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辦公月度會(huì )議紀要
在社會(huì )發(fā)展不斷提速的今天，需要用到會(huì )議紀要的事務(wù)越來(lái)越多，會(huì )議紀要是記載和傳達會(huì )議情況和議定事項時(shí)使用的一種法定公文，是下行文。你所見(jiàn)過(guò)的會(huì )議紀要是什么樣的呢？以下是小編為大家整理的辦公月度會(huì )議紀要，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
辦公月度會(huì )議紀要1
會(huì )議時(shí)間：20xx年x月x日上午9：00-11：30
會(huì )議地點(diǎn)：物業(yè)服務(wù)總公司總部會(huì )議室
參加人員：張瑋、馬路春、張禮輝、王建強、王莉、呂啟明、韓玉梅、鄭玲、
劉德軍、劉健康、薄茹、程香山、秦曉蘭、田建偉、趙廣衛、張俊杰、劉淑華、謝淑敏、亢紀剛、蘇華、王賀偉、衛定川、曹劍鋒、李正祎、劉永強、劉輝、高曉君、聶迎鋒、荊旭、靳洪濤、付秋生、劉茹修、馮孟、付喜磊、李殿學(xué)、李俊欽，共36人。
會(huì )議主題：
一、第一季度工作回顧。參會(huì )經(jīng)理代表就下面四項工作的落實(shí)效果進(jìn)行匯報。
1、零距離活動(dòng)方案宣講及實(shí)操;
2、每周六日半天業(yè)主開(kāi)放日開(kāi)展情況;
3、與100%業(yè)主溝通渠道、方式和內容;
4、項目推介及實(shí)施。
二、張總講話(huà)并提出工作要求。
會(huì )議內容：
一、第一季度工作回顧。參會(huì )經(jīng)理就下面四項工作的落實(shí)效果進(jìn)行匯報。
1、濮陽(yáng)分公司：
(1)零距離活動(dòng)方案宣講及實(shí)操。
進(jìn)過(guò)多次宣講和培訓，在對業(yè)主服務(wù)過(guò)程中，基層保潔員可以用自己的語(yǔ)言表達出來(lái)。
(2)每周六日半天業(yè)主開(kāi)放日開(kāi)展情況。
配合業(yè)主會(huì )對立體停車(chē)位進(jìn)行考察，力促商家早日與業(yè)委會(huì )簽訂合同，同時(shí)注意把我們相關(guān)的費用分攤進(jìn)去。
(3)與100%業(yè)主溝通渠道、方式和內容。
建立與業(yè)主的多種溝通途徑。比如4月份旅游地點(diǎn)征求意見(jiàn);書(shū)籍轉借交流;在去年客戶(hù)滿(mǎn)意度調查的短板方面，例如工程遺留問(wèn)題、停車(chē)位、水系綠化等等，多與業(yè)委會(huì )和相關(guān)業(yè)主溝通;
(4)項目推介及實(shí)施。
在完成推介方案后，項目公司提出了自己的意見(jiàn)，建議在背景音樂(lè )中播放新聞;4月份的踏青活動(dòng)費用由項目公司負擔;同時(shí)對景觀(guān)大道進(jìn)行包裝，業(yè)主和小朋友生日時(shí)送小禮品，幫助空巢老人集中曬被子。
2、新鄉分公司：
新鄉分公司準備十分充分，請各位經(jīng)理在今后的會(huì )議中借鑒，具體參見(jiàn)其原件。
新鄉分公司例會(huì )匯報材料.doc
此外，對于周口、漯河分公司，如何建立與未入住業(yè)主的溝通渠道，用什么樣的方式溝通?如何保證效果?可以召開(kāi)專(zhuān)題會(huì )討論。
二、張總講話(huà)并提出工作要求。
1、再次強調每周六日半天業(yè)主開(kāi)放日的流程.
首先在園區和所有單元門(mén)口張貼通知，廣泛宣傳，讓100%的.業(yè)主知道我們的活動(dòng);其次小區經(jīng)理做好排班表，按時(shí)接待來(lái)訪(fǎng)業(yè)主;最后，在面對面地讓業(yè)主提出抱怨后，要有針對性地進(jìn)行后續解決，比如把可以落實(shí)的工作編入本年度整改計劃中，有困難的問(wèn)題可以告知業(yè)主明后年才能完成，總之要給業(yè)主以期望;
2、月度會(huì )議要求。
(1)在每月初召開(kāi)上個(gè)月度的總結會(huì )議，具體時(shí)間、地點(diǎn)等由管理部通知;
(2)各個(gè)分公司(服務(wù)中心)經(jīng)理做命題發(fā)言，就某一事、某一點(diǎn)進(jìn)行專(zhuān)題論述;
(3)各個(gè)區域經(jīng)理做工作推進(jìn)總結發(fā)言，主要是進(jìn)行差異分析，從幾個(gè)核心維度說(shuō)明下一階段的重點(diǎn)工作;
(4)職能部門(mén)經(jīng)理做專(zhuān)題和對一線(xiàn)支撐的發(fā)言;
3、明確兩個(gè)權限。
(1)品質(zhì)部的處罰權限：根據每月檢查的數據對各個(gè)分公司(服務(wù)中心)進(jìn)行獎懲;
(2)人力部的處罰權限：對各個(gè)區域和職能經(jīng)理進(jìn)行獎懲;
4、公司多次強調，安全是第一位的。各個(gè)小區要做好安全隱患的排查工作，請大家再次核實(shí);
5、一周內不能關(guān)閉的投訴，要及時(shí)升級到公司層面，管理部負責跟進(jìn);
6、有關(guān)安防的推介的使用流程，請工程部把相關(guān)資源予以整合(一卡通、八重安防、電梯聯(lián)網(wǎng)等);
7、不要在第三方調查時(shí)違反紀律，不能引導業(yè)主替我們說(shuō)好話(huà)。
最后，張總勸誡大家：作為團隊的領(lǐng)頭人，抓團隊、樹(shù)正氣是一切工作的基礎。
河南建業(yè)物業(yè)服務(wù)總公司
20xx年x月x日
辦公月度會(huì )議紀要2
會(huì )議時(shí)間：20xx年x月x日
地點(diǎn)：A會(huì )議室
參加會(huì )議人員：各分子公司總經(jīng)理、股份副總及部門(mén)經(jīng)理
會(huì )議主持人：董事長(cháng)宗谷音先生
會(huì )議內容：主要分單位審議1-10月份實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況及原因分析。
財務(wù)部對各公司應收帳款對帳回函情況進(jìn)行了通報，董事長(cháng)在會(huì )上對下一步工作重點(diǎn)做了布署。
一、1-10月份經(jīng)營(yíng)回顧：
1-10月份累計營(yíng)收同比增長(cháng)14.09%，出口同比增長(cháng)5.85%，利潤同比增長(cháng)179.24%。
二、下一步工作計劃及要求：
針對現狀，公司下一步應重點(diǎn)抓好以下幾方面工作：
1、繼續加大庫存清理力度：公司年初提出今年的重點(diǎn)工作之一是清理庫存，但從10月份執行情況來(lái)看，清理庫存進(jìn)度緩慢，依然沒(méi)有起色。各位公司負責人在今年度剩余的時(shí)間一定要花大力氣重視該項工作，特別是對于生產(chǎn)棉襪的企業(yè)來(lái)說(shuō)，過(guò)了目前處理庫存的黃金時(shí)間，那么這些產(chǎn)品要等1年才有機會(huì )消化。同時(shí)各單位要重視訂單尾數的消化清理工作，不要一方面在清理老庫存，另一方面又新增庫存，否則清理庫存這項重點(diǎn)工作會(huì )導致失敗。
2、堅持走出去戰略：公司近幾年通過(guò)走出去戰略，先后在金華、江西、湖北等地投資建廠(chǎng)，進(jìn)行低成本制造轉移，取得了不錯的成績(jì)。目前在本地的工廠(chǎng)面臨招工難、稅負重、成本高等一系列困難和問(wèn)題，對企業(yè)持續盈利帶來(lái)挑戰。鑒于企業(yè)所處的實(shí)際經(jīng)營(yíng)環(huán)境，我們要堅持走出去戰略，一方面通過(guò)繼續向外投資(如新疆)轉移制造，充分利用當地的政策優(yōu)勢;另一方面將非關(guān)鍵工序外擴外包，本地工廠(chǎng)逐步轉變成只保留關(guān)鍵工序為核心客戶(hù)提供制造服務(wù)。通過(guò)以上戰略的實(shí)施，逐步提高運作效率、降低營(yíng)運成本，保證企業(yè)長(cháng)期穩步發(fā)展。
3、關(guān)于應收帳款對帳問(wèn)題：從本月財務(wù)對各單位對帳回函的統計情況來(lái)看，此項工作很不理想。應收帳款對帳作為日常管理工作，應月月對單，養成習慣，使之成為常態(tài)化，這是最起碼的要求。此方面公司是有深刻教訓的，之前由于公司個(gè)別負責人不重視、缺乏責任性，沒(méi)有及時(shí)對帳從而給公司造成很大損失。為此各單位負責人務(wù)必高度重視，今后如發(fā)現有單位不及時(shí)對帳，一經(jīng)查實(shí)將分別給予總經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理、業(yè)務(wù)經(jīng)理(或采購經(jīng)理)2,000元/人。單的處罰。
4、關(guān)于20xx年預算計劃工作：明年的預算必須圍繞以利潤為中心制訂計劃，以5%的利潤率為底線(xiàn)，低于5%的`訂單必須單獨報批;虧本的訂單一律不允許做，除非能夠給公司現在和將來(lái)帶來(lái)戰略意義。各單位要圍繞利潤目標改變經(jīng)營(yíng)行為，想盡辦法降低成本，控制人員。要求各單位在下周二之前將調整好的預算報財務(wù)匯總。
5、關(guān)于經(jīng)營(yíng)例會(huì )材料問(wèn)題：目前有些單位不按規定時(shí)間上報經(jīng)營(yíng)例會(huì )材料，材料提供斷斷續續，以致財務(wù)部及公司領(lǐng)導層沒(méi)有充分時(shí)間審閱材料、了解信息、發(fā)現問(wèn)題。希望各單位對此項工作要堅持底線(xiàn)和原則，保證上報材料的及時(shí)性和準確性，以便及時(shí)發(fā)現問(wèn)題，堵管理漏洞。為此從下月起各單位必須在每月10日前將材料交給財務(wù)，11日前由財務(wù)統一匯總后報董事長(cháng)，否則按每延誤一天給予相應單位總經(jīng)理10,000元、財務(wù)經(jīng)理5,000元的處罰。從明年1月份起，經(jīng)營(yíng)會(huì )議的召開(kāi)方式要加以改變，從原來(lái)的分單位匯報改為集中匯報，所有人員集中參會(huì )。
6、其他事宜：監管部要改變工作方法和思路，抓住工作重點(diǎn);品管部在滿(mǎn)足客戶(hù)質(zhì)量要求的同時(shí)要堅持按公司標準執行，要堅持原則，以免出現漏洞給公司造成損失。
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