公司的公函通用15篇

公司的公函1

　　一、什么是公函

　　函，是指信件。公函是各級機關(guān)，群眾團體彼此之間聯(lián)系工作、商洽問(wèn)題、詢(xún)問(wèn)事情時(shí)，所使用的一種常用行政公文。

　　二、怎樣寫(xiě)好公函?

　　(一)要熟悉公函的`類(lèi)別，根據情況酌情選用

　　公函一般有三種：

　　第一種，公函。它是平行機關(guān)或者不相隸屬的機關(guān)之間商洽詢(xún)問(wèn)、答復一般工作事項的一種行政公文。各機關(guān)之間不是指揮和被指揮、領(lǐng)導和被領(lǐng)導之間的關(guān)系。但是，有時(shí)上級機關(guān)向所屬單位詢(xún)問(wèn)某件事情時(shí)，也用公函形式。公函屬于正式公文。這種公文中又有問(wèn)函和復函兩種。

　　(二)要掌握公函的結構方式

　　公函的結構形式，一般由四部分組成：

　　第一部分，標題。標題一般寫(xiě)“****公函”，位置在第二行中間。接著(zhù)在右下邊寫(xiě)上發(fā)文種類(lèi)及編號，如“詢(xún)字第**號”，字可小一點(diǎn)。

　　第二部分，收函單位名稱(chēng)。在標題下第二行頂格寫(xiě)接收單位的名稱(chēng)。如“**計劃生育管理干部學(xué)院：”，寫(xiě)全稱(chēng)。

　　第三部分，正文。在單位名稱(chēng)下面另起一行空兩格寫(xiě)正文。如果是復函，要寫(xiě)明對方幾月幾日第*號來(lái)函已經(jīng)收到，接著(zhù)再就有關(guān)事項作出答復。

　　第四部分，署名和日期。在右下角第三行寫(xiě)發(fā)函單位全稱(chēng)和日期，最后加蓋公章。

公司的公函2

漢中市植物研究所：

　　為加強交流和合作，共同促進(jìn)天麻產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，我辦將組織相關(guān)企業(yè)、專(zhuān)家和科技人員到漢中學(xué)習和考察，一是進(jìn)行菌株選育和天麻栽培技術(shù)方面的'學(xué)習和交流，二是實(shí)地參觀(guān)考察2－3個(gè)天麻主產(chǎn)縣的種植基地和育種基地，請貴所幫助聯(lián)系。我們將于20xx年4月12日到達漢中市，請予接洽為盼。參與考察人員名單如下：

　　xxx公司

　　日期

公司的公函3

XX領(lǐng)導：

　　貴市在XXXX方面積累了寶貴經(jīng)驗。為學(xué)習借鑒貴市XXXX發(fā)展的先進(jìn)經(jīng)驗，我（單位）XXXX(主要人員及職務(wù)）一行X人，擬于20xx年XX月XX日上午赴貴市考察學(xué)習。請予接洽！

　　聯(lián)系人：

　　姓名

　　職務(wù)

　　電話(huà)

　　xxx公司

　　日期

公司的公函4

　　公函由首部、 正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫(xiě)法要求如下：

　　首部

　　主要包括標題、主送機關(guān)兩個(gè)項目?jì)热荨?/p>

　　1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)、事由和 文種構成。另一種是由事由和 文種構成。

　　2、主送機關(guān)。即受文并辦理來(lái)函事項的機關(guān)單位， 于文首頂格寫(xiě)明全稱(chēng)或者規范化簡(jiǎn)稱(chēng)，其后用 冒號。

　　正文

　　其結構一般由開(kāi)頭、主體、結尾、結語(yǔ)等部分組成。

　　1、開(kāi)頭

　　主要說(shuō)明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的.目的、根據、原因等內容，然后用“現將有關(guān)問(wèn)題說(shuō)明如下：”或“現將有關(guān)事項函復如下：”等 過(guò)渡語(yǔ)轉入下文。復函的緣由部分，一般首先 引敘來(lái)文的標題、發(fā)文字號，然后再交代根據，以說(shuō)明發(fā)文的緣由。

　　2、主體

　　這是函的核心內容部分，主要說(shuō)明致函事項。函的事項部分內容單一，一函一事，行文要 直陳其事。無(wú)論是洽談工作，詢(xún)問(wèn)和答復問(wèn)題，還是向有關(guān)主管部門(mén)請求批準事項等，都要用簡(jiǎn)潔得體的語(yǔ)言把需要告訴對方的問(wèn)題、意見(jiàn)敘寫(xiě)清楚。如果屬于復函，還要注意答復事項 的針對性和明確性。

　　3、結尾

　　一般用禮貌性語(yǔ)言向對方提出希望�；蛘垖Ψ絽f(xié)助解決某一問(wèn)題，或請對方及時(shí)復函，或請對方提出意見(jiàn)或請主管部門(mén)批準等。

　　4、結語(yǔ)

　　通常應根據函詢(xún)、函告、函或函復的事項，選擇運用不同的結束語(yǔ)。如“特此函詢(xún)（）”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以不用結束語(yǔ)，如屬 便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。

　　結尾落款

　　一般包括署名和成文時(shí)間兩項內容。

　　署名機關(guān)單位名稱(chēng)，寫(xiě)明成文時(shí)間年、月、日，并加蓋公章。

　　公函，正式的或官方的書(shū)信。公函是黨政機關(guān)、人民團體、企事業(yè)單位間商洽和聯(lián)系工作時(shí)使用的一種文體。

公司的公函5

尊敬的合作伙伴:

　　我公司為響應國家轉型升級的號召,實(shí)現強強聯(lián)合,發(fā)展混合經(jīng)濟,同研究所進(jìn)行合作,經(jīng)江蘇省常州工商行政管理局核準,20xx年10月29日,原股份有限公司整體變更,變更后的.公司名稱(chēng)為“YYYY股份有限公司”。原股份有限公司所屬的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)及全部債權、債務(wù)轉入YYYY股份有限公司繼續履行,自20xx年12月1日起執行。單位名稱(chēng)：股份有限公司稅 號： 地 址： 電 話(huà)： 開(kāi)戶(hù)銀行：中國銀行支行賬 號： 由此帶來(lái)的不便之處，敬請原諒。

　　敬祝商祺

　　原：股份有限公司(蓋章)

　　現：YYYY股份有限公司(蓋章)

　　20xx年11月8日

公司的公函6

畢先生：

　　我方在《xxxxxxx》上，得到貴公司名稱(chēng)和地址，盼與貴公司建立商務(wù)關(guān)系，特函奉告。

　　本公司系中國化學(xué)產(chǎn)品最大的出口商之一，具有六十年的商務(wù)經(jīng)驗，商譽(yù)馳名。我方的服務(wù)和產(chǎn)品品質(zhì)保證會(huì )使貴方滿(mǎn)意。

　　對我方的`信用，如需作進(jìn)一步的了解，請向中國銀行深圳分行直接查詢(xún)。

　　盼盡速回音。

　　xxx實(shí)業(yè)有限公司

　　年 月 日

公司的公函7

x物業(yè)管理有限公司：

　　我花園業(yè)主委員會(huì )代表全體業(yè)主，向你公司發(fā)出多次公函，公函中就你公司在黃埔花園物業(yè)管理工作中的嚴重違約和不足之處提出整改要求，你公司遲遲未予任何回復，更無(wú)任何整改行為，對業(yè)委會(huì )和廣大業(yè)主的意見(jiàn)置之不理，無(wú)視合同條款無(wú)視廣大業(yè)主的利益，小區臟亂差局面愈演愈烈，綠化損毀嚴重。今天20xx年11月5日，你公司因為長(cháng)期拖欠員工工資，造成小區全體保安保潔的抗議和罷工，你司不但不予妥善解決，反而毆打保潔人員致其受傷，且11月5日小區前后門(mén)崗無(wú)一安保人員上班，嚴重影響了業(yè)主的正常生活和小區秩序。我們再一次向你公司提出嚴正警告，希望貴公司遵守《物權法》、遵守《江蘇省物業(yè)管理條例》、遵守物業(yè)管理合同，履行物管合同中的職責，三日之內恢復小區的正常秩序，確保合同中約定的保安、保潔、工維人數全部到崗，歸還屬于全體業(yè)主的`停車(chē)費分成，否則視同貴司嚴重違約，自動(dòng)提前放棄黃埔花園物業(yè)管理資格。我們將提前終止與貴司的物管合同，并且我委保留進(jìn)一步采取行動(dòng)追究貴司違約責任、違約賠償和歸還非法侵占的20xx年度業(yè)主停車(chē)費的權利。

　　x花園業(yè)主委員會(huì )

　　11月6日

公司的公函8

畢先生：

　　我方在上，得到貴公司名稱(chēng)和地址，盼與貴公司建立商務(wù)關(guān)系，特函奉告。

　　本公司系中國化學(xué)產(chǎn)品最大的出口商之一，具有六十年的商務(wù)經(jīng)驗，商譽(yù)馳名。我方的服務(wù)和產(chǎn)品品質(zhì)保證會(huì )使貴方滿(mǎn)意。

　　對我方的.信用，如需作進(jìn)一步的了解，請向中國銀行深圳分行直接查詢(xún)。

　　盼盡速回音。

發(fā)函者：xxx

　　20xx年xx月xx日

公司的公函9

xx物業(yè)管理有限公司：

　　貴公司作為秀水花園的前期物業(yè)管理公司，根據國家有關(guān)法律法規的規定，自我小區業(yè)主委員會(huì )成立之日起，原有的前期物業(yè)管理協(xié)議自動(dòng)終止。

　　貴公司在近一段時(shí)間內的種種不作為甚至故意破壞小區根本利益的行為，造成小區管理實(shí)際已經(jīng)陷入嚴重混亂，非本小區車(chē)輛人員任意穿行小區、小區內物業(yè)裝修及管理已經(jīng)陷入嚴重無(wú)序狀態(tài)。

　　在小區將變成垃圾小區的危機時(shí)刻，業(yè)主委員會(huì )根據國家有關(guān)法律的規定，受業(yè)主大會(huì )委托，經(jīng)本小區三分之二以上業(yè)主投票同意，決定自20xx年7月21日上午10時(shí)起，正式解除貴公司在本小區的物業(yè)管理權，小區管理暫由小區業(yè)主委員會(huì )托管，請貴公司自此時(shí)起正式撤離本小區，同時(shí)開(kāi)始與業(yè)主委員會(huì )辦理小區物業(yè)管理的.相關(guān)交接手續。

　　7月21日上午10時(shí)起，與業(yè)主委員會(huì )交接小區的安保、水、電、氣、雨水、污水等基本生活設施的控制權，最遲在7月21日18時(shí)完成以上系統的控制權與資料交接，其他交接工作隨后開(kāi)展。

　　同時(shí)，請貴公司保全好各種現有物業(yè)管理設施與用品，于20xx年7月21日完整地移交給業(yè)主委員會(huì )。

　　根據國家及北京市相關(guān)法律法規的規定，在正式結束物業(yè)管理委托關(guān)系前，貴公司必須繼續做好我小區的物業(yè)管理的各項工作，保證我小區的安全、整潔、有序，防止出現各種意外情況。在小區物業(yè)管理正式交接前，貴公司必須對小區的管理負全部責任。

　　根據《物業(yè)管理條例》以及本小區的具體情況，我業(yè)主委員會(huì )已經(jīng)于20xx年7月15日向貴公司正式提出向業(yè)主委員會(huì )移交我小區相關(guān)資料的要求。在此，業(yè)主委員會(huì )再次重申此項要求，請貴公司按時(shí)準備好業(yè)主委員會(huì )所需要的本小區的如下物業(yè)管理文件：

　　1、小區竣工總平面圖，單體建筑、結構、設備竣工圖，配套設施、地下管網(wǎng)工程竣工圖等竣工驗收資料。

　　2、設施設備的安裝、使用和維護保養等技術(shù)資料。

　　3、物業(yè)質(zhì)量保修文件和物業(yè)使用說(shuō)明書(shū)。

　　4、物業(yè)管理所必需的其他資料，如物業(yè)管理費繳費資料、排污垃圾費繳費資料等。

　　5、小區所有業(yè)主的詳細資料。

　　6、《項目設計方案》，包括項目總平面圖、平立剖圖、各項指標說(shuō)明，規劃部門(mén)批準的《審定設計方案通知書(shū)》。

　　7、《共有公用建筑面積分攤說(shuō)明》。小區全部建筑面積實(shí)測報告。

　　8、與供暖、供水單位的合同。

　　9、小區紅線(xiàn)外用地的租用合同。

　　10、現有小區所有邊戶(hù)型改造業(yè)主的房號、數量詳細資料，改造設計圖紙及合法審批手續、施工單位的資質(zhì)證明、監理單位資質(zhì)證明、質(zhì)檢站的相關(guān)手續。

　　11、穿行我小區社會(huì )車(chē)輛的通行證發(fā)放明細表。

　　以上資料必須在交接之時(shí)完整移交給業(yè)主委員會(huì )，否則，我業(yè)主委員會(huì )保留以法律手段追索的權利，由此造成的一切后果由貴公司承擔。

　　業(yè)主委員會(huì )對貴公司的財務(wù)審計工作將隨著(zhù)交接工作的進(jìn)行同時(shí)開(kāi)展。其他詳細交接工作請貴公司安排具體人員與時(shí)間、進(jìn)度，經(jīng)業(yè)委會(huì )同意后按計劃進(jìn)行交接。

　　舊宮鎮小區辦、靈秀山莊居民委員會(huì )作為地方行政機構與管理機構，將全程監管小區物業(yè)的交接工作。

　　北京市xx區xx鎮

　　xx花園業(yè)主委員會(huì )

　　年月日

公司的公函10

敬啟者：

　　貴方的訂購貨物的出口許可證已獲批準。貨物即將于8~10天內制作完成，特此奉告。我方建議，以見(jiàn)到由中華人民共和國中國銀行開(kāi)出不可撒銷(xiāo)信用證時(shí)付款。

　　我方一接到貴方確認書(shū)后，信用證就已開(kāi)出，而貨物即行啟運并將文件寄出，作為向銀行結賬憑據。

　　敬上

發(fā)函者：xxx

　　20xx年xx月xx日

公司的'公函11

　　一、適用人群

　　本規定自執行之日起，規定本身適應全體在職員工。

　　二、機構部門(mén)

　　由行政部統一申購，部門(mén)負責人審核，總經(jīng)理審批。

　　三、操作細則

　　行政部門(mén)定期對庫存辦公用品做及時(shí)的補充，填寫(xiě)《物品申購單》，經(jīng)總經(jīng)理審批后，進(jìn)行采購。如部門(mén)有特殊需采購物品，可以由申購人填寫(xiě)《物品申購單》，經(jīng)部門(mén)負責人審核，交由行政部給總經(jīng)理審批后，行政部才能進(jìn)行采購。 鑒于公司目前申購量不是很多，申購安排在每月20號前后一周左右。錯過(guò)申購的時(shí)間，行政部安排在次月申購。經(jīng)總經(jīng)理特批臨時(shí)采購的物品，無(wú)需行政部向總經(jīng)理申請，由部門(mén)負責人自行填寫(xiě)《物品申購單》報總經(jīng)理審批后，交行政部進(jìn)行采購。 采購物品由行政專(zhuān)員進(jìn)行跟蹤，催促供應商及時(shí)供貨。

　　收到采購物品時(shí)，核對物品與申購物品是否一致(物品名稱(chēng)，品牌，規格型號，顏色等)，確定沒(méi)有疑問(wèn)后，簽收。如有疑問(wèn)及時(shí)與供應商聯(lián)系退換或拒收。

　　行政人員收到物品后，及時(shí)做好登記工作(或電子檔)，登記完才可以分配給申購人或部門(mén)，申購人或部門(mén)應核對物品，并在《辦公用品領(lǐng)用單》上簽字確認。非部門(mén)或個(gè)人申購的辦公用品應當天入庫，擺放整齊，不可堆積在外和拖延至次日。

　　所有領(lǐng)用的辦公用品必須在《辦公用品領(lǐng)用單》上簽字。行政專(zhuān)員有責任監督領(lǐng)用的物品是否符合領(lǐng)用人的崗位需要，并且控制領(lǐng)用期間和領(lǐng)用量。

　　辦公用品應妥善保管，并專(zhuān)人鎖起，看管。如發(fā)現無(wú)故遺失或受損，應及時(shí)向上級領(lǐng)導匯報損失、轉換存放地點(diǎn)、替換鎖芯或其他方法。

　　行政專(zhuān)員應經(jīng)常檢查物品多缺情況，合理分配物品的數量和擺放地，不占用員工的工作區域，影響員工工作為前提。 及時(shí)更新電子檔的內容。做到每周核對辦公用品出入庫情況，每月盤(pán)點(diǎn)辦公用品庫存量。

　　四、行政專(zhuān)員職責

　　行政專(zhuān)員必須秉著(zhù)無(wú)私無(wú)利，平等待人為原則。具有監督管理的責任，發(fā)現有違規行為應立刻舉報。

　　行政專(zhuān)員對公司日常辦公用品進(jìn)行采購(詳見(jiàn)日常辦公用品一覽表)，不得隨意采購物品，采購物品與申購事實(shí)不符的'由行政專(zhuān)員自行賠付(按采購價(jià))，數額巨大可由部門(mén)分攤賠付，公司不承擔誤購的費用。

　　行政專(zhuān)員發(fā)現有違規行為不舉報，一經(jīng)發(fā)現，擇重處理。

　　嚴禁以公司名義，采購和領(lǐng)用與本職工作無(wú)關(guān)的私人用品或代辦他人需采購的物品，一經(jīng)發(fā)現開(kāi)除處理。

　　五、申購人注意事項

　　申購人所需申請的物品必須與申請事實(shí)相符，不得私自挪移，不得擅自帶離公司，如有發(fā)現按公司相關(guān)規定給予處罰。

　　申購人不得在申請后，經(jīng)常叨嘮行政專(zhuān)員，因以公司的團結精神為主導，行政部收到采購物品統計入庫后，及時(shí)分發(fā)到所需崗位或部門(mén)。

　　以上制度由行政部提出，望公司領(lǐng)導同意，給予批準實(shí)施。

　　行政部辦公室

　　20xx年五月十五日

公司的公函12

尊敬的合作伙伴：

　　您好！

　　非常感謝貴公司（單位）長(cháng)期以來(lái)對我公司的支持與厚愛(ài)！

　　由于公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，經(jīng)x市工商行政管理局核準登記，我公司名稱(chēng)由"碳纖維自行車(chē)有限責任公司"更名為"碳纖維自行車(chē)股份有限公司"。

　　即日起，公司對內及對外的文件、資料、發(fā)票開(kāi)具、銀行賬戶(hù)名稱(chēng)、稅號等全部以"碳纖維自行車(chē)股份有限公司"為準。

　　公司名稱(chēng)變更并不產(chǎn)生法律主體變更，以原公司名發(fā)生的所有業(yè)務(wù)和文件（包括但不限于合同、函、證明、承諾書(shū)等）均繼續有效。

　　因公司名稱(chēng)變更給您帶來(lái)的不便，我們深表歉意！

　　衷心感謝您一貫的'支持和關(guān)懷，并希望與您繼續拓展合作，共創(chuàng )輝煌。

　　碳纖維自行車(chē)股份有限公司

　　20xx年7月25日

公司的公函13

品格文化傳媒有限公司:

　　xx市體育彩票管理中心與品格文化傳媒有限公司于x年8月簽訂的《快樂(lè )體育》電視節目合同協(xié)議書(shū)，在協(xié)議履行過(guò)程中因市政府政策等客觀(guān)原因導致合同無(wú)法繼續履行，依據協(xié)議第七條因客觀(guān)原因一方全部不能履行本合同的'，應以書(shū)面形式通知另一方�，F本中心決定解除上述《快樂(lè )體育》電視節目合同，相關(guān)解除的后果已協(xié)商解決。

　　特此函告!

　　xx

　　日期：

公司的公函14

畢先生：

　　我方在上，得到貴公司名稱(chēng)和地址，盼與貴公司建立商務(wù)關(guān)系，特函奉告。

　　本公司系中國化學(xué)產(chǎn)品最大的出口商之一，具有六十年的`商務(wù)經(jīng)驗，商譽(yù)馳名。我方的服務(wù)和產(chǎn)品品質(zhì)保證會(huì )使貴方滿(mǎn)意。

　　對我方的信用，如需作進(jìn)一步的了解，請向中國銀行深圳分行直接查詢(xún)。

　　盼盡速回音。

　　實(shí)業(yè)有限公司

　　年月日

公司的公函15

敬啟者：

　　貴方的訂購貨物的出口許可證已獲批準。貨物即將于8~10天內制作完成，特此奉告。我方建議，以見(jiàn)到由中華人民共和國中國銀行開(kāi)出不可撒銷(xiāo)信用證時(shí)付款。

　　我方一接到貴方確認書(shū)后，信用證就已開(kāi)出，而貨物即行啟運并將文件寄出，作為向銀行結賬憑據。

　　敬上

　　發(fā)函者：

　　年月日

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