關(guān)于出貨單管理規定

　　為了防止因管理不善造成單據混亂而給公司造成經(jīng)濟損失，考核出貨單在整個(gè)流轉過(guò)程中各相關(guān)人員的工作業(yè)績(jì)，確保本規定的有效實(shí)施，特制定此規定。本規定中的出貨單僅指紙質(zhì)出貨單。分別是第一白聯(lián)存根，第二紅聯(lián)客戶(hù)，第三黃聯(lián)財務(wù)，第四藍聯(lián)倉庫。

　　1、相關(guān)人員應把出貨單視作發(fā)票和收據來(lái)進(jìn)行管理。

　　2、事業(yè)部財務(wù)負責人負責監督和控制本事業(yè)部已從廣州領(lǐng)的出貨單據的流轉過(guò)程，并妥善保存已用完和未用的出貨單，如有遺失應及時(shí)上報并上報丟失情況說(shuō)明，事業(yè)部財務(wù)負責人還負責將每次的十本出貨單報事業(yè)群財務(wù)備案。事業(yè)部空白出貨單只剩余三本時(shí)即要向廣州申請領(lǐng)用。存根聯(lián)要整本裝訂，倉庫聯(lián)也要整本裝訂。

　　3、事業(yè)部倉庫負責人負責安排人員根據訂單配貨裝車(chē)并指定人員認真填寫(xiě)每本出貨單，按聯(lián)次要求把該聯(lián)送給不同的需求者�？瞻壮鲐泦沃荒苡糜诔鲐�，要妥善保管，不能被人用作它用。填單人員按照出貨單的序列號順序開(kāi)具，不得空號、跳號，不得套寫(xiě)，不得大頭小尾，不得隨意篡改各聯(lián)次，填寫(xiě)錯誤的四聯(lián)應聯(lián)合訂在一起，并分別在出貨單的四聯(lián)加蓋“作廢”章。存根聯(lián)留底，它是作為發(fā)生問(wèn)題溯源的依據，不允許撕走。整本出貨單按序編號存查。

　　4、事業(yè)群財務(wù)經(jīng)理負責所有事業(yè)部出貨單的備案工作，并嚴格按規定的本數（10本）批準發(fā)出空白出貨單。

　　事業(yè)群財務(wù)經(jīng)理在檢查出貨單時(shí)如發(fā)現違反本規定的將嚴格按

　　懲處辦法執行。

　　1、相關(guān)負責人未按公司規定控制執行，經(jīng)公司領(lǐng)導及相關(guān)部門(mén)評定分析，確屬失職或有意的根據性質(zhì)分別予以200-1000元罰款，如缺少一聯(lián)或少一本將予以200-500元的罰款并降職或調崗處分，情節特別嚴重者，將按《公司法》追究其責任。

　　2、在工作過(guò)程中，如玩忽職守，粗心大意，不按上述規定填寫(xiě)，編號不正確、漏編、少編或多編，根據失職程度，每次給予10-50元的罰款。

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