會(huì )議紀要方法

　　在平日的學(xué)習、工作和生活里，會(huì )議紀要起到的作用越來(lái)越大，會(huì )議紀要是記載和傳達會(huì )議情況和議定事項時(shí)使用的一種法定公文，是下行文。那么一般會(huì )議紀要是怎么寫(xiě)的呢？以下是小編整理的會(huì )議紀要方法，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

　　會(huì )議紀要是記載和傳達會(huì )議情況及議定事項時(shí)使用的一種公文。會(huì )議紀要是對會(huì )議討論的事項，擇其要點(diǎn)加以歸納整理，以通報會(huì )議精神，統一認識，指導工作。它可以由會(huì )議主持單位直接下達，或加批語(yǔ)下達，或呈報上級機關(guān)批轉下達。會(huì )議紀要的主要作用是：

　　首先，使與會(huì )者了解和掌握會(huì )議主要精神；

　　其次，便于上級了解情況，向下級貫徹會(huì )議精神。

　　會(huì )議紀要的主要特點(diǎn)是：紀實(shí)性、紀要性、系統性。按會(huì )議的性質(zhì)可將會(huì )議紀要分為以下幾種：辦公會(huì )議紀要、工作會(huì )議紀要、座談會(huì )議紀要、學(xué)術(shù)討論會(huì )議紀要、技術(shù)鑒定會(huì )議紀要等。

　　會(huì )議紀要的結構，一般由標題、正文和落款三部分組成。

　　標題。常見(jiàn)的寫(xiě)法有三種：公文式規范標題，即由機關(guān)名稱(chēng)、會(huì )議名稱(chēng)（或事由）和文種組成，省略式標題，即省去機關(guān)名稱(chēng)，只有會(huì )議內容和文種兩部分組成；正副式標題，正標題為會(huì )議的中心內容，副標題則由會(huì )議名稱(chēng)加“紀要”組成。

　　正文。包括開(kāi)頭、主體、結語(yǔ)三部分。

　　正文的開(kāi)頭，主要寫(xiě)會(huì )議概況。包括召開(kāi)會(huì )議的單位、時(shí)間、地點(diǎn)、目的、參加人員、主要議程、討論的事項、會(huì )議效果如何等。有的還寫(xiě)上開(kāi)會(huì )的背景、會(huì )議的必要性和重要性。以上內容并非所有會(huì )議紀要都必須具備，寫(xiě)時(shí)可根據具體情況靈活掌握，要寫(xiě)得簡(jiǎn)明概括。

　　正文的主體，是會(huì )議紀要的中心。不同的會(huì )議，“紀要”中心部分的寫(xiě)法也不完全相同：辦公會(huì )議紀要主要把討論和決定的問(wèn)題寫(xiě)出來(lái)；工作會(huì )議紀要，可簡(jiǎn)要回顧以往的工作，提出今后的工作任務(wù)及相應的措施和辦法，也可只寫(xiě)討論的主要問(wèn)題；座談會(huì )議紀要和學(xué)術(shù)討論會(huì )議紀要，要把與會(huì )人的發(fā)言加以綜合整理，有條理、有層次地反映出來(lái)，個(gè)別有獨到見(jiàn)解的發(fā)言或觀(guān)點(diǎn)，要寫(xiě)出發(fā)言人的姓名，必要時(shí)還要冠以職務(wù)；技術(shù)鑒定會(huì )議紀要，要圍繞鑒定的項目，將有關(guān)問(wèn)題作以概述，并寫(xiě)明鑒定結果。如果是大型會(huì )議的會(huì )議紀要，可按問(wèn)題的不同性質(zhì)、不同方面，分為幾個(gè)部分，每一部分寫(xiě)一個(gè)問(wèn)題；或用小標題的形式，概括各部分的主要內容；或分條設款列項來(lái)寫(xiě)。無(wú)論采取什么方法寫(xiě)，每個(gè)問(wèn)題都必須有觀(guān)點(diǎn)、有材料、有分析、有結論，有時(shí)還要有解決問(wèn)題的辦法和措施。主體部分的每個(gè)問(wèn)題或段落之首，往往冠以“會(huì )議認為”、“會(huì )議指出”、“會(huì )議強調”、“會(huì )議決定”等習慣用語(yǔ)，這些習慣用語(yǔ)在會(huì )議紀要中起著(zhù)連接和強調的作用。

　　正文的結語(yǔ)，或寫(xiě)會(huì )議的 “希望”、“號召”；或突出會(huì )議的意義、作用；或提出尚未解決的問(wèn)題；或寫(xiě)出主辦單位對貫徹會(huì )議精神的要求等。

　　落款。往往只有日期一項內容，如需要抄報或抄送其他機關(guān)的，則需在落款處寫(xiě)明發(fā)文單位名稱(chēng)，并加蓋公章。如果日期寫(xiě)在標題下，則可不寫(xiě)落款內容。

　　寫(xiě)好會(huì )議紀要，必須做好會(huì )議記錄，了解整個(gè)會(huì )議的主旨，充分搜集各小組的意見(jiàn)和建議；要緊緊圍繞會(huì )議的中心，突出會(huì )議的主要精神，分清主次；對材料進(jìn)行歸納分類(lèi)、提煉概括時(shí)，要尊重會(huì )議事實(shí)。會(huì )議紀要的語(yǔ)言要簡(jiǎn)潔、準確，要注意結構的邏輯性。