會(huì )議籌備工作方案3篇

　　為了確保事情或工作有序有力開(kāi)展，往往需要預先進(jìn)行方案制定工作，方案指的是為某一次行動(dòng)所制定的計劃類(lèi)文書(shū)。方案應該怎么制定才好呢？以下是小編幫大家整理的會(huì )議籌備工作方案，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

會(huì )議籌備工作方案1

　　市委、市政府初步定于5月20日以前在我縣召開(kāi)全市縣域經(jīng)濟工作會(huì )議，會(huì )期一天（半天參觀(guān)、半天開(kāi)會(huì )）。為確保全市縣域經(jīng)濟工作會(huì )議順利召開(kāi)，特制定本方案。

　　一、加強組織領(lǐng)導

　　縣成立“竹山縣全市縣域經(jīng)濟工作會(huì )議籌備工作領(lǐng)導小組”，由縣委副書(shū)記、縣長(cháng)沈學(xué)強任組長(cháng)，縣委副書(shū)記朱林，縣委常委、政法委書(shū)記、公安局局長(cháng)鄒建平，縣委常委、常務(wù)副縣長(cháng)沈明云，縣委常委、副縣長(cháng)、統戰部長(cháng)全照明，縣委常委、縣委辦公室主任夏樹(shù)應，縣人大常委會(huì )副主任紀洪山，縣政協(xié)副主席朱名元任副組長(cháng)，縣委辦公室、縣政府辦公室、縣委宣傳部、接待辦、經(jīng)濟局、公安局、財政局、建設局、交通局、文體局、供電公司、城關(guān)鎮、潘口鄉、麻家渡鎮、寶豐鎮等單位負責人為成員。由縣政府辦公室牽頭，縣經(jīng)濟局具體組織實(shí)施。從領(lǐng)導小組成員單位抽調人員集中辦公，組建相應的工作小組，采取“倒計時(shí)”方式，加班加點(diǎn)、保質(zhì)保量地做好會(huì )議籌備工作，確保萬(wàn)無(wú)一失。

　　二、明確任務(wù)，落實(shí)責任

　�。ㄒ唬�會(huì )務(wù)工作由沈明云、夏樹(shù)應同志負責，由縣委辦公室、縣政府辦公室具體落實(shí)。

　　1、會(huì )議地點(diǎn)：縣計生局6樓會(huì )議室（按180人參會(huì )準備）。

　　2、會(huì )標：全市縣域經(jīng)濟工作會(huì )議。

　　3、按市級領(lǐng)導參會(huì )名單設置主席臺和座簽。

　　4、會(huì )前由專(zhuān)業(yè)人員對會(huì )場(chǎng)音響效果、燈光進(jìn)行全面測試，確保燈光、音響正常。

　　5、設置投影儀。

　　6、按市屬一級單位負責人參會(huì )名單安排桌椅，各縣市區主要負責人在觀(guān)眾席前排就座，其他人員保證有座位。

　　7、印制全體參會(huì )人員座位圖，確保對號入座，并裝入文件袋。

　　8、會(huì )場(chǎng)安排4名服務(wù)員負責茶水服務(wù)。若會(huì )議有發(fā)獎儀式，安排禮儀小姐。

　　9、由縣政府辦公室抽調培訓政務(wù)講解員，隨車(chē)講解員統一調派，參觀(guān)點(diǎn)講解員由責任單位落實(shí)。

　�。ǘ�）會(huì )議材料準備工作由朱林、夏樹(shù)應同志負責，由縣委辦公室、縣政府辦公室具體負責落實(shí)。

　　1、印制會(huì )議紀念手提文件袋。（葉康玉同志負責）

　　2、制作竹山縣域經(jīng)濟發(fā)展情況和今后工作打算多媒體文件。（楊龍坤同志負責）

　　3、印制《會(huì )議指南》和參觀(guān)現場(chǎng)（企業(yè)）簡(jiǎn)介并裝入文件袋。（葉康玉同志負責）

　　4、印制全體參會(huì )人員出席證。參會(huì )人員佩帶《代表證》，工作人員佩帶《工作證》，記者佩帶《記者證》，并裝入文件袋。（葉康玉同志負責）

　�。ㄈ�）會(huì )議食宿安排由夏樹(shù)應同志負責，由縣接待辦王和同志具體落實(shí)。

　　1、全體參會(huì )人員原則上安排在竹山賓館統一食宿，會(huì )議期間賓館不對外營(yíng)業(yè)。若竹山賓館接待有困難，可在翠園賓館適當安排食宿。

　　2、在賓館門(mén)口懸掛“熱烈祝賀全市縣域經(jīng)濟工作會(huì )議在竹山隆重召開(kāi)！”和“熱烈歡迎各級領(lǐng)導蒞臨竹山檢查指導工作！”條幅。

　　3、處級以上干部按單人單間安排住宿，處級以下按雙人標準間安排住宿。

　　4、在房間擺放水果、香煙和一人一套洗漱用品。

　　5、印制入住卡（放置床頭柜上），注明姓名、性別、職務(wù)。

　　6、在每個(gè)房間擺放每份200元以上的紀念品。

　　7、會(huì )議報到當天晚上，縣委、縣政府在竹山賓館宴會(huì )廳舉行歡迎晚宴，由沈學(xué)強同志致辭。（縣政府辦公室具體負責）

　　8、會(huì )議期間所有參會(huì )人員按自助餐形式就餐。

　　9、縣接待辦要制訂具有竹山特色的菜譜，并擺放酒水、飲品及水果。

　�。ㄋ模﹨⒂^(guān)現場(chǎng)準備工作由朱林同志負責。

　　1、設6個(gè)參觀(guān)現場(chǎng)

　�。�1）寶豐工業(yè)園參觀(guān)現場(chǎng)準備工作由全照明、紀洪山、師利龍同志負責，主要參觀(guān)寶豐明宏塑料編織廠(chǎng)、宏達科工貿公司等企業(yè)（不參觀(guān)鄂西北珠寶大市場(chǎng)，由政務(wù)講解員講解）。

　�。�2）寶豐自來(lái)水公司參觀(guān)現場(chǎng)準備工作由全照明、紀洪山、師利龍同志負責。

　�。�3）麻家渡秦巴鋇鹽有限責任公司參觀(guān)現場(chǎng)準備工作由沈明云、邵斌同志負責。

　�。�4）潘口電站壩址（設置效果圖及簡(jiǎn)介）參觀(guān)現場(chǎng)準備工作由沈明云、唐澤斌、陳漢華同志負責。

　�。�5）橋東工業(yè)園（大門(mén)）及天新公司參觀(guān)現場(chǎng)準備工作由全照明、吳善興同志負責。

　�。�6）世紀廣場(chǎng)（新合作鑫城超市）參觀(guān)現場(chǎng)準備工作由夏樹(shù)應、沈軍同志負責。

　　2、工作要求：一是確保參觀(guān)現場(chǎng)干凈衛生；二是確保滿(mǎn)負荷生產(chǎn)；三是加快技術(shù)改造，能投產(chǎn)的要投產(chǎn)，不能投產(chǎn)的要秩序井然；四是要有歡迎各級領(lǐng)導檢查指導工作的標語(yǔ)；五是要印制并發(fā)放企業(yè)簡(jiǎn)介材料；六是要確定方便參觀(guān)的'路線(xiàn)，并由政務(wù)講解員介紹企業(yè)情況；七是要準備礦泉水；八是工人要著(zhù)裝上崗。

　　3、起草竹山縣域經(jīng)濟發(fā)展情況解說(shuō)詞（葉康玉同志負責），交由政務(wù)講解員隨車(chē)講解，并準備無(wú)線(xiàn)話(huà)筒，政務(wù)講解員統一著(zhù)裝（無(wú)線(xiàn)話(huà)筒、服裝由縣接待辦統一購置）。

　　4、在參觀(guān)車(chē)輛每個(gè)座位上放置水果、礦泉水、清涼油、餐巾紙等。

　�。ㄎ澹�會(huì )議宣傳工作由朱林、沈明云同志負責。

　　1、為歡迎晚宴準備一臺大約40分鐘的文藝節目，短小精悍，體現地方特色（郭齊成同志負責）；觀(guān)看演出時(shí)，設領(lǐng)導席、貴賓席，在每個(gè)座位上擺放《節目單》和礦泉水。

　　2、宣傳報道。（1）在參會(huì )人員住地以文字圖片形式介紹竹山三個(gè)文明建設成就（縣政府辦公室負責）；（2）在《今日竹山》開(kāi)辟專(zhuān)欄介紹竹山三個(gè)文明建設情況（縣委宣傳部負責并裝入文件袋）；（3）對會(huì )議實(shí)行全方位跟蹤報道。

　�。�六）會(huì )議安全保衛和環(huán)境衛生工作由鄒建平、夏樹(shù)應、朱名元同志負責。

　　1、由縣公安局負責安全保衛工作。要制定安全保障預案，建立縣、鄉聯(lián)動(dòng)機制，確保會(huì )議住地、大會(huì )現場(chǎng)和參觀(guān)現場(chǎng)安全。

　　2、由縣交通局負責抓好參觀(guān)沿途道路暢通保潔工作。

　　3、由縣建設局負責抓好城區環(huán)境衛生，尤其要確保會(huì )議住地周邊環(huán)境整潔干凈。

　　4、由縣接待辦為會(huì )議參觀(guān)調配專(zhuān)用豪華客車(chē)，并統一編號，參觀(guān)人員上下車(chē)由政務(wù)講解員在客車(chē)門(mén)口維護秩序。（車(chē)輛由縣政府辦公室安排專(zhuān)人調派）

　　三、經(jīng)費籌措

　　此項工作由沈明云同志負責，縣財政局要積極爭取市里支持，同時(shí)搞好預算，安排適當經(jīng)費，會(huì )議所需所有物資統一由縣接待辦負責購置，經(jīng)費由縣接待辦統一管理使用。

　　附：全市縣域經(jīng)濟工作會(huì )議籌備工作日程安排

會(huì )議籌備工作方案2

　　為了滿(mǎn)足廣大客戶(hù)的需求，xx公司長(cháng)沙分公司研發(fā)了適應90后消費群體TMD型手機。為了讓產(chǎn)品順利進(jìn)入市場(chǎng)，增大銷(xiāo)量，特舉辦TMD型手機推介會(huì )議，現擬定會(huì )議籌備方案如下：

　　一、會(huì )議名稱(chēng)

　　xxxxx發(fā)展有限公司長(cháng)沙分公司TMD型手機推介會(huì )

　　二、會(huì )議召開(kāi)時(shí)間、地點(diǎn)

　　時(shí)間：20xx年11月11日—12日，會(huì )期二天

　　地點(diǎn)：長(cháng)沙通程大酒店

　　三、會(huì )議主題

　　推介產(chǎn)品，擴大影響，增加銷(xiāo)量，占領(lǐng)市場(chǎng)

　　四、會(huì )議規模

　　參會(huì )人員為全國各地分銷(xiāo)商(經(jīng)銷(xiāo)商和代理商)共180人

　　五、會(huì )議議程

　　1、xx公司長(cháng)沙分公司xx總經(jīng)理致辭

　　2、xx公司長(cháng)沙分公司分管銷(xiāo)售的xx副經(jīng)理宣讀20xx年優(yōu)秀銷(xiāo)售商名單

　　3、優(yōu)秀銷(xiāo)售商代表發(fā)言交流經(jīng)驗

　　4、xx公司長(cháng)沙分公司產(chǎn)研部xx部長(cháng)介紹新產(chǎn)品

　　5、xx公司總公司分管銷(xiāo)售的xx副經(jīng)理就各地資源分配及客戶(hù)優(yōu)惠政策講話(huà)

　　6、xx公司總公司xx總經(jīng)理為現場(chǎng)訂貨會(huì )致辭

　　7、現場(chǎng)簽訂合同

　　六、會(huì )議日程

　　詳見(jiàn)附表1：《xx公司長(cháng)沙分公司TMD型手機推介會(huì )日程安排》

　　七、會(huì )議籌備分工

　　(一)會(huì )務(wù)組

　　小組負責人：張蘭

　　小組成員：王琴何丹

　　職責：

　　1、制發(fā)會(huì )議通知;

　　2、準備會(huì )議文件：領(lǐng)導(鄧曉總經(jīng)理、鄧仁總經(jīng)理)致辭，優(yōu)秀銷(xiāo)售商名單，優(yōu)秀銷(xiāo)售商代表經(jīng)驗介紹材料，xxx部長(cháng)介紹新產(chǎn)品發(fā)言稿，xxx副經(jīng)理發(fā)言稿，訂貨合同，會(huì )議日程表，會(huì )議須知;

　　3、制發(fā)會(huì )議證件：來(lái)賓證，記者證，工作人員證。

　　4、撰寫(xiě)新聞文稿，經(jīng)領(lǐng)導審定后，向媒體發(fā)送。

　　(二)后勤接待組

　　小組負責人：劉梅

　　小組成員：周平何元

　　職責：

　　1、會(huì )前接站。

　　2、報到時(shí)簽到，預收會(huì )務(wù)費，來(lái)賓住宿與就餐安排，會(huì )議證件發(fā)放。

　　3、會(huì )議入場(chǎng)時(shí)的.簽到。

　　4、會(huì )議有關(guān)文件的裝袋與發(fā)放。

　　5、會(huì )間交通安排。

　　6、會(huì )間醫療衛生工作。

　　7、會(huì )務(wù)費的結算。

　　8、代為與會(huì )者訂返程機票，車(chē)票。

　　9、會(huì )后送站。

　　(三)宣傳保衛組

　　小組負責人：

　　小組成員：

　　職責：

　　1、準備會(huì )議用品，布置主體會(huì )場(chǎng)與產(chǎn)品展覽廳

　　2、聯(lián)系長(cháng)沙各大媒體，邀請各大媒體記者出席

　　3、做好會(huì )間的安全保衛工作

　　4、清理會(huì )場(chǎng)，保管可再次使用的會(huì )議用品

　　八、經(jīng)費預算

　　詳見(jiàn)附表2：《會(huì )議經(jīng)費預算明細表》

會(huì )議籌備工作方案3

　　一、會(huì )議主題

　　面對機遇，20xx年上半年銷(xiāo)售部門(mén)面對市場(chǎng)的需求和競爭做出的一系列經(jīng)營(yíng)措施，并取得突出成效。挑戰未來(lái)，為了在下半年里取得更大的突破，我們要總結前期工作的經(jīng)驗，齊心合力，共同探討、研究制定新的方案銷(xiāo)售方案以適應市場(chǎng)變化的需求。

　　二、會(huì )議的`時(shí)間、地點(diǎn)會(huì )議時(shí)間：

　　20xx年9月26日

　　上午9：00——11：30下午3：00——5：00會(huì )議地點(diǎn)：華天大酒店會(huì )議廳406

　　三、參加會(huì )議人員

　　參加會(huì )議的人員包括：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、銷(xiāo)售部的管理階層全體職員、各部門(mén)主要領(lǐng)導人員

　　四、會(huì )議議程會(huì )議由副總經(jīng)理主持上午：

　�。�1）銷(xiāo)售部部長(cháng)對上半年的銷(xiāo)售情況做出總結

　�。�2）總經(jīng)理對這半年的銷(xiāo)售情況和相關(guān)報告

　�。�3）其他部門(mén)人員代表對這半年來(lái)的主要工作進(jìn)行總結

　　下午：

　�。�1）小組討論，用頭腦風(fēng)暴的方式對半年來(lái)去的工作成效和不足提出見(jiàn)解

　�。�2）銷(xiāo)售主體小組進(jìn)行討論，提出可行性方案

　�。�3）副總經(jīng)理進(jìn)行總結報告

　　五、會(huì )議議題

　�。�1）對上半年的銷(xiāo)售工作進(jìn)行討論總結經(jīng)驗和不足

　�。�2）各領(lǐng)導對工作提出大體方向和指導

　�。�3）討論下半年的銷(xiāo)售方案

　　六、會(huì )議分工

　　成立籌備小組：秘書(shū)組，接待組，會(huì )務(wù)組，安保組，交通后勤組。具體的工作安排如下：

　　秘書(shū)組：確定與會(huì )對象，發(fā)邀請函，預訂機票，預訂賓館房間，預訂會(huì )場(chǎng)，制訂會(huì )議的預算。負責人：楊坤

　　會(huì )務(wù)組：會(huì )議通知的發(fā)放，對會(huì )場(chǎng)進(jìn)行布置，會(huì )議文件資料的準備，會(huì )議設備和用品，安排會(huì )議記錄，會(huì )簽到工作。負責人：李開(kāi)生

　　安保組：確保每一位與會(huì )者的安全，同時(shí)還要保證會(huì )議進(jìn)行時(shí)的安全。負責人：楊建波

　　接待組：負責會(huì )議的接待工作，包括安排與會(huì )者的食宿，帶領(lǐng)與會(huì )者參觀(guān)游覽江蘇。負責人：蘇利

　　交通后勤組：負責與會(huì )者車(chē)輛的使用，在會(huì )議期間的引導工作，會(huì )議過(guò)程中茶水的準備，購買(mǎi)會(huì )議需要的設備等。包括臺灣方面人員的到達江蘇，及我方人員的來(lái)往。負責人：周麗敏

　　七、接待規格對等接待

　　公司上半年的銷(xiāo)售計劃和銷(xiāo)售總結表

　　八、會(huì )議經(jīng)費預算

　　捌萬(wàn)柒仟叁佰元整。

　　附件：

　　1、會(huì )議通知、回執單

　　2、會(huì )議安排日程表

　　3、會(huì )議經(jīng)費預算明細表

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