歷的專(zhuān)職檔案管理人員，參與到工程總承包中去，了解工程項目的總體安排與規劃，了解工程進(jìn)度，及時(shí)收集資料。掌握批復文件、總承包合同、分包合同、設計報告及施工圖、會(huì )議紀要、周報告、月報告、工程進(jìn)度表、支付計劃表等文件是否報送業(yè)主，或報送監理審核，還是在總承包方收集。檔案管理人員對工程各種文件進(jìn)行管理時(shí)，要對檔案資料的整理、保管有清晰的思路，若有文件丟失，應該提出的補救措施。
2.2建立健全EPC工程檔案管理制度
工程總承包涉及設計、設備采購、土建施工、安裝、調試等多個(gè)分包商，為了確保EPC工程檔案管理工作得以順利開(kāi)展，必須建立健全總承包檔案管理制度，如《工程檔案管理制度》、《分包商資料移交管理辦法》、《工程竣工檔案資料整編規定》、《工程竣工文件移交的內容和要求》等，以實(shí)現檔案的規范化管理，避免出現各分包商相互扯皮、各行其是、無(wú)所適從的局面。
2.3共同參與，提高EPC工程檔案管理工作質(zhì)量
在EPC工程建設中，檔案管理人員應參與工程建設，工程管理人員需參與檔案收集工作。檔案管理人員必須參與設備開(kāi)箱驗收、工程竣工驗收，參加相關(guān)工程會(huì )議，并對工程資料進(jìn)行及時(shí)收集、審核、整理、歸檔，以保證工程項目竣工資料的及時(shí)、有效收集。同時(shí)，工程管理人員應參與檔案收集工作，這對提高檔案的質(zhì)量有很大幫助。
2.4EPC工程檔案管理工作與工程建設進(jìn)度同步
EPC工程建設過(guò)程中，需做到檔案管理與工程建設兩手都要抓，兼顧彼此、同步開(kāi)展。檔案工作隨工程開(kāi)工而啟動(dòng)，工程建設過(guò)程中，必須收集各類(lèi)資料，如日志、月報表、會(huì )議紀要、工程進(jìn)度報表等，工程建設到哪一步，檔案管理就應該跟進(jìn)到哪里，以確�？⒐べY料收集的全面性，完整性。
2.5建立、完善EPC工程竣工檔案管理體系
EPC工程竣工檔案的齊全、完整，關(guān)系到整個(gè)工程能否順利通過(guò)竣工驗收，也關(guān)系到工程的安全檢查及今后的運行、維護、改造等。工程總承包方需高度重視EPC工程建設竣工檔案管理的重要性，把工程建設竣工檔案管理體系建設納入到項目管理標準體系建設工作中，確�？⒐n案管理工作順利進(jìn)行。
�。�1）制定竣工檔案編制管理規范及標準。
�。�2）建立竣工檔案管理工作程序。
�。�3）建立竣工檔案管理人員責任體系。
�。�4）實(shí)行嚴格的竣工檔案審核驗收程序。
3、結語(yǔ)
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