學(xué)校辦公室工作總結
總結就是把一個(gè)時(shí)間段取得的成績(jì)、存在的問(wèn)題及得到的經(jīng)驗和教訓進(jìn)行一次全面系統的總結的書(shū)面材料,它能夠給人努力工作的動(dòng)力,快快來(lái)寫(xiě)一份總結吧。我們該怎么寫(xiě)總結呢?以下是小編為大家整理的學(xué)校辦公室工作總結,希望對大家有所幫助。
學(xué)校辦公室工作總結1
本學(xué)期即將結束,半年來(lái)的工作也已接近尾聲。一學(xué)期來(lái),在校長(cháng)的正確領(lǐng)導下,辦公室進(jìn)一步解放思想、克服困難、創(chuàng )新工作,充分發(fā)揮職能作用,服務(wù)作用,堅持“辦公室工作必須服務(wù)于教育教學(xué)工作”的原則,認真落實(shí)服務(wù),以師生滿(mǎn)意為宗旨,較好的完成了本學(xué)期的工作任務(wù),現將主要工作情況總結如下:
一、立足本職,敬業(yè)愛(ài)崗
1、根據學(xué)校的實(shí)際情況及校長(cháng)的指導思想,認真細致地做好各項工作的計劃和安排,辦公室首先于開(kāi)學(xué)初制定了辦公室各項項目建設,確定了辦公室本學(xué)習努力的目標和方向,并配以每周的配檔表,從而使各項工作有條不紊地開(kāi)展。其次,辦公室認真做好各級各類(lèi)文件、通知的收轉工作,并按文件、通知要求,做到上傳下達,協(xié)調處理好辦公室職責范圍內的工作。第三,認真做好值班工作,周六休息日堅持到校值班。
2、精心組織安排會(huì )場(chǎng)。強化服務(wù)意識,做好接待工作,在本學(xué)期董長(cháng)申校長(cháng)提出抓衛生的前提下,辦公室認真落實(shí)精神。每次會(huì )議前,每天到校,辦公室負責人員清掃會(huì )場(chǎng),準備相關(guān)物品、設備,準備拍照、錄影、新聞報道等工作。本學(xué)期辦公室負責接待上級領(lǐng)導16次,配合學(xué)校及各部門(mén)會(huì )議81次,以及每周一次的家長(cháng)學(xué)校。本學(xué)期辦公室高規格接待了來(lái)訪(fǎng)的美國客人,以及國家級烹飪大師,少將等,給他們留下來(lái)較好的印象,其次,辦公室本期對會(huì )議實(shí)行了提前申請制度,充分利用了各功能室的功能,,不論是任何時(shí)間包括休息日辦公室一班人是有會(huì )必準備,正是辦公室的科學(xué)安排,全體同事的細致落實(shí),才保證了每次會(huì )議的圓滿(mǎn)召開(kāi)。
3、文字宣傳。本學(xué)期校報較為困難,辦公室在缺少編輯的情況下,多方想辦法,利用郝素萍產(chǎn)假的機會(huì ),對校報進(jìn)行編輯,本期共發(fā)放了四期校報,保證了校內的正常宣傳。
4、新媒體宣傳。⑴微信公眾號總用戶(hù)截止到目前16459人,本學(xué)期發(fā)布圖文信息126條,單條信息閱讀量均在3000至5000人次。用戶(hù)留言反饋功能也已開(kāi)通,及時(shí)與學(xué)生家長(cháng)進(jìn)行互動(dòng)。微信平臺進(jìn)行了二次開(kāi)發(fā),開(kāi)通微信報名、微信投票、微信卡券功能,為學(xué)校宣傳做好了準備工作。⑵高標準完成學(xué)校大型活動(dòng)的拍攝任務(wù),為學(xué)校留下大量影響資料。(3)開(kāi)發(fā)各大網(wǎng)站的自媒體平臺,目前已經(jīng)開(kāi)發(fā)使用的有:大河眼遇、搜狐快站、網(wǎng)易平臺、天天快報、頭條號等,并為學(xué)校進(jìn)行了第三方網(wǎng)絡(luò )推廣宣傳。這些對外聯(lián)系平臺,都是張昀皓自己開(kāi)發(fā)的,不用學(xué)校出一分錢(qián),張昀皓最喜歡說(shuō)的一句話(huà)就是:用最少的錢(qián)為學(xué)校做強度最大的宣傳,用優(yōu)美的文字和圖片征服大家的眼睛和心靈。(4)開(kāi)通了微信直播功能,國際部運動(dòng)會(huì )開(kāi)模式等許多大型活動(dòng)都進(jìn)行了現場(chǎng)直播。(5)在日常工作中做好了對學(xué)校官方網(wǎng)站的維護和網(wǎng)絡(luò )優(yōu)化。
5、做好了檔案歸檔工作:目前,上學(xué)期檔案已收集整理完畢,盒目錄已整理完畢,各類(lèi)檔案材料已經(jīng)輸機完畢,實(shí)物類(lèi)檔案目錄已整理就緒,文件類(lèi)檔案目錄已整理結束。借閱檔案部分除王海青所借圖紙為歸還其他已歸檔。接下來(lái)會(huì )繼續收集本學(xué)期檔案,并予以歸檔,力爭使學(xué)校檔案管理工作走向科學(xué)化、規范化。
6、人力資源管理工作。本學(xué)期主要完成的'第二批是非在編教師的工資套改工作,結合工資套改方案,統計非在編教師信息,核實(shí)教師入校時(shí)間,簽訂十年長(cháng)期勞動(dòng)合同,鑒定畢業(yè)證真假等一系列的工作,現已有34名非在編教師享受到套改后的工資。其次落實(shí)了第二批教師簽訂合同教師及行政部分人員的養老保險問(wèn)題,第三做好了新教師勞動(dòng)合同的簽訂,完成了20xx年度年終考核,證件的使用達到了規范化,在人力資源管理中,辦公室提供最詳細的教師情況,給學(xué)校的教師管理工作以最大的支持。
7、做好了OA平臺管理。本期更新了OA平臺,辦公室負責錄入教師信息,給每位教師分配登錄賬號。錄入學(xué)生信息,配合年級分好考場(chǎng)及錄入每次考試的成績(jì)。并將上級領(lǐng)導安排的其他信息及時(shí)上傳到OA平臺,供大家使用。
8、維修工作有了較大層次的提高,本期在報修制的基礎之上,充分利用現代化的手段。設立了微信報修群,這樣既保證了維修的及時(shí)性,又起到了監督作用,保證報修之后24小時(shí)之內修理到位,充分體現服務(wù)的功能。第二,每日晨會(huì )統一了維修工作人員的思想,及時(shí)了解維修信息,第三:辦公室本期做好大型維修工作,完成了養心湖南側廣場(chǎng)的改造工作,學(xué)校10個(gè)洗衣房的改造工作,門(mén)衛室的改造工作,增添了學(xué)生浴池,保證了學(xué)生每周一次的洗澡,完成了學(xué)?照{的補充工作,,完成了大門(mén)口南側自行車(chē)停放區域的改造,完成了學(xué)校廣場(chǎng)磚的改造,學(xué)校走廊燈及致真樓二樓大廳燈進(jìn)行了整體更換,提升了學(xué)校品味,使學(xué)校整體形象得到了提升。庫管工作依舊是為全校各項工作的運行做好最強大的物質(zhì)保障,本期庫管工作較為扎實(shí),有力保證了后勤需要,另外進(jìn)行學(xué)生校服的發(fā)放與核對,做到了不出一點(diǎn)差錯,整個(gè)庫管工作日清月結,做到了井井有條。
二、加強協(xié)調,保證溝通,互相配合
辦公室全體人員與其他各部門(mén)加強溝通,密切配合,互相支持。保證整體工作不出現紕漏。
本學(xué)期辦公室繼續配合學(xué)校的外宣工作,淮陽(yáng)縣作家協(xié)會(huì )和攝影家協(xié)會(huì )進(jìn)校園有力地推動(dòng)了學(xué)校的宣傳。為名家進(jìn)校園—家長(cháng)會(huì )準備器材、拍照、錄像。為學(xué)校學(xué)生的社會(huì )實(shí)踐工作——到農場(chǎng)采摘冬桃,積極聯(lián)系溝通準備車(chē)輛,準備宣傳支持。為校園山楂采摘、木瓜采摘準備工具,宣傳等,為讀書(shū)報告會(huì )、學(xué)生活動(dòng)準備會(huì )場(chǎng)、準備獎狀、獎品,為年級積極準備各種教學(xué)設備等。
辦公室工作繁雜瑣碎,辦公室一班人會(huì )認真對待每一件事,用積極的心態(tài),努力的去工作,體現出服務(wù)意識。
三、今后工作中的反思及努力方向
盡管辦公室做了很大的努力,本學(xué)期工作開(kāi)展得比較順利,但還是有很多不盡人意的地方。一是本期致真樓出現一次火災,給學(xué)校工作帶來(lái)了許多不便,二是工作中考慮問(wèn)題全面程度不夠,創(chuàng )新不夠,在以后的工作中我們要做到:
1、深刻領(lǐng)會(huì )學(xué)校工作要點(diǎn),與學(xué)?傮w安排相協(xié)調。以宣傳、落實(shí)學(xué)校工作要點(diǎn)為重點(diǎn),科學(xué)安排辦公室工作,組織落實(shí)。
2、緊緊圍繞學(xué)校中心工作及領(lǐng)導的工作決策,布置或協(xié)調有關(guān)部門(mén)落實(shí),加強督辦檢查,確保各項工作落實(shí)到位。
3、進(jìn)一步加強自身素質(zhì)建設,不斷增強服務(wù)意識;加強日常工作制度建設,規范辦事程序,不能出現工作脫節或無(wú)人過(guò)問(wèn)等現象。
4、牢固樹(shù)立服務(wù)意識,大局意識,認真做好學(xué)校的規章制度和決策的宣傳和解釋工作,增強學(xué)校工作的向心力、凝聚力。
辦公室將繼續在學(xué)校領(lǐng)導的大力支持和全體教師的共同配合下,發(fā)揚成績(jì),克服缺點(diǎn),進(jìn)一步加強工作的責任心和事業(yè)心,牢固樹(shù)立服務(wù)大局、服務(wù)師生的意識,繼續發(fā)揚奉獻精神,求真務(wù)實(shí),開(kāi)拓進(jìn)取。
學(xué)校辦公室工作總結2
20xx年,在校領(lǐng)導的關(guān)心和指導下,在各處室的大力支持、協(xié)同和幫助下,圍繞學(xué)校中心工作,從服務(wù)大局意識出發(fā),努力提高管理水平、服務(wù)水平,積極完成校辦各項工作和領(lǐng)導交辦的各項任務(wù),為保障學(xué)校工作正常運轉發(fā)揮了積極的作用,F將本學(xué)年度工作總結如下:
一、所做的主要工作
1、做好辦公室常規工作。撰寫(xiě)學(xué)校年度工作計劃、工作總結以及各種會(huì )議大量文字的編輯整理工作;本學(xué)期,我們順利通過(guò)了泰州市教育局組織的省職業(yè)學(xué)校三項管理規范檢查和復查;在江蘇省職業(yè)學(xué)校三項管理規范暨德育工作視導檢查中,學(xué)校管理工作得到了省專(zhuān)家組成員的一致好評;十二月,我校的`軟件與信息服務(wù)實(shí)訓基地建設又以高分圓滿(mǎn)地通過(guò)了江蘇省職業(yè)學(xué)校實(shí)訓基地專(zhuān)項視導驗收。校辦公室都做了大量的工作,為各項創(chuàng )建工作圓滿(mǎn)盡到了部門(mén)的職責;完成創(chuàng )建國家衛生城市等各種資料撰寫(xiě)以及資料整理上報;為泰州職教網(wǎng)、化興教育網(wǎng)上報登載信息49篇;完成20xx年檔案、文件的規范整理工作;完成20xx年年度考核、年度報表上報工作;做好國慶、中秋、五一,清明、寒暑假等節假日值班安排工作,督促檢查上級和學(xué)校領(lǐng)導部署落實(shí)的工作情況,及時(shí)傳達領(lǐng)導指示,反饋各種信息,做到了快捷和實(shí)效,保證學(xué)校正常工作的開(kāi)展。
2、密切聯(lián)系群眾,廣泛聽(tīng)取教職工的意見(jiàn)、建議,如實(shí)向領(lǐng)導反饋信息,并對各種動(dòng)態(tài)進(jìn)行科學(xué)的分析和判斷,為領(lǐng)導決策提供可靠的依據,當好參謀助手,服務(wù)校長(cháng)決策,并向教職工及時(shí)傳達學(xué)校決策,加強督辦檢查,促進(jìn)學(xué)校各項決策的落實(shí)。
3、立足全局,注重與學(xué)工、教務(wù)、后勤、培訓處、招生就業(yè)辦、保衛處等職能部門(mén)之間的協(xié)調、配合和溝通,確保學(xué)校整體工作正常有序地進(jìn)行。
4、進(jìn)一步完善各項制度,制定了學(xué)校教職工考核制度及量化細則,完善了考核相關(guān)的其它制度,為學(xué)?己颂峁┝艘罁。
5、認真做好上級領(lǐng)導、社會(huì )各界、校際交流以及職能部門(mén)同志的來(lái)校檢查、調研、來(lái)訪(fǎng)接待工作。為保障接待工作的萬(wàn)無(wú)一失和重要活動(dòng)的順利舉辦,辦公室從會(huì )議通知、人員協(xié)調、會(huì )場(chǎng)布置、條幅制作等各個(gè)環(huán)節加強了組織協(xié)調。
6、組織、協(xié)助安排學(xué)校重大會(huì )議、行政例會(huì )、教師會(huì )、座談會(huì ),保障學(xué)校重要工作和重大活動(dòng)的順利開(kāi)展。
二、工作中的反思及努力方向
1、進(jìn)一步加強調研。積極了解各部門(mén)及師生的意見(jiàn)和要求,認識校情,分析研究新情況、新問(wèn)題,更好地為領(lǐng)導決策提供依據,切實(shí)做好助手,當好參謀,發(fā)揮好橋梁紐帶作用。
2、緊緊圍繞學(xué)校中心工作及領(lǐng)導的工作決策,傳達領(lǐng)導決策并并時(shí)時(shí)反饋落實(shí)及完成情況,確保各項工作落實(shí)到位,高效完成。
3、加強日常工作制度建設,規范辦事程序,不能出現工作脫節或無(wú)人過(guò)問(wèn)等現象。
4、牢固樹(shù)立服務(wù)意識、大局意識,做好學(xué)校的規章制度和決策的宣傳和解釋工作,增強學(xué)校工作的向心力、凝聚力。
5、進(jìn)一步改進(jìn)工作方法,克服因工作繁瑣而帶來(lái)的急躁情緒,積極為校領(lǐng)導及各處室分憂(yōu)解難,為廣大教師提供更多的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
6、加大新聞宣傳力度,更好地向外界宣傳學(xué)校的政策、建設情況、培訓工作的開(kāi)展情況,讓外界更好地了解我們學(xué)校,了解職業(yè)教育的好政策,支持職業(yè)教育。
7、進(jìn)一步完善各項制度建設。
辦公室將繼續在學(xué)校領(lǐng)導的大力支持和全體教師的共同配合下,進(jìn)一步加強工作的責任心,牢固樹(shù)立服務(wù)大局、服務(wù)師生的意識,更好的為領(lǐng)導服務(wù)、為全體教職工服務(wù)。
學(xué)校辦公室工作總結3
緊張忙碌的一學(xué)年即將過(guò)去,在校長(cháng)的正確領(lǐng)導下,本人按照辦公室學(xué)年計劃和科室工作安排,團結全科室的同志們,積極配合學(xué)校開(kāi)展各項工作,在工作中始終堅持飽滿(mǎn)的工作熱情,積極的工作態(tài)度,圓滿(mǎn)完成辦公室各項工作任務(wù),全方位地為學(xué)校教育教學(xué)服務(wù),為全體師生員工服務(wù)。下面,我將一學(xué)年來(lái)的工作簡(jiǎn)要總結如下:
一、辦公室始終將處室隊伍建設放在首位。
辦公室是學(xué)校管理的樞紐,在高節奏的工作運轉中每項工作都有著(zhù)很高很?chē)赖囊。作為辦公室人員,需要不斷強化政治意識、大局意識、奉獻意識、服務(wù)意識和“實(shí)、細、快、嚴”的工作作風(fēng),才能符合學(xué)?焖侔l(fā)展的需要。在陸校長(cháng)的引領(lǐng)下,辦公室的`各項工作不斷提升標準,辦公室人員在陸校長(cháng)的嚴格要求下都有了不同程度的進(jìn)步。在學(xué)習中工作,在工作中學(xué)習,我們通過(guò)召開(kāi)工作例會(huì )、隨時(shí)碰頭提醒提示等途徑培養辦公室人員良好的工作習慣。始終強調學(xué)習,通過(guò)學(xué)習正確把握學(xué)校整體工作的脈絡(luò ),領(lǐng)會(huì )學(xué)校管理的思路;通過(guò)學(xué)習保證工作執行的準確高效;通過(guò)學(xué)習提升辦公室人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)水平。
二、立足全局,積極協(xié)調,保障學(xué)校各項重要工作和重大活動(dòng)的順利開(kāi)展。
一年來(lái),學(xué)校按照“三個(gè)為本”的管理思路,扎扎實(shí)實(shí)地推進(jìn)教育教學(xué)改革和教師隊伍建設。在日常工作中,辦公室貫徹學(xué)校決策和工作部署,做好學(xué)校每周工作安排,組織好辦公會(huì )和全體教職工大會(huì ),督查會(huì )議決策落實(shí)情況,注重與其他職能部門(mén)的協(xié)同配合,在協(xié)調中督促,保證了學(xué)校管理體系的有序運行。
在學(xué)校統一安排下,配合相關(guān)處室,在學(xué)校組織的各項重大活動(dòng)中(如技能展示、上級指導、外校參觀(guān)等活動(dòng))積極發(fā)揮辦公室宣傳服務(wù)職能,認真做好人員接待、內外宣傳、材料組織等各項工作。保證了參訪(fǎng)和接待工作的質(zhì)量,體現了學(xué)校管理的品位,得到了參訪(fǎng)人員的肯定,發(fā)揮了應有作用。
三、不斷提升工作標準,始終保持激情敬業(yè)、忠誠奉獻的工作狀態(tài)。
辦公室工作簡(jiǎn)要來(lái)說(shuō)就是“辦文、辦會(huì )、辦事”。辦文我努力做到構思成文快、思想觀(guān)念新,辦會(huì )努力做到細致優(yōu)質(zhì)、嚴謹認真,辦事努力做到深入高效、思維敏捷。在文件起草過(guò)程中,我注重公文運行的時(shí)效性,XX市教育局規定的時(shí)間內,保質(zhì)保量,按時(shí)上交。對于上級來(lái)文做到“登記及時(shí)、分發(fā)到位、適時(shí)催辦”,使上級文件精神得以順利傳達,并及時(shí)將上級來(lái)文登記、歸檔。
一年來(lái),辦公室在校長(cháng)領(lǐng)導下,認真擬定印發(fā)學(xué)校文件,按照上級部門(mén)要求及時(shí)上報有關(guān)計劃、總結、報告、信息、報表,編輯每周工作計劃,力求字斟句酌,準確到位;各種會(huì )議準備從會(huì )議通知、考勤、器材等方面提前安排,力求精細周密,不出紕漏;對于各項上級來(lái)訪(fǎng)、常規迎檢、專(zhuān)題活動(dòng)等重要事務(wù),辦公室都認真準備、謹慎操作、保證效果。
四、關(guān)注學(xué)校發(fā)展,認真做好宣傳工作。
辦公室是學(xué)校重要的對外聯(lián)系窗口,新聞宣傳是辦公室重要的工作職能。一年來(lái),通過(guò)章丘教育信息網(wǎng)、校園播報、校園網(wǎng)等途徑,辦公室及時(shí)整理發(fā)布校園動(dòng)態(tài)新聞,在宣傳學(xué)校辦學(xué)思想、中心工作、學(xué)校亮點(diǎn)方面始終做著(zhù)不懈的努力。同時(shí),注意與新聞媒體的溝通交流,積極報送有價(jià)值的新聞。
一年來(lái),我校教育信息不斷刊登在“章丘教育信息”、“XX市教育網(wǎng)”等新聞媒體上。20xxXX市屬學(xué)校中名列前茅。我校師生活動(dòng)及管理成果經(jīng)常得到上級領(lǐng)導的極大關(guān)注。
五、從細微之處入手,扎實(shí)做好辦公室常規工作。
要真正作好校長(cháng)辦公室常規工作,必須具備“細心、耐心、責任心”(我們稱(chēng)之為“三心”)。辦公室工作中不乏瑣碎的工作任務(wù),如“來(lái)客接待”、“電話(huà)傳真接聽(tīng)、登記”、“事項催辦、提示”、“通知傳達”等等?此破匠、細小的工作,往往會(huì )因為一時(shí)疏忽而對學(xué)校工作造成一些“負面”影響。沒(méi)有從事過(guò)辦公室工作的一般沒(méi)有這方面的工作體驗,可能對這項工作認識不深。其實(shí)要真正做好這項工作,沒(méi)有100%的努力,是不可能把工作做好的。在此,感謝辦公室各位老師的辛勤工作,是你們不計繁瑣、積極主動(dòng)的工作才使辦公室各項任務(wù)順利完成。
以上是本人一學(xué)年來(lái)主要工作的回顧,我深深知道做好辦公室工作如同依山鑄鐵、煮海成鹽,永無(wú)盡境。我的工作仍存在著(zhù)陷于事務(wù)、主動(dòng)拓展和創(chuàng )新不足、調查研究不夠、缺乏工作魄力等等問(wèn)題,這都是需要我用心面對和克服的。
老師們,面對工作我想需要有一個(gè)“春潮帶雨晚來(lái)急、野渡無(wú)人舟自橫”的心態(tài),因為工作賦予我們的不僅是忙碌和煩惱,還有成長(cháng)的觸動(dòng)和頓悟!
學(xué)校辦公室工作總結4
已經(jīng)過(guò)去,我作為本校的x部主管,一年來(lái)兢兢業(yè)業(yè),克己奉公,下面我對年的工作總結如下:
一、立場(chǎng)鮮明講政治
我的工作體會(huì )是,我從事的是政策性比較強的工作,不存在模棱兩可的回答,針對具體問(wèn)題,一旦形成決定,不是面對這一類(lèi)人可以這樣,面對那一類(lèi)人又不可以這樣,更不可以帶著(zhù)私心雜念,感情用事,所以x部門(mén)工作應該是一種原則性較強,有著(zhù)黨性作保證的很?chē)烂C的工作。在以往的工作中我也確實(shí)做到了這樣,也具備了對黨的忠誠和對人的負責精神。
二、擺正位置顧大局
學(xué)校x所處的工作位置是聯(lián)系上級主管部門(mén)的工作較多,與本校教師聯(lián)系的反而比較少,許多事情是向上級主管部門(mén)拿出我校的各項管理數據,包括資金管理,人員管理,工作管理及學(xué)校發(fā)展管理等等,所以大量的時(shí)間是一個(gè)人埋頭苦干。
三、文明團結修養好,以身作則樹(shù)榜樣
1.教師是人類(lèi)靈魂的工程師,要塑人類(lèi)的靈魂,首先要有一臺能塑人類(lèi)靈魂的好機器,怎樣才算是一臺好機器呢?我認為這臺機器應該具有無(wú)論外界條件多么的惡劣,無(wú)論別人想怎樣的損壞你,你都能夠抱著(zhù)一種寬廣的胸懷接納,同時(shí)感化他,我想我已經(jīng)做到了這一點(diǎn)。我是一名教師,應該是學(xué)生的榜樣,我又是一位中層干部還應該是普通教師的榜樣。為此我處處嚴格要求自己,做到上課絕不遲到早退,不備課不進(jìn)教室,不帶胸卡不站在學(xué)生面前。穿著(zhù)打扮樸實(shí)大方,既不華眾取寵,也不怪模怪樣。讓學(xué)生服我而不威我,敬我而不遠我。讓同事和我相處,既隨和又放心;
2.關(guān)心同事的生活,積極幫助有困難的'同事,敞開(kāi)胸懷,容納同事的誤解、容忍同事的不講道理的言行,減少與同事產(chǎn)生的誤解。
四、勇于科研求創(chuàng )新
探索創(chuàng )新是社會(huì )向高層次發(fā)展的必由之路。我順應時(shí)代付于給我們的歷史重任,組織x部門(mén)進(jìn)行電腦操作培訓,勇于在x部門(mén)工作方面多使用現代化的武器,不斷尋找能人事工作的科學(xué)性和規范性,力求能在人事的工作領(lǐng)域尋找出一點(diǎn)有價(jià)值的東西。
總之,回顧年的工作,我無(wú)愧于學(xué)校領(lǐng)導所委托的重任;展望20xx,我將會(huì )做得更好!
學(xué)校辦公室工作總結5
實(shí)驗中學(xué)辦公室是搶抓機遇,實(shí)現實(shí)驗中學(xué)搬遷、發(fā)展、興起的一個(gè)產(chǎn)物,是學(xué)校實(shí)驗興校的一大舉措,也是摸索發(fā)展的新起點(diǎn)。我們深知:學(xué)校辦公室是學(xué)校的綜合管理部門(mén),是校領(lǐng)導的參謀助手,綜合承接上級部門(mén)指示,綜合協(xié)調處理學(xué)校行政事務(wù),是學(xué)校運轉的中樞,是校領(lǐng)導和各職能部門(mén)的中介,是學(xué)校的窗口。
本學(xué)期來(lái),在學(xué)校領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,我們按照學(xué)校工作計劃,進(jìn)一步解放思想、克服困難、求真務(wù)實(shí)、開(kāi)拓進(jìn)取、創(chuàng )新工作,充分發(fā)揮職能作用,較好的完成了20xx—20xx學(xué)年第一學(xué)期的工作任務(wù),取得了一些成效,現將主要工作情況,總結如下:
一、加強政治業(yè)務(wù)學(xué)習,提高辦公室工作人員素質(zhì),團結協(xié)作,搞好服務(wù)
做好辦公室工作,爭創(chuàng )一流業(yè)績(jì),必須要有較高的政治理論素質(zhì)和分析解決問(wèn)題的能力。全體辦公室工作人員都能夠參加學(xué)校的各種會(huì )議,積極學(xué)習各項教育法律、法規,及時(shí)了解、掌握教育發(fā)展的新動(dòng)向、新經(jīng)驗,積極參加學(xué)校組織的形式多樣的學(xué)習教育活動(dòng),樹(shù)立高度的服務(wù)意識,辦公室工作人員服務(wù)態(tài)度和藹、熱情、耐心、細致,為領(lǐng)導和學(xué)部提供良好周到的服務(wù)。在落實(shí)各項工作時(shí),大家都工作中注意態(tài)度和方法,和同事們的關(guān)系處理得比較和諧,各項工作都得到了各學(xué)部、學(xué)校教師的支持,落實(shí)順利。
二、做好接待,強化服務(wù)意識
作為學(xué)校的窗口部門(mén),辦公室在做好日常工作的同時(shí),精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個(gè)會(huì )議,協(xié)調好每一次活動(dòng),安排好每一次接待,使學(xué)校的人力和財力發(fā)揮了最大效益。
本期通過(guò)辦公室安排的主要活動(dòng)有七次,期中電視臺錄像的有四次:
1、廣州英豪教育集團家庭教育李文杰教授到我校做主題演講,《把愛(ài)送給下一代》;
2、瘋狂英語(yǔ)的水力到校做《讓祖國不再失望》;
3、全校喬遷及開(kāi)學(xué)典禮大會(huì );
4、劉宏濤個(gè)人演唱會(huì )《濤聲宏韻》;
5、慶國慶全校紅歌演唱會(huì )《慶祝建國六十周年“愛(ài)我中華”歌詠比賽》;
6、期中考試后的全校家長(cháng)會(huì ),累計到校家長(cháng)在1200余人。
7、人大到校視察工作。接送人大代表40余人到校視察指導工作。
本期接待工作主要做好了三件事情:
1、短信詐騙事件的接待和來(lái)訪(fǎng)家長(cháng),給他們耐心做好解釋和勸慰工作,是家長(cháng)通過(guò)這些事件再次了解學(xué)校的對待學(xué)生負責的精神。
2、甲流的預防和處理過(guò)程中家長(cháng)的對學(xué)生接送、解釋工作。累計接待家長(cháng)、護送學(xué)生回家人次達到200人次。
3、學(xué)生家長(cháng)關(guān)于借資款退還工作的迎接、解釋、疏導工作。中間接待量達到300人次。
三、 加強組織協(xié)調能力,顧全大局,保障學(xué)校各項工作順利開(kāi)展。
服從服務(wù)于大局是做好辦公室工作的基本條件。我們要求每位辦公室人員必須樹(shù)立大局觀(guān)念,正確處理大局和小局,全局利益與局部利益的關(guān)系,要善于從大局的角度思考問(wèn)題,使辦公室工作與學(xué)校工作大局協(xié)調統一。對于會(huì )議活動(dòng)組織和協(xié)調,明確提出了大型活動(dòng)必須做到“組織超前、服務(wù)周全、勤儉高效”的工作原則,尤其注意活動(dòng)的.細致性、周到性和實(shí)效性,同時(shí)更加注意各職能部門(mén)和相關(guān)科室之間的積極合作和溝通,從而保障了各項重大活動(dòng)的順利進(jìn)行。
本學(xué)年學(xué)校先后承辦了:
1、10月份中二學(xué)部全縣語(yǔ)文觀(guān)摩課,由盧君會(huì )、王小芳主講。
2、10月份中三政治觀(guān)摩,由張新海老師主講。
3、11月份縣教體局領(lǐng)導及教研室全體教研員到校聽(tīng)課并指導工作,歷時(shí)一周時(shí)間的接待和服務(wù)工作。
4、12月份中三化學(xué)全縣觀(guān)摩課在我校舉行。
5、10月份我校教師計算機培訓結業(yè)考試在我校舉行。參加56人,全部順利結業(yè)。
6、12月底,全縣初中優(yōu)質(zhì)課競賽在我校舉行,辦公室全力配合,不分節假日,協(xié)調各學(xué)部及老師,做好了競賽的各項工作,為學(xué)校贏(yíng)得了良好的聲譽(yù)。
在此期間,學(xué)校辦公室從人會(huì )場(chǎng)布置、制作宣傳條幅等各個(gè)環(huán)節加強了組織協(xié)調,承擔的很多工作都得到了學(xué)校領(lǐng)導的充分肯定。
四、強化責任意識,工作落實(shí)到人
辦公室工作能否創(chuàng )造出一流的業(yè)績(jì),關(guān)鍵在于辦公室人員是否具有強烈的事業(yè)心,責任感。因此,我們學(xué)校校委會(huì )的指導下,辦公室同志各自分工,但又相互配合,立足自己的崗位樹(shù)立責任意識,發(fā)揚高度負責的精神,對自己工作勇于負責,敢于負責,自覺(jué)做到標準上求高,措施上求嚴,工作上求實(shí),盡心盡力,盡職盡責,扎扎實(shí)實(shí),創(chuàng )造性地開(kāi)展工作。又相互配合,學(xué)校大型活動(dòng)不是個(gè)人能組織的,為此,我們相互配合,是大型活動(dòng)相互支持,相互協(xié)作,使學(xué)校各項大型活動(dòng)舉辦的有聲有色。
五、強化奉獻意識,切實(shí)做好各項工作
甘于奉獻,誠實(shí)敬業(yè)是辦公室工作人員的必備素質(zhì)。辦公室工作的無(wú)規律性,經(jīng)常加班加點(diǎn),沒(méi)有無(wú)私奉獻,是難以勝任辦公室工作的。
1、當好校長(cháng)的行政助手。根據學(xué)校的實(shí)際情況,按照行政會(huì )議的精神,認真細致地做好各項工作的計劃和安排,從而使各項工作有條不紊地開(kāi)展。認真做好各級各類(lèi)文件、通知的收轉工作,并按文件、通知要求,協(xié)調處理好辦公室職責范圍內的事。
2、精心組織安排會(huì )場(chǎng)。我校大小會(huì )議及培訓都由辦公室參與。每次會(huì )議或培訓,辦公室在會(huì )標設計、照相、新聞報道等方面,都做到科學(xué)安排、細致落實(shí),保證了會(huì )議或培訓的順利召開(kāi)。
3、做好教職工的考勤登記管理工作。學(xué)校辦公室負責教職工的考勤,要求教職工請假必須有請假條,經(jīng)校長(cháng)或部門(mén)負責人簽名后交辦公室存檔。學(xué)校辦公室每月向學(xué)校領(lǐng)導匯報一次教職工的考勤情況并在教職工中公布。
4、做好人事檔案和文書(shū)檔案的規范和管理工作。及時(shí)有序地處理上級各種文件和網(wǎng)上文件的收發(fā)、傳閱和分類(lèi)歸檔整理,學(xué)校各種請示與報告的分類(lèi)呈送,做好了校內各部門(mén)工作總結與計劃的收集整理。辦公室建全了檔案收集歸檔制度,各學(xué)部的文件及時(shí)收集、歸檔;建立了學(xué)校大事記收集制度。按時(shí)、按質(zhì)、按量完成好上級來(lái)文、來(lái)電交辦的各種事項報告的辦理工作,做到來(lái)文、來(lái)電辦理不誤時(shí),不延時(shí)。
5、加強文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和服務(wù)能力。協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導針對重要工作部署以及組織擬定以學(xué)校名義發(fā)布的通知、布告等,起草或參與起草工作報告、總結、計劃等。
6、加強校務(wù)公開(kāi)工作和學(xué)校宣傳工作。充分利用學(xué)校宣傳欄等,對我校各方面的發(fā)展情況進(jìn)行及時(shí)的宣傳和推介。
7、做好安全治安和甲流的預防工作,認真測試體溫并作好記錄,為學(xué)校營(yíng)造和諧、健康的社會(huì )氛圍。
8、其它工作。負責接聽(tīng)電話(huà)并作好電話(huà)記錄,及時(shí)將電話(huà)通知精神傳達給相關(guān)人員;做好計劃生育工作;做好門(mén)衛工作;做好教職工年度考核、年終總結等組織工作;完成學(xué)校領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其它各種工作任務(wù)。
9、做好宣傳工作。宣傳工作是為教育教學(xué)服務(wù)、為教育改革服務(wù)、為提高學(xué)校知名度服務(wù),加強全縣教育系統的宣傳教育工作,注重通訊員隊伍的建設,本期共計撰寫(xiě)了教育簡(jiǎn)報2篇,為電視臺校提供了3篇電視新聞報道稿件;
10、做好各種臨時(shí)工作。今年涉及全校的事多,工作量大、責任重大、涉及面廣,為保證高質(zhì)量完成這些工作,校領(lǐng)導將重任放在了辦公室,辦公室全體同志沒(méi)有怨言,愉快接受任務(wù),迅速開(kāi)展工作,圓滿(mǎn)完成各項任務(wù),受到了領(lǐng)導的肯定和信任,也鍛煉了隊伍,提高了辦公室工作人員的工作能力。
六、完善各項管理制度,落實(shí) “科學(xué)管理為主,人本關(guān)懷為輔”的管理理念
為了加強對各學(xué)部相互管理制約,我們完善了過(guò)去的各種管理制度,如制定了關(guān)于《周周考的若干規定》、《關(guān)于周周考的積分辦法》、《關(guān)于班級宣傳欄的管理規定》、《關(guān)于學(xué)生請假規定》、《學(xué)部考核辦法》、《文明小組競賽實(shí)施方案》、《文明班級競賽實(shí)施方案》突出了制度管理,嚴格照章辦事,我們進(jìn)一步建立和完善了辦公室工作職責,完善了紙張使用、請銷(xiāo)假、值日等各種常規管理制度,充分體現了對事不對人的管理思想,各項工作井然有序。
雖然在辦公室工作中,不可避免的與考勤中老師發(fā)生沖突,但是辦公室老師,忍辱負重,繼續干好自己工作,堅持原則,維護學(xué)校形象,事后也贏(yíng)得了老師的諒解和支持!
為學(xué)部配備了電腦,開(kāi)設辦公室電腦的服務(wù)器,使用電子文檔,改善了學(xué)部的電子配備,是學(xué)部的各項管理步入電子化,節省了學(xué)校的紙張,提高了辦事效率。
在今后的工作中要在學(xué)校領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,堅持以人為本的原則,圍繞學(xué)校中心工作和重點(diǎn)工作,建立健全公文處理、督辦等規章制度,進(jìn)一步規范工作程序;繼續加強宣傳工作,強化咨詢(xún)和參謀職能; 保障工作的正常開(kāi)展;加強政治理論與業(yè)務(wù)理論學(xué)習和研究,加強和改進(jìn)工作作風(fēng),進(jìn)一步提高為校領(lǐng)導、為教師培訓服務(wù)的能力, 為學(xué)?缭绞桨l(fā)展做出更大的貢獻。
學(xué)校辦公室工作總結6
半年來(lái),中心學(xué)校辦公室緊緊圍繞學(xué)校中心工作,攻堅克難、求真務(wù)實(shí)、提質(zhì)增效、創(chuàng )新管理,順利完成了規定動(dòng)作,取得了一些成效,現將主要工作情況,總結如下:
一、特色工作和創(chuàng )新做法
1、增效提質(zhì),注重效益。辦公室日常工作繁雜,只有緊緊圍繞“增效提質(zhì)”,才能實(shí)現工作效益的最大化,從而最大限度地實(shí)現為教育教學(xué)服務(wù)的工作宗旨。辦公室精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個(gè)會(huì )議,協(xié)調好每一次活動(dòng),安排好每一次接待,使學(xué)校的人力和財力發(fā)揮了最大效益。在實(shí)踐中調研,在調研中學(xué)習,在學(xué)習中提高,努力提高適應新形勢和完成新任務(wù)的能力。為提高工作實(shí)效,辦公室組織人員通過(guò)問(wèn)卷調查、實(shí)地調研、師生座談、走訪(fǎng)群眾等形式積極調研,經(jīng)過(guò)反復推敲、論證,制定出20xx年工作計劃和行事歷,工作做到細化、可行,并件件落實(shí),取得實(shí)效。辦公室人員與學(xué)校保持高度一致,在工作中強化服務(wù)意識,要求做到禮貌、耐心、細心、誠心,并靈活掌握辦事的尺度,對臨時(shí)性的急件,要特事特辦,實(shí)實(shí)在在提高工作效率,提升服務(wù)水平。
2、認真組織,注重協(xié)調。服從服務(wù)于大局是做好辦公室工作的基本條件。每位辦公室人員都能樹(shù)立大局觀(guān)念,善于從大局的角度思考問(wèn)題,使辦公室工作與學(xué)校工作大局協(xié)調統一。重大會(huì )議、活動(dòng)是學(xué)校辦公室各項工作的重中之重。對于會(huì )議活動(dòng)組織和協(xié)調,明確提出了大型活動(dòng)必須做到“組織超前、服務(wù)周全、勤儉高效”的工作原則,尤其注意活動(dòng)的細致性、周到性和實(shí)效性,同時(shí)更加注意各職能部門(mén)和相關(guān)科室之間的積極合作和溝通,從而保障了各項重大活動(dòng)的順利進(jìn)行。
本學(xué)年學(xué)校先后承辦了陽(yáng)光財務(wù)培訓、在線(xiàn)課堂現場(chǎng)會(huì )、初中語(yǔ)文閱讀教學(xué)現場(chǎng)會(huì )、班主任培訓、責任督學(xué)工作會(huì )、全鎮中小學(xué)體操比賽等,在此期間,學(xué)校辦公室從人會(huì )場(chǎng)布置、制作宣傳條幅等各個(gè)環(huán)節加強了組織協(xié)調,承擔的很多工作都得到了學(xué)校領(lǐng)導的充分肯定。
3、敬業(yè)奉獻,注重落實(shí)。甘于奉獻,誠實(shí)敬業(yè)是辦公室工作人員的必備素質(zhì)。通過(guò)宣傳教育、典型示范,使辦公室每位同志都能做到愛(ài)崗敬業(yè),不計名利,不辭勞苦,無(wú)私奉獻。上半年,各項工作順利開(kāi)展,得到落實(shí)。
。1)當好校長(cháng)的行政助手。根據學(xué)校的實(shí)際情況,按照辦公會(huì )議的精神,做好執行、落實(shí)、督查工作。
。2)認真細致地做好各項工作的計劃和安排,從而使各項工作有條不紊地開(kāi)展。認真做好各級各類(lèi)文件、通知的收轉工作,并按文件、通知要求,協(xié)調處理好辦公室職責范圍內的事。
。3)精心組織安排會(huì )場(chǎng)。我校大小會(huì )議及培訓都由辦公室參與。每次會(huì )議或培訓,辦公室在會(huì )標設計、照相、新聞報道等方面,都做到科學(xué)安排、細致落實(shí),保證了會(huì )議或培訓的順利召開(kāi)。
。4)做好教職工的考勤登記管理工作。學(xué)校辦公室負責教職工的考勤,要求教職工請假必須有請假條,經(jīng)校長(cháng)或部門(mén)負責人簽名后交辦公室存檔。學(xué)校辦公室每周向學(xué)校領(lǐng)導匯報一次教職工的考勤情況并在教職工中公布。
。5)做好人事檔案和文書(shū)檔案的規范和管理工作。及時(shí)有序地處理上級各種文件和網(wǎng)上文件的收發(fā)、傳閱和分類(lèi)歸檔整理,學(xué)校各種請示與報告的分類(lèi)呈送,落實(shí)了校內文件簽閱制,做好了校內各部門(mén)工作總結與計劃的收集整理。
。6)加強文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和服務(wù)能力。協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導針對重要工作部署以及組織擬定以學(xué)校名義發(fā)布的.通知、布告等,起草或參與起草工作報告、總結、計劃等。
。7)加強校務(wù)公開(kāi)工作和學(xué)校宣傳工作。充分利用學(xué)校壁報欄等,對我校各方面的發(fā)展情況進(jìn)行及時(shí)的宣傳和推介。
。8)其它工作。負責接聽(tīng)電話(huà)并作好電話(huà)記錄,及時(shí)將電話(huà)通知精神傳達給相關(guān)人員;做好計劃生育工作;做好門(mén)衛工作;做好教職工年度考核、年終總結等組織工作;完成學(xué)校領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其它各種工作任務(wù)。
二、怎樣當好辦公室主任
1、用心工作,做好“參謀員”。辦公室是聯(lián)系上下左右、前后內外的橋梁,是收集各類(lèi)信息的集散中心。作為辦公室主任,應積極主動(dòng)地站在全局角度思考問(wèn)題,協(xié)助把握中心工作,積極為領(lǐng)導決策提供信息,出謀劃策,當好參謀員。
2、細心工作,做好“協(xié)調員”。辦公室需要處理來(lái)自?xún)炔、外部的各種千絲萬(wàn)縷、千頭萬(wàn)緒的復雜關(guān)系。作為辦公室主任,一定要重團結同事、注意細節,協(xié)助做好項上、下級各部門(mén)的對接等各類(lèi)工作,使辦公室工作出效率、出成果、出水平。
3、熱心工作,做好“服務(wù)員”。辦公室主任一定要樹(shù)立服務(wù)理念善于對上加強聯(lián)系,對內加強管理,對外搞好協(xié)調,對下做好服務(wù),增強辦公室的整體合力。搞好服務(wù)首先是要明確目標,圍繞全局的中心工作開(kāi)展服務(wù)。其次是協(xié)調配合,做到服務(wù)不越位。再是迎難而上,要圍繞解決難點(diǎn)和熱點(diǎn)問(wèn)題開(kāi)展服務(wù),以實(shí)際行動(dòng)取信于大家,維護單位和領(lǐng)導的形象。
4、誠心工作,做好“宣傳員”。使用網(wǎng)絡(luò )等信息技術(shù),實(shí)現現代化辦公室管理,快速有效地搜集、處理、傳輸和反饋各種信息,提高學(xué)校辦公室的工作效率。 積極做好潁東教育新聞稿件的上傳工作,大力宣傳教育政策和學(xué)校工作的亮點(diǎn),突出教育優(yōu)勢,做好一名合格的潁東教育宣傳員。
三、工作意見(jiàn)和建議
1.提高認識,樹(shù)立服務(wù)意識。領(lǐng)導和有關(guān)部門(mén)要充分認識辦公室工作在潁東教育整體工作中的基礎地位和作用,明確辦公室的職責權限。為基層學(xué)校辦公室搭建平臺,配備精兵強將,充分、全面地發(fā)揮辦公室在“參與政務(wù), 管理事務(wù), 搞好服務(wù)”等方面的作用,使其真正成為領(lǐng)導的參謀和助手。辦公室人員要進(jìn)一步解放思想, 更新觀(guān)念, 由管理型向服務(wù)型轉變。在工作中要耐心細致、兢兢業(yè)業(yè), 充分發(fā)揚不怕苦、不怕累和無(wú)私奉獻的精神。
2. 加強學(xué)習, 提高綜合素質(zhì) 。從政治的高度, 認真學(xué)習黨和國家方針、政策, 把握其精神實(shí)質(zhì), 努力提高自身的政治鑒別力和決策能力。
通過(guò)崗前及在崗業(yè)務(wù)培訓, 加強對辦公室人員的業(yè)務(wù)學(xué)習和培訓,提高工作人員的業(yè)務(wù)工作能力。在工作中, 工作人員要秉承全局觀(guān)念, 把握原則性和靈活性的有機結合, 處理好各種矛盾。加強與各職能部門(mén)的聯(lián)系, 溝通過(guò)程中要講究方法與藝術(shù)。
3.健全制度, 促進(jìn)管理規范。 建立健全各項規章制度,把辦公室工作納入規范化、科學(xué)化的軌道。明確辦公室各崗位的工作職責, 把辦公室的工作任務(wù)分解并明確地落實(shí)到具體人身上, 做到崗位到人,責任到人。還要有配套的監督、考核、獎懲等制度來(lái)保障崗位職責的落實(shí), 充分調動(dòng)辦公室人員工作的積極性。建立健全對辦公室人員的教育培訓制度。
4.加強交流, 提高工作效率 。主管部門(mén)應積極創(chuàng )造條件,鼓勵基層辦公室人寰通過(guò)在職、脫產(chǎn)培訓及進(jìn)修深造、實(shí)踐鍛煉等多種形式, 使辦公室人員擁有一定的政治理論知識、現代科學(xué)知識, 并掌握教育管理學(xué)、現代領(lǐng)導科學(xué)、秘書(shū)學(xué)、統計學(xué)等多方面知識。組織工作人員外出參觀(guān)學(xué)習, 有利于開(kāi)闊視野, 克服安于現狀的不足。還可以通過(guò)組織集體活動(dòng),來(lái)增進(jìn)同事之間的了解, 培養團隊意識, 建立良好的工作關(guān)系。在完成自己本職工作的同時(shí), 要做好與同事的溝通與銜接工作, 提高工作效率。
總之, 辦公室工作作為學(xué)校管理的一個(gè)重要環(huán)節, 有其特定的工作職能,扮演著(zhù)特定的角色。要克服工作中存在的問(wèn)題和矛盾, 做好這項工作, 還需要上下互動(dòng), 左右協(xié)調, 共同努力, 辦公室主任和工作人員只有不斷更新知識,提高自身素質(zhì),不斷創(chuàng )新、不斷完善, 促進(jìn)高校辦公室工作規范、和諧、穩定的發(fā)展,才能充分發(fā)揮辦公室職能的作用, 為領(lǐng)導參好謀, 為師生員工服好務(wù),塑造和維護學(xué)校的形象, 推動(dòng)學(xué)校的發(fā)展, 做好服務(wù)育人的工作。
學(xué)校辦公室工作總結7
一學(xué)年來(lái),在學(xué)校領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,辦公室按照學(xué)校工作計劃,解放思想、克服困難、求真務(wù)實(shí)、開(kāi)拓進(jìn)取、創(chuàng )新工作,充分發(fā)揮職能作用,基本完成了20xx年度的工作任務(wù),取得了一點(diǎn)成效,現將主要工作情況,總結如下:
——重點(diǎn)工作
1、通過(guò)參加各種形式的會(huì )議,加強對學(xué)校整體發(fā)展思路的理解,加深對學(xué)校領(lǐng)導工作思路的理解;通過(guò)學(xué)習,把握工作方向,開(kāi)拓工作思路,執行好學(xué)校各項重要方針政策,與學(xué)校保持高度一致。辦公室很多事務(wù)性的工作都與老師或外界往來(lái)較多,因此在工作中強化服務(wù)意識,做到:禮貌、耐心、細心、誠心,并靈活掌握辦事的尺度。并力爭做到急事急辦、特事特辦。
2、辦公室的日常工作很繁雜,我們不斷提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,在做好日常工作的同時(shí),精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個(gè)會(huì )議,協(xié)調好每一次活動(dòng),安排好每一次接待,在實(shí)踐中學(xué)習,在學(xué)習中提高,努力提高適應新形勢和完成新任務(wù)的能力。
3、當好校長(cháng)的行政助手。根據學(xué)校的實(shí)際情況,按照行政會(huì )議的精神,認真細致地做好各項工作的`計劃和安排,從而使各項工作有條不紊地開(kāi)展。認真做好各級各類(lèi)文件、學(xué)習材料、科室匯報材料等的收轉工作,并按文件、通知要求,協(xié)調處理好辦公室職責范圍內的事。
4、做好人事檔案和文書(shū)檔案的規范和管理工作。及時(shí)有序地處理上級各種文件和網(wǎng)上文件的收發(fā)、傳閱和分類(lèi)歸檔整理,學(xué)校各種請示與報告的分類(lèi)呈送,落實(shí)了文件簽閱制,做好了校內各部門(mén)工作總結與計劃的收集整理。
5、加強學(xué)校宣傳工作,充分利用學(xué)校網(wǎng)站、宣傳欄等宣傳媒體及時(shí)對學(xué)校重大事件進(jìn)行宣傳、推介,做好網(wǎng)上宣傳報道工作。本學(xué)期在《魯南商報》、《羅莊通訊》、《羅莊電視臺》、《羅莊教育通訊》等發(fā)表新聞稿件幾十篇。
6、做好教職工年度考核、年終總結等組織工作;完成勞動(dòng)人事合同簽訂等工作;協(xié)助做好職稱(chēng)評審等工作;為保證教師的信息準確無(wú)誤,在沒(méi)有先行經(jīng)驗的前提下,進(jìn)行了多次信息的采集和排摸,對教師編制人員采集了身份證號碼、教師資格證信息、畢業(yè)證書(shū)信息、任教學(xué)科信息、崗位聘用信息、普通話(huà)水平信息、身體健康狀況信息、學(xué)校歷年年度考核信息等多項信息資料,并整理成表格上報,完成個(gè)人注冊信息上報和導入數據庫,圓滿(mǎn)完成信息申報和核對。
7、協(xié)助工會(huì )召開(kāi)職代會(huì )、元旦聯(lián)歡會(huì );協(xié)助政教處開(kāi)好藝術(shù)節、學(xué)生軍訓、大課間操等;協(xié)助教務(wù)處布臵農遠室、電教室等;精心組織安排各學(xué)部、科室的會(huì )議,保證了會(huì )議或培訓的順利召開(kāi)。
——存在問(wèn)題:
1、學(xué)校宣傳力度不夠,學(xué)校宣傳工作未進(jìn)入先進(jìn)行列,一是沒(méi)能完成每月至少三篇的區教育信息投稿;二是稿件質(zhì)量不高,投稿率低。今后在保證稿件質(zhì)量的同時(shí)提高數量,加大更多媒體宣傳力度。
2、對工作程序理解不透徹,需進(jìn)一步加強學(xué)習,制定完善各項工作程序。
3、公務(wù)出車(chē)管理不規范,為節儉開(kāi)支,規范公務(wù)出車(chē)制度,完善管理。
4、加強各科室、部門(mén)之間的協(xié)調,保證各項工作順利開(kāi)展。
5、樹(shù)立大局觀(guān)念,正確處理全校利益與局部利益的關(guān)系,從大局的角度思考問(wèn)題,使辦公室工作與學(xué)校工作大局協(xié)調統一。
辦公室工作能否創(chuàng )造出一流的業(yè)績(jì),關(guān)鍵在于辦公室工作人員是否具有強烈的事業(yè)心,責任感。因此,我將發(fā)揚高度負責的精神,對自己工作勇于負責,敢于負責,自覺(jué)做到標準上求高,措施上求嚴,工作上求實(shí),盡心盡力,盡職盡責,扎扎實(shí)實(shí),創(chuàng )造性地開(kāi)展工作。
在今后的工作中要在學(xué)校領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,堅持以人為本的原則,圍繞學(xué)校中心工作和重點(diǎn)工作,進(jìn)一步完善規范各項工作程序;繼續加強宣傳工作;加強政治理論與業(yè)務(wù)理論學(xué)習和研究,加強和改進(jìn)工作作風(fēng),進(jìn)一步提高為校領(lǐng)導、為教師服務(wù)的能力,為學(xué)校發(fā)展盡一份微薄之力。
學(xué)校辦公室工作總結8
時(shí)光荏苒,轉眼間xx高中創(chuàng )辦已x年了。在20xx年來(lái),在公司領(lǐng)導的關(guān)心下,在學(xué)校領(lǐng)導的指導下,在辦公室幾位同志的配合下,我們服從安排,加強學(xué)習,認真履行職責,全面提高自己的.認識和工作能力,較好地完成了各項目標任務(wù)。但由于我校尚處創(chuàng )辦初期,辦公室的工作還有待完善,我們將為此作出長(cháng)足的努力。
現將20xx年的工作情況總結如下:
一、認真履行職責,協(xié)助領(lǐng)導做好行管理工作
辦公室是學(xué)校行管理單位之一,協(xié)助領(lǐng)導做好行管理工作是其重要職責。
1、每周一次行干部會(huì )議,每二周一次全體教師會(huì )是我校日常工作的大事,我室長(cháng)期堅持做好會(huì )前準備工作,會(huì )中記錄工作和會(huì )后的保密及歸檔工作。
2、認真做好材料的撰寫(xiě)、打印、信息上報和檔案管理等工作,確保及時(shí)撰寫(xiě)和上報,做好文件的收發(fā)工作。
3、完成20xx年的行工作計劃、總結等的編寫(xiě)工作。
4、完成本學(xué)期開(kāi)辦公的檔案收集、整理和歸檔工作,并監督學(xué)校其它處室的相關(guān)工作,完成各項統計報表的上報工作。
5、學(xué)校創(chuàng )辦至今,上級機關(guān)多次來(lái)我校進(jìn)行評估驗收和檢查考察,社會(huì )上各方面也很關(guān)注我校發(fā)展情況,辦公室目前共接待上級領(lǐng)導x批次,接待社會(huì )人群x批次。
6、及時(shí)參加市教委及其它上級部門(mén)的活動(dòng),及時(shí)了解和傳達上級精神,完成上級交代的各項任務(wù)。如:組織職工參加衛生防役站的體檢等。
二、加強組織協(xié)調能力,保障學(xué)校重大活動(dòng)的順利開(kāi)展
學(xué)校由多個(gè)處室構成,各個(gè)處室的和諧發(fā)展是學(xué)校工作順利運行的重要保證。從辦公室的職能分析,組織協(xié)調是辦公室各項工作的重要組成部分。我室在上一年度中曾協(xié)助各處室組織過(guò)多場(chǎng)活動(dòng),如:x年10月,協(xié)助教處、教務(wù)處、團委等舉辦了我校第一屆詩(shī)歌朗誦比賽,取得成功。
教職工是學(xué)校的細胞,豐富教職工的業(yè)余生活,創(chuàng )造和諧良好的工作環(huán)境是辦公室的另一個(gè)職責。在上級領(lǐng)導的關(guān)懷下,辦公室曾多次組織教職工的業(yè)余活動(dòng),如:x年3月8日組織女教職工座談會(huì )、看x、看黃梅戲,并每人發(fā)一份紀念品。今年五四節期間,我室協(xié)助庫校長(cháng)組織全體青年教師到九江參觀(guān)學(xué)習等。
本著(zhù)我校人性化管理的`方針和規范化管理的原則,辦公室有的放矢地開(kāi)展工作,積極為創(chuàng )造和諧健康的校園環(huán)境作出了自己應有的貢獻。
三、積極參加治理論學(xué)習,作好思想作風(fēng)建設
思想有多遠,我們就能走多遠。思想是建設的先導,是指揮棒,加強思想建設是優(yōu)化辦公室各項工作的前提。因此,我室同志一年來(lái)始終把學(xué)習放在重要位置,努力提高自身綜合素質(zhì)。我們重點(diǎn)學(xué)習了和十屆全國x五次會(huì )議精神等。我們嚴格勤于學(xué)習、善于創(chuàng )造、樂(lè )于奉獻的要求,堅持講學(xué)習、講治、講正氣的原則,始終把增強服務(wù)意識作為一切工作的基礎,腳踏實(shí)地埋頭苦干。
我們正確認識到自身的工作和價(jià)值,正確處理苦與樂(lè )、個(gè)人利益與集體利益、工作與家庭的關(guān)系,堅持誠實(shí)敬業(yè),一年到頭,經(jīng)常加班加點(diǎn),從不叫苦叫累,就算領(lǐng)導批評也不言悔,從而保證了各項工作的正常運轉。
四、主動(dòng)工作,為招生大計出力獻計
不同時(shí)代有不同的國情,我,F在也有特殊的校情。學(xué)校創(chuàng )辦只有一年,各項工作尚在起步中,有的甚至處于艱難的境地,需要全校每位同志的共同努力,辦公室也沒(méi)有置身事外,而是密切關(guān)注,積極參與,主動(dòng)承擔責任。
譬如招生工作。去年創(chuàng )辦鄂高時(shí),我作為學(xué)校的一分子,從開(kāi)始的申請辦學(xué),到后來(lái)的派發(fā)宣傳單、粘貼宣傳廣告,再到上門(mén)走訪(fǎng),最后終于為我校貢獻了大量生源。
今年的招生同樣受到公司領(lǐng)導的關(guān)心和大力支持,部署早就啟動(dòng),到現在為止我們已完成了x期宣傳工作。
綜上所述,辦公室在這一年中基本能夠完成各項工作,但離領(lǐng)導和同志們的要求還有不少差距:
1、由于時(shí)間關(guān)系,工作條件和人員安排上的限制,辦公室的各種規章制度還不夠健全,有些工作展開(kāi)得不夠具體深入。
2、個(gè)人工作經(jīng)驗不足,導致工作中缺乏強有力的管理,開(kāi)展工作時(shí)缺乏魄力。
五、就目前的狀況,我們作了深入地思考,并制定了今后工作的思路走向
1、沒(méi)有規矩,不成方圓。辦公室的特殊地位和工作性質(zhì)要求辦公室必須是一個(gè)制度健全、管理嚴格的戰斗集體。要本著(zhù)從嚴、從細、可行的原則,進(jìn)一步完善辦公室的各項制度。
2、辦公室主任受理者也是實(shí)踐者,是領(lǐng)導意志的體現,也是基層問(wèn)題的反饋者,因此,更要樹(shù)立起良好的自身形象,在工作中成為同事的榜樣,在感情上成為同事信任的伙伴。
3、在工作中要開(kāi)動(dòng)腦筋,主動(dòng)思考,充分做好領(lǐng)導的參謀,積極為領(lǐng)導出謀劃策,探索優(yōu)質(zhì)的工作方法和思路。
4、積極與領(lǐng)導進(jìn)行交流,希望領(lǐng)導能及時(shí)對我們的不足進(jìn)行批評指正,使我們的工作更加完善,在現有的基礎上更上一層樓!
新的一年有新的氣象新的目標,我們一定會(huì )在公司、學(xué)校領(lǐng)導的領(lǐng)導下,辦公室人員堅持以人為本的的原則,加強學(xué)習,圍繞學(xué)校中心工作和重點(diǎn)工作,建立合理的管理制度,協(xié)調好各處室、各教職工之間的關(guān)系,為學(xué)校的健康和諧發(fā)展作出更大努力!
學(xué)校辦公室工作總結9
本學(xué)期以來(lái),學(xué)校辦公室由花蕾和胡振黨二位同志協(xié)助工作。在校長(cháng)、副校長(cháng)的關(guān)心和幫助下,在全體同志們的支持配合下,辦公室堅持服從工作安排,加強學(xué)習鍛煉,認真履行職責,全面提高了自身的思想認識、工作能力和綜合素質(zhì),基本完成了領(lǐng)導交給的各項任務(wù)。雖然工作上經(jīng)歷了很多困難,也出現很多的失誤,但對我們來(lái)說(shuō)每一次都是很好的鍛煉,感覺(jué)到自己逐漸成熟了,F將本學(xué)期工作總結如下:
一、認真履行職責,積極開(kāi)展工作
(一)努力做好辦公室工作
1、完成領(lǐng)導安排的工作任務(wù),組織召開(kāi)教職工例會(huì )、行政會(huì )議等31次。會(huì )前做好各項準備工作,做好會(huì )議記錄31次,并及時(shí)歸檔。
2、認真做好各種材料的撰寫(xiě)、打印、信息上報和檔案管理等工作,確保及時(shí)撰寫(xiě)和上報。做好各種文件的收發(fā)傳送等工作,及時(shí)請領(lǐng)導閱辦。
3、參與完成20xx-20xx學(xué)年度上學(xué)期校務(wù)公開(kāi)和素質(zhì)教育督導評估等工作的資料收集和整理。
4、及時(shí)發(fā)放《盤(pán)縣教育》和各種訂閱的報刊雜志等,并及時(shí)做好登記。
5、認真做好每天的簽到坐班記錄和統計工作。
6、能夠及時(shí)解決和安排上級單位布置的工作和其他單位的協(xié)調工作,做到重大問(wèn)題及時(shí)上報。
(二)協(xié)助年級、后勤等其他部門(mén)做好各項工作
1、參與學(xué)校的各種重大物資采購工作。
2、搞好各種制度材料的收集。
3、協(xié)助校長(cháng)搞好迎接各種檢查的接待工作。
4、積極主動(dòng)地參與團委宣傳和教務(wù)處的教研工作。
(三)辦公室內部工作
積極做好辦公室的日常衛生打掃,起到表率作用。
二、堅持學(xué)習,提高覺(jué)悟
我們嚴格按照“勤于學(xué)習、善于創(chuàng )造、樂(lè )于奉獻”的要求,堅持“講學(xué)習、講政治、講正氣”,始終把耐得平淡、舍得付出、默默無(wú)聞作為自己的做人準則;始終把服務(wù)意識作為一切工作的基礎;始終把作風(fēng)建設的重點(diǎn)放在嚴謹、細致、扎實(shí)、求實(shí)上進(jìn),腳踏實(shí)地埋頭苦干;始終保持青年教師的蓬勃朝氣、昂揚銳氣和浩然正氣,努力成為青年同志的楷模。因此,我們須正確認識自身的工作和價(jià)值,正確處理苦與樂(lè )、得與失、個(gè)人利益與集體利益、工作與家庭的關(guān)系,堅持甘于奉獻、誠實(shí)敬業(yè)。自本學(xué)期以來(lái),經(jīng)常加班加點(diǎn),但我們都做到從不叫累、領(lǐng)導批評不言悔、取得成績(jì)不驕傲,從而保證了各項工作的高效運轉。
三、積極完成教育教學(xué)工作,投身教改
我們二人作為班級的任課教師和班主任,服從學(xué)校各級領(lǐng)導的安排,認真完成教學(xué)任務(wù),積極投入我校的課堂教學(xué)改革,努力踐行,做到備課認真,作業(yè)批改及時(shí)。上課不接打電話(huà),爭做課堂改革的先鋒,始終嚴于律己。四、存在的`問(wèn)題和今后思路
(一)自身的問(wèn)題
本學(xué)期以來(lái),在領(lǐng)導和同志們的關(guān)心支持下,工作也取得了一定的成績(jì),但距領(lǐng)導和同志們的要求還有不少的差距:
1、由于工作能力的限制,平時(shí)的工作缺乏必要的記錄,上級文件沒(méi)有形成轉發(fā)的制度,工作不力,有負領(lǐng)導的培養。
2、在工作中與領(lǐng)導交流溝通不夠,有時(shí)候只知道埋頭拉車(chē),造成不必要的誤解。
3、由于我倆還年輕,工作中缺乏強有力的管理,開(kāi)展工作時(shí)缺乏魄力和創(chuàng )新能力。
4、教學(xué)中參與課堂改革的力度不夠,成效不大。
(二)今后工作的思路
1、熟話(huà)說(shuō)“沒(méi)有規矩,不成方圓!鞭k公室特殊的地位和工作性質(zhì),要求辦公室必須是一個(gè)制度健全、管理嚴格、紀律嚴明、號令暢通的戰斗團體。要本著(zhù)“從嚴、從細、可行”的原則,在原有各項制度的基礎上進(jìn)一步修訂完善辦公室工作規范、考核制度、檔案收集整理制度,從而使辦公室各項工作開(kāi)展更加規范有序。
2、辦公室要樹(shù)立起良好的自身形象,在工作中成為同事的榜樣,在感情上成為同事信任伙伴。
3、工作中要學(xué)會(huì )開(kāi)動(dòng)腦筋,主動(dòng)思考,充分發(fā)揮學(xué)校領(lǐng)導的參謀作用,積極為學(xué)校領(lǐng)導出謀劃策,探索工作的方法和思路。
4、積極與領(lǐng)導進(jìn)行交流,出現工作上和思想上的問(wèn)題及時(shí)匯報,也希望領(lǐng)導能夠及時(shí)對我們工作的不足進(jìn)行批評指正,使我們的工作能夠更加完善。
總之,完美主義和理想主義一直是我們工作中的最大障礙,應當更加清醒地面對現實(shí)。在今后年度的工作中,我一定會(huì )進(jìn)一步解放思想,緊跟學(xué)校的工作思路,積極配校長(cháng)、副校長(cháng)、各處室的工作,認真實(shí)踐“課堂教學(xué)改革”,與時(shí)俱進(jìn),開(kāi)拓創(chuàng )新,在現有工作的基礎上更上一個(gè)臺階!
盤(pán)縣英武鄉中學(xué)行政辦公室
20xx年1月1日
學(xué)校辦公室工作總結10
學(xué)校辦公室是學(xué)校的綜合管理部門(mén),是學(xué)校領(lǐng)導的參謀助手,是上情下達、下情上匯的樞紐,是學(xué)校的窗口。一學(xué)年來(lái),在校長(cháng)室的正確領(lǐng)導下,辦公室緊緊圍繞學(xué)校工作計劃、學(xué)校校歷的安排,抓住 “服務(wù)、參謀、協(xié)調、督辦”四個(gè)方面不放松,積極發(fā)揮辦公室的樞紐、保障職能作用,順利推進(jìn)了全校各項工作的開(kāi)展,F將辦公室工作匯報總結如下:
一、總體回顧
作為學(xué)校的窗口部門(mén),辦公室盡心盡力安排好每一次工作。辦公室的日常工作很繁雜,只有通過(guò)不斷學(xué)習,才能把握工作方向,執行好學(xué)校各項重要方針政策,與學(xué)校保持高度一致。辦公室很多事務(wù)性的工作都與老師或外界往來(lái)較多,因此在工作中強化服務(wù)意識,做到:禮貌、耐心、細心、誠心,并靈活掌握辦事的尺度,對臨時(shí)性的急件,要特事特辦,實(shí)實(shí)在在為教師和學(xué)生做事,跟外界往來(lái)過(guò)程中做好橋梁作用。
服從服務(wù)于大局是做好辦公室工作的基本要求。重大會(huì )議、活動(dòng)是學(xué)校辦公室各項工作的重中之重。精心組織、參與安排各類(lèi)會(huì )議;注意各職能部門(mén)和相關(guān)科室之間的.積極合作和溝通,尤其注意活動(dòng)的細致性、周到性和實(shí)效性,從而保障了各項重大活動(dòng)的順利進(jìn)行。
二、日常工作
1、根據學(xué)校領(lǐng)導的工作安排,協(xié)調各職能部門(mén)的工作,做到井然有序,規范到位,形成合力;
2、及時(shí)做好了各種活動(dòng)與會(huì )議的通知,重要會(huì )議議程的擬定、會(huì )議記錄、通訊報道落實(shí)與審閱、會(huì )場(chǎng)的布置及設備要求;
3、認真做好政務(wù)工作。對上級文件和校發(fā)文件嚴格按程序審簽,并做好文字的校對工作,做好各種文件的收發(fā),復印工作,及時(shí)請領(lǐng)導閱處以及文件檔案的收集、整理和歸檔工作。根據校領(lǐng)導的指示分發(fā)重要文件或材料;做好學(xué)校各類(lèi)報表和總結材料上報的上報工作(含書(shū)面和電子文檔);確保與教育局及外兄弟學(xué)校之間的信息暢通。
4、認真做好文字材料的處理工作。負責撰寫(xiě)學(xué)校各類(lèi)綜合材料,協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導針對重要工作部署以及組織擬定以學(xué)校名義發(fā)布的通知、公示等,起草工作報告、總結、計劃等。
5、做好學(xué)校教職工發(fā)表作品的收集工作(主要是定遠縣各類(lèi)媒體);收集各類(lèi)媒體上有關(guān)本校的各類(lèi)信息報道。
6、認真做好每月行政領(lǐng)導值班安排;節假日調休等;做好假期內學(xué)校領(lǐng)導的值班安排;及時(shí)做好校務(wù)公開(kāi)欄的布置與更新。
7、做好各種信息的處理反饋;
8、認真做好學(xué)校各項申報工作;
9、繼續做好學(xué)校規章制度的整理與完善;
10、做好日常出勤記錄并定期反饋;
11、切實(shí)做好校際以及與上級部門(mén)的交流溝通工作。
12、做好外來(lái)人員接待工作。制定接待工作的流程,做好工作人員分工,落實(shí)簽名本和聯(lián)系冊。
三,具體事項
1、認真做好上級文件的簽收、轉閱和歸檔;根據校領(lǐng)導的指示分發(fā)重要文件或材料,并在校長(cháng)室的領(lǐng)導下進(jìn)行文件督辦。確保與教育局及外兄弟學(xué)校之間的信息暢通;
2、及時(shí)做好學(xué)校各類(lèi)報表的填寫(xiě)和文字材料總結上報工作(含書(shū)面和電子文檔)。本學(xué)期共上報各類(lèi)報表文字及圖片材料26件。涉及宣傳部、縣團委、效能辦、教育局等部門(mén)。
3、做好學(xué)校重要會(huì )議和大型活動(dòng)的組織和新聞報道工作。本學(xué)期共上報定遠教育網(wǎng)新聞稿件133篇,其中被《中國報道》轉載1篇,《安徽新聞網(wǎng)》轉載46篇,《滁州共青網(wǎng)》轉載19篇,《東莞好媽媽網(wǎng)》、《白山教育網(wǎng)》、《滁州教育網(wǎng)》、《定遠新聞網(wǎng)》等媒體均有轉載。擴大了學(xué)校的知名度和美譽(yù)度。
4、認真做好學(xué)校政務(wù)公開(kāi)工作。本學(xué)期在滁州政府信息公開(kāi)網(wǎng)上發(fā)布政務(wù)信息144條。
5、其他工作。協(xié)助總務(wù)處做好安全教育材料;組織開(kāi)展留守兒童心理健康教育、安全教育以及關(guān)愛(ài)活動(dòng)等。
總之,今后的工作中要在校長(cháng)的正確領(lǐng)導下,堅持以人為本的原則,圍繞學(xué)校中心工作和重點(diǎn)工作,完善公文處理,保障各項工作的正常開(kāi)展。進(jìn)一步提高為校長(cháng)、為教師服務(wù)的能力,為學(xué)?缭绞桨l(fā)展做出更大的貢獻。
學(xué)校辦公室工作總結11
在20xx—20xx學(xué)年度里,辦公室在校領(lǐng)導的關(guān)心指導下,在各處室的大力支持幫助下,緊緊圍繞學(xué)校中心工作、服務(wù)大局開(kāi)展工作,努力提高管理水平、服務(wù)水平,積極完成校辦各項工作和領(lǐng)導交辦的各項任務(wù),為保障學(xué)校工作正常運轉發(fā)揮了積極的作用,F將本學(xué)年度工作總結如下:
1、組織、協(xié)助安排學(xué)校重大會(huì )議、行政例會(huì )、教師會(huì )、報告會(huì ),保障學(xué)校重要工作和重大活動(dòng)的順利開(kāi)展。認真落實(shí)“以人為本,依法從嚴治!钡墓芾砝砟。立足全局,注重與政教、教務(wù)、總務(wù)等職能部門(mén)之間的協(xié)調、配合和溝通,從而確保學(xué)校整體工作正常有序地進(jìn)行。
2、加強師德建設,教育廣大教職工樹(shù)立以德修身,以德育人的理念。制定了教職工聘任方案、考核制度、職評方案、評先辦法,著(zhù)力提升全體教師的整體素質(zhì)。
3、密切聯(lián)系群眾,注重一線(xiàn)調研,廣泛聽(tīng)取群眾的意見(jiàn)、建議、呼聲和關(guān)切,忠實(shí)地向領(lǐng)導反饋信息,并對各種動(dòng)態(tài)進(jìn)行科學(xué)的分析和判斷,為領(lǐng)導決策提供可靠的.依據,當好參謀助手,服務(wù)校長(cháng)決策,并向教職工及時(shí)傳達貫徹學(xué)校決策,加強督辦檢查,促進(jìn)學(xué)校各項決策的落實(shí)。
4、做好辦公室日常行政事務(wù)工作。完成學(xué)校工作計劃、工作總結以及各種會(huì )議大量文字的編輯整理工作以及培育民族精神活動(dòng)月工作匯報、安全教育工作匯報、食品衛生安全工作匯報、圖書(shū)室建設自查報告、學(xué)校及周邊建筑安全工作匯報、學(xué)習《現代校長(cháng)》周刊和《課改專(zhuān)刊》情況匯報、節能降耗工作方案、總結和匯報、市直教育系統工作會(huì )議落實(shí)情況匯報、全市教育系統工作會(huì )議落實(shí)情況匯報、校園文化建設活動(dòng)匯報、學(xué)校安全工作先進(jìn)單位申報材料、師德先進(jìn)單位申報材料、市直教育系統工會(huì )工作先進(jìn)單位申報材料、工資年報和人才資源統計年報、學(xué)校綠化工作計劃和開(kāi)展情況匯報、十中基本情況調研報告、擬定“校園安全年”活動(dòng)方案及自查報告、學(xué)校工會(huì )工作總結與匯報、教育服務(wù)年落實(shí)情況匯報、落實(shí)治理小金庫工作情況匯報、平安創(chuàng )建工作會(huì )議落實(shí)情況匯報、整理“督縣”檢查材料、整理學(xué)校安全工作材料、學(xué)校行風(fēng)建設工作資料、學(xué)校綜合治理工作資料、學(xué)校精神文明建設工作資料、學(xué)校信訪(fǎng)穩定工作資料、學(xué)校新聞外傳工作資料、學(xué)校計劃生育工作資料、學(xué)校規范化管理檢查評比材料、校園文化建設材料、師德師風(fēng)建設材料及自查報告等各種文字的撰寫(xiě)與編輯工作,圓滿(mǎn)的完成了各項任務(wù)。組織教職工填寫(xiě)事業(yè)單位聘任合同書(shū)、整理上報考核匯總表和結果登記表、協(xié)調辦理法人年檢和驗資報告、組織校園名師和師德標兵的評選、擬定先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人表彰文件、優(yōu)秀班主任和優(yōu)秀教師表彰決定文件、中招考試、教學(xué)成績(jì)提高獎和學(xué)科競賽獎表彰決定文件、女足隊員和教練員表彰決定文件、辦理李銘同志的調離手續,整理上報師德先進(jìn)個(gè)人材料、整理打印劉孝杰和徐湘南入黨材料、一年一度的核編工作、整理辦學(xué)水平評估材料、自查報告及迎接檢查工作、填報基層工會(huì )組織建設情況統計、組織小學(xué)部教師互評自評、報送拔尖人才。
學(xué)校辦公室工作總結12
xxxx年,在院黨委和行政班子的領(lǐng)導下,在各部門(mén)、各單位的支持配合下,辦公室較好地完成本部門(mén)工作和領(lǐng)導交辦的事務(wù),F就一年的工作總結如下:
一、圍繞學(xué)院工作大局和中心工作,認真做好參謀、協(xié)調、督查、調研等各項服務(wù)工作
1、全面參與學(xué)士學(xué)位授予權評估、思想政治工作評估、一屆二次教代會(huì )、學(xué)院十一五規劃、機關(guān)效能建設、黨建與思想政治工作研究會(huì )、教學(xué)秩序整治、教育思想觀(guān)念大討論、學(xué)院更名等學(xué)院重大活動(dòng),做了大量調研、材料撰寫(xiě)、檔案查閱、會(huì )議安排、公務(wù)接待、文印和服務(wù)工作。負責起草了年度工作總結和工作計劃、學(xué)士學(xué)位授予權評估匯報材料、一屆二次教代會(huì )院長(cháng)工作報告、學(xué)院十一五發(fā)展規劃、黨建與思想政治工作研究會(huì )講話(huà)稿,以及機關(guān)效能建設、教育思想觀(guān)念大討論講話(huà)稿等,發(fā)揮了辦公室應有的參謀助手作用。
2、加強了對內協(xié)調和對外聯(lián)系。積極主動(dòng)地加強與各部門(mén)和各單位的協(xié)調與聯(lián)系,堅持到各職能部門(mén)主動(dòng)征詢(xún)和搜集意見(jiàn),為領(lǐng)導安排每周行事提供參考。努力做好黨委會(huì )、院長(cháng)辦公會(huì )議的議題收集、提交、通知和溝通工作,及時(shí)做好文件印發(fā)和信息發(fā)布工作,提高了辦會(huì )和辦文的工作效率。加強了學(xué)院重大事項和決策的專(zhuān)題工作調研,努力為院領(lǐng)導在第一時(shí)間提供第一手資料。全過(guò)程參與了學(xué)院開(kāi)展的教學(xué)工作專(zhuān)題調研和實(shí)驗室建設活動(dòng)。注意加強與xxxx市政府和市有關(guān)部門(mén),以及企事業(yè)單位的溝通聯(lián)系,為學(xué)院爭取政策、貸款等必要的政策和資金支持。如積極爭取公交部門(mén)的支持,新增開(kāi)了從學(xué)院老校區到新校區的19路公交專(zhuān)線(xiàn),并增加了17路車(chē)的班次。加強與市交管部門(mén)協(xié)商,減免了學(xué)院班車(chē)相關(guān)運營(yíng)費用。做好學(xué)院法律顧問(wèn)聘請工作,為學(xué)院提供法律咨詢(xún)和司法幫助。
3、加強了督察督辦工作。加強了文件、會(huì )議、信訪(fǎng)和領(lǐng)導交辦事項的督辦工作,及時(shí)將學(xué)院和院領(lǐng)導的決策和決定事項傳達到有關(guān)部門(mén),并跟蹤事情處理的相關(guān)情況,及時(shí)向院領(lǐng)導和有關(guān)部門(mén)反饋。進(jìn)一步規范了會(huì )議研究決定事項的管理,建立了會(huì )議決定事項通報制度。
4、積極配合新校區建設指揮部、現代技術(shù)教育中心,協(xié)調做好新區安防工程、校園網(wǎng)、電信系統等弱電工程建設,保證了第二學(xué)生生活區電話(huà)、網(wǎng)絡(luò )的及時(shí)開(kāi)通,有效服務(wù)于新生入學(xué)和系部搬遷。
5、圍繞學(xué)院更名,承擔著(zhù)前期市場(chǎng)調研、論證報告的撰寫(xiě)、省級專(zhuān)家論證會(huì )的會(huì )務(wù)籌備等工作,全過(guò)程參與學(xué)院更名的匯報、申報、溝通、協(xié)調等工作。
6、完成了教學(xué)評建的預定工作任務(wù)。
二、加強了對外聯(lián)系與交流,外事工作取得了新的進(jìn)步
1、對外聯(lián)系和交流的范圍進(jìn)一步擴大,先后接待了挪威商學(xué)院代表、xxxx江原道大學(xué)代表、智利安托法加斯塔市政府代表團、阿根廷布宜諾斯艾利斯大學(xué)代表等7個(gè)外事團體的訪(fǎng)問(wèn),對外交流與聯(lián)系進(jìn)一步擴大。
2、成立了安徽省西班牙語(yǔ)培訓中心,率先在我省開(kāi)展西語(yǔ)教育。xxxx年9月,阿根廷布宜諾斯艾利斯大學(xué)委派的教師Monica Melo到任,為外語(yǔ)系學(xué)生開(kāi)設了西班牙語(yǔ)課程,揭開(kāi)了我院以及安徽省西班牙語(yǔ)教育的新篇章。在省教育廳和市有關(guān)部門(mén)的支持和幫助下,我院與阿根廷布宜諾斯艾利斯大學(xué)與xxxx年12月成立了安徽省西班牙語(yǔ)培訓中心,正式開(kāi)展對外西語(yǔ)培訓業(yè)務(wù),首期28位學(xué)員順利結業(yè)。
3、進(jìn)一步規范了外教聘請的管理。xxxx年我院先后聘任了4位外籍教師,較好地滿(mǎn)足了學(xué)院外語(yǔ)教學(xué)的需要。加強了對外籍教師的管理,規范合同簽定,僅此一項節約外事經(jīng)費達3萬(wàn)元。及時(shí)妥善地處理了外籍教師突發(fā)腦溢血事件,受到社會(huì )各界的.廣泛贊譽(yù)。
三、加強規范化檔案室建設,檔案及資料整理進(jìn)一步規范
1、在xxxx年省高校檔案執法檢查的基礎上,積極申報xxxx市規范化檔案室建設,推動(dòng)檔案基礎工作規范化,并接受了市檔案局考評組檢查,順利首家通過(guò)xxxx市規范化檔案室驗收,受到了xxxx市電視臺新聞聯(lián)播專(zhuān)題報道。
2、收集與分類(lèi)整理了xxxx年度除基建檔案之外的學(xué)院檔案資料,基本實(shí)現了xxxx年度全院主要檔案材料的完整與系統化。檔案實(shí)體整理工作上實(shí)現檔案盒脊背標簽化,改過(guò)去手寫(xiě)為全部采用打印標簽,檔案盒上架后整齊美觀(guān)。匯編了黨委、行政發(fā)文,裝訂了歸檔文件目錄,方便查找利用。
3、按照評估要求,加強和規范了會(huì )議原始資料的收集、整理、歸檔工作,進(jìn)一步方便的查閱利用。
4、加強了檔案利用,積極參與、支持學(xué)士學(xué)位權授予評估工作、學(xué)院更名論證、思想政治教育評估等重點(diǎn)工作,促進(jìn)檔案工作在服務(wù)學(xué)院重點(diǎn)工作中得到不斷加強。
5、在市檔案工作年檢中,順利取得了優(yōu)秀單位。
6、匯編了學(xué)院成立以來(lái)的規章制度。收集、整理和編發(fā)了xxxx年大事記。
四、加強了信息工作,擴大了學(xué)院對外宣傳力度
1、加強了信息報送和發(fā)布工作,完善了學(xué)院校園網(wǎng)公告和動(dòng)態(tài)欄目。全年發(fā)布校園動(dòng)態(tài)236條,通知公告120條。校園網(wǎng)已成為廣大師生了解學(xué)院工作的重要窗口,加強校內外輿論宣傳工作的重要陣地。xxxx年,我院在安徽教育網(wǎng)(省教育廳網(wǎng)站)上發(fā)布信息16條,被省教育動(dòng)態(tài)周報采用7條,進(jìn)一步擴大了學(xué)院對外影響。
2、開(kāi)展了辦公室網(wǎng)頁(yè)改版的前期準備工作,目前,正在進(jìn)一步設計制作中。
五、加強了日常管理,辦公室的管理和服務(wù)水平進(jìn)一步提高
1、加強公文處理的管理工作,精簡(jiǎn)了學(xué)院公文數量。xxxx年,學(xué)院印發(fā)黨委、行政公文104份,其中黨委文件29份,行政文件75份,分別比去年同期減少了22份和85份,有效地保證了學(xué)院公文的質(zhì)量。加強了文件收發(fā)管理,及時(shí)跟蹤文件處理的結果,嚴格履行發(fā)文登記制度,保證了公文有序運轉。匯編了學(xué)院和部門(mén)xxxx年工作總結和xxxx年工作要點(diǎn)。
2、加強了車(chē)輛管理。合理調度車(chē)輛,周到安排車(chē)輛運行,www.zk168.com較好地保證了新校區教職工上下班用車(chē)安排。同時(shí)根據教學(xué)需要,克服困難,努力為期中、期末考試、四六級英語(yǔ)考試、計算機等級考試提供車(chē)輛等專(zhuān)項服務(wù)。加強車(chē)輛管理,在保證車(chē)輛安全行使的基礎上,較好實(shí)現了車(chē)輛維護費低、里程數高、服務(wù)面廣的車(chē)輛管理目標。僅在大客養路費上,經(jīng)過(guò)努力實(shí)現了按市價(jià)四分之一收取,一年為學(xué)院節約1萬(wàn)余元。重新進(jìn)行車(chē)輛保險招標,在提高保額的基礎上,降低保險費達3萬(wàn)元。及時(shí)對個(gè)別駕駛員進(jìn)行調整。
3、加強了會(huì )議管理。按照規范化和本科教學(xué)評估的要求,完善了會(huì )議記錄整理,實(shí)現了會(huì )議記錄查詢(xún)電子化。加強了會(huì )議簽到管理,嚴肅會(huì )議紀律,提高了會(huì )議效率。加強會(huì )議督辦,根據會(huì )議內容,及時(shí)起草會(huì )議決定和會(huì )議紀要。
4、加強接待管理。在對外接待方面,嚴格接待標準和人員控制,較好處理了“好”與“省”的關(guān)系。在遵循節儉、熱情的原則基礎上,通過(guò)改變接待方式,一年累計節約接待經(jīng)費4萬(wàn)元左右。
5、加強印章管理。嚴格用印審批程序,規范印章使用登記制度,在努力為師生、系部做好服務(wù)、提供方便的同時(shí),力求為學(xué)院掌好印、把好關(guān)。
6、加強了保密工作。按照省、市保密委關(guān)于開(kāi)展保密工作大檢查部署要求,開(kāi)展了保密工作自查自糾工作。加強對保密重點(diǎn)要害部門(mén)(部位)、秘密載體和薄弱環(huán)節的管理,順利承擔了學(xué)院國家級考試試題的保密工作。制定了《xxxx學(xué)院處級以上干部保密工作制度》、《xxxx學(xué)院學(xué)院關(guān)于保密范圍和密級劃分的規定》和《xxxx學(xué)院機要文件管理規定》。保密工作受到xxxx市保密為和保密局的表彰,被評為xxxx市“‘十五’保密先進(jìn)單位”和xxxx年度xxxx市保密工作“先進(jìn)單位”。
7、加強了綜合統計工作,圓滿(mǎn)地完成了xxxx年度綜合統計任務(wù)。
8、與指揮部、后勤、現代中心等有關(guān)部門(mén)一到,及時(shí)為師生提供電話(huà)、網(wǎng)絡(luò )維護與建設服務(wù),與電信等單位交涉,增加了校園網(wǎng)的網(wǎng)速,免費為老校區學(xué)生宿舍提供寬帶服務(wù),為全校教師提供價(jià)格低廉的上網(wǎng)服務(wù)。
9、加強信訪(fǎng)工作。建立了來(lái)信來(lái)訪(fǎng)登記、傳遞、辦理、反饋等程序,努力協(xié)調解決師生反映的問(wèn)題。
10、加強了收發(fā)、內務(wù)衛生和文印管理。新老校區的收發(fā)服務(wù)得到有效改善,院領(lǐng)導、會(huì )議室等主要辦公區保持整潔、衛生。
六、從嚴管理,不斷完善自身建設
1、加強辦公室工作人員思想政治工作,定期召開(kāi)辦公室支部會(huì )議,進(jìn)一步全體人員的思想統一到學(xué)院建設和發(fā)展上來(lái)。
2、加強了制度建設,進(jìn)一步規范辦公室工作人員工作程序和工作行為,做到以制度管事,以制度管人。所有人員分工明確,責任清晰。
3、加強了本部門(mén)的效能建設,進(jìn)一步強化了辦公室人員的服務(wù)意識和服務(wù)水平,在車(chē)輛安排、印章管理、文印、信息發(fā)布、電話(huà)管理等方面的服務(wù)水平和服務(wù)效率都得到提高。
4、認真做好綜合治理工作。全面落實(shí)《xxxx學(xué)院關(guān)于社會(huì )治安綜合治理責任分解實(shí)施辦法》的文件精神,堅持實(shí)行責任制和責任追究制,把綜治任務(wù)層層分解,責任到人。一年來(lái),辦公室無(wú)刑事治安案件發(fā)生,年度綜治工作考核取得較好成績(jì)。
5、加強了辦公室內部思想政治工作,關(guān)心每位成員的生活和成長(cháng),一年來(lái),辦公室成員無(wú)論是工作方面還是在個(gè)人方面均取得一定的進(jìn)步。
同時(shí),我們還清醒地看到,辦公室在工作方面還有不足之處和不到位的地方,比如,與部門(mén)之間、與兄弟院校辦公室之間的聯(lián)系與交流不夠,辦公室整體工作水平還不能完全適應學(xué)院迅速發(fā)展的形勢,自身建設還有待于進(jìn)一步加強。等等。這些問(wèn)題將引起我們的足夠重視,并在今后工作中不斷改進(jìn)。
學(xué)校辦公室工作總結13
為確保我院頂崗實(shí)習工作安全、穩定、扎實(shí)、有序地進(jìn)行,根據“焦作大學(xué)關(guān)于加強學(xué)生頂崗實(shí)習工作的實(shí)施意見(jiàn)(試行)”(焦大字【20xx】117號)和關(guān)于落實(shí)“焦作大學(xué)關(guān)于加強學(xué)生頂崗實(shí)習工作的實(shí)施意見(jiàn)(試行)”的通知精神,我院成立頂崗實(shí)習辦公室。代學(xué)靈擔任頂崗實(shí)習了辦公室主任,***擔任頂崗實(shí)習辦公室副主任,崔秀琴擔任專(zhuān)業(yè)教師,張波、侯成越、劉愛(ài)娟擔任輔導員。在學(xué)校各級領(lǐng)導的關(guān)心、支持下,我院圓滿(mǎn)完成本學(xué)期的頂崗實(shí)習工作,取得一定得成績(jì),F將我院本學(xué)期頂崗實(shí)習工作總結如下:
一、頂崗實(shí)習基本情況介紹
本學(xué)期,我院參加頂崗實(shí)習的學(xué)生有06級建筑工程技術(shù)專(zhuān)業(yè)1、2班,06級建筑工程管理專(zhuān)業(yè)1、2班,06級城鎮規劃專(zhuān)業(yè)1、2班,06級建筑裝飾工程技術(shù)1、2 班,07級建筑工程技術(shù)專(zhuān)業(yè)(3+2)班,07級建筑工程管理專(zhuān)業(yè)(3+2)班共計10個(gè)班327名學(xué)生。其中06技術(shù)、06管理、06規劃專(zhuān)業(yè)學(xué)生前五周進(jìn)行頂崗實(shí)習,后十周進(jìn)行畢業(yè)實(shí)習設計;06裝飾、07技術(shù)(3+2)班、07管理(3+2)班的學(xué)生進(jìn)行十五周的頂崗實(shí)習。
我院學(xué)生本學(xué)期實(shí)習單位有200多個(gè),分布在不同的地區。主要在建筑公司、監理公司、設計院、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司、檢測公司、造價(jià)咨詢(xún)公司、招投標代理公司,裝飾公司等單位進(jìn)行頂崗實(shí)習。頂崗實(shí)習辦公室、輔導員以及各組指導老師采取電話(huà)、短信、飛信、QQ、郵件等多種方式對頂崗實(shí)習學(xué)生進(jìn)行聯(lián)系、檢查并指導,同時(shí)各指導老師每周書(shū)面形式上報學(xué)生頂崗實(shí)習情況表。
頂崗實(shí)習學(xué)生有27%被實(shí)習單位錄用,頂崗實(shí)習使學(xué)生提前就業(yè),順利找到滿(mǎn)意的就業(yè)單位。我院建筑工程技術(shù)專(zhuān)業(yè)就業(yè)率為92%,建筑工程管理專(zhuān)業(yè)就業(yè)率95%,城鎮規劃專(zhuān)業(yè)就業(yè)率95 %,裝飾藝術(shù)設計專(zhuān)業(yè)就業(yè)率為96%。
我院頂崗實(shí)習實(shí)習工作流程是:各組指導老師負責聯(lián)系指導學(xué)生頂崗實(shí)習,每周統計本組頂崗實(shí)習學(xué)生信息表以及發(fā)現的`問(wèn)題,以書(shū)面形式上報院頂崗實(shí)習辦公室,頂崗實(shí)習辦公室分專(zhuān)業(yè)匯總學(xué)生頂崗實(shí)習信息表,院頂崗實(shí)習辦公室主任簽字并加蓋我院公章后,及時(shí)上報學(xué)校頂崗實(shí)習辦公室。
二、頂崗實(shí)習的具體做法
(一)完善頂崗實(shí)習規章制度
我院頂崗實(shí)習工作從XX年開(kāi)始,至今已進(jìn)行了5年,積累了一些經(jīng)驗。為確保我院頂崗實(shí)習工作順利的進(jìn)行,對原有的規章制度進(jìn)行了補充完善。完善后的規章制度主要有:
、偻聊窘ㄖこ虒W(xué)院頂崗實(shí)習實(shí)施細則;
、陧攳弻(shí)習辦公室信息管理工作規程;
、弁聊窘ㄖこ虒W(xué)院頂崗實(shí)習職責分工;
、軐(shí)習實(shí)訓安全制度;
、輰W(xué)院與實(shí)習指導老師簽訂目標責任書(shū);學(xué)院與實(shí)習單位簽訂頂崗實(shí)習協(xié)議;學(xué)院與家長(cháng)簽訂協(xié)議;指導教師與學(xué)生簽訂安全教育協(xié)議、安全協(xié)議;學(xué)生與實(shí)習單位簽訂實(shí)習協(xié)議;
、迣W(xué)生頂崗實(shí)習手冊;
、呓ㄖこ坦芾、建筑工程技術(shù)、城鎮規劃專(zhuān)業(yè)學(xué)生“2+1”頂崗實(shí)習大綱
、嘟ㄖこ坦芾、建筑工程技術(shù)專(zhuān)業(yè)“3+2”學(xué)生頂崗實(shí)習大綱;
、峤ㄖb飾工程技術(shù)專(zhuān)業(yè)學(xué)生頂崗實(shí)習大綱。
(二)所有參加頂崗實(shí)習的學(xué)生必須買(mǎi)意外傷害保險
我院學(xué)生大部分在工程一線(xiàn)實(shí)習,危險性較大,要求所有參加頂崗實(shí)習學(xué)生必須購買(mǎi)意外傷害保險,入學(xué)時(shí)已購買(mǎi)了三年的意外傷害保險的學(xué)生,可以直接參加頂剛實(shí)習;入學(xué)時(shí)沒(méi)有購買(mǎi)保險的學(xué)生,必須購買(mǎi)一年的意外傷害保險,否則,不得參加頂崗實(shí)習。
(三)實(shí)行“自愿報崗,崗前培訓、頂崗培訓、穿插講座、定期匯報、校企共管”
頂崗實(shí)習以能力培養為主,知識傳授為輔。結合學(xué)生就業(yè)意向,采用“分流制”培養方式,實(shí)行 “自愿報崗,崗前培訓、頂崗培訓、穿插講座、定期匯報、校企共管”。
具體實(shí)施方案如下:
(1)自愿報崗。每位學(xué)生根據今后的就業(yè)意向填報志愿,確定實(shí)習崗位。所設置的崗位有:建筑、結構設計;建筑施工;建筑監理;施工預算;建筑測量;材料檢測;專(zhuān)業(yè)營(yíng)銷(xiāo)。(2)崗前培訓。實(shí)習前,在校內進(jìn)行為期兩周的設計、施工組織、施工預算、施工監理、建筑測量等崗前培訓。
(3)帶薪頂崗實(shí)習。以技術(shù)員或工程管理人員的身份參加實(shí)際工程的施工和管理,并獲取一定的報酬。
(4)穿插講座。學(xué)生在實(shí)習結束,結合實(shí)習過(guò)程中接觸到的問(wèn)題和工程進(jìn)展情況,進(jìn)行專(zhuān)題講座。
(5)定期匯報。要求學(xué)生每周都與指導教師、輔導員聯(lián)系一次,并根據指導教師所掌握情況隨機檢查學(xué)生實(shí)習情況。
(6)校企共管。學(xué)生在實(shí)習過(guò)程中,一方面由用人單位按照本單位職工進(jìn)行管理,另一方面由指導教師對其實(shí)習過(guò)程進(jìn)行全程指導和管理。
學(xué)校辦公室工作總結14
首先非常感謝各位領(lǐng)導和同志們對辦公室工作和我個(gè)人工作的支持。在本學(xué)期,雖然我正式承擔其辦公室的全面工作,但我在辦公室已經(jīng)整整工作四年了,對辦公室的工作應該說(shuō)很熟悉。我感到非常高興的是辦公室全體人員十分團結,對分配的任何工作都沒(méi)有怨言,全體領(lǐng)導和老師對辦公室的工作能夠給與充分的理解。本學(xué)期,為了落實(shí)學(xué)?傮w工作目標,全面貫徹學(xué)!皣、新、實(shí)、快”的工作作風(fēng),依托高立意、低起點(diǎn)、嚴要求的工作策略,穩步樹(shù)立了有禮有節、不卑不亢的辦公室形象,各項具體工作按計劃推進(jìn),各項臨時(shí)交辦工作雷厲風(fēng)行完成,為學(xué)?傮w工作計劃的實(shí)現發(fā)揮了作用,現將個(gè)人工作總結如下:
一、對辦公室工作,提前思考,對任何工作做到計劃性強、可操作性強、落實(shí)快捷
1、召開(kāi)了更夫工作會(huì )議,簽訂了用工合同和責任狀,實(shí)行基本工資和獎金分開(kāi)發(fā)放的方式,本學(xué)期更夫人員上崗及時(shí),責任心強,安全保衛工作收到實(shí)效。
2、調整了保衛人員的工作時(shí)間,和各部門(mén)責任人簽訂了安全責任狀。
3、召開(kāi)辦公室全體人員工作會(huì )議和期末總結,明確了每個(gè)人的崗位責任,工作任務(wù),做到分工明確,責任清晰。本學(xué)期辦公室人員積極參加學(xué)校組織的政治學(xué)習、業(yè)務(wù)學(xué)習,沒(méi)有特殊工作都能準時(shí)出席,認真記錄。增強了服務(wù)意識,注重自身形象。本學(xué)期在落實(shí)各項工作的時(shí)候,大家都能夠注意態(tài)度和方法,和同志們的關(guān)系處理得比較和諧,沒(méi)有發(fā)生一起語(yǔ)言沖突,各項工作都得到了教職工的支持,落實(shí)順利。辦公室全體人員空前團結,工作氣氛融洽,配合默契。每個(gè)人都能從學(xué)校工作的大局出發(fā),從學(xué)校整體利益出發(fā),互相支持,工作順心,大家心情舒暢。
二、和辦公室全體人員一道,分工明確,責任清晰,精誠團結,密切配合,將各項工作落實(shí)到位
1、賈立革老師嚴格考核,一視同仁,原則性強,方法恰當。本學(xué)期共考核遲到7人次,不戴胸卡6人次,超假人員16人次。配合值周長(cháng)明確七點(diǎn)以前到校人員,及時(shí)通報,表?yè)P先進(jìn)。配合門(mén)衛管理外來(lái)人員和外出學(xué)生主動(dòng)認真,特別是在“非典”時(shí)期。
2、王雪鷗老師對學(xué)校教師情況心中有數,各種報表及時(shí)準確,本學(xué)期上報了《初中高級職稱(chēng)科技人員一覽表》、《安達市中小學(xué)在校職工基本情況統計表》、《教職工年齡結構統計表》。對公章管理使用能夠做到嚴格照章辦事,原則性強,每次使用都認真做好記錄,讓領(lǐng)導審批簽字,避免了公章使用上的不安全性。本學(xué)期開(kāi)具介紹信300多張,工張使用次數達3000多次。對介紹信的使用能夠做到一視同仁,對學(xué)生、對家長(cháng)、對教職工都能做到態(tài)度和藹,服務(wù)熱情。對上級下發(fā)的文件能夠及時(shí)轉交給相關(guān)領(lǐng)導,及時(shí)回收進(jìn)行分類(lèi)整理存檔。接待外來(lái)人員100多人次,打印材料7萬(wàn)余字,外出30多次。擔任高一美術(shù)欣賞課認真備課,上好每一節課。
3、李民鑫老師對各種會(huì )議的通知、各種常務(wù)工作的督辦做到了快捷和實(shí)效,對各項外出落實(shí)的工作不辭辛苦,而且自己拿了不少路費,對校務(wù)日志的記載工作能夠嚴格按要求及時(shí)準確記好,對非典時(shí)期的報表工作及時(shí)準確,對外教工作的陪護工作充滿(mǎn)熱情,對英語(yǔ)班的各項工作毫無(wú)怨言。本學(xué)期共打印材料二十余次,接待外來(lái)人員四十人次,接聽(tīng)傳達各種電話(huà)二百多次,對外到郵局、教委、政府等部門(mén)一百多次,公出去哈市兩次、綏化一次、大慶兩次。
4、呂旭影老師參加工作時(shí)間比較短,有些工作還不是很熟悉,但對分配的對口工作欣然接受。在學(xué)校各種材料的歸檔上和趙景新老師合作,圓滿(mǎn)完成,對本學(xué)期的材料整理及時(shí)。本學(xué)期公出20多次,接待外來(lái)人員100多次,打印材料5萬(wàn)余字。藝術(shù)節準備期間,選拔合唱隊員,訓練學(xué)生一個(gè)月。擔任高一音樂(lè )欣賞課能精心準備,善于調動(dòng)學(xué)生的學(xué)習熱情。
5、李祥、劉殿海兩位老師,年齡比較大,但面對本學(xué)期調整后的工作時(shí)間都能及時(shí)到崗,認真負責。特別是劉殿海老師責任心強,多次發(fā)現安全工作存在的隱患并及時(shí)上報,避免了意料之外的事情發(fā)生。李祥老師對每月的值日值宿帶班輪流表的排定能夠及時(shí),并能和教師聯(lián)系,解決臨時(shí)問(wèn)題。
6、趙景新老師雖然人在圖書(shū)館,但能夠和辦公室及時(shí)溝通,對歷史遺留的檔案問(wèn)題主動(dòng)解決,面對一些復雜的相片無(wú)法確認,但她能夠克服困難,深入各教研組,找有關(guān)聯(lián)的教師,力爭準確無(wú)誤。本學(xué)期收集整理裝訂了高三的各種材料10卷、黨辦材料17卷、校辦材料31卷。接受各組、處,學(xué)校獲獎證書(shū)6個(gè),整理上冊照片4冊,接待借閱35人次。
7、李樹(shù)峰老師本學(xué)期面對著(zhù)許多他
不熟悉的工作,但他上進(jìn)心強,肯吃苦。面對一竅不通的三樓廣播的改進(jìn)和維修他虛心向張洪波老師學(xué)習,起早貪黑,確保了高考的順利進(jìn)行。三樓給學(xué)生課間用電腦放音樂(lè )也是一個(gè)新的工作,在學(xué)校其他部門(mén)的支持下也順利完成。對攝像照相工作隨叫隨到,各個(gè)部門(mén)的工作都大力支持,對學(xué)校聲像資料的保存盡心盡責。五樓給學(xué)生放電影工作也按要求完成。本學(xué)期錄像33次,照相9卷照片436張,存檔15張,宣傳使用41張,分發(fā)教師217張。隨校報采訪(fǎng)3次。為教師錄課8節次,制作光盤(pán)11張。為大型會(huì )議提供場(chǎng)所7次,為學(xué)校開(kāi)放53次,為學(xué)生放電影8次。
8、付繼瑞老師不斷提高自己的'藝術(shù)水平,各種宣傳工作不斷提高檔次,本學(xué)期對校外宣傳標語(yǔ)、校門(mén)宣傳欄、一樓中廳宣傳櫥窗都按要求完成。本學(xué)期制作宣傳橫幅20多幅,制作宣傳牌20余個(gè),園丁譜宣傳教師5名,宣傳奧賽班教師5名。書(shū)寫(xiě)處分決定、喜報等內容30多次。
9、王建臣老師主辦《安達高中報》,能緊緊圍繞學(xué)校工作重點(diǎn),本學(xué)期共閱稿40多萬(wàn)字,發(fā)稿21萬(wàn)字,由初期的錯字較多逐步達到每版不超過(guò)3個(gè)字。有兩名學(xué)生稿件被上級單位刊用,組織了五中專(zhuān)版、青肯泡中學(xué)專(zhuān)版、老虎崗中學(xué)專(zhuān)版、中本中學(xué)專(zhuān)版。成功地組織了“健康杯”征文,并與六大局達成了活動(dòng)贊助方案,此書(shū)將使我省抗擊非典的第一部征文書(shū)籍,此書(shū)將由賈喜民副書(shū)記題詞。本學(xué)期又開(kāi)辟了“兩代心橋”、“同桌的你”、“陽(yáng)光傾訴”等欄目,深受學(xué)生喜歡。
10、本學(xué)期辦公室打印材料幾十篇,十幾萬(wàn)字,雖然沒(méi)有明確分工,但大家都能主動(dòng)承擔,搶著(zhù)去做。接待外來(lái)人員幾百人次,做到主動(dòng)熱情、服務(wù)周到、有禮有節,樹(shù)立學(xué)校形象。津貼發(fā)放按要求,做到了及時(shí)準確、公正客觀(guān),本學(xué)期教師意見(jiàn)較少,對由于超假、遲到等原因扣發(fā)的津貼大家都能理解。
11、本學(xué)期,多次檢查領(lǐng)導、值日值宿、保衛干事、更夫等人員的上崗情況,經(jīng)常檢查各方面的安全隱患,全體人員責任心都很強,發(fā)現及時(shí)解決,能及時(shí)上報。特別是們?yōu)閮晌煌静晦o辛苦,負責心強。其他人員都能提前上崗,加強巡視。
三、與其他各部門(mén)加強溝通,在工作上能做到主動(dòng)補位
辦公室全體人員與其他各部門(mén)加強溝通,密切配合,互相支持,保證學(xué)校整體工作不出現紕漏。教務(wù)處英語(yǔ)班的成立由李明鑫急性具體事務(wù)的管理,他積極主動(dòng),對學(xué)生登記管理,課堂秩序都認真負責,確保了順利上課。本學(xué)期辦公室積極配合黨總支進(jìn)行聯(lián)合檢查,配合教學(xué)系列開(kāi)展教師基本功大賽,配合德育系列進(jìn)行藝術(shù)節的各種活動(dòng),配合后勤系列加強線(xiàn)路檢查和改造,排除用電隱患。
辦公室有一條工作原則,屬于辦公室的工作要完成,不屬于辦公室系列的工作其他系列找到了也要完成,不屬于辦公室的工作發(fā)現了問(wèn)題要說(shuō)話(huà),要及時(shí)與其他系列溝通,不能讓工作出現真空。本學(xué)期由于其他系列打印機一直不能用,全校所有學(xué)校和教師的材料都是在辦公室打印的,我們始終積極主動(dòng)幫忙,
四、完善各項管理制度,落實(shí)“科學(xué)管理為主,人本關(guān)懷為輔”的學(xué)校管理理念
為了加強對人、財、物的管理,本學(xué)期完善了過(guò)去的各種管理制度,突出制度管理,嚴格照章辦事。本學(xué)期,加強對更夫的合同管理,明確工作職責,執行基本工資和獎金分開(kāi)的制度;從新簡(jiǎn)約明確了請假制度;完善了公章使用登記、文件轉接登記、五樓使用登記、辦公室紙張使用登記、攝像照相登記等各種常規管理。及時(shí)發(fā)放周工作安排,及時(shí)通報各種違紀行為,加強了常規檢查和考核。以上各種管理制度的完善,充分體現了對事不對人的管理思想,使本學(xué)期學(xué)校常務(wù)工作井然有序。
本學(xué)期,很少有休息的日子,幾乎每周的休息日都要來(lái)學(xué)校,除了忙工作外,不斷讀書(shū)學(xué)習,本學(xué)期,在《教書(shū)育人》雜志上發(fā)表論文一篇。
五、在工作中發(fā)現存在的不足,還有待進(jìn)一步提高和完善的工作
1、本職工作不能認真負責,崗位意識不強。個(gè)別崗位的人,不能盡職盡責地完成應該自己的本職工作,需要不斷地督促。不能完成自己的工作職責,一是一個(gè)崗位就沒(méi)必要設置,喪失了自己存在的意義,二是增加了辦公室的負擔。
2、不能?chē)栏褚笞约,對自己人網(wǎng)開(kāi)一面,松散拖沓。本學(xué)期,辦公室人員遲到、不戴胸卡現象時(shí)有發(fā)生,增加了考核人員的工作難度。在考核問(wèn)題上,也存在著(zhù)對辦公室人員網(wǎng)開(kāi)一面的現象,這必將引起其他部門(mén)人員的不滿(mǎn),不利于學(xué)校的整體工作。而這些問(wèn)題的存在還是源于不能?chē)栏褚笞约骸?/p>
3、值周不按時(shí)到崗。本學(xué)期學(xué)校為了整體工作,對辦公室人員要求實(shí)行輪流值日制度,但有個(gè)別同志不能按時(shí)到崗。
4、安全工作還有隱患。由于對工作考慮得不細,本學(xué)期雖然沒(méi)有大的安全事件發(fā)生,還是發(fā)生了小鍋爐房的失竊事件。我們要加強反思,提高警惕性,確保學(xué)校平安。
5、檔案室的微機問(wèn)題。檔案管理應該采用現代技術(shù)手段,這樣有利于音像、圖片、文字檔案的存檔,也能夠提升學(xué)校檔案管理的層次和水平,雖然檔案人員提出了此事,但還是沒(méi)能在本學(xué)期得到解決。
6、對黨總支的工作支持力度不夠,系列層次不強。
學(xué)校辦公室工作總結15
本學(xué)年,根據暑期競聘和學(xué)校安排,我擔任校長(cháng)辦公室主任同時(shí)任x校區xx年級級長(cháng),一學(xué)年來(lái),在學(xué)校領(lǐng)導和同事們幫忙、支持下,我認識到要成為一名稱(chēng)職的干部,應做到甘于奉獻,勤于學(xué)習,善于研究,敢于創(chuàng )新,務(wù)本求實(shí),團結協(xié)作;仡檶W(xué)年來(lái)的工作,有喜悅,也有困惑;現把本學(xué)年的工作小結如下,懇請領(lǐng)導和同事們給予指導:
一、身正為范,給教師做好榜樣
俗話(huà)說(shuō):在其位、務(wù)其職、思其政。作為校長(cháng)辦公室主任,我首先要求自己做到正確定位,牢固樹(shù)立兩種意識,努力做好校長(cháng)的助手。
1、重視合作意識。
作為一名中層干部,務(wù)必做到“上傳下達”,起橋梁溝通作用。在工作中,我能以求真務(wù)實(shí)的態(tài)度,顧全大局,努力完成上級交給的工作。本學(xué)年上級安排了六大驗收,無(wú)論是黨建工作還是“四無(wú)”學(xué)校,也無(wú)論是創(chuàng )現驗收還是平安校園,在材料準備過(guò)程中,我盡心盡責,常常工作到深夜。平時(shí)教師在語(yǔ)文教學(xué)上遇到問(wèn)題我總是盡我所能予以解決。教師的備課、作業(yè)等檢查我也認真完成分配給我的任務(wù)。我擔任xx年級級長(cháng),平時(shí)注意以身作則,用自身的形象影響人,我明白“喊破嗓子,不如做出樣貌”,要求同事做到的,我必須做到,在我的帶領(lǐng)下,初二年級團結一致,沒(méi)出過(guò)任何事故。
2、突出服務(wù)意識。
教學(xué)是服務(wù),管理更是服務(wù)。辦公室的工作是瑣碎而繁雜的,常常是做了許多,別人還看不到成績(jì),對此我毫無(wú)怨言。在平時(shí)工作中,我堅持兩條原則:
一是加強學(xué)習,不斷加固精神防線(xiàn),弘揚正氣;
二是樂(lè )于理解群眾監督,自覺(jué)做到“三不”,即工作時(shí)間長(cháng)不計較,工作任務(wù)重不叫苦,做的事情多不厭煩。
我始終認為,一個(gè)人無(wú)論職位高低,潛力大小,都要對工作盡一份職責,獻一份力量。我不斷告誡自己,要以身作則,贏(yíng)得教師們的信任與支持。在工作中,我要求自己做到:對待同志態(tài)度謙和,和教師建立起平等的合作關(guān)系,不勾心斗角,注重團結,容人容言,榮辱不驚,提高心理承受潛力。
二、求真務(wù)實(shí),努力工作
一學(xué)年來(lái),緊緊圍繞“辦負職責的教育為學(xué)生終身發(fā)展奠基”的辦學(xué)理念,用心探索適適合學(xué)生發(fā)展的教育方式;以堅定的'信心、飽滿(mǎn)的熱情、求實(shí)的作風(fēng)和創(chuàng )新的精神展開(kāi)教務(wù)工作;確保教學(xué)任務(wù)的全面落實(shí)和教學(xué)質(zhì)量的穩步提高。堅持參加校內外教學(xué)研討活動(dòng),不斷汲取他人的寶貴經(jīng)驗,提高自己的教學(xué)水平。經(jīng)常向經(jīng)驗豐富的教師請教并經(jīng)常在一齊討論教學(xué)問(wèn)題。
聽(tīng)公開(kāi)課多次,為今后講課的方向和以后語(yǔ)文課該怎樣教和怎樣講積累了豐富的經(jīng)驗。平時(shí)能盡自己之力幫忙他人,今年xx老師的xx市教師會(huì )課,xx老師的市級公開(kāi)課,我都盡心盡力予以幫忙,哪怕幫忙備到深夜也毫無(wú)怨言,在他們的自身努力和我的幫忙下,他們都取得了很好的成績(jì),得到了聽(tīng)課老師的好評。
自己的教學(xué)工作我也毫不放松,本學(xué)年我輔導的xx同學(xué)獲全國作文一等獎,xx同學(xué)在xx省第五屆中學(xué)生臨場(chǎng)作文競賽中獲省二等獎,我也獲全國和省優(yōu)秀作文指導老師獎。在xx市組織的備課及課件比賽中,我的教案及課件獲市一等獎。期中考試后,xx老師因種種原因請假,我毫無(wú)怨言擔起了東西校區跨校區兩個(gè)班的語(yǔ)文教學(xué)工作,風(fēng)霜雨雪、起早摸晚,中間的苦楚沒(méi)幾個(gè)人能知曉。
三、認真反思,努力改善
回顧這段時(shí)間的工作,我感覺(jué)我的工作還比較稚拙,經(jīng)驗不足。隨著(zhù)教學(xué)形勢的不斷發(fā)展,還有不少的困惑和不足亟待解決。主要概括起來(lái),有以下幾點(diǎn):
一是“深”字的體現上還不夠。
對各位教師的困難和需要了解少,超前服務(wù)、及時(shí)服務(wù)、細致服務(wù)的工作還不到位。深入課堂、指導業(yè)務(wù)的力度不夠。
二是“實(shí)”字的體現上還不夠。
工作抓細、抓實(shí)、抓具體和“一竿子插到底”的實(shí)干精神還不夠強,辦公室的很多事情都是x校長(cháng)代勞的。
三是“韌”字的體現上還不夠。
本人由于性格使然,處理問(wèn)題有時(shí)思考得還不夠周到,對教學(xué)過(guò)程的管理還不夠有力,今后工作中要加以改善。
一學(xué)年的工作讓我受益匪淺,泰戈爾說(shuō)過(guò):果實(shí)的事業(yè)是偉大的,花的事業(yè)是甜美的,葉的事業(yè)是平凡的。我所做的事業(yè)就是葉的事業(yè),我將不懈努力,在以后的工作中,我會(huì )加強學(xué)習,努力工作,克服不足,把這葉的事業(yè)進(jìn)行到底。
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