商務(wù)公函格式及范文
函是不相隸屬機關(guān)之間相互商洽工作、詢(xún)問(wèn)和答復問(wèn)題,或者向有關(guān)主管部門(mén)請求批準事項時(shí)所使用的公文。商務(wù)公函如何寫(xiě)?公函有什么格式嗎?下面跟著(zhù)小編一起去看看吧。
(1)商務(wù)公函的概念
商務(wù)公函是用來(lái)商洽工作、聯(lián)系業(yè)務(wù)、詢(xún)問(wèn)和答復有關(guān)具體實(shí)際問(wèn)題的一種公文。
(2)商務(wù)公函的結構及寫(xiě)作方法
公函是平行文。在寫(xiě)作時(shí),一般包括四大部分:標題、行文對象、正文、落款。
、贅祟}一般采用公文規范標題法,即標題由發(fā)函機關(guān)、事由、受函機關(guān)和文種組成,也有的只有事由和文種。
、谛形膶ο笫侵腹芪恼,寫(xiě)在事由之下的第一行左邊,頂格,后面加冒號。
、壅氖枪膬热菁词马,是發(fā)函者要告訴對方的具體事情。由三部分組成,即發(fā)函因由,發(fā)函事項以及結語(yǔ)等,事項部分基本上是敘述和說(shuō)明的方法,如有要求部分則要根據行文內容來(lái)安排,不可過(guò)多,結語(yǔ)多使用特此復函。
、苈淇。包括發(fā)函單位的名稱(chēng)和主要負責人的簽名以及日期。
商務(wù)公函范文
公司:
貴方有關(guān)保險事宜的6月25日來(lái)函知悉,特函告如下:
一、綜合險。在沒(méi)有得到我們顧客的明確指示的情況下,我們一般投保水漬險和戰爭險,如貴方愿投保綜合險,我方可以稍高的保費代保此險。
二、破碎險。破碎險是一種特別保險,需收取額外保費。該險現行保險費率為2%,損失只賠超過(guò)5%的部分。
三、保險金額。我方注意到貴方欲為裝運給貴方的貨物按發(fā)票金額另加10%投保,我方當照此辦理。
我方希望上述答復將滿(mǎn)足貴方的要求,并等候貴方的答復。
公司
年月日
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