會(huì )議記錄寫(xiě)法

會(huì )議記錄寫(xiě)法1

　　一、會(huì )議紀要格式

　　會(huì )議紀要通常由標題、正文、主送、抄送單位構成。

　　標題有兩種情況，一是會(huì )議名稱(chēng)加紀要，如《全國農村工作會(huì )議紀要》。二是召開(kāi)會(huì )議的機關(guān)加內容加紀要，如《省經(jīng)貿委關(guān)于企業(yè)扭虧會(huì )議紀要》。

　　會(huì )議紀要正文一般由兩部分組成。

　�。ㄒ唬�會(huì )議概況。主要包括會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱(chēng)、主持人，與會(huì )人員，基本議程。

　�。ǘ�）會(huì )議的精神和議定事項。常務(wù)會(huì )、辦公會(huì )、日常工作例會(huì )的紀要，一般包括會(huì )議內容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會(huì )議、專(zhuān)業(yè)會(huì )議和座談會(huì )的紀要，往往還要寫(xiě)出經(jīng)驗、做法、今后工作的意見(jiàn)、措施和要求。

　　二、會(huì )議紀要的三種寫(xiě)法

　　根據會(huì )議性質(zhì)、規模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫(xiě)法：

　�。ㄒ唬┘�中概述法。這種寫(xiě)法是把會(huì )議的基本情況，討論研究的主要問(wèn)題，與會(huì )人員的認識、議定的有關(guān)事項（包括解決問(wèn)題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進(jìn)行整體的闡述和說(shuō)明。這種寫(xiě)法多用于召開(kāi)小型會(huì )議，而且討論的問(wèn)題比較集中單一，意見(jiàn)比較統一，容易貫徹操作，寫(xiě)的篇幅相對短小。如果會(huì )議的議題較多，可分條列述。

　�。ǘ�）分項敘述法。召開(kāi)大中型會(huì )議或議題較多的會(huì )議，一般要采取分項敘述的辦法，即把會(huì )議的主要內容分成幾個(gè)大的問(wèn)題，然后另上標號或小標題，分項來(lái)寫(xiě)。這種寫(xiě)法側重于橫向分析闡述，內容相對全面，問(wèn)題也說(shuō)得比較細，常常包括對目的、意義、現狀的`分析，以及目標、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領(lǐng)會(huì )、深入貫徹的會(huì )議。

　�。ㄈ�）發(fā)言提要法。這種寫(xiě)法是把會(huì )上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì)，然后按照發(fā)言順序或不同內容，分別加以闡述說(shuō)明。這種寫(xiě)法能比較如實(shí)地反映與會(huì )人員的意見(jiàn)。某些根據上級機關(guān)布置，需要了解與會(huì )人員不同意見(jiàn)的會(huì )議紀要，可采用這種寫(xiě)法。

　　三、會(huì )議紀要的特點(diǎn)

　　1．內容的紀實(shí)性。會(huì )議紀要如實(shí)地反映會(huì )議內容，它不能離開(kāi)會(huì )議實(shí)際搞再創(chuàng )作，不能搞人為的拔高、深化和填平補齊。否則，就會(huì )失去其內容的客觀(guān)真實(shí)性，違反紀實(shí)的要求。

　　2．表達的要點(diǎn)性。會(huì )議紀要是依據會(huì )議情況綜合而成的。撰寫(xiě)會(huì )議紀要應圍繞會(huì )議主旨及主要成果來(lái)整理、提煉和概括。重點(diǎn)應放在介紹會(huì )議成果，而不是敘述會(huì )議的過(guò)程，切忌記流水帳。

　　3．稱(chēng)謂的特殊性。會(huì )議紀要一般采用第三人稱(chēng)寫(xiě)法。由于會(huì )議紀要反映的是與會(huì )人員的集體意志和意向，常以“會(huì )議”作為表述主體，“會(huì )議認為”、“會(huì )議指出”、“會(huì )議決定”、“會(huì )議要求”、“會(huì )議號召”等就是稱(chēng)謂特殊性的表現。

　　四、會(huì )議紀要與會(huì )議記錄的區別

　　會(huì )議紀要有別于會(huì )議記錄。二者的主要區別是：第一，性質(zhì)不同：會(huì )議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄，屬事務(wù)文書(shū)。會(huì )議紀要只記要點(diǎn)，是法定行政公文。第二，功能不同：會(huì )議記錄一般不公開(kāi)，無(wú)須傳達或傳閱，只作資料存檔；會(huì )議紀要通常要在一定范圍內傳達或傳閱，要求貫徹執行。

　　會(huì )議認為，建國以來(lái)中專(zhuān)教育培養了300多萬(wàn)畢業(yè)生（加上中師，為500萬(wàn)），他們中的大多數已成為各條戰線(xiàn)的骨干力量，在建設中發(fā)揮了重要作用，是全國技術(shù)管理干部隊伍的一個(gè)重要組成部分。??路線(xiàn)是正確的，成績(jì)是主要的，取得了正反兩方面的經(jīng)驗，為今后的發(fā)展奠定了堅實(shí)的基礎。

　　會(huì )議討論了新時(shí)期中專(zhuān)教育面臨的新情況和新任務(wù)。中專(zhuān)教育必須與經(jīng)濟建設和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展相適應。我國的“四化”建設不僅需要大量高級專(zhuān)業(yè)人才，也需要更多的中等專(zhuān)業(yè)人才，以提高職工隊伍中技術(shù)、管理人才的比重，使中等和高級專(zhuān)業(yè)人才保持合理的比例。??

　　認真貫徹“八字”方針，當前必須著(zhù)重抓好以下幾項工作：

　�。ㄒ唬┐_定中專(zhuān)學(xué)制

　　中等專(zhuān)業(yè)學(xué)校是在相當高中文化程度的基礎上進(jìn)行專(zhuān)業(yè)技術(shù)教育，中專(zhuān)的高年級與大學(xué)低年級交叉，是介乎高中與大學(xué)之間的一種學(xué)校，根據我國經(jīng)濟文化發(fā)展不平衡和中等專(zhuān)業(yè)門(mén)類(lèi)多、要求不一的情況，中專(zhuān)學(xué)制可以多樣化：招收初中畢業(yè)生，一般為四年，個(gè)別五年，有的專(zhuān)業(yè)仍保持三年；招收高中畢業(yè)生，一般為二年，醫科和工科等有些專(zhuān)業(yè)可為二年半或三年。??

　�。ǘ�）全面規劃，搞好調整

　　培養人才，必須全面規劃，搞好綜合平衡。各地區各部門(mén)都要制訂中專(zhuān)教育發(fā)展計劃，把培養中等專(zhuān)業(yè)人才的規劃納入經(jīng)濟發(fā)展規劃。要在保證質(zhì)量的前提下有計劃地穩步地發(fā)展，避免大起大落。要使中專(zhuān)學(xué)校與高等學(xué)校的招生有適當的比例。對需要量大的專(zhuān)業(yè)，各部門(mén)和各地方可自已培養解決，需要量小而許多部門(mén)都要一點(diǎn)的專(zhuān)業(yè)，可由有關(guān)部委或地方統籌規劃或相互之間協(xié)作代培解決。

　�。ㄈ�）切實(shí)辦好重點(diǎn)學(xué)校

　　集中力量辦好一批重點(diǎn)學(xué)校，是辦好中專(zhuān)學(xué)校的一項重要措施。會(huì )議討論并確定了全國重點(diǎn)中專(zhuān)學(xué)校339所??

　�。ㄋ模┘訌妿熧Y隊伍建設

　　壯大和提高師資隊伍，是當前需要大力解決的一個(gè)重要問(wèn)題。各有關(guān)領(lǐng)導部門(mén)和學(xué)校都要擬定師資隊伍建設規劃。今后普通課和政治課教師由學(xué)校所在省、市、自治區負責解決，由教育部門(mén)做出規劃，提請計劃、人事部門(mén)從綜合大學(xué)和師范院校的畢業(yè)生中分配。專(zhuān)業(yè)課和專(zhuān)業(yè)基礎課教師由主管業(yè)務(wù)部門(mén)負責配備。

　�。ㄎ澹┓�定教學(xué)秩序，搞好教材建設，提高教學(xué)質(zhì)量。

　�。�六）增加學(xué)校經(jīng)費，切實(shí)改善辦學(xué)條件。

　�。ㄆ撸┘訌婎I(lǐng)導，健全領(lǐng)導管理體制。

　　會(huì )議要求中專(zhuān)教育戰線(xiàn)的全體同志，要堅定不移地貫徹黨的路線(xiàn)、方針和政策，發(fā)揚艱苦創(chuàng )業(yè)的精神，多辦、辦好中專(zhuān)學(xué)校，為實(shí)現“四化”作出更大貢獻。

　　為了進(jìn)一步加強對廠(chǎng)區外公司所有設施的維護與管理，20xx年5月28日由張副書(shū)記召集，楊總經(jīng)理、高副總經(jīng)理及基建技改處、生技處、企管處、公司辦、能源計量處、生化車(chē)間、供水車(chē)間、電氣車(chē)間等有關(guān)單位在公司二樓會(huì )議室就廠(chǎng)區外公司所有設施及下水排放的管理問(wèn)題進(jìn)行了充分討論與研究，明確職責并制定如下管理辦法。

　　1、供水車(chē)間負責管理和維護上水管道及587、588輸電線(xiàn)路。在日常管理過(guò)程中如發(fā)現沿途村民、單位施工私接管線(xiàn)等有損公司設施或因公司設施對沿途村民和單位造成損害，應立即采取有效措施防止問(wèn)題擴大化，并要及時(shí)將具體情況及解決預案上報主管領(lǐng)導及農工處。

　　2、能源計量處負責對周邊農村的民用吃水主管線(xiàn)（由我公司敷設）及用電進(jìn)行管理，在日常管理中發(fā)現問(wèn)題或產(chǎn)生糾紛時(shí)，要及時(shí)上報公司主管領(lǐng)導及農工處。

　　3、生技處負責公司廠(chǎng)區以外下水管線(xiàn)及明渠污水排放的巡檢與管理，以確保下水管線(xiàn)的暢通及污水安全排放。巡檢人員要認真負責，凡涉及污水排放的糾紛和隱患，要及時(shí)上報公司主管領(lǐng)導及農工處。

　　4、基建技改處負責公司總圖管理，在總圖規定范圍之內不得私建違章建筑，發(fā)現問(wèn)題要主動(dòng)制止,及時(shí)匯報公司主管領(lǐng)導。

　　5、基建技改處負責廠(chǎng)區以外的管線(xiàn)施工和監督協(xié)調公司雇用村民對廠(chǎng)外排污渠的管理，實(shí)施必要的考核，以促進(jìn)其認真負責得開(kāi)展工作。涉及相關(guān)問(wèn)題時(shí)要主動(dòng)解決及時(shí)匯報。

　　6、電氣車(chē)間負責587、588之外的輸電線(xiàn)路的相關(guān)糾紛與勘查、匯報等事宜。

　　7、農工處全面負責對周邊農村關(guān)系的協(xié)調工作，對有關(guān)職能單位上報的情況和問(wèn)題，要及時(shí)派專(zhuān)人與相關(guān)單位一同察看問(wèn)題現場(chǎng)，做好詳細記錄，分析原因并提出初步解決預案報主管領(lǐng)導。

　　8、由于責任單位失職致使廠(chǎng)區外公司設施受到侵害或公司利益遭受損失時(shí)，農工處對責任單位視情節輕重處以100-500元的罰款。

　　9、農工處的考核額度經(jīng)主管領(lǐng)導審批后報企管處，由企管處在獎金發(fā)放時(shí)兌現。

會(huì )議記錄寫(xiě)法2

　　工程項目開(kāi)工前，監理人員應參加由建設單位主持召開(kāi)的第一次工地會(huì )議。監理人員可以協(xié)助建設單位主持。

　　第一次工地會(huì )議包括以下內容：

　　1、建設單位、承包單位和監理單位分別介紹各自駐現場(chǎng)的組織機構、人員極其分工;

　　2、建設單位根據委托監理合同宣布對總監理工程師的授權;

　　3、建設單位介紹工程開(kāi)工準備情況;

　　4、承包單位介紹施工準備情況;

　　5、建設單位和總監理工程師對施工準備情況提出意見(jiàn)和要求;

　　6、總監理工程師介紹監理規劃的主要內容，向承包單位進(jìn)行監理工作交底;

　　7、研究確定各方在施工過(guò)程中參加工地例會(huì )的主要人員，召開(kāi)工地例會(huì )的周期、地點(diǎn)及主要議題。

　　第一次工地會(huì )議紀要由項目監理機構負責起草，并經(jīng)與會(huì )各方

　　代表會(huì )簽，項目總監理工程師簽發(fā)。

　　一、會(huì )議記錄的含義、作用和特點(diǎn)

　　(一)會(huì )議記錄的含義

　　會(huì )議記錄是由會(huì )議組織者指定專(zhuān)人，如實(shí)、準確地記錄會(huì )議的組織情況和會(huì )議內容的一種機關(guān)應用性文書(shū)。會(huì )議記錄一般用于比較重要的會(huì )議或正式的會(huì )議，它要求真實(shí)、全面地反映會(huì )議的本來(lái)面貌。

　　(二)會(huì )議記錄的作用

　　會(huì )議記錄的特點(diǎn)體現在三個(gè)方面：

　　1.依據作用

　　會(huì )議記錄忠實(shí)地記錄了會(huì )議的全貌。會(huì )議精神、會(huì )議形成的決定和決議、會(huì )議對重大問(wèn)題作出的安排，如果在會(huì )議后期需要形成文件，要以會(huì )議記錄為依據;如果不形成文件，與會(huì )者在會(huì )后傳達貫徹會(huì )議精神和決定是否準確，也要以會(huì )議記錄為依據進(jìn)行檢驗。

　　2.素材作用

　　會(huì )議進(jìn)行過(guò)程中連續編發(fā)的會(huì )議簡(jiǎn)報，以及會(huì )議后期制作的會(huì )議紀要，都要以會(huì )議記錄為重要素材。會(huì )議簡(jiǎn)報和會(huì )議紀要可以對會(huì )議記錄進(jìn)行一定的綜合、提要，但不得對會(huì )議記錄所確認的內容進(jìn)行歪曲和纂改�？梢哉f(shuō)，會(huì )議記錄是形成會(huì )議簡(jiǎn)報和會(huì )議紀要的基礎。

　　3.備忘作用

　　會(huì )議記錄可以作用會(huì )議情況和會(huì )議內容的原始憑證。時(shí)過(guò)境遷，有關(guān)會(huì )議的內容和情況可能無(wú)法在記憶中復現了，甚至當時(shí)作出的`重要決定可能也記不清了，這時(shí)就不妨查查會(huì )議記錄。會(huì )議記錄還可以成為一個(gè)部門(mén)和單位的歷史資料，若干年后，通過(guò)大量會(huì )議記錄可以了解這個(gè)單位的歷史進(jìn)程和發(fā)展狀況。

　　(三)會(huì )議記錄的特點(diǎn)

　　1.真實(shí)性

　　會(huì )議記錄的執筆者與其他文章的寫(xiě)作者有一個(gè)重要的區別，那就是他只有記錄權沒(méi)有改造權。會(huì )議是個(gè)什么樣就記成什么樣，與會(huì )者發(fā)言時(shí)說(shuō)了些什么就記下什么，記錄者不能進(jìn)行加工、提煉，不能增添、刪減，不能移花接木，不能張冠李戴。

　　2.原始形態(tài)性

　　會(huì )議記錄是會(huì )議情況和內容的原始化的記錄。所謂原始，就是未經(jīng)整理，未經(jīng)綜合。在這一點(diǎn)上，它跟會(huì )議簡(jiǎn)報、會(huì )議紀要有著(zhù)很大不同。會(huì )議簡(jiǎn)報和會(huì )議紀要也是真實(shí)的，但不是原始的。雖然在內容上可能沒(méi)有太大差別，但在存在形態(tài)上，會(huì )議記錄跟會(huì )議簡(jiǎn)報和會(huì )議紀要的差異甚大。

　　3.完整性

　　會(huì )議記錄對會(huì )議的時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員、主持人、議程等基本情況，對領(lǐng)導講話(huà)、與會(huì )者的發(fā)言、討論和爭議、形成的決議和決定等內容，都要記錄下來(lái)，一般沒(méi)有太多的選擇性。

　　二、會(huì )議記錄的寫(xiě)法

　　(一)標題

　　標題由會(huì )議名稱(chēng)加文體名稱(chēng)組成，就是《××××會(huì )議記錄》。如果使用的是專(zhuān)用的會(huì )議記錄本，連記錄二字也可省略，只寫(xiě)會(huì )議名稱(chēng)即可。

　　(二)會(huì )議組織概況

　　1.會(huì )議時(shí)間

　　要寫(xiě)明年、月、日，上午、下午或晚上，×時(shí)×分至×時(shí)×分。

　　2.開(kāi)會(huì )地點(diǎn)

　　如：××會(huì )議室、××禮堂、××現場(chǎng)等。

　　3.主持人的職務(wù)，姓名

　　如：校黨委書(shū)記×××、公司總經(jīng)理×××。

　　4.出席人

　　根據會(huì )議的性質(zhì)、規模和重要程度的不同，出席人一項的詳略也會(huì )有所不同。

　　有時(shí)可以只顯示身份和人數，如各院系黨總支書(shū)記和直屬黨支部書(shū)記31人、各部門(mén)經(jīng)理、全體與會(huì )代表等。

　　如果出席人身份復雜，如既有上級領(lǐng)導，又有本單位各部門(mén)的主要領(lǐng)導，還有各種有關(guān)人員，最好將主要人員的職務(wù)、姓名一一列出，其他有關(guān)人員則分類(lèi)列出。

　　5.列席人

　　包括列席人的身份、姓名，可參照出席人的記錄方法。

　　6.缺席人

　　如有重要人物缺席，應作出記錄。

　　7.記錄人

　　包括記錄人的姓名和部門(mén)。如：××(××辦公室秘書(shū))。

　　(三)會(huì )議內容

　　這部分隨著(zhù)會(huì )議的進(jìn)展一步步完成，沒(méi)有具體的固定模式。一般包含有以下方面：

　　會(huì )議的議題、宗旨、目的;

　　會(huì )議議程;

　　會(huì )議報告和講話(huà);

　　會(huì )議討論和發(fā)言;

　　會(huì )議的表決情況;

　　會(huì )議決定和決議;

　　會(huì )議的遺留問(wèn)題。

　　這些是一般會(huì )議都有的項目，但側重點(diǎn)會(huì )有所不同，先后次序會(huì )有所不同。

　　(四)結尾

　　可將主持人宣布的散會(huì )一項記入，也可以將散會(huì )一項略去不記。

　　最后，由主持人和記錄人對記錄進(jìn)行認真校核后，分別簽上姓名，以示對此負責。

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