年會(huì )會(huì )場(chǎng)布置的方案
為確保事情或工作順利開(kāi)展，時(shí)常需要預先開(kāi)展方案準備工作，方案是在案前得出的方法計劃。制定方案需要注意哪些問(wèn)題呢？以下是小編精心整理的年會(huì )會(huì )場(chǎng)布置的方案，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
年會(huì )會(huì )場(chǎng)布置的方案1
議場(chǎng)所的室外布置所需物品：
1、氣球拱門(mén)、電子屏幕或條幅
確定好了年會(huì )、晚會(huì )的風(fēng)格就要確定一下年會(huì )、晚會(huì )的主會(huì )標，或者年會(huì )、晚會(huì )的口號，很多公司在布置年會(huì )、晚會(huì )場(chǎng)地的時(shí)候可能不注重這個(gè)，但是想要給員工留下一個(gè)深刻的印象或者年會(huì )、晚會(huì )辦的更精彩一些，那么就必須要有一個(gè)主題。
2、場(chǎng)地外入口處：引領(lǐng)嘉賓入場(chǎng)的的引導牌、指示牌
3、彩球、鮮花、氦氣球
4、展架、易拉寶、廣告板
在年會(huì )、晚會(huì )場(chǎng)地布置的時(shí)候，或者其他活動(dòng)，總是少不了展架、易拉寶、廣告板 這些宣傳物品，雖然說(shuō)年會(huì )、晚會(huì )是自己公司的一個(gè)聚會(huì )活動(dòng)，大家對公司的情況都比較了解，但是要做活動(dòng)或者烘托氣氛的時(shí)候，這些宣傳物品是不可少的。
5、簽到臺簽到簿、簽到筆
6、如不能提前入場(chǎng)，需要準備休息的座椅
7、安全隱患提示牌
在年會(huì )、晚會(huì )現場(chǎng)布置時(shí)有很多方面是需要特別注意的.每個(gè)公司的人員或者不同的人對于年會(huì )、晚會(huì )場(chǎng)地布置的要點(diǎn)都是不同的,每個(gè)人的想法或者見(jiàn)解不同,會(huì )場(chǎng)地布置主要要素就是舞臺背景板、簽到、設備、擺臺和裝飾.按照這五點(diǎn)年會(huì )、晚會(huì )布置,相信一定會(huì )讓公司員工滿(mǎn)意。
年會(huì )、晚會(huì )場(chǎng)地布置會(huì )影響整個(gè)年會(huì )、晚會(huì )的效果，如果年會(huì )、晚會(huì )場(chǎng)地很大，但是場(chǎng)地布置風(fēng)格卻不夠大氣，就會(huì )影響到公司的形象，如果年會(huì )、晚會(huì )場(chǎng)地很小，參會(huì )人很多，這樣就會(huì )很擁擠，影響了年會(huì )、晚會(huì )的效果，年會(huì )、晚會(huì )會(huì )場(chǎng)布置給參會(huì )者留下對年會(huì )、晚會(huì )的第一印象很重要。年會(huì )、晚會(huì )會(huì )場(chǎng)布置通常由會(huì )議場(chǎng)地提供方和公司年會(huì )、晚會(huì )籌備人員配合完成的，所以在年會(huì )、晚會(huì )會(huì )場(chǎng)布置之前，通常要設計出來(lái)一個(gè)合理的會(huì )場(chǎng)布置方案，如果條件潤許可以畫(huà)出效果圖，這樣布置會(huì )場(chǎng)的時(shí)候就會(huì )更順利一些。
會(huì )議場(chǎng)所的'室內布置物品：
1、會(huì )標、背景板
很多公司籌辦年會(huì )、晚會(huì )容易忽視這一點(diǎn),其實(shí)舞臺背景起到整個(gè)會(huì )場(chǎng)的核心功能,能夠一眼營(yíng)造出整個(gè)場(chǎng)地的氣氛,尤其是精心設計精心搭建的舞臺背景板可以直接奠定一個(gè)場(chǎng)地恢宏大氣,喜慶祥和的氣氛.再加上精致的舞臺及講臺搭配.年會(huì )、晚會(huì )場(chǎng)地的第一基調就已經(jīng)完成.
2 、會(huì )場(chǎng)簽到
簽到其實(shí)是一個(gè)很重要的環(huán)節,很多公司因為覺(jué)得年會(huì )、晚會(huì )是自己內部的員工,簽到?jīng)]有必要,往往忽視這一環(huán)節的設置,簽到不僅會(huì )起到一個(gè)核定出席年會(huì )、晚會(huì )人數登記姓名的作用,同時(shí)簽到環(huán)節還是一個(gè)提供溝通,暖場(chǎng)以及奠定前期會(huì )議氣氛的環(huán)節.所以年會(huì )、晚會(huì )簽到可以用創(chuàng )新的簽到方式,(可以選用最新的電子簽到方式比較有創(chuàng )新、有特色).無(wú)論是怎樣的簽到方式都要重視年會(huì )、晚會(huì )簽到,要精心設置.
3、主席臺聽(tīng)眾席、演講臺的布置，包括鮮花、彩球、彩帶等裝飾。
一個(gè)年會(huì )、晚會(huì )場(chǎng)地的布置會(huì )根據預算有豐有簡(jiǎn).因此裝飾一項放在最后是針對那么預算不高的公司可以考慮此項簡(jiǎn)單設置或可消減此項.裝飾需要從多個(gè)角度進(jìn)入:地面裝飾,空間裝飾,天花板裝飾等等.這就需要有創(chuàng )意、要與眾不同,一點(diǎn)點(diǎn)的完善,給年會(huì )、晚會(huì )錦上添花.
4、年會(huì )、晚會(huì )小禮品。
年會(huì )、晚會(huì )開(kāi)始之前，年會(huì )、晚會(huì )進(jìn)行過(guò)程中，或者年會(huì )、晚會(huì )結束后，向來(lái)賓贈送哪些禮品是很重要的。而我們選擇的小禮品若想吸引目標客戶(hù)，讓目標客戶(hù)對公司文化和公司產(chǎn)品產(chǎn)生濃厚的興趣，在準備禮品的時(shí)候，就得保證其有宣傳性，只要禮品獨特，有宣傳公司效用的紀念物品和喜慶的年味的禮品，就能獲得人們的認可與關(guān)注。
5、音像輔助設備、燈光、電源設備、攝像設備
年會(huì )、晚會(huì )場(chǎng)地布置的時(shí)候音響和燈光效果也是很重要的，往往有的公司有精彩的表演節目，但是燈光或者音箱效果不給力，那么節目的質(zhì)量也被大打折扣了。所以這些設施一定要準備好的，既然需要電源的地方多，別忘了配備電源設備 ，這樣才能做到萬(wàn)無(wú)一失。
6、桌牌、名牌
主要用于領(lǐng)導、參加嘉賓以及與會(huì )人員的姓名、單位、職務(wù)等，因為并不是所有的人都相互認識，所以桌牌、名牌就會(huì )起到很重要的作用。
舉辦一場(chǎng)富有創(chuàng )意的年會(huì )、晚會(huì )活動(dòng)策劃，要將場(chǎng)地所需物品準備妥當，讓人看到之后，有一種一目了然的感覺(jué)，才能讓人過(guò)目不忘。大氣的公司年會(huì )、晚會(huì ),會(huì )給公司形象和氣勢上帶來(lái)不同的效果;當年會(huì )、晚會(huì )現場(chǎng)布置得溫馨、高雅的話(huà),對于一個(gè)公司的年會(huì )、晚會(huì )的氛圍有著(zhù)很大的提升。
年會(huì )會(huì )場(chǎng)布置的方案2
一、年會(huì )主題：
“東寶軟件20xx年度、表彰暨20xx年迎新會(huì )”
二、年會(huì )時(shí)間
20xx年12月29日下午20：30至21：00
年終總結會(huì )議時(shí)間：14：30——16：30
娛樂(lè )文藝節目（包含抽獎）：16：40——19：00
晚宴時(shí)間：19：00——21：00
組織離開(kāi)：21：00——21：30
三、年會(huì )地點(diǎn)
隆鑫酒店
四、年會(huì )目的及意義
1、對20xx年公司發(fā)展成績(jì)總結，以及制定20xx年公司總體規劃，包括新年度計劃、方向、目標等；
2、加強員工之間的交流，增強團隊協(xié)助的意識，提升公司的.綜合競爭能力；
3、表彰優(yōu)秀，通過(guò)獎勵方式，調動(dòng)員工工作積極性，鼓勵大家在新的一年，工作都有出色的表現；
4、豐富員工生活，答謝全體員工一年以來(lái)付出的辛勤努力；
5、讓員工充分的展現自我，在年會(huì )的過(guò)程中認知自我及對企業(yè)大家庭的認同感；
6、加強領(lǐng)導與員工之間的互動(dòng)，讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡。
五、年會(huì )參會(huì )人員
公司領(lǐng)導、華南區全體員工、無(wú)錫和昆山各兩名（70人左右）
六、年會(huì )流程與安排本次年會(huì )的流程與安排包括以下三部分：
�。ㄒ唬┠杲K大會(huì )議程安排
13：50全體參會(huì )員工到達會(huì )議指定地點(diǎn)，按指定排座就位，各部門(mén)清點(diǎn)本部門(mén)到場(chǎng)人數，等待年會(huì )開(kāi)始。
14：30—14：35大會(huì )進(jìn)行第一項，主持人致，宣布大會(huì )開(kāi)始。
15：35—15：45大會(huì )進(jìn)行第二項，總經(jīng)理針對20xx年度總結及20xx年的公司戰略部署講話(huà)。
15：45—16：30大會(huì )進(jìn)行第三項，各部門(mén)年終工作總結、下年和優(yōu)秀員工頒獎。
�。ǘ⿰蕵�(lè )文藝節目
16：40—19：00聯(lián)歡會(huì )文藝匯演、互動(dòng)游戲穿插抽獎環(huán)節。
�。ㄈ┩硌绨才庞貌偷攸c(diǎn)：待定
19：00晚宴正式開(kāi)始，晚宴主持人引導大家共同舉杯，祝福大家新年快樂(lè )，祝愿公司的明天更加美好。
19：30—21：00用餐時(shí)段：公司領(lǐng)導及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。
21：00—21：30組織離開(kāi)。
七、年會(huì )準備及相關(guān)注意事項
�。ㄒ唬┠陼�(huì )的通知與宣傳：公司行政人事部將本次年會(huì )活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳，達到全員知悉，爭取全民參與。
�。ǘl幅的制作：紅底黃字字幅，具體文字內容：“東寶軟件20xx年度總結、表彰暨20xx年迎新會(huì )�！�
�。ㄈ┪锲返牟少彍蕚洌河螒颡勂�、筆、簽到表、會(huì )場(chǎng)布置和游戲所需物料等；會(huì )議所需糖果、晚宴所需酒水、投影儀、節目背景音樂(lè )。
�。ㄋ模┈F場(chǎng)拍照：提前安排好相關(guān)人員攜帶數碼相機，做好大會(huì )及晚宴活動(dòng)現場(chǎng)的拍照工作。
備注：因為考慮到費用和方便，決定年終總結大會(huì )、娛樂(lè )文藝節目和晚宴地點(diǎn)都在晚宴地點(diǎn)。
年會(huì )會(huì )場(chǎng)布置的方案3
一、主題：完美蛻變 時(shí)尚 生活 新個(gè)性 璀璨傾城
二、目的： 提升商場(chǎng)形象 拉動(dòng)人氣 帶動(dòng)消費全力打造一個(gè)適合時(shí)尚人士的休閑購物的地下潮流商業(yè)步行街
三、時(shí)間：慶典：9月3日；（暫定）
布置完成：提前一周；
四、活動(dòng)地點(diǎn)：直隸總督署廣場(chǎng)
五、具體實(shí)施：
�、�、商場(chǎng)外部氛圍營(yíng)造：
1、在商城廣場(chǎng)門(mén)口放置主題拱門(mén)1個(gè)。
東西入口懸掛條幅2條
拱門(mén)內容：熱烈祝賀金頂小商品廣場(chǎng)形象革新、開(kāi)啟潮流時(shí)尚之門(mén)
條幅內容：
蛻變 只為完美新生
百變時(shí)尚由你打造 歡迎步入時(shí)尚空間——金頂廣場(chǎng)
時(shí)尚異族 休閑之都 盡在金頂
同心同德 攜手金頂 共盈財富
金頂吹響小商品集結號
時(shí)尚潮流新領(lǐng)地，繽紛購物在金頂
金頂帶您暢游小商品的海洋！
2、在商場(chǎng)東西入口之間鋪紅色地毯。
3、舞臺（6*4米）、音箱、調音師一名
4、背景圖噴繪布6*3米
5、發(fā)單人員2人、演出人員3人、現場(chǎng)接待人員3人、禮品發(fā)放人員2名
6、遮陽(yáng)傘2個(gè)、桌子2張、椅子5把（咨詢(xún)和領(lǐng)獎處）
7、城管審批、廣場(chǎng)審批（提前一周確定）
8、細節
�。�1）.宣傳方案
A．DM單發(fā)放
建議：
1，發(fā)放主要針對人口密集的社區，客流大的商圈，各大學(xué)校等。（具體時(shí)間待定）
2，發(fā)放人數（每天六人）預計每天發(fā)放6千張 發(fā)放3天共計18000張，活動(dòng)當天2人發(fā)放2千張，彩頁(yè)總計發(fā)放數量2萬(wàn)張。
B、短信平臺
1、建議發(fā)送5-10萬(wàn)條 發(fā)送時(shí)間活動(dòng)前3天。發(fā)送位置市區以及周邊縣區。
2、短信內容：金頂小商品廣場(chǎng)九月完美蛻變！全力打造精品購物基地，時(shí)尚購物盡在金頂
地址：xxx廣場(chǎng)負一層電話(huà)：021-689xx04；
3、價(jià)格：發(fā)送短信五萬(wàn)條以上每條0.03元（可以自己操作，控制）
D．晚報夾帶DM單 建議 2萬(wàn)份
活動(dòng)宣傳：
A．娛樂(lè )促銷(xiāo) 猜價(jià)競猜環(huán)節
活動(dòng)方式：由商場(chǎng)提供商品，在活動(dòng)當天，主持人隨機請來(lái)客上臺猜商品的'價(jià)格，每人只有3次的猜價(jià)機會(huì )。主持人可提示參與者價(jià)格高了或者低了，猜中價(jià)格者商品免費贈送，猜中價(jià)格接近者，可出商品的半價(jià)購買(mǎi)商品，猜中者可領(lǐng)取工作人員開(kāi)發(fā)的票據到商場(chǎng)內指定兌換處 領(lǐng)取商品。
B．有獎問(wèn)答（答對者 精美禮品贈送）
金頂小商品廣場(chǎng)開(kāi)業(yè)時(shí)間？答案：20xx8.8
金頂小商品廣場(chǎng)營(yíng)業(yè)時(shí)間？答案：上午9：00——下午18:30
金頂小商品廣場(chǎng)內主要經(jīng)營(yíng)的項目？（4種以上）
金頂附近的名勝古跡，至少2個(gè)?答案：直隸總督署和古蓮花池
金頂廣場(chǎng)的運營(yíng)面積？答案2萬(wàn)平方米
奧特萊斯的含義？答案：名品折扣 品牌直銷(xiāo)購物中心
金頂商鋪多少錢(qián)一平？答案：138元
穿插謎語(yǔ)
A.什么樣的山和�？梢砸苿�(dòng)？ 謎底：人山人海
B.大象的左耳朵像什么？謎底：右耳朵
C.胖子從12樓下來(lái)會(huì )變成什么？謎底：死胖子
急轉彎
A.米的媽媽是誰(shuí)？謎底：花生米
B.米的爸爸是誰(shuí)？謎底：碟 碟戀花
C.米的外公是誰(shuí)?謎底：爆米花
D.一個(gè)人用1根米線(xiàn)上吊，結果死了，他是怎么死的？謎底：摔死的。
E.什么東西只能加不能減？謎底：年齡
C．舞蹈（街舞）
D．歌曲
E．時(shí)裝秀（由商場(chǎng)商戶(hù)提供）商管部經(jīng)理協(xié)調
靚麗服裝女裝秀(戴時(shí)尚小飾品由飾品商戶(hù)提供)
可愛(ài)寶貝時(shí)裝秀（由童裝童鞋商戶(hù)提供）
魅力男裝秀（由男裝商戶(hù)提供）
�、�、商場(chǎng)內部氛圍營(yíng)造：
1.門(mén)廳：擺放鮮花
2.通道：弧形綠色藤蔓，穿插少量花朵
3.主通道：掛吊旗。
年會(huì )會(huì )場(chǎng)布置的方案4
一、外圍布置
1.門(mén)頭/企業(yè)墻
門(mén)頭或是企業(yè)展示墻是進(jìn)入會(huì )場(chǎng)的第一道展示標識，所以一定要做得顯眼、美觀(guān)、大氣。一般門(mén)頭或是企業(yè)墻都是搭建在酒店入口處，讓人一進(jìn)入酒店就能感覺(jué)到充滿(mǎn)年會(huì )的氣息，門(mén)搭建位置最好是橫跨酒店入品道路，那樣才會(huì )顯眼；展示墻最好是擺放在酒店入口正中間。
注意事項：
1）安全第一，一切以安全為主。
2）搭建的穩定性。
3）戶(hù)外搭建應考慮防風(fēng)防雨措施。
4）搭建之前應與酒店方溝通好細節問(wèn)題。
2.道旗
道旗是進(jìn)入會(huì )場(chǎng)的第二道展示標識，從車(chē)輛一進(jìn)入酒店入口，一路的道旗指引車(chē)輛直接到會(huì )場(chǎng)門(mén)口。道旗有兩個(gè)重要的作用，一是展示作用，二是指引作用，所以年會(huì )或多或少都會(huì )用到道旗，道旗一般都是擺放在道路兩旁，間隔距離根據路邊實(shí)際而定，如果路比較直、視線(xiàn)好，可以擺放的距離遠一點(diǎn)；彎曲路段要擺放近一點(diǎn)；交叉路口要放重點(diǎn)擺放。
注意事項：
1）安全第一，一切以安全為主。
2）戶(hù)外搭建應考慮防風(fēng)防雨措施。
3）確定道旗數量及擺放位置。
4）搭建之前應與酒店方溝通好細節問(wèn)題。
3.歡迎背板/歡迎墻
歡迎背板/歡迎墻是進(jìn)入會(huì )場(chǎng)的第三道展示標識，一般擺放的位置是在大堂門(mén)口里的左側或是右側，分為桁架+噴繪結構或是木質(zhì)+寫(xiě)真結構，如果預算比較豐裕，也可以定制制作與企業(yè)形象相關(guān)的形狀結構。歡迎背板/歡迎墻主要作用：1歡迎作用；2展示作用；3登記作用。
注意事項：
1）安全第一，一切以安全為主。
2）搭建時(shí)應注意勿損壞酒店任何東西。
3）搭建之前應與酒店方溝通好細節問(wèn)題。
4.指引牌
指引牌是指參會(huì )人員進(jìn)入會(huì )場(chǎng)的一種指示標志。有些酒店可能比較大、路線(xiàn)比較復雜，而且參會(huì )人員也不熟悉酒店環(huán)境，雖然可以詢(xún)問(wèn)酒店工作人員也可以找得到會(huì )場(chǎng)，但是如果在每個(gè)必要路口擺放一個(gè)指引牌，這樣就避免了參會(huì )人員找不到會(huì )場(chǎng)的尷尬場(chǎng)面。指引牌可以是木質(zhì)定制的，也可以是易拉寶、展架之類(lèi)的，只要能起到指引的作用就可以了。
注意事項：
1）安全第一，一切以安全為主。
2）注意指引牌的穩定性。
3）請勿防礙路人行走。
4）請勿影響到其他酒店客人。
5.其他
外圍布置其他的物料還有很多，比如：條幅、地貼、拱門(mén)、空飄??根據年會(huì )的不同需要而選擇不同的布置物料，讓年會(huì )的外圍更加的引人注目及讓參會(huì )人員感到年會(huì )的濃濃氛圍。場(chǎng)地布置所用到的物料可以找當地的供應商租賃，如果物料非常多的時(shí)候需要一家一家地聯(lián)系供應商，建議上掌活網(wǎng)，一站式采購年會(huì )物料，方便、快捷。
二、內場(chǎng)布置
1.簽到
簽到其實(shí)是一個(gè)很重要的環(huán)節，很多企業(yè)因為覺(jué)得年會(huì )是自己內部的員工，簽到?jīng)]有必要，往往忽視這一環(huán)節的設置，簽到不僅會(huì )起到一個(gè)核定出席年會(huì )人數登記姓名的作用，同時(shí)簽到環(huán)節還是一個(gè)提供溝通、暖場(chǎng)以及奠定前期會(huì )議氣氛的環(huán)節。所以年會(huì )簽到可以用創(chuàng )新的簽到方式，（可以選用最新的電子簽到方式比較有創(chuàng )新、有特色）。無(wú)論是怎樣的簽到方式都要重視年會(huì )簽到，要精心設置。
2.舞臺
舞臺是年會(huì )都不可缺少重要組成東西，它是年會(huì )中聚焦所有人眼光的區域，對于舞臺要精心設計，它的美觀(guān)、穩定、大小都影響著(zhù)整個(gè)年會(huì )的最終效果。舞臺一般分為常規與異形兩種規格，在三亞，常規的舞臺都是由1.22mx2.44m的鋼木舞臺板組成，能拼揍成方形或是T形的常規舞臺；異形的舞臺是根據專(zhuān)業(yè)的設計師設計出來(lái)的舞臺效果圖，用鋼管與木質(zhì)現場(chǎng)組合而成的不規則舞臺。其中舞臺的大小要根據年會(huì )場(chǎng)地及參會(huì )人數多少而定，在參加年會(huì )的人數情況下，舞臺
搭得太小反而變得小氣，人數少時(shí)搭得太大就可能浪費成本。
3.燈光
燈光就像是整個(gè)舞臺的'“外衣”，有了它將變得光鮮亮麗，沒(méi)有它將失了原有的色彩，變得單調、枯燥。舞臺燈光不僅僅只是照明而已，通過(guò)控燈師的編程設計賦予了它特有的主旨、風(fēng)格、深度、情感、色彩及氛圍，在節目表演時(shí)，它又可以根據情節的發(fā)展對人物以及所需的特定場(chǎng)景進(jìn)行全方位的視覺(jué)環(huán)境進(jìn)行燈光設計，并有目的將設計意圖以視覺(jué)形象的方式呈現給觀(guān)眾，舞臺燈光給人一種視覺(jué)上的享受。
4.音箱
音箱相當于是整個(gè)年會(huì )的語(yǔ)言系統，是用來(lái)對外表達情感的聲音，如果年會(huì )中缺少了音箱就意味著(zhù)整場(chǎng)年會(huì )變成了啞劇，就失去了年會(huì )的真正意義。舞臺音箱是聲音的接力棒，把一個(gè)人的聲音傳送到每一個(gè)參會(huì )人的耳朵里，沒(méi)有了它，年會(huì )無(wú)法進(jìn)行，年會(huì )節目無(wú)法表演。
5.舞臺背板
很多企業(yè)籌辦年會(huì )容易忽視這一點(diǎn)，其實(shí)舞臺背景起到整個(gè)會(huì )場(chǎng)的核心功能，能夠一眼營(yíng)造出整個(gè)場(chǎng)地的氣氛，尤其是精心設計精心搭建的舞臺背板可以直接奠定一個(gè)場(chǎng)地恢宏大氣，喜慶祥和的氣氛。再加上精致的舞臺及講臺搭配。年會(huì )場(chǎng)地的第一基調就已經(jīng)完成。
6.LED屏/投影儀
LED屏/投影儀是整個(gè)年會(huì )的眼睛，年會(huì )的“心靈”是通過(guò)它們來(lái)呈現出來(lái)的，眼睛雪亮才會(huì )顯得年會(huì )有精神，因此，LED屏/投影儀在整個(gè)年會(huì )中也是非常重要的。LED屏租賃相對來(lái)說(shuō)比投影儀要貴一些，但效果要比投影儀要好，且顯得檔次要高些，可以說(shuō)是物有所值。當然，這要根據年會(huì )的預算來(lái)進(jìn)行選擇。
7.地毯
紅地毯是喜慶的象征，年會(huì )也是個(gè)喜慶的會(huì )議，怎么能少了紅地毯呢？一路的紅地毯指引嘉賓直入會(huì )場(chǎng)，總會(huì )給人帶來(lái)一種高興、喜悅的心情。紅地毯主要的作用是襯托現場(chǎng)氛圍，使得現場(chǎng)更加的光彩照人。
8.其他
舉辦年會(huì )時(shí)，一些小的細節也是不可以忽略的，比如：講臺桌、桌花、會(huì )議用品、桌卡、攝影、攝像、禮儀、主持人、演藝節目??當然，這些物料都是可以在掌活網(wǎng)上找得到，省時(shí)省事。
一場(chǎng)成功的年會(huì )可以不是體現在細節上，但是失敗的年會(huì )往往是在細節中引起的，所以在舉辦年會(huì )中一定要注意細節問(wèn)題，做到以“大事情不錯誤、小細節要重視”的原則為準則，辦好每一場(chǎng)年會(huì )。
年會(huì )會(huì )場(chǎng)布置的方案5
一、根據會(huì )議的形式與大小選擇會(huì )議場(chǎng)地。
二、座次安排：
1)會(huì )場(chǎng)座次采用全圍式。這類(lèi)座次不設專(zhuān)門(mén)主席臺，容易形成融洽與合作的氣氛，體現平等和相互尊重的精神。主要以門(mén)作為基準點(diǎn)，靠里面的位置是主座。
2)采用圓桌式座位安排。在方桌會(huì )議中，特別要注意座次的安排。以會(huì )議室的門(mén)為基準點(diǎn)，在里側是主賓的位置。
三、視聽(tīng)設備：
1)監聽(tīng)室：備有電視機/錄象機/錄音機/擴音設備/雙面鏡;保證雜音少，圖象清晰。
2)客戶(hù)室：監聽(tīng)設備應保證雜音少，圖象清晰。設備包括電視機、錄象機、錄音機等。
四、其他布置：
1)在會(huì )議桌上擺放會(huì )議所需的資料、文具、茶具、話(huà)筒;桌上鋪有臺布，保持干凈清潔;同時(shí)擺放綠色植物和小型的魚(yú)缸來(lái)增加會(huì )場(chǎng)的和諧氣氛。
2)準備臺卡、臺卡紙(事先測試大小)，數量為被訪(fǎng)者人數+1個(gè)主持人、，準備水彩筆(事先檢查是否能寫(xiě)的出)，放在臺卡后
3)條幅：條幅的顏色要烘托現場(chǎng)氣氛，與現場(chǎng)會(huì )議室色調協(xié)調;會(huì )場(chǎng)懸掛的各種條幅，內容、色彩、字體要協(xié)調一致;條幅制作要干凈，整潔，醒目。
4)準備4個(gè)花籃，主會(huì )場(chǎng)2個(gè)，入門(mén)口2個(gè)。
5)會(huì )場(chǎng)入口簽到臺。
6)準備會(huì )場(chǎng)指示牌
7)準備會(huì )務(wù)用品，包括文具、紙張、記錄材料、布置會(huì )場(chǎng)用品等。
(6*4米)、音箱、調音師一名
4、背景圖噴繪布6*3米
5、發(fā)單人員2人、演出人員3人、現場(chǎng)接待人員3人、禮品發(fā)放人員2名
6、遮陽(yáng)傘2個(gè)、桌子2張、椅子5把(咨詢(xún)和領(lǐng)獎處)
7、城管審批、廣場(chǎng)審批(提前一周確定)
8、細節
(1)、宣傳方案
A、DM單發(fā)放
建議：1，發(fā)放主要針對人口密集的社區，客流大的.商圈，各大學(xué)校等。(具體時(shí)間待定)
2，發(fā)放人數(每天六人)預計每天發(fā)放6千張、發(fā)放3天共計18000張，活動(dòng)當天2人發(fā)放2千張，彩頁(yè)總計發(fā)放數量2萬(wàn)張。
B、短信平臺
1、建議發(fā)送5-10萬(wàn)條、發(fā)送時(shí)間活動(dòng)前3天。發(fā)送位置市區以及周邊縣區。
2、短信內容：金頂小商品廣場(chǎng)九月完美蛻變!全力打造精品購物基地，時(shí)尚購物盡在金頂、地址：xxx廣場(chǎng)負一層電話(huà)：021-68934904;
3、價(jià)格：發(fā)送短信五萬(wàn)條以上每條0、03元(可以自己操作，控制)
D、晚報夾帶DM單、建議、2萬(wàn)份
(2)、活動(dòng)宣傳
A、娛樂(lè )促銷(xiāo)、猜價(jià)競猜環(huán)節
活動(dòng)方式：由商場(chǎng)提供商品在活動(dòng)當天，主持人隨機請來(lái)客上臺猜商品的價(jià)格，每人只有3次的猜價(jià)機會(huì )，主持人可提示參與者價(jià)格高了或者低了，猜中價(jià)格者商品免費贈送，猜中價(jià)格接近者可出商品的半價(jià)購買(mǎi)商品，猜中者可領(lǐng)取工作人員開(kāi)發(fā)的票據到商場(chǎng)內指定兌換處領(lǐng)取商品
B、有獎問(wèn)答(答對者、精美禮品贈送)
金頂小商品廣場(chǎng)開(kāi)業(yè)時(shí)間?答案：20xx、8、8
金頂小商品廣場(chǎng)營(yíng)業(yè)時(shí)間?答案：上午9：00下午18:30
金頂小商品廣場(chǎng)內主要經(jīng)營(yíng)的項目?
(4種以上)
金頂附近的名勝古跡，至少2個(gè)?答案：直隸總督署和古蓮花池
金頂廣場(chǎng)的運營(yíng)面積?答案2萬(wàn)平方米
奧特萊斯的含義?答案：名品折扣、品牌直銷(xiāo)購物中心
金頂商鋪多少錢(qián)一平?答案：138元
穿插謎語(yǔ)
A、什么樣的山和�？梢砸苿�(dòng)?、答案：人山人海
B、大象的左耳朵像什么?答案：右耳朵
C、胖子從12樓下來(lái)會(huì )變成什么?答案：死胖子
急轉彎
A、米的媽媽是誰(shuí)?答案：花生米
B、米的爸爸是誰(shuí)?答案：碟、碟戀花
C、米的外公是誰(shuí)?答案：爆米花
D、一個(gè)人用1根米線(xiàn)上吊，結果死了，他是怎么死的?答案：摔死的。
E、什么東西只能加不能減?答案：年齡
C、舞蹈(街舞)
D、歌曲
E、時(shí)裝秀(由商場(chǎng)商戶(hù)提供)商管部經(jīng)理協(xié)調
靚麗服裝女裝秀(戴時(shí)尚小飾品由飾品商戶(hù)提供)
可愛(ài)寶貝時(shí)裝秀(由童裝童鞋商戶(hù)提供)魅力男裝秀(由男裝商戶(hù)提供)
�、�、商場(chǎng)內部氛圍營(yíng)造：
1、門(mén)廳：擺放鮮花
2、通道：弧形綠色藤蔓，穿插少量花朵
3、主通道：掛吊旗
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