業(yè)務(wù)公函格式

業(yè)務(wù)公函格式1

　　經(jīng)與貴公司就xx項目合作事宜進(jìn)行初步洽談后，我公司對合作事宜進(jìn)行了研究，認為：

　　1、該項目符合國家的產(chǎn)業(yè)政策，具有較好的市場(chǎng)前景和發(fā)展空間;

　　2、該項目不僅將極大的促進(jìn)雙方發(fā)展，而且還將極大的.促進(jìn)兩地合作，具有較大的經(jīng)濟效益和社會(huì )效益;

　　3、該項目所在我地區有很好的資源優(yōu)勢，具備合作的基本條件。

　　我公司認為，本項目符合合作的基本條件，具備進(jìn)行商務(wù)合作洽談的基礎。具體的合作事宜必須經(jīng)雙方更進(jìn)一步詳細洽談。請貴公司法人代表收到本邀請函后，派代表赴我公司作商務(wù)考察并就實(shí)質(zhì)性框架合作進(jìn)行洽談，我公司將承擔本次商務(wù)考察的全部費用。

　　敬請告知準確時(shí)間，以利安排，我公司法人將親自與貴公司面議合作事宜。

　　致敬!

　　商祺!

　　xx公司

業(yè)務(wù)公函格式2

　　一、函的涵義與用途

　　函，適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作，詢(xún)問(wèn)與答復問(wèn)題，請求批準與答復審批事項。 函的使用范圍極廣，使用頻率極高，可謂公文中的"輕武器"。具體來(lái)說(shuō)，函的用途主要包括四個(gè)方面：

　　1、平級機關(guān)或不相隸屬機關(guān)單位之間的公務(wù)聯(lián)系，往來(lái)。

　　2、向無(wú)隸屬關(guān)系的業(yè)務(wù)主管部門(mén)請求批準有關(guān)事項。

　　3、業(yè)務(wù)主管部門(mén)答復審批無(wú)上下級隸屬關(guān)系的機關(guān)請求批準的事項。

　　4、機關(guān)單位對個(gè)人的事務(wù)聯(lián)系，如復群眾來(lái)信等。

　　二、函的特點(diǎn)

　　1、使用廣泛性。函的使用不受級別高低，單位大小的.限制，收發(fā)函件的單位均以比較平等的身份進(jìn)行聯(lián)系。上至國務(wù)院，下至基層組織，企事業(yè)單位，社會(huì )團體都廣泛地使用函。

　　2、行文多向性。函可以上行，下行，但大多數函作平行文。

　　3、用語(yǔ)謙敬性。不論什么類(lèi)型的函，用語(yǔ)皆得注重謙恭有禮，尊重對方，力求得到對方更多的理解與支持。函是最注重使用文言詞匯的公文。函是公文中最富有文學(xué)性的文種。

　　三、函的類(lèi)型

　　1、商洽函。即不相隸屬機關(guān)之間商洽工作，聯(lián)系有關(guān)事宜的函。如人員商調，聯(lián)系參觀(guān)學(xué)習等。

　　2、詢(xún)答函。即不相隸屬機關(guān)之間相互詢(xún)問(wèn)與答復有關(guān)具體問(wèn)題的函。詢(xún)答函實(shí)際上又可分出"詢(xún)問(wèn)函"與"答復函"。有些不明確的問(wèn)題向有關(guān)機關(guān)與部門(mén)詢(xún)問(wèn)，用詢(xún)問(wèn)函。對機關(guān)與部門(mén)所詢(xún)問(wèn)的問(wèn)題做出解釋答復，用答復函。詢(xún)答函涉及的多數是問(wèn)題而不是具體的工作。

　　3、批請函。即用于不相隸屬機關(guān)之間請求批準與答復審批事項的函。批請函實(shí)際上又可以分為"請批函"與"審批函"。請批函用于向不相隸屬的主管部門(mén)請求審批事項，而審批函則用于主管部門(mén)答復不相隸屬機關(guān)單位的請批事項。

　　4、告知函。即告知不相隸屬機關(guān)有關(guān)事項的函。

　　以上是按內容與用途對函所作的分類(lèi)。若按照文面格式分類(lèi)，函可以分為公函與便函。若按照行文去向分類(lèi)，函又可以分為去函與復函。

　　四、函的結構與寫(xiě)法

　�。ㄒ唬�標題

　　函的標題一般由發(fā)文機關(guān)，事由與文種構成，有時(shí)也可以只由事由與文種構成。

　�。ǘ�）正文

　　1、開(kāi)頭。寫(xiě)行文的緣由，背景與依據。

　　一般來(lái)說(shuō)，去函的開(kāi)頭或說(shuō)明根據上級的有關(guān)指示精神，或簡(jiǎn)要敘述本地區，本單位的實(shí)際需要，疑惑與困難。

　　復函的開(kāi)頭引用對方來(lái)文的標題及發(fā)文字號，有的復函還簡(jiǎn)述來(lái)函的主題，這與批復的寫(xiě)法基本相同。繼而，有的復函以"現將有關(guān)問(wèn)題復函如下"一類(lèi)文種承啟語(yǔ)引出主體事項，即答復意見(jiàn)。

　　2、主體。寫(xiě)需要商洽，詢(xún)問(wèn)，答復，聯(lián)系，請求批準或答復審批及告知的事項。函，或去函與復函的事項一般都較單一，可與行文緣由合為一段。如果事項比較復雜，則分條列項書(shū)寫(xiě)。

　　3、結語(yǔ)。不同類(lèi)型的函結語(yǔ)有別。如果行文只是告知對方事項而不必對方回復，則結語(yǔ)常用"特此函告"，"特此函達"。若是要求對方復函的，則用"盼復"，"望函復"，"請即復函"等語(yǔ)。請批函多以"請批準"，"請大力協(xié)助為盼"，"望能同意"，"望準予××是荷"等習慣用語(yǔ)收束。復函的結語(yǔ)常用"特此復函"，"特此回復"，"此復"等慣用語(yǔ)。也有的函不寫(xiě)結語(yǔ)。 五，注意問(wèn)題

　　1、注意批請函與請示的區別，向有隸屬關(guān)系的上級機關(guān)請求指示，批準事項用請示，而向沒(méi)有隸屬關(guān)系的業(yè)務(wù)主管機關(guān)請求批準有關(guān)事項，則用請批函。主管機關(guān)答復請求審批事項，用審批函。

　　2、開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，直奔主題。無(wú)論去函還是復函，都不要轉彎抹角，切忌空話(huà)，套話(huà)與發(fā)空泛的議論。

　　3、一文一函，簡(jiǎn)潔明了。

　　4、語(yǔ)言要規范得體，并體現函的用語(yǔ)特色。發(fā)函要使用平與，禮貌，誠懇的語(yǔ)言，對主管機關(guān)要尊重，謙敬，對級別低的單位要平與，對平行單位與不相隸屬的單位要友善。切忌使用生硬，命令性的語(yǔ)言。復函，則態(tài)度要明朗，語(yǔ)言要準確，避免含糊籠統，猶豫不定。

業(yè)務(wù)公函格式3

致：貴州機電安裝公司項目部

　　事由：關(guān)于各子項單位工程開(kāi)工的報審事宜

　　內容：

　　本工程各子項的單位工程劃分，已在下發(fā)給你們的《貴州化工氫氧化鋁建設工程交工技術(shù)文件組卷編制辦法》中有明確規定，今后每個(gè)單位工程開(kāi)工都要向項目監理站和建設單位報送開(kāi)工報告的系列文表，開(kāi)工前的準備工作一般應包括下列內容：

　　1、施工組織設計(施工技術(shù)方案)已編制并審批;

　　2、開(kāi)工所需要的施工圖紙已到(白圖應有業(yè)主簽章)并交底會(huì )審;

　　3、施工質(zhì)量保證體系已建立并能正常運轉;

　　4、施工勞動(dòng)力、機械已進(jìn)場(chǎng)并布置就緒，特種工種、測量?jì)x器及主要施工機具已報審并經(jīng)批準;

　　5、設備安裝的`基礎已中交驗收;

　　以上內容的準備工作基本具備后，必須向項目監理站和建設單位呈交開(kāi)工報告且批準后方可開(kāi)始施工。除有特殊情況需要與業(yè)主商定并告知監理單位外，否則不得擅自施工。

　　抄送：各施工單位項目部、業(yè)主基建處

　　項目監理機構：

　　總專(zhuān)業(yè)監理工程師：

　　日期：20xx年3月22日

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