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業(yè)務(wù)公函格式(通用15篇)
公函,正式的或官方的書(shū)信。公函是黨政機關(guān)、人民團體、企事業(yè)單位間商洽和聯(lián)系工作時(shí)使用的一種文體。以下是小編為大家收集整理的業(yè)務(wù)公函格式(通用15篇),僅供參考,希望大家喜歡。
業(yè)務(wù)公函格式 1
一、函的涵義與用途
函,適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作,詢(xún)問(wèn)與答復問(wèn)題,請求批準與答復審批事項。 函的使用范圍極廣,使用頻率極高,可謂公文中的"輕武器"。具體來(lái)說(shuō),函的用途主要包括四個(gè)方面:
1、平級機關(guān)或不相隸屬機關(guān)單位之間的公務(wù)聯(lián)系,往來(lái)。
2、向無(wú)隸屬關(guān)系的業(yè)務(wù)主管部門(mén)請求批準有關(guān)事項。
3、業(yè)務(wù)主管部門(mén)答復審批無(wú)上下級隸屬關(guān)系的機關(guān)請求批準的事項。
4、機關(guān)單位對個(gè)人的事務(wù)聯(lián)系,如復群眾來(lái)信等。
二、函的特點(diǎn)
1、使用廣泛性。函的使用不受級別高低,單位大小的限制,收發(fā)函件的單位均以比較平等的身份進(jìn)行聯(lián)系。上至國務(wù)院,下至基層組織,企事業(yè)單位,社會(huì )團體都廣泛地使用函。
2、行文多向性。函可以上行,下行,但大多數函作平行文。
3、用語(yǔ)謙敬性。不論什么類(lèi)型的函,用語(yǔ)皆得注重謙恭有禮,尊重對方,力求得到對方更多的理解與支持。函是最注重使用文言詞匯的公文。函是公文中最富有文學(xué)性的文種。
三、函的類(lèi)型
1、商洽函。即不相隸屬機關(guān)之間商洽工作,聯(lián)系有關(guān)事宜的函。如人員商調,聯(lián)系參觀(guān)學(xué)習等。
2、詢(xún)答函。即不相隸屬機關(guān)之間相互詢(xún)問(wèn)與答復有關(guān)具體問(wèn)題的函。詢(xún)答函實(shí)際上又可分出"詢(xún)問(wèn)函"與"答復函"。有些不明確的問(wèn)題向有關(guān)機關(guān)與部門(mén)詢(xún)問(wèn),用詢(xún)問(wèn)函。對機關(guān)與部門(mén)所詢(xún)問(wèn)的問(wèn)題做出解釋答復,用答復函。詢(xún)答函涉及的多數是問(wèn)題而不是具體的工作。
3、批請函。即用于不相隸屬機關(guān)之間請求批準與答復審批事項的函。批請函實(shí)際上又可以分為"請批函"與"審批函"。請批函用于向不相隸屬的主管部門(mén)請求審批事項,而審批函則用于主管部門(mén)答復不相隸屬機關(guān)單位的請批事項。
4、告知函。即告知不相隸屬機關(guān)有關(guān)事項的函。
以上是按內容與用途對函所作的`分類(lèi)。若按照文面格式分類(lèi),函可以分為公函與便函。若按照行文去向分類(lèi),函又可以分為去函與復函。
四、函的結構與寫(xiě)法
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函的標題一般由發(fā)文機關(guān),事由與文種構成,有時(shí)也可以只由事由與文種構成。
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1、開(kāi)頭。寫(xiě)行文的緣由,背景與依據。
一般來(lái)說(shuō),去函的開(kāi)頭或說(shuō)明根據上級的有關(guān)指示精神,或簡(jiǎn)要敘述本地區,本單位的實(shí)際需要,疑惑與困難。
復函的開(kāi)頭引用對方來(lái)文的標題及發(fā)文字號,有的復函還簡(jiǎn)述來(lái)函的主題,這與批復的寫(xiě)法基本相同。繼而,有的復函以"現將有關(guān)問(wèn)題復函如下"一類(lèi)文種承啟語(yǔ)引出主體事項,即答復意見(jiàn)。
2、主體。寫(xiě)需要商洽,詢(xún)問(wèn),答復,聯(lián)系,請求批準或答復審批及告知的事項。函,或去函與復函的事項一般都較單一,可與行文緣由合為一段。如果事項比較復雜,則分條列項書(shū)寫(xiě)。
3、結語(yǔ)。不同類(lèi)型的函結語(yǔ)有別。如果行文只是告知對方事項而不必對方回復,則結語(yǔ)常用"特此函告","特此函達"。若是要求對方復函的,則用"盼復","望函復","請即復函"等語(yǔ)。請批函多以"請批準","請大力協(xié)助為盼","望能同意","望準予××是荷"等習慣用語(yǔ)收束。復函的結語(yǔ)常用"特此復函","特此回復","此復"等慣用語(yǔ)。也有的函不寫(xiě)結語(yǔ)。 五,注意問(wèn)題
1、注意批請函與請示的區別,向有隸屬關(guān)系的上級機關(guān)請求指示,批準事項用請示,而向沒(méi)有隸屬關(guān)系的業(yè)務(wù)主管機關(guān)請求批準有關(guān)事項,則用請批函。主管機關(guān)答復請求審批事項,用審批函。
2、開(kāi)門(mén)見(jiàn)山,直奔主題。無(wú)論去函還是復函,都不要轉彎抹角,切忌空話(huà),套話(huà)與發(fā)空泛的議論。
3、一文一函,簡(jiǎn)潔明了。
4、語(yǔ)言要規范得體,并體現函的用語(yǔ)特色。發(fā)函要使用平與,禮貌,誠懇的語(yǔ)言,對主管機關(guān)要尊重,謙敬,對級別低的單位要平與,對平行單位與不相隸屬的單位要友善。切忌使用生硬,命令性的語(yǔ)言。復函,則態(tài)度要明朗,語(yǔ)言要準確,避免含糊籠統,猶豫不定。
業(yè)務(wù)公函格式 2
致:貴州機電安裝公司項目部
事由:關(guān)于各子項單位工程開(kāi)工的報審事宜
內容:
本工程各子項的單位工程劃分,已在下發(fā)給你們的.《貴州化工氫氧化鋁建設工程交工技術(shù)文件組卷編制辦法》中有明確規定,今后每個(gè)單位工程開(kāi)工都要向項目監理站和建設單位報送開(kāi)工報告的系列文表,開(kāi)工前的準備工作一般應包括下列內容:
1、施工組織設計(施工技術(shù)方案)已編制并審批;
2、開(kāi)工所需要的施工圖紙已到(白圖應有業(yè)主簽章)并交底會(huì )審;
3、施工質(zhì)量保證體系已建立并能正常運轉;
4、施工勞動(dòng)力、機械已進(jìn)場(chǎng)并布置就緒,特種工種、測量?jì)x器及主要施工機具已報審并經(jīng)批準;
5、設備安裝的基礎已中交驗收;
以上內容的準備工作基本具備后,必須向項目監理站和建設單位呈交開(kāi)工報告且批準后方可開(kāi)始施工。除有特殊情況需要與業(yè)主商定并告知監理單位外,否則不得擅自施工。
抄送:各施工單位項目部、業(yè)主基建處
項目監理機構:
總專(zhuān)業(yè)監理工程師:
日期:20xx年3月22日
業(yè)務(wù)公函格式 3
經(jīng)與貴公司就xx項目合作事宜進(jìn)行初步洽談后,我公司對合作事宜進(jìn)行了研究,認為:
1、該項目符合國家的產(chǎn)業(yè)政策,具有較好的市場(chǎng)前景和發(fā)展空間;
2、該項目不僅將極大的促進(jìn)雙方發(fā)展,而且還將極大的促進(jìn)兩地合作,具有較大的'經(jīng)濟效益和社會(huì )效益;
3、該項目所在我地區有很好的資源優(yōu)勢,具備合作的基本條件。
我公司認為,本項目符合合作的基本條件,具備進(jìn)行商務(wù)合作洽談的基礎。具體的合作事宜必須經(jīng)雙方更進(jìn)一步詳細洽談。請貴公司法人代表收到本邀請函后,派代表赴我公司作商務(wù)考察并就實(shí)質(zhì)性框架合作進(jìn)行洽談,我公司將承擔本次商務(wù)考察的全部費用。
敬請告知準確時(shí)間,以利安排,我公司法人將親自與貴公司面議合作事宜。
致敬!
商祺!
xx公司
業(yè)務(wù)公函格式 4
xx(對方公司名稱(chēng)):
貴公司自 xx年 xx月xx 日至 xx年xx 月 xx 日止尚欠我公司貨款共 xx元,根據貴我雙方所簽署的合同(或約定),貴公司應在xx 年xx 月 xx日付清該款,F貴公司已逾期xx 天仍未支付,嚴重影響了我公司的.資金周轉和生產(chǎn)安排。
請貴公司收到此通知書(shū)后 xx天內將上述逾期未付的貨款匯付我公司帳戶(hù)(戶(hù)名:××××;開(kāi)戶(hù)行:××××;帳號:××××)。否則,本公司將循法律途徑或委托相關(guān)追收人員上門(mén)催收解決,屆時(shí)可能造成貴公司不良影響并將有損貴公司誠信形象。
故特此通知。
祝:商祺!
X公司
xx年xx月xx日
業(yè)務(wù)公函格式 5
xx醫院:
為進(jìn)一步加強與貴院間的交流與學(xué)習,經(jīng)研究,由我院院長(cháng)帶隊一行X人,將于20XX年XX月XX日(周X)到貴院學(xué)習考察。主要考察內容:。隨行人員名單如下:
打擾之處,敬請海涵!
聯(lián)系人:
電話(huà):
潛江市中心醫院
20xx年xx月xx日
業(yè)務(wù)公函格式 6
____有限公司:
承蒙貴司在業(yè)務(wù)上對我司的支持與信任!鑒于我司與貴司的合作協(xié)議已終止,但在合作終止后尚有貨款未清算。根據貴司在_____年____月的答復,將在____年____月前支付,截至發(fā)函日我司未收到貴司有關(guān)于清算的聯(lián)系函,現將明細提供如下(見(jiàn)附件表格),請貴司核查并簽字確認回傳,并在收函之日起7日內付清,逾期我司將按照每日收取違約金,且保留訴訟等相關(guān)權利。金額或者明細不符,請及時(shí)與我司聯(lián)系。
感謝貴司長(cháng)久以來(lái)給我們的幫助及協(xié)助,堅信我們未來(lái)的合作道路上將會(huì )更加的'長(cháng)遠,我們也會(huì )一如既往的跟隨貴司成長(cháng),不斷的提升自己的品質(zhì),服務(wù)。 再次感謝貴司給予的幫助,深表謝意!
____有限公司
____年____月____日
業(yè)務(wù)公函格式 7
xx公司:
我單位承建的東航西安維修基地新機庫配套工程項目,因業(yè)務(wù)需要,現委托浙江快達建設安裝工程集團有限公司代收本項目消防工程結算款
特此委托!
委托單位:xx建設集團有限公司
代理單位:xx建設安裝工程
xx集團有限公司
日期:xx年xx月xx日
業(yè)務(wù)公函格式 8
尊敬的供應商伙伴:
因我司今年供應商伙伴增多,需要貴司在送貨時(shí)做好如下調整:
。1)送貨要求:供應商每次交送貨單(三聯(lián))并在送貨上面注明我司訂單號碼,商品代碼,型號,名稱(chēng),單位,數量,附帶我司采購訂單!
注:由于我方采購價(jià)格保密,請貴司送貨單,對應我司采購訂單的名稱(chēng)、型號、編碼、數量即可,不需要含任何價(jià)格
。2)包裝要求:供方提供由我方確認的產(chǎn)品包裝
。3)拒退要求:供方貨物到我司(睿恒)倉庫后,按有關(guān)驗收標準收,對不合格的.商品必須無(wú)條件的退回并承擔損失。
。4)供方需在24小時(shí)內確認回傳,否則視默認誠望支持為謝!
致禮!祝商祺!
xx有限公司采購部:
20xx年xx月xx日
業(yè)務(wù)公函格式 9
××縣政府辦公室:
從報上得知,你們縣的`鄉鎮企業(yè)辦得很有特色,成績(jì)顯著(zhù),而我縣的鄉鎮企業(yè)卻剛剛起步。我們擬想于10月3日至7日派5名主管鄉鎮企業(yè)的干部到你縣學(xué)習取經(jīng),能否盡力給予接洽,希于10月1日前答復為盼。
××縣政府辦公室(公章)
20xx年9月20日
業(yè)務(wù)公函格式 10
縣政府辦:
貴辦發(fā)來(lái)的《政府工作報告(征求意見(jiàn)稿)》已收悉,我鄉立即組織有關(guān)人員進(jìn)行認真學(xué)習、討論,紛紛表示《政府工作報告(征求意見(jiàn)稿)》緊密結合龍南實(shí)際,既真實(shí)反映了x年的.總體工作,又針對新一年的新形勢做了具體的工作部署。
xx鄉人民政府
業(yè)務(wù)公函格式 11
尊敬的xxx:
您好!
重慶XXX股份有限公司成立于19xx年,是西南地區首家以規劃設計及智力創(chuàng )新為核心的新三板掛牌上市企業(yè)。20xx年10月獲批博士后工作站。
在20多年的發(fā)展歷程中,我們立足重慶、輻射長(cháng)江經(jīng)濟帶、面向國內國際,在產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟研究、旅游規劃、城鄉規劃、建筑設計、農林產(chǎn)業(yè)、文物保護、資本孵化等領(lǐng)域構建資質(zhì),完成“經(jīng)濟與產(chǎn)業(yè)、技術(shù)與服務(wù)、投資與孵化”三大產(chǎn)業(yè)板塊的布局,并形成了“五個(gè)事業(yè)部、三個(gè)專(zhuān)業(yè)公司、兩個(gè)綜合版塊”的'企業(yè)架構。
在20年多間,我們服務(wù)于各級政府部門(mén),大型央企如中國交建、中國建筑、保利集團、中國中鐵股份、中國核工業(yè)集團、招商局集團、華僑城、中國旅游集團;大型民營(yíng)上市公司如萬(wàn)達集團、萬(wàn)科集團、恒大集團、融創(chuàng )集團、龍湖、金科、協(xié)信;政府平臺和地方國企如中國石油、四川能投、成都城投、云南城投......等,公司團隊成熟,業(yè)務(wù)精良。
在“十四五”的開(kāi)局謀劃之際,我公司非常希望與領(lǐng)導您和貴單位進(jìn)行拜訪(fǎng),就區域產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟發(fā)展、文化旅游、現代農業(yè)產(chǎn)業(yè)、金融資本等方面展開(kāi)廣泛的交流,以增進(jìn)相互了解。
我司總部管理團隊及成都分公司團隊希于近期赴貴區拜訪(fǎng)領(lǐng)導,煩請在百忙之中安排會(huì )見(jiàn)為盼。如蒙慨允,懇請回復并確定具體時(shí)間。
此致
敬禮!
重慶XX有限公司
20xx年xx月xx日
業(yè)務(wù)公函格式 12
尊敬的先生/女士:
瑞金位于江西省東南邊陲,是享譽(yù)中外的紅色故都、共和國搖籃、中央紅軍長(cháng)征出發(fā)地,是國家級經(jīng)濟振興試驗區。瑞金歷史悠久,文化底蘊厚實(shí),生態(tài)環(huán)境優(yōu)美,經(jīng)濟社會(huì )事業(yè)蓬勃發(fā)展。瑞金素為贛閩粵三省通衢,是中西部省(市)溝通福建省乃至整個(gè)東南沿海的中轉要地,境內323、206、319三條國道交匯瑞金市區,廈蓉高速、濟廣高速二條高速公路橫貫瑞金,且設東南西北四個(gè)高速公路出入口;有二條鐵路(連接京九大動(dòng)脈的贛龍鐵路已建成通車(chē),鷹瑞梅鐵路即將開(kāi)工建設);瑞金正在規劃建設通勤機場(chǎng),1.5小時(shí)車(chē)程內有贛州新黃金機場(chǎng)、福建連城機場(chǎng)。目前,我市確定以電氣機械及器材制造業(yè)(線(xiàn)纜線(xiàn)束、照明、電池、電機、輸配電、控制設備及家電生產(chǎn)項目)為主、以農產(chǎn)品加工和礦產(chǎn)品加工為輔的1+2產(chǎn)業(yè)發(fā)展定位,規劃建設了總面積xx500畝的'省級經(jīng)濟開(kāi)發(fā)區。20xx年6月28日,國務(wù)院出臺了《關(guān)于支持贛南等原中央蘇區振興發(fā)展的若干意見(jiàn)》(國發(fā)[20xx]21號),專(zhuān)門(mén)扶持以瑞金為核心的原中央蘇區縣經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展,在瑞金投資可享受更多特殊優(yōu)惠政策。
為進(jìn)一步加強對外交流和合作,實(shí)現貴公司和我市產(chǎn)業(yè)發(fā)展的有效對接,達到互利雙贏(yíng)的目的。在此,我們誠摯的邀請您來(lái)瑞金投資考察,共謀發(fā)展。
瑞金市人民政府敬約
20xx年xx月xx日
業(yè)務(wù)公函格式 13
各地省、市、縣人民政府:
“聯(lián)合國世界和平基金會(huì )”是以聯(lián)合國非政府組織( NGO)領(lǐng)導的聯(lián)合國主要社會(huì )福利組織之一。在聯(lián)合國所屬的各個(gè)組織機構中,主要肩負著(zhù)為人類(lèi)“爭取和平、謀取福利”的重大任務(wù)。
總部設立在意大利著(zhù)名城市米蘭市:
在聯(lián)合國總部的辦事機構地址:
如何解決“人口老齡化”問(wèn)題所帶來(lái)的“系列問(wèn)題、社會(huì )問(wèn)題”已經(jīng)成為全球關(guān)注的焦點(diǎn)之一!
為此,受有關(guān)部門(mén)的'重托,如何專(zhuān)題研究“勞有所得、學(xué)有所教、病有所醫、老有所養、住有所居、老有所樂(lè )、老年生物學(xué)、老年心理學(xué)、老年人口學(xué)、老年經(jīng)濟學(xué)、老年社會(huì )學(xué)”以及“綜合研究人類(lèi)個(gè)體老化和群體老化”的各種問(wèn)題。在這種背景下,“聯(lián)合國世界和平基金會(huì )國際老年健康產(chǎn)業(yè)委員會(huì )”在世界和中國領(lǐng)域從事開(kāi)發(fā)“世界自然生態(tài)老人健康家苑”社會(huì )化養老事業(yè)的產(chǎn)業(yè)鏈。
中國國家xx曾經(jīng)給於崇高的指示:
“我們中華民族歷來(lái)有尊老愛(ài)幼的傳統美德。我們希望全社會(huì )都高度重視老人的工作,進(jìn)一步完善和做好老年人的社會(huì )保障工作。并且多建一些像敬老中心、老年人活動(dòng)中心、老年公寓這樣一些為老年人服務(wù)的設施,使我們廣大的老年人能夠感受到社會(huì )主義大家庭的溫暖,心情愉快地歡度晚年”。
全國老齡工作委員會(huì )主任回良玉說(shuō):
“老齡事業(yè)十分重要,老齡工作十分光榮”。
為了,更好的開(kāi)發(fā)“世界自然生態(tài)老人健康家苑”項目。我們又會(huì )同“國家民政部、全國老齡委員會(huì )、中國老齡協(xié)會(huì )、中國地方政府研究院、中國政策科學(xué)研究會(huì )、長(cháng)三角經(jīng)濟合作組織、國家機關(guān)老干部支持老區建設工作部、企業(yè)戰略與創(chuàng )新研究所、國務(wù)院發(fā)展研究中心國際經(jīng)濟技術(shù)(上海)研究所”以及與“聯(lián)合國世界和平基金會(huì )、世界自然醫學(xué)基金會(huì )、聯(lián)合國/人居署城市管理指導委員會(huì )、聯(lián)合國世界投資促進(jìn)協(xié)會(huì )、聯(lián)合國/全球城市發(fā)展組織、北北合作組織、美中人民友好協(xié)會(huì )、美中友好促進(jìn)會(huì )”等官員和領(lǐng)導進(jìn)行了接觸與交流,共商在中國地區從事開(kāi)發(fā)“世界自然生態(tài)老人健康家苑”的項目。
該項目:
1、該項目在該地區的開(kāi)發(fā),必將帶動(dòng)地方經(jīng)濟的發(fā)展;增強自主創(chuàng )新能力,加快產(chǎn)業(yè)結構優(yōu)化升級,扎實(shí)推進(jìn)主導產(chǎn)業(yè)高端化、新興產(chǎn)業(yè)規;、傳統產(chǎn)業(yè)品牌化;
2、形成一批特色產(chǎn)業(yè)基地,培育一批擁有自主知識產(chǎn)權、核心競爭力強的大企業(yè)、大集團,構筑新的競爭優(yōu)勢;
3、必將帶動(dòng)“旅游業(yè)、服務(wù)業(yè)、高科技的工業(yè)、商貿業(yè)、生態(tài)農業(yè)、娛樂(lè )休閑業(yè)、體育事業(yè)等”;
4、可為地方創(chuàng )造10~20億以上的財政收入;
5、可為地方解決大量就業(yè)崗位2萬(wàn)以上人員,更可為解決老年二次就業(yè)機會(huì );
面向老區,服務(wù)老區,努力為老區人民辦實(shí)事,辦好事。支持老區和共同促進(jìn)老區建設和發(fā)展。中國老區建設促進(jìn)會(huì )誠摯地希望我們在中國的“老區”土地上,建成中國乃至世界獨具特色和魅力的具有世界頂級的“老人健康家苑”示范工程。以此形成:
1、該地區發(fā)展養老經(jīng)濟的領(lǐng)頭羊;
2、全國聞名的生態(tài)、養老、養生、福地;
3、國際一流的養老、養生科技應用推廣基地;
4、形成生態(tài)農業(yè)、旅游觀(guān)光、休閑園區;
5、以特色林果規;N植為重點(diǎn)的養生農業(yè)。
目前,由“聯(lián)合國世界和平基金會(huì )、聯(lián)合國/國際生態(tài)安全合作組織、中華老齡福利開(kāi)發(fā)總公司、中華民族經(jīng)濟文化發(fā)展協(xié)會(huì )、中國新農村建設發(fā)展有限公司、中國新農村建設工作研究會(huì )、國際科技開(kāi)發(fā)建設投資集團(香港)有限公司”共同簽署了合作開(kāi)發(fā)協(xié)議。
希望“各地區人民政府”和地方各界熱心關(guān)注、積極扶持,在充分享受改革和建設的碩果時(shí),為共和國的搖籃、為對新中國成立做出過(guò)巨大犧牲和貢獻而至今還很貧窮地區的人民獻上一份愛(ài)心。
附“世界自然生態(tài)老人健康家苑”項目概況
附“世界自然生態(tài)老人健康家苑”總平面圖
附“世界自然生態(tài)老人健康家苑”宣傳資料
附“中國科學(xué)養老產(chǎn)業(yè)示范基地”簡(jiǎn)介
xxx
xx年xx月xx日
業(yè)務(wù)公函格式 14
敬啟者:
目前本公司已將商務(wù)機械部擴大并考慮增加新產(chǎn)品,特函奉告。
貴公司各類(lèi)打字機計算機頗適合我方市場(chǎng),請惠賜一份貴公司目前生產(chǎn)之產(chǎn)品全套目錄及樣品,并盼最低價(jià)報價(jià)。貴方能否供應,請惠函賜知。
若本公司決定為貴公司銷(xiāo)售產(chǎn)品,貴公司應向我方保證,在東南亞地區將不同時(shí)銷(xiāo)售此種產(chǎn)品。
盼盡速回音。
敬上
發(fā)函者:
年月日
業(yè)務(wù)公函格式 15
xx人才事務(wù)所:
同道(身份證號碼: )原租賃期自 年 月 日至 年 月 日。
因 (緣由),現我單位贊同與其消弭租賃聯(lián)絡(luò )。
工資發(fā)放至 年 月,養老安全等繳至 年 月 ,住房公積金繳至 年 月,請予籌劃停保、離任等相關(guān)手續。
經(jīng)辦人:
聯(lián)絡(luò )電話(huà):
單位(蓋章):
年 月 日
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公函的格式08-21
業(yè)務(wù)的公函08-15
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