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會(huì )議紀要

時(shí)間:2024-01-23 11:14:00 會(huì )議紀要 我要投稿

會(huì )議紀要范文[經(jīng)典]

  在不斷進(jìn)步的社會(huì )中,很多情況下我們都會(huì )接觸到會(huì )議紀要,會(huì )議紀要是在會(huì )議記錄基礎上經(jīng)過(guò)加工、整理出來(lái)的一種記敘性和介紹性的文件。那么你有了解過(guò)會(huì )議紀要嗎?下面是小編收集整理的會(huì )議紀要范文,希望能夠幫助到大家。

會(huì )議紀要范文[經(jīng)典]

會(huì )議紀要范文1

  黨委會(huì )會(huì )議紀要

  會(huì )議時(shí)間:20xx年12月3日

  會(huì )議地點(diǎn):一會(huì )議室

  主持人:陳最華

  與會(huì )人員:陳最華、杜純梓、曹利君、周德義、周宇、劉建軍、楊建偉

  列席人員:彭思毛、湯筱飛、劉建宏、盧海斌

  記錄人:劉建宏

  會(huì )議內容

  一、研究了校內分配方案

  黨委聽(tīng)取了人事處處長(cháng)陳煥明同志關(guān)于校內分配調整方案的說(shuō)明。經(jīng)研究,明確以下幾點(diǎn)要求:

  1.校內分配方案調整與人事制度改革是配套的,是改革的一部份,必須堅持體現改革的基本原則,以崗定薪、按績(jì)分配、突出教學(xué)重點(diǎn),向教學(xué)一線(xiàn)傾斜。

  2.分配方案調整后,人事處、教務(wù)處和系統建設辦要抓緊制定出教師工作量標準和考核細則。

  3.這次分配方案調整是改革,是規范,不是普調工資,也不是增加校內津貼,有增有減是必然的,是正常的,這一點(diǎn)要向全體教職工講清楚,過(guò)去實(shí)行的“兩年兩享制”和“就

  高不就低”不符合改革精神,不合理就必須改。

  4.這個(gè)調整方案并非最優(yōu)、最終的方案,今后還要進(jìn)一步深化改革,不斷地優(yōu)化、完善校內分配制度。

  5.學(xué)校要規范職稱(chēng)管理。從20xx年開(kāi)始,只認可高教教師系列及圖書(shū)、會(huì )計等與專(zhuān)業(yè)崗位相對應的`職稱(chēng),按結構比例、科學(xué)定崗、評聘分開(kāi)。對于已經(jīng)取得政工、社科系列職稱(chēng)的人員,暫按非專(zhuān)任教師專(zhuān)業(yè)技術(shù)崗位績(jì)效工資標準執行。

  6.學(xué)校明確系部教務(wù)處、科研處、技術(shù)中心等單位的主要負責人和分管教學(xué)的副職為“雙肩挑”崗位,可按職稱(chēng)享受績(jì)效工資待遇。

  7.學(xué)校今后聘用的人員必須是全日制研究生,且第一學(xué)歷必須是全日制本科,個(gè)別特殊情況特殊處理。

  二、審定科職崗位方案

  考慮到部門(mén)人員的調整,同意聘任張玲為副科職、李濱為正科職、劉應君為思政教研室主任、陳捷為體育教研室主任,后勤處五個(gè)目標管理單位的負責人參照享受正科職待遇,其他科職崗位人員按上次黨委會(huì )議決定不變。

  三、預備黨員轉正和黨員發(fā)展的審定

  同意附屬中專(zhuān)學(xué)校袁敏、教育信息技術(shù)中心姚昱旻、理工教學(xué)部周雄偉、網(wǎng)院教務(wù)處胡麗紅、商貿系劉溢5名預備黨員按期轉正,直屬分校張鳴推遲半年轉正。同意發(fā)展人文

  藝術(shù)系劉穎、經(jīng)管教學(xué)部吳曉波、教育信息技術(shù)中心周健、理工教學(xué)部舒大松、機電工程系程麟雅、商貿系王婧為預備黨員。

  四、曹凡歆的工作安排問(wèn)題

  考慮曹啟云同志家庭的特殊困難,同意聘用其兒子曹凡歆(退伍軍人)到學(xué)校當電工,按正式聘用人員對待。

  五、研究了高職招生工作

  1.高職招生原則上控制在12-15個(gè)專(zhuān)業(yè),招生規模2800 人,五年制大專(zhuān)380人。招生的專(zhuān)業(yè)必須是生源好,突出學(xué)校龍頭、重點(diǎn)專(zhuān)業(yè),適當考慮學(xué)校辦學(xué)成本。重點(diǎn)專(zhuān)業(yè)以外的必須要考慮成本,不考慮系與系之間的平衡。

  2.討論關(guān)于因擴大規模而引起的相關(guān)問(wèn)題。如果要達到7000人以上的規模,就涉及到增加教室、宿舍的問(wèn)題。第一種方案是拆電教樓,建七層的實(shí)訓大樓,解決教室問(wèn)題;廢掉一個(gè)籃球場(chǎng),建一棟學(xué)生宿舍。這樣,不會(huì )對整體規劃有太大影響。第二種方案是和稅專(zhuān)合并或到?jīng)科终鞯。這些都與招生計劃相關(guān)聯(lián)。

  六、研究建實(shí)訓大樓和到?jīng)科终鞯鼗蚺c稅專(zhuān)合并的有關(guān)事宜

  1.明年我們的高職招生規模為2800人,為了利于今后的發(fā)展,我們的建設要趕快行動(dòng),現在建設成本較低,要趕快辦理拆除電教樓建實(shí)訓大樓的手續,要趕快規劃設計。

  2.高職要做強做大,要達到10000人以上的規模,就必 須到另外的地方尋找發(fā)展空間,到?jīng)科终鞯匾R上實(shí)施。與稅專(zhuān)的合作要認真考慮,可按以下幾種方案與他們協(xié)商:一是完全整體合并;二是剝離培訓業(yè)務(wù)后合并;三是深度合作辦學(xué),各種資源共享,收入分成。

會(huì )議紀要范文2

  一、主持人講話(huà):今天主要討論一下《中國辦公室》軟件是否投入開(kāi)發(fā)以及如何開(kāi)展前期工作的問(wèn)題。

  二、發(fā)言:

  技術(shù)朱總:類(lèi)似的辦公軟件已經(jīng)有不少,如微軟公司的word、金山公司的wps系列,以及眾多的財務(wù)、稅務(wù)、管理方面的.軟件。我認為首要的問(wèn)題是確定選題方向,如果沒(méi)有特點(diǎn),千萬(wàn)不能動(dòng)手。

  資料部主任:應該看到的是,辦公軟件雖然很多,但從專(zhuān)業(yè)角度而言,大都不很規范。我指的是編輯方面的問(wèn)題。如word中對于行政公文這一塊就干脆忽略掉,而書(shū)信這一部份也大多是英文習慣,中國人使用起來(lái)很不方便。wps是中國人開(kāi)發(fā)的軟件,在技術(shù)上很有特點(diǎn),但中國運用文方面的編輯十分簡(jiǎn)陋,離專(zhuān)業(yè)水準很遠。我認為我們定位在這一方面是很有市場(chǎng)的。

  市場(chǎng)部主任:這是在眾多母艦中間尋求突破,我認為有成功的希望,關(guān)鍵的a問(wèn)題就是必須小巧,并且速度極快。因為我們建造的不是母艦,這就必須考慮到兼容問(wèn)題。

  各部門(mén)都同意立項,初步的技術(shù)方案將在十天內完成,資料部預計需要三個(gè)月完成資料編輯工作,系統集成約需要二十天,該軟件預定于元旦投放市場(chǎng)。

  散會(huì )。

  主持人:(簽名)

  記錄人:(簽名)

會(huì )議紀要范文3

  時(shí)間:20xx年xx月xx日

  會(huì )議地點(diǎn):辦公室

  會(huì )議主持人:

  會(huì )議記錄人:

  出席人:公司各部門(mén)人員

  缺席:

  會(huì )議主題:春節回來(lái)后,各種工作(崗位職責、安全、衛生)的安排

  會(huì )議資料:

  廠(chǎng)長(cháng)發(fā)言維修員崗位職責及安全管理措施具體總結如下:

  1、認真貫徹和執行國家和交通主管部門(mén)有關(guān)安全生產(chǎn)的方針、政策、法律、法規、規程和標準。在本維修廠(chǎng)安全生產(chǎn)領(lǐng)導組和安辦的領(lǐng)導下,負責本維修廠(chǎng)的安全監督管理工作。

  2、按規定參加國家有關(guān)部門(mén)或行業(yè)協(xié)會(huì )舉辦的'有關(guān)安全生產(chǎn)管理知識的教育培訓活動(dòng),并經(jīng)考核合格取得安全員證書(shū),而后按時(shí)參加復訓。自覺(jué)學(xué)習研究有關(guān)安全生產(chǎn)的法律法規和規章制度,用心參與安全生產(chǎn)文化建設。

  3、參與編制并落實(shí)維修廠(chǎng)長(cháng)遠規劃,年度安全措施計劃,參與制定并落實(shí)安全生產(chǎn)目標和計劃、安全生產(chǎn)職責制、安全操作規程、安全管理制度等工作。

  4、會(huì )同有關(guān)部門(mén)做好維修廠(chǎng)安全生產(chǎn)宣傳教育和培訓,總結和推廣安全生產(chǎn)的先進(jìn)經(jīng)驗。每月按時(shí)報送本維修廠(chǎng)的《安全生產(chǎn)工作狀況統計表》。做好總結的報送。

  5、對維修廠(chǎng)重大危險源進(jìn)行監督管理,參與制定各類(lèi)事故應急救援預案。

  6、參加或組織傷亡事故的調查和處理,做好安全生產(chǎn)事故的統計、分析和報告,協(xié)助有關(guān)部門(mén)、人員制定防止事故重復發(fā)生的措施,并檢查落實(shí)。

  7、經(jīng)常對工作現場(chǎng)(包重要的生產(chǎn)崗位和部門(mén))進(jìn)行安全檢查,及時(shí)發(fā)現各種不安全因素,督促整改,消除事故隱患。發(fā)現違反安全生產(chǎn)規章制度和安全操作規程的行為,或可能造成重大傷亡的事故隱患,狀況危急時(shí),有權下令停止生產(chǎn),并且立即報告上級領(lǐng)導處理。對嚴重違反安全生產(chǎn)管理制度的維修廠(chǎng)職工有權進(jìn)行批評教育并向上級匯報,或向上級提來(lái)源罰推薦。

  8、會(huì )同有關(guān)部門(mén)做好本維修廠(chǎng)防火防爆、防塵、防毒、防暑降溫和女職工保護工作。

  9、參與建立健全維修廠(chǎng)安全生產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò ),加強安全基礎建設,建立安全

會(huì )議紀要范文4

  時(shí)間:20xx年08月29日9:00—10:30

  地點(diǎn):局四樓會(huì )議室

  主持人:(人名)

  參加人員:班子成員、部門(mén)負責人

  記錄人:(人名)

  會(huì )議主題:法制建設

  會(huì )議內容:

  20xx年08月29日,局長(cháng)(人名)同志,在局四樓會(huì )議室召開(kāi)20xx年第三季度法治建設專(zhuān)題會(huì )議:

  會(huì )議指出:法制建設要針對局法制建設目標要求存在的薄弱環(huán)節,逐項研究提出改進(jìn),對法制建設中的各項指標進(jìn)行細化。法制建設的目標確定要符合局發(fā)展的客觀(guān)實(shí)際、切實(shí)可行。法制建設目標是對今后局法制建設的總體部署和明確要求,因此必須具有較強的方向性、指導性和操作性。

  會(huì )議強調:下一步會(huì )加強法制建設和宣傳工作,要以法律為依據,確保局的乘運服務(wù)有法可依。法制建設教育必須抓好抓實(shí)。牢固樹(shù)立尊重法治、崇尚法治的意識,提高運用法治解決問(wèn)題的能力。把法治知識學(xué)習作為各級干部的必修課,建立健全法治知識學(xué)習制度。強化普法宣傳的效果。創(chuàng )新普法宣傳形式,有的放矢地開(kāi)展法治宣傳。擴大相對人的監督途徑,進(jìn)一步促進(jìn)法制建設在局的開(kāi)展。

  局長(cháng)(人名)同志發(fā)言:歷史的與教訓告訴我們,因違法經(jīng)營(yíng)發(fā)生的.的糾紛導致企業(yè)經(jīng)營(yíng)不善最后走向末路的例子舉不勝舉。所以只有加強法制建設才是局的立足之本,歷史留給我們的教訓是慘痛的,我們只有學(xué)習好法治,運用好法治才能更好的使其為我局保駕護航。針對新形勢下的法制建設,各科室應當根據其要求特點(diǎn),進(jìn)一步加強管理督導工作,并注意落實(shí)好相關(guān)制度。同時(shí),還要抓住當前局快速發(fā)展的好時(shí)機,集中力量解決歷史遺留問(wèn)題,減少糾紛和隱患。副局長(cháng)(人名)同志發(fā)言:局領(lǐng)導將法制建設工作納入了重要議事日程,完善了工作運行機制,明確了法制建設工作的主要任務(wù)和目標,將每項重點(diǎn)任務(wù)詳細分解到相關(guān)責任部門(mén)。健全了對建設工作的督辦、調研、考核機制,強化了責任追究機制,并把法制創(chuàng )建工作作為年度目標考核的重要內容。

  散會(huì )。

會(huì )議紀要范文5

  會(huì )議時(shí)間:200X年X月X日

  會(huì )議地點(diǎn):在?市?區?路?號X會(huì )議室)

  參加會(huì )議人員:

  1、發(fā)起人(或者代理人):

  2、認股人(或者代理人:

  備注:也可再補充說(shuō)明會(huì )議通知情況及出席本次創(chuàng )立大會(huì )的發(fā)起人、認股人(及其代理人)共×名(其中代理人×名),代表公司股份×萬(wàn)股,占全部股份總額的×%,本次創(chuàng )立大會(huì )的舉行符合法定要求。

  會(huì )議議題:協(xié)商表決本股份有限公司事宜。

  會(huì )議由發(fā)起人(或全體與會(huì )人員)選舉×作為創(chuàng )立大會(huì )的主持人。主持人宣布大會(huì )開(kāi)始,并宣讀了會(huì )議議程。會(huì )議依次討論并(一致)通過(guò)了如下決議:

  一、審議通過(guò)了發(fā)起人關(guān)于公司籌辦情況的報告

  發(fā)起人代表×向大會(huì )作了公司籌辦情況的報告,經(jīng)與會(huì )人員審議,大會(huì )通過(guò)了該籌辦情況的'報告。其中,××名贊成,代表股份×萬(wàn)股;×名反對,代表股份×萬(wàn)股;×名棄權,代表股份×萬(wàn)股。(或者經(jīng)全體與會(huì )人員表決,一致同意通過(guò)該籌辦報告。)

  二、表決通過(guò)公司章程

  發(fā)起人代表××向與會(huì )人員介紹了公司章程的起草經(jīng)過(guò)和主要內容,經(jīng)與會(huì )人員認真討論,一致表決通過(guò)該公司章程(或者:與會(huì )人員提議將章程第____條___修改為_(kāi)__后,一致表決通過(guò)了該公司章程;蛘撸航(jīng)與會(huì )人員的表決,贊成人數符合法定比例,通過(guò)了公司章程,其中×名贊成,代表股份×萬(wàn)股;×名反對,代表股份×萬(wàn)股;×名棄權,代表股份×萬(wàn)股。)

 。ü菊鲁倘缥传@得通過(guò)亦應注明表決結果)。

  三、選舉董事會(huì )成員

  發(fā)起人代表××向大會(huì )介紹了董事候選人名單。經(jīng)與會(huì )人員討論后,以無(wú)記名投票(或舉手)方式選舉下列人員為公司董事:

  1、選舉為公司董事,任期年。其中,×名贊成,代表股份×萬(wàn)股;×名反對,代表股份×萬(wàn)股;××名棄權,代表股份×萬(wàn)股,贊成人數符合法定比例。

  2、選舉為公司董事,任期年。其中,×名贊成,代表股份×萬(wàn)股;×名反對,代表股份×萬(wàn)股;××名棄權,代表股份×萬(wàn)股,贊成人數符合法定比例。

  3、選舉為公司董事,任期年。其中,×名贊成,代表股份×萬(wàn)股;×名反對,代表股份×萬(wàn)股;×名棄權,代表股份×萬(wàn)股,贊成人數符合法定比例。

 。ㄗⅲ喝缟鲜霎斶x董事的得票率不同應具體注明)

  同意上述人員組成公司第一屆董事會(huì )。

  四、選舉監事會(huì )成員

  發(fā)起人代表××向大會(huì )介紹了監事候選人名單。經(jīng)與會(huì )人員討論后,以無(wú)記名投票(或舉手)方式選舉下列人員為公司監事:

  1、選舉為公司監事,任期三年。其中,×名贊成,代表股份×萬(wàn)股;×名反對,代表股份×萬(wàn)股;××名棄權,代表股份×萬(wàn)股,贊成人數符合法定比例。

  2、選舉為公司監事,任期三年。其中,×名贊成,代表股份×萬(wàn)股;×名反對,代表股份×萬(wàn)股;××名棄權,代表股份×萬(wàn)股,贊成人數符合法定比例。

  3、選舉為公司監事,任期三年。其中,×名贊成,代表股份×萬(wàn)股;×名反對,代表股份×萬(wàn)股;×名棄權,代表股份×萬(wàn)股,贊成人數符合法定比例。

 。ㄗⅲ喝缟鲜霎斶x董事的得票率不同應具體注明)

  同意上述人員與職工(代表)大會(huì )選舉產(chǎn)生的職工代表監事共同組成公司第一屆監事會(huì )。

  五、審核公司設立費用

  發(fā)起人代表××向大會(huì )介紹公司設立費用預算及設立費用計算書(shū),設立費用預算____元人民幣,實(shí)際支出____元人民幣(實(shí)際支出比預算超出____元人民幣)。經(jīng)與會(huì )人員討論后,一致同意(或者____票贊成、____票反對、____票棄權,贊成名額符合法定人數,同意)對實(shí)際支出費用____元人民幣計入公司創(chuàng )辦費(或者將實(shí)際費用____元人民幣計入公司創(chuàng )辦費,____元人民幣由發(fā)起人自負),在公司成立后____月內如數償還。

  六、審核發(fā)起人非貨幣出資情況

  發(fā)起人代表××向大會(huì )介紹了發(fā)起人非貨幣出資情況,非貨幣出資者____名,出資標的為實(shí)物(或者知識產(chǎn)權、土地使用權),折價(jià)為_(kāi)___元人民幣,折合普通股____股。與會(huì )人員經(jīng)討論,一致同意(或者____票同意、____票反對、____票棄權,贊成名額符合法定人數,通過(guò)了)上述非貨幣出資事項(或者有____票不同意上述折價(jià),認為折價(jià)應為_(kāi)___元人民幣,差價(jià)由發(fā)起人連帶補足)。

 。ù髸(huì )通過(guò)其他決議及表決結果應逐項列明)

  會(huì )議主持人:(簽字)

  出席會(huì )議人員:(簽字)

  記錄人:(簽字)

  200X年X月X日

會(huì )議紀要范文6

  會(huì )議地點(diǎn):滬東技校四樓會(huì )議室

  會(huì )議時(shí)間:20xx年xx月xx日上午10:00

  出席人員:附會(huì )議簽到單

  會(huì )議議題:滬東技校西側圍墻影響中環(huán)線(xiàn)人行道部分拆建事宜

  滬東技校西側圍墻K0+176.348~K0+223.89(中環(huán)起點(diǎn)向南部分)約47.5m影響中環(huán)線(xiàn)浦東段新建工程1標K0+176.348~K0+223.89段人行道,為確保中環(huán)線(xiàn)施工正常進(jìn)行,各方進(jìn)行了多次溝通;滬東技校表示全力支持中環(huán)線(xiàn)建設,并請中環(huán)指揮部對滬東技校局部設施進(jìn)行完善,會(huì )議明確以下內容:

  1. K0+176.348~K0+223.89段圍墻內側至操場(chǎng)邊綠化先行搬遷,待新建圍墻實(shí)施完成后再重新種植,拆遷工作會(huì )議紀要范文。

  2.拆除圍墻內側路燈桿、單杠等設施,待施工完成后再重新安裝,路燈線(xiàn)路重新鋪設;單杠由于已局部變形,需重新更換。

  3.圍墻拆除前,與學(xué)校區域用彩鋼夾芯板圍護,高度為2.5m;新建圍墻沿道路辟筑邊線(xiàn)實(shí)施;由于該處中環(huán)道路為下坡段,且與學(xué)校原地地面(4.4m)高差較大,圍墻高度按梯形設置,保證圍墻高度距人行道最低高度大于2.0m,圍墻上部設置1.5m高綠色防盜網(wǎng)并有加固措施;圍墻基礎采用素砼條形基礎。

  4.拆除段至荻柴浜橋段(K0+223.89~K0+252.80)圍墻由于同新建東幅荻柴浜橋臺后人行道高差較大,為保證校區安全,需升上高約2m;新建圍墻實(shí)施完成后,需設置1.5m高綠色防盜網(wǎng)。

  5.圍墻拆除前需先重新排設近圍墻側雨水管(南北走向)。

  6.司令臺現狀墻面大理石需重新更換,司令臺地面原花崗石需更換重新貼鋪。

  7.司令臺至學(xué)校門(mén)衛(44m)增設一路380V電纜線(xiàn)路,并在司令臺位置設室外動(dòng)力箱一只,內附帶動(dòng)力插座2個(gè)。

  8.校區跳遠沙坑南側端頭用綠化(冬青樹(shù))封閉。

  9.對滬東技校東側圍墻進(jìn)行修補,按總墻面40%進(jìn)行粉刷修補,并全部進(jìn)行白色外墻防水涂料二道。

  10.以上項目均由浦東工程建設管理有限公司委托上海隧道工程股份有限公司中環(huán)線(xiàn)浦東段新建工程1標項目部實(shí)施。

會(huì )議紀要范文7

  會(huì )議時(shí)間:20__年_月_日

  會(huì )議地點(diǎn):公司_樓會(huì )議室

  會(huì )議主持:___(__有限責任公司總經(jīng)理)

  參會(huì )人員:

  會(huì )議記錄:

  會(huì )議議題:議定__采購分裝流程制度

  為進(jìn)一步完善公司__采購分類(lèi)裝袋制度,提高產(chǎn)品質(zhì)量,嚴格操作流程,____年__月__日,公司副總經(jīng)理___召集公司銷(xiāo)售、財務(wù)、庫管等部門(mén)負責人,就統購分裝具體流程進(jìn)行了細致科學(xué)的安排,現將會(huì )議內容紀要如下:

  一、采購:

  由公司采購部門(mén)上門(mén)與大棗農戶(hù)商洽,以賒購的方式,與農戶(hù)簽訂大棗采購合同,采購過(guò)程確保合理、公開(kāi)、透明。購進(jìn)的大棗由公司庫管統一過(guò)磅入庫,然后送至生產(chǎn)車(chē)間。

  二、分選:

  1、經(jīng)過(guò)生產(chǎn)車(chē)間的分選,由___負責,按照相應的品相標準將大棗分為八個(gè)等級,其中特、一、二級經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)單分裝進(jìn)入晾曬場(chǎng),待達到標準,送入車(chē)間進(jìn)行清洗烘干,然后打包裝袋。

  2、品相等級三級及以下的.由___負責,全部直接進(jìn)行清洗烘干,按照相應的供貨農戶(hù)名單,由___登記造冊完成后,辦理入庫。

  三、裝袋:

  經(jīng)過(guò)生產(chǎn)車(chē)間的分選,按照相應的等級,在晾曬、清洗、烘干程序完成后,由___負責進(jìn)行標注分類(lèi),然后統一裝袋。

  _____有限責任公司

  年__月__日

會(huì )議紀要范文8

  時(shí)間:20xx年9月4日下午

  地點(diǎn):部門(mén)六樓會(huì )議室

  參加人員:盧明生、曹湘武、劉正遠、謝振華、冷宏、陳光耀、張守青、曹麗梅、鄧淑娟、夏祖聯(lián)、張賢義、傅成梅、吳俊峰、劉新建、趙久建

  主持人:劉正遠

  記錄:謝振華

  會(huì )議內容:

  一、宣布人事任免通知

  聘任傅成梅同志為合正佳園管理處主任,免去其合正星園管理處副主任職務(wù)

  免去張賢義同志合正佳園管理處主任職務(wù),調部門(mén)機關(guān)另行安排工作。

  二、內審工作安排

  品質(zhì)部冷經(jīng)理按照已下發(fā)的《內審方案》作了內審工作安排,并指出內審工作重點(diǎn):

  1、查現場(chǎng)與文件、相關(guān)法律法規的符合性;

  2、查質(zhì)量記錄,要求按規定填寫(xiě);

  3、現場(chǎng)詢(xún)問(wèn)部門(mén)的'質(zhì)量方針、各部門(mén)的質(zhì)量目標包括8月份質(zhì)量目標完成情況及崗位職責和操作流程等

  三、其他工作安排

  辦公室:準備有關(guān)最低工資方案、社保的相關(guān)資料,提交下周一例會(huì )討論;近期到人才大市場(chǎng)招聘客服主管數名。

  品質(zhì)部:組織內審工作;組織修訂小區服務(wù)質(zhì)量考核標準和9月份的質(zhì)量考核;檢查不合格項關(guān)閉情況;舉行內審員培訓。

  工程部:準備有關(guān)資料,9月18日例會(huì )集中討論小區工程保修及整改工作。

  會(huì )議要求,9月份工作一切圍繞ISO9000試運行,各部門(mén)通過(guò)艱苦細致的工作,達到內審要求;各職能部門(mén)完成對合正佳園管理處的協(xié)調配合工作。

會(huì )議紀要范文9

  班組、鋼筋工、泥工

  日期20xx年xx月xx日

  主持人

  劉鋒

  記錄人

  鄒曉靜

  參會(huì )人員(簽字)劉建國、王勝元、劉其淑、蔣先成、黃帝明、邱世平、趙華、冉斌、董澤波、劉世云、肖正明

  會(huì )議內容:

  1、進(jìn)入施工現場(chǎng)必須戴安全帽、嚴禁穿拖鞋、高跟鞋進(jìn)入工地。

  2、嚴禁在工地打架頭毆,說(shuō)臟話(huà)。

  3、作好臨邊防護工作。

  4、嚴禁私拉亂接電線(xiàn)。

  5、嚴格機械操作程序使用施工機具,定期維護施工機械。

  6、嚴格按照操作規范施工,堅持安全第一,預防為主的方針,發(fā)現安全隱患及時(shí)上報,本工程嚴格按照文明施工標準執行。

  7、加強安全意識,服從管理。

  8、高危作業(yè)必須佩戴安全帶。

會(huì )議紀要范文10

  會(huì )議地點(diǎn):會(huì )議室

  開(kāi)會(huì )時(shí)間:20__年1月20日9:30~11:00

  會(huì )議資料:工程質(zhì)量、工程進(jìn)度、安全禮貌施工等問(wèn)題。

  參加會(huì )議人員:甲方代表、項目經(jīng)理,項目副經(jīng)理,總工,總工長(cháng),質(zhì)安員,監理人員。

  會(huì )議主持人:

  一、施工單位發(fā)言:

 。ㄒ唬┦┕挝

  項目副經(jīng)理:

  1、本月工程質(zhì)量概況:目前已完成砼澆筑樁從原材料到成孔、吊籠、砼澆筑,均嚴格履行報驗制度,上道工序驗收合格后才進(jìn)行下道工序的施工。

  2、本月進(jìn)度計劃完成43條樁的砼澆筑,實(shí)際完成了35條。

  3、進(jìn)度保證措施:加強人員的調配,砼澆筑做到早上8:00開(kāi)始至晚上12:00結束,延長(cháng)施工時(shí)間。

  4、安全施工:由于近期下雨,樁余土不能及時(shí)外運,部分地方堆土過(guò)高,將大力組織人員、車(chē)輛盡快把余土運出場(chǎng)外。

  5、工程資料與施工進(jìn)度基本做到同步。

  6、需解決協(xié)調的問(wèn)題:

  下雨道路泥濘、濕滑,車(chē)輛無(wú)法通行,盡快完善道路問(wèn)題。

 。ǘ┦┕挝

  1、E區與F區,C區與M區中間的臨時(shí)道路不通,材料、機械無(wú)法進(jìn)場(chǎng)。

  2、東方支路通往A區方向無(wú)路可通,A區所需的材料、機械無(wú)法進(jìn)場(chǎng)。

  3、東方之夢(mèng)A~E區施工現場(chǎng)水電接口容量不足,問(wèn)題已多次提出,至今未落實(shí),影響下步施工。

  4、新臨時(shí)辦公室臨時(shí)水電接口未接到位。

 。ㄈ┦┕挝

  項目副經(jīng)理:

  1、本月工程質(zhì)量概況:東方詩(shī)韻9#、10#樓本月工作資料:成孔、鋼筋籠加工、吊裝,澆灌樁芯砼。

  2、工程進(jìn)度情景:

  東方詩(shī)韻9#、10#樓抗滑樁于12月15日開(kāi)始澆灌樁芯砼,9#樓于1月10日完成樁芯砼澆筑,10#樓于1月20日完成樁芯砼澆筑。

  3、需協(xié)調的問(wèn)題:

  1)東方詩(shī)韻14#樓塔吊安裝后,由于臂長(cháng)為55m,旋轉后將碰到原9#樓施工平面布置的塔吊塔身,不貼合安全要求,請求其將塔吊臂長(cháng)縮短10m以上,9#樓塔吊只能安裝在東三支路。

  2)道路情景,下雨后要等二天路干后材料才可進(jìn)場(chǎng)。

  3)期望甲方在工地出口處設洗車(chē)場(chǎng)。

  4)樁芯砼澆灌完后,需進(jìn)行土方開(kāi)挖,臨時(shí)辦公室須拆除,現要求甲方能解決辦公室的地點(diǎn)。

 。ㄋ模┦┕挝

  項目經(jīng)理黃勝銘:

  1、本月工程完成情景

  1)東方詩(shī)韻7#樓完成承臺砼澆筑。

  2)東方詩(shī)韻8#樓1月13日完成樁芯砼澆筑。

  3)東方詩(shī)韻15#樓上月12月30日全部完成樁芯砼澆筑,目前主要進(jìn)行靜載和水平荷載試。

  2、質(zhì)量情景:質(zhì)量情景較好。

  4、工程量的數據還在收集整理之中。

  5、工程資料,主要是施工組織設計,已在修訂報批階段。

  6、要解決的問(wèn)題:

  1)施工道路暢通。

  2)施工用電。

  3)期望甲方在工地出口處設洗車(chē)場(chǎng)。

  二、監理單位發(fā)言

 。ㄒ唬┩两ūO理工程師:

  1、工程質(zhì)量:

  各棟號質(zhì)量貼合設計和施工規范要求。

  2、安全施工

  項目監理部于1月17日對各棟進(jìn)行安全大檢查,檢查如下:

 、贃|方詩(shī)韻12#樓:

  1)11#、13#、17#樁樁孔內有積水未能及時(shí)排出,現場(chǎng)局部有積水現象,無(wú)排水措施;

  2)有1臺絞車(chē)沒(méi)有定位保險裝置,有2臺絞車(chē)定位保險裝置失靈,有1臺吊繩不合格,仍在使用。

  3)部分樁孔口周邊堆土太多,沒(méi)有及時(shí)運走;

  4)邊坡圍護缺口太多,無(wú)防欄;

  5)移動(dòng)配電箱放置不合理(不能躺著(zhù)放),電纜進(jìn)出線(xiàn)不規范(不能影響門(mén)的'開(kāi)關(guān));

  6)用電設備沒(méi)有接地保護;

  7)編號28的配電箱線(xiàn)鼻子燒焦;

  8)編號31的配電箱接線(xiàn)不規范(雙色線(xiàn)不能作為相線(xiàn)用);

  9)有一配電箱接線(xiàn)不規范,用電器不能從閘刀上端線(xiàn)使用。

 、跂|方詩(shī)韻7#樓:

  1)邊坡沒(méi)有防護水泥砂漿,邊坡安全網(wǎng)圍護不全,周邊沒(méi)有排水措施,沒(méi)有安全警示牌。

  2)總配電箱地線(xiàn)剪斷未接。

 、蹡|方詩(shī)韻8#樓:

  1)安全警示牌少,沒(méi)有邊坡圍護;

  2)有1臺絞車(chē)定位保險裝置失靈仍在使用;

  3)部分樁孔口沒(méi)有覆蓋。

  4)有一配電箱無(wú)門(mén),有一線(xiàn)鼻子燒焦。

 、軚|方詩(shī)韻9#樓:

  1)邊坡圍護殘缺多,部分不圍護,沒(méi)有安全警示牌;

  2)89#、82#、87#、83#、88#、90#、95#、94#、91#、85#、74#、73#、80#、68#、64#、58#、57#、21#、18#、92#樁樁孔口覆蓋不嚴密或不蓋板(樁孔口地面到砼面高度有4~5m深)。

  3)有一配電箱可是漏電開(kāi)關(guān)配電;

  4)有一配電箱無(wú)接地線(xiàn)。

 、輺|方詩(shī)韻10#樓:

  1)沒(méi)有邊坡圍護措施;

  2)相當部分樁樁孔口覆蓋不嚴密或不蓋板。

  3)有兩個(gè)配電箱未經(jīng)漏電開(kāi)關(guān)就接用電器。

 、迻|方詩(shī)韻15#樓:

  1)局部護坡沒(méi)有防護水泥砂漿。

  2)青蘋(píng)果路段工地范圍內無(wú)圍護措施,基礎土方開(kāi)挖后沒(méi)有臨時(shí)排水措施。

  3)護壁配電箱無(wú)門(mén),空壓機直接用閘刀起動(dòng)。

  4、資料方面

  1)工程資料必須要與工程進(jìn)度同步。

  2)樁芯砼灌注完成后,在基礎土方開(kāi)挖后,首先放出樁位竣工平面圖,這個(gè)至關(guān)重要,竣工圖搞不出來(lái),監理無(wú)法復檢,資料不齊全不能上報質(zhì)檢站,也是你們的過(guò)錯(樁位竣工平面要藍圖,并且加蓋竣工圖章)。

 。ǘ┛偙O:

  各單位要做好春節期間防火、防盜等工作。

  三、建設單位發(fā)言

  1、甲方代表陶平:對于各單位提出的對甲方的要求,我們會(huì )盡量向上反映,但路、電的問(wèn)題在春節前估計還沒(méi)辦法解決。

  2、甲方代表何干平:關(guān)于12#樓發(fā)電機的問(wèn)題,施工單位在施工組織設計中已說(shuō)明自備,不應由甲方供給,但如果有急用的情景,甲方可進(jìn)行調配。

會(huì )議紀要范文11

  時(shí)間:x年3月16日

  地點(diǎn):美術(shù)館劉宅食府

  主持人:

  參加人:(曾用名:)。

  會(huì )議議題:歡送勇敢的心、參觀(guān)美術(shù)館、劉宅拼飯、麥子為何最近不怎么更新以及滿(mǎn)倉之憂(yōu)。

  記錄人:小A

  會(huì )上,各位博友團結互助參觀(guān)完美術(shù)館,一致同意在美術(shù)館前合影留念。攝影師大李為了把美術(shù)館這幾個(gè)大字照下來(lái),讓我們所有的同志都變成了“小人”。

  由于幾位同志開(kāi)上自己有的四輪車(chē)來(lái)參會(huì ),拼飯時(shí)間沒(méi)能喝酒,不能盡興。最主要原因是麥子一直未到,等到我們快餓暈死時(shí),打電話(huà)問(wèn)她走到哪了,對方從容回答,快了,快了,我在南京。

  關(guān)于麥子最近更新較少的.問(wèn)題,同志們達成了一致意見(jiàn):那就是春天來(lái)了,麥苗要抽穗了!估計麥子勤更新的時(shí)間,大約在冬季。

  會(huì )上,CUO方圓發(fā)表了重要講話(huà),即每位村民,務(wù)必在x年6月30日之前交來(lái)管理費,該費用主要用于村務(wù)活動(dòng)費。

  附件:北京片區村民照片

會(huì )議紀要范文12

  時(shí)間:

  地點(diǎn):公司辦公樓二樓大會(huì )室

  主持:xxx

  參加人員:改制小組成員

  記錄人:xx

  大會(huì )內容:

  此次大會(huì )是公司領(lǐng)導班子調整后召開(kāi)的第一次改制工作大會(huì )。大會(huì )對公司改制調研情況進(jìn)行通報,對下一步工作進(jìn)行安排。

  一、大會(huì )首先通報原集團公司直屬單位

  ——xx勘察設計院改制情況。大會(huì )認為,xx勘察設計院從20xx年開(kāi)始進(jìn)行改制,歷時(shí)2年時(shí)間,于20xx年9月正式掛牌,其中與我公司有很多共性。目前,退休退養人員待遇問(wèn)題是公司改制的最大制約因素,我們要借鑒xx勘察設計院對這類(lèi)人員的安置辦法,積極爭取集團公司支持和建設公司政策優(yōu)惠,妥善解決這一問(wèn)題。

  二、大會(huì )決定加強公司內部管理。

  以改制為契機,進(jìn)行自身錘煉,不斷提高企業(yè)市場(chǎng)生存能力。

  三、大會(huì )決定進(jìn)一步加強資產(chǎn)清理力度。

  要在以前清產(chǎn)核資的基礎上,進(jìn)行深層次的細化清理,列出明細。對于處理較困難的要取得合法依據,有理有據進(jìn)行處理。大會(huì )就有關(guān)事項對相關(guān)部室做出具體工作要求:

  1.大會(huì )責成財務(wù)部完成以下工作:

 。1)本著(zhù)“先易后難,先近后遠”的.原則,盡快清理應收賬款和呆壞死賬。由xx負責協(xié)調各部室間的清理工作。

 。2)提取壞帳準備金。

 。3)完善臨建基礎資料。

 。4)清理長(cháng)期投資,完善相關(guān)手續。

 。5)未完施工進(jìn)行清理。

  2.大會(huì )責成人力資源部完成以下工作:

 。1)進(jìn)行待分配人員情況摸底。

 。2)進(jìn)行退休、退養人員年齡和在本企工作年限等情況采集。

  3.大會(huì )責成資產(chǎn)管理部完成以下工作:

 。1)進(jìn)一步加強設備清理力度。對有清查難度的設備實(shí)行“一事一報告”制度,做到一事一議,加快帳外設備及遺留問(wèn)題的清理速度。

 。2)進(jìn)一步進(jìn)行房產(chǎn)清理。

  4.大會(huì )責成經(jīng)營(yíng)計劃部完成以下工作:

 。1)加速分包結算工作。要求逐個(gè)項目進(jìn)行清理,如被清理項目出現問(wèn)題馬上轉入下一個(gè)項目繼續清理。

 。2)清理應收款項。

  5.大會(huì )責成綜合辦公室完成以下工作:

 。1)清理辦公設備、辦公用品。

 。2)7月5日之前,清空西區車(chē)庫。

  四、大會(huì )決定清理外埠項目銀行帳戶(hù)。

  外埠項目銀行帳戶(hù)須隨項目部的撤消同步進(jìn)行銷(xiāo)戶(hù)。項目部所有施工人員全部撤離視為撤消該項目部。對暫不能撤消的外埠銀行帳戶(hù),原則上留有少量余額(100元以下)即可。大會(huì )責成財務(wù)部擬定《外埠項目銀行帳戶(hù)清理通知》。

  五、大會(huì )要求召開(kāi)各類(lèi)各層次人員座談會(huì ),就改制工作征求廣大職工建議和意見(jiàn)

會(huì )議紀要范文13

  會(huì )議內容:20xx年2月16日,在普興鎮政府會(huì )議室召開(kāi)了普興鎮政府及中心學(xué)校綜治工作會(huì )議,鄉鎮綜治維穩會(huì )議紀要。相關(guān)部門(mén)負責人參加了會(huì )議。會(huì )議傳達了上級有關(guān)會(huì )議精神,部署了下一步工作重點(diǎn),F紀要如下:

  一、加強領(lǐng)導,健全組織。普興鎮成立全鎮安全工作督查小組。書(shū)記袁興安為組長(cháng),中心學(xué)校校長(cháng)何志憲為副組長(cháng),各校安辦主任為成員,主要負責對安全工作進(jìn)行督查,督導和整改。加強指導安全及綜治工作。

  二、提高思想認識,明確領(lǐng)導責任。安全工作能不能做到真正的安全,關(guān)鍵在于領(lǐng)導重視。全縣各衛生單位要站在深入貫徹落實(shí)十七大精神和科學(xué)發(fā)展觀(guān),站在構建社會(huì )主義和諧社會(huì )的高度,牢固樹(shù)立“安全發(fā)展”的'理念,落實(shí)“一把手”工程負責制,嚴格做到“三親自三切實(shí)”,即親自部署、親自查看、親自整改,切實(shí)執行制度、切實(shí)落實(shí)責任、切實(shí)保證安全。

  三、完善制度,規范安全管理。一是建立健全隱患排查制度,嚴格執行“日查、月查、季查”制;二是建立健全各種安全防范預案,重點(diǎn)是食品安全、醫療救護、消防及突發(fā)公共事件應急預案;三是建立健全培訓制度,增強全員安全防范意識;四是完善考核責任制,層層簽訂責任狀;五是完善信訪(fǎng)接待制度,嚴格實(shí)行“屬地管理”的原則,處理好群眾信訪(fǎng)、社會(huì )矛盾、醫患糾紛等,重點(diǎn)是解決問(wèn)題,消化矛盾,確保穩定;六是建立健全責任追究制度,凡在綜治暨安全生產(chǎn)工作中因失查、失控、失誤造成的事件,實(shí)行全縣衛生系統通報批評,并根據情節依法依規嚴肅查處,與各衛生單位負責人目標管理考核嚴格掛鉤。

  四、排查隱患,防微杜慚。認真開(kāi)展安全大檢查,突出重點(diǎn),堵塞漏洞,不留死角。重點(diǎn)對食品安全、醫療安全、防火安全、水電設備安全、人員密集場(chǎng)所安全和建筑施工安全、危險化學(xué)品管理進(jìn)行檢查。查各項安全管理制度和預案是否建立健全;安全隱患突出、存在嚴重問(wèn)題的場(chǎng)所的是否整改徹底;重點(diǎn)部門(mén)、要害部位安全措施是否符合規定;治安防范、消防設施是否運行正常;對出租房屋、門(mén)店、流動(dòng)人口的管理掌控情況是否清楚明了;“三密”文件、計算機網(wǎng)絡(luò )信息系統等保密制度落實(shí)是否到位等。對檢查中發(fā)現的問(wèn)題要認真加強整改,做到隱患必除,漏洞必堵,有錯必改,失責必究,確保安全、穩定的衛生環(huán)境,促進(jìn)全縣衛生事業(yè)又好又快的發(fā)展。

  五、增加安全投入,強化保障機制。堅決杜絕重醫療安全忽視消防安全、重醫療設備投入輕安全設施投入的不良傾向,進(jìn)一步加大對安全設施的投入,及時(shí)維修與更換相關(guān)設備,根據單位實(shí)際配備相關(guān)的安全設備設施,確保設備完好,確保使用安全,確保萬(wàn)無(wú)一失。

會(huì )議紀要范文14

  會(huì )議名稱(chēng):

  x年集團文秘工作會(huì )議

  會(huì )議時(shí)間:

  xx月xx日(17:00-19:30)

  地點(diǎn):

  集團本部培訓室

  會(huì )議方式:

  現場(chǎng)+視頻+電話(huà)

  召集人:

  與會(huì )人員:

  集團行政中心副總監、集團各高管秘書(shū)/文員、集團本部/各區域/各項目/各部門(mén)文員

  記錄人:

  本次會(huì )議有兩個(gè)議題,其中:集團行政中心aa副總監從行為規范角度宣講了怎樣做一個(gè)合格的文秘人員,對集團的文秘人員本身及集團文秘工作提出了要求;集團行政管理部zz就集團本部公文近期常見(jiàn)病例等和與會(huì )人員進(jìn)行了分享。紀要如下:

  一、副總監宣講文秘工作要求

  x總指出文秘工作是公司溝通的樞紐,文秘人員是集團的機要工作人員,起著(zhù)很重要的作用,在工作中須遵照公司的規章制度,找到自己工作的依據。集團《機要工作人員管理制度》之前只適用于董事局成員身邊的工作人員,本次會(huì )議后集團行政管理部要對其進(jìn)行修訂,以適用于集團整個(gè)文秘系統,為大家開(kāi)展工作提供更為具體的指引和規范。

  會(huì )上,x總從形象禮儀和工作紀律兩方面介紹了集團對文秘工作人員的要求,并以文秘人員考核表為基礎,向大家介紹了文秘工作的職責及履行這些職責所必備的技能,向大家明確傳達了公司對文秘工作的期待。

  (一)集團對文秘工作人員的形象禮儀要求

  x總首先通報了集團行政管理對集團各有關(guān)人員接聽(tīng)電話(huà)和在集團本部進(jìn)行的辦公紀律檢查的結果,要求文秘工作人員尤其要在接打電話(huà)和著(zhù)裝上注意自己的形象。

  x總要求集團的所有文秘工作人員不能錯位和越位,大家要樹(shù)立"服務(wù)的領(lǐng)導不是自己的'領(lǐng)導',而是自己的顧客"這樣一種觀(guān)念,不論自己服務(wù)的是部門(mén)領(lǐng)導,還是項目領(lǐng)導,抑或集團領(lǐng)導,也不論服務(wù)對象的級別有多高,他們都只是自己的服務(wù)對象,文秘工作人員一定要防止"狐假虎威"的現象出現,具體到實(shí)際工作中,就是在上傳下達的過(guò)程中,與同事講話(huà)、接打電話(huà)時(shí)態(tài)度要謙虛,語(yǔ)氣要注意規范。

  在穿著(zhù)上,文秘人員的形象在一定程度上代表著(zhù)公司形象,因此文秘人員在工作中要隨時(shí)注意自己的衣著(zhù),禁止露背,露臍裝,衣著(zhù)應表現得職業(yè)和得體。

  (二)集團對文秘工作人員的工作紀律要求

  x總提醒集團所有在領(lǐng)導身邊工作必須隨時(shí)注意自己的行為規范,并重點(diǎn)強調了保密要求。a總指出,在最近對大家接聽(tīng)電話(huà)的測試中,不僅發(fā)現了以上提到的禮儀問(wèn)題,部分人員對接聽(tīng)電話(huà)的反應也暴露了其保密意識有待加強。

  x總要求,文秘人員應堅守自己的職業(yè)操守,要求大家避免在工作中和私人交往中泄露公司秘密。針對高管信息被泄露問(wèn)題,要求大家對高官的私人信息守口如瓶,尤其在轉接電話(huà)中不能照單全收,應先過(guò)濾來(lái)電,再把安全的、有用的電話(huà)轉接給領(lǐng)導,防止無(wú)意間泄密;針對文印室文件隨便亂扔的現象,要求大家充分認識到公司里的任何一份文件,哪怕是已失去效用的文件,尤其是工程、裝修、材料報價(jià)的文件,對我們的競爭者來(lái)說(shuō)都是很重要的,我們的資料一旦被泄密給了競爭對手,對我們公司造成的將不只是物質(zhì)上的損失,更重要的是名譽(yù)上的損失,要求在平時(shí)的工作中如果有不再使用的文件一定要用碎紙機碎掉。

  (三)集團文秘工作人員應履行的職責

  x總以文秘人員考核表為依據,要求集團的文秘人員履行商務(wù)溝通、辦公室事務(wù)管理、文書(shū)工作、會(huì )議管理、商務(wù)活動(dòng)、信息檔案管理的六大職責。

  x總指出,以上六大職責中,目前發(fā)揮得不好,或者說(shuō)整個(gè)文秘系統的軟肋在于文書(shū)工作和信息檔案管理這兩項,要求大家認識到:文秘人員如果不能完成這兩類(lèi)工作,那么只是手腳被使用,充其量是一個(gè)勞動(dòng)力;只有能完成兩類(lèi)工作,腦力、智慧被使用,才是腦力勞動(dòng)者,也才是真正的文秘。因此就要多練習,熟能生巧,尤其是公文寫(xiě)作、發(fā)言稿的`撰寫(xiě)。x總還要求文秘人員會(huì )使用outlook,尤其是會(huì )用該軟件中任務(wù)管理與會(huì )議管理功能。

  二、文秘工作分享、介紹oa發(fā)文規則。

  本次會(huì )議,集團行政管理部劉闖就集團本部公文近期發(fā)現的一些普遍性錯誤、公文的規范語(yǔ)言、公文格式和oa發(fā)文規則和與會(huì )人員進(jìn)行了分享。會(huì )議歸納集團本部公文錯誤類(lèi)型中頻率較高、錯誤較明顯的有以下幾種:

  (一)文種

  "通知"和"函"混用,要求熟悉各種文種的使用范圍,依據公文的實(shí)際內容來(lái)選擇文種。

  (二)文件編號

  年份號兩邊的括號選用錯誤或者編號為個(gè)位時(shí)流水號錯誤。年份兩邊的括號應選"〔〕",不用""、""等;流水號為個(gè)位數時(shí),前面不編虛位。

  (三)標題

  標題過(guò)長(cháng)或標點(diǎn)中使用標點(diǎn)符號。除了書(shū)名號外在標題中一般不用其它的標點(diǎn)符號;標題應簡(jiǎn)短,由"'關(guān)于'+事由+文種"構成,要避免把標題當正文寫(xiě)。

  此外,標題還存在文不對題現象,例如,明明是一份會(huì )議通知,卻把標題寫(xiě)成了《關(guān)于確定會(huì )議的事宜》,一次會(huì )議"確定"不確定是相對主辦者和承辦者來(lái)講的,這與邀請別人參會(huì )完全是兩個(gè)不同的概念。

  (四)主送部門(mén)、發(fā)文部門(mén)

  把文件主送給不存在的部門(mén)或公司已撤銷(xiāo)、更名的部門(mén),寫(xiě)發(fā)文部門(mén)搞不清本部門(mén)名稱(chēng)。要求文秘人員熟悉公司的架構,按照公司組織架構的標準名稱(chēng)來(lái)寫(xiě)主送、發(fā)文部門(mén)。

  另外,還要注意在公司公文"發(fā)文單位"中最低一級應是集團、區域的二級部門(mén)和項目的一級部門(mén)。

  (五)正文

  1、正文中的引文只有編號,沒(méi)有文件名。要求引文應先寫(xiě)文件名,再用括號的方式寫(xiě)文件編號。

  2、正文一頁(yè)寫(xiě)完,在最后一行寫(xiě)上"轉頁(yè)"或"見(jiàn)下頁(yè)"等字樣。因為公文是用頁(yè)碼分頁(yè)的,無(wú)需寫(xiě)上提示性字詞。

  3、正文的邏輯層次序號,公司大部分公文都不規范,要求用國標的格式分層編號。

  (六)結尾用語(yǔ)

  常見(jiàn)的錯誤是在在結尾用語(yǔ)手加上"!",如"特此通知!"正確的用法是后面用句號或不用任何標點(diǎn)。

  (七)附件

  表示多個(gè)附件層次關(guān)系常見(jiàn)的錯誤是寫(xiě)成"附件一、附件二……"、"附件:一、……"等,正確的寫(xiě)法應是"附件:1、……",注意的是附件名后面不用任何標點(diǎn)標點(diǎn)符號。

  (八)抄送(抄呈)

  常見(jiàn)的錯誤是發(fā)文單位自己抄送文件給自己:一是抄送給該份文件的簽發(fā)人;二是抄送給自己的組成部門(mén),例如房管中心發(fā)文,抄送給"綜合管理部",這兩種寫(xiě)法都不符合行文規則。

  應注意的是,只有當簽發(fā)人兼任多種職務(wù)時(shí),才可將代表一種職務(wù)簽發(fā)的文件抄送給另一種職務(wù)的自己,例如經(jīng)營(yíng)管理職務(wù)的陸倩芳總裁簽發(fā)的文件,抄送給董事局職務(wù)的陸倩芳副主席;上級將公文抄送給下級的情形一般存在于答承性質(zhì)的公文,例如,復函和批復。

  會(huì )議要求文秘人員不僅在自己擬寫(xiě)公文時(shí)避免以上常見(jiàn)的明顯錯誤,同時(shí)在上傳其他人員擬寫(xiě)的公文到oa之前,也要檢查是不是存在以上錯誤并提前修改,以便提高公文審批流轉速度。

  本次會(huì )議還與大家分享了公文的高頻用詞,并重申了公司公文的格式要求,要求oa發(fā)文填寫(xiě)主文檔的主題按照"發(fā)文單位+'-'文件主題+'的'+文種"格式和要素填寫(xiě)。

  會(huì )議最后,副總監再次要求集團文秘系統的全體人員正確定位自己、發(fā)揮頭腦的潛能,并再次強調電話(huà)規范和文件流轉需要記錄。x總希望文秘系統的全體同事,提高素質(zhì),提高水平,履行好文秘工作的六大職責,為公司的高效運作貢獻自己的智慧和力量。

會(huì )議紀要范文15

  會(huì )議名稱(chēng):xx年集團文秘工作會(huì )議

  會(huì )議時(shí)間:xx月xx日(17:00-19:30)

  地點(diǎn):集團本部培訓室

  會(huì )議方式:現場(chǎng)+視頻+電話(huà)

  召集人:xx

  與會(huì )人員:集團行政中心xx副總監、集團各高管秘書(shū)/文員、集團本部/各區域/各項目/各部門(mén)文員

  記錄人:xx

  本次會(huì )議有兩個(gè)議題,其中:集團行政中心xx副總監從行為規范角度宣講了怎樣做一個(gè)合格的文秘人員,對集團的文秘人員本身及集團文秘工作提出了要求;集團行政管理部zz就集團本部公文近期常見(jiàn)病例等和與會(huì )人員進(jìn)行了分享。紀要如下:

  一、xx副總監宣講文秘工作要求

  xx總指出文秘工作是公司溝通的樞紐,文秘人員是集團的機要工作人員,起著(zhù)很重要的作用,在工作中須遵照公司的規章制度,找到自己工作的依據。集團《機要工作人員管理制度》之前只適用于董事局成員身邊的工作人員,本次會(huì )議后集團行政管理部要對其進(jìn)行修訂,以適用于集團整個(gè)文秘系統,為大家開(kāi)展工作提供更為具體的指引和規范。

  會(huì )上,xx總從形象禮儀和工作紀律兩方面介紹了集團對文秘工作人員的要求,并以文秘人員考核表為基礎,向大家介紹了文秘工作的職責及履行這些職責所必備的技能,向大家明確傳達了公司對文秘工作的期待。

  (一)集團對文秘工作人員的形象禮儀要求

  xx總首先通報了集團行政管理對集團各有關(guān)人員接聽(tīng)電話(huà)和在集團本部進(jìn)行的辦公紀律檢查的結果,要求文秘工作人員尤其要在接打電話(huà)和著(zhù)裝上注意自己的形象。

  xx總要求集團的所有文秘工作人員不能錯位和越位,大家要樹(shù)立"服務(wù)的領(lǐng)導不是自己的領(lǐng)導',而是自己的顧客"這樣一種觀(guān)念,不論自己服務(wù)的是部門(mén)領(lǐng)導,還是項目領(lǐng)導,抑或集團領(lǐng)導,也不論服務(wù)對象的級別有多高,他們都只是自己的服務(wù)對象,文秘工作人員一定要防止"狐假虎威"的現象出現,具體到實(shí)際工作中,就是在上傳下達的過(guò)程中,與同事講話(huà)、接打電話(huà)時(shí)態(tài)度要謙虛,語(yǔ)氣要注意規范。

  在穿著(zhù)上,文秘人員的形象在一定程度上代表著(zhù)公司形象,因此文秘人員在工作中要隨時(shí)注意自己的衣著(zhù),禁止露背,露臍裝,衣著(zhù)應表現得職業(yè)和得體。

  (二)集團對文秘工作人員的工作紀律要求xx總提醒集團所有在領(lǐng)導身邊工作必須隨時(shí)注意自己的行為規范,并重點(diǎn)強調了保密要求。xx總指出,在最近對大家接聽(tīng)電話(huà)的測試中,不僅發(fā)現了以上提到的禮儀問(wèn)題,部分人員對接聽(tīng)電話(huà)的反應也暴露了其保密意識有待加強。

  xx總要求,文秘人員應堅守自己的職業(yè)操守,要求大家避免在工作中和私人交往中泄露公司秘密。針對高管信息被泄露問(wèn)題,要求大家對高官的私人信息守口如瓶,尤其在轉接電話(huà)中不能照單全收,應先過(guò)濾來(lái)電,再把安全的、有用的電話(huà)轉接給領(lǐng)導,防止無(wú)意間泄密;針對文印室文件隨便亂扔的現象,要求大家充分認識到公司里的任何一份文件,哪怕是已失去效用的文件,尤其是工程、裝修、材料報價(jià)的文件,對我們的競爭者來(lái)說(shuō)都是很重要的,我們的資料一旦被泄密給了競爭對手,對我們公司造成的將不只是物質(zhì)上的損失,更重要的是名譽(yù)上的損失,要求在平時(shí)的工作中如果有不再使用的文件一定要用碎紙機碎掉。

  (三)集團文秘工作人員應履行的職責

  xx總以文秘人員考核表為依據,要求集團的文秘人員履行商務(wù)溝通、辦公室事務(wù)管理、文書(shū)工作、會(huì )議管理、商務(wù)活動(dòng)、信息檔案管理的六大職責。

  xx總指出,以上六大職責中,目前發(fā)揮得不好,或者說(shuō)整個(gè)文秘系統的軟肋在于文書(shū)工作和信息檔案管理這兩項,要求大家認識到:文秘人員如果不能完成這兩類(lèi)工作,那么只是手腳被使用,充其量是一個(gè)勞動(dòng)力;只有能完成兩類(lèi)工作,腦力、智慧被使用,才是腦力勞動(dòng)者,也才是真正的文秘。因此就要多練習,熟能生巧,尤其是公文寫(xiě)作、發(fā)言稿的撰寫(xiě)。xx總還要求文秘人員會(huì )使用outlook,尤其是會(huì )用該軟件中任務(wù)管理與會(huì )議管理功能。

  二、文秘工作分享、介紹oxx發(fā)文規則。

  本次會(huì )議,集團行政管理部劉闖就集團本部公文近期發(fā)現的一些普遍性錯誤、公文的`規范語(yǔ)言、公文格式和oxx發(fā)文規則和與會(huì )人員進(jìn)行了分享。會(huì )議歸納集團本部公文錯誤類(lèi)型中頻率較高、錯誤較明顯的有以下幾種:

  (一)文種

  "通知"和"函"混用,要求熟悉各種文種的使用范圍,依據公文的實(shí)際內容來(lái)選擇文種。

  (二)文件編號

  年份號兩邊的括號選用錯誤或者編號為個(gè)位時(shí)流水號錯誤。年份兩邊的括號應選"〔〕",不用"()"、"【】"等;流水號為個(gè)位數時(shí),前面不編虛位。

  (三)標題

  標題過(guò)長(cháng)或標點(diǎn)中使用標點(diǎn)符號。除了書(shū)名號外在標題中一般不用其它的標點(diǎn)符號;標題應簡(jiǎn)短,由"'關(guān)于'+事由+文種"構成,要避免把標題當正文寫(xiě)。

  此外,標題還存在文不對題現象,例如,明明是一份會(huì )議通知,卻把標題寫(xiě)成了《關(guān)于確定xx會(huì )議的事宜》,一次會(huì )議"確定"不確定是相對主辦者和承辦者來(lái)講的,這與邀請別人參會(huì )完全是兩個(gè)不同的概念。

  (四)主送部門(mén)、發(fā)文部門(mén)

  把文件主送給不存在的部門(mén)或公司已撤銷(xiāo)、更名的部門(mén),寫(xiě)發(fā)文部門(mén)搞不清本部門(mén)名稱(chēng)。要求文秘人員熟悉公司的架構,按照公司組織架構的標準名稱(chēng)來(lái)寫(xiě)主送、發(fā)文部門(mén)。

  另外,還要注意在公司公文"發(fā)文單位"中最低一級應是集團、區域的二級部門(mén)和項目的一級部門(mén)。

  (五)正文

  1.正文中的引文只有編號,沒(méi)有文件名。要求引文應先寫(xiě)文件名,再用括號的方式寫(xiě)文件編號。

  2.正文一頁(yè)寫(xiě)完,在最后一行寫(xiě)上"轉頁(yè)"或"見(jiàn)下頁(yè)"等字樣。因為公文是用頁(yè)碼分頁(yè)的,無(wú)需寫(xiě)上提示性字詞。

  3.正文的邏輯層次序號,公司大部分公文都不規范,要求用國標的格式分層編號。

  (六)結尾用語(yǔ)

  常見(jiàn)的錯誤是在在結尾用語(yǔ)手加上"!",如"特此通知!"正確的用法是后面用句號或不用任何標點(diǎn)。

  (七)附件

  表示多個(gè)附件層次關(guān)系常見(jiàn)的錯誤是寫(xiě)成"附件一、附件二……"、"附件:一、……"等,正確的寫(xiě)法應是"附件:1.……",注意的是附件名后面不用任何標點(diǎn)標點(diǎn)符號。

  (八)抄送(抄呈)

  常見(jiàn)的錯誤是發(fā)文單位自己抄送文件給自己:一是抄送給該份文件的簽發(fā)人;二是抄送給自己的組成部門(mén),例如房管中心發(fā)文,抄送給"綜合管理部",這兩種寫(xiě)法都不符合行文規則。

  應注意的是,只有當簽發(fā)人兼任多種職務(wù)時(shí),才可將代表一種職務(wù)簽發(fā)的文件抄送給另一種職務(wù)的自己,例如經(jīng)營(yíng)管理職務(wù)的陸倩芳總裁簽發(fā)的文件,抄送給董事局職務(wù)的陸倩芳副主席;上級將公文抄送給下級的情形一般存在于答承性質(zhì)的公文,例如,復函和批復。

  會(huì )議要求文秘人員不僅在自己擬寫(xiě)公文時(shí)避免以上常見(jiàn)的明顯錯誤,同時(shí)在上傳其他人員擬寫(xiě)的公文到oxx之前,也要檢查是不是存在以上錯誤并提前修改,以便提高公文審批流轉速度。

  本次會(huì )議還與大家分享了公文的高頻用詞,并重申了公司公文的格式要求,要求oxx發(fā)文填寫(xiě)主文檔的主題按照"發(fā)文單位+'-'文件主題+'的+文種"格式和要素填寫(xiě)。

  會(huì )議最后,xx副總監再次要求集團文秘系統的全體人員正確定位自己、發(fā)揮頭腦的潛能,并再次強調電話(huà)規范和文件流轉需要記錄。xx總希望文秘系統的全體同事,提高素質(zhì),提高水平,履行好文秘工作的六大職責,為公司的高效運作貢獻自己的智慧和力量。

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