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公司會(huì )議的接待方案10篇
為有力保證事情或工作開(kāi)展的水平質(zhì)量，就需要我們事先制定方案，一份好的方案一定會(huì )注重受眾的參與性及互動(dòng)性。那么我們該怎么去寫(xiě)方案呢？以下是小編為大家整理的公司會(huì )議的接待方案，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
公司會(huì )議的接待方案1
由xx領(lǐng)導一行xx人于20xx年xx月xx日午時(shí)xx：xx分左右到達，xx月xx日午時(shí)xx：xx分離店，在酒店日程安排如下：
1、就餐：
8·30晚餐主桌：百合廳1+3桌，工作人員：多功能廳
8·31早餐自助餐：領(lǐng)導在櫻花閣，工作人員在萬(wàn)福閣
8·31午餐自助餐，地點(diǎn)：萬(wàn)福閣
8·31晚餐同8·30晚餐
9·1早餐同8·31早餐
9·1午餐同8·30晚餐
說(shuō)明：百合廳主桌18人，安排4名服務(wù)員，準備席位卡，鮮花；副桌3桌，10人，各安排2名服務(wù)員；還需準備：歡迎標語(yǔ)、臺前的`鮮花盆景、立式話(huà)筒。以上由陳小燕負責，各相關(guān)部門(mén)配合。
2、住宿
a·豪華套間xxx
b·標準套間xxx
c·單人間xxx
d·標準間xxx
e·縣領(lǐng)導午休房：8·31日15間，9月1日15間
說(shuō)明：每一天早晨7：15分叫醒，9月1日縣領(lǐng)導午休房2：40分叫醒；房間里準備水果、點(diǎn)心、雀巢袋裝咖啡、鮮花。以上由繆艷、吳穎具體負責，各相關(guān)部門(mén)配合。
3、會(huì )議
長(cháng)江廳：匯報會(huì )約1小時(shí)，8月31日8：30開(kāi)始，安排80人左右的回字型，準備席位卡、茶水、香巾、音響、話(huà)筒。
5f貴賓廳：省檢查團工作室
6f會(huì )議室：工作人員及駕駛員休息室
2f會(huì )議室：創(chuàng )立辦檔案室
玫瑰廳：來(lái)信來(lái)訪(fǎng)接待室
以上由xxx具體負責，各相關(guān)部門(mén)配合。
公司會(huì )議的接待方案2
一·會(huì )前
1·與會(huì )議主辦方洽談，了解會(huì )議要求及所需服務(wù)項目。
2·提供會(huì )議所需要的機票、車(chē)票、住宿酒店、會(huì )議場(chǎng)所、交通等信息，并制定完備的會(huì )議預案書(shū)給會(huì )議方。
3·派專(zhuān)人協(xié)助客戶(hù)實(shí)地考察會(huì )議舉辦地的吃、住、會(huì )議場(chǎng)地、游、娛樂(lè )等相關(guān)方面的情況。
4·確定方案，簽訂合同，預付定金。
二·會(huì )中
1·會(huì )議接待：專(zhuān)人負責機場(chǎng)，車(chē)站的禮儀、接站、公關(guān)等服務(wù)。提前在酒店、會(huì )議室擺放好歡迎調幅、歡迎牌、簽到臺、指示牌等。
2·會(huì )前準備：準備好會(huì )議所需要的會(huì )議資料，會(huì )議用品，會(huì )議>演講稿等會(huì )議相關(guān)物品。
3·會(huì )議場(chǎng)所：專(zhuān)人到會(huì )議室檢查會(huì )議室條幅、燈光、音響、茶飲等。
4·會(huì )議住宿：房間樓層及房間號確認，詢(xún)問(wèn)是否有特殊要求。
5·會(huì )議餐飲：用餐時(shí)間、用餐標準及特殊客人（回民）的'確認。
6·會(huì )議旅游：旅游線(xiàn)路行程、用車(chē)、導游是否增加景點(diǎn)等確認。
7·會(huì )議娛樂(lè )：娛樂(lè )消費形式、消費標準、娛樂(lè )地點(diǎn)的確認。
8·會(huì )議服務(wù)：會(huì )議代表合影留念、為代表提供服務(wù)及相關(guān)服務(wù)。
三·會(huì )后
1、結帳：提供會(huì )議過(guò)程中的詳細費用發(fā)生明細及說(shuō)明，專(zhuān)人與客戶(hù)進(jìn)行核對并結帳。
2、資料：會(huì )議后的資料收集，根據客戶(hù)要求制作會(huì )議通訊錄或花名冊。
3、合影：會(huì )議期間參會(huì )人員集體合影，會(huì )議結束前沖印出來(lái)分發(fā)給每位與會(huì )人員以做留念。
公司會(huì )議的接待方案3
�。ㄒ唬⿻�(huì )前工作：
1、與會(huì )議主辦方洽談。
2、向會(huì )議主辦方提供會(huì )議接待策劃方案和報價(jià)。
3、邀請會(huì )議主辦方實(shí)地考察會(huì )議舉辦場(chǎng)所。
4、與會(huì )議主辦方確認會(huì )議接待方案。
5、與會(huì )議主辦方簽訂會(huì )議接待合同，順便要定金。
6、準備會(huì )議資料。（含代邀請相關(guān)領(lǐng)導、新聞媒體、新聞通稿、接待資料、會(huì )議配套的商務(wù)服務(wù)及公關(guān)禮儀、翻譯、通訊及文秘服務(wù)。）
�。ǘ└M(jìn)工作：
1、機場(chǎng)、車(chē)站：專(zhuān)人、專(zhuān)車(chē)分批分時(shí)段按要求接站。
2、會(huì )議酒店現場(chǎng)：會(huì )議秘書(shū)分發(fā)會(huì )議資料，來(lái)客接待。
3、會(huì )議秘書(shū)協(xié)助會(huì )場(chǎng)布置及會(huì )場(chǎng)的會(huì )務(wù)服務(wù)。
4、會(huì )議秘書(shū)在會(huì )議接待（報到）處協(xié)助會(huì )務(wù)組確認和分發(fā)房間，確認VIP用房及整理記錄有關(guān)信息。協(xié)助分發(fā)會(huì )議禮品及房間派送水果等會(huì )務(wù)工作。
5、確認用餐時(shí)間、菜單、標準、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作。
6、提前確認會(huì )議代表（客戶(hù)）的娛樂(lè )項目、娛樂(lè )場(chǎng)所及消費和付費的方式。
7、確認旅游公司為該會(huì )議提供的旅游考察的吃、住、行、游、購、娛安排事宜（日程安排、房餐車(chē)導游等安排）。
8、確認并保障會(huì )議期間會(huì )場(chǎng)防盜、消防等安全工作、參會(huì )代表的人、財、物等安全工作。
9、確認特殊客人（如偉大的領(lǐng)導少數民族代表、VIP、殘障代表及家屬等）的安排及接待工作。
10、協(xié)調會(huì )議期間的交通工具的安排。
11、代辦會(huì )議代表返程及他程的交通票務(wù)及其他委托代辦服務(wù)。
�。ㄈ⿻�(huì )后工作：
1、會(huì )務(wù)服務(wù)的總結、評估、會(huì )議代表的意見(jiàn)反饋及處理工作。
2、會(huì )議資料、領(lǐng)導講話(huà)稿、新聞報道資料的匯總結書(shū)工作及印刷代表通訊錄。
3、與會(huì )議主辦者的費用結算工作。
4、歡送代表工作。
�。ㄋ模⿻�(huì )議的籌備工作：
1、根據會(huì )議規模，確定接待規格。設定待規格。
2、發(fā)放會(huì )議通知和會(huì )議日程。會(huì )議通知必須寫(xiě)明召集人的姓名或組織、單位名稱(chēng)，會(huì )議的時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì )議主題以及會(huì )議參加者、會(huì )務(wù)費、應帶的材料、聯(lián)系方式等內容。通知后面要注意附回執，這樣可以確定受邀請的人是否參加會(huì )議，準備參加會(huì )議的是否有其他要求等。對于外地的會(huì )議參加者還要附上到達會(huì )議地點(diǎn)和住宿賓館的路線(xiàn)圖。這個(gè)路線(xiàn)圖避免了與會(huì )者問(wèn)路的許多麻煩。
會(huì )議日程是會(huì )議活動(dòng)在會(huì )期以?xún)让恳惶斓木唧w安排，它是人們了解會(huì )議情況的重要依據。它的形式既可以是文字的也可以是表格的。它可以隨會(huì )議通知一起發(fā)放。
3、會(huì )場(chǎng)的布置。
會(huì )場(chǎng)的布置包括會(huì )場(chǎng)四周的裝飾和坐席的`配置。一般大型會(huì )議，根據會(huì )議內容，在場(chǎng)內懸掛橫幅。門(mén)口張貼歡迎和慶祝標語(yǔ)�？稍跁�(huì )場(chǎng)內擺放適當的輕松盆景、盆花；為使會(huì )場(chǎng)更加莊嚴，會(huì )議桌上可懸掛或擺放國旗、黨旗或懸掛國徽、會(huì )徽。桌面上如需擺放茶杯、飲料，應擦洗干凈，擺放美觀(guān)、統一。坐席的配置要和會(huì )議的風(fēng)格和氣氛統一，講究禮賓次序，主要有以下幾種配置方法：圓桌型，如果是使用圓桌或橢圓形桌子。這種布置使與會(huì )者同領(lǐng)導一起圍桌而坐，從而消除不平等的感覺(jué)。另外，與會(huì )者能清楚地看到其他人的面容，因而有利于互相交換意見(jiàn)。座次安排應注意來(lái)賓或上級領(lǐng)導與企業(yè)領(lǐng)導及陪同面對面做，來(lái)賓的領(lǐng)導應坐在朝南或朝門(mén)的正中位置，企業(yè)領(lǐng)導與上級領(lǐng)導相對而坐。同級別的對角線(xiàn)相對而坐。因為為尊者享有優(yōu)先知情權。教室型，這是采用得最多的一種形式，它適用于以傳達情況、指示為目的的會(huì )議，這時(shí)與會(huì )者人數比較多、而且與會(huì )者之間不需要討論、交流意見(jiàn)。這種形式主席臺與聽(tīng)眾席相對而坐。主席臺的座次按人員的職務(wù)、社會(huì )的地位排列。主席的座位以第一排正中間的席位為尊位。
�。ㄎ澹⿻�(huì )議的接待禮儀：
一是會(huì )前檢查。這是對在準備工作階段考慮不周或不落實(shí)的地方進(jìn)行的補救。比如檢查音像、文件、錦旗等是否準備齊全。
二是提前進(jìn)入接待崗位。接待人員應該在與會(huì )者到來(lái)之前提前進(jìn)入各自的崗位、并進(jìn)入工作狀態(tài)。一般的接待工作分以下幾個(gè)崗位。
1、簽到。設一張簽字臺，配上1—2名工作人員，如果是要求接待檔次比較高，可以派禮儀小姐承擔。簽字臺北有毛筆、鋼筆和簽到本。向客人遞鋼筆時(shí)，應脫下筆套，筆尖對自己，將筆雙手遞上。如果是毛筆，則應蘸好墨汁后再遞上。簽到本應精致些，以便保存。如需要發(fā)放資料，應禮貌地雙手遞上。接待人員應經(jīng)常向會(huì )議組織者匯報到會(huì )人數。
2、引座。簽到后。會(huì )議接待人員應有禮貌地將與會(huì )者引入會(huì )場(chǎng)就座。對重要領(lǐng)導應先引入休息室，由企業(yè)領(lǐng)導親自作陪，會(huì )議開(kāi)始前幾分鐘再到主席臺就座。
3、接待。與會(huì )者坐下后，接待人員應遞茶，或遞上毛巾、水果，熱情向與會(huì )者解答各種問(wèn)題，滿(mǎn)足各種要求，提供盡可能周到的服務(wù)。
�。⿻�(huì )議的服務(wù)禮儀：
1、所有員工統一外著(zhù)公司西服套裝工作服，男士?jì)却┧{色襯衣工作服，女士?jì)却┌咨r衣工作服，服裝應完好、無(wú)污漬，扣子齊全，不漏扣、錯扣。打好領(lǐng)帶，配穿皮鞋，上衣袋不裝東西，褲袋少裝東西，并做到不挽袖口和褲腳。佩戴工號牌。
2、接待時(shí)注意力集中，展現良好的精神狀態(tài)，無(wú)疲勞狀、憂(yōu)郁狀和不滿(mǎn)狀。立姿端正，抬頭、挺胸、收腹、雙手自然下垂。行走步伐有力，步幅適當，節奏適宜。
3、避免在客戶(hù)面前打哈欠、伸懶腰、打噴嚏、挖耳朵等，實(shí)在難以控制時(shí)應側面回避。與領(lǐng)導、客人交談時(shí)，要神態(tài)專(zhuān)注，表情自然，表達得體，不得背手、袖手、抱手或抄手，不要左右晃動(dòng)和抓耳撓腮。
4、會(huì )議進(jìn)行中的服務(wù)盡量要做到穩重、大方。如果操作不慎，出了差錯，應不動(dòng)聲色地盡快處理，不能驚動(dòng)其他人，不能慌慌張張，來(lái)回奔跑，將與會(huì )者的注意力引到自己身上，否則，這將是極大的工作失誤。
5、服務(wù)會(huì )議應緊湊，不要出現冷場(chǎng)的局面。這就要求各個(gè)工作人員“嚴陣以待”，做好各項準備工作。
6、要做好會(huì )后服務(wù)的準備。會(huì )議進(jìn)行之中，就應為會(huì )后服務(wù)做好準備。如，會(huì )后要照相，就應提前將場(chǎng)地、椅子等布置好，攝影師做好攝影的準備。另外，會(huì )后的用車(chē)也應在會(huì )議結束前妥善安排。
�。ㄆ撸⿻�(huì )后服務(wù)：
會(huì )議結束后，全部接待人員應分工明確地做好善后處理工作。
1、組織活動(dòng)會(huì )議結束后，有時(shí)還會(huì )安排一些活動(dòng)。如聯(lián)歡會(huì )、會(huì )餐、參觀(guān)、照相等，這些工作很繁瑣，應有一位領(lǐng)導統一指揮和協(xié)調，而且這位領(lǐng)導要有很強的組織能力才能勝任，同時(shí)其他接待人員要積極配合，各負其責，做好自己分擔的工作，以保證活動(dòng)計劃的順利實(shí)施。
2、送別根據情況安排好與會(huì )者的交通工具，使其愉快、及時(shí)地踏上歸程。
3、清理會(huì )議文件回收有關(guān)文件資料，整理會(huì )議紀要，會(huì )議總結。
公司會(huì )議的接待方案4
一、年會(huì )主題：
“東寶軟件20xx年度總結、表彰暨20xx年迎新會(huì )”
二、年會(huì )時(shí)間
20xx年12月29日下午13：30至21：00
年終總結會(huì )議時(shí)間：13：30——16：30
娛樂(lè )文藝節目（包含抽獎）：16：40——19：00
晚宴時(shí)間：19：00——21：00
組織離開(kāi)：21：00——21：30
三、年會(huì )地點(diǎn)
待定
四、年會(huì )目的及意義
1、對20xx年公司發(fā)展成績(jì)總結，以及制定20xx年公司總體規劃，包括新年度計劃、方向、目標等；
2、加強員工之間的交流，增強團隊協(xié)助的意識，提升公司的綜合競爭能力；
3、表彰優(yōu)秀，通過(guò)獎勵方式，調動(dòng)員工工作積極性，鼓勵大家在新的一年，工作都有出色的表現；
4、豐富員工生活，答謝全體員工一年以來(lái)付出的辛勤努力。
5、讓員工充分的展現自我，在年會(huì )的過(guò)程中認知自我及對企業(yè)大家庭的'認同感。
6、加強領(lǐng)導與員工之間的互動(dòng)，讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡。
五、年會(huì )參會(huì )人員
公司領(lǐng)導、華南區全體員工、無(wú)錫和昆山各兩名（70人左右）
六、年會(huì )流程與安排
本次年會(huì )的流程與安排包括以下三部分：
�。ㄒ唬┠杲K大會(huì )議程安排
12：50全體參會(huì )員工到達會(huì )議指定地點(diǎn)，按指定排座就位，各部門(mén)清點(diǎn)本部門(mén)到場(chǎng)人數，等待年會(huì )開(kāi)始；
13：30—13：35大會(huì )進(jìn)行第一項，主持人致歡迎詞，宣布大會(huì )開(kāi)始。
13：35—13：45大會(huì )進(jìn)行第二項，總經(jīng)理針對20xx年度總結及20xx年的公司戰略部署講話(huà)。
13：45—16：30大會(huì )進(jìn)行第三項，各部門(mén)年終工作總結、下年工作計劃和優(yōu)秀員工頒獎。（二）娛樂(lè )文藝節目
16：40—19：00聯(lián)歡會(huì )文藝匯演、互動(dòng)游戲穿插抽獎環(huán)節。（三）晚宴安排用餐地點(diǎn)：待定
19：00晚宴正式開(kāi)始，晚宴主持人引導大家共同舉杯，祝福大家新年快樂(lè )，祝愿公司的明天更加美好。（背景音樂(lè )）
19：30—21：00用餐時(shí)段：公司領(lǐng)導及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。
21：00—21：30組織離開(kāi)。
七、年會(huì )準備及相關(guān)注意事項
�。ㄒ唬┠陼�(huì )的通知與宣傳：公司行政人事部將本次年會(huì )活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳，達
�。ǘl幅的制作：紅底黃字字幅，具體文字內容：“東寶軟件20xx年度總結、
�。ㄈ┪锲返牟少彍蕚洌河螒颡勂�、筆、簽到表、會(huì )場(chǎng)布置&游戲所需物料等；
會(huì )議所需糖果、晚宴所需酒水、投影儀、節目背景音樂(lè )。
�。ㄋ模┈F場(chǎng)拍照：提前安排好相關(guān)人員攜帶數碼相機，做好大會(huì )及晚宴活動(dòng)現場(chǎng)
備注：因為考慮到費用和方便，決定年終總結大會(huì )、娛樂(lè )文藝節目和晚宴地點(diǎn)都在晚宴地點(diǎn)。
八、年會(huì )籌辦任務(wù)
公司會(huì )議的接待方案5
一、全程服務(wù)項目
1、展會(huì )策劃：各類(lèi)展覽會(huì )、交易會(huì )、博覽會(huì )的策劃、組織及運作。
2、承辦各型企事業(yè)機構的專(zhuān)題會(huì )議、年會(huì )、禮儀、開(kāi)業(yè)慶典、酒會(huì )、展示會(huì )等。
3、承辦在華的國際會(huì )議，包括行業(yè)、專(zhuān)業(yè)或專(zhuān)家會(huì )議等。
4、組織出國參加各類(lèi)會(huì )議、預約會(huì )見(jiàn)、參觀(guān)、訪(fǎng)問(wèn)等活動(dòng)。
5、承辦各公司(廠(chǎng)礦)業(yè)務(wù)洽談會(huì )、訂貨會(huì )、新產(chǎn)品推廣會(huì )、集團公司董事會(huì )、獎評會(huì )、客戶(hù)聯(lián)誼會(huì )等。
6、承辦各種類(lèi)型商務(wù)考察會(huì )議。
7、培訓類(lèi)會(huì )議計劃實(shí)施。
8、承辦按照客戶(hù)自訂策劃方案舉辦的會(huì )議活動(dòng)。
二、單項服務(wù)項目
1、會(huì )務(wù)服務(wù)：協(xié)助主辦單位選擇會(huì )議場(chǎng)所，為代表提供禮儀、公關(guān)、文秘服務(wù)，會(huì )議協(xié)調管理工作。
2、展覽展示：展臺搭建、會(huì )場(chǎng)布置、展具租賃、視頻音響設備租賃等。
3、會(huì )議接待：為參會(huì )代表提供接送站服務(wù)、會(huì )議代表簽到服務(wù)。
4、酒店預定：以?xún)?yōu)惠價(jià)格提供國內酒店預定服務(wù)，代訂各地優(yōu)惠客房。
5、用餐安排：以特惠價(jià)格安排特色的餐飲服務(wù)，優(yōu)價(jià)代購當地土特產(chǎn)。
6、票務(wù)服務(wù)：為參會(huì )代表提供各地返乘飛機票、火車(chē)票、船票預訂服務(wù);會(huì )務(wù)展品的托運代辦，會(huì )議代表考察旅游結束地的善后服務(wù)。
7、娛樂(lè )安排：為代表安排富有當地特色的'娛樂(lè )、活動(dòng)項目。
8、會(huì )后參觀(guān)、訪(fǎng)問(wèn)、旅游、考察等后勤服務(wù)。
公司會(huì )議的接待方案6
一、會(huì )議主題：
xx公司20xx年工作總結暨表彰大會(huì )
二、會(huì )議時(shí)間：
20xx年2月1日
三、會(huì )議地點(diǎn)：
四、與會(huì )人員：
公司全體員工共計約150人。
五、議程
�。ㄒ唬┱埗麻L(cháng)先生致開(kāi)幕詞
�。ǘ┪乃嚤硌�+抽獎
1、文藝表演及主持人外聘公司負責
2、抽獎設立特等獎一名，一等獎5名，二等獎20名，三等獎30名。
3、獎品設置待議
�。ㄈ┩硌�
1、董事長(cháng)致祝酒詞
2、共進(jìn)晚宴
六、會(huì )務(wù)工作人員安排
七、會(huì )務(wù)工作安排
�、睍�(huì )場(chǎng)布置
�、艜�(huì )議橫幅：xx公司20xx年年會(huì )（待定）
�、浦飨_座次：（附后，略~~）
�、菃T工席座次：（附后，略~~）
�、渤楠劙才�
�、庞蓪�(zhuān)門(mén)人員負責專(zhuān)地專(zhuān)放，專(zhuān)人發(fā)放。
�、撇僮鞒绦颍含F場(chǎng)領(lǐng)獎或晚宴后領(lǐng)獎，憑抽獎券副券到指定地點(diǎn)領(lǐng)取
3、就餐安排
�、畔唬汗�15席，分公司領(lǐng)導席、員工席。
�、茦藴剩�1200元/桌（不含酒水）
4、物料準備：
現場(chǎng)抽獎獎項設置：特等獎1名，獎品：一等獎5名，獎品：二等獎20名，獎品：三等獎30名，獎品：
未獲得獎品的參會(huì )人員將紀念品一份。
5、交通安排
�、蓬I(lǐng)導用車(chē)由公司統一安排
�、茊T工來(lái)往自行安排
八、費用預算：
略
公司會(huì )議的接待方案7
為確保各項會(huì )議接待工作的順利進(jìn)行，特擬定方案如下：
一、會(huì )議主題：待定
二、會(huì )議時(shí)間：20xx年6月7日星期四9：00—16：00
三、會(huì )議地點(diǎn)：淄博匯科機電設備有限公司二樓會(huì )議室
四、參會(huì )人數：35人左右
五、環(huán)境布置：
�。ㄒ唬⿻�(huì )場(chǎng)外區域布置：懸掛橫幅，表示對各位參會(huì )的企業(yè)家的熱烈歡迎。
�。ǘ⿻�(huì )場(chǎng)內區域布置：
1、購置白板，準備好相應的辦公文具等。
2、把原來(lái)的圍桌撤掉，放進(jìn)大約40張椅子，供與會(huì )人員就做。（必要時(shí)可以給領(lǐng)導安排座椅，座椅上貼有領(lǐng)導的.名字，以便對號入座）
3、需飲水機一臺，以便于與會(huì )人員休息時(shí)飲水。
六、人員配置：
�。ㄒ唬⿻�(huì )前布置：人員于8：40左右安排就位，公司一樓門(mén)前設接待人員一名，二樓會(huì )議室門(mén)前設接待一名。
�。ǘ⿻�(huì )中布置：安排三名我公司員工，進(jìn)行會(huì )中服務(wù)，一名服務(wù)人員將為講師服務(wù)，配合講師順利完成此次培訓；一名服務(wù)人員負責飲水等工作；另一名服務(wù)人員，在辦公室，負責行政保障工作。
�。ㄈ⿻�(huì )后布置：培訓完畢后，可按派我公司一到兩名員工，進(jìn)行疏導企業(yè)家離開(kāi)會(huì )場(chǎng)。
�。ㄋ模┪缧輹r(shí)間布置：會(huì )議人員如有需要，可由我公司派出員工與通力機電城接待處聯(lián)系解決中午就餐問(wèn)題，午休時(shí)，需安排一名員工在前臺坐班，為與會(huì )人員提供服務(wù)。
七、禮貌用語(yǔ)
為樹(shù)立我公司良好形象，我公司員工在接待與會(huì )人員時(shí)，還需要使用必要的禮貌用語(yǔ)，如：會(huì )前接待時(shí)，可說(shuō)：你好，歡迎來(lái)到匯科機電/請這邊走等；會(huì )議結束后，可說(shuō)：“再見(jiàn)，請慢走，歡迎您下次光臨等�！�
公司會(huì )議的接待方案8
一、會(huì )議概況：
�。ㄒ唬⿻�(huì )議時(shí)間：
�。ǘ⿻�(huì )議地點(diǎn)：
地址：
電話(huà)：
聯(lián)系人：
�。ㄈ﹨⒓訒�(huì )議人員
東北九城市公安局主管政治工作局長(cháng)、政治部主任、政治部秘書(shū)處處長(cháng)、干部處處長(cháng)，特邀佳木斯市公安局有關(guān)領(lǐng)導與會(huì )，約50人。
二、活動(dòng)日程（見(jiàn)日程安排表）
三、工作分工
成立會(huì )議籌備領(lǐng)導小組
組長(cháng)：XXX
副組長(cháng)：XXX
領(lǐng)導小組下設辦公室，負責人XXX，具體負責整個(gè)會(huì )議期間的各項工作。
成員單位：政治部各處、機關(guān)黨委、指揮部宣傳處、行政處、后勤保障中心、朝陽(yáng)分局、凈月分局、錦程分局、巡警支隊、交警支隊領(lǐng)導各1人。
辦公室下設材料組、會(huì )務(wù)組。
�。ㄒ唬┎牧辖M
負責人：XXX
成員：秘書(shū)處有關(guān)人員
職責：
1·領(lǐng)導講話(huà)、主持稿、論文集
2·代表報到、登記，制定花名冊、通訊錄
3·會(huì )議須知、日程表
4·代表、工作人員住宿、餐飲分配表
5·制做文件袋、配記事本、筆、相冊
6·材料裝袋、印制代表證、工作人員證、桌簽
7·乘車(chē)編號及分配代表、工作人員乘坐車(chē)輛
�。ǘ⿻�(huì )務(wù)組
負責人：XXX
成員：交警支隊、巡警支隊、政治部各處、行政處、后勤保障中心、指揮部宣傳處、機關(guān)黨委。
職責：具體負責請領(lǐng)導參加開(kāi)幕式、聯(lián)系開(kāi)、閉幕式會(huì )議室、會(huì )議接站、食宿、宴請、各項活動(dòng)統籌安排、紀念品的購買(mǎi)發(fā)放、后勤保障及各項協(xié)調工作。
1·車(chē)輛
負責人：XXX
�。�1）會(huì )議抽調政治部秘書(shū)處轎車(chē)3臺、干部處2臺、組織處2臺、老干部處2臺主要用于迎接代表團。行政處2臺轎車(chē)主要用于會(huì )務(wù)。
�。�2）會(huì )議抽調行政處、后保中心、巡警支隊豐田面包車(chē)各1臺，交警支隊前導車(chē)1臺。主要用于參觀(guān)、游覽。
�。�3）各單位抽調公務(wù)車(chē)于8月9日上午8：30分到名門(mén)飯店會(huì )務(wù)組報到，接受任務(wù)；交警前導車(chē)、3輛中客8月10日11：30到名門(mén)飯店會(huì )務(wù)組報到。
�。�4）聯(lián)系交警支隊，確定具有長(cháng)春特色參觀(guān)路線(xiàn)。游覽期間，沿線(xiàn)主要街路由交警安排勤務(wù)。
�。�5）各單位抽調的車(chē)輛要做到整潔干凈、無(wú)故障、無(wú)灰塵。
�。�6）車(chē)輛市內用油由各出車(chē)單位自行解決。
�。�7）聯(lián)系各代表團鐵路定票，為代表自帶車(chē)輛加油及送站工作。
2·接站
負責人：XXX
8月9日，各代表團報到當天，由政治部有關(guān)領(lǐng)導及政治部各處處長(cháng)負責迎接。對坐車(chē)來(lái)的代表，派車(chē)在高速公路出口處迎接；對乘火車(chē)來(lái)的`代表，派車(chē)到車(chē)站迎接（由責任單位自制接站牌）。
具體分工：秘書(shū)處負責迎接沈陽(yáng)、哈爾濱、佳木斯代表；干部處負責迎接鞍山、大連代表；組織處負責迎接吉林、撫順代表；老干部處負責迎接大慶、齊齊哈爾代表。
3·紀念品
負責人：XXX
�。�1）用于登長(cháng)白山準備雨衣60件，秘書(shū)處負責統計會(huì )議代表服裝號，于8月10日發(fā)到會(huì )議代表及工作人員手中。
�。�2）奧迪A6車(chē)模60輛，由秘書(shū)處購買(mǎi)并在會(huì )議代表入住時(shí)送到房間。
�。�3）準備給白山市局紀念品10份，以表感謝。
4·住宿
負責人：XXX
�。�1）住宿：會(huì )議代表統一住名門(mén)飯店。各市局主管政工局長(cháng)，黨委委員、政治部主任安排單獨住一標準間，其它代表2個(gè)人住一標準間，各代表房間內擺放水果、香煙和主要地方報紙。
�。�2）宴請：9日各代表團報到后，市局在名門(mén)飯店舉行歡迎晚宴。
�。�3）要求：會(huì )議用餐依簽牌固定餐位，一樓正廳懸掛歡迎橫幅；會(huì )議室掛會(huì )標，擺放鮮花，代表座簽等，要體現隆重、端莊、整潔。
5·參觀(guān)、娛樂(lè )活動(dòng)
�。�1）游覽長(cháng)白山及市區內偽皇宮、一汽大眾公司。
責任人：XXX
負責游覽期間住宿、用餐、游玩等活動(dòng)（警衛人員4人、并安排解說(shuō)人員）。
要求：
�。�2）8月11日晚，舉辦聯(lián)歡晚會(huì )。
責任人：XXX
負責聯(lián)系晚會(huì )場(chǎng)所、邀請樂(lè )隊、主持人、在局內挑選5名歌手，制定由各代表團參與的演出計劃（請與朝陽(yáng)分局聯(lián)系）。
6·宣傳報道
責任人：XXX
�。�1）負責會(huì )議攝、錄像工作。
�。�2）派攝影、錄像記者各1人，全程跟蹤服務(wù)（迎接、會(huì )議、游覽）。
�。�3）將代表的照片裝入相冊，錄像刻制光盤(pán)，在代表返程前交到代表手中。
7·醫療保障
責任人：XXX
門(mén)診部派1名醫生全程保障。每天要定時(shí)到代表房間巡、問(wèn)診，要分考慮到去長(cháng)白山、路途遙遠易暈車(chē)，高山缺氧、爬山困難的實(shí)際，備有關(guān)藥品和醫療器械。
公司會(huì )議的接待方案9
為成功圓滿(mǎn)接待“xxx”，按照貴公司的要求，河南康輝國際旅行社特擬定以下方案，請指正、修改。
原則：河南康輝國際旅行社本著(zhù)“熱情、周到、安全、衛生、快捷”的宗旨確保圓滿(mǎn)完成任務(wù)。
一、接待前準備：
1、熟悉接待計劃日程安排，所接待客人名單、抵達時(shí)間及交通工具（火車(chē)/飛機），落實(shí)接站車(chē)輛車(chē)次，接站人員。
2、掌握客人的餐飲、住宿特殊要求和注意事項，做好住宿和餐飲安排工作。
3、提前按要求做好旅游及行程計劃、安排好旅游車(chē)輛，駕駛人員，導游人員，旅游景點(diǎn)，旅游途中就餐點(diǎn)。
二、接站：
根據客人具體抵達時(shí)間，提前半小時(shí)抵達（火車(chē)站/機場(chǎng)）。舉牌接到客人后安全、迅速的將客人及行李安全送達指定的酒店。為客人辦理好入住手續，并讓客人及時(shí)了解到酒店的基本情況和注意事項。
三、旅游及行程的安排：
1、導游要求：
知識豐富，技能技巧熟練，語(yǔ)言生動(dòng)，具有較高的導游業(yè)務(wù)知識和講解、服務(wù)水平、實(shí)踐經(jīng)驗豐富。
2、車(chē)輛要求：
安排專(zhuān)業(yè)旅游車(chē)隊的'空調旅游車(chē)，車(chē)況好、干凈，設備齊全。安排多年駕駛經(jīng)驗專(zhuān)業(yè)的司機，確�？腿税踩�。
四、旅游保險：
確保此次旅游活動(dòng)的安全順利，我社可代辦每位旅游投保10萬(wàn)元旅游人身意外傷害險。
五、會(huì )議日程安排：
xx月xx日：機（08：00—18：00），提前得知每個(gè)客人的航班號航班時(shí)間安排接機時(shí)間，人員接機，帶領(lǐng)客人上車(chē)，司機送客人抵達酒店休息。
A：在大堂內擺放接待臺及歡迎條幅
B：在大堂接待桌上擺放貴公司簽到牌、賜名片、并安排3名專(zhuān)業(yè)人員在接待臺協(xié)助會(huì )務(wù)組，為客人簽到辦理登記，并為VIP客戶(hù)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)入住手續。在客人到達酒店時(shí)，引導客人前往簽到臺辦理入住等。
C：代定客人往返大交通
D：舉行主題晚宴（根據客戶(hù)要求）；若有演出，請客戶(hù)提出有關(guān)演出的主題語(yǔ)言類(lèi)，歌曲類(lèi)，小品類(lèi)，戲劇類(lèi)等。
E：協(xié)助主辦單位安排參會(huì )事議
19：00—21：00晚上舉辦宴會(huì )廳歡迎宴會(huì )
xx月xx日：參加會(huì )議。
本酒店參會(huì )：上午：8：00—10：00上半場(chǎng)10：00—10：30茶歇
10：30—12：00下半場(chǎng)12：00—13：00中餐
下午：14：00—16：00上半場(chǎng)16：00—16：30茶歇
16：30—18：00下半場(chǎng)19：00—21：00晚宴
xx月xx日：（根據實(shí)際情況安排時(shí)間）
公司會(huì )議的接待方案10
為了安排好xx公司的代表來(lái)上海與本公司洽談合資設廠(chǎng)事項的工作和各事項，順利進(jìn)行談判工作，特制定以下接待方案：
一、接待時(shí)間：20xx年10月27—29日
二、接待地點(diǎn)
接機地點(diǎn)：xx
接待酒店：xx
地址：xx
參觀(guān)地點(diǎn)：xx
三、接待對象：xx公司談判代表以及陪同人員
四、接待負責人員
總負責：Xx（負責整個(gè)行程的指揮和協(xié)調工作）
接待組：Xx（翻譯人員，禮儀小姐，解說(shuō)員，接待員）
秘書(shū)組：Xx（負責接待和談判會(huì )議的相關(guān)文件起草文件資料）
后勤組：Xx（負責行程和會(huì )議談判的酒店安排，會(huì )場(chǎng)布置和保安等相關(guān)工作）談判組：Xx（主談，決策人，銷(xiāo)售顧問(wèn)，法律顧問(wèn)，技術(shù)顧問(wèn)，公關(guān)經(jīng)理）合計人員：24人
五、接待前期準備工作
1·來(lái)回機票預定
2·食宿安排
3·迎接車(chē)輛安排
4·會(huì )場(chǎng)接待
5·會(huì )場(chǎng)整理及布置
六、后期工作
1·談判會(huì )議資料整理
2·經(jīng)費報銷(xiāo)
3·總結及信息反饋
七、經(jīng)費預算雙程飛機票（22000）+酒店住宿費（10000）+餐費（8000）+租車(chē)費用（650）+觀(guān)光費用（2500）+會(huì )議雜務(wù)費（1000）+后備費用（5000）總計：63150元（人民幣）
八、注意事項
1、接待外賓的禮儀注意事項2、應急方案的.準備3、控制經(jīng)費預算4、做好整個(gè)行程以及談判會(huì )議的記錄工作。
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