- 相關(guān)推薦
傳統會(huì )議紀要怎么寫(xiě)
傳統會(huì )議紀要怎么寫(xiě)?下面就由CN人才網(wǎng)小編給大家講講吧，希望對大家有幫助。
會(huì )議紀要正文一般由兩部分組成。
(一)會(huì )議概況。主要包括會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱(chēng)、主持人，與會(huì )人員，基本議程。
(二)會(huì )議的精神和議定事項。常務(wù)會(huì )、辦公會(huì )、日常工作例會(huì )的紀要，一般包括會(huì )議內容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會(huì )議、專(zhuān)業(yè)會(huì )議和座談會(huì )的紀要，往往還要寫(xiě)出經(jīng)驗、做法、今后工作的意見(jiàn)、措施和要求。 會(huì )議紀要格式及寫(xiě)法 會(huì )議紀要一般分兩大部分。開(kāi)頭第一部分一般應寫(xiě)明會(huì )議概況，包括會(huì )議進(jìn)行的時(shí)間、地點(diǎn)、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會(huì )議議程和進(jìn)行情況以及對會(huì )議的總體評價(jià)等。
第二部分是紀要的中心部分，反映會(huì )議的主要精神、討論意見(jiàn)和議決事項等。根據會(huì )議性質(zhì)、規模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫(xiě)法：
(一)集中概述法。這種寫(xiě)法是把會(huì )議的基本情況，討論研究的主要問(wèn)題，與會(huì )人員的認識、議定的有關(guān)事項(包括解決問(wèn)題的措施、辦法和要求等)，用概括敘述的方法，進(jìn)行整體的闡述和說(shuō)明。這種寫(xiě)法多用于召開(kāi)小型會(huì )議，而且討論的問(wèn)題比較集中單一，意見(jiàn)比較統一，容易貫徹操作，寫(xiě)的篇幅相對短小。如果會(huì )議的議題較多，可分條列述。
(二)分項敘述法。召開(kāi)大中型會(huì )議或議題較多的會(huì )議，一般要采取分項敘述的辦法，即把會(huì )議的主要內容分成幾個(gè)大的問(wèn)題，然后另上標號或小標題，分項來(lái)寫(xiě)。這種寫(xiě)法側重于橫向分析闡述，內容相對全面，問(wèn)題也說(shuō)得比較細，常常包括對目的、意義、現狀的分析，以及目標、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領(lǐng)會(huì )、深入貫徹的會(huì )議。
(三)發(fā)言提要法。這種寫(xiě)法是把會(huì )上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì)，然后按照發(fā)言順序或不同內容，分別加以闡述說(shuō)明。這種寫(xiě)法能比較如實(shí)地反映與會(huì )人員的意見(jiàn)。某些根據上級機關(guān)布置，需要了解與會(huì )人員不同意見(jiàn)的會(huì )議紀要，可采用這種寫(xiě)法。
技巧：
一、吃透精神，領(lǐng)會(huì )實(shí)質(zhì)，把握基調
撰寫(xiě)會(huì )議紀要前一定要仔細研析會(huì )議記錄，分析每一位發(fā)言者的發(fā)言，歸納會(huì )議決議，全面吃透會(huì )議精神，領(lǐng)會(huì )好精神實(shí)質(zhì)，把握住會(huì )議基調。這樣在落筆行文時(shí)才能夠“統籌全局駕馭全篇”，體現“要旨”!才能夠確保所要傳達的會(huì )議精神和部署的事項不“失真”不“跑調”。
二、刪繁就簡(jiǎn)
會(huì )議紀要不是會(huì )議記錄，沒(méi)有必要將會(huì )議的所有內容進(jìn)行記錄。“紀要”，顧名思義就是“紀其主要”因此，在內容上要有詳略重點(diǎn)，不能過(guò)于羅嗦繁雜。繁雜羅嗦了就會(huì )使“讀者”難以領(lǐng)會(huì )會(huì )議精神，影響會(huì )議決議的執行。所以，在動(dòng)筆之前，要對會(huì )議記錄進(jìn)行詳細地歸納整理，刪繁就簡(jiǎn)。使之，既要體現會(huì )議精神和主流意見(jiàn)觀(guān)點(diǎn)又不致繁雜羅嗦。
三、講究語(yǔ)言技巧
撰寫(xiě)會(huì )議紀要必須注意語(yǔ)言的使用技巧。
1、切忌對語(yǔ)言不加整理，說(shuō)什麼記什麼。對于不宜公開(kāi)或有不好影響的觀(guān)點(diǎn)言辭可以刪除不記;對于言辭激烈的觀(guān)點(diǎn)可以以較溫和的詞句替代表達;對于難以量化或精確或表述的事項、意見(jiàn)要善于運用模糊語(yǔ)言。如不能確定完成日期的決議事項可以以“近期完成”或“盡快完成”來(lái)表達。又如對于參與某項工作的人員范圍、人數等難以表述可以以“相關(guān)人員”或“有關(guān)人員”來(lái)表達。
2、對于難于集中在同一段或同一個(gè)標題下體現的意見(jiàn)觀(guān)點(diǎn)可以以“會(huì )議指出”、“會(huì )議認為”等為導語(yǔ)引出。如代表會(huì )議某一精神的重要意見(jiàn)必須在紀要中體現但不好歸納在全文中的某一條或某一大標題下，獨立成段又沒(méi)有合適的標題，這種情況就可以以“會(huì )議認為”、“會(huì )議指出”為導語(yǔ)引出并獨立成段。
四、做好“三勤”
1、勤思考—會(huì )后不要先忙于撰寫(xiě)會(huì )議紀要，要勤思考，要把開(kāi)會(huì )的內容先在腦海里過(guò)一遍，以便增加一下印象。然后對照會(huì )議記錄再檢查一遍，看看是否有漏記的內容。
2、勤動(dòng)口—對于檢查出的漏記內容或有不太理解明白的內容，要勤動(dòng)口，及時(shí)向相關(guān)與會(huì )人員請教，以免將錯誤的信息寫(xiě)入紀要同時(shí)對于正確理解把會(huì )議精神實(shí)質(zhì)也使有所幫助的。
3、勤動(dòng)手—會(huì )中認真做好記錄，會(huì )后及時(shí)撰寫(xiě)紀要，切忌會(huì )中不認真記錄，會(huì )后不及時(shí)整理紀要。時(shí)間長(cháng)了再撰寫(xiě)恐怕有些內容就容易忘記或印象不深，影響了紀要的撰寫(xiě)質(zhì)量將錯誤的或模糊的信息寫(xiě)入而耽誤工作。
總之，寫(xiě)好會(huì )議紀要并不是多難的工作，做事就怕認真，只要認認真真地，把功夫做足了就不怕寫(xiě)不出好的會(huì )議紀要來(lái)!
格式：
一、會(huì )議紀要格式
會(huì )議紀要通常由標題、正文、主送、抄送單位構成。
標題有兩種情況，一是會(huì )議名稱(chēng)加紀要;二是召開(kāi)會(huì )議的機關(guān)加內容加紀要。
會(huì )議紀要正文一般由兩部分組成。
(一)會(huì )議概況。主要包括會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱(chēng)、主持人，與會(huì )人員，基本議程。
(二)會(huì )議的精神和議定事項。常務(wù)會(huì )、辦公會(huì )、日常工作例會(huì )的紀要，一般包括會(huì )議內容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會(huì )議、專(zhuān)業(yè)會(huì )議和座談會(huì )的紀要，往往還要寫(xiě)出經(jīng)驗、做法、今后工作的意見(jiàn)、措施和要求。
二、落款
記錄人：***
主持人簽字
【傳統會(huì )議紀要怎么寫(xiě)】相關(guān)文章：
會(huì )議紀要怎么寫(xiě)11-23
會(huì )議紀要怎么寫(xiě)07-31
會(huì )議紀要怎么寫(xiě)通用09-09
優(yōu)秀的會(huì )議紀要怎么寫(xiě)03-25
監理會(huì )議紀要怎么寫(xiě)10-31
董事會(huì )會(huì )議紀要怎么寫(xiě)-會(huì )議紀要09-21
公司開(kāi)會(huì )會(huì )議紀要怎么寫(xiě)10-25