酒會(huì )策劃方案(通用21篇)
為了確保工作或事情順利進(jìn)行,通常需要預先制定一份完整的方案,方案是計劃中內容最為復雜的一種。那么問(wèn)題來(lái)了,方案應該怎么寫(xiě)?下面是小編收集整理的酒會(huì )策劃方案,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
酒會(huì )策劃方案 1
一、活動(dòng)名稱(chēng)
xx主題體驗酒會(huì )
二、活動(dòng)時(shí)間
20xx年xx月xx日(周xx)xx:xx—xx:xx
活動(dòng)地點(diǎn):xx
三、參與人員
xx領(lǐng)導,xx專(zhuān)家組,xx項目組,合作單位嘉賓,媒體記者,大唐善德老客戶(hù)(合計xx位)
四、籌備流程
確定方案→邀請嘉賓→準備物料→舉辦酒會(huì )→酒會(huì )跟蹤
one:確定方案
——確定時(shí)間、地點(diǎn)——確定邀請人員范圍——制定優(yōu)惠政策
two:邀請嘉賓
——電話(huà)、短信、Email等邀請嘉賓——舉辦酒會(huì )前一天發(fā)送提醒短信
three:準備物料
——準備品嘗酒品——準備酒具——準備食品——其他雜物
four:舉辦酒會(huì )
——酒會(huì )主持宣布酒會(huì )開(kāi)始,簡(jiǎn)單介紹酒會(huì )主體、所品酒品——隨時(shí)注意酒會(huì )細節
five:酒會(huì )跟蹤
——記錄新嘉賓聯(lián)系方式,保持跟進(jìn)——跟蹤酒會(huì )效果,下次舉辦改進(jìn)不足
six:酒會(huì )物料
——品嘗酒:干紅提前醒酒;干白冷藏,香檳冰鎮
——酒具:就被、水杯(根據來(lái)賓人數多做準備)
——酒刀:醒酒器、冰桶以及冰塊
——食品:奶酪、法棍、面包圈、礦泉水等——公司宣傳冊
——禮品袋、禮品盒
——投影儀、筆記本、北京宣傳片、背景音樂(lè )
——其他:記錄筆,紙張,名片等
seven:酒會(huì )注意事項
——品酒場(chǎng)地可在度假村,酒店等,光線(xiàn)明亮,通風(fēng)透氣
——如酒杯不夠,舉辦處需有水源清洗酒杯酒具
——現場(chǎng)布置鮮花等應為無(wú)香火香氣極淡
——保持氛圍輕松隨意,注意不要冷落酒會(huì )嘉賓
——準備好聯(lián)絡(luò )名片,公司宣傳冊,以備客戶(hù)索取
——準備回答客戶(hù)關(guān)于公司的相關(guān)問(wèn)題
酒會(huì )策劃方案 2
一、酒會(huì )簡(jiǎn)介:
酒會(huì )名稱(chēng):xx
酒會(huì )時(shí)間:20xx-4-17
酒會(huì )地點(diǎn):濕地公園
酒會(huì )人數:待定
酒會(huì )性質(zhì):感情交流親情派對紅酒鑒賞
二、酒會(huì )嘉賓:
商界精英社會(huì )名流
三、酒會(huì )內容:
宣傳
領(lǐng)導致辭介紹本次活動(dòng)嘉賓講話(huà)
品酒師和來(lái)賓交流
四、酒會(huì )流程:
1、酒會(huì )時(shí)間:2個(gè)小時(shí)
2、播放公司統一制作模版宣傳短片(VCD、PPT)
3、安排現場(chǎng)有獎問(wèn)卷游戲:獎品突顯公司文化并與區域市場(chǎng)(客戶(hù))需求相結合
五、工作分工
略
六、活動(dòng)物資準備
略
七、會(huì )前邀請、會(huì )中控制、會(huì )后跟進(jìn)
略
八、現場(chǎng)服務(wù)的分工協(xié)作
略
酒會(huì )策劃方案 3
一、酒會(huì )簡(jiǎn)介:
1、酒會(huì )名稱(chēng):(xx)橫向品酒會(huì )(不同葡萄品種的.品嘗)
2、酒會(huì )主題:傳播葡萄酒文化,普及葡萄酒知識,引領(lǐng)高尚生活
3、酒會(huì )時(shí)間:xx-10-16
4、酒會(huì )地點(diǎn):xx市
5、酒會(huì )人數:8
6、酒會(huì )性質(zhì):感情交流業(yè)務(wù)促進(jìn)紅酒鑒賞。
二、酒會(huì )嘉賓:
意向客戶(hù)潛在客戶(hù)。
三、酒會(huì )內容:
1、葡萄酒知識培訓。
2、品嘗酒品介紹。
3、有獎?dòng)螒蚧顒?dòng)(猜價(jià)格或者拍賣(mài))
4、招商政策介紹。
四、酒會(huì )流程:
1、酒會(huì )時(shí)間:2個(gè)小時(shí)(3點(diǎn)—5點(diǎn))。
2、葡萄酒知識講解、交流。
3、安排現場(chǎng)有獎問(wèn)卷游戲:獎品突顯公司文化并與區域市場(chǎng)(客戶(hù))需求相結合。
4、晚宴(根據參加人員的質(zhì)量及意向程度安排)。
五、工作分工
1、策劃人員:活動(dòng)內容細化,與主持人溝通各環(huán)節銜接。
2、嘉賓邀請:確認人數,是否開(kāi)車(chē),接送事宜。
3、物資保障:前期物品采購,現場(chǎng)物品擺放。
4、迎賓
5、食物供應
6、服務(wù)員
7、攝像
8、接送
六、活動(dòng)物資準備
1、酒杯(每人4個(gè)杯:1個(gè)波爾多杯、1個(gè)勃艮地杯、1個(gè)白葡萄酒杯、1個(gè)水杯)
2、葡萄酒(暫定5款)
3、開(kāi)胃食物(蘇打餅干、西式面包、堅果、奶酪、水果盤(pán))
4、醒酒器(最好5個(gè))
5、開(kāi)瓶器
6、酒杯專(zhuān)用擦干布
7、洗杯涮子
8、紙巾
9、清水(兩個(gè)水壺,用于涮杯)
10、白色桌布
11、投影設備
12、吐酒桶(蘭飛提供兩個(gè)冰桶)
13、酒品宣傳資料
14、品鑒卡(自己設計打印,客戶(hù)填寫(xiě)后,收集保存)
15、便簽
16、筆
七、音樂(lè )
背景音樂(lè ),音響設備
八、會(huì )場(chǎng)布置
1、歐式燭臺
2、花卉
九、會(huì )前邀請、會(huì )中控制、會(huì )后跟進(jìn)
略
十、現場(chǎng)服務(wù)的分工協(xié)作
略
十一、活動(dòng)贈品
1、海馬開(kāi)酒刀
2、公司廣告資料
3、禮品酒(暫定)
酒會(huì )策劃方案 4
本案成案時(shí)間較短,對具體情況也不甚了解,故為我司的初步想法。借進(jìn)口葡萄酒與龍湖·酈江的超凡品質(zhì),強強聯(lián)手,相信若活動(dòng)順利進(jìn)行,則將達成雙贏(yíng)局面。下面是活動(dòng)的主要構思:
一、活動(dòng)背景:
為更進(jìn)一步增進(jìn)龍湖·酈江業(yè)主鄰里間相互了解與溝通,創(chuàng )建和諧生活;重慶麥樂(lè )商貿、龍湖·酈江物管單位聯(lián)袂舉辦“20xx“龍湖·酈江——生活暢享”酒會(huì )”。
二、活動(dòng)目的:
2.1促進(jìn)龍湖·酈江業(yè)主間的交流、溝通與融合,創(chuàng )造和諧生活。同時(shí),也將突破以往各種酒會(huì )的傳統形式,把本次活動(dòng)辦成一次品位、格調、溫馨的“生活族群聚會(huì )”;
2.2本次活動(dòng)從“增加了解、暢享生活、品味非凡”這個(gè)基點(diǎn)出發(fā),以“品位、高雅、愉快、輕松、溫馨”為基調,力圖為龍湖·酈江業(yè)主們創(chuàng )造一次品位的相約,一次味覺(jué)的共享,一場(chǎng)溫暖的聚會(huì ),讓每位參與者更多地體會(huì )到生活的多姿、多彩及葡萄酒的異彩紛呈;
2.3感受重慶麥樂(lè )商貿公司作為重慶最專(zhuān)業(yè)進(jìn)口葡萄酒專(zhuān)賣(mài)機構在酒會(huì )策劃中的專(zhuān)心、體貼;感受葡萄酒文化的博大精深;感受進(jìn)口葡萄酒的與眾不同;
三、活動(dòng)主題:
略
四、活動(dòng)基本資料:
主辦單位:新龍湖物業(yè)管理有限公司
協(xié)辦單位:重慶麥樂(lè )商貿有限公司
活動(dòng)時(shí)間:20xx年xx月xx日
邀請對象:龍湖·酈江業(yè)主及意向客戶(hù)
與會(huì )人數:100人(待定)
活動(dòng)地點(diǎn):(待定)
五、活動(dòng)內容、現場(chǎng)裝飾、形式&程序:
內容:葡萄酒文化展示+葡萄酒鑒賞+品酒體驗+話(huà)題互動(dòng)這是一次集葡萄酒文化欣賞與體驗之夜的精英人群聚會(huì );這是一次集風(fēng)情佳肴、動(dòng)感音樂(lè )、名貴紅酒的盛會(huì );這是一次品位與生活,也是一次健康與鄰里的交流會(huì )。
活動(dòng)流程:
現場(chǎng)裝飾:(略)
活動(dòng)亮點(diǎn):
A、開(kāi)場(chǎng)——電聲小提琴
以電子小提琴的時(shí)尚、優(yōu)雅,一開(kāi)場(chǎng)就充分吸引與會(huì )者的關(guān)注;
B、葡萄酒專(zhuān)題影片
從葡萄酒的起源開(kāi)始,向與會(huì )者展示葡萄酒文化的深刻及麥樂(lè )公司的專(zhuān)業(yè);
C、專(zhuān)業(yè)紅酒師進(jìn)行葡萄酒知識的介紹、演示及現場(chǎng)互動(dòng)小游戲
知識介紹:葡萄酒分類(lèi)介紹、日常搭配技巧、葡萄酒賞析技巧、貯存注意事項等等;互動(dòng)游戲:葡萄酒分類(lèi)鑒賞游戲(將之前所說(shuō)不通類(lèi)型的葡萄酒分別盛放,邀請與會(huì )者上臺按照葡萄酒特點(diǎn)進(jìn)行品嘗和辨識);葡萄酒知識及搶答(紅酒師就之前所介紹的知識進(jìn)行提問(wèn),與會(huì )者進(jìn)行現場(chǎng)搶答,參與者贈予小禮物)
D、專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行關(guān)于葡萄酒與健康的講座
麥樂(lè )專(zhuān)業(yè)人員從人體健康的角度,系統講解葡萄酒的天然成分有事,以及對人體作用,如抗氧化、心血管疾病的輔助和預防功效等方面,結合PPT的生動(dòng)演示,讓與會(huì )者充分認識紅酒對人體健康的促進(jìn)作用。
E、葡萄酒的對比體驗
將目前國內最為主流的葡萄酒與麥樂(lè )推薦的進(jìn)口葡萄酒進(jìn)行比對:口感、色澤、年度、工藝流程、產(chǎn)地等方面;以與會(huì )者親身體驗中,感受麥樂(lè )公司葡萄酒的'超凡出眾;
F、葡萄酒拍賣(mài)
為展現與會(huì )者與葡萄酒愛(ài)好者階層的高尚品味和尊榮感,將設定幾款葡萄酒在活動(dòng)現場(chǎng)進(jìn)行慈善拍賣(mài)。作為整個(gè)活動(dòng)的高潮,講拍賣(mài)葡萄酒的款項作為慈善捐贈用途,更有助于提升整個(gè)活動(dòng)的品味及意義。
六、活動(dòng)的其他設想
圍繞核心訴求進(jìn)行策劃,在可行的前提下,我們建議:
之一:精英歌友會(huì )
精英歌友會(huì )是歌唱愛(ài)好者并相齊唱,是抒發(fā)心中的激情歌唱會(huì );也是和諧共處,團結友愛(ài)的歌友演唱會(huì )?赏ㄟ^(guò)職業(yè)歌手與歌唱愛(ài)好者相結合,即不失歌唱之品位和亮點(diǎn),更能帶動(dòng)非職業(yè)歌唱者激情歌唱的氛圍。
之二:精英舞友會(huì )
華爾茲、倫巴煽情,假面happy舞會(huì )激情碰撞,是又一次高潮的迭起,是活動(dòng)互動(dòng)形式的具體體現,是打破陌生面孔促進(jìn)參與會(huì )成員之零距離交際溝通,心靈碰撞的其團隊合作的藝術(shù)化手段,其表現方式詼諧幽默、生動(dòng)有趣,更容易促進(jìn)酒會(huì )朝著(zhù)最高潮人氣中發(fā)展。
之三:頒獎
把“頒獎”留在最后程序中,有利于維持人氣堅持到最后及活動(dòng)參與者的完整,設置別出心裁的十項最佳獎項,這樣打破了傳統的設獎頒獎形式,又富予與會(huì )者更多的活動(dòng)榮譽(yù)。
綜上所述:
盛夜,是動(dòng)感之都。這里風(fēng)情時(shí)尚,整齊劃一。這里的精英風(fēng)趣幽默、詼諧有度,主持人將這場(chǎng)盛夜一次又一次推向高潮,掌聲泛起漣漪。
美味佳肴豐富醇香,名貴紅酒,魂牽輕柔的鄉間爵士樂(lè ),田園暢想的鋼琴曲。令人游離失所,無(wú)所適從。香檳綻開(kāi)美好向往,繽紛好酒,叫人留連神往,楚楚麗人,令人遐想感動(dòng),歌聲響亮的民族聲樂(lè )燃起新希望。鞭策從舞姿翩翩、風(fēng)流倜儻的華爾茲倫巴,目光遐接,通過(guò)佳肴、光影、紅酒、麗人、音樂(lè )、舞姿匯聚一堂,使活動(dòng)創(chuàng )造激情。
七、活動(dòng)所需物料及費用預算
。〞郝裕
本案之現價(jià)段的策劃只為活動(dòng)目的、主題、理念和基本形式、程序提出設想與討論。若貴方認同和需在基礎上作出補充和調整,敝司下一步將展開(kāi)具體可實(shí)操執行方案加以完善之。
酒會(huì )策劃方案 5
前言
為了更好地配合開(kāi)展20xx年酒產(chǎn)業(yè)展覽會(huì ),我們將召開(kāi)這次湖南酒類(lèi)文化論壇會(huì ),隨著(zhù)中國政策的不斷更新,酒政也在不斷的創(chuàng )新。近年來(lái)由于醉酒駕駛,導致交通事故頻繁發(fā)生。國家為了減少事故的發(fā)生,對酒實(shí)行嚴格的禁令。至此,隨著(zhù)政策的深入人心,酒行業(yè)的銷(xiāo)售額頻繁下降,制造商也為此減少酒的生產(chǎn)。為了擴大酒行業(yè)的.發(fā)展,提高酒的銷(xiāo)售量,拓展酒市場(chǎng)。我們20xx年9月9日--20xx年9月10在通程商務(wù)酒店召開(kāi)20xx年湖南省酒類(lèi)產(chǎn)品展覽會(huì )。
一、會(huì )議主題:
交流溝通合作
二、會(huì )議目的:
為了更好地宣傳和開(kāi)展20xx年湖南省酒產(chǎn)業(yè)展覽會(huì )
三、會(huì )議時(shí)間:
20xx年9月9日---9月10日上午9:30---12:00,下午14:00---16:30
四、會(huì )議地點(diǎn):
通程商務(wù)酒店1號會(huì )議室
五、組織機構:
長(cháng)沙市酒類(lèi)產(chǎn)品協(xié)會(huì )
六、會(huì )議組織:
1、會(huì )議名稱(chēng):20xx年酒類(lèi)產(chǎn)品論壇會(huì )
2、會(huì )議對象:酒行業(yè)生產(chǎn)商、供應商
3、主辦單位:長(cháng)沙政府
4、承辦單位:佳好白酒有限責任公司
七、邀請嘉賓:
長(cháng)沙政府官員,中國酒協(xié)會(huì )會(huì )長(cháng)
八、參會(huì )人員:
代理商20人
公司高層15人
銷(xiāo)售公司10人
工作人員15人
總計:60人
九、會(huì )議內容
1、討論國家政策對中國酒市場(chǎng)的沖擊與改變
2、研究名酒品牌公司如何應對不利的的市場(chǎng)環(huán)境
3、確定未來(lái)的酒產(chǎn)品該走向何方
4、延續酒文化的繼承和發(fā)展
十、會(huì )議流程:
會(huì )議支持人:公司內部人員
9月9日酒類(lèi)產(chǎn)品論壇會(huì )會(huì )議日程安排
1.上午9:30——10:00在1號多功能會(huì )議室由xx縣領(lǐng)導宣布本次研討會(huì )議開(kāi)始,宣布開(kāi)幕式。
2.上午10:00——11:00,由主辦方領(lǐng)導發(fā)言,代表酒產(chǎn)品行業(yè)介紹本次研討會(huì )會(huì )議議題,大邑酒文化,及本次酒會(huì )舉辦的會(huì )議單位。
3.上午11:00——12:00,圍繞第一個(gè)議題“國家政策對酒市場(chǎng)的沖擊與改變”,請各專(zhuān)家學(xué)者發(fā)表自己的觀(guān)點(diǎn)和看法。
4.中午12:00——下午2:00,在xx酒店享用午餐,以及飯后在酒店貴賓房稍稍午休。
5.下午2:00——下午4:00,對上午的第一個(gè)議題作分析評價(jià),然后進(jìn)行第二個(gè)議題“各酒品牌公司如何應對不利的市場(chǎng)環(huán)境”開(kāi)始做論壇分析。
6.下午4:00——下午5:00,專(zhuān)家發(fā)表論文言談
7.下午5:00——晚上6:00,由主辦方總結今天的會(huì )議內容,并安排好晚餐及休息地點(diǎn)。
9月10日酒類(lèi)產(chǎn)品論壇會(huì )會(huì )議日程安排
1.上午9:00——上午9:30,主辦方領(lǐng)導宣布今天的主要內容,并向各位到會(huì )人員問(wèn)好。
2.上午9:30——上午10:30,開(kāi)始今天的第一個(gè)議題“未來(lái)的酒產(chǎn)品該走向何方”,針對這個(gè)議題,開(kāi)始討論。
3.上午10:30——中午12:00,開(kāi)始第二個(gè)我議題“酒文化的健康發(fā)展”。
4.中午12:00——下午2:30,午餐時(shí)間和午休時(shí)間。
5.下午3:00——3:30,對這兩天的會(huì )議內容作回顧,并對各位來(lái)賓致感謝詞。
6.下午3:30,各位來(lái)賓。安排與會(huì )者回程服務(wù)。
十一、經(jīng)費預算:
略
十二、注意事項
1、各組工作人員必須嚴格籌備工作計劃的進(jìn)度要求推進(jìn)工作
2、市場(chǎng)督查負責督促各工作組的工作按時(shí)完成
3、會(huì )議期間公司人員必須統一著(zhù)裝,佩戴工作牌
4、會(huì )議期間公司人員必須提前到達現場(chǎng),不得遲到、早退、和無(wú)故缺席
酒會(huì )策劃方案 6
一、活動(dòng)可行性分析:
1.為舉辦此次活動(dòng),我系專(zhuān)門(mén)請了精通雞尾酒會(huì )籌辦的指導老師;
2.我系設有“國際酒店管理專(zhuān)業(yè)”,該專(zhuān)業(yè)學(xué)生將會(huì )為此次雞尾酒會(huì )的成功舉辦提供有力的人力及智力方面的支持。
3.旅游學(xué)院有可供舉辦“雞尾酒會(huì )”活動(dòng)的場(chǎng)地(旅游學(xué)院四教行政報告廳);
4.此次活動(dòng)得到旅游管理系團總支、學(xué)生會(huì )輔導員老師小婷以及很多老師的支持和肯定;
5.旅游管理系學(xué)生會(huì )外聯(lián)部正積極調動(dòng)拉活動(dòng)經(jīng)費。
6.旅游管理系團總支、學(xué)生會(huì )有著(zhù)一批務(wù)實(shí)的學(xué)生干部,他們對舉辦各種活動(dòng)具有很強的能力,并且經(jīng)驗豐富,為此次活動(dòng)的成功舉辦打下了良好的基礎。
二、活動(dòng)背景
今年是海南建設國際旅游島的第二年,建設工作正按部就班、如火如荼地進(jìn)行著(zhù)。為響應“國際旅游島建設”的號召,海南大學(xué)旅游學(xué)院“第十屆旅游風(fēng)采節”又拉開(kāi)了大幕。
去年九月剛剛成立的旅游管理系,為了認真落實(shí)教學(xué)與實(shí)踐相結合,加深學(xué)校與學(xué)院以及我院各系之間經(jīng)驗成果的交流,促進(jìn)老師與老師,老師與同學(xué),同學(xué)與同學(xué)之間更好的溝通,特舉辦此次雞尾酒會(huì ),為彼此提供一個(gè)交流的平臺,借機展示我系成立一學(xué)期來(lái)的成果。以期大家能夠在交流中得到成長(cháng),在溝通中增進(jìn)了解,在探討中尋求共進(jìn)。
三、活動(dòng)目的
1、借此次雞尾酒會(huì ),擴大旅游風(fēng)采節的影響力,充分展現旅游學(xué)院的魅力,展示海大學(xué)子的`風(fēng)采。
2、借此次雞尾酒會(huì ),進(jìn)一步加強海南大學(xué)與旅游學(xué)院之間的交流,增進(jìn)旅游學(xué)院各系以及各系師生之間的了解,給學(xué)生提供一個(gè)擴大交際圈的絕佳機會(huì )。
3、借此次雞尾酒會(huì ),給同學(xué)們提供一個(gè)非比尋常的人際交流平臺,讓同學(xué)們借此平臺,體驗外國交際文化及其社交方式。
4、借此次雞尾酒會(huì ),擴展我院文化素質(zhì)氛圍,豐富同學(xué)們的課外文化生活。
5、借此次雞尾酒會(huì ),給學(xué)生一個(gè)展現自己的平臺,鍛煉學(xué)生的交際能力,以期讓學(xué)生成為能為未來(lái)海南國際旅游島建設服務(wù)的高素質(zhì)旅游人才。
四、活動(dòng)主題
溝通你我,精彩無(wú)限
五、主辦單位
海南大學(xué)旅游學(xué)院旅游管理系團總支、學(xué)生會(huì )
六、活動(dòng)時(shí)間
20xx年五月七日(擬定)
七、活動(dòng)地點(diǎn)
旅游學(xué)院四號教學(xué)樓行政報告廳
八、宴會(huì )人員
海南大學(xué)部分領(lǐng)導
旅游學(xué)院領(lǐng)導、教師
海南大學(xué)學(xué)生會(huì )部分學(xué)生干部
旅游學(xué)院學(xué)生會(huì )部分學(xué)生干部
旅游風(fēng)采節各活動(dòng)獲獎?wù)?/p>
班級代表等
九、活動(dòng)程序
。ㄒ唬┣捌跍蕚
1、分組及分工
統籌組:負責雞尾酒會(huì )的策劃、前期統籌以及整個(gè)酒會(huì )的實(shí)施過(guò)程,監督其他各組工作進(jìn)度,及時(shí)處理活動(dòng)中的各種情況,做到靈活調度。
外聯(lián)組:負責雞尾酒會(huì )的物資供應,聯(lián)系商業(yè)贊助,做好活動(dòng)經(jīng)費預算,控制開(kāi)支。
宣傳組:負責雞尾酒會(huì )以及酒會(huì )禮儀知識的宣傳,收集并整理出旅管系風(fēng)采展示內容,設計并制作邀請函。
培訓組:負責雞尾酒會(huì )服務(wù)人員的工作培訓及與會(huì )人員禮儀、交誼舞的指導。
節目組:負責雞尾酒會(huì )節目的選拔排演。
物流組:負責整個(gè)酒會(huì )物品的采購以及保管。
2、籌備進(jìn)程
3月15日前確定酒會(huì )舉辦場(chǎng)地、時(shí)間
3月20日前確定演員及節目單
3月25日前確定酒會(huì )菜單、酒水
3月30日前確定會(huì )場(chǎng)布置方案
4月5日前確定所有工作人員
4月10日前正式發(fā)布酒會(huì )消息
4月15日前對所有工作人員進(jìn)行培訓
4月20日前籌備好酒會(huì )的全部工作
4月25日前發(fā)出邀請函
4月30日前基本確定參會(huì )人員
5月5日前參會(huì )人員名單印制完畢
5月6日確定全部工作準備完畢,對所有參會(huì )工作人員培訓指導
5月6日晚布置會(huì )場(chǎng)舞臺、安裝燈光以及音響等設備
。ǘ┚茣(huì )流程
略
酒會(huì )策劃方案 7
一、前言
為慶祝物流公司xx副經(jīng)理29歲的生日,同時(shí)正值圣誕節,也借此機會(huì )感謝集團公司及各分子公司對物流公司的支持與信賴(lài),特別舉辦生日酒會(huì )。
二、舉辦場(chǎng)地
一場(chǎng)成功的酒會(huì )選擇場(chǎng)地是關(guān)鍵,既然是酒會(huì )當然要區別于傳統的宴會(huì ),目前大部分的宴會(huì )與酒會(huì )都選擇在各大會(huì )議廳舉辦,個(gè)別成功的酒會(huì )選擇在戶(hù)外舉辦?紤]到天氣原因,建議生日儀式以在室內餐廳舉行,在戶(hù)外場(chǎng)地舉辦自助晚餐,同時(shí)設置燒烤(烤全羊、烤雞、烤魚(yú)),露天現場(chǎng)燃放煙花。
推薦場(chǎng)地:
1、南山麗景度假村會(huì )議廳及戶(hù)外;
2、白市驛白鷺山莊;
三、酒會(huì )形式
生日酒會(huì )在室內餐廳舉行,進(jìn)行一系列生日慶祝儀式;
在室外露天場(chǎng)地舉行自助餐,由公司自備酒類(lèi)及飲料,瓜果等小吃;由場(chǎng)地餐廳提供特色美食,并提供現場(chǎng)燒烤等。
酒水選擇:啤酒、葡萄酒、果汁。
四、酒會(huì )現場(chǎng)及戶(hù)外烘烤場(chǎng)裝飾
四處以圣誕樹(shù)、圣誕飾品、燈籠、彩帶、彩燈等飾品裝飾出生日及圣誕節的氣氛,突出新春及生日聚會(huì )喜氣洋洋的氣氛。
現場(chǎng)布置:背景布(內容:鐘式圖標、HAAPYBARITHDAY、MARRYCHRISTMAS字樣)、圣誕帽N個(gè)、圣誕樹(shù)10顆、大燈籠10個(gè)、小燈籠100個(gè)、彩帶若干、彩燈若干、紙禮花20個(gè)、煙花若干、汽球、彩帶、熒光棒等。
五、邀請佳賓
邀請對象除物流公司中層以上干部、集團公司主要領(lǐng)導及相關(guān)部門(mén)外,還邀請各分子公司負責人,邀請函除設計精美外文字內容應詳細介紹酒會(huì )的內容與特色,高檔、有新意的'酒會(huì )必定更吸引員工參加的積極性。
邀請佳賓預計人數:
邀請函寄出后電話(huà)聯(lián)系確認是否收到,并確認客人是否能參加,以確定最后的人數便于安排。
六、酒會(huì )內容
生日酒會(huì )開(kāi)始-領(lǐng)導致辭-同事致生日祝福-壽星許愿,吹蠟燭-壽星發(fā)表生日感言-壽星點(diǎn)燃圣誕平安燭-自助餐-燒烤晚會(huì )-交誼舞會(huì )-卡拉OK-戶(hù)外燃放煙花
酒會(huì )策劃方案 8
一、會(huì )議目的
xx股份有限公司,是中國軟件業(yè)界最具權威性、具有強大實(shí)力和影響力的現代管理軟件企業(yè)。為慶祝企業(yè)的成功上市、擴大在股市中的知名度、推廣企業(yè)品牌形象及答謝政府機關(guān)、兄弟單位和廣大客戶(hù)對我們的大力支持,特定于20xx年xx月xx日(18:00-20:00),在xx飯店四層大宴會(huì )廳舉辦“xx股份有限公司上市慶典酒會(huì )”。
二、參會(huì )嘉賓
本次酒會(huì )擬邀請參會(huì )嘉賓300人,主要包括:
1、政府官員;
2、企業(yè)客戶(hù)與xx股份有限公司長(cháng)期保持良好關(guān)系的廣大客戶(hù),如:xx公司、xx公司等近百家企業(yè);
3、國內知名新聞媒體;
4、證監會(huì )相關(guān)人員;
5、上級單位(集團)領(lǐng)導、集團兄弟單位有關(guān)領(lǐng)導:xx、xx等。
三、酒會(huì )形式
酒會(huì )以“款待、慶賀”為主要基調,給嘉賓以“規模、氣勢、專(zhuān)業(yè)、熱烈、隆重”的感官印象,增強其對xx股份有限公司的信任感和親和力;顒(dòng)分為“慶典儀式和客戶(hù)答謝”兩大部分,慶典儀式突出隆重、熱烈、新穎,突出企業(yè)品牌和高科技味道,故背景部分由xx股份有限公司LOGO作為視覺(jué)主體,使背景訴求簡(jiǎn)單明確;舞臺中心放置慶典儀式用模擬青銅鐘;總體舞臺設計充分體現親和力,舞美設計與燈光處理運用高科技色彩與喜慶氣氛。
燈光設計以采用編程電腦搖頭燈,輔以現代舞臺電子設備,表現出舞臺效果。音樂(lè )設計采用電聲、室內弦樂(lè ),輔以音頻電子混聲處理;顒(dòng)的第一部分內容主要突出:“隆重、熱烈”,因此,以平緩厚重的背景音樂(lè )拉開(kāi)序幕,主持人與發(fā)言者穿插安排。慶典儀式高潮為傳統的上市敲鐘儀式,訴求簡(jiǎn)單明確,背景燈光以及背景音樂(lè )形成的沖擊力將儀式推向高潮,期間伴隨生光電特技、視頻特技以及喜慶禮花的設計。
活動(dòng)的'第二部分內容主要突出:“答謝、款待”,整體場(chǎng)景氣氛本著(zhù)“和諧、高雅、寬松、熱烈”的基本色調處理,期間安排多輪次高雅精致的藝術(shù)表演與活潑刺激的抽獎活動(dòng)。
酒會(huì )策劃方案 9
一、年會(huì )目的:
為了迎接20xx這充滿(mǎn)期待的一年,也為了所有的員工在這個(gè)大家庭里感受到節日的溫暖,同時(shí)加強公司企業(yè)文化建設,增強企業(yè)內部凝聚力,讓員工對企業(yè)產(chǎn)生自豪感和歸屬感。
二、年會(huì )主題:
辭舊歲回首20xx、迎新春展望20xx
三、年會(huì )時(shí)間及環(huán)節設置:
20xx年xx月xx日(農歷十二月二十四)8:30—17:30
1、年終總結會(huì )議:8:30——12:30
2、聚餐:12:40——14:00
3、聯(lián)歡會(huì ):14:10——17:30
四、年會(huì )地點(diǎn):
維多利亞大酒店7樓/會(huì )議室Ⅱ(出電梯有指示標)
五、參會(huì )人員:
公司全體員工
六、年會(huì )流程安排
。ㄒ唬20xx年各部門(mén)工作總結大會(huì )及評優(yōu)
1、待全體員工入座后,八點(diǎn)三十分整主持人宣布大會(huì )開(kāi)始并播放20xx年公司大事記視頻
2、20xx年度優(yōu)秀評比
大會(huì )評比出五個(gè)獎項(分別為:最佳榜樣獎、最佳出勤獎、最佳學(xué)習進(jìn)步獎、最佳協(xié)作獎、最佳團隊獎)采取不記名投票,當場(chǎng)唱票選舉。
、、提前將有評選資格的.人員/團隊名單打好,每人一張。
、、選舉人員在所選人員/團隊后面劃對勾即可。
、、唱票:一人唱票,一人監督,一人畫(huà)票。
、、五個(gè)獎項選完之后再頒獎(在各部門(mén)經(jīng)理述職報告前后穿插進(jìn)行)。獲獎個(gè)人上臺領(lǐng)獎,頒獎嘉賓為其頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)和禮品(最佳團隊獎2000元紅包),并與獲獎個(gè)人/團隊合影留念。之后請獲獎個(gè)人/團隊代表發(fā)表簡(jiǎn)短獲獎感言。
3、各部門(mén)經(jīng)理述職報告開(kāi)始:開(kāi)始前由工作人員將個(gè)人測評表發(fā)到每一個(gè)人手中(中間穿插提問(wèn)環(huán)節)結束后對其進(jìn)行測評
4、最后由總經(jīng)理上臺致辭,并做20xx年工作總結及20xx年工作計劃和目標
主持人對本次大會(huì )做一個(gè)簡(jiǎn)要總結,宣布準備宴會(huì )。
。ǘ┤w員工聚餐在酒店4樓多功能廳(出電梯有指示標)每10人一桌形式進(jìn)餐
1、全體人員按號碼分桌:提前準備好1到58號碼,每人進(jìn)到餐廳前抽出一個(gè)號碼,按照號碼顯示數對號入座。1號桌:1—10號;2號桌:11—20號;以此類(lèi)推
2、每桌評選出一個(gè)桌長(cháng),全權代理此桌發(fā)言。
3、進(jìn)餐過(guò)程中播放喜慶音樂(lè ),提升現場(chǎng)氛圍。
建議:每桌有兩個(gè)幸運獎,將寫(xiě)有“幸運”二字的小紙片隨機粘到(防止有人移動(dòng)餐盤(pán)時(shí)發(fā)現紙片)餐具盤(pán)下,等全員落座后,由總經(jīng)理宣布幸運獎開(kāi)獎,誰(shuí)用的餐盤(pán)下粘有“幸運”二字的小紙片,誰(shuí)就有機會(huì )得到小禮品,但同時(shí)也要表演個(gè)小節目,活躍現場(chǎng)氣氛。
。ㄈ┞(lián)歡會(huì )(14:00—14:30全體人員有序進(jìn)入會(huì )場(chǎng),照片墻上寫(xiě)下祝福語(yǔ))
1、主持人開(kāi)場(chǎng)白宣布聯(lián)歡會(huì )正式開(kāi)始(開(kāi)始前播放每人錄好的VCR祝福語(yǔ))
2、各部門(mén)表演準備好的節目
3、中間穿插游戲互動(dòng)及抽獎活動(dòng)
注:抽獎環(huán)節分為兩部分:
第一部分抽取紀念獎品:(聯(lián)歡會(huì )期間穿插進(jìn)行)每人都會(huì )得到抽獎機會(huì ),將58份禮品的名稱(chēng)放到抽獎箱內,由得到抽獎機會(huì )的人員(按就餐時(shí)抽取號碼的先后順序)上臺從抽獎箱內抽取。
第二部分抽取壓軸大獎:大獎為iPad,在聯(lián)歡會(huì )結束時(shí)抽取,抽取方法為:先將所有58人的頭像照片存入電腦中,由電腦隨機轉換頭像(轉換速度飛快),再由總經(jīng)理在電腦前按下“停止”鍵,定格在誰(shuí)的照片上,誰(shuí)就得到大獎。
4、聯(lián)歡會(huì )在愉快的氛圍中結束,再次祝愿大家新年快樂(lè )。
準備物料:
1、筆記本電腦2臺
2、攝像機兩臺(2臺帶支架)
3、照相機兩臺
4、投影儀1臺
5、音響設備(外租)、燈光設備(外租)
6、插線(xiàn)板(自帶3個(gè)和酒店提供)
7、簽字筆80只、記號筆5只、評優(yōu)表、測評表
8、抽獎箱2個(gè)(一個(gè)抽號、一個(gè)抽禮品)
9、號碼牌2套(用一套備一套)、“幸運”小紙條、寫(xiě)有禮品名稱(chēng)的小紙條、節目單10份(聯(lián)歡會(huì )前發(fā)給每個(gè)部門(mén)一份,提前準備節目物料等事宜)
10、花生、瓜子、糖、小橘子、香蕉、咖啡、礦泉水、一次性紙杯(盤(pán)子酒店提供20多個(gè))
11、可樂(lè )12瓶、雪碧12瓶、果粒橙12瓶,白酒12瓶
12、證書(shū)四個(gè),寫(xiě)有“最佳團隊獎”字樣的錦旗一個(gè),寫(xiě)有“獎金”字樣紅紙板一個(gè)
13、iPad1個(gè)、豆漿機2臺、電壓力鍋2臺、所有禮品紀念品等(保證數量)
14、秒表1個(gè)、氣球一袋(備打氣筒)、黃膠帶1卷(備剪子1把)、透明膠帶1卷(用處多)、筷子20把、皮筋1袋、干凈紙簍1個(gè)、充氣球10個(gè)
酒會(huì )策劃方案 10
一、活動(dòng)定位:
為了答謝新老客戶(hù)對的支持,加強與客戶(hù)之間、客戶(hù)與客戶(hù)之間的溝通,樹(shù)立的真情文化,打造人脈傳奇,開(kāi)拓更大的客源市場(chǎng),提高公司在行業(yè)內的知名度,同時(shí)傳承以往的優(yōu)秀做法。
二、活動(dòng)主題:
如家盡享真情-----“20xx年度客戶(hù)答謝會(huì )”
三、活動(dòng)目的:
1、維系賓客關(guān)系,培養忠誠客戶(hù)。
2、樹(shù)立公司品牌形象,提高公司知名度。
3、向客戶(hù)介紹公司未來(lái)的發(fā)展趨向和經(jīng)營(yíng)理念。
四、邀請對象:
公司新老重要客戶(hù)名單由銷(xiāo)售部整理匯總后報企劃部備案
五、邀請人數:
略
六、出席人員:
公司領(lǐng)導:全體人員。
七、協(xié)助部門(mén):
公司各部門(mén)
八、活動(dòng)負責:
總協(xié)調:銷(xiāo)售部
協(xié)調跟進(jìn):康樂(lè )部、銷(xiāo)售部、企劃部。
物資采購:財務(wù)部,采購部,企劃部。
宴會(huì )總指揮:餐飲部經(jīng)理
總策劃督導:企劃部郭升亮
實(shí)施協(xié)助:客房部xx副經(jīng)理、康樂(lè )xx副經(jīng)理、銷(xiāo)售部xx副經(jīng)理
接待人員:酒店領(lǐng)導銷(xiāo)售部全體人員
攝影、攝像:外聘。
場(chǎng)地布置:
1、宴賓樓正門(mén)懸掛歡迎橫幅一條,內容為“熱烈歡迎參加風(fēng)山20xx年客戶(hù)答謝會(huì )的各位嘉賓蒞臨”。宴賓樓大廳擺放相關(guān)介紹的展架。
2、在大門(mén)口、宴賓樓餐廳門(mén)口處擺放水牌各一個(gè),內容為“熱烈歡迎參加風(fēng)山20xx年客戶(hù)答謝會(huì )的嘉賓蒞臨”,在噴泉放置拱門(mén)和氣球內容為“熱烈歡迎參加風(fēng)山20xx年客戶(hù)答謝會(huì )的嘉賓蒞臨”。
3、“客戶(hù)答謝會(huì )嘉賓簽到處”臺卡一個(gè),且擺放到簽到臺上簽到臺擺放在宴賓樓大廳。
4、懸掛好晚會(huì )橫幅,內容為“如家,盡享真情-----20xx年度客戶(hù)答謝會(huì )”。企劃部制作背景5、“客戶(hù)答謝會(huì )嘉賓接送車(chē)”牌子個(gè),提供予總辦并擺放于接送車(chē)輛車(chē)頭上。
6、采購準備好朵胸花以21日銷(xiāo)售部提供的.人數為準,由銷(xiāo)售部人員在來(lái)賓簽到時(shí)為來(lái)賓戴上,以示隆重。
7、康樂(lè )部負責擺臺:康樂(lè )部還負責布置會(huì )場(chǎng)內氣氛,具體可參考圣誕節晚會(huì )的布置方案
8、安保部負責預留停車(chē)位。
九、活動(dòng)行程:
3:00簽到、引領(lǐng)、留影.安排6名迎賓小姐,宴賓樓門(mén)口2名、領(lǐng)位4名.準備好酒店禮品及宣傳資料,用禮品袋裝好,放到簽到臺后面;銷(xiāo)售部派專(zhuān)人負責禮品資料的發(fā)放,攝影師留影。
餐飲部或康樂(lè )部
在優(yōu)美的背景音樂(lè )下銷(xiāo)售人員與客戶(hù)自由交流暢談
4:00主持人宣布迎賓結束,答謝會(huì )開(kāi)始
4:05公司領(lǐng)導致辭:
4:10代表公司致歡迎辭及公司發(fā)展設想、經(jīng)營(yíng)理念、過(guò)去一年的大事記。
4:40客戶(hù)代表致辭2位。
4:45公司員工自備節目表演節目,穿插抽獎環(huán)節。
5:00~5:10主持人宣布答謝會(huì )結束,宴會(huì )開(kāi)始?捎射N(xiāo)售人員陪同赴宴
總經(jīng)理帶領(lǐng)度假村經(jīng)理及銷(xiāo)售人員向來(lái)賓敬酒。
(席間準備一些助興節目,可由客人即興表演我們提供樂(lè )器和獎品。攝影、攝像留影。)
6:00~6:30由銷(xiāo)售部派出客戶(hù)專(zhuān)員全程陪同體驗。
二抽獎環(huán)節獎品設置討論后確定
一等獎1名價(jià)值xx元
二等獎3名價(jià)值xx元
三等獎10名價(jià)值xx元
十、跟進(jìn)部門(mén):
總辦:21日組織人員檢查接待場(chǎng)地的設備設施、衛生情況;以及本方案有關(guān)時(shí)間限定部分的落實(shí)跟進(jìn)情況,人、車(chē)、物均是否到位。準備好相機或攝影機,做好這次客戶(hù)答謝會(huì )的攝影工作。
銷(xiāo)售部:19日開(kāi)始將邀請信息或邀請函發(fā)送出去各銷(xiāo)售人員;
20日下班前匯總反饋實(shí)到人數,并知會(huì )各部門(mén)主管負責,準備好歡迎辭和演講稿。
24日上午9:00前跟蹤各項橫幅的掛置情況是否到位,要求2張會(huì )議臺4張凳子,簽到接待由康樂(lè )部主管和銷(xiāo)售部主管負責;銷(xiāo)售部所有人員參與引領(lǐng)及客戶(hù)交流。
簽到時(shí),銷(xiāo)售部人員在迎賓樓門(mén)口迎接賓客,賓客到店后由銷(xiāo)售部人員分組引領(lǐng)客戶(hù)進(jìn)入演藝廳,期間咨客補上。決不允許把客人晾在一邊
活動(dòng)后銷(xiāo)售人員對收集的信息進(jìn)行整理交企劃部制作通訊錄。
回訪(fǎng)客戶(hù)。
安保部:做好保衛工作,指揮車(chē)輛的停放,在客人到達酒店門(mén)口的時(shí)候須注重禮節。制訂好應急預案。
前臺:將酒店舉辦客戶(hù)答謝會(huì )信息知會(huì )到每個(gè)前臺員工,門(mén)童做好接車(chē)送車(chē)工作。
康樂(lè )部:24日上午8:00擺放嘉賓簽到臺上所須物品,
康樂(lè )部準備一張簽到臺,銷(xiāo)售部跟進(jìn)臺面放置一個(gè)“請賜名片”的小牌、托盤(pán)和鮮花一盆。來(lái)賓簽到,交換名片并領(lǐng)取禮品和抽獎券各一份收集信息制作通訊錄。
會(huì )場(chǎng)布置
餐飲部:必須在24日16:00前擺好臺、用餐的餐具、提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。自由交流區服務(wù)員必須保證每位嘉賓的杯子都有酒或飲料,加強出品的質(zhì)量和出品的速度,嚴防出現衛生問(wèn)題。
工程部:21日檢查大廳的燈光、音響,保證大廳的正常使用,協(xié)助懸掛橫幅等由工程部經(jīng)理協(xié)調。
財務(wù)部:在20日落實(shí)禮品及抽獎獎品款項。
采購部:在23日前采購餐飲部需要物資、禮儀小姐綬帶、嘉賓襟花、禮品等。
企劃部:在19日前制作準備好所有客人的邀請函內附活動(dòng)流程,并讓銷(xiāo)售員發(fā)傳真或登門(mén)邀請客戶(hù)。由銷(xiāo)售經(jīng)理和企劃部設計負責聯(lián)系跟進(jìn)。準備好影音資料。
制作通訊錄。
十一、活動(dòng)經(jīng)費:
餐飲費用:交流區酒水飲料等元/位,計xx元
正餐按xx元/人成本計算,總計xx元
禮品費用:初定產(chǎn)品xx元/人,免費自助餐券張、標準房免費券張、免費康體票張、體驗門(mén)票張,成本控制約元/人計元
獎品成本:初步擬訂為xx元/人。
其他雜費:相關(guān)制作費用等按人民幣xx元計算。
活動(dòng)預算總費用:人民幣xx元。
該次活動(dòng)參加人數較多,大都來(lái)自教育口,影響廣泛,且該次活動(dòng)的接待質(zhì)量將影響我公司與他們的長(cháng)久合作,望各部門(mén)給予高度重視,通力配合,共同使此次接待工作順利圓滿(mǎn)完成!
酒會(huì )策劃方案 11
一、圣誕酒會(huì )溫馨浪漫
晶瑩的白雪、搖曳的燭光、年復一年的圣誕節,祥和溫馨其樂(lè )融融。西方國家一年中最溫馨浪漫的圣誕節就像中國的新年一樣是人們迎接新一年到來(lái)和祝福新一年的重要日子。熱鬧的狂歡總是離不開(kāi)青春律動(dòng)的腳步,離不開(kāi)精彩紛呈的揮舞。年輕的朝氣總是可以把一切的簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單刻畫(huà)得熱情涌動(dòng)。圣誕鐘聲響起之時(shí),公司又迎來(lái)平安祥和的一年;厥走^(guò)去一年與客戶(hù)愉快的合作,值此20xx年圣誕節,有國際友人的喝彩,在優(yōu)美的旋律xx同憧憬20xx年,再創(chuàng )佳績(jì)。
二、新年酒會(huì )輝煌完美
新年伊始,萬(wàn)象更新,一場(chǎng)典雅輝煌的音樂(lè )酒會(huì )是公司獻給廣大客戶(hù)朋友的最獨具匠心的新年禮物。賓朋相聚,名流云集,齊聚精心裝點(diǎn)的宴會(huì )大廳,享受高水平國外時(shí)尚流行音樂(lè )“海洋之船”用音樂(lè )表達的新年祝福,用微笑傳遞著(zhù)美麗的喜悅、用語(yǔ)言表達著(zhù)美好的祝愿、用心靈感悟著(zhù)美妙的時(shí)刻。這場(chǎng)20xx年完美音樂(lè )盛宴一定會(huì )給所有來(lái)賓留下最難忘的回憶。
三、場(chǎng)地選擇
一場(chǎng)成功的.酒會(huì )選擇場(chǎng)地是關(guān)鍵,既然是酒會(huì )當然要區別于傳統的宴會(huì ),目前大部分的宴會(huì )與酒會(huì )都選擇在各大會(huì )議廳舉辦,個(gè)別成功的酒會(huì )選擇在戶(hù)外舉辦?紤]到天氣原因,建議選擇以室內多功能廳為主,同時(shí)兼有戶(hù)外場(chǎng)地舉辦,戶(hù)外場(chǎng)地不僅可遠觀(guān)風(fēng)景,溫馨浪漫的布置還會(huì )給部分客人一個(gè)相對安靜的交際環(huán)境。場(chǎng)地的大小決定了邀請客人的多少,根據公司情況或擬邀請對象選擇一個(gè)合適大小的場(chǎng)地。
四、音樂(lè )酒會(huì )形式
自助晚餐、酒會(huì )及舞會(huì )、精彩演出、抽獎活動(dòng)等。
自助餐除提供各種酒類(lèi)、飲料、果汁、各類(lèi)食品,有必要聯(lián)系市內知名的餐館提供特色小吃及美食在自助餐開(kāi)始前送到酒會(huì )現場(chǎng),酒水應包括:雞尾酒、啤酒、葡萄酒、香檳酒、白蘭地酒、威士忌酒、白酒等。
酒會(huì )提供客人交際并提供約舞會(huì )。酒會(huì )及舞會(huì )控制在60分鐘左右。
五、現場(chǎng)布置
會(huì )場(chǎng)四處彩帶彩燈、綠植鮮花等飾品裝飾出喜慶的氣氛,各門(mén)口安放引導牌,會(huì )場(chǎng)入口布置迎賓簽到處,如有準備還可擺放一些資料冊子等,提示來(lái)賓隨意取閱。舞會(huì )及演出時(shí)燈光設備也是非常重要,舞臺及舞美制作也突出節日喜氣洋洋的氣氛,突出節日問(wèn)候與祝福,整個(gè)現場(chǎng)典雅大方透出一種用心、溫馨。
六、人員邀請
邀請對象除客戶(hù)外,還應邀請客戶(hù)的太太(或女友、舞伴),邀請函除設計精美外文字內容應詳細介紹酒會(huì )的內容與特色,高檔的酒會(huì )必定更吸引客人參加的欲望。
邀請函寄出后專(zhuān)人電話(huà)聯(lián)系確認是否收到,并確認客人是否能參加,以確定最后的人數便于安排,建議按每位職員聯(lián)絡(luò )并接待10對來(lái)賓,每位職員需確認客人自駕車(chē)前往還是到指定地點(diǎn)安排接送,對負責接待的職員需了解酒會(huì )的全部情況以便回答客人的咨詢(xún)。
七、酒會(huì )亮點(diǎn)
國際通行的雞尾酒會(huì )形式
酒會(huì )除備有豐富的自助美食,還有巴西燒烤、日本料理、市內各大酒店的特色小吃與美食
加拿大“海洋之船”組合精彩演出
幸運抽獎
酒會(huì )結束的大型戶(hù)外煙花匯演(根據各地情況)
八、酒會(huì )流程:
18:30-19:00來(lái)賓簽到
19:00-19:15介紹主要來(lái)賓及主要領(lǐng)導致辭
19:15-20:15酒會(huì )開(kāi)始提供國際美食自助餐現場(chǎng)來(lái)賓自由交流
20:15-21:00“海洋之船”精彩演出,互動(dòng)抽獎
21:00-22:10交誼舞會(huì )
22:10-22:20戶(hù)外大型煙花匯演(根據實(shí)際情況而定)
九、人員配置
酒會(huì )主人:由公司員工組成,負責聯(lián)絡(luò )客人及酒會(huì )時(shí)接待客人,與客人進(jìn)行交流并引薦客人互相認識,學(xué)習精通參加酒會(huì )的禮儀。主人也可與愛(ài)人或舞伴或同事同時(shí)出席。
工程組若干人:負責會(huì )場(chǎng)布置、舞臺、燈光、音響設備等裝調。
服務(wù)組若干人:負責酒會(huì )的服務(wù)工作(由場(chǎng)地方提供)
公關(guān)模特若干人:擔任嘉賓主持,并作為酒會(huì )客人與客人進(jìn)行交流,接受客人的邀請共舞,接受與客人的合影等。
領(lǐng)舞組4人:在舞會(huì )時(shí)帶領(lǐng)客人跳舞,并可接受客人邀請共舞。
禮儀組10人:負責酒會(huì )迎賓、接待、為有需要的客人服務(wù)。
攝像師2人:拍攝酒會(huì )全過(guò)程,錄制酒會(huì )重要來(lái)賓精彩片斷,為有需要的客人錄制活動(dòng)片斷。
攝影師1人:拍攝酒會(huì )的精彩瞬間,拍攝重要來(lái)賓的精彩鏡頭,為有需要的客人拍照紀念。
酒會(huì )策劃方案 12
一、活動(dòng)時(shí)間:
xx月xx日
二、活動(dòng)地點(diǎn):
xx酒店
三、活動(dòng)主題:
20xx年春節答謝酒會(huì )
四、參加人員:
公司領(lǐng)導、員工公司、新老重要客戶(hù)等
五、活動(dòng)形式:
自助冷餐酒會(huì )+互動(dòng)游戲+表演+抽獎
六、春節答謝酒會(huì )活動(dòng)目的:
1、維系并培養客戶(hù)的關(guān)于,增強客戶(hù)的忠誠度;
2、向客戶(hù)介紹公司的未來(lái)發(fā)展規劃和理念,加強企業(yè)的品牌形象;
3、促進(jìn)與客戶(hù)的交流,展示公司的實(shí)力,形成企業(yè)美譽(yù)度;
4、答謝客戶(hù)支持。
七、活動(dòng)內容及流程:
1、客戶(hù)陸續簽到并在簽到版前照相,體現人性的歸屬感的`同時(shí)也為增強此次答謝酒會(huì )的重要性;發(fā)放禮品并全城跟拍;
2、答謝酒會(huì )正式開(kāi)始,邀請客戶(hù)代表一起致辭,突出客戶(hù)的重要性;
3、節目表演,流行歌曲及舞蹈等,推高酒會(huì )現場(chǎng)的氣氛;
4、公司代表講話(huà),并宣布餐會(huì )開(kāi)始祝酒;
5、互動(dòng)有獎猜謎,趣味歌舞表演,增加現場(chǎng)的歡笑聲;
6、共同歌唱《朋友》,答謝酒會(huì )進(jìn)入尾聲,客戶(hù)領(lǐng)獎,整個(gè)答謝晚會(huì )在換歌笑語(yǔ)中結束。
酒會(huì )策劃方案 13
一.活動(dòng)目的
大學(xué)三年是我們人生旅程的一個(gè)驛站,三年生活漫長(cháng)卻又短暫,三年里,每個(gè)人逐漸蛻變,并走向成熟。不同的人有不同的經(jīng)歷,或大風(fēng)大浪,或平平淡淡,有所貢獻!肮怅幩萍,日月如梭”轉眼間大學(xué)三年的生活即將結束,也即將離開(kāi)平日諄諄教誨的老師們。離別——雖然是不舍的,但是想到同學(xué)們能在工作崗位上真正的鍛煉自己,展示自己,是值得我們慶祝的,為此班委全體成員群策群力,努力為同學(xué)們服務(wù)到畢業(yè)的最后一刻,策劃組織了一個(gè)畢業(yè)晚會(huì )來(lái)為我們的大學(xué)生活真正的畫(huà)上一個(gè)圓滿(mǎn)的句號,我也相信,在這個(gè)夜晚,因為有我們的努力奮斗而變得更加的精彩!
二.活動(dòng)主題
本次活動(dòng)的主要形式是畢業(yè)攝影、籃球告別賽、唱歌、酒會(huì )等,是由10酒店一班和酒店二班全體同學(xué)最后一次籌辦的活動(dòng),意在促進(jìn)兩個(gè)班同學(xué)溝通交流,留下大學(xué)生活的美好回憶,同時(shí)感謝系領(lǐng)導、老師對我們的諄諄教導、關(guān)心和幫助。
三.活動(dòng)日期:
20xx年06月25號
四.活動(dòng)地點(diǎn):
寢室、籃球場(chǎng)、KTV、酒店
五.活動(dòng)主要流程
(一)拍攝
1.攝影師在每個(gè)寢室攝影5-10分鐘,之后拍攝同學(xué)們經(jīng)常在校園內活動(dòng)的地方,大概花去2小時(shí)(上午)。
2.紀錄我們酒店二班和酒店一班進(jìn)行最后一場(chǎng)籃球賽(女生要去做拉拉隊!);@球賽持續時(shí)間一個(gè)半小時(shí)(上午或下午),或其他校園活動(dòng)。
3.到達酒店之后由攝影師拍攝酒會(huì )的全過(guò)程(晚上)。
(二)KTV:
唱歌時(shí)間大約持續3-4小時(shí)。
(三)酒店:
待老師,同學(xué)們都到場(chǎng)之后,由主持人宣布晚會(huì )正式開(kāi)始。酒店:整個(gè)流程可以分為四個(gè)部分
1.時(shí)光剪影
將大學(xué)三年時(shí)光中拍攝下來(lái)的各種照片錄制成一段時(shí)長(cháng)大致為30分鐘的視頻,主要是記載大學(xué)三年青春時(shí)光為主,表現大學(xué)三年歲月的美好,讓我們回顧過(guò)去的大學(xué)時(shí)光,由此引進(jìn)我們晚會(huì )的開(kāi)幕。
2.離別寄語(yǔ)
有請老師代表,學(xué)生代表進(jìn)行發(fā)言,主要是以老師對同學(xué)們的寄語(yǔ),和同學(xué)們對自己未來(lái)的展望為內容。
3.真情交流。
同學(xué)們在一起已經(jīng)生活和學(xué)習了三年的時(shí)間,期間難免會(huì )引起磕磕碰碰,在這即將離別之際,我們把那份壓在心底最深處的心聲給表達出來(lái),這個(gè)環(huán)節把舞臺交給有話(huà)要說(shuō)的同學(xué),也讓我們聆聽(tīng)一下同學(xué)們內心深處最真實(shí)的想法。
4.心語(yǔ)心愿
最后是為本次宴會(huì )所作的一個(gè)特別環(huán)節,給每位同學(xué)發(fā)一張小紙條,同學(xué)們可以在紙條上寫(xiě)出自己的夢(mèng)想,或者是自己近期內要實(shí)現的目標,或是對自己未來(lái)期望的一些話(huà),寫(xiě)好后,全部放在準備好的許愿瓶?jì),由班主任代為保管,五年之后,大家再舉行同學(xué)聚會(huì )的時(shí)候,拆開(kāi)自己的紙條,看看自己有沒(méi)有完成自己的目標,實(shí)現自己的夢(mèng)想。這是一件很有意義的事情。節目的最后,有請輔導員做最后的講話(huà),把同學(xué)們在學(xué)校好的不好的都提出來(lái),讓我們發(fā)揚自己的優(yōu)點(diǎn),改正自己的缺點(diǎn)和不足。和明確我們以后的目標。最后同學(xué)們在一起合唱一首《送別》,讓我們在唱歌的同時(shí)也讓我們懂得在今后的每一天中,我們在生活和工作上需要更多的朋友。整個(gè)晚會(huì )也將伴隨《放心去飛》《輕音樂(lè )-莫失莫忘》《華のさかづき大江山》這些歌的旋律畫(huà)上一個(gè)圓滿(mǎn)的.句號。{以上就是整個(gè)晚會(huì )流程的大概安排,同學(xué)們若有好的活動(dòng)流程可共同分享}宴會(huì )安排共7桌,一桌十至十二人。
六.現場(chǎng)布置的要求
要呈現出溫暖、感恩、回憶的氛圍?梢郧‘數奶砑右恍┍尘耙魳(lè )。如《同桌的你》、《朋友》、《感恩的心》等。還可以通過(guò)投影,展示一些班級體照片,如上次全班一起燒烤時(shí)在公園的照片及我們一起ktv時(shí)的幸福場(chǎng)景等一些其他活動(dòng)的照片。
七.籌備工作人員具體安排
1.主持人:xx
2.邀請系領(lǐng)導、老師:xx
3.邀請攝影師:xx
4.攝影師助手(PPT、視頻采集):
5.租車(chē):xx
6.租場(chǎng)地KTV:及2—3個(gè)非班干
7.后勤協(xié)調、維持活動(dòng)秩序:xx
8.現場(chǎng)布置人員:班委及其他同學(xué),負責購買(mǎi)宴會(huì )上所用的東西,如:氣球、彩帶、蠟燭等
9.組織委員要負責本次宴會(huì )的攝影人員,并協(xié)助生活委員為每位同學(xué)準備一份畢業(yè)精美小禮物以作留念
10.班長(cháng)、團支書(shū)負責把邀請函送給每位老師與領(lǐng)導手中
11.生活委員負責本次宴會(huì )的菜單及購買(mǎi)飲料酒水和瓜果之類(lèi)的小點(diǎn)心
12.學(xué)習委員負責收發(fā)小紙條并派發(fā)小禮物
13.文藝委員和冷俊秀負責視頻制作與背景音樂(lè )的準備。
八.活動(dòng)特別注意事項
1、事前一定要有人負責跟各部門(mén)的協(xié)調工作。
2、要讓主持人熟悉整個(gè)晚會(huì )的流程,每部分的內容如何操作
3、彩排問(wèn)題。注意每部分的時(shí)間,計算好每部分的時(shí)間,每個(gè)環(huán)節的漏洞,記下每部分的問(wèn)題,彩排后要匯總和解決
4、安全事項,特別要注意酒會(huì )前后人身財產(chǎn)方面的安全。
九.項目經(jīng)費報價(jià):
項目經(jīng)費報價(jià):生活委員負責。所有費用總指揮班長(cháng)標須做好記錄清楚明了,同時(shí)會(huì )計周超也需做好賬,做到一式兩份,讓費用更清楚。專(zhuān)人負責經(jīng)費的支出,管錢(qián)。
預算:
1.攝影:包括視頻PPT等一些相關(guān)物品材料預算1000元
2.包括零食飲料等預算1000元。
3.酒店:宴會(huì )安排共7桌,一桌十至十二人。預算包括酒水大概1000元/桌x7=7000元。
4.租車(chē):包括接送老師預算1000元。
5.禮物:每份10元左右,大約花去600元。
6.共計:1000+1000+7000+1000+600=10600元
十.邀請的系領(lǐng)導、老師邀請的系領(lǐng)導
酒會(huì )策劃方案 14
一、場(chǎng)地選取
一場(chǎng)成功的酒會(huì )選取場(chǎng)地是關(guān)鍵,既然是酒會(huì )當然要區別于傳統的宴會(huì ),目前大部分的宴會(huì )與酒會(huì )都選取在各大會(huì )議廳舉辦,個(gè)別成功的酒會(huì )選取在戶(hù)外舉辦。思考到天氣原因,推薦選取以室內多功能廳為主,同時(shí)兼有戶(hù)外場(chǎng)地舉辦,戶(hù)外場(chǎng)地不僅僅可遠觀(guān)風(fēng)景,溫馨浪漫的布置還會(huì )給部分客人一個(gè)相對安靜的交際環(huán)境。場(chǎng)地的大小決定了邀請客人的多少,根據公司狀況或擬邀請對象選取一個(gè)適宜大小的場(chǎng)地。
二、酒會(huì )形式
自助晚餐、酒會(huì )及舞會(huì )、精彩演出、抽獎活動(dòng)等。
自助餐除帶給各種酒類(lèi)、飲料、果汁、各類(lèi)食品,有必要聯(lián)系市內知名的餐館帶給特色小吃及美食在自助餐開(kāi)始前送到酒會(huì )現場(chǎng),酒水應包括:雞尾酒、啤酒、葡萄酒、香檳酒、白蘭地酒、威士忌酒、白酒等。
酒會(huì )帶給客人交際并帶給約舞會(huì )。酒會(huì )及舞會(huì )控制在60分鐘左右。
三、現場(chǎng)布置
會(huì )場(chǎng)四處彩帶彩燈、綠植鮮花等飾品裝飾出喜慶的氣氛,各門(mén)口安放引導牌,會(huì )場(chǎng)入口布置迎賓簽到處,如有準備還可擺放一些資料冊子等,提示來(lái)賓隨意取閱。舞會(huì )及演出時(shí)燈光設備也是十分重要,舞臺及舞美制作也突出喜氣洋洋的氣氛,整個(gè)現場(chǎng)典雅大方透出一種用心、溫馨。
四、人員邀請
邀請對象除客戶(hù)外,還應邀請客戶(hù)的太太(或女友、舞伴),邀請函除設計精美外文字資料應詳細介紹酒會(huì )的資料與特色,高檔的酒會(huì )必定更吸引客人參加的欲望。
邀請函寄出后專(zhuān)人電話(huà)聯(lián)系確認是否收到,并確認客人是否能參加,以確定最后的`人數便于安排,推薦按每位職員聯(lián)絡(luò )并接待10對來(lái)賓,每位職員需確認客人自駕車(chē)前往還是到指定地點(diǎn)安排接送,對負責接待的職員需了解酒會(huì )的全部狀況以便回答客人的咨詢(xún)。
五、酒會(huì )亮點(diǎn)
國際通行的雞尾酒會(huì )形式
酒會(huì )除備有豐富的自助美食,還有巴西燒烤、日本料理、市內各大酒店的特色小吃與美食
花試調酒等精彩演出
幸運抽獎
酒會(huì )結束的大型戶(hù)外煙花匯演(根據各地狀況)
六、酒會(huì )流程(根據狀況不一樣而進(jìn)行設置,下方只是一個(gè)例子)
18:30-19:00來(lái)賓簽到
19:00-19:15介紹主要來(lái)賓及主要領(lǐng)導致辭
19:15-20:15酒會(huì )開(kāi)始帶給國際美食自助餐現場(chǎng)來(lái)賓自由交流
20:15-21:00各種精彩演出,互動(dòng)抽獎
21:00-22:10交誼舞會(huì )
22:10-22:20戶(hù)外大型煙花匯演(根據實(shí)際狀況而定)
七、物料準備
鮮花、彩帶、舞臺背景、簽到用品、賓客紀念品、獎品、迎賓提示牌等。
酒會(huì )策劃方案 15
活動(dòng)名稱(chēng):
xx公司客戶(hù)答謝酒會(huì )
活動(dòng)時(shí)間:
xx
活動(dòng)地點(diǎn):
現場(chǎng)包裝:工作人員(男女現場(chǎng)工作人員穿晚禮服出席);西洋名曲演奏樂(lè )團(大提琴演奏、小提琴演奏、鋼琴彈奏、薩克斯演奏等組成);演奏區(西洋名曲演奏樂(lè )團);燒考區(由專(zhuān)人負責燒制,旁邊擺三張長(cháng)桌放置啤酒和酒杯,選定一個(gè)吉他手彈奏歌曲,地點(diǎn):廣場(chǎng)旁的小樹(shù)林);客戶(hù)聚集區(桌椅、蠟燭燈臺、酒水);酒水盛放區。
物料道具:榮譽(yù)客戶(hù)禮品(精美盒裝派克筆,水晶LOGO方塊);12張大圓桌;150張凳子;紅酒(長(cháng)城干紅、威士忌等);蠟燭燈臺;水果;西式餐點(diǎn)、飲料(可樂(lè )、雪碧);啤酒;高腳酒杯;榮譽(yù)客戶(hù)勛章。
活動(dòng)流程:
1、19:30演奏區開(kāi)始演奏曲目。采取不報曲目的.方式,整個(gè)演奏順序安排事先整理。
2、19:35銷(xiāo)管組置業(yè)顧問(wèn)開(kāi)始接待到來(lái)的業(yè)主,安置其入座,盡量將同棟樓的業(yè)主安排在一桌,以便交談和進(jìn)一步溝通。
3、20:00領(lǐng)導致答謝辭,致敬酒辭。
4、20:45客源組協(xié)助銷(xiāo)管組向業(yè)主發(fā)放禮品包:包括派克筆;榮譽(yù)業(yè)主勛章。
5、20:05-21:10引領(lǐng)客戶(hù)相互介紹認識,通過(guò)營(yíng)造活動(dòng)現場(chǎng)氛圍達到業(yè)主間的良好溝通融洽,也促使酒會(huì )氣氛更加濃烈。
6、21:00領(lǐng)導再次致祝酒辭,并宣布燒考區開(kāi)放的信息。
7、21:05工作人員引導客戶(hù)到燒烤區。
人員配置:
現場(chǎng)置業(yè)顧問(wèn)(負責客戶(hù)接待、與客戶(hù)交流、客戶(hù)間的介紹、禮品發(fā)放)
客源組(協(xié)助銷(xiāo)管組禮品發(fā)放,幸福接龍活動(dòng)解釋說(shuō)明)
企劃組(整個(gè)活動(dòng)流程的總控、突發(fā)時(shí)間的應急處理、媒體接待、配合現場(chǎng)營(yíng)造氣氛)
服務(wù)組(酒水供應)
保潔組(現場(chǎng)衛生清理)
保安組(現場(chǎng)秩序維持、道具和器材搬運)
酒會(huì )策劃方案 16
一、活動(dòng)時(shí)間:
xx月xx日
二、活動(dòng)地點(diǎn):
華美達酒店
三、活動(dòng)主題:
年春節答謝酒會(huì )
四、活動(dòng)定位:
為了答謝新老客戶(hù)對xx的支持,加強企業(yè)與客戶(hù)、客戶(hù)與客戶(hù)間的溝通,宣傳企業(yè)文化,開(kāi)拓更大的客源市場(chǎng),
打造人脈傳奇,提高項目在行業(yè)及公眾間的知名度,從而有利于項目下一步的.開(kāi)發(fā)。
五、活動(dòng)目的:
1、維系賓客關(guān)系,培養忠誠客戶(hù);
2、樹(shù)立項目品牌形象,提高項目知名度;
3、向客戶(hù)介紹公司未來(lái)的發(fā)展趨向和經(jīng)營(yíng)理念。
六、邀請對象:
公司新老重要客戶(hù)
七、邀請人數:
視具體情況而定
六、出席人員:
公司領(lǐng)導、營(yíng)銷(xiāo)中心全體員工
八、協(xié)助部門(mén):
公司辦公室及中心各部門(mén)
九、活動(dòng)負責:
略
十、場(chǎng)地布置:
1、酒店正門(mén)放置水牌;
3、宴會(huì )廳門(mén)口設答謝酒會(huì )嘉賓簽到處;
4、宴會(huì )廳懸掛酒會(huì )橫幅;
5、采購一定數量的胸花,當天由迎賓人員在來(lái)賓簽到時(shí)為來(lái)賓戴上,以示隆重;
6、安排工作人員擔任酒會(huì )主持人,負責主持酒會(huì )以及調節酒會(huì )現場(chǎng)氣氛;
7、提前與酒店聯(lián)系,確保酒會(huì )當天預留足夠車(chē)位。
十一、活動(dòng)流程:
1、迎賓、簽到、領(lǐng)位、發(fā)放禮品、安排全程攝影、攝像跟拍;
2、主持人宣布答謝會(huì )正式開(kāi)始,進(jìn)行領(lǐng)導及客戶(hù)代表辭職和年度優(yōu)秀員工表彰;廈門(mén)會(huì )議網(wǎng)真誠為您服務(wù)
3、公司員工自備節目表演及抽獎;
4、答謝會(huì )完畢,酒會(huì )開(kāi)始;
5、答謝酒會(huì )圓滿(mǎn)結束
十二、抽獎環(huán)節獎品設置建議:
視具體情況而定
十三、活動(dòng)籌備:
1、提前落實(shí)領(lǐng)導致辭演講稿,確認受邀來(lái)賓,發(fā)送邀請函;
2、提前落實(shí)答謝酒會(huì )所需款項,確認所需物料采購定單;
3、提前安排物料采購與定制,制訂突發(fā)事件應急預案;
4、酒會(huì )當天提前對所有環(huán)節再次落實(shí),確保沒(méi)有遺漏。
十四、經(jīng)費預算:
視具體情況而定
酒會(huì )策劃方案 17
一、酒會(huì )主題:
“真誠感謝,一路上有你”
二、酒會(huì )時(shí)間:
20xx年xx月xx日下午18:00——晚上22:30
三、酒會(huì )地點(diǎn):
xx酒店
四、酒會(huì )目的:
1、答謝支持商家的代理商及客戶(hù),維系關(guān)系
2、提供一個(gè)商家與外界的溝通平臺
3、加大公司品牌宣傳力度
4、塑造企業(yè)形象
五、酒會(huì )參與人員:
本次酒會(huì )共計xx人
1、邀請嘉賓:市委人員、政府機關(guān)人員、各地代理商
2、邀請公司工作人員:公司中高層
3、重要客戶(hù)
4、媒體記者
5、演出人員
6、攝像人員
六、參與方式:
1、邀請嘉賓:發(fā)送邀請函,電話(huà)聯(lián)系確認是否出席
2、媒體及攝像:由公司以電話(huà)聯(lián)系以及發(fā)送邀請函
3、演出人員:由表演節目安排演出人員
七、酒會(huì )形式
冷餐酒會(huì )+嘉賓互動(dòng)+表演+抽獎
八、答謝酒會(huì )流程
。ㄒ唬╅_(kāi)場(chǎng)前準備流程
1、酒店訂立(時(shí)間、地點(diǎn))
2、迎賓員:酒店門(mén)口迎賓接待,簽名接待
3、禮儀服務(wù):酒店服務(wù)人員
4、工作責任:
1)主持人的.確定
2)禮儀小姐(迎賓、抽獎時(shí))
3)禮品發(fā)放人(公司高層)
4)現場(chǎng)酒會(huì )治安人員
5)背景音樂(lè )的挑選、準備簽字墻留影
6)音響、燈光設備的安裝及調試
7)攝影師拍照人員的合理調配
8)食品調度
5、主辦方酒會(huì )致答謝詞稿件
6、向負責人確定嘉賓人員名單,簽到記錄單和應邀發(fā)言嘉賓名單及稿件
7、座次安排(主次排序,告知酒店安排)
8、準備抽獎環(huán)節設備:抽簽箱及獎品
9、嘉賓佩戴胸花
10、現場(chǎng)工作人員、演員、禮儀小姐到位
11、準備工作完成,嘉賓入場(chǎng)
。ǘ┚茣(huì )開(kāi)場(chǎng)18:00—19:10
1、播放背景音樂(lè ),主持人入場(chǎng),開(kāi)場(chǎng)白
2、主持人介紹主辦方及邀請嘉賓,簽名墻拍照留影
3、由主辦方高層領(lǐng)導致答謝辭
4、邀請嘉賓上臺發(fā)言
。ㄈ┚茣(huì )開(kāi)始19:10—20:30
1、由公司高層領(lǐng)導開(kāi)啟香檳或紅酒,并宣布酒會(huì )正式開(kāi)始。
2、向嘉賓提供冷餐自助食物、冷飲紅酒、果盤(pán)、小點(diǎn)心等。
3、嘉賓可以隨意互動(dòng)交流。
。ㄋ模┕澞勘硌、游戲互動(dòng)20:30—22:15
1、神秘魔術(shù)表演
2、抽獎環(huán)節,獎品奉上
3、激情小提琴演奏
4、嘉賓舞動(dòng)
。ㄎ澹┚茣(huì )結束22:15—22:30
1、主辦方致辭,宣布就會(huì )結束
2、發(fā)放紀念品
3、歡送嘉賓
九、物品準備
1、使用設備:充氣拱形門(mén)、空飄、主持臺、留影簽名墻、鮮花桌擺、攝影機器、音響麥克風(fēng)設備、燈光照射設備、嘉賓胸花、獎品及紀念品
2、餐具器皿:酒杯杯、食物盤(pán)、食物飲品推車(chē)、餐巾紙。
3、餐品:冷餐自助食物、冷飲紅酒、果盤(pán)、小點(diǎn)心。
十、費用預算
基礎費用:會(huì )場(chǎng)布置、演員、禮儀小姐、攝影師拍照人員、請柬、各項服務(wù)費用、燈光音響調配費用。
禮品費用:獎品、紀念品餐飲:冷餐酒水、茶果點(diǎn)心。
酒會(huì )策劃方案 18
一、活動(dòng)目的
為繁榮校園文化,體現管理學(xué)院教育文化特色,為了增進(jìn)管院社聯(lián)大一新生之間的感情,增強管院社聯(lián)的'凝聚力,豐富同學(xué)們的課余生活,并且能讓大家特別是女生了解到交際、儀表形象、社交禮儀的重要性,通過(guò)酒會(huì )的形式給大家進(jìn)行一次形象塑造和禮儀養成的實(shí)踐培訓。同時(shí),加強交流,反映校園生活和當代青年學(xué)生積極向上的的精神風(fēng)貌。
二、主辦單位
xx學(xué)院(可以依托社聯(lián)或學(xué)生會(huì )行進(jìn))
三、活動(dòng)時(shí)間
10月初
四、活動(dòng)地點(diǎn)
沈陽(yáng)xx大學(xué)一食堂三樓或大學(xué)生活動(dòng)中心
五、活動(dòng)對象
xx學(xué)院11級新生(突出強調女生)
六、活動(dòng)宣傳
宣傳噴繪一張置于長(cháng)廊東側;宣傳條幅掛于長(cháng)廊處;宣傳板于宣傳欄里宣傳;向校級領(lǐng)導和院級領(lǐng)導發(fā)出邀請函。
七、酒會(huì )流程
入場(chǎng)安排:在三樓從樓梯處開(kāi)始設有紅地毯一直通向會(huì )場(chǎng),由禮儀安排入場(chǎng)。負責人員安排各班入場(chǎng)順序及男女搭檔入場(chǎng)名單。(要求男生必須著(zhù)正裝,女生晚禮服或裙子)
入場(chǎng)順序:由負責人員制定。(安排專(zhuān)門(mén)負責老師入場(chǎng)的人員)
八、需要物品
會(huì )場(chǎng)布置物品(氣球、桌布、地毯、拱門(mén)等);獎狀;酒會(huì )的果汁、水果、面包……其他
九、經(jīng)費預算
宣傳條幅50元,噴繪200元,果汁300元,水果等200元,布置350元,共計:1100元
酒會(huì )策劃方案 19
前言:
一直以來(lái),南寧各高校協(xié)會(huì )會(huì )長(cháng)各自為戰,稱(chēng)據一方,他們都為了自己心中永不熄滅的信念而奮勇搏擊,劈波斬浪?墒窃谛抢滹L(fēng)黑,月傲穹蒼的時(shí)候,他們都會(huì )對著(zhù)一片茫茫沉寂而傷感,惆悵。今天,沐浴著(zhù)春風(fēng)的溫煦,呼吸著(zhù)鮮花的芳銘,他們高舉酒杯,同聚一堂。這是文化交流的盛會(huì ),也是對公關(guān)禮儀的宣揚,此次交流,將是一次真自我的釋放,也會(huì )是一次對未來(lái)的自由暢想。此次交流酒會(huì )也是公關(guān)協(xié)會(huì )十一周年慶祝盛典,也是長(cháng)沙高校協(xié)會(huì )同聚一堂對未來(lái)的展望,她必將是一次規?涨暗氖(huì )。本次酒會(huì )受到廣西大學(xué)校團委、中南廣西大學(xué)宣傳部、廣西大學(xué)學(xué)生社團聯(lián)合會(huì )的'大力支持。
[活動(dòng)概要]
一、活動(dòng)背景:本次活動(dòng)是由廣西大學(xué)校團委主辦,校公協(xié)承辦的酒會(huì ),且在廣西各高校極具影響力的大型省級大學(xué)生酒會(huì )。
二、活動(dòng)宗旨:促進(jìn)公關(guān)交流培養校園文化
三、活動(dòng)時(shí)間:20xx年4月—5月
四、主辦單位:廣西大學(xué)校團委
[活動(dòng)具體實(shí)施]
。ㄒ唬┣捌诨I備(4月份)
1.籌建活動(dòng)組委會(huì )由研究會(huì )指導老師及主要理事組建,負責活動(dòng)工作的安排與實(shí)施。
2.確定活動(dòng)主辦方廣西大學(xué)校團委廣西大學(xué)學(xué)生社團聯(lián)合會(huì )
3.聯(lián)系確定協(xié)辦方
。1)協(xié)辦方由廣西大學(xué)校公關(guān)協(xié)會(huì )擔任。
。2)協(xié)辦方負責活動(dòng)的宣傳工作。
4.確定贊助方及贊助金額,并簽好協(xié)議(采取多家贊助方式)
5.建設網(wǎng)站:
。1)組委會(huì )負責建設網(wǎng)站及其日常維護與更新。
。2)網(wǎng)站公布活動(dòng)的相關(guān)適宜,并始終貫穿本次活動(dòng),進(jìn)行大力宣傳。
。3)稿件郵箱的設立。
6.確定活動(dòng)合作媒體
暫定聯(lián)系合作媒體:省級電視臺:廣西公共頻道、國家級與省級報紙刊物:《中國商報》、《南國早報》、《南寧日報》、《都市生活動(dòng)報》網(wǎng)絡(luò )類(lèi):《紅網(wǎng)》、校園新聞網(wǎng)、本次活動(dòng)專(zhuān)業(yè)網(wǎng)站。
7.其他
。1)噴繪、橫幅、單頁(yè)的設計與制作。
。2)活動(dòng)通知的擬定與相關(guān)資料的搜集。
。ǘ┑谝黄冢蕚洌3月)
1.組委會(huì )給予承辦方宣傳品支持(如噴繪、橫幅、單頁(yè)等)
2.承辦方負責宣傳品的發(fā)放、懸掛及板報的制作。
。ㄈ┑诙冢ㄐ麄魍茝V)(3~4月)
1.組委會(huì )給予承辦方宣傳品支持(如噴繪、橫幅、單頁(yè)等)
2.承辦方負責宣傳品的發(fā)放、懸掛及板報的制作。
3.承辦方負責請貼的發(fā)送
。ㄋ模┱堎N發(fā)送及回執(4月中旬)
。ㄎ澹┚茣(huì )準備階段(3月~4月中旬)
1.準備十個(gè)文藝節目
2.相干禮儀文化培訓
3.主持人培訓
。╅_(kāi)幕致辭(四月下旬)
1.嘉賓:公司領(lǐng)導、學(xué)校領(lǐng)導、組委會(huì )。
2.與會(huì )人員:各高校具有較大影響力的在校學(xué)生及部分校領(lǐng)導。
[活動(dòng)宣傳]
校內外宣傳大小型噴繪:19張(廣西大學(xué)擺放8張,其他各高校各擺放1張)各高校板報、海報宣傳高校電視臺、廣播站及校園網(wǎng)站校內平面媒體(如院報、學(xué)術(shù)報等)精美紀念冊:本次活動(dòng)全部流程將安排專(zhuān)人負責攝影,活動(dòng)結束后將挑選精美照片制作成整冊影集,贈送xx公司作永久保存。
酒會(huì )策劃方案 20
一、活動(dòng)背景:
本次活動(dòng)是由廣西大學(xué)校團委主辦,校公協(xié)承辦的酒會(huì ),且在廣西各高校極具影響力的大型省級大學(xué)生酒會(huì )。
二、活動(dòng)宗旨:
促進(jìn)公關(guān)交流培養校園文化
三、活動(dòng)時(shí)間:
20xx年xx月—xx月
四、主辦單位:
廣西大學(xué)校團委
廣西大學(xué)學(xué)生社團聯(lián)合會(huì )
五、承辦單位:
廣西大學(xué)校公關(guān)協(xié)會(huì )
六、活動(dòng)地點(diǎn):
廣西大學(xué)本部體育館
七、波及范圍:
略
酒會(huì )策劃方案 21
一、活動(dòng)目的:
畢業(yè)季即將來(lái)臨,四年前懷揣著(zhù)著(zhù)青春之志的同學(xué)們就要完成學(xué)業(yè)走向另一段全新的`征程了。此時(shí)此刻,宣泄青春成為了一件如此美好的事,畢竟青春的語(yǔ)言是無(wú)窮無(wú)盡的。這次活動(dòng)的開(kāi)展正是搭建了一個(gè)連接永恒友誼的平臺。
二、活動(dòng)名稱(chēng):
全媒體中心畢業(yè)酒會(huì )
三、活動(dòng)時(shí)間:
待定
四、活動(dòng)場(chǎng)地:
模擬法庭
五、活動(dòng)參與者:
全媒體中心成員
六、前期宣傳及準備:
1.微博,微信,qq提前一周發(fā)布活動(dòng)推送。
2.辦公室聯(lián)系全媒體中心畢業(yè)屆學(xué)生。
3.各部門(mén)部長(cháng)開(kāi)會(huì )時(shí)通知
4.辦公室主要負責酒會(huì )所需飲品及資金問(wèn)題
七、物料準備:
1.宣傳階段:在公眾號上進(jìn)行適當宣傳,主要是各部門(mén)通知
2.活動(dòng)當天:
場(chǎng)地布置:氣球、彩帶
所需設備:燈、音響設備、ppt放映、相機、拍立得、迎賓桌、登記表、食物桌、托盤(pán)、話(huà)筒、杯子。
食物酒水:小蛋糕、甜甜圈、薯條、水果、橙汁、可樂(lè )、咖啡、啤酒、雞尾酒、葡萄酒。
紀念品:工大公仔、工大書(shū)簽
八、工作人員安排:
1.宣傳階段:
微博微信qq推送:微博組、微信組、qq公眾平臺
組織內應屆畢業(yè)生聯(lián)系:辦公組
食物酒水準備、禮品準備:
2.活動(dòng)當天:
場(chǎng)地布置:
1)會(huì )場(chǎng)布置:辦公室
2)設備布置:數據中心
3)食物,飲品擺放:QQ平臺
接待人員:2名(辦公室)
登記人員:2名(辦公室)
主持人:兩名(一男一女)每個(gè)部門(mén)自薦兩人最后選拔
活動(dòng)中服務(wù)人員:8名(微信,微博,BD各2人)
ppt放映:2名(辦公室)
拍照:最少3人(影協(xié))
燈光音響調試及控制:2名(數據中心)
紀念品發(fā)放:微博協(xié)會(huì )
機動(dòng)人員:兩名
九、活動(dòng)流程:
注明:整個(gè)活動(dòng)時(shí)間為一個(gè)小時(shí)到一個(gè)半小時(shí),暫定下午4點(diǎn)至5點(diǎn)半。
1.3.50音樂(lè )開(kāi)始播放,來(lái)人開(kāi)始登記姓名及手機號,同時(shí)發(fā)放書(shū)簽一套。
2.4點(diǎn)(根據人數情況),主持人講明活動(dòng)目的并宣布酒會(huì )開(kāi)始。
3.播放工大紀念ppt5分鐘,工大師生寄語(yǔ)5分鐘。
4.酒會(huì )參加者自行聊天,吃東西25分鐘。這個(gè)時(shí)候,記者團與攝像師上前進(jìn)行采訪(fǎng)與拍照(采訪(fǎng)內容可與時(shí)光郵差相結合,拍照可選用相機和拍立得兩種,拍立得一元一次)。
5.閑聊之后,進(jìn)行游戲20分鐘。
6.游戲之后,畢業(yè)生代表談感受3分鐘,上臺自由發(fā)言3分鐘。
7.全體合照,合照完畢活動(dòng)結束。
8.工作人員合照,清理現場(chǎng)。
十、意外準備:
帶好備用食品(食物不夠時(shí)及時(shí)補充)
十一、物料明細與游戲明細待討論。
略
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