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秘書(shū)處工作計劃

時(shí)間:2024-10-30 16:43:05 工作計劃 我要投稿

秘書(shū)處工作計劃(集錦15篇)

  時(shí)光飛逝,時(shí)間在慢慢推演,我們的工作又將在忙碌中充實(shí)著(zhù),在喜悅中收獲著(zhù),該好好計劃一下接下來(lái)的工作了!計劃到底怎么擬定才合適呢?以下是小編收集整理的秘書(shū)處工作計劃,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

秘書(shū)處工作計劃(集錦15篇)

秘書(shū)處工作計劃1

  為選拔出高效、認真負責的秘書(shū)部成員,更好的完成學(xué)生會(huì )工作,秘書(shū)部決定在中挑選出__至___位優(yōu)秀的學(xué)生成為新一屆秘書(shū)部成員。招新計劃如下:

  一、負責人

  招新負責人:(部長(cháng))

  指導老師:

  二、時(shí)間及地點(diǎn)

  報名時(shí)間:

  面試時(shí)間:

  地點(diǎn):

  三、主要面對人群

  四、預計新成員人數

  五、新成員入選條件及評分標準

  1.熟悉對電子文件的處理(包括word、excel、ppt)(30分)

  2.溝通與組織能力(20分)

  3.性格正直、開(kāi)朗、謙虛,有親和力(20分)

  4.有很強的學(xué)習能力,以及自我約束力,能認真、高效的完成工作,并對自己的工作負責(30分)

  (總分100分)

  六、招新形式

  一對一面試。

  面試時(shí)將通過(guò)考察以下內容給予評分:

  1.過(guò)往經(jīng)驗

  2.對電子文檔類(lèi)軟件的運用

  3.書(shū)寫(xiě)

  4.精神面貌、談吐舉止等

  5.過(guò)往學(xué)習成績(jì)

  6.對學(xué)生會(huì )的`看法及設想

  七、招新結束

  將新成員名單交至主席和指導老師處審核。審核后將新成員名單張貼在公告欄,并通知新成員面試成功。此后將會(huì )對新成員開(kāi)設一到兩節課的培訓,課程的主要內容為秘書(shū)部的專(zhuān)業(yè)技能及現有通訊資源分享,培訓具體時(shí)間地點(diǎn)未定。

秘書(shū)處工作計劃2

  又是一年大學(xué)開(kāi)學(xué)期,歷經(jīng)高考沖刺的莘莘學(xué)子即將步入新的學(xué)習生活領(lǐng)域,開(kāi)啟自己新的人生篇章。面對即將到來(lái)的大學(xué)生活,你是否對未來(lái)充滿(mǎn)了無(wú)限的憧憬?看著(zhù)新的生活環(huán)境,你是否準備讓自己更加充實(shí)豐富的度過(guò)這四年?

  【尋找屬于你的一片天地】

  工程學(xué)院學(xué)生會(huì )—秘書(shū)部

  說(shuō)起大學(xué),必然提及社團組織。相比高中,大學(xué)多了一份自由多了一份選擇,社團組織的小伙伴們將是你最親密的朋友,最溫暖的戰友,而社團組織也將是你的第二個(gè)家。

  學(xué)生會(huì )秘書(shū)部——是有著(zhù)水一樣的特質(zhì)的部門(mén),靈動(dòng)調和。對內流轉于學(xué)生會(huì )各個(gè)部門(mén)之間,發(fā)揮其承載、傳送、融合、協(xié)調的作用;對外與學(xué)院其他組織乃至校級組織交融接洽,有效溝通。剛柔并濟,工作上實(shí)干高效,嚴謹堅持;生活中部門(mén)是一個(gè)“家”,“家文化”是部門(mén)一貫堅持的.理念。

  作為學(xué)生會(huì )的支撐部門(mén),讓優(yōu)秀成為一種習慣,是每一位秘書(shū)人所恪守的信條。水流天地,生生不息,學(xué)生會(huì )秘書(shū)人的腳步,永不停息。

  【我們做些什么】

  會(huì )議組織

  學(xué)生會(huì )會(huì )議的安排和通知

  會(huì )議的主持

  會(huì )議的考勤

  會(huì )議記錄的整理保存

  辦公室管理與學(xué)院團委秘書(shū)部共同管理團學(xué)辦公室

  保障辦公室的高效運轉

  負責學(xué)生會(huì )部分經(jīng)費及辦公室財產(chǎn)的保管

  檔案管理以及相關(guān)日常工作負責學(xué)生會(huì )文件、通知等的起草、整理、收發(fā)工作

  整理歸檔保存如各部門(mén)的工作計劃、活動(dòng)計劃、評比結果、活動(dòng)總結等

  負責學(xué)生會(huì )的年度總結起草工作

  學(xué)院與學(xué)生之間的溝通橋梁

  負責各項活動(dòng)簽到,晚會(huì )主席臺及嘉賓簽到處的布置

  【我們不斷追求卓越】

  我們秘書(shū)人永遠保持一顆上進(jìn)的心,永遠不斷的追求卓越。在日常的工作中,在部門(mén)職能工作外,我們將定期進(jìn)行部門(mén)培訓,最大程度的利用現有資源,使秘書(shū)部不斷的向前發(fā)展。

  定期培訓內容有:

  PPT的制作與技巧

  文書(shū)格式、文書(shū)寫(xiě)作培訓

  公關(guān)禮儀的介紹與培訓

  我們的培訓將與時(shí)俱進(jìn),這也是秘書(shū)部永遠向前的原因!

秘書(shū)處工作計劃3

  時(shí)光飛逝,又迎來(lái)了一個(gè)新的學(xué)期,學(xué)生會(huì )在校團委的領(lǐng)導下,各項工作開(kāi)展得有聲有色。在這新的學(xué)期,我預祝學(xué)生會(huì )工作將取得更好的發(fā)展,繼續走在學(xué)生組織的前面,為學(xué)校師生提供更好的服務(wù)。下面我就新學(xué)期秘書(shū)處工作的展開(kāi)做一個(gè)簡(jiǎn)單的介紹:

  一、部門(mén)工作。

  新的學(xué)期的開(kāi)始,秘書(shū)處將繼續發(fā)揚光榮傳統,以嶄新的面貌和高漲工作熱情將自己的本職工作做好,密切配合其他部門(mén)將團委交給的.任務(wù)完成。并積極協(xié)調與溝通,努力辦好學(xué)生承辦的每一個(gè)活動(dòng)。同時(shí)收集整理好學(xué)生會(huì )各部門(mén)的資料以及舉辦活動(dòng)的心得體會(huì )等,爭取在這一屆學(xué)生會(huì )任期結束前做出一份學(xué)生會(huì )年鑒。

  二、部門(mén)建設。

  無(wú)規矩不成方圓。我部將繼續抓好部門(mén)的紀律,對新老干事嚴格要求,做到嚴格遵守學(xué)生會(huì )的規章制度。另外我部會(huì )做好同其他部門(mén)的職能合理化分配,使各部明確我部的工作程序及方法,以便更好的開(kāi)展我部工作。新學(xué)期我們也會(huì )加強與其他部門(mén)之間的聯(lián)系制度建設,使各部門(mén)之間相互了解相會(huì )支持,以便更有利地開(kāi)展各項活動(dòng),為全校師生服務(wù)。

  三、新干事的培養。

  新干事是學(xué)生的新鮮血液,是學(xué)生會(huì )未來(lái)的棟梁。我部在這學(xué)期將對新干事進(jìn)行系統的培養,使其了解我部的工作內容、流程,以及學(xué)生會(huì )其他部門(mén)的概況。同時(shí)會(huì )派一些優(yōu)秀干事到辦公室值班,讓其

  與團委老師多溝通接觸,接受團委老師在工作上的指導。另外在部門(mén)例會(huì )上,也盡量讓新干事有上臺發(fā)言的機會(huì ),使其有機會(huì )得到鍛煉。

  四、部門(mén)間的交流。

  作為學(xué)生會(huì )的一個(gè)部門(mén),我部有義務(wù)使各部門(mén)成員之間相互了解相互信任,讓學(xué)生會(huì )集體更加協(xié)調。我部將在這新學(xué)期里加強與其他部門(mén)之間的溝通,同時(shí)將計劃與其他部門(mén)進(jìn)行聯(lián)誼,不斷協(xié)調開(kāi)展部門(mén)工作,及時(shí)相互了解,增進(jìn)各部門(mén)人員間的了解與默契,促進(jìn)整個(gè)學(xué)生會(huì )的團結與發(fā)展。

  以上是秘書(shū)處在新學(xué)期里的工作計劃,作為學(xué)生會(huì )的一個(gè)部門(mén),我部定當密切配合,積極地、有效的完成學(xué)生會(huì )本學(xué)期的工作任務(wù)。

  校學(xué)生會(huì )秘書(shū)處

  20xx-2-25

秘書(shū)處工作計劃4

  一、基本個(gè)人信息

  本人性格開(kāi)朗,兢兢業(yè)業(yè),信奉“做人明確,做事踏實(shí)”的原則。無(wú)論我在任何時(shí)候做什么,我都會(huì )認真對待。我還是一個(gè)善于學(xué)習,敢于挑戰困難的人。在我來(lái)這里的第一天,我的老板張主任給了我一個(gè)非常重要的教訓。她說(shuō),人必須在社會(huì )中找到自己的位置,這樣生命才有價(jià)值。我一定要把這句話(huà)記在心里,實(shí)現我在xx集團的人生夢(mèng)想。

  辦公室秘書(shū)對我來(lái)說(shuō)是一個(gè)機會(huì ),它可以充分展示我的理想和抱負。我珍惜并感謝領(lǐng)導給我這樣一個(gè)充分發(fā)揮才能的機會(huì )。我會(huì )把這份感激轉化為對工作的熱情,努力工作,一絲不茍地完成領(lǐng)導交給我的任務(wù)。

  二、對工作的理解

  首先,辦公室秘書(shū)這個(gè)崗位是一個(gè)中介崗位,整個(gè)集團的上傳下達都是由辦公室承擔的,所以秘書(shū)工作必須做到以下幾點(diǎn):

  1、服從,一切工作都要服從領(lǐng)導的命令和安排。

  2、理解,要充分理解,按照領(lǐng)導的意圖。

  3、落實(shí),要堅決貫徹領(lǐng)導意志,加強執行力。

  但是,服從不是被動(dòng)的。很多工作可以提前預測,積極開(kāi)展,以便及時(shí)準確地掌握各方面的工作動(dòng)態(tài),及時(shí)向領(lǐng)導反饋各方面的信息,注重調查分析,為領(lǐng)導提供決策參考;同時(shí),辦公室工作也要講戰略,講工作藝術(shù),認真科學(xué)地做好領(lǐng)導、同事、部門(mén)之間的溝通協(xié)調,不扯皮,不推委,不制造工作缺口。

  其次,辦公室文秘工作相當于集團的.小管家,日常辦公物品的采購和發(fā)放;各子公司常用物品的登記備案都是辦公室完成的,所以辦公室秘書(shū)一定要有足夠的耐心,熱愛(ài)自己的工作。

  三、未來(lái)工作計劃

  1.在我的日常工作中,我會(huì )做到以下幾點(diǎn):

  (1)協(xié)助辦公室主任對各類(lèi)公文進(jìn)行登記、上報和分發(fā),對沒(méi)有具體分類(lèi)的公文進(jìn)行分類(lèi)整理,放入有標簽的文件夾中。

  (2)做好各類(lèi)信件的收發(fā)工作。

  (3)做好低值易耗品的整理、入庫出庫、各種賬的報銷(xiāo)工作。

  (4)協(xié)助辦公室主任管理公章。公章的使用應詳細登記,嚴格執行集團公章管理規定,不得濫用公章。

  (5)管理好辦公用品。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需發(fā)放,不浪費,按時(shí)清點(diǎn),及時(shí)補充辦公用品,滿(mǎn)足大家工作需要。

  (6)做好辦公設備的維護工作。

  (7)協(xié)助辦公室主任做好節假日期間的調度和值班工作,確保集團節假日期間的安全。

  (8)認真、按時(shí)、高效地完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

  在日常工作中,一定要遵循精、細、準的原則,精心準備,精心安排,精心工作,做標準工作,站在標準崗位上,嚴格遵守辦公室的規章制度。

  2.在行政工作中,我將做以下工作:

  (1)提供領(lǐng)導服務(wù):及時(shí)完成辦公室主任、各部門(mén)經(jīng)理、部門(mén)負責人交辦的各項任務(wù)。做領(lǐng)導的助手和助手,急領(lǐng)導所想,勤跑腿,多匯報,做好參謀助手。

  (2)做好各部門(mén)的服務(wù)工作:加強各部門(mén)之間與信息員的聯(lián)系和溝通,系統快速地傳遞信息,確保公司內部信息傳遞的及時(shí)準確。

  (3)做好員工服務(wù):及時(shí)將集團員工的信息反饋給公司領(lǐng)導,搭建員工與領(lǐng)導之間的橋梁。

  (4)協(xié)助辦公室主任完善集團規章制度。

  (5)做好信息保密工作:保管好辦公室常用文件,做好歸檔和保密工作;及時(shí)、準確、全面地收集各種信息,做好歸檔工作。

  (6)做好文書(shū)工作:及時(shí)完成領(lǐng)導交辦的各種文稿,學(xué)會(huì )撰寫(xiě)各種文字材料,提高自己的寫(xiě)作水平。

  3.為了提高我的個(gè)人修養和專(zhuān)業(yè)能力,我將做以下三件事:

  (1)積極參加集團安排的基礎管理培訓,提高專(zhuān)業(yè)工作技能。

  (2)向領(lǐng)導和同事學(xué)習工作經(jīng)驗和方法,迅速提高自身素質(zhì)。

  (3)通過(guò)個(gè)體自主學(xué)習提高知識水平。

  我很清楚一個(gè)人的能力是有限的,但發(fā)展的機會(huì )是無(wú)限的,F在是知識經(jīng)濟時(shí)代。如果我們不能迅速提高個(gè)人能力和業(yè)務(wù)水平,那么我們就會(huì )在這個(gè)社會(huì )上被淘汰。當然,提升自己,首先要有一個(gè)好的平臺。我覺(jué)得xx集團是我最好的平臺。我會(huì )抓住這個(gè)機會(huì ),同步提升自己的業(yè)務(wù)水平和修養,實(shí)現自己的最高價(jià)值。

  4.其他工作

  (1)協(xié)助人力資源部做好各項工作。

  (2)協(xié)助財務(wù)部、物業(yè)部、項目部做好相應工作。

  (3)協(xié)助各子公司做好各項工作。

  (4)及時(shí)、認真、準確地完成其他臨時(shí)性工作。

  辦公室秘書(shū)的工作既瑣碎又復雜。本人將根據實(shí)際情況進(jìn)行合理分工和合理安排,認真落實(shí)崗位責任制,確保工作有序進(jìn)行;也要創(chuàng )造性地工作,在工作中不斷探索新思路、新方法、新經(jīng)驗;同時(shí),在增強自己創(chuàng )造力的同時(shí),一定要注意做到做事到位不越位,服務(wù)到位不干預決策,真正成為領(lǐng)導的參謀助手和上下溝通的橋梁。

秘書(shū)處工作計劃5

  新學(xué)期工作計劃新學(xué)期開(kāi)學(xué)已有兩周了,在協(xié)會(huì )的工作也開(kāi)始步入正軌了,總結上學(xué)期自己的工作,發(fā)現還有很多地方有待改進(jìn),因此在本學(xué)期也有更多的計劃,秘書(shū)處新學(xué)期工作計劃。

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  秘書(shū)處雖然在日常工作中處理的事些繁瑣的小事,卻對協(xié)會(huì )的正常運轉和組織活動(dòng)起了很重要的作用,在上學(xué)期的工作中,我們忽視了許多細節,如:會(huì )員聯(lián)系方式的`變更與修改,會(huì )員簽到的有序性,活動(dòng)前應提前多久通知會(huì )員會(huì )干等。也正是因為在這些細節方面,我們做的不夠好,所以對活動(dòng)的開(kāi)展產(chǎn)生了某些不良影響。要在今后的工作中做的更好,首先就得對會(huì )員會(huì )干的聯(lián)系方式重新編排一遍,有些該改的要改,改刪的還得刪,以便今后工作的高效。其次,自己也應該在每次活動(dòng)前詳細了解活動(dòng)內容、形式等,并羅列出活動(dòng)中的細節問(wèn)題和意外情況,做好充分準備,而不是像上學(xué)期一樣等著(zhù)別人告訴我該干什么,要知道,只聽(tīng)命行事是做不好工作的,自己要主動(dòng)思考與承擔責任。再次,要更多更好的與各個(gè)部門(mén)溝通,了解協(xié)會(huì )的活動(dòng)動(dòng)向,具體來(lái)說(shuō)就是,得常去辦公室,整理協(xié)會(huì )保存的資料和各個(gè)部門(mén)上交的材料包括會(huì )議記錄等?偠灾,在日常工作中要緊抓細節,多聯(lián)系善溝通,做到“上行下通”。

 。ǘ┗顒(dòng)安排

  本學(xué)期協(xié)會(huì )在三月和五月份的活動(dòng)比較多,要保證活動(dòng)高質(zhì)量的進(jìn)行,就得協(xié)會(huì )上下齊心,活動(dòng)前精心準備,活動(dòng)中搞活氣氛,活動(dòng)后及時(shí)總結。而這些對我來(lái)說(shuō),就是的再活動(dòng)前主動(dòng)參與活動(dòng)的策劃,及時(shí)通知會(huì )干會(huì )員,活動(dòng)中積極引導參與者,維持秩序,活動(dòng)后,及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)上交資料存檔。

 。ㄈ┹喼挡块L(cháng)

  在新學(xué)期中,協(xié)會(huì )干部隊伍有所變動(dòng),對于已經(jīng)實(shí)行的輪值部長(cháng)制,我期望自己能在當值期間多向同事和大二部長(cháng)取“經(jīng)”,努力盡快熟悉作為部門(mén)部長(cháng)應該做的事,以便今后更好的為協(xié)會(huì )服務(wù),同開(kāi)拓自己的能力,不斷學(xué)習。

  作為協(xié)會(huì )中的一份子,要在本學(xué)期中更好的拓展協(xié)會(huì )的形象,自己能做且要做的事還要很多,我會(huì )努力去完成自己的計劃,同時(shí)也期待在此過(guò)程中不斷改進(jìn)工作。我相信我能行。

秘書(shū)處工作計劃6

  秘書(shū)處依照學(xué)生會(huì )本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向,積極配合學(xué)院工作,完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動(dòng)。引導學(xué)生發(fā)展,倡導大學(xué)生學(xué)習與能力共同提高,豐富大學(xué)生生活。為了明年工作更好的進(jìn)展,更好的實(shí)施,現將20xx學(xué)年下學(xué)期工作計劃安排如下:

  1、做好主席團與各部門(mén)的上傳下達工作。

  及時(shí)將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時(shí)要將各部門(mén)情況及時(shí)反映給主席團、及協(xié)調活動(dòng)中各部任務(wù),以備主席團及時(shí)做出工作調整。秘書(shū)處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì )的運轉,我們力爭做好。

  2、做好日常工作。

  包括積分統計、各種會(huì )議的會(huì )場(chǎng)布置以及幫助團總支老師整理辦公室文件等。由于我院將實(shí)行積分制度改革,所以量化積分的統計將是我們的一項重頭工作。另外下學(xué)期的重大集會(huì )包括建黨90周年大慶、建校60周年大慶、升國旗儀式、社團文化藝術(shù)節、體育運動(dòng)會(huì )、招聘會(huì )、新一屆學(xué)生會(huì )實(shí)習干事納新等,我們秘書(shū)處力爭圓滿(mǎn)的.完成工作任務(wù)。

  3、解決歷屆學(xué)生會(huì )的歷史遺留問(wèn)題。

  整理歸檔材料及管理財物是歷屆學(xué)生會(huì )一直都沒(méi)有解決的問(wèn)題。在新的秘書(shū)處成立之后,我們齊心協(xié)力將所有材料進(jìn)行歸檔整理,所有財物進(jìn)行登記核對,做到一切東西都要有統計,方便日后工作。

  4、提高秘書(shū)處成員的綜合素質(zhì)。

  督促他們搞好學(xué)習,學(xué)習是工作的前提。強調時(shí)間效率的重要性,引導委員們做德才兼備的學(xué)生干部,在工作中培養奉獻精神,在個(gè)人時(shí)間與工作時(shí)間發(fā)生沖突時(shí),能義無(wú)反顧地投入到工作中。

  下學(xué)期重點(diǎn)工作安排:

  1、學(xué)生干部培訓班相關(guān)工作。

  培訓主要內容為學(xué)生干部的定位、職責、基本素質(zhì)、工作方法與技巧、公文寫(xiě)作、社交禮儀等,采取工作總結、專(zhuān)題講座、分組討論和自學(xué)相結合的培訓方式。培訓班的目標旨在使全體學(xué)生干部提高素質(zhì),掌握科學(xué)的工作方法,提升工作能力,增強學(xué)生干部隊伍凝聚力、戰斗力,在全心全意服務(wù)同學(xué)和為學(xué)院評估工作貢獻力量的過(guò)程中發(fā)揮更大的作用,不斷開(kāi)創(chuàng )學(xué)院學(xué)生工作新局面。

  2、做好校勤工助學(xué)管理委員會(huì )相關(guān)工作,切實(shí)解決大學(xué)生實(shí)際困難。

  我院的助管會(huì )聯(lián)絡(luò )員由常務(wù)副秘書(shū)長(cháng)擔任,積極配合校助管會(huì )的工作,很好地配合學(xué)校、學(xué)院完成了我院的自主管理工作,通過(guò)學(xué)院飛信群、QQ群及時(shí)向廣大同學(xué)發(fā)布校資助管理中心下達的各種有關(guān)學(xué)生兼職、醫保信息、愛(ài)心超市等各方面的信息,部分貧困同學(xué)解決了部分生活費問(wèn)題,又積累了社會(huì )經(jīng)驗,提升了自己的能力。另外,很好地完成了“愛(ài)心超市”購物券的發(fā)放工作

  3、思想教育工作

  秘書(shū)處是一個(gè)重要的部門(mén),不僅要協(xié)調好各部之間的關(guān)系,并且要把學(xué)校、學(xué)院、老師的各項通知以及指示及時(shí)傳達下去,在規定的時(shí)間內保質(zhì)保量完成工作。并督促他們認真學(xué)習,協(xié)調好學(xué)習與工作的關(guān)系。確保每次活動(dòng)都要達到預期的目的。

  4、組織建設

  一個(gè)優(yōu)秀的組織必定有嚴密的組織結構、嚴格的組織章程、健全的組織體系、合理的組織分工。只有在這一前提下,該組織才能有方向、有目的、有條理、有秩序地完成每項活動(dòng),實(shí)現自己的價(jià)值。為了更好地發(fā)揮秘書(shū)處的作用

  對學(xué)生會(huì )存在的一些問(wèn)題,一定要及時(shí)發(fā)現,協(xié)調好各部以及各部成員的工作,不斷創(chuàng )新。秘書(shū)處的工作雖然很雜,但是我們一直相信,做事沒(méi)有會(huì )不會(huì ),只有做不做,沒(méi)有累不累,只要效率不效率。秘書(shū)處會(huì )竭盡全力配合學(xué)生會(huì )的工作,使我院的各項工作更上一層樓

  綜觀(guān)我院這一學(xué)期的工作,在求實(shí)的基礎上,我們追求創(chuàng )新,在創(chuàng )新的步伐中,我們力求進(jìn)步,在進(jìn)步的實(shí)現中,我們優(yōu)秀成長(cháng)?梢钥闯鑫覀冊旱娜粘9ぷ饕呀(jīng)更加完善、逐漸成熟,各部門(mén)之間的協(xié)作也更加密切,且積極的同其他院合作,真正體現了 服務(wù)同學(xué) 的宗旨。

  我們同其他部門(mén)團結一心,有信心,也有能力使以后的工作更上一個(gè)臺階。

秘書(shū)處工作計劃7

  在過(guò)去的一年中,秘書(shū)處在完成常規任務(wù)如例議記錄,新聞稿工作,考勤記錄,資料整理。在總和整理之余,積極參與到各個(gè)職能部門(mén)舉辦的活動(dòng)中,將活動(dòng)總結記錄保存,并建立了學(xué)生會(huì )考勤公示機制,為學(xué)生會(huì )的發(fā)展貢獻了自己的力量。

  一、工作定位及目標。

  1、作好學(xué)生會(huì )例會(huì )及相關(guān)會(huì )議的考勤、簽到及會(huì )議記錄等工作,將其整理并存檔。

  2、作好學(xué)術(shù)講座及各個(gè)職能部門(mén)舉辦活動(dòng)的報道工作,提高新聞稿質(zhì)量。

  3、整理并妥善保管好各部門(mén)、各項活動(dòng)的計劃、總結,做好期末存檔工作。

  4、參與到各部的活動(dòng)中去,做好活動(dòng)流程及活動(dòng)總結本學(xué)年工作計劃。

  二、認真完成本職工作秘書(shū)處的主要職能:

  1、文書(shū)工作 負責學(xué)生會(huì )會(huì )議記錄,落實(shí)會(huì )議紀錄標準。

  2、考勤工作 延續和改進(jìn)考勤制度,繼續施行例會(huì )一對一簽到,調整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來(lái)記考勤

  3、新聞稿部分。

 。1) 加強新聞稿件的時(shí)效性和規范性。

 。2)組織研究學(xué)習會(huì )議,參考往屆學(xué)長(cháng)學(xué)姐的文章,吸收精華,進(jìn)步細化新聞稿寫(xiě)作流程工作。

  三、積極參加學(xué)生會(huì )活動(dòng)。

  由于院學(xué)生會(huì )各部門(mén)分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門(mén)組、織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。方便部門(mén)之間的合作,使學(xué)生會(huì )正常運行。

  四、部?jì)冉ㄔO。

  培養鍛煉干事能力:作為一個(gè)非職能部門(mén),秘書(shū)處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監督。因此,要全面提高秘書(shū)處的工作能力,必須全面培養內部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹(shù)立同學(xué)們的全局性觀(guān)念。為此,我們將實(shí)施以下措施:

  1、培養秘書(shū)處同學(xué)對文字的把握和處理能力,定期對秘書(shū)處成員進(jìn)行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓。

  2、分配活動(dòng)時(shí),盡量讓秘書(shū)處每個(gè)干事都能全面接觸學(xué)生會(huì )各方面活動(dòng),以便更好的促進(jìn)秘書(shū)處成員對于學(xué)生會(huì )工作的整體把握

  3、更積極創(chuàng )新的工作,創(chuàng )新不是一句空話(huà),在任何一個(gè)工作細節都可以創(chuàng )新,而怎樣保持創(chuàng )新在部門(mén)的成長(cháng)中是成形后必須要注重的問(wèn)題。

  4、在確保效率和務(wù)實(shí)原則的前提下,將工作方法和任務(wù)進(jìn)步明細化

  5、組織與秘書(shū)處功能性質(zhì)相對應的活動(dòng)

  秘書(shū)處成員通過(guò)參與其他職能部門(mén)的活動(dòng)積累了大量成功舉辦各類(lèi)活動(dòng)的經(jīng)驗,為了更加鍛煉秘書(shū)處干事以及方便以后工作的開(kāi)展,秘書(shū)處希望今年能舉辦與自己部門(mén)性質(zhì)相對應的活動(dòng)。

  總之,秘書(shū)處必將在總結以往經(jīng)驗的'基礎上,積極開(kāi)拓,勇于實(shí)踐,為學(xué)生會(huì )進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實(shí)施中我們將

  遇到很多的困難,但我們堅信我們會(huì )排除萬(wàn)難,盡最大的努力把工作做的最好,同時(shí)請院領(lǐng)導及各位教師給予監督和知道,使我們的工作更加完美。

秘書(shū)處工作計劃8

  新年的鐘聲敲響了,新的時(shí)期也已到來(lái),我們學(xué)生會(huì )的工作也將面臨新的挑戰。在這新的一年里我們務(wù)必將我們學(xué)生會(huì )的工作和成果推向新的境界。

  我們校學(xué)生會(huì )現在已具備團隊的具體框架,有其型而神不足,各部門(mén)之間的協(xié)同合作的機會(huì )太少,雖各司其職但不能團結一致,齊頭并進(jìn)。

  所以新的一年里,我們更應充分發(fā)揮秘書(shū)處的銜接作用,更好的讓各部門(mén)聯(lián)系起來(lái),加大各部門(mén)信息收集整理工作。思考各部門(mén)的合作發(fā)展方式。在各例會(huì )上不僅要總結自身工作。更要來(lái)探討如何與其他部門(mén)協(xié)作,如何使團隊的力量全部發(fā)展起來(lái)。

  普及團隊知識教育,進(jìn)行隊伍建設的培訓,在校學(xué)生會(huì )例會(huì )上進(jìn)行團隊理念的闡述,計劃性的進(jìn)行隊伍建設的培訓。真正讓學(xué)生會(huì )的每個(gè)成員領(lǐng)略帶隊伍建設的重要和團隊合作產(chǎn)生的巨大效應。秘書(shū)處可以策劃,安排,總結每次培訓的過(guò)程。

  1負責好學(xué)生會(huì )內部的`制度化建設、協(xié)調好內部關(guān)系

  2組織好全校學(xué)生干部的素質(zhì)培訓

  3做好各項活動(dòng)的策劃工作,以保證學(xué)生會(huì )工作的正規化與系統化

  4繼續負責社團管理工作,建立表格制度,是社團管理更加制度化

  一、工作設想與工作思路

  體育部工作具有一定周期性,同時(shí)工作量大、面廣,且透明度高,工作開(kāi)展難度相對較大。這就要求在組織具體活動(dòng)、開(kāi)展相關(guān)工作時(shí)應做到準備充分、計劃明確、分工細致、工作落實(shí)、統籌兼顧。因而實(shí)行“計劃—工作—總結”工作制十分必要,從而做到各個(gè)擊破、步步為營(yíng);在日常工作中,應加強與各班之間的交流,充分發(fā)揮體育委員的作用,使工作進(jìn)一步落實(shí);系運動(dòng)代表隊的選拔過(guò)程中,要不斷提高選拔體制的科學(xué)性,盡量做到透明、公平、公正;在舉辦系內體育比賽中應進(jìn)一步調動(dòng)學(xué)生參賽熱情,提高比賽組織水平,建立比賽信用機制。

  二、工作目標

  本學(xué)期工作主要圍繞院級活動(dòng),選拔和組織訓練工作尤為重要,具體應圍繞充分挖掘大一新生潛力和做好大四運動(dòng)員的參賽動(dòng)員兩大塊。

  (1)在院運動(dòng)動(dòng)會(huì )中爭取團體總分在30分以上,與上屆成績(jì)持平,力爭有所突破。

  (2)運動(dòng)會(huì )方陣隊、廣播體操比賽中做到有所突破,體現出我系的新意與良好的體育風(fēng)貌。

  (3)根據院足球聯(lián)賽新的分組方法,力爭本屆聯(lián)賽保組成功,穩住前八。

  (4)組織系內體育比賽做到提升比賽水平,使比賽組織工作有所進(jìn)步,同時(shí)努力拉贊助,減少系活動(dòng)開(kāi)支,提高比賽獎勵,

  三、主要工作任務(wù)

  (1)迎接新生

  迎接新生工作體育部主要負責行李搬送以及協(xié)助臨時(shí)工作。

  (2)體育部組建

  從新生中選拔一名體育部干事,并及時(shí)召開(kāi)體育部?jì)炔繒?huì )議,明確工作計劃,商議各項工作具體實(shí)施細則。同時(shí)召開(kāi)各班體育委員會(huì )議,建立團隊關(guān)系,收集相關(guān)信息,擴充工作隊伍。

  (3)系籃球聯(lián)賽

  計劃于10月中、下旬開(kāi)展,大體與上屆相似。但與上屆力爭解決如下問(wèn)題:

  1、力爭拿到贊助。提前作準備,并及時(shí)與實(shí)踐部溝通聯(lián)系,減少賽會(huì )開(kāi)支。

  2、擴大影響,調動(dòng)廣大同學(xué)積極性。

  3、進(jìn)一步做到公平、公正,完善比賽信用機制。

  (4)院廣播體操比賽

  主要從大一新生中選人,注意提高訓練質(zhì)量,改善訓練計劃,同時(shí)設法保持運動(dòng)員極性,在具體工作時(shí)應做詳細計劃。

  (5)院運動(dòng)會(huì )(含方陣隊)

  11月中下旬開(kāi)幕,國慶節后從大一新生中挖掘運動(dòng)人才,同時(shí)對運動(dòng)會(huì )原有得分點(diǎn)要積極動(dòng)員參賽。

  選拔代表隊后,科學(xué)安排隊員訓練,體育部成員應督促落實(shí)、集中帶隊訓練,各班體育委員帶隊并負責監督。積極與體育系聯(lián)系,充分、合理利用訓練器材,保證訓練時(shí)間。

  從開(kāi)學(xué)起,努力征集方陣隊出場(chǎng)方案,把握好體操比賽和方陣隊訓練的條理。

  (6)院足球聯(lián)賽

  新生入學(xué)后,通過(guò)體育檔案民主征集入隊志愿,再通過(guò)幾次集中訓練與上屆隊員民主推薦,綜合足球聯(lián)賽數據,選拔隊員。組隊后,制定訓練計劃,做到準備充分。

  (7)院排球聯(lián)賽(待定)

  四、創(chuàng )新措施

  (1)“計劃—工作—總結”工作制

  目的:通過(guò)各項工作的科學(xué)準備與計劃,做到各個(gè)擊破。同時(shí)做到行之有據,事后總結,為今后工作開(kāi)展積累經(jīng)驗和教訓。

  具體措施:在進(jìn)行各項工作前書(shū)面計劃,工作結束后書(shū)面總結,使體育部工作資料化。

  (2)建立學(xué)生體育檔案

  目的:科學(xué)、有效、系統地了解和掌握我系學(xué)生在體育生活方面的情況,征求學(xué)生活動(dòng)志愿為我系選拔運動(dòng)員提供需求信息及依據,同時(shí)通過(guò)意見(jiàn)和建議的征集使體育部工作更有針對性。

  具體措施:在新生入校后,在大一、大二、大三各班每人次分發(fā)體育檔案表。

秘書(shū)處工作計劃9

  時(shí)光如梭,轉眼我們告別了上學(xué)期的學(xué)習生活,迎來(lái)了新的學(xué)期。新學(xué)期,新起點(diǎn),我們踏著(zhù)前人的腳印繼續前進(jìn)。進(jìn)入校團委學(xué)生會(huì )秘書(shū)部已有一個(gè)多學(xué)期了,我也對本部門(mén)的工作職責和工作事宜有了初步熟悉。秘書(shū)部作為學(xué)生會(huì )內的組織,做好半學(xué)期一次的團學(xué)訊是其基本職能,其重要工作是協(xié)調各部順利開(kāi)展各項活動(dòng)。秘書(shū)部作為學(xué)生會(huì )的一個(gè)重要樞紐,在做好本職工作的同時(shí)亦將配合其他各部門(mén)工作,為共同推進(jìn)團委學(xué)生會(huì )的工作盡一份力,F將20xx學(xué)年上學(xué)期的工作計劃做如下安排:

  一.總體工作計劃

  本學(xué)期秘書(shū)部將一如既往地認真完成每學(xué)期兩次的制訂團學(xué)訊的工作,并協(xié)調各部更好地完成本學(xué)期的工作任務(wù)。繼續做好學(xué)生會(huì )會(huì )議的記錄和考勤,及時(shí)向老師及主席團匯報工作情況及近期工作計劃,同時(shí)向本部門(mén)成員傳達老師的工作要求,力求將工作做得更好。

  二.具體工作事項

  1.招新及安排工作:

  新的學(xué)期開(kāi)始,我們要充分做好新學(xué)期的招新工作。先由本部門(mén)成員到個(gè)班進(jìn)行宣傳,收集各班有意向的同學(xué)填寫(xiě)的申請表格,然后統一進(jìn)行招新咨詢(xún)、面試、篩選,最后確定并提交新干事資料交由主席團審核。

  新學(xué)期的招新計劃人數在3人左右,雖然干事人數不多,但會(huì )對部門(mén)內部的工作進(jìn)行適宜的分管安排,合理分配給每一位干事適量的工作,讓各成員及時(shí)對秘書(shū)部的工作有初步的了解,我們將努力建立一個(gè)分工明確,工作有條理,有效率的精英集體,順利開(kāi)展秘書(shū)部的各項工作。

  目前此項工作已基本完成。

  2.通訊交流工作:

  因為新干事對本部門(mén)的工作尚不熟悉,從新學(xué)期的開(kāi)始,將由老干事和新干事聯(lián)合開(kāi)展工作,用“以老帶新”的工作方式使新干事能夠盡快熟悉秘書(shū)部的主要工作。同時(shí)還要掌握本部門(mén)各個(gè)成員之間的聯(lián)系方式,可制成表格人手一份,方便以后秘書(shū)部的各個(gè)干事之間進(jìn)行聯(lián)系通知,有利于更好地完成工作。

  3.制作團學(xué)訊工作:

  秘書(shū)部的基本工作就是制作每學(xué)期兩次的團學(xué)訊,一次是在期中考過(guò)后,另一次則是在期末考之前。在每次開(kāi)展這項工作前需要舉行一次秘書(shū)部?jì)炔康睦龝?huì ),明確每一個(gè)干事的工作任務(wù),將各項工作分配到位,分組進(jìn)行團學(xué)訊內容的收集、整理,并在規定的時(shí)間內及時(shí)交給負責排版的部長(cháng),確保每個(gè)干事都認真及時(shí)完成自己的任務(wù),為部長(cháng)留下充裕的時(shí)間進(jìn)行最后的內容排版。初稿完成后交由團委陳老師審核并對不合適的地方進(jìn)行仔細修改,再次審核并校稿后進(jìn)行統一打印。團學(xué)訊制作完成后,交由本部干事分發(fā)到各個(gè)班級以供大家閱讀了解。

  4.宣傳工作:

  團學(xué)訊由于其內容的限定,全部是關(guān)于學(xué)生的各種新聞簡(jiǎn)訊,許多同學(xué)對其并不是特別了解。特別是新的學(xué)年將會(huì )有新的一批高一學(xué)生進(jìn)入學(xué)校,對團學(xué)訊的'了解更是知之甚少。因此,本部門(mén)干事在第一次發(fā)放團學(xué)訊時(shí),會(huì )進(jìn)行相關(guān)的宣傳工作,例如介紹團學(xué)訊的內容等,并號召各位同學(xué)多閱讀團學(xué)訊中的新聞簡(jiǎn)訊來(lái)了解學(xué)校的各項工作情況。作為紹興一中的一份子,每個(gè)人都有義務(wù)了解自己的學(xué)校。

  5.部門(mén)日常例會(huì )工作:

  本學(xué)期我部計劃以月為單位進(jìn)行部門(mén)例會(huì )開(kāi)展,不斷協(xié)調開(kāi)展部門(mén)工作,及時(shí)相互了解,增進(jìn)本部門(mén)各干事的工作默契,使新干事及時(shí)融入部門(mén)工作,及時(shí)有力開(kāi)展部門(mén)工作,更好建設本部門(mén),促進(jìn)發(fā)展。同時(shí)在部門(mén)例會(huì )上每個(gè)干事會(huì )進(jìn)行一次簡(jiǎn)單工作總結,將每月本部門(mén)各干事的工作情況進(jìn)行匯總記錄,以便為學(xué)期總結和評選優(yōu)秀干事做參考。

  6.協(xié)調各部門(mén)工作:

  秘書(shū)部各干事將以飽滿(mǎn)的熱情,發(fā)揚甘于奉獻的精神,協(xié)調主席團與各部門(mén)的關(guān)系,切實(shí)做好“上傳下達”的本職工作。積極配合主席團及各個(gè)部門(mén)的工作,及時(shí)和各個(gè)部門(mén)溝通,以確保學(xué)生會(huì )各項工作一一協(xié)調、有序地開(kāi)展。大力配合各部門(mén)在本學(xué)期開(kāi)展的活動(dòng),貫徹落實(shí)學(xué)生會(huì )“全心全意為廣大師生服務(wù)”的宗旨。

  三.工作要求

  秘書(shū)部是一個(gè)工作比較繁瑣但講究細致的部門(mén),而且接觸其他部門(mén)的機會(huì )比較多,所以在工作的過(guò)程中提高自身的素質(zhì),培養認真的態(tài)度尤為重要。

  1. 工作時(shí)要認真仔細,在速度的同時(shí)保質(zhì)保量完成工作。

  2. 提高自身素質(zhì),講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止。

  3. 在實(shí)踐中積累經(jīng)驗,熟練業(yè)務(wù),提高水平。

  四.部門(mén)工作展望

  在新學(xué)期里,我們將以熱情踏實(shí)的工作態(tài)度,努力使簡(jiǎn)單而繁瑣的工作做到百密不疏。在工作中及時(shí)總結吸取新的經(jīng)驗教訓。希望通過(guò)秘書(shū)部全體成員的共同努力,提高我們的工作效率和質(zhì)量,順利完成我們本學(xué)期的工作,為本屆學(xué)生會(huì )的建設貢獻我們的力量。

  以上是我新學(xué)期的工作計劃,在工作的具體實(shí)施中我們還將遇到很多困難,但我堅信我們會(huì )排除萬(wàn)難,盡自己最大的努力把工作做得更出色。

  秘書(shū)部實(shí)習干部 胡倩倩 20xx年8月

秘書(shū)處工作計劃10

  在過(guò)去的一年中,秘書(shū)處作為一個(gè)團結的大家庭完成了各項常規工作,如例會(huì )記錄,新聞稿工作,考勤記錄,資料整理等等。在總和整理之余,我們積極參與到藝術(shù)團各隊的活動(dòng)中,將活動(dòng)總結記錄保存,并及時(shí)完成考勤,為藝術(shù)團的發(fā)展貢獻著(zhù)自己微薄的力量。在今年秘書(shū)處的工作計劃作出了如下安排:

  一、常規工作

  1、迎新工作

  迎新是每年開(kāi)學(xué)初的第一項工作,對藝術(shù)團年以及學(xué)校形象的樹(shù)立至關(guān)重要。因此,做好迎新工作是藝術(shù)團各個(gè)部門(mén)展現能力的最好時(shí)機。在今年的迎新工作中,秘書(shū)處與各部門(mén)積極值班,迎接新同學(xué);在新生接待點(diǎn)處,我們熱情的為新生寄存行李,端上茶水,引導他們報名,也因此得到了新生和新生家長(cháng)的好評。

  2、納新工作

  納新工作向來(lái)是藝術(shù)團的一項重要工作,但就以往而言,藝術(shù)團納新工作的重點(diǎn)主要偏向于藝術(shù)類(lèi)人才的納入,而秘書(shū)處的干事往往都是由各隊選派,這樣就使藝術(shù)團內部的行政及組織工作落后于了學(xué)生會(huì )等部門(mén),不利于藝術(shù)團與各團隊之間的合作,所以,本學(xué)期秘書(shū)處和其他各隊一起進(jìn)行納新工作,為秘書(shū)處注入新鮮血液。

  3、舞蹈培訓班

  舞蹈培訓班的招生工作向來(lái)是秘書(shū)處工作的重點(diǎn)之一,本學(xué)期的招生工作分為兩個(gè)階段,第一個(gè)階段在國慶放假之前,主要為新生進(jìn)行全面系統的宣傳工作;第二階段在國慶放假之后,重點(diǎn)進(jìn)行學(xué)員的招收,聽(tīng)課證的發(fā)放工作。

  4、建檔工作

  本學(xué)期,我們將進(jìn)行各隊隊長(cháng)及隊員的檔案建立工作,落實(shí)到每人一份檔案,檔案資料真實(shí)、全面。

  5、協(xié)調各隊工作

  秘書(shū)處可以說(shuō)是藝術(shù)團的后勤保障部門(mén),所以,本學(xué)期秘書(shū)處的另一個(gè)工作重點(diǎn)就是做好各隊之間的協(xié)調工作,及時(shí)同各隊聯(lián)系,安排各隊定期召開(kāi)例會(huì ),以保證藝術(shù)團各項活動(dòng)的順利進(jìn)行,使藝術(shù)團在師生心目中的形象更上一層樓。

  二、干事培養

  1、爭取讓每位秘書(shū)處的成員學(xué)會(huì )新聞稿、工作計劃和工作總結的撰寫(xiě),并定期進(jìn)行評比,讓大家互相學(xué)習。

  2、培養秘書(shū)處的成員熟練Word文檔的排版,讓大家在秘書(shū)處學(xué)到有關(guān)電腦在日常辦公方面的'知識。

  3、重點(diǎn)培養擅長(cháng)書(shū)法和繪畫(huà)的人員,用于日后藝術(shù)團活動(dòng)板報的撰寫(xiě)。

  4、定期召開(kāi)例會(huì ),及時(shí)和秘書(shū)處的成員進(jìn)行溝通。

  三、總結及其展望

  由于上學(xué)期人員的不足,秘書(shū)處在部分活動(dòng)中工作做得不到位,所以本學(xué)期,秘書(shū)處的首要目標就是做好藝術(shù)團各隊和團委老師的協(xié)調工作,保證藝術(shù)團各項活動(dòng)的順利進(jìn)行,重新建立起藝術(shù)團秘書(shū)處的良好形象,以實(shí)際行動(dòng)讓大家關(guān)注和認可秘書(shū)處。

  我們堅信:我們會(huì )將工作做的更好,我們會(huì )以飽滿(mǎn)的熱情和踏實(shí)的工作態(tài)度進(jìn)行各項工作,希望團委老師支持和監督我們

秘書(shū)處工作計劃11

  在過(guò)去的一年中,秘書(shū)處在完成常規任務(wù)如例議記錄,新聞稿工作,考勤記錄,資料整理。在總和整理之余,積極參與到各個(gè)職能部門(mén)舉辦的活動(dòng)中,將活動(dòng)總結記錄保存,并建立了學(xué)生會(huì )考勤公示機制,為學(xué)生會(huì )的發(fā)展貢獻了自己的力量。

  工作定位及目標

  1、作好學(xué)生會(huì )例會(huì )及相關(guān)會(huì )議的考勤、簽到及會(huì )議記錄等工作,將其整理并存檔

  2、作好學(xué)術(shù)講座及各個(gè)職能部門(mén)舉辦活動(dòng)的報道工作,提高新聞稿質(zhì)量。

  3、整理并妥善保管好各部門(mén)、各項活動(dòng)的計劃、總結,做好期末存檔工作。

  4、參與到各部的活動(dòng)中去,做好活動(dòng)流程及活動(dòng)總結本學(xué)年工作計劃。

  一.認真完成本職工作

  秘書(shū)處的主要職能:

  1、文書(shū)工作

  負責學(xué)生會(huì )會(huì )議記錄,落實(shí)會(huì )議紀錄標準。

  2、考勤工作

  延續和改進(jìn)考勤制度,繼續施行例會(huì )一對一簽到,調整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來(lái)記考勤。

  3、新聞稿部分

  1.加強新聞稿件的時(shí)效性和規范性。

  2.組織研究學(xué)習會(huì )議,參考往屆學(xué)長(cháng)學(xué)姐的文章,吸收精華,進(jìn)步細化新聞稿寫(xiě)作流程工作。

  二.積極參加學(xué)生會(huì )活動(dòng)

  由于院學(xué)生會(huì )各部門(mén)分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門(mén)組、織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。方便部門(mén)之間的合作,使學(xué)生會(huì )正常運行。

  三.部?jì)冉ㄔO

  培養鍛煉干事能力:

  作為一個(gè)非職能部門(mén),秘書(shū)處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監督。因此,要全面提高秘書(shū)處的工作能力,必須全面培養內部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹(shù)立同學(xué)們的全局性觀(guān)念。為此,我們將實(shí)施以下措施:

  1、培養秘書(shū)處同學(xué)對文字的把握和處理能力,定期對秘書(shū)處成員進(jìn)行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓。

  2、分配活動(dòng)時(shí),盡量讓秘書(shū)處每個(gè)干事都能全面接觸學(xué)生會(huì )各方面活動(dòng),以便更好的促進(jìn)秘書(shū)處成員對于學(xué)生會(huì )工作的整體把握3、更積極創(chuàng )新的工作

  創(chuàng )新不是一句空話(huà),在任何一個(gè)工作細節都可以創(chuàng )新,而怎樣保持創(chuàng )新在部門(mén)的'成長(cháng)中是成形后必須要注重的問(wèn)題。

  4,在確保效率和務(wù)實(shí)原則的前提下,將工作方法和任務(wù)進(jìn)步明細化5、組織與秘書(shū)處功能性質(zhì)相對應的活動(dòng)

  秘書(shū)處成員通過(guò)參與其他職能部門(mén)的活動(dòng)積累了大量成功舉辦各類(lèi)活動(dòng)的經(jīng)驗,為了更加鍛煉秘書(shū)處干事以及方便以后工作的開(kāi)展,秘書(shū)處希望今年能舉辦與自己部門(mén)性質(zhì)相對應的活動(dòng)。

  總之,秘書(shū)處必將在總結以往經(jīng)驗的基礎上,積極開(kāi)拓,勇于實(shí)踐,為學(xué)生會(huì )進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實(shí)施中我們將遇到很多的困難,但我們堅信我們會(huì )排除萬(wàn)難,盡最大的努力把工作做的最好,同時(shí)請院領(lǐng)導及各位教師給予監督和知道,使我們的工作更加完美。

秘書(shū)處工作計劃12

  在仔細總結了上學(xué)期的工作之后,我發(fā)現在工作中還存在很多不足之處,現有初步的工作計劃如下:

  1、繼續學(xué)習歷屆秘書(shū)長(cháng)的工作經(jīng)驗,熟悉了解學(xué)生會(huì )的活動(dòng)開(kāi)展情況,是自己今后的工作能夠順利進(jìn)行,不出現漏洞;

  2、認真做好每一次的會(huì )議記錄,并做好出勤,缺席上要嚴格把關(guān),不包庇缺席、遲到、早退的干部;

  3、對系部舉行的每一次活動(dòng)都要進(jìn)行詳細的記錄,便于換屆前的資料整理;活動(dòng)前的安排,活動(dòng)的情景,活動(dòng)后的總結,以及哪些地方有不足之處,應該怎樣改進(jìn),都做好記錄,便于以后活動(dòng)有真實(shí)的文字資料,使活動(dòng)更好的開(kāi)展;

  4、以最快的速度對過(guò)去的資料進(jìn)行分類(lèi)、整理,對于有價(jià)值的文件要存盤(pán),便于以后查閱

  5、協(xié)調各部之間的關(guān)系,做到“一個(gè)核心,互相補臺”分清責任,共同合作;

  6、拓展與各系的交流,學(xué)習別人的'長(cháng)處;

  7、及時(shí)報銷(xiāo)各部的經(jīng)費,同時(shí)做好詳細的記錄,經(jīng)費的報銷(xiāo)憑據盡量以正式發(fā)票為主;

  8、對經(jīng)費的開(kāi)支做出一定的要求,盡量以節儉為上,利用省下的錢(qián)開(kāi)展其他有意義的活動(dòng)。

秘書(shū)處工作計劃13

  轉眼間,我們在蕭風(fēng)書(shū)畫(huà)研究會(huì )已經(jīng)走過(guò)了一個(gè)春秋。開(kāi)學(xué)在即,蕭風(fēng)將會(huì )迎來(lái)新的一批骨干和會(huì )員,和去年不同的是,今年是由我們自己來(lái)領(lǐng)導和組織,一年的磨練以讓我們變得穩重和成熟,相信在我們的努力下,蕭風(fēng)會(huì )越來(lái)越好。

  秘書(shū)處作為蕭風(fēng)的八大部門(mén)之一,主要職能是負責各類(lèi)請函的起草和設計,及嘉賓的邀請;負責各種會(huì )議的記錄和安排;負責各種重要會(huì )議的講話(huà)稿和主持詞;負責各種晚會(huì )、活動(dòng)的講話(huà)稿和串詞;協(xié)助理事會(huì )完成各項重要的工作任務(wù)。在接下來(lái)的一年里,秘書(shū)處會(huì )繼續做好本部門(mén)工作,并協(xié)助理事會(huì )完成各項工作,另外也會(huì )做好材料采購工作和財務(wù)方面的管理。

  對于明年的工作計劃,經(jīng)過(guò)秘書(shū)處的討論,有以下幾點(diǎn)意見(jiàn):

  一、招新工作

  1、 宣傳:要想新生對我們蕭風(fēng)書(shū)畫(huà)協(xié)會(huì )有初步的.了解,并產(chǎn)生興趣,宣傳非常重要。海報必須圖文并茂,最好用宣紙,創(chuàng )新海報格式,這樣才能體現出書(shū)畫(huà)協(xié)會(huì )的特色。

  2、 招新現場(chǎng):應熱情招待新生,認真介紹蕭風(fēng)特色,讓新生倍感溫馨,也可以現場(chǎng)展示書(shū)法,選擇性得贈送一些書(shū)畫(huà),以吸引新生。屆時(shí)秘書(shū)處會(huì )和各部門(mén)配合好,做好招新工作。

  3、 會(huì )員大會(huì ):精心準備大會(huì )內容,讓新生進(jìn)一步了解蕭風(fēng)書(shū)畫(huà)協(xié)會(huì ),特別要在現場(chǎng)維持紀律,這樣能體現蕭風(fēng)是有組織有紀律的,為新生留下好印象。秘書(shū)處也會(huì )準備好演講材料,使新生對秘書(shū)處有所了解。

  4、 骨干培訓:準備的內容應詳細一點(diǎn),有條理,使新生在骨干培訓中有所收獲。

  5、 骨干競選:如果條件允許,地點(diǎn)最好選在大學(xué)生活動(dòng)中心,一是氛圍比較好,可以綜合體現會(huì )員的素質(zhì);二是可以體現蕭風(fēng)的正規化,對骨干競選的重視。秘書(shū)處會(huì )借此機會(huì )觀(guān)察各會(huì )員,招攬人才,壯大秘書(shū)處力量。

  二、社團文化節

  在社團文化節期間,蕭風(fēng)書(shū)畫(huà)研究會(huì )主要有三大活動(dòng),書(shū)畫(huà)大賽、書(shū)畫(huà)展、現場(chǎng)簽名秀。因此在這之前,實(shí)踐部應組織人員出去拉贊助,獲得條幅和活動(dòng)資金,然后在活動(dòng)三天前貼海報、拉條幅,做宣傳。屆時(shí)秘書(shū)處將團結全部力量投入到活動(dòng)中。

  1、書(shū)畫(huà)大賽:地點(diǎn)應選在食堂宣傳欄前,靠近宿舍區,人流多。擺臺時(shí)應根據每個(gè)人的具體情況安排人員看臺,負責登記工作。報名時(shí)根據選手報名狀況分類(lèi)登記并發(fā)放不同的紙張。然后在選手交上的作品中選出優(yōu)秀的作品進(jìn)行展示,標上序號,進(jìn)行大眾投票,最后再選出前三名作品。

  2、書(shū)畫(huà)藝術(shù)系列展:在書(shū)畫(huà)展之前要做好準備工作,精心篩選作品,篩選時(shí)注意作品種類(lèi)最好齊全,硬筆、軟筆、素描、動(dòng)漫、國畫(huà)都應涉及,然后將選出的但沒(méi)有裝裱的書(shū)畫(huà)作品用展板展示出來(lái)。書(shū)畫(huà)展之前要對骨干進(jìn)行簡(jiǎn)單的書(shū)畫(huà)鑒賞培訓,在書(shū)畫(huà)展當天就可以對前來(lái)觀(guān)賞的人介紹書(shū)畫(huà)作品,進(jìn)行簡(jiǎn)單的賞析。書(shū)畫(huà)展當天,應起早布置書(shū)畫(huà)展現場(chǎng),在入口處擺上一份書(shū)畫(huà)展的簡(jiǎn)介,使觀(guān)賞者對此次書(shū)畫(huà)展有初步的了解。隨后在不同時(shí)段都要安排人員看臺,特別是領(lǐng)導過(guò)來(lái)視察時(shí)要高度重視。攝影者要學(xué)會(huì )抓住時(shí)機,在有人觀(guān)賞字畫(huà)時(shí),選好角度進(jìn)行拍照片。最好在現場(chǎng)用音響放一些輕柔的音樂(lè ),創(chuàng )造書(shū)香墨韻的氛圍。

  3、書(shū)法簽名現場(chǎng)秀:在活動(dòng)之前可邀請其他高校書(shū)畫(huà)高手在活動(dòng)當天前來(lái)展示書(shū)法,活動(dòng)前兩天選擇在食堂宣傳欄前擺臺發(fā)放報名卡;活動(dòng)當天要安排臨時(shí)報名處、書(shū)法簽名處、嘉賓招待處,另外嘉賓要安排禮儀小姐迎接;活動(dòng)開(kāi)始后安排報名人員進(jìn)行排隊,根據報名者要求進(jìn)行書(shū)寫(xiě),贈送墨寶;還要安排人員維持現場(chǎng)秩序,避免混亂場(chǎng)面的出現。

  三、頒獎晚會(huì )

  1、要求每個(gè)部門(mén)都要出一兩個(gè)節目,節目最好可以體現出書(shū)畫(huà)協(xié)會(huì )的特點(diǎn),然后篩選出好的節目,同時(shí)要選好主持人。然后把節目排序,寫(xiě)好晚會(huì )的主持詞和串詞,之后就要進(jìn)行多次排練,爭取做到最好。

  2、對于舞臺布置要精心設計,燈光控制和音響控制要嚴重把關(guān),最好選專(zhuān)業(yè)的人負責,將晚會(huì )現場(chǎng)突發(fā)狀況減到最小。

  3、書(shū)寫(xiě)請柬,邀請領(lǐng)導及各社團負責人到場(chǎng)。

  4、實(shí)踐部組織人員出去拉贊助,獲得條幅和活動(dòng)資金

  5、秘書(shū)處負責購買(mǎi)晚會(huì )所需物品和獎品。

  6、宣傳部負責掛條幅、出海報。

  7、晚會(huì )當晚應提前布置晚會(huì )現場(chǎng),各演員要提前到場(chǎng),做好上場(chǎng)準備。

  8、為了活躍現場(chǎng)氣氛,可以向觀(guān)眾發(fā)放熒光棒一類(lèi)的東西。

  9、安保組要維持現場(chǎng)秩序和紀律,后排不允許觀(guān)眾站桌子板凳,這樣比較危險。

  10、晚會(huì )中對書(shū)畫(huà)作品獲獎?wù)哌M(jìn)行頒發(fā)獎項,也可以做一些互動(dòng)小游戲,活躍現場(chǎng)氣氛。

  11、晚會(huì )結束后,歡送嘉賓,之后蕭風(fēng)人員要留下來(lái)打掃晚會(huì )現場(chǎng)。

  四、贈春聯(lián)活動(dòng)

  臨近年末,贈春聯(lián)活動(dòng)是蕭風(fēng)的最后一場(chǎng)活動(dòng),也是十八個(gè)社團中最后一場(chǎng)活動(dòng)。

  1、實(shí)踐部組織人員出去拉贊助,獲得條幅和活動(dòng)資金

  2、秘書(shū)處負責購買(mǎi)活動(dòng)所需物品。

  3、宣傳部負責在活動(dòng)三天前掛條幅、出海報。

  4、首先要挑選出一些好的對聯(lián)以供選擇,

  5、臺報名,報名者可以根據自己的喜好選擇對聯(lián),然后進(jìn)行登記。

  6、活動(dòng)之前應多寫(xiě)一些對聯(lián),然后標上序號,方便查找。

  7、在活動(dòng)之前也可邀請其他高校書(shū)畫(huà)高手在活動(dòng)當天前來(lái)書(shū)寫(xiě)對聯(lián)。

秘書(shū)處工作計劃14

  新年的鐘聲敲響了,新的時(shí)期也已到來(lái),我們學(xué)生會(huì )的工作也將面臨新的挑戰。在這新的一年里我們務(wù)必將我們學(xué)生會(huì )的工作和成果推向新的境界。

  武漢工業(yè)學(xué)院校學(xué)生會(huì )發(fā)展至今,每界都努力建設一個(gè)戰斗力強的團隊,所以對于團隊的建設工作仍將是所有工作的基礎。只有團隊基本建設完善了才能確保我們戰無(wú)不勝,才能確保任何一次換屆不會(huì )導致學(xué)生會(huì )的衰落。嚴謹而有戰斗力的團隊才能確保我們武漢工業(yè)學(xué)院學(xué)生會(huì )勇往直前,在武漢個(gè)高校中,在各界產(chǎn)生巨大的影響力。

  我們校學(xué)生會(huì )現在已具備團隊的具體框架,有其型而神不足,各部門(mén)之間的協(xié)同合作的機會(huì )太少,雖各司其職但不能團結一致,齊頭并進(jìn)。

  所以新的一年里,我們更應充分發(fā)揮秘書(shū)處的銜接作用,更好的讓各部門(mén)聯(lián)系起來(lái),加大各部門(mén)信息收集整理工作。思考各部門(mén)的合作發(fā)展方式。在各例會(huì )上不僅要總結自身工作。更要來(lái)探討如何與其他部門(mén)協(xié)作,如何使團隊的力量全部發(fā)展起來(lái)。

  普及團隊知識教育,進(jìn)行隊伍建設的培訓,在校學(xué)生會(huì )例會(huì )上進(jìn)行團隊理念的闡述,計劃性的進(jìn)行隊伍建設的培訓。真正讓學(xué)生會(huì )的每個(gè)成員領(lǐng)略帶隊伍建設的重要和團隊合作產(chǎn)生的巨大效應。秘書(shū)處可以策劃,安排,總結每次培訓的過(guò)程。

  與此同時(shí)工作重點(diǎn)還要注意向內向外發(fā)展:

  向內,真正讓我們學(xué)校的學(xué)生們感覺(jué)到我們校學(xué)生會(huì )帶來(lái)的改變。

  1:加強完善具有普遍性個(gè)實(shí)惠性的學(xué)生工作。

  A:擴大"英語(yǔ)角"的活動(dòng)范圍,進(jìn)一步的完善英語(yǔ)角的內容。對于英語(yǔ)角每次活動(dòng)的開(kāi)展秘書(shū)處重點(diǎn)紀錄有創(chuàng )新的英語(yǔ)活動(dòng),并負責策劃一些英語(yǔ)活動(dòng)。比如,挑戰主持人什么的,現場(chǎng)互動(dòng)。

  在這基礎上加大英語(yǔ)角的宣傳活動(dòng),渲染,規劃英語(yǔ)學(xué)習區域,讓學(xué)英語(yǔ)形成一種校風(fēng)。

  B:加強"十百千"文明寢室的建設,寢室管理和查勤力度。

  C:在各種民族傳統節日中可將活動(dòng)創(chuàng )意想出來(lái)然后承辦給各個(gè)院系,讓學(xué)生能感覺(jué)的到節日不斷,學(xué)習不斷。

  2:創(chuàng )立學(xué)生調查工作,總結歸納學(xué)生意見(jiàn)進(jìn)而完善學(xué)生會(huì )的工作。一個(gè)真正成功的團隊會(huì )讓他的服務(wù)對象贊不絕口。

  類(lèi)似市場(chǎng)調查,由每個(gè)部門(mén)提出要調查的問(wèn)題,圍繞自己的工作和發(fā)展對學(xué)生產(chǎn)生的影響提出問(wèn)題,設置選項,由秘書(shū)處統計規劃印刷并調查總結,每個(gè)學(xué)期做兩次,既一個(gè)季度一總結。

  向外,即擴大與武漢個(gè)高校的聯(lián)系學(xué)習交流是必不可少但卻不是唯一的'目的,最主要的是打開(kāi)交流的窗口讓外界先進(jìn)發(fā)展的思想流進(jìn)武漢工業(yè)學(xué)院,從思想上發(fā)展武漢工業(yè)學(xué)院的學(xué)生建設:

  1:可從先進(jìn)班集體中選不同院系的與其他院校進(jìn)行學(xué)術(shù)上的探討,交流不同的求學(xué)過(guò)程。

  2:建立院校學(xué)生會(huì )聯(lián)盟,可建立網(wǎng)站或是論壇。也可面對面的交流探討學(xué)生會(huì )的工作和大學(xué)生的發(fā)展。

  3:組織工藝活動(dòng)和與企業(yè)間的交流,擴大社會(huì )影響力。

  對內發(fā)展親和力,對外擴大影響力,內外兼修,必能騰飛,同時(shí),加強紀律建設,嚴肅學(xué)生會(huì )考察制度,也是永遠不能放松的工作。

秘書(shū)處工作計劃15

  一、活動(dòng)計劃

  1.負責統計學(xué)生會(huì )主要成員(老師、主席團、部長(cháng)、副部長(cháng))的聯(lián)系方式并打印成表。

  2.負責統計各部部長(cháng)、副部長(cháng)的具體人數,制作工作證。

  3.負責創(chuàng )辦每月一期的《經(jīng)院月刊》,這是工作的重點(diǎn)。

  4.負責做好每次的會(huì )議簽到,會(huì )議記錄以及活動(dòng)總結工作。

  5.負責編寫(xiě)校、院各類(lèi)活動(dòng)的新聞稿,重點(diǎn)偏向于我院的'。

  6.負責通訊工作,每次開(kāi)大會(huì )及時(shí)通知各部部長(cháng),開(kāi)展活動(dòng)通知?、校報記者。

  7.三月份秘書(shū)處將舉辦一次四、六級備考講座。

  二、協(xié)作好其他部門(mén)工作

  1.收取各部門(mén)的活動(dòng)策劃書(shū)、計劃書(shū),幫著(zhù)及時(shí)提交以協(xié)調工作。

  2.協(xié)調并幫助其他部門(mén)開(kāi)展工作和活動(dòng),例如院運動(dòng)會(huì )等。

  三、秘書(shū)處工作要求

  1.分工明確,高效高質(zhì)量完成個(gè)人所分配的工作任務(wù)。

  2.不斷學(xué)習,以提高自己的綜合素質(zhì)。

  四、工作寄語(yǔ)

  秘書(shū)處是一個(gè)工作繁瑣的部門(mén),但作為主席團與各部門(mén)之間的紐帶,其作用尤為重要。因此,秘書(shū)處成員一定要認真完成各項工作,努力培養自己的能力,同時(shí)還要學(xué)會(huì )保持工作熱情與上進(jìn)心。

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