公函的格式15篇

公函的格式1

____區人民政府辦公室：

　　因工作需要，根據市委組織部《關(guān)于市委辦公廳、市政府辦公廳、市人大、市政協(xié)、市紀委內設機構和市委組織部、宣傳部、統戰部、政法委機關(guān)選調干部工作程序的函》(廈委組函〔20xx〕1號)，擬借調貴單位到我辦保障性住房處工作，請予支持。

　　____市人民政府辦公廳

　　二O____年七月十日

公函的`格式2

　　有關(guān)貴方提交的建設項目《主要材料訂購表》，我方查看后，提出一些質(zhì)疑問(wèn)題，希望貴公司能及時(shí)答復解決，保證工期按時(shí)完成。

　　特發(fā)此函!

　　附件：

　　1、《主要材料訂購表》

　　2、質(zhì)疑問(wèn)題

　　發(fā)函單位：

公函的格式3

　　函寫(xiě)作的格式

　　1.首部

　　首部主要包括標題、主送機關(guān)兩個(gè)項目?jì)热�。函的標題一般有兩種形式：一種是由發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)、事由和文種構成；另一種是由事由和文種構成。主送機關(guān)，即受文并辦理來(lái)函事項的機關(guān)單位，于文首頂格寫(xiě)明全稱(chēng)或者規范化簡(jiǎn)稱(chēng)，其后用冒號。

　　2.正文

　　正文的結構一般由緣由、內容、要求等部分組成。開(kāi)頭主要說(shuō)明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據、原因等內容，復函的緣由部分，一般首先引敘來(lái)文的標題、發(fā)文字號，然后再交代根據，以說(shuō)明發(fā)文的緣由。函的主體主要說(shuō)明致函事項。函的事項部分內容單一，一函一事，行文要直陳其事。無(wú)論是商洽工作，詢(xún)問(wèn)和答復問(wèn)題，還是向有關(guān)主管部門(mén)請求批準事項等，都要用簡(jiǎn)潔得體的語(yǔ)言把需要告訴對方，把問(wèn)題、意見(jiàn)敘寫(xiě)清楚。如果屬于復函，還要注意答復事項的針對性和明確性。在結尾，一般用禮貌性語(yǔ)言向對方提出希望，或請對方協(xié)助解決某一問(wèn)題，或請對方及時(shí)復函，或請對方提出意見(jiàn)，或請主管部門(mén)批準等。

　　3.結語(yǔ)

　　通常應根據函詢(xún)、函告、函商或函復的'事項，選擇運用不同的結束語(yǔ)。如“特此函詢(xún)（商）”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以不用結束語(yǔ)，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”最后還要將發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)寫(xiě)上，寫(xiě)明成文時(shí)間年、月、日，并加蓋公章。

　　函寫(xiě)作的注意事項

　�。�1）要開(kāi)門(mén)見(jiàn)山。不論是寫(xiě)公函，還是便函，都應開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，直接入題，千萬(wàn)不要兜圈子，繞彎子，使人看了不得要領(lǐng)或不知所云。

　�。�2）要一函一事。無(wú)論寫(xiě)哪種類(lèi)型的函，都不要一函數事，以免由于需要幾個(gè)部門(mén)分別辦理事情，輾轉傳遞而延誤時(shí)間，影響工作進(jìn)程。

　�。�3）要突出中心。商洽函要突出商洽的事項；詢(xún)問(wèn)函要突出詢(xún)問(wèn)的問(wèn)題；答復函要針對來(lái)函答復對方的問(wèn)題、要求。

　�。�4）要用語(yǔ)得體。商洽函用語(yǔ)要平和，以商量的口氣來(lái)表達、發(fā)函單位的愿望與要求；詢(xún)問(wèn)函用語(yǔ)要謙和敬重，以協(xié)調彼此之間的協(xié)作和友好關(guān)系；復函用語(yǔ)要明確，不要模棱兩可；有時(shí)出于策略上的考慮，也可以使用表義模糊的詞語(yǔ)。

公函的格式4

　　公函的結構形式，一般由四部分組成：

　　第一部分，標題。標題一般寫(xiě)“****公函”，位置在第二行中間。接著(zhù)在右下邊寫(xiě)上發(fā)文種類(lèi)及編號，如“詢(xún)字第**號”，字可小一點(diǎn)。

　　第二部分，收函單位名稱(chēng)。在標題下第二行頂格寫(xiě)接收單位的`名稱(chēng)。如“**計劃生育管理干部學(xué)院：”，寫(xiě)全稱(chēng)。

　　第三部分，正文。在單位名稱(chēng)下面另起一行空兩格寫(xiě)正文。如果是復函，要寫(xiě)明對方幾月幾日第*號來(lái)函已經(jīng)收到，接著(zhù)再就有關(guān)事項作出答復。

　　第四部分，署名和日期。在右下角第三行寫(xiě)發(fā)函單位全稱(chēng)和日期，最后加蓋公章。

　　公函格式怎么寫(xiě)范文一：

**大學(xué)教務(wù)處：

　　為了提高我社青年記者的業(yè)務(wù)能力，我們決定從現有記者中抽出15名青年記者，到貴校新聞系脫產(chǎn)進(jìn)修一年。從****年*月*日開(kāi)始，()到****年8月結束。有關(guān)進(jìn)修費用按上級有關(guān)文件規定級納。如果同意，希盡快函告我們。

　　此致

　　敬禮

　　**日才民社人事處

　　****年6月30日

　　公函格式怎么寫(xiě)范文二：

**師大教務(wù)處負責同志：

　　我院是初建單位，師資力量比較薄弱。為提高教學(xué)質(zhì)量，我們決定聘請你校***副教授從下學(xué)期開(kāi)始擔任我院寫(xiě)作課教師。具體時(shí)間是從****年8月23日開(kāi)始到****年I月20日結束，每周兩次，每次兩小時(shí)。如同意，我們按有關(guān)規定付講課報酬。收信后，希函復為盼。

　　此致

　　敬禮！

　　**學(xué)院

　　****年6月20日

公函的格式5

　　您好!在電白人雜志理事會(huì )的大力推動(dòng)下，電白人雜志文化商務(wù)考察團于今年3月組建，先后已經(jīng)組團考察了惠州、深圳部分企業(yè)(#url#)，考察團在聯(lián)絡(luò )鄉情、共享信息、謀求合作方面得到鄉賢廣泛好評。今年9月中旬考察團將再度組團赴佛山考察鄉賢企業(yè)，特邀請您參加本次考察活動(dòng)。

　　人雜志理事會(huì )

　　雜志社文化商務(wù)考察團

　　20xx年9月5日

公函的格式6

　　(1)商務(wù)公函的概念

　　商務(wù)公函是用來(lái)商洽工作、聯(lián)系業(yè)務(wù)、詢(xún)問(wèn)和答復有關(guān)具體實(shí)際問(wèn)題的一種公文。

　　(2)商務(wù)公函的結構及寫(xiě)作方法

　　公函是平行文。在寫(xiě)作時(shí)，一般包括四大部分：標題、行文對象、正文、落款。

　�、贅祟}一般采用公文規范標題法，即標題由發(fā)函機關(guān)、事由、受函機關(guān)和文種組成。也有的只有事由和文種。

　�、谛形膶ο笫侵腹�函受文者，寫(xiě)在事由之下的第一行左邊，頂格，后面加冒號。

　�、壅�文是公函的內容即事項，是發(fā)函者要告訴對方的具體事情，由三部分組成，即發(fā)函因由，發(fā)函事項以及結語(yǔ)等，事項部分基本上是敘述和說(shuō)明的方法，如有要求部分則要根據行文內容來(lái)安排，不可過(guò)多。結語(yǔ)多使用“特此復函”。

　�、苈淇�。包括發(fā)函單位的名稱(chēng)和主要負責人的簽名以及日期。

　　范文

××公司：

　　貴方有關(guān)保險事宜的6月25日來(lái)函知悉，特函告如下：

　　一、綜合險。在沒(méi)有得到我們顧客的明確指示的情況下，我們一般投保水漬險和戰爭險。如貴方愿投保綜合險，我方可以稍高的保費代保此險。

　　二、破碎險。破碎險是一種特別保險，需收取額外保費。該險現行保險費率為2%，損失只賠超過(guò)5%的部分。

　　三、保險金額。我方注意到貴方欲為裝運給貴方的貨物按發(fā)票金額另加10%投保，我方當照此辦理。

　　我方希望上述答復將滿(mǎn)足貴方的要求，并等候貴方的答復。

　　××公司

　　×年×月×日

　　相關(guān)知識

　　公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫(xiě)法要求如下：

　　(一)首部。

　　主要包括標題、主送機關(guān)兩個(gè)項目?jì)热荨?/p>

　　1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。

　　2、主送機關(guān)。即受文并辦理來(lái)函事項的機關(guān)單位，于文首頂格寫(xiě)明全稱(chēng)或者規范化簡(jiǎn)稱(chēng)，其后用冒號。

　　(二)正文。

　　其結構一般由開(kāi)頭、主體、結尾、結語(yǔ)等部分組成。

　　1、開(kāi)頭。主要說(shuō)明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的.、根據、原因等內容，然后用“現將有關(guān)問(wèn)題說(shuō)明如下：”或“現將有關(guān)事項函復如下：”等過(guò)渡語(yǔ)轉入下文。復函的緣由部分，一般首先引敘來(lái)文的標題、發(fā)文字號，然后再交代根據，以說(shuō)明發(fā)文的緣由。

　　2、主體。這是函的核心內容部分，主要說(shuō)明致函事項。函的事項部分內容單一，一函一事，行文要直陳其事。無(wú)論是商洽工作，詢(xún)問(wèn)和答復問(wèn)題，還是向有關(guān)主管部門(mén)請求批準事項等，都要用簡(jiǎn)潔得體的語(yǔ)言把需要告訴對方的問(wèn)題、意見(jiàn)敘寫(xiě)清楚。如果屬于復函，還要注意答復事項的針對性和明確性。

　　(三)結尾。

　　一般用禮貌性語(yǔ)言向對方提出希望�；蛘垖Ψ絽f(xié)助解決某一問(wèn)題，或請對方及時(shí)復函，或請對方提出意見(jiàn)或請主管部門(mén)批準等。

　　(四)結語(yǔ)。

　　通常應根據函詢(xún)、函告、函商或函復的事項，選擇運用不同的結束語(yǔ)。如“特此函詢(xún)(商)”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以不用結束語(yǔ)，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。

　　(五)結尾落款。

　　一般包括署名和成文時(shí)間兩項內容。

　　署名機關(guān)單位名稱(chēng)，寫(xiě)明成文時(shí)間年、月、日;并加蓋公章。

公函的格式7

　　（一）祝賀函

　　祝賀函簡(jiǎn)稱(chēng)賀信，即在對方取得重大成績(jì)、有了喜慶之事時(shí)向對方表示祝賀的信函。

　　1.格式要求。祝賀信函一般由標題、稱(chēng)謂、正文、落款四部分構成。標題即在首行正中位置書(shū)寫(xiě)的“賀信”兩字。稱(chēng)謂即被祝賀單位或個(gè)人的名稱(chēng)。落款即發(fā)函者的署名及發(fā)函日期。

　　祝賀信函的正文由三部分構成：一是以簡(jiǎn)要的篇幅向對方表示熱烈祝賀，寫(xiě)清向誰(shuí)祝賀、為什么祝賀等。二是祝賀的內容，即所賀之事的重大意義。三是發(fā)函者的希望和祝愿。上級寫(xiě)給下級的可寫(xiě)希望、要求；寫(xiě)給會(huì )議的，則可用“祝大會(huì )圓滿(mǎn)成功”等話(huà)語(yǔ)。

　　2.注意事項。祝賀信函的語(yǔ)言要充滿(mǎn)熱情、喜悅之意和溫暖、愉快之感，并給人以鼓勵和希望。頌揚與贊美之詞要恰如其分，不能過(guò)分夸大或拔高。祝賀信函的發(fā)送要及時(shí)，要趕在有關(guān)活動(dòng)的前邊。

　　（二）慰問(wèn)函

　　慰問(wèn)函是機關(guān)單位或個(gè)人對某人、某集體表示慰問(wèn)而寫(xiě)的信件。在對方取得突出成績(jì)時(shí)，或在對方遇到困難、遭到不幸時(shí)，均可以寫(xiě)慰問(wèn)信表示慰勉、鼓勵、安慰和同情。

　　1.格式要求。慰問(wèn)函的構成同祝賀信基本相同，在格式上也很相似，只是正文內容有所區別。

　　慰問(wèn)函的正文由兩部分構成：一是慰問(wèn)的背景和原因，并致以誠懇親切、充滿(mǎn)關(guān)懷之情的慰問(wèn)之語(yǔ)。

　　二是對對方辛勞的工作或所受的遭遇表示深切的同情和慰勉，或對對方所取得的重大貢獻和所具有的某種精神表示褒揚和嘉獎。

　　2.注意事項。要根據不同對象用不同的寫(xiě)作素材及慰勉用語(yǔ)。感情要真摯熱情，充滿(mǎn)親切之情。文字簡(jiǎn)練，篇幅須短小。

　�。ㄈ�）邀請函

　　邀請函又叫請柬，也稱(chēng)請帖，是單位、團體或個(gè)人邀請有關(guān)人員出席隆重的會(huì )議、典禮，參加某些重大活動(dòng)時(shí)發(fā)出的禮儀性書(shū)信。它不僅表示禮貌莊重，也有憑證作用。

　　1.格式要求。請柬一般由標題、稱(chēng)謂、正文、落款四部分組成。

　　標題即用大字書(shū)寫(xiě)的“請柬”兩字，在第一行中間，或者占用一頁(yè)，當作封面。

　　稱(chēng)謂即被請者的單位名稱(chēng)或姓名，另起一行或一頁(yè)頂格書(shū)寫(xiě)，姓名之后寫(xiě)上職務(wù)、職稱(chēng)等，如“同志”、“先生”、“教授”、“經(jīng)理”、“主任”等。

　　正文應寫(xiě)清活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、內容、要求，并用“敬請參加”、“敬候光臨”、“敬請屆時(shí)光臨”等語(yǔ)結束。

　　落款即發(fā)函者的署名與發(fā)函日期。

　　2.請柬的形式要美觀(guān)大方，不可用書(shū)信紙或單位的`信函紙草草了事，而應用紅紙或特制的請柬填寫(xiě)。所用語(yǔ)言應懇切、熱誠，文字須準確、簡(jiǎn)練、文雅。

　　條據禮儀

　　條據，即人們在工作與生活中為證明或說(shuō)明某種事由而留給他人的便條。條據即是便條的正式稱(chēng)謂。

　　基層公務(wù)員出于工作需要，經(jīng)常會(huì )給別人留下，或者要求別人給自己留下某種條據。條據是基層公務(wù)員接觸較多的一種應用文體。

　　條據雖然短小，但卻有著(zhù)很多具體的規范和要求。這些規范和要求即本節所述的條據禮儀。條據禮儀的總體要求，就是要根據不同的類(lèi)別遵守相應的寫(xiě)作和使用規范，在說(shuō)明事實(shí)、維護己方利益的同時(shí)對收據者表示謙恭友好、不卑不亢的態(tài)度。

　　基層公務(wù)員日常接觸的條據可按用途和目的的不同劃分為憑據性條據和說(shuō)明性條據兩大類(lèi)。各類(lèi)條據既有著(zhù)各不相同的具體規則，也有許多大致相同，需要共同遵守的基本要求。

公函的格式8

建設股份有限公司董事長(cháng):

　　本人某某，原系公司承建的花園工程項目(共A、B、C三棟)負責人，在承接該花園工程項目中，本人居功至偉。甚至可以說(shuō)，該花園工程項目能夠承接下來(lái)系本人充分、合理利用關(guān)系、資源等的結果。該城市花園工程項目施工過(guò)程中，本人擔任技術(shù)負責人及總指揮長(cháng)，對該工程項目至始至終發(fā)揮著(zhù)重要作用，現該工程已于十年前通過(guò)竣工驗收，并交付給開(kāi)發(fā)商。

　　由此，本人沒(méi)有辜負公司領(lǐng)導的期望，完成了與公司達成的協(xié)議約定的義務(wù)。

　　我方與開(kāi)發(fā)商仲裁、訴訟中，由于本人保留了公司與房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司、中國某工程建筑房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)湖南公司簽訂的建設工程施工合同這一關(guān)鍵證據，后又與公司合力齊心，共渡難關(guān)，使我方取得勝訴，并于20xx年下半年將有關(guān)工程款執行回來(lái)。

　　本人負責的該花園工程項目已經(jīng)完全圓滿(mǎn)結束。該項目既為公司帶來(lái)了相當可觀(guān)的利潤，也為公司創(chuàng )造了良好的聲譽(yù)。本人由此期待公司及時(shí)履行完畢十幾年前與本人達成的協(xié)議，即根據本人在該項目中所起實(shí)際作用，就花園工程項目B、C二棟，公司愿意支付B、C二棟全部工程款的`4%給本人，本人于1998年5月25日前已受領(lǐng)B、C棟相關(guān)款項計人民幣1141000元，然而剩余款項至今未付。另外，本人代公司支付的人民幣180000元，代公司支付的向業(yè)主借款人民幣500000元的利息人民幣貳萬(wàn)多，公司也未支付給本人。

　　強制執行回花園工程項目工程款前，公司領(lǐng)導曾向本人明確承諾，只要該工程款全部收回，我們之間就可辦理剩余款項的結算。由此，基于對公司領(lǐng)導的強烈信任，本人在有關(guān)事項上繼續配合公司，本人也開(kāi)始強烈期待該剩余款項的支付。本人生活十分艱難，所欠債務(wù)較多，幾年來(lái)東躲西藏，已不能正常生活在陽(yáng)光下。本人及本人愛(ài)人等人多次去公司詢(xún)問(wèn)、請示，本人于20xx年5月6日還向公司打了一個(gè)書(shū)面請示報告。公司領(lǐng)導向本人解釋?zhuān)�公司內部結算還未完成，剩余款項的結算要相信公司，公司一直承認剩余款項的存在就是明證。本人再次基于對公司領(lǐng)導的強烈信任，繼續強烈期待該剩余款項的支付。

　　20xx年下半年公司就已將有關(guān)工程款執行回來(lái)，按照常理，完成內部結算是不需要多少時(shí)間的，然而現在兩年即將過(guò)去，公司內部結算還未完成。前不久，本人聽(tīng)說(shuō)公司于20xx年4月份還搞出了一個(gè)內部分配方案表，但有關(guān)人員拒絕簽字，分配方案完全陷入僵局。由此，本人開(kāi)始強烈擔心，公司何時(shí)才能將剩余款項支付給本人?

　　本人與公司共事十幾年，雙方一直保持良好的關(guān)系，雙方理應彼此關(guān)注對方利益。從上述也完全可以看出，本人對公司的忠誠度。本人陷入經(jīng)濟危機已有幾年，早就不能堂堂正正做人，本人幾年前就強烈希望用這筆剩余款項解決本人經(jīng)濟上的嚴重危機，然而至今未能如愿，現在本人更加為難，更加難以堂堂正正做人。甚至可以說(shuō)，如果公司再不及時(shí)拉本人一把，本人信譽(yù)將蕩然無(wú)存，本人還有何面貌立足于社會(huì )!而公司將這筆剩余款項及時(shí)支付給本人，既是誠實(shí)守信，履行雙方協(xié)議的結果，又表達公司對本人的關(guān)顧之意，尤其將從根本上改善本人不利局面，本人將不勝感激。

　　綜上所述，本人強烈請求公司及時(shí)支付全部剩余款項(全部剩余款項金額為B、C二棟全部工程款的4%減去已支付的1141000元，加上本人代公司支付的人民幣180000元，加上代公司支付的向業(yè)主借款人民幣500000元的利息人民幣貳萬(wàn)多)，請公司予以充分考慮，并及時(shí)答復。

請求人:某某

　　20xx年x月x日

公函的格式9

致：公司名/負責人(宋體小三號字加粗)

　　正文內容(段落首行空格兩個(gè)字)

　　正文字體：(宋體四號字)

　　正文內二級標題字體：(一級宋體小三號字加粗,二級宋體四號字加粗)上下左右邊距為WORD標準頁(yè)面。

　　落款(宋體小三號字)某某有限公司聯(lián)絡(luò )人：發(fā)文日期：

　　(注：本表內，黑色字體為固定項，藍色字體為告知項。)

　　公司地址：

　　公司電話(huà)：傳真：

公函的格式10

　　編號：（ ）援民函字[ ]第 號

　　_________：

　　本中心（處）接受_________的申請，決定提供法律援助�，F指派_________律師事務(wù)所______律師擔任你院辦理的________案件中的____________代理人。

　　特此函告。

　　法律援助中心（處）章

　　_____年_____月____日

　　附：授權委托書(shū)一份

　　律師姓名：__________ 電話(huà)：____________

　　地址：______________

　　郵編 _______________

公函的.格式11

　　一、什么是公函

　　函，是指信件。公函是各級機關(guān)，群眾團體彼此之間聯(lián)系工作、商洽問(wèn)題、詢(xún)問(wèn)事情時(shí)，所使用的一種常用行政公文。

　　二、怎樣寫(xiě)好公函?

　　(一)要熟悉公函的類(lèi)別，根據情況酌情選用

　　公函一般有三種：

　　第一種，公函。它是平行機關(guān)或者不相隸屬的機關(guān)之間商洽詢(xún)問(wèn)、答復一般工作事項的一種行政公文。各機關(guān)之間不是指揮和被指揮、領(lǐng)導和被領(lǐng)導之間的關(guān)系。但是，有時(shí)上級機關(guān)向所屬單位詢(xún)問(wèn)某件事情時(shí)，也用公函形式。公函屬于正式公文。這種公文中又有問(wèn)函和復函兩種。

　　(二)要掌握公函的結構方式

　　公函的`結構形式，一般由四部分組成：

　　第一部分，標題。標題一般寫(xiě)“****公函”，位置在第二行中間。接著(zhù)在右下邊寫(xiě)上發(fā)文種類(lèi)及編號，如“詢(xún)字第**號”，字可小一點(diǎn)。

　　第二部分，收函單位名稱(chēng)。在標題下第二行頂格寫(xiě)接收單位的名稱(chēng)。如“**計劃生育管理干部學(xué)院：”，寫(xiě)全稱(chēng)。

　　第三部分，正文。在單位名稱(chēng)下面另起一行空兩格寫(xiě)正文。如果是復函，要寫(xiě)明對方幾月幾日第*號來(lái)函已經(jīng)收到，接著(zhù)再就有關(guān)事項作出答復。

　　第四部分，署名和日期。在右下角第三行寫(xiě)發(fā)函單位全稱(chēng)和日期，最后加蓋公章。

公函的格式12

××大學(xué)：

　　近年來(lái)，我所與你校雙方在一些科學(xué)研究項目上互相支持，取得了一定的成績(jì)，建立了良好的`協(xié)作基礎。為了鞏固成果，建議我們雙方今后能進(jìn)一步在學(xué)術(shù)思想、科學(xué)研究、人員培訓、儀器設備等方面建立全面的交流協(xié)作關(guān)系，特提出如下意見(jiàn)：

　　一、定期舉行所、校之間學(xué)術(shù)討論與學(xué)術(shù)交流。（略）

　　二、根據所、校各自的科研發(fā)展方向和特點(diǎn)，對雙方共同感興趣的課題進(jìn)行協(xié)作。（略）

　　三、根據所、校各自人員配備情況，校方在可能的條件下對所方研究生、科研人員的培訓予以幫助。（略）

　　四、雙方科研教學(xué)所需要高、精、尖儀器設備，在可能的條件下，予對方提供利用。（略）

　　五、加強圖書(shū)資料和情報的交流。

　　以上各項，如蒙同意，建議互派科研主管人員就有關(guān)內容進(jìn)一步磋商，達成協(xié)議，以利工作。特此函達，務(wù)希研究見(jiàn)復。

研究所（蓋章）

　　20xx年×月×日

公函的格式13

　　催款函概念

　　催款函是一種催交款項的文書(shū)，是交款單位或個(gè)人在超過(guò)規定期限，未按時(shí)交付款項時(shí)使用的通知書(shū)。是企業(yè)在應收款回收時(shí)常用的文書(shū)，即有商務(wù)性質(zhì)又有法律內涵。一般是指業(yè)務(wù)相對方有拖欠付款時(shí)，收款方友好發(fā)出的請求對方支付款項的書(shū)函。

　　催款函內容形式

　　催款函的.內容由收款企業(yè)名稱(chēng)、欠款企業(yè)名稱(chēng)、欠款金額、應付款時(shí)間組成，有些催款函還包括應付款開(kāi)戶(hù)行和帳戶(hù)、不付款的法律后果。催款函有兩種，一種是請款函，主要是通知欠款方并告知付款時(shí)間將要到或已經(jīng)到，讓對方企業(yè)準時(shí)付款。另一種是在欠款企業(yè)未按時(shí)付款或已長(cháng)時(shí)間拖延付款，收款方不僅是通知，更有嚴重敬告的意思，故后者的催促語(yǔ)氣比前者更為強烈，催款的內容、時(shí)間更為明確。

　�、俦愫�式：以信函的形式寫(xiě)作。

　�、诒砀袷剑喝藗冊陂L(cháng)期實(shí)踐基礎上約定俗成的固定表格，使用時(shí)直接填寫(xiě)即可。

公函的格式14

　　存根

　　編號：（ ）援民函字[ ]第 號

　　領(lǐng)函人：_______________ 發(fā)往單位：_________________

　　事 由：_______________ 當事人姓名：_______________

　　批準人：_______________ 時(shí)間：_____________________

　�。ū竞瘜�(zhuān)用于民事、行政、仲裁等法律援助工作，交法院、仲裁機構或行政處理機關(guān)外本函也專(zhuān)用于刑事附帶民事訴訟案件向檢察院、法院提交）

公函的格式15

　　一、函的涵義與用途

　　函，適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作，詢(xún)問(wèn)與答復問(wèn)題，請求批準與答復審批事項。 函的使用范圍極廣，使用頻率極高，可謂公文中的"輕武器"。具體來(lái)說(shuō)，函的用途主要包括四個(gè)方面：

　　1、平級機關(guān)或不相隸屬機關(guān)單位之間的公務(wù)聯(lián)系，往來(lái)。

　　2、向無(wú)隸屬關(guān)系的業(yè)務(wù)主管部門(mén)請求批準有關(guān)事項。

　　3、業(yè)務(wù)主管部門(mén)答復審批無(wú)上下級隸屬關(guān)系的機關(guān)請求批準的事項。

　　4、機關(guān)單位對個(gè)人的事務(wù)聯(lián)系，如復群眾來(lái)信等。

　　二、函的特點(diǎn)

　　1、使用廣泛性。函的使用不受級別高低，單位大小的限制，收發(fā)函件的單位均以比較平等的`身份進(jìn)行聯(lián)系。上至國務(wù)院，下至基層組織，企事業(yè)單位，社會(huì )團體都廣泛地使用函。

　　2、行文多向性。函可以上行，下行，但大多數函作平行文。

　　3、用語(yǔ)謙敬性。不論什么類(lèi)型的函，用語(yǔ)皆得注重謙恭有禮，尊重對方，力求得到對方更多的理解與支持。函是最注重使用文言詞匯的公文。函是公文中最富有文學(xué)性的文種。

　　三、函的類(lèi)型

　　1、商洽函。即不相隸屬機關(guān)之間商洽工作，聯(lián)系有關(guān)事宜的函。如人員商調，聯(lián)系參觀(guān)學(xué)習等。

　　2、詢(xún)答函。即不相隸屬機關(guān)之間相互詢(xún)問(wèn)與答復有關(guān)具體問(wèn)題的函。詢(xún)答函實(shí)際上又可分出"詢(xún)問(wèn)函"與"答復函"。有些不明確的問(wèn)題向有關(guān)機關(guān)與部門(mén)詢(xún)問(wèn)，用詢(xún)問(wèn)函。對機關(guān)與部門(mén)所詢(xún)問(wèn)的問(wèn)題做出解釋答復，用答復函。詢(xún)答函涉及的多數是問(wèn)題而不是具體的工作。

　　3、批請函。即用于不相隸屬機關(guān)之間請求批準與答復審批事項的函。批請函實(shí)際上又可以分為"請批函"與"審批函"。請批函用于向不相隸屬的主管部門(mén)請求審批事項，而審批函則用于主管部門(mén)答復不相隸屬機關(guān)單位的請批事項。

　　4、告知函。即告知不相隸屬機關(guān)有關(guān)事項的函。

　　以上是按內容與用途對函所作的分類(lèi)。若按照文面格式分類(lèi)，函可以分為公函與便函。若按照行文去向分類(lèi)，函又可以分為去函與復函。

　　四、函的結構與寫(xiě)法

　�。ㄒ唬�標題

　　函的標題一般由發(fā)文機關(guān)，事由與文種構成，有時(shí)也可以只由事由與文種構成。

　�。ǘ�）正文

　　1、開(kāi)頭。寫(xiě)行文的緣由，背景與依據。

　　一般來(lái)說(shuō)，去函的開(kāi)頭或說(shuō)明根據上級的有關(guān)指示精神，或簡(jiǎn)要敘述本地區，本單位的實(shí)際需要，疑惑與困難。

　　復函的開(kāi)頭引用對方來(lái)文的標題及發(fā)文字號，有的復函還簡(jiǎn)述來(lái)函的主題，這與批復的寫(xiě)法基本相同。繼而，有的復函以"現將有關(guān)問(wèn)題復函如下"一類(lèi)文種承啟語(yǔ)引出主體事項，即答復意見(jiàn)。

　　2、主體。寫(xiě)需要商洽，詢(xún)問(wèn)，答復，聯(lián)系，請求批準或答復審批及告知的事項。函，或去函與復函的事項一般都較單一，可與行文緣由合為一段。如果事項比較復雜，則分條列項書(shū)寫(xiě)。

　　3、結語(yǔ)。不同類(lèi)型的函結語(yǔ)有別。如果行文只是告知對方事項而不必對方回復，則結語(yǔ)常用"特此函告"，"特此函達"。若是要求對方復函的，則用"盼復"，"望函復"，"請即復函"等語(yǔ)。請批函多以"請批準"，"請大力協(xié)助為盼"，"望能同意"，"望準予××是荷"等習慣用語(yǔ)收束。復函的結語(yǔ)常用"特此復函"，"特此回復"，"此復"等慣用語(yǔ)。也有的函不寫(xiě)結語(yǔ)。 五，注意問(wèn)題

　　1、注意批請函與請示的區別，向有隸屬關(guān)系的上級機關(guān)請求指示，批準事項用請示，而向沒(méi)有隸屬關(guān)系的業(yè)務(wù)主管機關(guān)請求批準有關(guān)事項，則用請批函。主管機關(guān)答復請求審批事項，用審批函。

　　2、開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，直奔主題。無(wú)論去函還是復函，都不要轉彎抹角，切忌空話(huà)，套話(huà)與發(fā)空泛的議論。

　　3、一文一函，簡(jiǎn)潔明了。

　　4、語(yǔ)言要規范得體，并體現函的用語(yǔ)特色。發(fā)函要使用平與，禮貌，誠懇的語(yǔ)言，對主管機關(guān)要尊重，謙敬，對級別低的單位要平與，對平行單位與不相隸屬的單位要友善。切忌使用生硬，命令性的語(yǔ)言。復函，則態(tài)度要明朗，語(yǔ)言要準確，避免含糊籠統，猶豫不定。

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