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管理評審會(huì )議記錄(通用11篇)
總結是對取得的成績(jì)、存在的問(wèn)題及得到的經(jīng)驗和教訓等方面情況進(jìn)行評價(jià)與描述的一種書(shū)面材料,它能夠使頭腦更加清醒,目標更加明確,快快來(lái)寫(xiě)一份總結吧?偨Y怎么寫(xiě)才是正確的呢?以下是小編精心整理的管理評審會(huì )議記錄(通用11篇),僅供參考,希望能夠幫助到大家。
管理評審會(huì )議記錄 1
會(huì )議時(shí)間: 年 月 日14:00至 月 日12:30
會(huì )議地點(diǎn):xx太子酒店
會(huì )議主持:x
與會(huì )人員:xxxxxx
會(huì )議主題: 年度第二次管理評審會(huì )議
會(huì )議記錄:x
會(huì )議主要內容:
本次會(huì )議緊緊圍繞著(zhù)上半年的工作、質(zhì)量管理體系符合性、員工滿(mǎn)意度調查、用戶(hù)意見(jiàn)調查以及公司發(fā)展思路進(jìn)行的,采取了大會(huì )與分組討論相結合的形式,目的以查問(wèn)題、找差距、提升管理水平為主,取得了統一思想,鼓足干勁的成效。
一、公司領(lǐng)導x總和x總助對xxx年度的工作進(jìn)行了總結,指出了本次管理評審會(huì )議在公司發(fā)展過(guò)程中的巨大意義,闡述了公司的定位,明確提出公司以后的發(fā)展要為電信做好服務(wù),"客戶(hù)的滿(mǎn)意就是x人的期望",要保證電信物業(yè)在x的管理下得到保值增值,指出了公司下一步的發(fā)展方向就是要積極推進(jìn)公司信息化建設,進(jìn)一步加強流程管理,逐步建立健全規范的管理制度,積極向外拓展,努力爭取通過(guò)省優(yōu)、國優(yōu)的評選、不斷提升公司的管理資質(zhì)。同時(shí),也指出召開(kāi)本次會(huì )議的目的就是為了發(fā)現問(wèn)題、解決問(wèn)題,從而提升管理和服務(wù)的質(zhì)量。
二、品質(zhì)管理部和客戶(hù)服務(wù)中心分別對上半年的工作進(jìn)行了總結,并就本次員工和用戶(hù)的.意見(jiàn)滿(mǎn)意度調查情況分別進(jìn)行了分析說(shuō)明。
三、電信實(shí)業(yè)公司經(jīng)營(yíng)管理部x對公司的成績(jì)進(jìn)了正面的評價(jià),指出了x物業(yè)有明確的思路和目標,而電信實(shí)業(yè)的主營(yíng)項目就是服務(wù),x物業(yè)的思路和目標符合電信實(shí)業(yè)的實(shí)際,同時(shí)也提出要直面問(wèn)題,通過(guò)查找問(wèn)題來(lái)強身健體,要利用數據和事實(shí)來(lái)說(shuō)話(huà),要采取措施,一方面抓好xxx流程的導入,另一方面要對提出的辦法、建議努力轉換成可操作的制度和規范,要以制度管人、以規范管事。
四、管理中心提出要加強對x物業(yè)工作的理解,物業(yè)公司要加深對業(yè)主的認識和理解,要使樞紐大廈的物業(yè)管理在深圳市樹(shù)立起自己的特色,指出要做好來(lái)訪(fǎng)人員的登記工作,解決好前臺押身份證的問(wèn)題。
五、黨支部書(shū)記就員工滿(mǎn)意度調查及用戶(hù)意見(jiàn)調查反映的問(wèn)題和管理中出現的問(wèn)題提出如下建議:
1、關(guān)于社區文化活動(dòng)的滿(mǎn)意度較低的問(wèn)題。社區文化活動(dòng)本是物業(yè)管理工作中的重要內容,但由于信息樞紐大廈比較特殊性,必須注意對大廈機房的保密工作,因此辦公區域要嚴肅,對社區文化的調查根本就不該提出。
2、關(guān)于薪酬、待遇的問(wèn)題。員工的收入已不算低,要客觀(guān)公平地進(jìn)行橫向比較,在這方面,管理宣傳得不夠,如清潔工、保安員每月都超過(guò)了1000元,比較而言是較高的。
3、關(guān)于職們晉升和激勵的問(wèn)題。晉升和激勵是相對的,不應光談物質(zhì)鼓勵,而不談精神鼓勵,兩者都表很重要,而且更多就以精神鼓勵為主,以物質(zhì)鼓勵為輔。激勵措施應在可能的前提上提出,不能引起誤導,引起思想上和管理上的混亂。
4、技術(shù)上的考評不能用主觀(guān)臆想,只能拿硬性的指標來(lái)評價(jià),如維修的頻次、時(shí)間等。
5、關(guān)于文件用語(yǔ)有些提法不太妥當。如"做好電信的堅強后盾"、"加強……,降低行政干預"等。
同時(shí)指出,本次管理評審會(huì )議猶如體檢,要針對總是進(jìn)行改善,讓客戶(hù)滿(mǎn)意,要鞏固現有的業(yè)務(wù)市,積極開(kāi)拓外部市場(chǎng)。
六、會(huì )議還分成四個(gè)小組圍繞著(zhù)"怎樣提高員工的工作積極性和提升員工對公司的滿(mǎn)意率、如何讓用戶(hù)更滿(mǎn)意"進(jìn)行了深入細致的討論。
大家普遍認為,應加強員工的憂(yōu)患意識,將薪資待遇拿到市場(chǎng)上比,進(jìn)行橫向比較要正確認識這個(gè)問(wèn)題,增強對公司的向心力和凝聚力。在管理上,要加強培訓工作、強化流程管理,進(jìn)一步合理分工,建立有效的激勵機制,全面調動(dòng)員工的工作積極性。
七、x總進(jìn)行了會(huì )議總結,強調了管理評審會(huì )議對企業(yè)提升非常重要,各部門(mén)工作要不斷提升、完善。
1、針對公司現行一二三類(lèi)人員劃分的問(wèn)題,員工應擺正心態(tài),在企業(yè)的不斷發(fā)展中任何員工都將與企業(yè)利潤掛鉤。
2、下半年公司進(jìn)一步進(jìn)行合理優(yōu)化,中層管理人員應加強工作職能,熟悉公司流程、了解跨部門(mén)工作,走進(jìn)基層,互相支持配合,在工作中起到承上啟下的作用;考核制度是為了保證各項服務(wù)質(zhì)量的提升,管理人員應樹(shù)立榜樣并在管理中調動(dòng)員工的積極性,工作上重在解決問(wèn)題、完善問(wèn)題。
深圳市x物業(yè)管理有限公司
品質(zhì)管理部
年 月 日
管理評審會(huì )議記錄 2
時(shí)間:xxx年12月31日
地點(diǎn):xx市計量所會(huì )議室
主持人:
記錄人:
參加評審人員:所長(cháng)、副所長(cháng)、質(zhì)量負責人、技術(shù)負責人、各科負責人
會(huì )議內容記錄:
一.由所長(cháng)報告本次管理評審會(huì )議的目的、依據、評審內容。
二.監督員匯報xxx年監督情況。
三.由質(zhì)量負責人向與會(huì )人員匯報:
1.xxx年內部審核情況:共發(fā)現11項不符合項,這些不符合項沒(méi)有對質(zhì)量體系的正常運行造成不良后果。
2.對內審中發(fā)現的不符合項的糾正情況:內審員在規定的期限內跟蹤審核,并對糾正措施進(jìn)行驗證。對審核過(guò)程中一些小問(wèn)題,現場(chǎng)進(jìn)行了糾正,所有糾正措施均驗證有效。
本次內審以抽查為主,所以帶有一定的偶然性,為此要求各部門(mén)在糾正整改時(shí),要舉一反三,找出相關(guān)的不合格,并予以糾正整改。 各部門(mén)負責人應進(jìn)一步加強對標準、質(zhì)量手冊、程序文件的學(xué)習,認真理解和掌握文件的精神內容,明確自己的職責,嚴格按照文件的規定要求確保質(zhì)量體系持續有效的運行。
通過(guò)此次內部質(zhì)量體系審核,驗證了所按照JJF1069-2012《法
定計量檢定機構考核規范》、CNAS-CL01:xxx《檢測和校準實(shí)驗室的認可準則》(等同ISO/IEC17025:xx)、(國認實(shí)函[xxx]141號)《實(shí)驗室資質(zhì)認定評審準則》建立的質(zhì)量管理體系,運行是基本符合的、是基本有效的。
四.技術(shù)負責人向與會(huì )人員匯報質(zhì)量方針、質(zhì)量目標等的實(shí)施情況:
1、質(zhì)量方針
全體員工認真學(xué)習方針,并在體系運行過(guò)程中把方針要求作為指導,取得了一定的進(jìn)步。經(jīng)管理評審會(huì )議的討論,認為方針是適合實(shí)驗室的,并體現了持續改進(jìn)及預防的思想,今后應在此方針指導下,進(jìn)一步落實(shí),取得更大的成效。
2、對體系持續適用性、充分性和有效性的評估:
(1)、適用性:在管理評審會(huì )議中未提出對體系文件、方針政策的修改意見(jiàn),確定體系目前無(wú)需修改。
(2)、充分性:體系文件全面覆蓋了標準各要素要求,并針?lè )、法規和標準,結合本實(shí)驗室情況制定了相應的目標、程序、管理措施等,體系策劃建立較充分。
(3)、有效性:通過(guò)體系的運行減少了不合格工作的出現,實(shí)現了對工作質(zhì)量的控制,取得了明顯成效,體現了體系運行的有效性。
3.質(zhì)量方針、目標的適宜性評審
質(zhì)量方針:“行為公正、方法科學(xué)、數據準確、服務(wù)高效!睂(shí)驗室制定的質(zhì)量方針與實(shí)驗室的工作質(zhì)量目標相適應,并為實(shí)驗室提供了制定質(zhì)量目標的框架,是實(shí)驗室追求和努力的方向,并能夠在實(shí)驗
室全體工作人員中得到溝通和理解。xxx年在領(lǐng)導和工作人員的共同努力下,以滿(mǎn)足檢定/校準/檢測標準、顧客需求的工作質(zhì)量保證了檢定/校準/檢測工作的質(zhì)量和對客戶(hù)的服務(wù)。
質(zhì)量目標:實(shí)驗室制定的質(zhì)量目標以滿(mǎn)足客戶(hù)需求為宗旨,體現出檢定/校準/檢測要求所需的具體內容,與實(shí)驗室的質(zhì)量方針保持一致。全年因檢定/校準/檢測質(zhì)量被投訴次數為零?蛻(hù)對實(shí)驗室的工作質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量總體來(lái)說(shuō)是滿(mǎn)意的。
評審認為:實(shí)驗室的質(zhì)量方針目標是符合實(shí)驗室的現狀的及實(shí)驗室發(fā)展需要的。
4.組織機構、職責分配、資源配置情況的評價(jià)
實(shí)驗室現有的質(zhì)量管理體系所確定的組織機構,經(jīng)過(guò)實(shí)踐的運作考核,能滿(mǎn)足實(shí)驗室制定的質(zhì)量方針目標的要求,是合理和適宜的。
在組織機構方面,實(shí)驗室設有2個(gè)職能科室;14個(gè)專(zhuān)業(yè)科室,整體的組織結構從管理水平和各種實(shí)際上能夠滿(mǎn)足管理的需要。
在資源配置方面,各部門(mén)各崗位的人員配置及能力素質(zhì)能滿(mǎn)足工作質(zhì)量的要求;各負責人員對儀器設備均進(jìn)行了維護保養,目前設備設施狀況正常,可以保證檢定/校準/檢測工作的需要。
5. 客戶(hù)投訴情況評審
本年度未接到客戶(hù)投訴。
6.客戶(hù)意見(jiàn)及滿(mǎn)意度調查情況評審
對客戶(hù)進(jìn)行客戶(hù)意見(jiàn)及滿(mǎn)意度調查,結果表明各方面均為滿(mǎn)意。
7.質(zhì)量管理體系運行的適宜性、充分性、有效性評審
體系運行以來(lái),實(shí)驗室的`管理水平有了很大的提高。各種檢定/校準/檢測項目都明確了確定的檢定/校準/檢測標準及相關(guān)記錄,完善了檢定/校準/檢測的可追朔性,明確規定了管理及技術(shù)崗位的職責,使實(shí)驗室的職責權限分明,工作流程更加順暢。
評審認為:實(shí)踐證明質(zhì)量管理體系運行提高了實(shí)驗室的管理水平,增強了實(shí)驗室的競爭能力,是適宜的、充分的和有效的。
五.由所長(cháng)公布此次管理評審的評審結論:
xxx年度實(shí)驗室管理評審在各工作人員的積極配合下圓滿(mǎn)地結束了,對這次管理評審參加會(huì )議的人員做了充分的準備,對實(shí)驗室的質(zhì)量方針、目標進(jìn)行了認真的評議,全面的總結了質(zhì)量管理體系的運行情況,肯定了xxx年質(zhì)量管理體系運行的適宜性、充分性和有效性,對存在的問(wèn)題,與會(huì )人員進(jìn)行了充分的討論,確定了問(wèn)題的解決方案,會(huì )議開(kāi)得很成功。通過(guò)這次管理評審,總結了經(jīng)驗,發(fā)掘出存在的問(wèn)題,提出糾正措施,將更有力的推動(dòng)實(shí)驗室質(zhì)量管理體系持續改進(jìn)和發(fā)展。
管理評審會(huì )議記錄 3
日期:20xx年7月10日
地點(diǎn):XX小學(xué)校長(cháng)室
主持人:XXX
出席人員:
XXX校長(cháng)、XXX教導主任、XXX年級組長(cháng)、XXX班主任、XXX家長(cháng)代表、XXX學(xué)生代表
會(huì )議議程:
1.項目介紹
2.申請貧困生名單審核
3.貧困生資助方案確定
4.其他事項
會(huì )議內容:
一、項目介紹
XXX校長(cháng)介紹了小學(xué)貧困生資助計劃的背景和目的,鼓勵全校師生積極參與到資助計劃中來(lái),為解決貧困家庭孩子的教育問(wèn)題做出貢獻。
二、申請貧困生名單審核
XXX教導主任、XXX年級組長(cháng)、XXX班主任共同審核了申請貧困生名單。根據貧困生評審標準,初步篩選出符合條件的`15名學(xué)生,進(jìn)行人工核實(shí),最終通過(guò)6名學(xué)生作為貧困生資助對象。
三、貧困生資助方案確定
在會(huì )議上討論了貧困生資助方案,最終決定為貧困生提供免費的書(shū)本和學(xué)習用品,并每年提供一次生活補助,幫助他們更好地完成學(xué)業(yè)。
四、其他事項
會(huì )議還討論了其他問(wèn)題,如監督資助計劃的實(shí)施情況,定期召開(kāi)貧困生家長(cháng)會(huì )等。會(huì )議結束后,與會(huì )人員均表示支持小學(xué)貧困生資助計劃,并愿意為貧困生提供力所能及的幫助。
結論:
經(jīng)過(guò)全校師生匯聚智慧,決定為貧困生提供免費的書(shū)本和學(xué)習用品,并每年提供一次生活補助,幫助他們更好地完成學(xué)業(yè)。同時(shí),學(xué)校管理團隊會(huì )密切關(guān)注資助計劃的實(shí)施情況,確保資源得到最大的利用。
管理評審會(huì )議記錄 4
時(shí)間:20xx年6月30日
地點(diǎn):學(xué)校辦公室
主持人:李校長(cháng)
參會(huì )人員:教師代表、家長(cháng)代表、學(xué)生事務(wù)負責人、餐飲老師、校長(cháng)辦公室副主任
會(huì )議議程:
1. 檢查貧困生申請表
2. 申請者面試
3. 分配救助資金
會(huì )議記錄:
1. 檢查貧困生申請表
在會(huì )議開(kāi)始之前,參加會(huì )議的各方代表先檢查了申請表的真實(shí)性。經(jīng)過(guò)檢查,我們發(fā)現大多數貧困生的家庭都是經(jīng)濟困難,這使得我們對孩子的救助投入更加看重。
2. 申請者面試
在學(xué)生的課間時(shí)間,我們依次面試了申請者。我們發(fā)現面試是非常重要的,因為這使我們更好地了解到家庭的實(shí)際情況,以及學(xué)生的具體情況。
在面試過(guò)程中,我們詢(xún)問(wèn)了學(xué)生的'學(xué)習狀態(tài)、生活狀態(tài)和家庭情況。其中,家長(cháng)代表向我們說(shuō)明了一些家庭中的問(wèn)題,包括家庭收入不穩定、父母離異等。了解到這些情況之后,我們能夠更好地評估學(xué)生需要的幫助和救助方案。
3. 分配救助資金
經(jīng)過(guò)面試,我們最終確定了貧困生的收入狀況和救助資金的分配。我們決定為申請成功的學(xué)生安排免費午餐、免費學(xué)習用品和一定量的補助資金。
我們進(jìn)一步探討了如何在救助這些學(xué)生的同時(shí),鼓勵他們更多地參與學(xué)習和社交活動(dòng)。我們認為,我們可以在校內和社區中發(fā)起一系列的公益活動(dòng),幫助這些學(xué)生和他們的家庭獲得更多的資源和支持。
小學(xué)貧困生的救助項目始終是學(xué)校和師生關(guān)注的一個(gè)焦點(diǎn)。這次會(huì )議確保了對貧困學(xué)生的救助能夠更加公正、準確,同時(shí)也使家長(cháng)和學(xué)生更加了解學(xué)校的支持措施,加深了學(xué)校與家庭的溝通聯(lián)系。
管理評審會(huì )議記錄 5
日期:20xx年xx月xx日
地點(diǎn):xx小學(xué)階梯教室
主持人:xx老師
評審委員:xx老師、xx老師、xx老師、xx家長(cháng)、xx家長(cháng)
審議對象:小學(xué)貧困生申請資助的情況
會(huì )議記錄:
一、主持人開(kāi)場(chǎng)致辭
首先,主持人向評審委員們介紹了這次評審工作的背景和目的,希望大家能夠認真審議每一位申請資助的貧困生,綜合考慮其家庭經(jīng)濟情況、學(xué)習成績(jì)和潛力等因素,最終確定資助名單,提供真正有力的幫助。
二、資助申請材料審核
評審委員按照申請材料的要求,一一審核了每位申請資助的貧困生的材料,包括家庭經(jīng)濟狀況證明、學(xué)習成績(jì)單以及家長(cháng)、老師的評價(jià)意見(jiàn)等內容。在審核中,出現了如下問(wèn)題:
1. 有些申請材料缺失或不齊全,需要申請人進(jìn)行補充。
2. 有些申請人提供的家庭經(jīng)濟狀況證明不夠詳細,需要進(jìn)行進(jìn)一步核實(shí)。
評審委員們表示,這些問(wèn)題都需要認真處理,確保評審結果的準確性和公正性。
三、評審委員討論
在材料審核完成后,評審委員們就每位申請人的具體情況進(jìn)行了綜合評判和討論。評審委員們就以下幾個(gè)方面進(jìn)行了討論:
1. 家庭經(jīng)濟情況是否為貧困生
根據家庭經(jīng)濟狀況證明,評審委員們對每位申請人的家庭經(jīng)濟情況進(jìn)行了評估。針對一些貧困生家庭的特殊情況,評審委員們都做了詳細說(shuō)明,并討論了如何更好地幫助這些家庭。
2. 學(xué)習成績(jì)情況
評審委員們對每位申請貧困生的學(xué)習成績(jì)進(jìn)行了客觀(guān)的`評估,確保資助對象是真正有上進(jìn)心和學(xué)習潛力的孩子。針對某些學(xué)習成績(jì)不夠理想的貧困生,評審委員們也討論了如何更好地幫助他們提高成績(jì)的措施。
3. 表現情況
在評估學(xué)習成績(jì)的同時(shí),評審委員們也對每位申請貧困生的綜合表現進(jìn)行了評估。針對某些表現不夠出色但有潛力的孩子,評審委員們也討論了如何提供激勵和幫助,促進(jìn)孩子取得更好的表現。
四、確定資助名單
在討論中,評審委員們就每位申請貧困生進(jìn)行了深入的了解和交流,并根據每個(gè)孩子的具體情況,最終確定了資助名單。
最后,主持人對本次會(huì )議進(jìn)行了總結,感謝所有評審委員們的付出和貢獻,并希望本次評審能夠真正幫助到更多需要幫助的貧困生,促進(jìn)教育公平和社會(huì )和諧。
管理評審會(huì )議記錄 6
演練時(shí)間
20xx年2月
演練區域
氣體分離裝置
演練項目
原料卸車(chē)液相管發(fā)生脫扣現象
組織人員
評審目的
1、為了對崗位應急救援預案的全面認識。
2、為了使職工清楚自己在演練過(guò)程中的職責及未完成的項目。
3、進(jìn)一步修訂事故應急救援預案。
演練目的
1、為了對崗位的突發(fā)事故做到應急。
2、為了公司的利益與全體職工和周?chē)藛T的人身財產(chǎn)安全,落實(shí)事故應急處理措施,規范公司危險化學(xué)品管理。
3、加強職工對危險化學(xué)品事故應急處理的理解,做到人人抓安全、人人好安全。
演練評審
1、演練任務(wù)基本完成。
2、演練過(guò)程,出現一些問(wèn)題。①操作人員匯報事故必須講明確切地點(diǎn);②所有參與搶險人員必須熟悉所在崗位的工藝流程,防止錯開(kāi)、錯關(guān)閥門(mén)引起的更大事故的發(fā)生。
3、此次演練圓滿(mǎn)完成預定任務(wù),基本達到了演練目的,此次演練使職工對事故預警及事故控制有了新的認識,下一步只要再在細節上對職工進(jìn)行進(jìn)一步的強調及培訓演練,公司職工的操作水平將會(huì )得到更大的提高。
4、崗位必須經(jīng)常組織類(lèi)似的演習,這對職工特別是新職工的`安全培訓起到很大的促進(jìn)作用,從而提高全體職工的綜合能力。
5、新職工在此次演習中,學(xué)習到了事故的發(fā)生是十分突然的,十分難以預料的,這就要求每位職工在日常操作工作中,必須時(shí)刻保持責任心,保證全廠(chǎng)職工和周?chē)藛T的人身安全。
6、對于演習中出現的一些問(wèn)題,各位操作人員以后的安全工作中會(huì )更加地注意并努力改進(jìn)。在應急預案的制定中,這更是一次寶貴的財富。
管理評審會(huì )議記錄 7
會(huì )議基本信息
會(huì )議時(shí)間:[具體年月日] [上午 / 下午 / 晚上] [X] 時(shí) - [X] 時(shí)
會(huì )議地點(diǎn):公司 [X] 層會(huì )議室
參會(huì )人員:公司高層領(lǐng)導、采購部門(mén)負責人、法務(wù)部門(mén)負責人、質(zhì)量控制部門(mén)負責人、財務(wù)部門(mén)負責人等
會(huì )議內容
采購合同執行情況匯報:采購部門(mén)負責人詳細匯報了標識材料采購合同的執行進(jìn)度。目前,已完成合同簽訂后 [X]% 預付款的支付,乙方也按照約定開(kāi)始分批交貨。截至目前,第一批 [材料 1 名稱(chēng)] 已按時(shí)送達交貨地點(diǎn),數量、規格經(jīng)初步核對無(wú)誤,但在質(zhì)量抽檢中發(fā)現部分材料存在輕微瑕疵,已按照合同約定通知乙方處理。
質(zhì)量標準相關(guān)討論:質(zhì)量控制部門(mén)負責人指出,雖然合同中明確了質(zhì)量標準,但在實(shí)際驗收過(guò)程中,對于一些細節問(wèn)題的界定還不夠清晰,例如部分標識材料表面的細微劃痕是否屬于質(zhì)量問(wèn)題。建議與乙方進(jìn)一步溝通,明確質(zhì)量驗收的`細則,同時(shí)加強對后續批次材料的抽檢力度,確保材料質(zhì)量符合建筑項目的高標準要求。法務(wù)部門(mén)負責人也強調,若因質(zhì)量標準界定不清導致糾紛,可能會(huì )對公司造成不利影響,應盡快完善相關(guān)內容。
付款方式及財務(wù)情況分析:財務(wù)部門(mén)負責人匯報了目前的付款情況及財務(wù)預算。按照合同約定的付款方式,后續在乙方完成全部貨物交付且驗收合格后,將面臨較大的資金支出,需提前做好資金籌備工作。同時(shí),財務(wù)部門(mén)提出,應嚴格要求乙方按照每次付款前開(kāi)具合法有效發(fā)票的規定執行,避免財務(wù)風(fēng)險。
會(huì )議決議
采購部門(mén)負責與乙方溝通,明確質(zhì)量驗收細則,并形成書(shū)面補充協(xié)議。在乙方處理完第一批材料質(zhì)量問(wèn)題后,進(jìn)行二次驗收,合格后方可接收。
質(zhì)量控制部門(mén)增加對后續批次標識材料的抽檢比例,從原來(lái)的 [X]% 提高至 [X]%,確保材料質(zhì)量。
財務(wù)部門(mén)制定詳細的資金籌備計劃,確保后續合同款項按時(shí)支付,并監督乙方發(fā)票開(kāi)具情況。
管理評審會(huì )議記錄 8
會(huì )議基本信息
會(huì )議時(shí)間:[具體年月日] [上午 / 下午 / 晚上] [X] 時(shí) - [X] 時(shí)
會(huì )議地點(diǎn):公司會(huì )議室
參會(huì )人員:項目經(jīng)理、采購專(zhuān)員、質(zhì)量工程師、成本核算員等
會(huì )議內容
項目進(jìn)度與材料交付關(guān)聯(lián)分析:項目經(jīng)理指出,目前建筑項目整體施工進(jìn)度按計劃推進(jìn),但標識材料的交付進(jìn)度對部分施工環(huán)節有一定影響。例如,室內導向標識安裝環(huán)節因材料未按時(shí)到貨已稍有延誤,雖然尚未對整體工期造成嚴重影響,但需引起重視。采購專(zhuān)員解釋?zhuān)曳皆诘诙?[材料 2 名稱(chēng)] 的生產(chǎn)過(guò)程中遇到一些設備故障問(wèn)題,導致交貨延遲,目前正在積極協(xié)調,預計可在 [具體日期] 前完成交付。
合同中交貨條款的適用性探討:參會(huì )人員針對合同中交貨條款進(jìn)行討論,認為在面對乙方可能出現的不可預見(jiàn)的交貨延遲情況時(shí),合同中雖然規定了違約金條款,但對于如何保障項目進(jìn)度的具體措施不夠完善。建議在后續與乙方溝通時(shí),增加關(guān)于緊急補貨、優(yōu)先保障關(guān)鍵材料交付等方面的約定,以降低因材料交付延遲對項目進(jìn)度的影響。
質(zhì)量保證與售后服務(wù)的反饋:質(zhì)量工程師反饋,在已使用的'標識材料中,有部分材料在安裝后短期內出現了褪色現象,雖未超出質(zhì)量保證期,但已影響到項目的整體效果。售后服務(wù)方面,乙方響應速度基本符合合同要求,但在問(wèn)題解決的效率上還有提升空間。例如,上次出現質(zhì)量問(wèn)題后,乙方技術(shù)人員到達現場(chǎng)時(shí)間較長(cháng),且問(wèn)題解決過(guò)程中與項目團隊溝通不夠順暢。
會(huì )議決議
采購專(zhuān)員立即與乙方溝通,要求其出具第二批材料交付的詳細時(shí)間表,并提供因延遲交貨的違約金支付方案。同時(shí),協(xié)商增加緊急補貨等保障項目進(jìn)度的條款。
質(zhì)量工程師整理已出現質(zhì)量問(wèn)題的標識材料清單,詳細說(shuō)明問(wèn)題情況,與乙方溝通解決方案,要求乙方提高售后服務(wù)問(wèn)題解決效率,并建立定期溝通機制。
項目經(jīng)理密切關(guān)注項目進(jìn)度,根據材料交付情況及時(shí)調整施工計劃,確保項目整體不受較大影響。
管理評審會(huì )議記錄 9
會(huì )議基本信息
會(huì )議時(shí)間:[具體年月日] [上午 / 下午 / 晚上] [X] 時(shí) - [X] 時(shí)
會(huì )議地點(diǎn):公司總部會(huì )議室
參會(huì )人員:總經(jīng)理、各部門(mén)總監、法律顧問(wèn)等
會(huì )議內容
合同整體風(fēng)險評估:法律顧問(wèn)對標識材料采購合同進(jìn)行了全面的風(fēng)險評估。從法律角度看,目前合同在違約責任、爭議解決等條款方面基本合理,但在知識產(chǎn)權保護方面,雖然規定了若乙方提供的材料侵犯第三方知識產(chǎn)權,乙方應承擔全部法律責任,但對于如何界定侵權行為以及在發(fā)現侵權后甲方應采取的'措施等方面不夠明確。建議補充相關(guān)細則,避免公司陷入知識產(chǎn)權糾紛。
采購成本與市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)分析:采購部門(mén)總監匯報了近期標識材料市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)情況。由于原材料價(jià)格上漲等因素,部分標識材料的市場(chǎng)價(jià)格有明顯上升趨勢。雖然目前合同價(jià)格為固定價(jià)格,但后續若有追加采購,需充分考慮市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)因素,與乙方合理協(xié)商價(jià)格。同時(shí),財務(wù)部門(mén)總監提出,要對現有合同成本進(jìn)行精細化核算,確保公司采購成本控制在合理范圍內。
供應商合作關(guān)系與合同延續性探討:總經(jīng)理提出,應從長(cháng)期合作的角度看待與乙方的合作關(guān)系。目前乙方在材料供應方面雖然存在一些問(wèn)題,但整體合作基礎尚可。在合同執行過(guò)程中,要加強與乙方的溝通與合作,共同解決問(wèn)題。同時(shí),對于合同到期后的延續性問(wèn)題,相關(guān)部門(mén)應提前做好評估和規劃,若乙方表現良好,可考慮優(yōu)先續簽合同。
會(huì )議決議
法律顧問(wèn)負責起草關(guān)于知識產(chǎn)權保護條款的補充協(xié)議,明確侵權行為界定及甲方應對措施等內容,與乙方協(xié)商簽訂。
采購部門(mén)與財務(wù)部門(mén)聯(lián)合成立成本核算小組,對現有合同成本進(jìn)行核算,并密切關(guān)注市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng),為后續追加采購價(jià)格協(xié)商做好準備。
采購部門(mén)加強與乙方的溝通,建立定期溝通會(huì )議機制,及時(shí)解決合作中出現的問(wèn)題。同時(shí),制定供應商評估方案,為合同延續性決策提供依據。
管理評審會(huì )議記錄 10
會(huì )議基本信息
會(huì )議時(shí)間:[具體年月日] [上午 / 下午 / 晚上] [X] 時(shí) - [X] 時(shí)
會(huì )議地點(diǎn):項目現場(chǎng)會(huì )議室
參會(huì )人員:項目負責人、監理單位代表、采購人員、施工人員代表等
會(huì )議內容
材料驗收與施工銜接問(wèn)題:施工人員代表反映,在材料驗收過(guò)程中,有時(shí)會(huì )出現驗收流程繁瑣、時(shí)間過(guò)長(cháng)的情況,導致施工人員等待材料時(shí)間增加,影響施工效率。同時(shí),部分驗收合格的材料在搬運至施工現場(chǎng)過(guò)程中出現損壞,責任界定不夠清晰。項目負責人表示,將協(xié)調優(yōu)化驗收流程,縮短驗收時(shí)間。對于材料搬運損壞問(wèn)題,明確由負責搬運的施工方采取更有效的防護措施,若因防護不當導致材料損壞,施工方承擔相應責任。
標識材料與建筑項目整體風(fēng)格匹配度反饋:監理單位代表提出,在部分已安裝的標識材料中,發(fā)現部分材料的顏色、款式與建筑項目整體風(fēng)格的匹配度不夠理想。雖然材料質(zhì)量符合合同要求,但從建筑美學(xué)和項目整體效果考慮,建議對后續采購的標識材料在設計選型上進(jìn)行優(yōu)化。采購人員表示,將與乙方溝通,提供更明確的建筑項目風(fēng)格說(shuō)明,要求乙方在材料設計上充分考慮與項目整體的`融合。
質(zhì)量保證期內的維護責任劃分:針對質(zhì)量保證期內標識材料的維護責任問(wèn)題,各方進(jìn)行了討論。明確在質(zhì)量保證期內,若材料出現質(zhì)量問(wèn)題,由乙方負責免費維修或更換,但施工方應配合乙方的維修工作,并提供必要的施工協(xié)助。同時(shí),建立質(zhì)量問(wèn)題反饋渠道,施工方發(fā)現問(wèn)題后應及時(shí)通知乙方和項目負責人。
會(huì )議決議
項目負責人牽頭,與采購人員、監理單位共同優(yōu)化材料驗收流程,將驗收時(shí)間控制在 [X] 個(gè)工作日內。施工方加強材料搬運防護,若出現因搬運導致的材料損壞,自行承擔更換費用。
采購人員與乙方溝通,提供詳細的建筑項目風(fēng)格說(shuō)明,要求乙方在后續材料設計中充分考慮與項目整體風(fēng)格的匹配度,提供設計方案供甲方審核。
制定質(zhì)量保證期內維護責任劃分細則,明確各方責任和義務(wù),建立質(zhì)量問(wèn)題反饋機制,確保問(wèn)題及時(shí)解決。
管理評審會(huì )議記錄 11
會(huì )議基本信息
會(huì )議時(shí)間:[具體年月日] [上午 / 下午 / 晚上] [X] 時(shí) - [X] 時(shí)
會(huì )議地點(diǎn):公司會(huì )議室
參會(huì )人員:董事長(cháng)、副總經(jīng)理、各部門(mén)負責人等
會(huì )議內容
合同執行的綜合評價(jià)與改進(jìn)方向:副總經(jīng)理對標識材料采購合同的執行情況進(jìn)行了綜合評價(jià)。認為在合同執行過(guò)程中,雖然取得了一定的進(jìn)展,但也暴露出了一些問(wèn)題,如質(zhì)量標準細節模糊、交貨延遲、售后服務(wù)效率有待提高等。各部門(mén)負責人分別從自身部門(mén)角度提出了改進(jìn)建議,采購部門(mén)建議加強對供應商的前期考察和篩選,質(zhì)量控制部門(mén)建議建立更完善的質(zhì)量檢測體系,財務(wù)部門(mén)建議優(yōu)化付款方式以提高資金使用效率。
與供應商長(cháng)期合作策略制定:董事長(cháng)強調,與供應商建立長(cháng)期穩定的合作關(guān)系對于公司的發(fā)展至關(guān)重要。在現有合同執行的基礎上,要著(zhù)眼于未來(lái),制定與乙方長(cháng)期合作的策略?紤]在合同中增加激勵條款,對于乙方在質(zhì)量、交貨及時(shí)性、售后服務(wù)等方面表現優(yōu)秀的情況給予一定的獎勵,同時(shí)對于多次出現問(wèn)題的情況采取更嚴厲的懲罰措施,以促進(jìn)乙方提升服務(wù)質(zhì)量。
合同管理信息化建設探討:隨著(zhù)公司業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展,合同數量和管理難度逐漸增加。會(huì )議討論了合同管理信息化建設的.必要性,通過(guò)建立信息化系統,實(shí)現合同的在線(xiàn)簽訂、執行跟蹤、數據分析等功能,提高合同管理的效率和準確性。信息部門(mén)負責人表示將進(jìn)行市場(chǎng)調研,提出合同管理信息化系統的建設方案。
會(huì )議決議
各部門(mén)根據自身提出的改進(jìn)建議,制定詳細的改進(jìn)措施和實(shí)施計劃,明確責任人和時(shí)間節點(diǎn),共同推進(jìn)合同執行情況的優(yōu)化。
采購部門(mén)負責與乙方溝通,制定長(cháng)期合作策略,包括激勵和懲罰條款,形成書(shū)面方案提交董事會(huì )審議。
信息部門(mén)在 [具體時(shí)間] 前完成合同管理信息化系統的市場(chǎng)調研,并提交建設方案,經(jīng)審批通過(guò)后啟動(dòng)建設工作。
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